Все о патенте для ИП

Елена Кудрявцева Бухгалтер, специалист по налогам.

В статье рассмотрим, какие страховые взносы и налоги платит ИП на патенте. Разберем обязательные платежи за себя и за работников, а также узнаем, должен ли предприниматель на ПСН уплачивать 1% с доходов свыше 300 тыс. рублей.

Онлайн-бухгалтерия для ИП Автоматизация учета Электронная отчетность Снижение налогов Подробнее

Важно! Если вы еще не зарегистрировали ИП, рекомендуем сделать это в нашем бесплатном сервисе или с помощью специалиста онлайн, бесплатно, без визита в налоговую и оплаты госпошлины!

Перейти к услуге Перейти в сервис

Нужно ли ИП на патенте платить страховые взносы

Каждый обязан уплачивать налоги, сборы и страховые взносы. Для ИП на патенте не существует льгот на оплату страховых взносов, поэтому нужно вносить платежи в положенный срок. Отчисления в Пенсионный фонд, ФОМС и ФСС должны поступать своевременно.

Льготы для ИП на патенте

Патент позволяет сэкономить на уплате страховых взносов за сотрудников. Предприниматели на ПСН платят взносы на обязательное пенсионное страхование работников по тарифу 20 процентов. А взносы на медицинское и социальное страхование перечислять не нужно.

Но эта льгота не действует, если вы сдаете недвижимость в аренду, занимаетесь розничной торговлей или общественным питанием — для этих видов бизнеса страховые взносы за работников считаются по общим ставкам.

Платить страховые взносы по пониженной ставке можно с зарплат только тех сотрудников, которые заняты в деятельности, переведенной на ПСН. Например, у вас есть парикмахерская на патенте и магазин на УСН. С зарплаты парикмахеров вы заплатите страховые взносы по ставке 20%, потому что они заняты в «патентном» бизнесе, а с зарплаты продавцов магазина — по общей ставке 30%.

Вести раздельный учет при совмещении УСН и ПСН и готовить отчетность

Кроме того, предпринимателей, которые занимаются торговлей в Москве, патент освобождает от уплаты торгового сбора.

При оплате патента в 2018 году учитывайте, что если вы купили онлайн-кассу, то вам полагается налоговый вычет. Сумма вычета составляет 18 000 рублей за каждый экземпляр ККТ. Подробнее см. «Новые поправки в закон о ККТ: освобождение для ИП на ПСН, безналичные расчеты с физлицами, новые реквизиты чека и другое» и «Налоговый вычет за онлайн-кассы: как максимально уменьшить налог на ЕНВД или патенте».

Полный комплект для онлайн-ККТ: касса по спеццене, ОФД, настройка ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетная система со скидкой

Какие взносы и налоги платит ИП на патенте

ИП с патентом оплачивает стоимость патента и страховые взносы. Если он совмещает патент с упрощенкой, ЕНВД или ЕСХН, то также уплачивает налоги, предусмотренные этими спецрежимами.

Другие налоги ИП оплачивает, только если выступает налоговым агентом или объект налогообложения не подпадает под спецрежимы.

Налог на доходы физических лиц

Как налоговый агент, ИП уплачивает НДФЛ с оплаты труда работников. Доходы ИП облагаются НДФЛ, если они являются:

  • оплатой за проданное имущество, которое ИП не использовал в предпринимательской деятельности;
  • дивидендами от участия в российских и зарубежных организациях;
  • страховыми выплатами;
  • процентами по вкладам в банках или по обращающимся облигациям российских организаций;
  • гонорарами от использования авторских или смежных прав;
  • выигрышами в лотерею или в азартные игры.

Поступившая оплата за проданный товар, выполненные работы или оказанные услуги облагается НДФЛ, если по этим видам деятельности не применяются спецрежимы или деньги поступили от зарубежного покупателя.

Налог на имущество физических лиц

При патентной системе налогообложения ИП платит НДФЛ, если имущество не используется в предпринимательстве или включено в региональный перечень объектов, размер налога на которые считается по кадастровой стоимости.

Налог на добавленную стоимость

Применение патента не освобождает ИП от уплаты НДС, например, при аренде госимущества, скупке макулатуры, металлолома, сырых шкур животных или приобретении товаров, работ и услуг у иностранного продавца.

За самого себя ИП платит НДС, если данный вид деятельности подпадает под ОСНО или доход получен от операций по договорам простого или инвестиционного товариществ, доверительного управления и по концессионным соглашениям.

Можно получить освобождение от уплаты НДС за самого себя. Для этого необходимо, чтобы за 3 последовательных месяца выручка от облагаемых НДС операций не превысила 2 млн руб. Если своевременно подать уведомление и выписки из бухгалтерских документов, то следующие 12 месяцев платить НДС не потребуется. Право на освобождение от НДС прекращается, если ИП продает подакцизные товары или его выручка стала больше 2 млн руб за 3 любых последовательных месяца.

Прочие налоги

Транспортный, водный и другие налоги, что платят обычные граждане, ИП на патенте оплачивает в общем порядке.

Рекомендуем прочитать: Налоги и взносы ИП: виды, сроки и суммы платежей в налоговую.

Платит ли ИП на патенте страховые взносы за себя

При ПСН ИП вносит фиксированные платежи в ПФР и ФОМС за себя наравне с другими ИП. Ниже рассмотрим подробнее, сколько именно ИП платит взносов в фонды.

Применение патента для ИП

Патентная система налогообложения (сокращенно — ПСН), зачастую является очень привлекательной для индивидуальных предпринимателей, т.к. удобна по причине простых расчетов налога и взносов, а также, минимальным требованиям к отчетности — достаточно вести книгу учета доходов ИП, для проверки соблюдения лимита выручки применимой на патенте.

Однако, и в деятельности на ПСН встречаются подводные камни.

Во-первых, согласно ст. 346.43 НК РФ, патент может быть применен только в отношении 63-х видов предпринимательской деятельности.

Во-вторых, окончательное решение о введении и особенностях патентной системы принимает конкретный субъект РФ, законом которого определяется:

  • перечень видов деятельности, в отношении которых возможно применение ПСН
  • размер потенциально возможного к получению ИП годового дохода, который может быть увеличен в зависимость от ряда факторов, таких как, численность наемных работников, количество транспортных средств и обособленных объектов, используемых для получения прибыли.

Несмотря, на кажущуюся простоту, с налогами и взносами для ИП на патенте, также не всё очевидно. Ниже приведены кейсы по расчетам налогов для ИП на ПСН, актуальных для 2019 и 2020 годов.

Сколько заплатить за патент

Большой плюс ПСН состоит в том, что вы заранее знаете, какую сумму налога заплатите, и эта сумма не будет меняться в зависимости от ваших доходов.

Дело в том, что сумма налога (стоимость патента) рассчитывается исходя из величины потенциально возможного к получению индивидуальным предпринимателем годового дохода (налоговая база). Это фиксированная величина, которую устанавливают региональные власти. Она зависит, например, от числа наемных работников, количества транспортных средств, площади магазина или кафе.

Как было сказано выше, патент можно получить на срок от 1 до 12 месяцев. Налоговый период на ПСН — весь срок, на который вы получили патент. Если предприниматель прекращает работу, то налоговый период завершается в день, когда налоговики снимают ИП с учета.

Иногда в период действия патента меняются показатели, от которых зависит его стоимость. Например, вы наняли новых работников или арендовали более просторное помещение для магазина. Если из-за изменения показателей стоимость патента увеличилась, то придется покупать еще один патент. При этом стоимость старого патента не пересчитывается. Но, если показатели уменьшаются, пересчета налога в меньшую сторону не будет.

Налоговая ставка для расчета стоимости патента составляет 6 процентов. Однако субъекты РФ могут установить нулевую налоговую ставку для вновь зарегистрированных предпринимателей. Но только в том случае, если ИП оказывают бытовые услуги или заняты в производственной, социальной и научной сферах. Подробнее см. «Налоговые каникулы» для индивидуальных предпринимателей: кто сможет не платить налоги».

Кроме того, стоимость патента может быть снижена в Республике Крым и городе Севастополе. В этих субъектах РФ в период с 2017 по 2021 годы власти вправе уменьшить ставку до 4 процентов.

Индивидуальным предпринимателям не нужно самостоятельно рассчитывать сумму налога. Это делают налоговики. В патенте они указывают общую сумму налога, которую нужно заплатить в бюджет, размер и сроки выплат. Налоговая инспекция определяет сумму налога двумя способами:

  • если патент выдан на 12 месяцев, то при расчете налоговая база умножается на 6%;
  • если срок действия патента меньше, то налоговую базу делят на 12 месяцев и сначала умножают на количество месяцев действия патента, а потом умножают на 6%.

Рассчитать стоимость патента можно с помощью калькулятора на сайте налоговой службы.

ИП на патенте без работников

ИП на патенте, не нанимающий сотрудников, платит страховые взносы только за самого себя. Расчет страховых взносов включает фиксированную сумму и 1% от дохода свыше 300 тыс. рублей в год.

Фиксированные ставки взносов на 2020 год составляют:

  • на взносы в ПФР — 32 448 руб.;
  • на взносы в ФОМС — 8 426 руб.

Общая сумма фиксированных платежей — 40 874 руб.

ИП, фактически не ведущий деятельность, но не снявшийся с учета, не освобождается от уплаты фиксированных страховых взносов за самого себя.

Если предприниматель был зарегистрирован как ИП неполный календарный год, то размеры платежей пересчитываются пропорционально времени, когда он носил такой статус. На первом шаге расчет производится пропорционально числу отработанных месяцев, на втором — пропорционально числу отработанных дней в неполном месяце.

Другие обязательные платежи, кроме НДФЛ за работников, у ИП без работников ничем не отличаются от ИП с сотрудниками. Для основных налогов действуют следующие ставки:

  • НДФЛ — 9, 13, 15, 30 или 35% (в зависимости от вида и источника дохода);
  • НДС — 20% (на некоторые основные продукты питания и товары первой необходимости — 10%);
  • имущественный налог — до 2% от рыночной или кадастровой стоимости (ставка зависит от категории имущества).

НДФЛ и страховые взносы ИП с работниками

ИП-работодатель на патенте дополнительно уплачивает налоги и страховые взносы на работников:

Обязательные платежи за сотрудников Ставка Особенности
НДФЛ 13% На весь трудовой доход налоговых резидентов и приравненных к ним лиц, на доход нерезидентов — 30%
Взносы в ПФР 22% До достижения предельного дохода (в 2020 году — 1 292 тыс. руб.), при его превышении — 10%
Взносы в ФОМС 5,1% Не оплачивается за иностранцев, обязанных зарегистрироваться в системе добровольного медицинского страхования
Взносы в ФСС по временной нетрудоспособности и материнству 2,9% До достижения предельного дохода (в 2020 году — 912 тыс. руб.), при его превышении — 0%. Для временно пребывающих на территории России применяются ставки 1,8 и 0% соответственно.
Взносы в ФСС на травматизм 0,2-8,5% Ставка устанавливается с учетом вида деятельности. Начисляется на весь доход.

Рекомендуем прочитать: Какую отчетность ИП сдает в налоговую и фонды: виды, правила, даты и сроки.

Должен ли ИП на патенте платить 1% с дохода, превышающего 300 тыс. руб.

Применение патента не освобождает ИП от оплаты в Пенсионный фонд 1% от суммы дохода, превышающего 300 000 рублей.

Чтобы рассчитать сумму, которую надо платить, берется потенциально возможный годовой доход по выбранной деятельности, установленный в регионе. При нескольких патентах складываются значения по каждому из них. При применении патента менее 12 месяцев, он учитывается только за срок использования патента.

Если ИП совмещает патент с другими режимами налогообложения, то сумма дохода свыше 300 тыс. руб. считается с учетом доходов по всем налоговым режимам. При совмещении с ОСНО, УСН или ЕСХН к потенциально возможному доходу по патенту прибавляется фактический доход, при совмещении с ЕНВД — вмененный.

Максимальный размер дополнительного страхового взноса в ПФР за 2020 год — 259 584 руб.

Расчетный счет для ИП
ТОП банков 2020 года! Открытие — 0 р. Обслуживание — от 0 р./мес. Только надежные банки России. Подробнее

Кому подходит патентная система налогообложения

Предпринимателям, которые занимаются определёнными НК РФ Статья 346.43 видами деятельности. Список немаленький и содержит пункты, в основном связанные с услугами и розничной торговлей, например:

  • ремонт компьютеров;
  • производство хлебобулочных и кондитерских изделий;
  • забой, транспортировка, перегонка и выпас скота;
  • ремонт ювелирных изделий и бижутерии;
  • присмотр за детьми и больными.

Регионы могут самостоятельно расширять этот перечень, так что лучше перепроверять, можете ли вы перейти на этот налоговый режим, в специальном сервисе ФНС.

Скриншот: Patent.nalog

Есть и другие ограничения. ИП теряет право на патентную систему налогообложения (ПСН), если его годовой доход превышает 60 миллионов или он нанимает более 15 сотрудников по трудовым договорам и соглашениям гражданско‑правового характера.

В целом стоит понимать, что у региональных властей есть полномочия изменять условия патентной системы налогообложения. Кроме того, существуют дополнительные требования для некоторых видов деятельности. Так что в любой непонятной ситуации лучше консультироваться с опытным юристом или бухгалтером.

Как перейти на патентную систему налогообложения

Нужно подать заявление в ФНС не позднее чем за 10 НК РФ Статья 346.46 дней до начала применения ПСН. Обращаться следует в налоговую инспекцию по месту, где предприниматель планирует вести бизнес. Сделать это можно лично, через представителя, письмом с описью вложения или в электронной форме.

Ответ должны дать в течение пяти дней. Это будет или патент, или отказ в его выдаче. Обычно к отрицательному результату приводят долги по налогам, отсутствие права на применение спецрежима или неправильное заполнение документов.

Датой постановки на налоговый учёт считается день начала действия патента.

Один предприниматель может приобрести несколько патентов и соответственно заплатить за каждый.

Сколько стоит патент

Это определяют региональные власти из расчёта среднего заработка бизнеса в вашей сфере деятельности. Если ваш доход ниже уровня, по которому в регионе определяют стоимость патента, выгоднее выбрать другой режим налогообложения.

На то, сколько придётся заплатить, повлияет и дата, когда вы оформляете ПСН. Его выдают Статья 346.45. Порядок и условия начала и прекращения применения патентной системы налогообложения только в рамках календарного года на срок от одного до 12 месяцев. Поэтому посреди года получить патент можно максимум до 31 декабря.

Простой способ узнать нужные цифры — воспользоваться сервисом ФНС. Калькулятор также подскажет, когда нужно внести деньги.

Скриншот: Patent.nalog

Когда оплачивать патент

Это зависит от периода его действия:

  • Если патент оформляется на срок менее полугода, деньги вносятся одним платежом, пока он действует.
  • Если патент оформляется на срок более полугода, треть стоимости вносится в течение 90 дней с момента его получения, остаток — до окончания действия.

Как и когда отчитываться

Так как величина налога не зависит от фактического заработка, подавать декларацию и отчитываться перед ФНС по патентной деятельности не нужно. Но книгу учёта доходов вести всё же придётся Статья 346.53. Налоговый учет .

От необходимости сдавать налоговую отчётность за сотрудников ПСН не освобождает.

Кто сможет применять ПСН

Главное неудобство патентной системы налогообложения такое же, как и у ЕНВД (см. «»): на нее можно перевести только определенные виды предпринимательской деятельности. Полный список таких видов деятельности приведен в статье 346.43 НК РФ. В частности, в него входят:

  • розничная торговля через магазины площадью до 50 кв. метров;
  • услуги общественного питания — кафе, столовые и другой общепит;
  • парикмахерские услуги и услуги салонов красоты;
  • сдача в аренду помещений;
  • ремонт одежды и обуви;
  • ремонт бытовой техники и электроники;
  • разработка программного обеспечения;
  • фотоуслуги;
  • репетиторство;
  • услуги по переводу;
  • дизайн интерьеров.

При этом региональные власти могут выбрать из данного списка отдельные виды деятельности и ввести ПСН только в отношении выбранных видов.

Кроме того, для применения патентной системы есть и другие ограничения — в течение года у вас не должно быть больше 15 работников по всем видам деятельности, и годовой доход по «патентной» деятельности не может превышать 60 млн. рублей.

Что изменится с 2020 года?

С 1 января 2020 года для групп (подгрупп) или некоторых видов деятельности, относящихся к бытовым услугам, может устанавливаться размер потенциально возможного годового дохода.

Ещё одно важное изменение: с 2020 года ИП на патентной системе налогообложения не может реализовывать товары, подлежащие обязательной маркировке. Это лекарства, одежда, обувь и изделия из натурального меха. Подробнее о маркировке и товарах, которые ей подлежат – в нашей статье «Маркировка шагает по стране».

Отчётность ИП на ПСН

Индивидуальные предприниматели часто выбирают патентную систему именно по той причине, что на ней нужно сдавать только минимальную отчётность. Это действительно так, но здесь имеет значение наличие либо отсутствие у ИП наёмных работников.

Предприниматель без наёмных работников не обязан подавать в налоговую декларацию по ПСН, а также отчитываться перед ПФР и ФСС.

Но свои обязанности у него всё же есть. Согласно ст. 346.24 и п. 1 ст. 346.53 НК РФ, индивидуальный предприниматель на ПСН обязан вести книгу учёта доходов и расходов. Её форма утверждена приложением № 3 к Приказу Минфина РФ от 22 октября 2012 года № 135н. Предприниматель обязан хранить эту книгу в течение четырёх лет после начала применения патентной системы.

Соответственно, всё, что должен уплачивать ИП без работников, применяющий патентную систему налогообложения, это:

  • стоимость самого патента;

  • взносы за себя в Пенсионный фонд;

  • взносы на обязательное медицинское страхование – опять же, только за себя.

А вот объём отчётности для ИП на ПСН, у которого есть наёмные сотрудники, значительно больше. Структурируем отчётность по направлению сдачи:

  • ПФР – СЗВ-М;

  • ФСС – 4-ФСС;

  • ФНС – сведения о среднесписочной численности работников, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, ЕРСВ.

Но и здесь у предпринимателя на ПСН есть преимущество: он имеет право сдавать отчётность в бумажном виде. Как следствие, ему не нужно тратиться на приобретение дополнительного ПО.

Однако подавать отчётность в бумажном виде не всегда удобно. Если вы не хотите тратить время и силы на визиты в налоговую, подключите сервис для передачи электронной отчётности во все контролирующие органы – Новый Астрал Отчёт. В сервисе есть автозаполнение форм и подсказки, которые помогут избежать ошибок. Новый Астрал Отчёт – отчётность проще, чем кажется!