Удаленные сотрудники

Дистанционная работа – это новая форма трудовых отношений в России. Есть много вопросов по ее оформлению, режиму, правам дистанционных работников как у соискателей, так и работодателей.

Мы подготовили статью, в которой описаны особенности дистанционной работы с точки зрения законодательства. Если вы желаете найти такую работу или нанимать удаленных сотрудников, обязательно прочитайте статью до конца. Вы узнаете обо всех нюансах и своих правах, а также подводных камнях.

Содержание

Что такое дистанционная работа с точки зрения ТК РФ?

Дистанционная форма работы означает, что сотрудник выполняет свои обязанности не на территории работодателя и использует для работы и общения с руководством сеть интернет. На практике это значит, что он может работать из дома, кафе, коворкинга или иного места, хотя здесь встречаются ограничения.

Например, сейчас популярно набирать на дистанционный режим работы операторов в Call-центры. Обязательным условием для трудоустройства является возможность совершать звонки в тихом месте.

Отношения между сотрудником и работодателем регулируются нормами Трудового Кодекса РФ, а именно главной 49.1. Договор о дистанционной работе может быть постоянным или срочным (заключаться на определенный срок, например, один год).

Дистанционная форма работа позволяет нанимать талантливых сотрудников из любых регионов, снижать издержки на аренду офиса и другие затраты, а сотрудникам – находить выгодную работу без необходимости переезжать в другой город, например, в Москву.

Удаленная, дистанционная и надомная работа: в чем разница?

Надомная работа и дистанционная – это официальные, закрепленные в законодательстве определения. Согласно Трудовому Кодексу, надомная работа выполняется на дому на основании заключенного договора (ст. 310 ТК РФ). Дистанционная работа – это работа вне места нахождения работодателя и без его постоянного контроля (ст. 312.1 ТК РФ).

В ТК РФ отсутствует такое понятие, как удаленная работа, однако по факту оно близко к понятию дистанционной, просто это народное название того же термина. А вот путать надомную и дистанционную работу не стоит. С точки зрения законодателя – это разные понятия.

Рассмотрим отличия дистанционной и надомной работы в таблице:

Дистанционная работа

Надомная работа

Выполняется вне территории работодателя. Взаимодействие осуществляется через интернет (ст. 312.1 ТК РФ).

Выполняется исключительно на дому.

Выполняется только лично работником, третьих лиц привлекать нельзя.

Работу может выполнять как сам работник, так и члены его семьи.

Сотрудник может использовать свою технику и оборудование.

Инструменты и материалы выдает работодатель.

Форму дистанционной работы активно используют для найма ИТ-специалистов и представителей креативных профессий, но не только.

Предполагает в основном ручной, физический труд.

Оформление на работу возможно путем обмена документами (договорами, приказами, локальными актами) в электронном виде (ст. 312.2 ТК).

Трудовой договор должен быть на бумажном носителе и подписываться лично работником.

Сведения в трудовую книжку вносятся по согласованию. Могут не вноситься.

Обязательно внесение записи в трудовую книжку.

При расторжении трудового договора о дистанционной работе не требуется личное присутствие работника.

Обязательно личное присутствие при расторжении договора.

Особенности дистанционной формы работы

Режим труда и отдыха

Работник может сам определять режим работы и отдыха, если иное не указано в трудовом договоре (ст. 312.4 ТК РФ).

Какие отпуска положены дистанционному работнику

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 дней.
  • Отпуск по беременности и родам.
  • Отпуск по уходу за ребенком.

Как происходит оплата больничных

Оплачиваются на общих основаниях, при предъявлении оригиналов листа нетрудоспособности (документы можно отправить почтой).

Компенсации за используемое

оборудование

На усмотрение работодателя. В трудовом договоре могут быть прописаны компенсации за используемое работником личное оборудование, оплату доступа в интернет и т.д. Также работодатель может предоставлять сотруднику необходимые программы, компьютер и иные устройства для выполнения работы.

Нужна ли спецоценка труда для дистанционных работников?

Спецоценка условий труда не проводится (ст. 3 п. 3 ФЗ-426 от 28.12.2013г.).

Прием на дистанционную работу: этапы, нюансы, как оформить трудовой договор?

Давайте разберемся, как устроиться на работу дистанционно. В этом процессе есть много нюансов, которые необходимо учитывать.

Как принять на работу дистанционного работника?

Прием на работу проходит так же, как оформление обычного штатного работника. Разница лишь в том, что дистанционный работник может предоставить документы как лично, так и электронно или по почте.

Если сотрудник отправляет документы электронно, то они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. При отправке по почте копии документов необходимо заверить у нотариуса.

Перечень документов, которые должен предоставить работник, регулируется ст. 65 ТК РФ. В этот перечень входит:

  • Паспорт.
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • Документы об образовании и квалификации работника (диплом, свидетельство, аттестат).
  • Справку о наличии (отсутствии) судимости.

Трудовая книжка может не предоставляться, о чем работник делает соответствующую запись в заявлении о приеме на работу.

Иные документы работодатель может попросить по договоренности с работником, предоставлять их в обязательном порядке не нужно.

Этапы приема на дистанционную работу

  1. Заключение трудового договора (ст. 57 ТК). Ниже в статье мы расскажем, какие условия должны быть прописаны в этом документе. Договор может подписываться электронно, но затем лучше обменяться версиями на бумажном носителе.
  2. Оформление заявления о приеме на работу. Заявление может оформляться в простой письменной форме на имя руководителя организации. В нем перечисляются документы, предоставленные работником. На заявлении руководитель накладывает резолюцию для издания приказа о приеме.
  3. Издание приказа о приме. Формируется на основании поданного заявления. Работник обязан ознакомиться с приказом и имеет право получить его копию.
  4. Ознакомление работника с локальными нормативными актами. Например, положением о командировках, об аттестации, повышении квалификации, коммерческой тайне и другими. При электронном обмене документами работнику необходимо направить документ с листом ознакомления, который он подписывает электронной подписью и направляет обратно. Также лист ознакомления можно отправить почтой. В этом случае работник подписывает его и отправляет обратно в бумажном виде.

Мы разобрались, как оформляется прием на дистанционную работу нового сотрудника. Давайте узнаем, как оформить перевод действующего работника на такой режим труда и нужно ли получать согласие на это.

Как перевести сотрудника на дистанционную работу?

Перевод на дистанционную работу может происходить по инициативе работника или работодателя. В обоих случаях необходимо письменное согласие сотрудника на такие изменения.

Если перевод идет по инициативе работодателя, то последний обязан письменно предупредить работника об этом минимум за два месяца, указав причины такого решения (ст. 74 ТК).

Работник может отказаться от перевода на дистанционную работу. В этом случае компания обязана предложить ему другие вакансии, которые соответствуют уровню квалификации и оплате. Если вакансий нет, то работник увольняется (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Как оформить перевод на дистанционный режим работы?

Юридически перевод оформляется подписанием дополнительного соглашения к ранее заключенному трудовому договору, в котором прописываются соответствующие изменения:

  1. Характер работы устанавливается дистанционный.
  2. Указывается место работы. По закону привязки к определенному месту нет, но в договоре лучше указать место жительства работника или иное место, где он будет выполнять свои обязанности. От этого зависит расчет зарплаты, в частности, размер районного коэффициента.
  3. Изменения, касающиеся рабочего времени. Лучше прописать часы, в которые работник должен трудиться.
  4. Условия передачи информации, использования личной техники и компенсация за это (если она предусмотрена).

Кого можно переводить на дистанционную работу?

В Трудовом Кодексе отсутствует перечень лиц, которые могут работать дистанционно. Поэтому с точки зрения закона на такой режим можно переводить любого сотрудника при условии, что работник может выполнять свои обязанности через сеть интернет.

Например, дистанционно сейчас работают даже чиновники. Подобные инновации внедрены в Подмосковье.

Можно ли оформить на дистанционную работу иностранного гражданина?

  • Если иностранный гражданин проживает в России, то с ним можно заключить договор о дистанционной работе.
  • Если он живет за пределами РФ, рекомендуется заключать договор ГПХ. Поскольку если сотрудник проживает за границей, работодатель не может в полной мере исполнять свои обязанности, прописанные в ТК РФ.

Как в трудовом договоре прописать дистанционную работу?

При оформлении трудового договора имеется ряд особенностей, про которые нужно рассказать. Также в таком документы должны присутствовать обязательные условия, которые мы перечислим ниже.

Особенности оформления трудового договора

  • Согласно ст. 312.2 ТК, при заключении трудового договора о дистанционной работе возможен электронный обмен документами, но после заключения договора работодатель обязан направить работнику почтовое сообщение с уведомлением, в котором будет бумажный экземпляр соглашения.
  • Работодатель может требовать от работника предоставить копии документов (паспорт, документы об образовании и квалификации и т.д.), заверенные нотариусом, по почте.
  • Трудовая книжка, для внесения записи о работе, предоставляется по договоренности. В случае первичного трудоустройства может не заводиться. Если работник хочет, чтобы запись в трудовую была сделана, то он предоставляет книжку лично или почтовым отправлением с уведомлением.
  • Если трудовая книжка не предоставляется, то подтвердить трудовые отношения работник может договором.

Какие условия являются обязательными для договора о дистанционной работе?

Данный вопрос регулируется ст. 57 ТК РФ.

В случае трудового договора о дистанционной работе в нем обязательно должны указываться:

  1. Характер работы – дистанционный.
  2. Тип договора – бессрочный или срочный (на определенный срок). Обратите внимание, что не со всеми категориями граждан можно заключать срочные договора.
  3. Режим работы и отдыха. Несмотря на то, что дистанционный работник может сам решать, когда ему работать, в договоре могут содержаться требования о наличии на рабочем месте в определенное время. В этом случае данному требованию работник обязан подчиняться.
  4. Условия оплаты и наличие компенсационных выплат. Как правило, для дистанционных работников устанавливают сдельную зарплату, которая зависит от количества выполненных задач, их сложности и объема. Если предусмотрены компенсационные выплаты, например, оплата доступа в интернет или техники, то размеры данных выплат также фиксируются в договоре.
  5. Обеспечение средствами и оборудованием для работы. Если работодатель предоставляет технику, софт, доступ в какие-либо сервисы, то информация об этом должна быть в документе.
  6. Сроки выполнения работы и предоставления результатов, сроки и формат отчетности, особенности организации труда. Например, многие компании для управления дистанционными работниками используют Таск-трекеры или CRM-системы, где фиксируются задачи, сроки их выполнения и т.д.
  7. Условия изменения и расторжения договора.

Если в организации нет шаблона такого договора, то его можно составить, обратившись к юристам.

Компенсируют ли сотруднику амортизацию собственной техники, электричество и т. д?

По соглашению сторон работодатель и его сотрудник самостоятельно определяют размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащего им или арендованного ими оборудования и иных средств, а также правила возмещения других, связанных с удаленной деятельностью расходов. «Если работник использует свое имущество в интересах работодателя, то ему обязательно должны выплачивать компенсацию. Это правило применимо как при дистанционной работе, так и при любой другой», — говорит Яковлева.

При каких условиях работодатель может перевести сотрудника на удаленку?

Это можно сделать по соглашению сторон. «При наличии причин, связанных с изменением организационных и технологических условий труда, по соглашению сторон можно вносить любые изменения. В принципе, такой вариант возможен, если говорить о переезде или случаях, когда меняется специфика работы. Работодатель должен уведомить сотрудников о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца. Соответственно, те, кто согласен, переводятся на удаленную работу, а те, кто не согласен, могут быть уволены», — говорит Яковлева.

Как уволиться с дистанционной работы?

Увольнение или расторжение трудового договора возможно по желанию работника (ст. 80 ТК) или по инициативе работодателя (ст. 81 ТК). Возможно расторжение трудового договора по соглашению сторон. В каждом случае требуется письменное оповещение второй стороны о прекращения договора.

Заявление на увольнение дистанционный работник может отправить по электронной почте с использованием ЭЦП. Но судебная практика показывает, что лучше обмениваться заявлениями и приказами на увольнение в бумажном виде.
Увольнение дистанционного работника может быть по основаниям непосредственно трудового кодекса, может по условиям трудового договора. Например: отсутствие объема работы, не выход (не своевременный выход) на связь и т.д.

Где и как найти дистанционную работу?

  • Посмотрите компании, предлагающие вакансии удаленной работы.
  • Много подобных вакансий имеется в Яндексе, в том числе есть вакансии, не требующие ИТ-квалификации (подходящие почти всем). Например, вакансии модератора, асессора, тайного покупателя.
  • Искать вакансии можно на сайтах по трудоустройству, указывая, что вас интересует удаленная работа.
  • Если вам нужен дистанционный сотрудник, разместите вакансию в сервисе www.kadrof.ru/work Это бесплатный сайт для поиска удаленных работников.

В интернете под видом дистанционной работы встречаются предложения от лохотронов. Поэтому до поиска работодателей рекомендуем прочитать про обманы в сети интернет и особенно про вакансии-лохотроны. Эта информация поможет значительно снизить риски при трудоустройстве через интернет.

Kadrof.ru (KadrofID: 79032)

Плюсы и минусы удалённой работы

Немного расскажу о личном примере, когда я искала, как заработать удалённо на дому. Примерно год назад, оставшись без основной занятости, я рассматривала в интернете вакансию одного крупного известного банка. Он предлагал занятость в домашнем Call-центре оператором по продаже банковских продуктов на дому.

Зарплату они обязались переводить на карту. Говорили, что отчисления НДФЛ и в Пенсионный фонд будут осуществляться, само обучение бесплатное.

В принципе, меня всё устраивало, я уже было хотела согласиться на эти условия, ведь плюсы весомые, но было несколько нюансов из-за которых я всё же передумала устраиваться туда.

Во-первых, не знаешь, какую сумму конкретно и в какие сроки ты можешь заработать: все зависит от продаж, например, кредитной карты. Люди сейчас закредитованы максимально, поэтому когда звонят и навязывают приобретение этого продукта, очень негативная реакция идет в ответ.

Во-вторых, деньги выплачиваются не за звонки, а за продажи. Со ста звонков, допустим, 2 продажи – вот и вывод напрашивается, состоящих уже из двух минусов удалённой деятельности такого вида:

  • приобретение недешёвой гарнитуры, стоимость которой банк возмещает только после 3-х месяцев работы, если все нормально;
  • наличие отдельного помещения (комнаты) с идеальной шумоизоляцией – наличие двоих детей и ремонт в доме тогда исключал такую возможность для меня.

В общем, дальше рассмотрения и сбора информации об этом работодателе у меня дело не пошло. Но это мой частный случай именно в банковском направлении. Плюсов всё-таки у удаленки гораздо больше:

  1. Имея ноутбук и интернет, можно работать с любой точки мира.
  2. Вы как специалист будете востребованы в вашей сфере деятельности.
  3. Вы сами себе устанавливаете график и режим работы в рамках договорённостей о сроке сдачи заказа.
  4. Добираться до работы не надо – экономия времени и денег.
  5. Гарантируется социальная защищённость и стабильность.
  6. Никакого обмена вирусами и инфекциями в период эпидемии (коронавирус).
  7. Офисный гардероб сменился на удобную домашнюю одежду.

Но не думайте, что перейти на удаленную деятельность так просто. Ценятся в первую очередь профи. Работодатель готов платить достойную зарплату только квалифицированному специалисту.

Виды удалённой работы | Сколько зарабатывают на фрилансе

Перспективы, которые мне открылись при дальнейшем, более тщательном изучении поиска работы в направлении онлайн-заработка меня, прямо скажем, впечатлили –
есть, где разгуляться. Множество специалистов востребованы в большинстве сфер интернет-пространства.

Любую из сфер деятельности можно освоить самостоятельно. А, значит, заниматься фрилансом могут абсолютно все, кто пожелает независимо от пола, возраста, умений и навыков.

Можно найти хоть более простые виды подработки, которые принесут небольшой доход. А можно и более перспективные направления фриланса, которые позволят генерировать весьма достойный доход. Давайте рассмотрим, какие существуют виды удаленной работы:

  1. Реклама, СМИ, маркетинг: PR-специалисты, журналисты, копирайтеры, редакторы сайтов, специалисты по контекстной рекламе, SMM-специалисты.
  2. Продажи: менеджеры по продажам, онлайн-консультанты, операторы call-центров, специалисты по информационным технологиям.
  3. Программирование: SEO-специалисты, HTML-верстальщики.
  4. Веб-дизайн: графические дизайнеры, фото/видео дизайнеры.
  5. А кем можно работать удаленно, допустим, простым учителям? В образовательной сфере можно заниматься тренерством, репетиторством.
  6. Финансовый сектор: бухгалтеры, сметчики, финансовые менеджеры, банковские специалисты.

В общем, вывод напрашивается сам собой: профессии для удаленной работы нужны и важны. Вот сейчас представляю, как некоторые читатели после перечисления названий профессий впадают в ступор: про некоторые впервые узнали.

На самом деле, все немного проще. Я тоже так думала, когда начинала вести свой дневник. Нас обучают в очень доступной форме, и никаких сложностей в процессе не возникает. И сегодня, публикуя самую простую статью у себя на блоге, я, получается, сама себе редактор, верстальщик, seo-оптимизатор, копирайтер.

Я раньше путала два, как оказалось, разных понятия: «Удалённая работа через интернет” и «Фриланс”. Но сходство между ними только одно: инструмент связи с работодателем – это интернет.

Удаленная деятельность – это официальное трудоустройство, составленный график работы и отпуск, наличие начальника, то фриланс – это свободный труд без привязки к какой-то одной компании. Фрилансер же свободен в выборе заказчиков: их может быть сразу несколько. Задания можно выбирать для себя наиболее интересные и перспективные. Он сам себе и начальник, и рекламный менеджер.

Конечно, в этом случае приходится искать заказчика самому. Но для этого давно уже существуют очень полезные инструменты – это биржи (востребованные платформы, где исполнители услуг и заказчики могут найти друг друга).

Сколько можно заработать новичку на фрилансе? Это, тот самый вопрос, который интересует всех ещё до выбора направления своей деятельности. На самом деле, точных цифр нет, и быть не может. Всё будет зависеть от знания материала, цены, скорости выполнения задания и личных деловых качеств фрилансера.

По результату исследований специалистов, которые занимаются сбором информации on-line, около пятой части удалённых сотрудников зарабатывают 40-60 тысяч рублей в месяц, а 150-тысячный уровень сумели преодолеть лишь 2 % on-line-сотрудников.

Начинающие работники, практикующие копирайтинг, но ещё, не достигшие высокого уровня, могут зарабатывать от 25 до 40 тысяч рублей в месяц.

Допустим, один заказ средней сложности стоит 5 000 рублей. Выполняете 5 таких заданий в месяц – у вас в кармане 25 000 рублей, выполняете 10 заданий – получаете 50 000. Фрилансер по пунктам собирает своё портфолио, по которыму он сможет себя позиционировать, как специалиста высокого уровня.

Если он заинтересован в сотрудничестве с известными компаниями, это поможет ему в дальнейшем брать более высокооплачиваемые заказы, продвигать себя, как специалиста – вся информация будет отражена в его резюме.

Популярные профессии для удалённой работы

Мы разобрали, какие существуют виды заработка, привели пример некоторых специальностей в разных сферах, теперь давайте рассмотрим более подробно, какие существуют фриланс профессии для удаленной работы.

Существуют различные специальности для разработки сайтов:

  • веб-мастер – занимается созданием и ведением сайтов;
  • верстальщик CSS, HTML – статьи верстаются с помощью языков разметки;
  • программирование Java, PHP, Ajaxи – создание веб-сайтов, написание скриптов;
  • специалист по контекстной рекламе – занимается продвижением сайтов в сервисах контекстной рекламы;
  • сео-оптимизатор – продвигает сайты в поисковых системах;
  • специалист по СРА – ведет статистики для заказчика;
  • крауд маркетолог – занимается ссылочным продвижением сайта;
  • таргетолог – выводит услуги или товар на целевую аудиторию через персонализированную рекламу.

Также есть дистанционная деятельность распространена и для социальных сетей:

  • smm специалист – продвигает сообщества и товары в соц.сетях;
  • контент-менеджер – занимается редактированием сайтов, например, в Instagram и вконтакте;
  • администратор сообществ – следит за порядком в группах, например, в Facebook.

И одни из самых высокооплачиваемых специальностей – профессии, связанные с дизайном и графикой:

  • веб дизайнер – занимается дизайном сайта;
  • иллюстратор – создает рисунки к текстам;
  • видеомонтажер – обрабатывает фото, видео.

И вот когда вы приняли осознанное решение изменить свою жизнь и стоите на пороге карьеры фрилансера, возникает вопрос: с чего-то начать? Даже не обладая востребованными навыками, им можно научиться.

Как работать удалённо и зарабатывать | Обучение фрилансу

Как найти удаленную работу и заработать? Этот вопрос волнует многих новичков. Прежде чем ринуться в поиск удаленной работы, нужно стать хорошим специалистом, то есть профессионалом.

Самая лучшая инвестиция – обучение новому.

Раньше, ещё каких-то 5-6 лет назад, обучиться какой-либо профессии онлайн, не выходя из дома, было сложнее – в наше время всё проще и доступнее. Сейчас я вижу как минимум два варианта.

Первый вариант – самостоятельное бесплатное обучение. Обучиться самому, конечно, можно. Только вот как понять, что бесплатные курсы дадут те самые, правильные, пусть и базовые основы новой специальности, которые помогут продвинуться, как специалисту в выбранной мной области и получать достойную плату за свой труд?

Как понять, что информация в этих курсах, которая там содержится, не состоит на 90% из воды и рекламы? А это ни для кого не секрет, так обычно и происходит. И ещё один вопрос, который для меня стоит на первом месте: как определиться с выбором профессии и узнать мои личные наиболее выраженные способности к овладению той или иной специальности? Как видите, вопросов много, а ответов мало.

Второй вариант – платное качественное обучение. Мы все привыкли, что для своих любимых детей родители всегда стараются выбрать только качественное образование, пусть даже и платное. Понимаем при этом, что в дальнейшей жизни перспективы для него откроются намного больше, чем если бы он обучался какой-нибудь невостребованной профессии, в которой уже избыток кадров, но зато бесплатно.

Так и во взрослой жизни, не овладев знаниями, качественную, высокооплачиваемую деятельность не найти.

Но минус второго способа в том, что денег лишних нет как, допустим, в моём случае, когда закрылось градообразующее предприятие, на котором, я работала 19 лет, и отдавать их за «кота в мешке” (какое-нибудь псевдо-обучение) тоже не хотелось бы.

Какими всё же должны быть нужные и правильные курсы обучения фрилансу? Чтобы не пришлось краснеть, если работодатель задаст мне какие-нибудь проф., ориентированные вопросы, а я не буду знать как, ответить.

Для того чтобы такого не случилось, перед началом карьеры фрилансера или заключения договора с работодателем на удалённую деятельность, нужно всё-таки овладеть хорошими навыками и наиболее полной информацией по выбранному направлению заработка.

Как правильно выбрать качественное обучение профессии, которая в дальнейшем принесёт вам успешную реализацию в финансовом спектре?

  1. Выбирайте курсы по отзывам. Наш российский менталитет почему-то не позволяет делиться со всеми в интернет-пространстве чем-то хорошим, произошедшим в нашей жизни, действительно, а вдруг сглазят. А вот если какую-то «бяку” нам подсунули, тогда «растрещим» на весь свет. И при выборе обучающей площадки всё будет понятно, если преобладают плохие отзывы, то на этот ресурс, внимание не обращаем.
  2. Смотрите на наличие регламентирующих документов на сайте. Они означают, что мы имеем дело с юридическим лицом, или как минимум ИП, что позволит в случае каких-то недоразумений взыскать сумму обратно с продавца услуг.
  3. Выясните, есть ли возможность начать зарабатывать уже во время обучения, то есть брать информацию на тренинге и применять её сразу же, закрепляя полученные знания на практике через домашние задания.
  4. Избежать ошибок на всём этапе обучения поможет обратная связь с тренером. Это я считаю очень важным пунктом в выборе платформы для своего обучения.
  5. Время, которое продавец находится на рынке услуг, необходимо учитывать в том числе. Понятно, что долго на рынке может находится только суперкачественный продукт или услуга.
  6. Должна быть возможность, бесплатно пройти тест по профориентации, чтобы определить, какая профессия подходит ученику больше всего.
  7. Обязательно должен быть сертификат после окончания курсов.

В общем, стоит предпринять чуточку усилий, чтобы выбрать и никогда не пожалеть о получении образования. Хорошее образование позволит войти в онлайн-бизнес пространство со своими качественными знаниями и умениями и впредь не зависеть от обстоятельств, а уверенно смотреть вперёд на своё будущее. Также появится возможность зарабатывать достойные деньги для себя и своей семьи.

Плюсы и минусы удалённой работы для сотрудника

Плюсы Минусы
Свобода перемещений: удалённый сотрудник может работать дома, в парке, в кафе, на пляже, путешествовать по миру. Постоянный поиск хорошего интернета: любое самое сказочное место для работы может оказаться адом для удалённого сотрудника, если там плохой интернет.
Удобное рабочее место: тёплая кровать с горячим какао, гамак между пальмами, шум прибоя — всё что угодно для вашего вдохновения. Работать можно голым, в пижаме, без макияжа и причёски. Расходы на воду, туалетную бумагу, электроэнергию и интернет — это ваша забота, компания этого не оплачивает. 🙂 Также вы сами обеспечиваете себя необходимым для работы оборудованием.
Экономия времени на дорогу и сборы: не нужно добираться до офиса с пробками или на метро. К тому же — никаких утренних стрессов. Сэкономленное время можно потратить на семью, самообразование и отдых. Весёлых пьяных корпоративов с коллегами больше не будет. Хотя, для кого-то это плюс.
Нет лишних отвлечений от рабочего процесса: коллега за соседним столом не будет доставать анекдотами, а обеденный перерыв можно больше не посвящать обсуждению новогоднего подарка начальнику. Новогодних и любых других подарков у вас не будет. Зато в шумном кафе могут также помешать вашей продуктивной работе.
Если вы интроверт, то представить более идеальную для вас работу невозможно. Если вы экстраверт, то вам будет не хватать общения за чашечкой чая, коллективных приколов и возможности завести новых друзей. Хотя удалённо завести друзей тоже можно.

Чем удалённая работа отличается от фриланса

Я заметила, что многие путают удалённую работу и фриланс. Никиту часто называют фрилансером, хотя он таковым не является. На самом деле удалённая работа и фриланс имеют только одну общую черту — интернет как способ связи. Всё.

Слово «фрилансер» дословно переводится с английского freelancer, как «свободный работник». Это значит, что фрилансер не связан ни с какой компанией, он работает на разные компании, разных клиентов, и ищет их самостоятельно. Возможно фрилансер зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, у него есть свой сайт, где он описывает свои услуги, или слава о нём ходит по интернету, и клиенты сами его находят. Возможно он активный участник таких специализированных сайтов, как fl.ru или freelance.ru, где заказчики и исполнители любой услуги находят друг друга.

Фрилансер находится в свободном полёте, у него нет графика, начальника, команды и чаще всего нет постоянной работы. Есть разные проекты — один-пять-двадцать в месяц — которые приносят ему доход. Это уже зависит от специализации и авторитетности специалиста. Удалённый работник имеет постоянный контракт с одной компанией, фиксированный рабочий день и фиксированную ежемесячную зарплату. Он не свободен в выборе проектов и задач, он делает то, что ему говорит его руководитель. Возможно он и сам кем-то руководит. Ведь сегодня существуют целые «распределённые» команды, где все сотрудники работают из разных городов и даже стран.

Какие отделы можно перевести на удаленную работу?

Придя сегодня в кабинет, вы узнали, что от начальника поступило распоряжение – организовать перевод сотрудников на дистанционную работу. Если у вас в коллективе человек 5, это не так страшно. Но когда в штате 70-100 специалистов, работа предстоит большая. Итак, с чего начать?

Для начала составьте список сотрудников, которых планируется переводить на удаленную работу. Как правило, первыми в организации на дистант уходят программисты, административный персонал, служба поддержки. Удаленно, но не менее эффективно может работать руководство, бухгалтерия и другие сотрудники, которые пользуются системой электронного документооборота. На рабочих местах оставьте только дежурный персонал.

Требования к рабочему месту удаленного сотрудника

Работодатель не обязан непосредственно заниматься организацией и обустройством дистанционного рабочего места. Но если руководитель организации заинтересован в том, чтобы эффективность сотрудников не падала из-за изменения места работы, важно проверить, все ли есть у работника для ее продуктивного выполнения. Например, имеется ли у него дома стабильный доступ к Интернету, подходящий для работы компьютер, нужное программное обеспечение и средства связи, наушники, микрофон и так далее.

Если таких средств нет, следует принять меры к обеспечению работника всем необходимым. Например, многие сотрудники АБиУС по акту приема-передачи материальных ценностей забрали домой рабочие ноутбуки.

Если сотруднику нужна помощь в установке программного обеспечения или устранении технических неполадок, можно установить на его компьютер TeamViewer. С помощью этой программы служба технической поддержки сможет удаленно и быстро решить его проблемы.

Как контролировать работу удаленных сотрудников

Табели

Учет рабочего времени удаленных сотрудников ведется также, как и присутствующих в офисе. В АБиУС руководители структурных подразделений ежедневно заполняют табели учета рабочего времени и ежемесячно предоставляют их специалисту по кадрам для составления сводного табеля. В табеле проставляется стандартный 8-часовой рабочий день.

Следить за работой удаленного сотрудника в течение дня можно, установив на его компьютер программу Radmin или Hubstaff. Они позволяют отслеживать экран персонального компьютера или ноутбука сотрудника в реальном времени.

Собрания

Чтобы удаленные работники не расслаблялись или не чувствовали себя покинутыми, важно проводить регулярные конференции, созвоны и встречи онлайн. Как устраивать собрания для удаленных сотрудников? Для этого существуют многообразные технические решения: внутренние чаты и сервисы организации, Skype, Zoom, Telegram, даже WhatsApp подойдет.

Отчеты

Важно продумать организацию текущих отчетов сотрудников по выполненным задачам. Это могут быть мини-отчеты, которые отправляет в конце дня сотрудник руководителю структурного подразделения, краткие планерки через Skype, Zoom или другие программы видеоконференций, заполнение общей формы отчета в облаке, например, в Google Docs.

Психологические особенности удаленной работы

При переводе сотрудников на дистант вы можете столкнуться не только с организационными вопросами, но и необходимостью психологической поддержки работников.

Например, человек всю жизнь работал в коллективе, ему не хватает общения с коллегами. Когда нужно задать какой-то вопрос или быстро решить задачу, он теряется и не сразу понимает, какое техническое средство использовать для связи с нужным человеком, передачи информации. Это порождает стресс и дискомфорт, а затем и снижение продуктивности.

У кого-то из ваших коллег могут быть не очень подходящие условия для работы дома: маленькие дети, собака, шумные родственники или соседи. Кто-то просто не может дисциплинироваться и заставить себя трудиться в прежнем темпе.

Тут поможет составление памяток для родственников удаленных сотрудников, более плотный контроль их деятельности, обучение по использованию технических средств, организационные собрания, а иногда и предоставление альтернативного помещения для работы.

Как создать удалённое рабочее место?

Существует две основные технологии виртуализации рабочих мест: VDI (virtual desktop infrastructure) и RDS (remote desktop services). В первом случае на общем сервере находятся образы операционных систем каждого пользователя. В случае RDS рабочей средой пользователя выступает операционная система самого сервера, то есть программы запускаются непосредственно на сервере. Технология RDS затрачивает меньше аппаратных ресурсов сервера, к тому же снижаются затраты на лицензированные программы. С другой стороны, пользователь при таком подходе не сможет установить своё виртуальное приложение.

Услуга подключения и настройки удаленного рабочего места востребована у руководителей малого бизнеса, стартапов, владельцев интернет-магазинов, брокерских компаний, креативных агентств и многих других направлений. Всех их объединяет желание максимально сократить издержки на обслуживание оборудования и программного обеспечения. Это оптимальное решение, если бизнес «живет» онлайн, и главная задача услуги DaaS – сделать работу с ПО безопасной, контролируемой и удобной.

К преимуществам организации удалённых рабочих мест для сотрудников компании относятся:

  • Прозрачность работы каждого сотрудника. С точки зрения политики безопасности, виртуальное рабочее место надёжнее, чем стационарные компьютеры. Сотруднику невозможно, например, незаметно скачать базу клиентов на диск или случайно удалить важные данные.
  • Быстрая настройка нового рабочего места. Развёртывание удалённого рабочего стола для каждого сотрудника занимает несколько часов даже с учётом индивидуальных настроек.
  • Снижение издержек на IT. Например, если вы подключаете удалённое рабочее место 1С, вам не нужно покупать мощный сервер, содержать в штате системного администратора и покупать лицензию. Все ваши расходы равны плате за услугу DaaS.

Недостатки удаленных мест

Основной недостаток DaaS – это неизбежный рост трафика. При этом чаще всего это будет целевой трафик, который нельзя ограничивать или запрещать. Проблема решается увеличением пропускного канала, что незначительно увеличит бюджет на обеспечение работоспособности сети.

Если качество связи будет неудовлетворительным, рекомендуем проверить ограничения провайдера или настройки безопасности.

Удаленные рабочие места требуют тщательной настройки – от этого зависит безопасность данных внутри компании. Для повышения безопасности используют настройку доступа пользователей – каждый сотрудник имеет свои полномочия. Сами аккаунты защищают при помощи двухфакторной аутентификации. Запрет на доступ к некоторым файлам и совершение определенных операций позволит уберечь персональные и коммерческие данные от случайной или намеренной утечки.

Все недостатки DaaS, в том числе отсутствие зрительного контроля удаленных работников, можно свести к минимуму благодаря грамотной работе IT-специалистов.

Для кого предназначена работа на дому

Такой вид работы может применяться, например, родителями маленького ребенка — мамой или папой. В соответствии со ст. 256 ТК РФ они могут находиться в отпуске по уходу за ребенком и работать на дому.

В этом случае за ними сохраняется пособие по уходу за ребенком по достижению возраста 1,5 лет, но в то же время они продолжают работать.

Кем можно работать удаленно?

В основном удаленно работают представители ИТ-профессий, специалисты по рекламе и маркетингу, дизайнеры, переводчики, творческие работники.

Среди самых востребованных профессий на удаленке: программисты, копирайтеры, журналисты, переводчики, дизайнеры, иллюстраторы, SMM-специалисты, верстальщики, тестировщики ПО, операторы call-центров.

Люди без специальных знаний могут работать модераторами, асессорами, транскрибаторами либо освоить популярные профессии в Интернете.

Портрет обычного работника на удаленке

Существует множество причин по которым человек решает уйти из офиса и профессий, где можно работать в удаленном режиме. Это может быть мама в декрете, любитель свободной жизни без начальника, фрилансер, путишественник, фотограф, писатель, журналист, приверженец чистой природы и здорового питания, инвалид или человек с ограниченными возможностями, пенсионер и студент. Причины и профессии, которые привели конкретного стать удаленным работником можно изучить по ссылке.

Рейтинг востребованности удалённых профессий

Я изучила несколько крупнейших российских и международных сайтов, на которых регулярно публикуются новые удалённые вакансии, также проанализировала популярные страницы с актуальными предложениями о работе в социальных сетях. На основе этого исследования я составила рейтинг самых востребованных удалённых профессий на сегодняшний день.

  1. Информационные технологии: программисты, всевозможные разработчики, HTML-верстальщики, SEO-специалисты и другие.
  2. Финансовый сектор: банковские специалисты, бухгалтеры, эксперты-сметчики, финансовые менеджеры проектов и другие.
  3. Продажи: менеджеры по продажам, операторы call-центров и другие.
  4. Образование: всевозможные репетиторы, тренеры, авторы студенческих работ и другие.
  5. Административная сфера: помощники, администраторы по сбору заявок, расшифровки текстов, операторы баз данных и другие.
  6. СМИ, маркетинг, реклама: PR-специалисты, SMM-специалисты, копирайтеры, журналисты, интернет-маркетологи, редакторы сайтов и другие.
  7. HR: специалисты по подбору персонала, менеджеры по персоналу и другие.
  8. Дизайн, фото, видео: графические дизайнеры, веб-дизайнеры, иллюстраторы, фото- и видеосъёмка, видеомонтаж, создание видео-роликов и так далее.
  9. Консультирование: менеджеры проектов, консультанты и другие.
  10. Другие: переводчики, менеджеры по туризму, страховые агенты и другие.