Заполнение формы 0503173

К комплекту бюджетной отчетности за 9 месяцев 2018 года казенным учреждениям необходимо дополнительно подготовить Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173). Об особенностях подготовки данной формы поговорим в новой статье.

Форма Сведений об изменении остатков валюты баланса

Казенные учреждения (органы власти, местного самоуправления) составляют бюджетную отчетность в порядке, предусмотренном Инструкцией N 191н*(1).

Специалисты финансового ведомства в июне 2018 анонсировали, что Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173) будут представляться по состоянию на 01.10.2018 по новой, уточненной форме.

По состоянию на начало октября 2018 года такой уточненной формы нет.

Что следует отражать в Сведениях (ф. 0503173)

Пунктом 170 Инструкции N 191н установлено, что Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173) представляются в составе годовой отчетности. Минфин России сначала в устных комментариях, а затем и в совместном с Казначейством России Письме от 13.07.2018 NN 02-06-07/49174, 07-04-05/02-14766 уточнил — в 2018 году данная форма будет представляться в составе бюджетной отчетности за 9 месяцев.

Отметим, что информация в Сведениях (ф. 0503173) должна содержать данные об изменении показателей на начало отчетного периода вступительного баланса учреждения.

В связи со вступившими с 01.01.2018 федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора поменялся порядок отражения в учете различных показателей. Это, в первую очередь, вызвано новыми Стандартами — «Основные средства», «Аренда».

В целях перехода на их применение учреждениям необходимо отражать в межотчетный период бухгалтерские записи с применением счета 401 30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». В итоге показатели остатков на конец 2017 года, отраженные в отчетности за 2017 год, меняются. Входящие остатки на 01.01.2018 не соответствуют остаткам на 31.12.2017.

Информация о данных изменениях входящих остатков и будет отражена в Сведениях (ф. 0503173).

Действующая в настоящее форма Сведений (ф. 0503173) предусматривает указание в графе 5 причины возникших отклонений.

Баланс

Основным отчетом в составе годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности государственного (муниципального) учреждения является баланс. Бюджетные (автономные) учреждения сдают его по форме 0503730, казенные учреждения – по форме 0503130.

Согласно изменениям формы балансов приведены в новой редакции. Практически полностью переписаны показатели баланса и, соответственно, порядок их заполнения. При этом структура (название граф и разделов) самих отчетов сохранилась. Выделим основные изменения.

1. Уменьшился объем баланса (с 11 до 4 страниц) в связи с тем, что многие показатели приведены в более сжатом (укрупненном) виде. К примеру, исключена детализация нефинансовых активов по видам имущества (недвижимое, особо ценное движимое и иное движимое имущество), расчетов с бюджетом по видам налогов (расчеты по НДФЛ, налогу на прибыль, НДС, страховым взносам).

2. При отражении остаточной стоимости нефинансовых активов их балансовую стоимость следует уменьшать не только на сумму амортизации, но и сумму обесценения актива (если такое проводилось). Это связано с введением СГС «Основные средства» и «Обесценение активов». Так, согласно п. 7 СГС «Основные средства» остаточная стоимость – это стоимость, по которой актив отражается в бухгалтерской (финансовой) отчетности после вычета накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения актива.

3. Активы и обязательства в балансе представляются с подразделением на долгосрочные (внеоборотные) и краткосрочные (оборотные).

4. Непроизведенные активы (счет 0 103 00 000) отражаются по остаточной стоимости (ранее – по балансовой). Поскольку на такие активы амортизация не начисляется, в целях отражения в балансе их балансовую стоимость следует уменьшать на суммы обесценения (то есть вычитать остаток по счетам 0 114 61 000 «Обесценение земли», 0 114 62 000 «Обесценение ресурсов недр», 0 114 63 000 «Обесценение прочих непроизведенных активов»).

5. Данные по счетам 0 205 00 000, 0 208 00 000, 0 209 00 000, 0 303 00 000 отражаются в балансе в разрезе:

  • дебиторской задолженности по доходам и выплатам (актив баланса, разд. II);

  • кредиторской задолженности по доходам и выплатам (пассив баланса, разд. III).

Таким образом, теперь показатели более конкретизированы и обозначают саму суть отражаемых данных. К примеру, не просто расчеты по доходам, а дебиторская (кредиторская) задолженность по доходам. Несмотря на изменение названий показателей, принципы отражения в балансе данных по упомянутым счетам остались прежними.

6. Расчеты с учредителями (счет 0 210 06 000) у бюджетных (автономных) учреждений теперь включаются не в актив, а в пассив баланса (ф. 0503730) – в составе разд. III «Обязательства». Причем отражать данные показатели стало проще: приводится лишь остаток по счету 0 210 06 000, без дополнительных указаний суммы амортизации и остаточной стоимости особо ценного имущества.

У казенных учреждений такого показателя, как расчеты с учредителями, в балансе (ф. 0503130) не предусмотрено.

7. Добавлены следующие новые показатели:

а) в разд. I «Нефинансовые активы»:

  • права пользования активами.Данный показатель раскрывается в нетто-оценке, то есть за вычетом накопленной амортизации (остаточная стоимость прав пользования активами рассчитывается как разница между остатком по счету 0 111 40 000 «Права пользования нефинансовыми активами» и остатком по счету 0 104 40 000 «Амортизация прав пользования активами»). В отдельной строке из общей суммы выделяются долгосрочные права пользования активами;

  • расходы будущих периодов – отражается остаток по счету 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов». Ранее данный показатель указывался в разд. IV «Финансовый результат» баланса;

б) в разд. III «Обязательства»:

  • доходы будущих периодов – остаток по счету 0 401 40 000 «Доходы будущих периодов»;

  • резервы предстоящих расходов – остаток по счету 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов».

Перечисленные показатели перенесены из разд. IV «Финансовый результат» старой формы баланса.

8.Раздел IV «Финансовый результат» новой формы баланса включает единственный показатель – финансовый результат экономического субъекта. Он формируется путем отражения остатка по счету 0 401 00 000 «Финансовый результат экономического субъекта» за минусом остатков по счетам 0 401 40 000, 0 401 50 000, 0 401 60 000. Причем дебетовый остаток по счету 0 401 00 000 отражается со знаком минус. Указанный остаток должен соответствовать остатку по счету 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

Как было указано выше, суммы доходов (расходов) будущих периодов, а также резервов, ранее включаемые в финансовый результат, теперь перераспределены по другим разделам баланса.

Еще одним важным новшеством является то, что при заполнении новой формы баланса в графах «На начало года» должны быть учтены данные, изменившие показатели вступительного баланса в установленных законодательством РФ случаях, в частности, в результате:

  • исправления ошибок прошлых отчетных периодов;

  • внедрения федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора.

В составе баланса представляется дополнительно справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах. Данная справка также скорректирована. Перечень и название забалансовых счетов в ней приведены в соответствии с Инструкцией № 157н (с учетом последних изменений, внесенных Приказом Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н (далее – Приказ № 64н)).

Кроме того, в данной справке имущество теперь указывается без разбивки на недвижимое, особо ценное движимое и иное движимое имущество.

Справка по заключению счетов

До составления баланса учреждения формируют справку по заключению счетов отчетного финансового года:

  • по счетам бухгалтерского учета по форме 0503710;

  • по счетам бюджетного учета по форме 0503110.

Справка составляется по счетам, подлежащим закрытию по окончании отчетного финансового года, в сумме показателей, сформированных по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, до проведения заключительных операций и в сумме заключительных операций по закрытию счетов, произведенных 31 декабря, по завершении отчетного финансового года.

Обратите внимание: в справку не включаются суммы изменений, связанных с исправлением ошибок прошлых лет (то есть без учета операций по счетам 0 401 18 100 «Доходы финансового года, предшествующего отчетному», 0 401 19 100 «Доходы прошлых финансовых лет», 0 401 28 200 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному», 0 401 29 200 «Расходы прошлых финансовых лет», 0 304 84 000 «Консолидируемые расчеты года, предшествующего отчетному», 0 304 94 000 «Консолидируемые расчеты иных прошлых лет», 0 304 86 000 «Иные расчеты года, предшествующего отчетному», 0 304 96 000 «Иные расчеты прошлых лет»).

Форма 0503710 заполняется бюджетными (автономными) учреждениями. Приказом № 243н указанная форма дополнена разд. 2 «Расшифровка расходов, принятых в уменьшение доходов отчетного года». Учреждение формирует этот раздел на основании данных по дебетовым оборотам соответствующих аналитических счетов счета 0 401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат» в корреспонденции с кредитом счетов 0 109 60 000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг», 0 105 27 000 «Готовая продукция – особо ценное движимое имущество», 0 105 37 000 «Готовая продукция – иное движимое имущество», 0 105 38 000 «Товары – иное движимое имущество учреждения», сформированных до заключительных операций по закрытию счетов, с учетом следующих положений:

  • в графе 1 проставляется номер соответствующих аналитических счетов счета 0 401 10 130;

  • в графах 2 и 3 – раздел, подраздел кода бюджетной классификации бюджетов и КОСГУ, отраженные в соответствующем номере счета 0 109 60 000;

  • в графе 4 – сумма фактических расходов, отнесенных на уменьшение финансового результата с кредита счета 0 109 60 000;

  • в графе 5 – сумма показателей по счетам 0 105 27 440, 0 105 37 440, 0 105 38 440 (дебет счета 0 401 10 131);

  • при заполнении показателей в графе 5 графа 3 (КОСГУ) не заполняется.

Аналогичный раздел и порядок его заполнения добавлены и в форму 0503110, которая формируется участниками бюджетного процесса, в частности казенными учреждениями. При этом в данной форме добавленный раздел «Расшифровка расходов, принятых в уменьшение доходов отчетного года» будет уже третьим (до этого форма состояла из двух разделов).

Причины отклонений между остатками на 31.12.2017 и на 01.01.2018

Как уже было отмечено, основной причиной, по которой меняются входящие остатки 2018 года, является переход на применение Федеральных стандартов «Аренда» и «Основные средства».

В то же время, видимо, необходимо будет учитывать и новую причину — исправление ошибок прошлых лет.

С 01.01.2019 вступает в силу новый Федеральный стандарт — «Учетная политика». Пунктом 33 указанного Стандарта установлено, что при исправлении ошибок прошлых лет необходимо проводить ретроспективный пересчет остатков в отчетности — пересматривать «входящие» остатки в представленной отчетности.

Несмотря на вступление в силу Стандарта только с 01.01.2019 применение указанного подхода в целях отражения исправления ошибок прошлых лет анонсировано специалистами финансового ведомства уже для отчетности в 2018 году (п. 1.7 Методических рекомендаций по применению СГС «События после отчетной даты», доведенных Письмом Минфина России от 31.07.2018 N 02-06-07/55005).

Таким образом, еще одной причиной исправления входящих остатков в Сведениях (ф. 0503173), возможно, станет исправление ошибок прошлых лет.

*(1) Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н

Опубликовано 05.10.2018

Отчет о движении денежных средств

Еще одним отчетом, которого коснулись изменения, является отчет о движении денежных средств (ф. 0503723, 0503123). В него включаются данные о движении денежных средств на счетах в рублях и иностранной валюте, открытых в подразделениях ЦБ РФ, в кредитных организациях, органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджета, а также в кассе учреждения.

Поскольку указанный отчет заполняется учреждениями в разрезе кодов КОСГУ, название показателей и коды аналитики по нему приведены в соответствие дополнительной детализации КОСГУ, введенной в 2018 году Приказом № 255н.

Таким образом, формы указанного отчета практически полностью переписаны.

Формы с изменениями в 2017 году

Справка ф. 0503110

Для составления Справки ф. 0503110 следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503110, Справка по заключению счетов бюджетного учета (действует с 01.01.2016)», далее — Отчет ф. 0503110.

Отчет ф. 0503110 формируется по данным счетов 1 210 02 000 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет», 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты», 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами», 1 304 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом» и по соответствующим номерам счетов 0 401 10 000 «Доходы текущего финансового года», 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года».

В графе 1 «Номер счета бюджетного учета» Отчета ф. 0503110 формируются номера счетов бюджетного учета (26 знаков) в соответствии с пунктом 21 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета № 157н в редакции приказа Минфина России от 06.08.2015 № 124н.

Новое в форме за 2017 год:

Согласно пункту 55 Инструкции № 191н в редакции приказа № 176н уточнен порядок заполнения Справки ф. 0503110 по счету 1 210 02 000:

Кредитовые показатели по коду счета 121002000 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет», сформированные по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, отражаются в графе 2 Справки (ф. 0503110) со знаком «минус».

Требование реализовано уточненным порядком формирования операций закрытия балансовых счетов в конце года (изменения коснулись БГУ ред.2, в БГУ ред.1 это требование выполнялось ранее):

Отчет ф. 0503121

Для составления Отчета ф. 0503121 следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503121, Отчет о финансовых результатах деятельности», далее — Отчет ф. 0503121.

В соответствии с приказом Минфина России от 27.09.2017 № 148н приказом Минфина России от 31.10.2017 № 172н исключены счета 0 204 51 000 «Активы в управляющих компаниях», 0 215 51 000 «Вложения в управляющие компании», поэтому при заполнении Отчета ф. 0503121 данные по указанным счетам не учитываются.

Отчет ф. 0503123

Для формирования Отчета ф. 0503123 применяется регламентированный отчет «Ф. 0503123, Отчет о движении денежных средств (действует с 01.01.2016)», далее — Отчет ф. 0503123.

Для заполнения отчета за 2017 год следует использовать бланк отчета «0503123 (176н с 31.12.2017)»:

Приказом № 176н внесены изменения в порядок заполнения Отчета ф. 0503123:

  • Добавлен новый раздел 3.1 «Аналитическая информация по управлению остатками», детализирующий строки 463 и 464 в разрезе кода классификации источников финансирования дефицита бюджета:

  • Порядок отражения детальных строк в разделе 4 «Аналитическая информация по выбытиям» изменен:

    • В графе 4 раздела 4 в дополнение к коду по БК раздела, подраздела указывается код вида расходов;
    • Строка 980 детализируется по коду по БК раздела, подраздела, коду вида расходов;
    • Строка 990 отображается в бланке отчета без строк раскрытия.

При формировании отчета за 2017 год требуется заполнить графу 5 «За аналогичный период прошлого финансового года» в разделах 1, 2, 3. Для этого следует выбрать пункт меню «Заполнить – Правило 123 (176 с 01.12.2017)» и в поле «Отчет за аналогичный период прошлого финансового года» выбрать отчет за 2016 год:

Справка ф. 0503125

Для составления Справки (ф. 0503125) за 2017 год применяются регламентированные отчеты с постфиксом «действует с 01.01.2017»:

Это связано с изменением способа выбора аналитики отчета — контрагента (теперь выбирается из справочника Контрагенты).

Особенности заполнения каждого отчета приведены в описании (пункт меню формы отчета «Заполнить – Справочная информация – Описание заполнения формы 0503125»).

Отчет ф. 0503127

Для составления Отчета ф. 0503127 за 2017 год следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503127, Отчет об исполнении бюджета (действует с 01.01.2016)», далее — Отчет ф. 0503127.

При этом должны использоваться актуальные настройки отчета:

Согласно изменениям, введенным Приказом № 176н, изменился порядок расчета значения в графе 9 раздела «Доходы бюджета»:

  • по строкам, содержащим утвержденные на финансовый год плановые показатели по доходам (графа 4), вычисляются как разность показателей графы 4 и графы 8;
  • по строкам, не содержащим данных в графе 4, и (или) при исполнении сверхплановых показателей (в случае превышения показателя графы 8 над показателем графы 4), графа 9 не заполняется;
  • по строкам, содержащим в графе 4 показатели со знаком «минус», показатель неисполненных назначений (в части возвратов доходов из бюджета) отражается в графе 9 со знаком «минус».

В связи с указанными требованиями изменился порядок расчета графы 9 и вывод значения в итоговой строке раздела «Доходы бюджета».

Для корректного расчета группировочных итогов по доходам доработана форма расчета. В зависимости от требований, группировочные итоги могут рассчитываться с указанным уровнем:

Согласно требованиям пункта 59.1 Инструкции № 191н в редакции Приказа №176н предусмотрено формирование дополнительного Отчета ф. 0503127 о бюджетных назначениях:

В целях формирования сводного Отчета (ф. 0503127) главные администраторы доходов, главные распорядители (распорядители) бюджетных средств, главные администраторы источников финансирования дефицита бюджета дополнительно формируют Отчет (ф. 0503127), содержащий данные о бюджетных назначениях по доходам, расходам, источникам финансирования дефицита бюджета, отражение которых в части графы 4 разделов «Доходы бюджета» и «Источники финансирования дефицита бюджета», граф 4 и 5 раздела «Расходы бюджета» администраторами доходов, получателями средств бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета не предусмотрено.

Для формирования Отчета ф. 0503127 о бюджетных назначениях:

  1. В дополнительных параметрах Отчета ф. 0503127 должен быть указан признак платежа 501 (Отчетность в части нераспределенных данных).
  2. В настройках заполнения установлены параметры:
    • Доведенные БА (ЛБО) — «Нет»;
    • Нераспределенные БА (ЛБО) — «Да».

Отчет ф. 0503128

Для составления Отчета ф. 0503128 в 2017 году следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503128, Отчет о принятых бюджетных обязательствах (действует с 01.01.2016)», далее — Отчет ф. 0503128.

Согласно изменениям, введенным Приказом № 176н, установлен новый порядок расчета граф строки 911:

  • По строке 911 графы 3 — 6 и 8 — 10, 12 не заполняются.
  • В графе 7 по строке 911 отражается сумма показателей (остатков) соответствующих счетов аналитического учета счета 150299000 «Отложенные обязательства» на конец отчетного периода. При этом показатель графы 7 и графы 11 по строке 911 должны быть идентичны.

Для проверки выполнения этих требований используются контрольные соотношения, в форме Отчета ф. 0503128 возможность заполнения граф не отключалась.

Согласно требованиям пункта 70.1 Инструкции № 191н в редакции Приказа № 176н предусмотрено формирование дополнительного Отчета ф. 0503128 о бюджетных назначениях:

В целях формирования сводного Отчета (ф. 0503128) главные распорядители (распорядители) бюджетных средств дополнительно формируют Отчет (ф. 0503128) в части граф 4 и 5 на суммы нераспределенных бюджетных назначений (бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств).

Дополнительный Отчет ф. 0503128 о бюджетных назначениях формируется в том же порядке, что и Отчет ф. 0503127 о бюджетных назначениях.

Отчет ф. 0503130

Приказом № 176н изменен порядок заполнения граф 4, 7 Отчета ф. 0503130:

Отражение в графах 4, 7 разделов «Нефинансовые активы», «Обязательства», «Финансовый результат» Баланса (ф. 0503130) показателей осуществляется с учетом особенностей отражения на соответствующих счетах Рабочего плана счетов бюджетного учета субъекта бюджетной отчетности объектов бухгалтерского учета по виду деятельности «3» — средства во временном распоряжении, установленных документами учетной политики субъекта бюджетной отчетности по согласованию с финансовым органом.

Для возможности указания значений по гр.4, 7 (по средствам во временном распоряжении) добавлена возможность редактирования строк 310, 570.

Сведения ф. 0503164

Для составления Сведений об исполнении бюджета ф. 0503164 следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503164, Сведения об исполнении бюджета (действует с 01.01.2016)», далее – Отчет ф. 0503164.

Согласно изменениям, внесенным Приказом № 176н в пункт 163 Инструкции № 191, в Сведениях ф. 0503164:

  • раздел «Расходы бюджета» заполняется в разрезе кода главы по БК, кодов разделов, подразделов, программной (непрограммной) целевой статьей расходов бюджетов по бюджетной классификации Российской Федерации;
  • раздел «Источники финансирования дефицита бюджета» заполняется в разрезе кода главы по БК, кодов групп, подгрупп, статей, видов источников финансирования дефицита бюджета в части аналитических групп видов источников финансирования дефицитов бюджетов.

Отчет ф. 0503164 может быть заполнен как вручную, так и автоматически — по данным Отчета ф. 0503127. При автозаполнении Отчета ф. 0503164 код бюджетной классификации формируется согласно пункту 163 Инструкции № 191н. Для формирования кода бюджетной классификации в соответствии с требованиями финансового органа бюджета субъекта РФ (муниципального образования), из которого финансируется учреждение, в Правиле автозаполнения Отчета ф. 0503164 (Правило 164 (2016)) предусмотрены соответствующие настройки на закладке «Дополнительные» формы настройки автозаполнения отчета.

  • Для формирования значащих разрядов кода бюджетной классификации следует включить соответствующие флажки. На рисунке отмечены изменения, внесенные Приказом № 176н:

Перейти к настройке автозаполнения Отчета ф. 0503164 можно по кнопке «Заполнить – Дополнительные действия – Заполнить по документу-основанию» на командной панели формы отчета.

На закладке «Основные» формы настройки автозаполнения отчета можно настроить пороговые значения — сумма и (или) процент исполнения в соответствии с требованиями финансового органа бюджета субъекта РФ (муниципального образования), из которого финансируется учреждение.

Согласно пункту 2.1 совместного письма Минфина России и Федерального казначейства от 17.03.2016 № 02-07-07/15237, 07-04-05/02-178, далее – Письмо, «главными администраторами средств федерального бюджета по разделу 1 «Доходы бюджета» Сведений ф. 0503164 в графе 3 указываются прогнозные показатели поступления доходов на соответствующий период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), отраженные в Прогнозе кассовых поступлений по доходам федерального бюджета на текущий финансовый год (приложение 4 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 09.12.2013 № 117н «О порядке составления и ведения кассового плана исполнения федерального бюджета в текущем финансовом году»), составленном в соответствии с пунктами 4.3, 5.3 Порядка № 117н.

При отсутствии прогноза поступлений по доходам в части непрогнозируемых администратором доходных источников показатели кассового исполнения по доходам в 2016 году отражаются в структуре Отчета ф. 0503127.»

При автозаполнении типовым Правилом Отчет ф. 0503164 заполняется по данным Отчета ф. 0503127. Раздел 1 Отчета ф. 0503164 не заполняется.
Правило автозаполнения Отчета ф. 0503164 предусматривает 2 дополнительных режима заполнения Раздела 1:

  • Форма 0503164 – при заполнении квартальной отчетности по данному режиму раздел 1 «Доходы» заполняется в соответствии с Письмом только в плане непрогнозируемых доходов.

Итог по строке 010 не заполняется. Заполнение детальных строк 010 настраивается с помощью флагов таблицы «Общие настройки заполнения разделов».
Если в таблице «Общие настройки заполнения разделов» на закладке «Основные» включен флажок в строке «Включать строки без плановых показателей»), в графе «Доходы» в разделе 1 Отчета ф. 0503164 будут заполнены строки данными из строк раздела 1 Отчета ф. 0503127, в которых нет плановых показателей.

  • Форма 0503164 (по правилам 2014) – при заполнении по данному режиму раздел 1 «Доходы» заполняется из Отчета ф. 0503127 по заданным Общим настройкам заполнения разделов без дополнительных ограничений. Итог по строке 010 заполняется данными из Отчета ф. 0503127. Заполнение детальных строк 010 настраивается с помощью флагов таблицы «Общие настройки заполнения разделов»

Сведения ф. 0503169

Для составления Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503169, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (действует с 01.10.2016)», далее — Отчет ф. 0503169.

В графе 1 «Номер (код) счета бюджетного учета» Отчета ф. 0503169 формируются номера счетов бюджетного учета (26 знаков) в соответствии с пунктом 21 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета № 157н.

Типовые Правила автозаполнения Отчета ф. 0503169 учитывают дополнительные требования, установленные приказом Минфина России от 16.11.2016 N 209н:

  • Формирование показателей по графам 6, 8 осуществляется по счетам 020600000 «Расчеты по выданным авансам», 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам»;
  • В графах 12 — 14 отражается общая сумма дебиторской (кредиторской) задолженности по состоянию на конец аналогичного отчетного периода прошлого финансового года по строкам «Итого по синтетическому коду». По строке «Всего» — итоговая сумма по графам 2 — 14.

Для заполнения граф 12-14 раздела 1 Отчета ф. 0503169 требуется указать отчет (документ) аналогичного периода прошлого финансового года, из которого следует получить данные. Для этого следует выбрать пункт «Настроить заполнение» меню кнопки «Заполнить». В открывшейся форме настройки заполнения выбрать нужный отчет (параметр «Отчет за аналогичный период прошлого финансового года»).

Данные за аналогичный период прошлого финансового года отражаются в отдельных строках отчета. При этом в строках по данным текущего года возможно заполнение сумм только в графах 1-11, а в строках по прошлому году — только в графах 12-14.

Приказом № 209н Раздел 3 исключен из Сведений (ф. 0503169), при составлении отчета за 2017, так же как и год за 2016 год, заполнение раздела не требуется.
Особенности заполнения Отчета ф. 0503169 приведены в Справке к Правилам (пункт «Справочная информация» меню кнопки «Заполнить»), а также в статье Формирование отчета «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности» (ф.0503169).

При ручном вводе данных в Отчет ф. 0503169 при выборе счета учета автоматически производится отбор по коду счета в соответствии с перечнем счетов учета, по которым предусмотрено заполнение формы Инструкцией № 191н. При необходимости данный отбор может быть отключен пользователем в форме выбора счета.

В Приказе № 176н описан порядок отражения операций по уточнению кодов бюджетной классификации расчетов текущего финансового года в форме 0503169:
Операции по уточнению кодов бюджетной классификации расчетов текущего финансового года отражаются со знаком «минус» по уточняемому коду и со знаком «плюс» по уточненному коду в графе 5 (в части расходов, перечисленных в виде погашения кредиторской задолженности).

Однако при таком порядке заполнения нарушается порядок заполнения граф 5, 7, описанный в Приложении 1 (Таблица по ф. 169, 769) к письму Минфина №02-07-07-39110, и в графе 9 формы отражаются некорректные данные. Кроме того, отделить операции по уточнению кода БК (сторно) от таких же операций, сделанных по другим причинам, нет возможности.

Поэтому изменения по операциям уточнения бюджетной классификации в порядок заполнения отчета не вносились.

Сведения ф. 0503190

Приказом № 176н утверждена новая форма отчета Сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, объектах незавершенного строительства (ф. 0503190). По сравнению со Сведениями ф. 0503190, утвержденными приказом Минфина России от 01.03.2016 № 15н, формируемыми в 2016 году, в новой форме существенно изменилась структура граф — отчет содержит 22 графы вместо 36 граф ранее.

Для составления сведений о вложениях в объекты недвижимого имущества, объектах незавершенного строительства (ф. 0503190) следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503190, Сведения о вложениях в объекты (действует с 01.12.2017)», далее — Отчет ф. 0503190.

Заполнение формы выполняется вручную.

Значения граф 6, 7 формы состоят из нескольких частей, поскольку, согласно требованиям Приказа № 191н, указывается:

  • в графе 6 — учетный номер объекта капитальных вложений на отчетную дату, присвоенный учреждением — балансодержателем указанного объекта, согласно следующей структуре:

1 — 3 разряды — код главного распорядителя бюджетных средств учреждения по бюджетной классификации расходов бюджетов;
4 — 23 разряды — уникальный номер реестровой записи участника бюджетного процесса;
24 — 27 разряды — порядковый номер, присвоенный учреждением — балансодержателем объекта капитальных вложений при принятии его к бюджетному учету;
28 разряд — код контура идентификации сведений об объекте:

    • 1 — сведения, не составляющие государственную тайну;
    • 2 — сведения, составляющие государственную тайну;

в графе 7 — учетный номер объекта, присвоенный предыдущим балансодержателем объекта капитальных вложений, до его поступления субъекту отчетности (при наличии). В случае отсутствия учетного номера объекта до его поступления субъекту отчетности, в графе 7 отражается учетный номер объекта, содержащий в 1 — 28 разрядах «нули».

В программе в графы 6, 7 Отчета ф. 0503190 разделены на 4 части.

Для формирования печатной формы Сведений ф. 0503190 согласно требованиям Приказа № 191н следует записать заполненный отчет и сформировать произвольный печатный бланк (команда меню «Печать – 0503190»):