Учет материальных ценностей

Лекция

на тему:

«Порядок ведения учета и оформление списания медицинского имущества воинских частей и учреждений, согласно нормативно-правовых актов Министерства обороны Российской Федерации»

Выполнил:

капитан медицинской службы Короткин А.А.

г. Кимры, 2015 год

План:

1. Нормативно-правовая база;

2. Основные правила ведения учета и документального оформления хозяйственных операций;

3. Учет материальных ценностей в подразделении (на складе);

4. Документальное оформление списания с учета материальных ценностей;

5. Приказ Министра обороны Российской Федерации от 28.03.2013 г. № 222дсп «Порядок списания с учета вооружения, военной техники и других материальных средств в Вооруженных Силах Российской Федерации»;

6. Перечень документов, необходимых для согласования решения о списании материальных ценностей с учета воинских частей;

7. Права должностных лиц на согласование и утверждение актов о списании.

I. Нормативно-правовая база:

1. Приказ Министра обороны Российской Федерации от 15 апреля 2013 г. N 300 дсп «Об утверждении Руководства по учету вооружения, военной, специальной техники и иных материальных
ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации»

2. Приказ Министра обороны Российской Федерации от 28 марта 2008 г. N 139 «О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации»

3. Приказ Министра обороны РФ от 3 июня 2014 г. N 333 «Об утверждении Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации»

4. Приказ Министра обороны Российской Федерации от 29 декабря 2011 г. N 2666 «Об утверждении Положения о списании федерального имущества в Вооруженных Силах Российской Федерации»

5. Приказ Министра обороны Российской Федерации от 28 марта 2013 г. № 222 дсп «Об утверждении порядка списания с учета вооружения, военной техники и других материальных средств в Вооруженных Силах Российской Федерации»

II. Основные правила ведения учета и документального оформления хозяйственных операций:


Документы, используемые в учете, в зависимости от их назначения подразделяются на первичные учетные документы, регистры учета, документы вспомогательного характера и служат:

первичные учетные документы – для оформления хозяйственных операций*;

регистры учета – для учета наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных ценностей;

учетные документы вспомогательного характера – для оформления и обобщения первичных учетных документов, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных ценностей.

При составлении первичного учетного документа в электронной форме воинская часть изготовляет такой же документ на бумажном носителе.

На каждую хозяйственную операцию оформляется отдельный первичный учетный документ.

Выписка первичных учетных документов производится в довольствующем органе или штатном (обслуживающем) финансовом органе с обязательной регистрацией этих документов в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (форма по ОКУД** 6002213).

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам и при условии отражения в них всех обязательных реквизитов, предусмотренных данными формами.

В день совершения операций первичные учетные документы передаются материально ответственными и иными лицами в службу по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) отдельно по приходным и расходным документам для отражения в регистрах учета в службе воинской части (органе военного управления).

Документы, по которым сроки хозяйственных операций и сроки, действия которых истекли, подлежат сдаче в службу в день окончания срока их действия.

Получение материальных ценностей осуществляется должностным лицом, полномочия которого подтверждаются доверенностью (формы по ОКУД 0315001 или 0315002)

Доверенность (форма по ОКУД 0315002) выписывается в одном экземпляре штатным (обслуживающим) финансовым органом и выдается должностному лицу воинской части – получателя материальных ценностей под расписку в журнале регистрации выданных доверенностей при ее получении или в корешке доверенности (форма по ОКУД 0315001)

Доверенность подписывается командиром воинской части и начальником штатного (обслуживающего) финансового органа

Доверенность выдается на срок до 15 календарных дней.

Ведение регистров учета осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, переводятся на русский язык в установленном порядке.

Записи в регистрах учета осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.

Первоначальные записи в новых регистрах учета производятся на основании первичных учетных документов или учетных данных предыдущих регистров учета.

Итоги прихода (расхода) материальных ценностей в регистрах учета подводятся по отчетным периодам и за год, а также при инвентаризациях, ревизиях, приеме и передаче дел и должности, при проверках должностными лицами воинских частей, передаче материальных ценностей и в других необходимых случаях. Итоги подчеркиваются чертой (годовые итоги – двумя чертами) и заверяются подписями лица, ответственного за состояние учета, и лица, непосредственно ведущего учет

Ответственность за сохранность первичных учетных документов до их передачи в штатный (обслуживающий) финансовый орган несут начальники служб (начальник отдела (отделения) организационного и планового), материально ответственные лица, а в подразделениях воинских частей – командиры подразделений

В воинской части учет материальных ценностей (за исключением средств защиты информации, шифровальной техники, вспомогательной аппаратуры, средств их технического обеспечения, а также ЗИП к ним*) ведется в службах в натуральных показателях и в единицах величин, допускаемых к применению в Российской Федерации, а также ценах за единицу учитываемых материальных ценностей (в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой) по складам, каждому обеспечиваемому подразделению, другим объектам войскового или корабельного хозяйства и в целом по воинской части:

категорийных материальных ценностей – в книгах учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (форма № 10);

некатегорийных материальных ценностей – в книгах учета материальных ценностей (форма № 8).

Качественное (техническое) состояние материальных ценностей учитывается по категориям или степени годности (годные, негодные) и сортности в соответствии с нормативно-технической документацией.

Изменение категорийности (качественного и технического состояния) материальных ценностей оформляется по акту изменения качественного состояния материальных ценностей (форма № 11) или по акту технического состояния материальных ценностей (форма № 12).

Учет технического состояния, комплектности, наработки каждой единицы вооружения и военной техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, ведется в книге учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 13)

Вооружение и военная техника (за исключением авиационной техники и вооружения), находящиеся в подразделениях, закрепляются за военнослужащими приказами командира воинской части.

Учет закрепления ведется в книге учета и закрепления вооружения и военной техники по номерам (форма № 18) в службе воинской части.

III. Учет материальных ценностей в подразделении (на складе)

Материальные ценности, поступившие (выбывшие) в подразделение или на склад воинской части, приходуются (списываются) материально ответственными лицами по регистрам учета, книгам учета материальных ценностей (форма № 8) в тот же день.

Материально ответственные лица принимают материальные ценности для хранения (эксплуатации) под расписку в первичных учетных документах. Материально ответственные лица определяются приказом командира воинской части

Особенности учета лекарственных средств и изделий
медицинского назначения в подразделениях воинских частей

Учет лекарственных средств и изделий медицинского назначения ведется в отделении, кабинете, лаборатории, аптеке, на медицинском складе и в иных подразделениях воинской части (далее – медицинские подразделения) старшей медсестрой, медсестрой, лаборантом, начальником аптеки (склада) или другими должностными лицами.

Учет наркотических средств и психотропных веществ, лекарственных средств и изделий медицинского назначения, подлежащих предметно-количественному учету, в медицинских подразделениях (за исключением аптеки и медицинского склада) ведется в книге учета лекарственных средств и изделий медицинского назначения (форма по ОКУД 6002221), а учет лекарственных средств и изделий медицинского назначения, не подлежащих предметно-количественному учету, – в книге учета материальных ценностей (форма № 8).

Учет наркотических средств и психотропных веществ ведется отдельно от других лекарственных средств. Для их учета заводится отдельная книга учета лекарственных средств и изделий медицинского назначения.

Каждая выдача наркотических средств и психотропных веществ больному записывается в книгу учета лекарственных средств и изделий медицинского назначения немедленно и подтверждается подписью лица, ответственного за их хранение и учет в медицинском подразделении (за исключением аптеки и медицинского склада).

Выдача лекарственных средств и изделий медицинского назначения материально ответственным лицам медицинских подразделений производится на основании требований на получение лекарственных средств и изделий медицинского назначения (форма по ОКУД 6002222) по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006). Требования на получение лекарственных средств и изделий медицинского назначения и требования-накладные на наркотические средства и психотропные вещества должны выписываться отдельно от требований на получение лекарственных средств и изделий медицинского назначения и требований-накладных на другие лекарственные средства и изделия медицинского назначения.

В требованиях-накладных обязательно указывается полное наименование лекарственных средств и изделий медицинского назначения, форма выпуска, дозировка, упаковка для лекарственных средств, размер перевязочных средств, количество и другие необходимые данные для ведения учета.

IV. Документальное оформление списания с учета материальных ценностей

Списание с бюджетного учета материальных ценностей и нематериальных активов производится:

по балансовой стоимости – при списании объектов основных средств и нематериальных активов;

по фактической или средней фактической стоимости – при списании материальных запасов

Списание с учета объектов основных средств оформляется:

актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма по ОКУД 0306003) при списании объектов основных средств, за исключением автотранспортных средств, объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей за единицу включительно, предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью от 3000 рублей 1 копейка до 40 000 рублей за единицу включительно и документов библиотечного фонда;

актом о списании автотранспортных средств (форма по ОКУД 0306004) при списании автотранспортных средств;

актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма по ОКУД 0306033) при списании групп однородных объектов основных средств: сценическо-постановочных средств (декораций, мебели, реквизита, бутафории) и предметов производственного инвентаря стоимостью от 3000 рублей 1 копейка до 40 000 рублей за единицу включительно.

Материальные запасы, подлежащие списанию с учета воинской части прямым расходом без истребования первичных учетных документов о расходовании, списываются при их выдаче со склада (аптеки) в подразделения в соответствии с утвержденными нормами по требованию-накладной (форма по ОКУД 0315006) или по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма по ОКУД 0504210).

Лекарственные средства и изделия медицинского назначения, не подлежащие предметно-количественному учету, списываются прямым расходом по требованию-накладной, выписанной на основании требования на получение лекарственных средств и изделий медицинского назначения (форма по ОКУД 6002222). (Прямым расходом с учета воинской части списываются следующие материальные ценности, выданные со склада (аптеки) в подразделения воинской части лекарственные и иммунобиологические препараты, средства для дезинфекции, дезинсекции, дератизации, реактивы, химикаты, перевязочный материал, шовный материал, лейкопластыри, врачебные предметы расходные, лабораторная посуда, аптечные предметы расходные, а также другие изделия медицинского назначения (за исключением наркотических лекарственных средств и психотропных веществ, лекарственных средств и изделий медицинского назначения, подлежащих предметно-количественному учету в подразделениях. Перечень материальных запасов, подлежащих предметно-количественному учету, разрабатывается Главным военно-медицинским управлением Министерства обороны и утверждается Министром обороны Российской Федерации Приказ МО РФ №222дсп от 2013 года )

Лекарственные средства, выданные амбулаторным больным (военнослужащим, членам их семей) из аптек военно-медицинских подразделений, частей и учреждений, списываются на основании выписанных рецептов.

Списание наркотических средств и психотропных веществ, лекарственных средств и изделий медицинского назначения, подлежащих предметно-количественному учету, производится ежемесячно с оформлением акта о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230).

Как выбрать ПО для автоматизации складского учета

К числу базовых критериев можно отнести:

  1. Безусловно, как таковые функциональные возможности.

Основные возможности, которые от современной программы для складской автоматизации ждет потребитель:

  • приспособленность к автоматическому заполнению унифицированных бланков и прочих учетных форм (как вариант, на основании ранее сформированных документов, данных бухучета, автоматизированных средств мониторинга движения товара — штрих-кодов, RFID-меток);
  • приспособленность к быстрой выгрузке складских документов в распространенных файловых форматах — например, Excel;
  • совместимость с внешними учетными модулями (например, программами линейки 1С);
  • наличие возможности быстро рассылать документы по адресатам (как внутри компании, так и за ее пределами);
  • наличие средств контроля над различными статусами товара («получен», «отправлен»), его количественными характеристиками («много», «мало», «закончился»), потребительскими свойствами («срок годности истекает»);
  • возможность быстрого поиска нужных данных по поставщику;
  • возможность быстрого поиска нужных данных по товарной позиции, «сорту», «партии»;
  • приспособленность к удаленному управлению через интернет;
  • приспособленность к расчету алгоритмов, на основании которых будут производиться складские операции;
  • приспособленность к планированию закупок (отпуска), сведению к минимуму затоваривания;
  • сбор статистики по складским операциям, их анализ;
  • наличие инструментария для автоматизации;
  • наличие системы мониторинга ошибок (при заполнении документов);
  • приспособленность к отслеживанию физического перемещения товара (при наличии технических средств идентификации).

Представителям МСП может подойти решение, предлагаемое сервисом Мой Склад — .

  1. Отраслевую спецификацию.

Есть складские решения, наилучшим образом приспособленные к рознице. Есть — промышленные. Есть — те, которые разработаны специально для логистических организаций, у которых склады — основной тип инфраструктуры. Теоретически возможно найти универсальный продукт — но чем больше организация, тем более ее бизнес-процессы привязаны к отраслевой специфике складских операций. И тем большей в общем случае будет потребность в решениях, наилучшим образом приспособленных к определенному сегменту экономической деятельности.

  1. Приспособленность к интеграции складской программы с прочими средствам автоматизации управления предприятием.

Совершенно очевидно, что автоматизация склада тем более эффективна, чем более глубоко в инфраструктуре предприятия внедрены различные сопутствующие программно-аппаратные средства автоматизации учета операций — сканеры, ТСД, метки. Также играет роль то, насколько складская программа приспособлена к интеграции с такими средствами.

Специализированные многофункциональные программные продукты, предназначенные для решения основных задач, характерных для управления складом, образуют отдельную категорию решений — WMS (Warehouse Management System, то есть, программных продуктов, являющихся системами управления складом). В них указанный функционал, отраслевая спецификация и приспособленность к интеграции реализованы в полной мере.

Как ТМЦ учитываются в бухучете

Порядок учета матценностей установлен ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12. 2011 г. № 402-ФЗ.

В балансе материальные ценности учитываются во втором разделе актива ст. «Оборотные активы». Отражение осуществляется в фактическом остатке ТМЦ на отчетную дату отдельно по каждому виду.

Учет производственных материалов

Оценка производится по фактической себестоимости производственных материалов или по учетным ценам.

При оценке по фактической себестоимости, в стоимость ТМЦ входят все расходы, которые были необходимы для их приобретения:

  • Цена покупки товаров или материалов;
  • Транспортные расходы;
  • Иные расходы.

Оприходование ТМЦ осуществляется только при наличии подтверждающих документов. Это могут быть накладные от поставщика, акты приема-передачи ТМЦ, платежные документы.

Учет производится на сч. 10, который имеет ряд субсчетов. Например, готовая продукция, сырье и материалы, запасы и т. д.

Пример:

Компания приобрела блоки в количестве 100 шт. на 240 тыс. руб., транспортные расходы составили 24 тыс. руб. По состоянию на отчетную дату, в производство пущено 50 шт. блоков на 120 тыс. руб.

Бухгалтерские проводки:

Операция Дебет Кредит Сумма
Оплата поставщику за блоки 60 51 240 тыс. руб.
Оплата транспортных расходов 60 51 24 тыс. руб.
Оприходование ТМЦ (без НДС) 10 60 200 тыс. руб.
Списаны материалы в производство (без НДС) 20 10 100 тыс. руб.

Пример показан без учета НДС, который отражается в бухучете отдельно на сч. 19, а затем направляется к вычету.

Учет по учетным ценам применим в случае постоянной покупки материалов у одного заказчика. Он производится на счетах 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Учет готовой продукции

В состав стоимости готовой продукции входят следующие виды затрат:

  • Стоимость производственных материалов;
  • Зарплата;
  • Амортизационные расходы;
  • Накладные расходы и т. д.

Учет производится на счетах 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство».

Учет при прочих поступлениях ТМЦ

ТМЦ могут поступать на предприятие в качестве взносов в уставный капитал от учредителей. В этом случае производится оценка по соглашению сторон между всеми собственниками компании или заказывается независимая экспертиза.

Если материальные ценности поступают на основании договора дарения, они учитываются по среднерыночной стоимости.

При поступлении товаров для перепродажи, они учитываются по себестоимости на 41 счете.

Списание

После реализации или переработки ТМЦ, они должны быть списаны с баланса. Для этого должен быть составлен Акт с идентификационными признаками объекта списания: наименование, количество, причина.

Оценка ТМЦ при списании может быть произведена следующими способами:

  • По себестоимости каждого объекта;
  • По средней себестоимости;
  • По себестоимости партии.

Учет товаров: проводки и документы

Для учета товаров в бухучете используется одноименный счет 41. По дебету счета отражается поступление товаров, по кредиту – списание в связи с продажей или по иным причинам (разд. 5 Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н). При поступлении в организацию товаров, как правило, составляется приходный ордер по форме М-4.

При отгрузке товара покупателю оформляется товарная накладная по форме ТОРГ-12 и делает проводка:

  • дебет счета 90 – кредит счета 41 – на покупную стоимость товаров.

Испорченные товары списываются на основании актов по форме ТОРГ-15 или ТОРГ-16. Проводка будет следующей:

  • дебет счета 94 – кредит счета 41 – на покупную стоимость товаров.

Пример доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей № 15

Общество с ограниченной ответственностью «Семафор»

ИНН 16874346987646 ОГРН 698764136876

Юридический адрес: 443020, Самарская область, г. Самара, ул. Красноармейская, 19, оф. 8

город Самара двадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» (далее – Общество) в лице генерального директора Мальцева Александра Ивановича, действующего на основании Устава,

уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2001 г., зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,

представлять интересы Общества в Обществе с ограниченной ответственностью «Колос», ИНН 4369835433, для чего ей предоставляются права:

  1. получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г. и спецификациям к нему;
  2. получать необходимые документы на товар, в т.ч. товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
  3. подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 6 (шесть) месяцев до 20.08.2017 г.

Подпись представителя Бугаковой Валетнтины Алексеевны ______ удостоверяю.

Директор

ООО «Семафор» _______________ Мальцев А.И.

печать

20.02.2017 г.

Особенности доверенностей на получение ТМЦ

Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.

По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.

Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность подачи искового заявления.

Выдача материальных ценностей со склада

Материальные ценности могут выдаваться со склада в производство, а также в случае их продажи и выбытия по иным причинам.

Отпуск материала в производство — это выдача материалов со склада, кладовой непосредственно для изготовления продукции, выполнения работ и оказания услуг, а также для управленческих нужд организации.

В зависимости от того, как организована структура складского хозяйства, материалы отпускаются в соответствии с установленными нормами и в соответствующих единицах измерения следующим образом:

либо на склады подразделений организации и уже оттуда непосредственно в производство — на участки, в бригады и на рабочие места;

либо непосредственно в подразделения, если в них отсутствуют склады.

Следует обратить внимание, что кладовщики отпускают материалы со склада строго определенным работникам. Списки лиц, которые имеют право на получение материалов со складов, а также образцы их подписей, должны быть согласованы с главным бухгалтером организации и доведены до сведения материально-ответственных лиц, осуществляющих отпуск материалов.

Порядок отпуска материалов в производство со складов подразделений непосредственно на участки, в бригады и на рабочие места производится в порядке, который устанавливается руководителем подразделения .

Рассмотрим, какими первичными документами оформляется выдача материалов со склада.

Выше мы отметили, что выдача материалов производится в соответствии с установленными нормами, то есть отпуск материалов в производство должен производится на основе предварительно установленных лимитов. Такие лимиты устанавливаются на основе норм расхода материалов и производственных программ, разработанных в организации.

Для оформления отпуска материалов по утвержденным лимитам применяется Лимитно-заборная карта (форма №М-8). Данный документ применяется также для текущего контроля соблюдения установленных лимитов отпуска материалов, а также является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Выписку лимитно-заборной карты производят подразделения организации, на которые возложены функции снабжения или планирования.

На каждое наименование материала выписывается два экземпляра документа, один из которых до начала месяца передается структурному подразделению, а другой — складу. Как правило, лимитно-заборная карта выписывается на месяц, но если движение материалов в организации невелико, то этот документ может быть выписан и на квартал. На каждый склад выписывается отдельная лимитно-заборная карта.

При выдаче материалов кладовщик отмечает в обоих экземплярах документа дату и количество отпущенных материалов и выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте получателя расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — получатель.

После использования лимита заведующий складом или кладовщик сдает лимитно — заборные карты в бухгалтерию. Независимо от того, использован лимит или нет, в начале месяца все лимитно-заборные карты за прошлый месяц должны быть сданы. Если карта была выдана на квартал, она должна быть сдана в начале следующего квартала. Сдаче складских экземпляров лимитно-заборных карт предшествует сверка содержащихся в них данных с данными экземпляров карт, находящихся у получателей материальных ценностей. Проведенная сверка подтверждается подписями заведующего складом (кладовщика) и ответственного лица подразделения, получавшего материалы.

Для сокращения количества первичных документов рекомендуется оформлять отпуск материалов в Карточках учета материалов (форма №М-17). Лимитно-заборная карта выписывается в таком случае в одном экземпляре и на ее основании проводится операция отпуска материалов. Кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте, а получатель материалов — в карточке учета материалов.

При оформлении отпуска материалов без оформления расходных документов, карточки складского учета в конце каждого месяца сдаются в бухгалтерию по реестру. На основании карточек работники бухгалтерской службы составляют соответствующие учетные регистры, после чего карточки складского учета возвращаются на склад.

Учет возврата материалов, не использованных в производстве, ведется в этой же форме, причем никаких дополнительных документов при этом не составляется.

В случае необходимости с разрешения руководителя организации, главного инженера или иных уполномоченных лиц допускается сверхлимитный отпуск материалов, а также замена одних видов материалов другими. Если материалы выданы сверх лимита, в первичных документах делается надпись «Сверх лимита».

Как правило, в крупных организациях осуществляется централизованная доставка материалов со складов организации на склады подразделений и непосредственно на участки и рабочие места подразделений. В этом случае составляется специальный оперативный документ на отпуск — «план — карта». В нем отражаются установленные лимиты и календарные сроки подачи материалов в подразделения. Форма план — карты не предусмотрена альбомами унифицированных форм первичных учетных документов и должна быть разработана организацией самостоятельно. Работник склада на основе этого документа выписывает накладную на отпуск материалов в пределах установленного лимита. В данном случае может применяться Требование — накладная (форма №М-11), Накладная (форма № М-15).

Во всех первичных учетных документах на отпуск материалов со складов и кладовых в подразделения организации должны быть указаны:

— наименование материала;

— количество материала, его цена и общая сумма;

— назначение материала (наименование заказа, изделия, продукции, для изготовления которого отпускаются материалы, либо наименование затрат).

Отпуск материалов со склада организации в случае их продажи производится складскими работниками на основании Накладной на отпуск материалов на сторону (форма №М-15). Данная форма применяется для учета отпуска материальных ценностей:

сторонним организациям на основании договоров и других документов;

хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории.

Первый экземпляр накладной передают складу для отпуска материалов, а второй экземпляр — получателю материалов.

Основным документом, применяемым для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей организацией торговли сторонней организации является Товарная накладная (форма №ТОРГ-12), утвержденная Постановлением №132 и составляемая в двух экземплярах. Первый остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и на его основании производится их списание. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для принятия товарно-материальных ценностей к учету.

При перевозке грузов автотранспортом оформляется Товарно-транспортная накладная (форма №1-Т).

Согласно инструкции грузоотправитель не вправе передавать, а автотранспортная организация принимать к перевозке грузы, которые не оформлены товарно-транспортными накладными. Это касается всех перевозок, выполненных грузовым автотранспортом независимо от условий оплаты за его работу.

Следует помнить, что товарно-транспортная накладная согласно инструкции является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и принятия их к учету у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

Товарно-транспортная накладная (далее по тексту ТТН) составляется в четырех экземплярах, но по соглашению автотранспортной организации и грузоотправителя может быть составлена и в пяти экземплярах. Каждый экземпляр ТТН должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.

ТТН составляется отправителем груза на имя каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением следующих реквизитов:

— наименование получателя груза;

— наименование груза;

— количество, вес перевозимого груза, способ определения веса;

— род упаковки;

— способ погрузки и разгрузки;

— время подачи автомобиля под погрузку и время окончания погрузки.

В тех случаях, когда в ТТН «Сведения о грузе» нет возможности перечислить все наименования и характеристики отпускаемых товарно-материальных ценностей, к ней следует приложить накладную по форме № ТОРГ-12.

В этих случаях в ТТН указывается, что в качестве товарного раздела приложена специализированная форма, без которой данная ТТН считается недействительной и не должна применяться для расчетов с грузоотправителями и грузополучателями, а также для учета выполненных объемов перевозок и начисления заработной платы водителю.

Если на одном автомобиле перевозятся грузы нескольким получателям, то ТТН выписывается на каждую партию груза каждому получателю отдельно.

Как правило, ТТН оформляется грузоотправителем, но соглашением может быть предусмотрено оформление ТТН и автотранспортной организацией, осуществляющей перевозку грузов.

Если же накладная оформлена грузоотправителем, то автотранспортные предприятия имеют право проверять сведения, указанные в ТТН, а грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за последствия неправильного, неточного и неполного отражения сведений в ТТН.

Прием грузов к перевозке подтверждается подписью шофера-экспедитора во всех экземплярах ТТН, при этом грузоотправитель не имеет права требовать, чтобы шофер принял груз по каким-либо другим документам, кроме ТТН.

Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей.

Второй, третий и четвертый экземпляры ТТН вручаются шоферу, из них:

второй экземпляр сдается грузополучателю и предназначается для принятия к учету товарно-материальных ценностей;

третий экземпляр прилагается к счету за перевозку и служит основанием для расчета автотранспортного предприятия с грузоотправителем (грузополучателем);

четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.

При сдаче груза шофер предъявляет три экземпляра ТТН грузополучателю, который удостоверяет в накладной прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

Товарно-транспортная накладная состоит из товарного и транспортного разделов. Товарный раздел служит для списания товарно-материальных ценностей со склада грузоотправителя и принятия их к учету грузополучателем, транспортный раздел служит для учета транспортных работ и проведения расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов.