Учет картриджей

Бурсулая Т. Д., ведущий аудитор
ООО «РАЙТ ВЭЙС»

Работу любой фирмы или офиса в настоящее время сложно представить без офисной техники. В данной статье рассмотрим порядок отражения операций, связанных с расходами по приобретению и списанию картриджей и по их заправке в бухгалтерском учете и в целях налогообложения. Сначала рассмотрим порядок отражения операций по приобретению и списанию картриджей в бухгалтерском и налоговом учете.

Документальное оформление

Приемка и оприходование картриджей

Согласно п. 49 Методических указаний по учету МПЗ, приемку и оприходование картриджей оформляют приходным ордером по форме N М-4.

Учет движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется в Карточке учета материалов (форма N М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер. Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Картриджи принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов (далее — МПЗ) по фактической себестоимости, которая равна сумме фактических затрат на их приобретение (за исключением НДС) (п. п. 2, 5, 6 ПБУ 5/01 «Учет МПЗ»).

Списание картриджей

Картриджи списываются актом расхода в том подразделении, которое является их получателем.

Документ включает в себя необходимые сведения о списываемых ценностях: наименование, количество, учетную цену и сумму по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумму по нормам расхода, количество и сумму расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ (п. 98 Методических указаний по учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н).

Порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией самостоятельно.

Вместо оформления акта можно дополнить требование-накладную по форме N М-11 еще одним реквизитом, который расшифрует назначение использования «картриджей» и позволит списывать материалы в расход с помощью одного модифицированного документа.

При этом форму требования-накладной следует утвердить в учетной политике в качестве документа, подтверждающего расходование материалов.

Бухгалтерский учет

Поступающие на предприятие картриджи на основании сопроводительных документов (накладных, копий счетов, кассовых чеков) следует приходовать по дебету счета 10, субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Если приобретенные активы используются для производственных целей, то их стоимость относится к расходам по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации») и учитывается на счетах учета затрат (20, 23, 25, 26, 44).

В бухгалтерском учете списание МПЗ в расходы осуществляется одним из методов, предусмотренных п. 16 ПБУ 5/01: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). Выбор применяемого метода отражается в учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 73 Методических указаний).

Признаются данные расходы в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. п. 16, 17, 18 ПБУ 10/99).

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Сумма НДС, предъявленная поставщиком картриджа, принимается организацией к вычету. Вычет НДС производится после принятия картриджа к учету при наличии выставленного поставщиком счета-фактуры (пп. 2 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль стоимость картриджей учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Пример.

Организация приобрела картриджи на сумму 17 700 руб., в том числе НДС — 2700 руб.

Материалы поступили в организацию в полном объеме.

Получены документы от поставщика: накладная ТОРГ-12, счет-фактура.

Материалы оплачены безналичным путем.

В учете организации необходимо сделать следующие записи:

Дебет 10.9 Кредит 60

— 15 000 руб. — поступили материалы (оформлен приходный ордер по форме N М-4);

Дебет 19 Кредит 60

— 2700 руб. — учтен НДС по приобретенным материалам;

Дебет 60 Кредит 51

— 17 700 руб. — оплачены материалы с расчетного;

Дебет 68 Кредит 19

— 2700 руб. — входной НДС принят к вычету;

Дебет 26 (44) Кредит 10.9

— 15 000 руб. — картриджи переданы в эксплуатацию (оформлен документ требование-накладная по форме N М-11).

Для целей налогообложения прибыли стоимость картриджей, переданных в производство, учтена Организацией в составе прочих расходов налогоплательщика, связанных с производством и (или) реализацией в соответствии с пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Теперь рассмотрим порядок отражения операций по заправке картриджей в бухгалтерском и налоговом учете.

Списание картриджей в бюджетной организации

admin14.05.2018 Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность.

Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания. Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества.

Так, существуют:

  1. акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.
  2. акт о списании материальных запасов;

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

Причины списания компьютерной техники и оргтехники: примеры

Процедура списания компьютерной техники и оргтехники, к которым относится и компьютерная техника, требуется для всех субъектов хозяйственной деятельности, в том числе и бюджетных учреждений. Она завершается передачей снятой с баланса техники на утилизацию.

Просто так выбросить в большинстве случаев оргтехнику и другое оборудование нельзя. Дело в том, что запасные части, из которых состоят компьютеры, разлагались более десятка лет: они состоят из микросхем, содержащих драгоценные металлы. За нарушение правил списания и утилизации накладывается штраф до 30 т.р.

С другой стороны, безосновательное списание основных средств производства также приводит к финансовым потерям.

По каким причинам списывается оборудование?

Субъекты хозяйственной деятельности – физические или юридические лица – не могут самостоятельно выбрасывать неподходящие компьютеры на свалку. Дело в том, что обычные предприятия не обрабатывают компьютерное оборудование.

Для этого нужно оформить соответствующую лицензию, соответствовать требованиям лицензиата. Поэтому поставка компьютерного оборудования для переработки является обязательной и регулируется законодательством Российской Федерации.

Существуют следующие причины списания компьютерной техники и оборудования:

  1. Продажа;
  2. Передача другой организации;
  3. Пожертвование;
  4. Кража или введение в заблуждение, мошенничество;
  5. Форс-мажорные обстоятельства (военные операции или стихийные бедствия);
  6. Ухудшение физического состояния или старение оборудования.

При продаже основных средств компания уплачивает налог с полученного дохода. Передача другой организации может вызвать сомнения у налоговой службы в истинности намерений.

Велика вероятность, что сделка будет признана незаконной как намерение ухода от уплаты налогов. В этом случае доначислят выплаты в бюджет, назначат штрафы и неустойку.

Предприятию в досудебном или судебном порядке придется доказывать истинность намерений.

При потере компьютерной техники во время кражи или мошенничества для списания потребуется акт правоохранительных органов. Документ прикладывается к акту комиссии о списании основных средств, дает основание для дальнейшего снятия с баланса.

При форс-мажоре основанием для списания компьютерной техники и оборудования являются:

  1. Справки из органов местного самоуправления;
  2. Документы из территориальных органов МЧС;
  3. Результаты служебных расследований;
  4. Другие официальные акты, которые подтверждают полное или частичное разрушение основных средств, их потерю.

В акте комиссия указывает причины списания оборудования, ссылаясь на указанные выше документы. Объективно должна просматриваться причинно-следственная связь между стихийным бедствием или боевыми действиями с одной стороны, и потерей, повреждением имущества, с другой стороны.

Например, если от наводнения или землетрясения пострадал только соседний район или квартал, предприятие не сможет ссылаться на этот факт для списания техники. При возникновении спорных моментов делается экспертное заключение профильных специалистов. На основании его выводов составляется соответствующий акт технического состояния.

Неисправности техники для списания

Но оборудование может выйти из строя или не отвечать требованиям производственных процессов без каких-либо краж, войн и стихийных катастроф. В связи с этим отмечаются следующие поломки техники для списания:

  1. Выход из строя основных комплектующих системного блока, его физическая деформация, из-за чего сломались внутренние элементы, попадание электролита на платы из-за разгерметизации батареи BIOS;
  2. Неустранимые поломки вспомогательного оборудования, которые делают невозможным и нецелесообразным замену;
  3. Моральный износ – современное программное обеспечение, необходимое в производственном процессе, не устанавливается или работает не эффективно.

В последнем случае проявляется техника работает медленно, часто зависает. Ее использование приводит к потере данных и неэффективной работе персонала.

Частный случай – поломка стабилизатора напряжения. Заменить его несложно, ремонт обойдется недорого. Но из-за этой неисправности могут выгореть микросхемы и другие комплектующие.

Все эти дефекты техники для списания должны отображаться в акте технического состояния оборудования после осмотра специалистом.

Самый простой способ получить документ о неправильном использовании и утилизации вашего компьютера – это связаться с компанией, занимающейся этим видом деятельности. У них есть полный комплект документов для такой работы.

В перечень их деятельности входит работа с драгоценными, черными и цветными металлами, веществами, содержащими токсины.

Ниже представлен список лучших компаний в крупных городах:

В 80% случаях компьютерная техника в составе имеет драгоценные металлы. Кроме того, ее комплектующие содержат опасные для окружающей среды вещества.

Поэтому утилизация должна проводиться специализированными организациями, у которых есть соответствующая лицензия. На предприятии остаются документы, подтверждающие неисправность оборудование, его списание и передачу на утилизацию в рамках предусмотренных законодательством процедур.

Примеры неисправностей различного оборудования

Список типовых причин для списания компьютерной техники для данной статьи предоставлен компаний ООО «Профит”.

ООО «Профит” работает в Санкт-Петербурге и ЛО с 2005 года. Стоимость работ по оценке технического состояния основных средств с выдачей акта для списания от 250 руб. за одну единицу оборудования.

Работу с Заказчиками по договорам списания и утилизации ведет руководитель технического отдела Шорин Роман Викторович – тел. +7 (921) 352-88-88, E-mail: vo@opora-servis.ru.

Для внутреннего пользования

  1. Факс отправляет и копирует с чёрными полосами

Скорее всего у факса грязный сканер, особенно часто это случается, если факс находится в пыльном помещение, или если Вы активно используете так называемую замазку, и не дождавшись, пока она высохнет, отправляете факс.

  1. При распечатке документов факс печатает чёрные полосы

Здесь может быть 2 причины: 1) Скорее всего с Вашим факсом всё в порядке.

Чтобы в этом убедиться, сделайте копию какой-либо страницы на Вашем факсе. Если копия получилась хорошая, значит проблема у тех, кто Вам отправляет факс (скорее всего у них грязный сканер); 2) Если у Вас лазерный факс, то вполне возможно, что у Вашего картриджа сносился фотобарабан. Если, сделав на этом факсе копию, Вы обнаруживаете, что на ней чёрный полосы, значит пора менять картридж Заменить картридж в лазерном факсе

  1. «При распечатке документов мой факс печатает

Акт на списание материалов

В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

  1. прочие финансовые и учетные документы.
  2. утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  3. отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  4. отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  5. письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Утилизация картриджей

Для экономии средств большинство владельцев оргтехники приобретают картриджи многоразового использования и прибегают к процедуре заправки картриджей. Выполнять процедуру заправки можно самостоятельно или приобретая соответствующие услуги в специализированных компаниях. Экономя средства на закупку основных средств учреждение приобретает дешевые модели принтеров, с которыми используются одноразовые картриджи. В любом случае жизненный цикл картриджарано или поздно заканчивается, расходный материал приходит в негодность и встает вопрос что делать с ним дальше.

В соответствии с приказом Росприроднадзора от 18.07.2014 № 445 «Об утверждении Федерального классификационного каталога отходов» (далее ФККО) картриджи являются отходами, относимыми к IV (малоопасные) или даже III (умеренно опасные) классам. Это означает, что просто так выкинуть отработанный расходник нельзя. В таблице 2 приведена выдержка из ФККО.

Таблица 2

код ФККО Вид отхода Класс опасности
4 81 203 01 52 3 картриджи печатающих устройств с содержанием тонера 7 % и более отработанные III
4 81 203 02 52 4 картриджи печатающих устройств с содержанием тонера менее 7 % отработанные IV

Порядок обращения с отходами на территории РФ регулируется Федеральным законом «Об отходах производства и потребления» от 24.06.1998г. № 89-ФЗ. В соответствии с требованиями нормативного акта индивидуальные предприниматели и юридические лица в процессе или результате деятельности которых образуются отходы I-IV класса опасности, обязаны подтвердить отнесение отходов к конкретному классу. Документом, удостоверяющим принадлежность отхода к тому или иному виду и классу опасности, является паспорт отхода.

Процедура паспортизации опасных отходов начинается с подготовки и направления на согласование в территориальный орган Росприроднадзора по месту юридической регистрации учреждения сведений о происхождении, составе, свойствах отходов, объектах размещения отходов, технологиях их использования и обезвреживания и материалов отнесения отходов к конкретному классу опасности для окружающей природной среды. Длительность процедуры составляет более двух месяцев, завершается рассмотрение материалов подтверждением либо неподтверждением класса опасности.

В первом случае заявитель получает Паспорт опасного отхода и Свидетельство о классе опасности отхода для окружающей природной среды, во втором – уведомление об отказе в подтверждении класса опасности.
Для отходов, включенных вФККО, паспорт оформляется бессрочно.

На опасные отходы учреждению необходимо оформить проект нормативов образования отходов и лимитов на их размещение (далее ПНООЛР). Лимит — допустимый объем отходов определенного типа. ПНООЛР необходим для утверждения предельного количества отходов, образованных компанией в ходе своей деятельности, которые направляются с целью размещения на полигоны с учетом местной экологической обстановки.Таким образом, картриджи необходимо учитывать при формировании лимита отходов IV (III) класса опасности.

Требование о нормировании отходов установлено ст. 18 Федерального закона №89-ФЗ и Федеральным законом от 10.01.2002 г. № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды». При расчете лимитов руководствуйтесь приказом Минприроды РФ от 05.08.2014 № 349 «Об утверждении Методических указаний по разработке проектов нормативов образования отходов и лимитов на их размещение».

Деятельность по обезвреживанию и размещению отходов I-IV классов опасности относится к лицензируемой. Такая норма установлена с п.30 ч.1 ст.12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».

Это означает, что учреждениям необходимо заключать договор со специализированной организацией, обладающей соответствующе лицензией для утилизации отработанных картриджей. Услуги по утилизации являются платными. Расходы на оплату данных услуг следует производить по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ, услуг» и относить в бухгалтерском учете на код КОСГУ 226 «Прочие услуги».

Ответственность за нарушение норм

Нужно помнить, что несоблюдение экологических и санитарно-эпидемиологических требований при обращении с отходами производства и потребления влечет наложение административного штрафа. Согласно ст.8.2 КоАП РФ размер штрафа составляет:

  • для должностных лиц учреждения – от 10 000 до 30 000 руб.;
  • для юридического лица – от 100 000 до 250 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Сразу поясним что использование отходов на данный момент не лицензируется, и продажа отработанного картриджа на восстановление не требует проверки лицензии у покупателя.

Компонентный состав отходов картриджей принтеров

Корпус контейнеров с тонером выполнен из пластмассы, в состав которой входит полистирол. Этот полимер обуславливает опасность для живых организмов при сжигании отходов, ведь очень часто свалки ТБО поджигаются.

Обратите внимание! Чтобы обезвредить химические соединения, выделяющиеся в атмосферу при горении полистирола, процесс сжигания должен проводиться при 1000оС, но достичь такой температуры в «полевых» условиях невозможно.

Тонер содержит в своем составе:

  • сажу;
  • оксиды железа, алюминия, титана;
  • продукты сополимеризации этилена и других мономеров;
  • винилацетат.

В связи с содержанием опасных веществ утилизация картриджей для принтеров должна производиться определенным образом.

Как утилизировать

Как утилизировать картриджи от принтера? Вопрос, остро стоящий для всех, кто имеет дело с печатающими устройствами. Особенно актуальна данная проблема для бюджетных организаций и лиц, осуществляющих коммерческую деятельность.

Чтобы безопасно для себя и окружающей среды избавиться от картриджей HP лазерного принтера (наиболее широкая серия печатающих устройств – HP Laser Jet), а также от других емкостей с тонером, нужно найти контакты фирм по их утилизации (самый простой способ – воспользоваться Интернетом). Некоторые утилизирующие компании покупают картриджи, другие – проводят утилизацию бесплатно или за определенную плату.

Пример московских фирм по утилизации контейнеров с тонером: «Kser», «ЭкоПроф», «Экокартридж.рф», «Первая Утилизирующая Компания».

Способы утилизации, процесс

В настоящее время утилизация данных отходов осуществляется двумя способами:

  1. Переработка. Отработанные детали принтеров отправляются на перерабатывающие предприятия, где картриджи чистят, ремонтируют и вновь заправляют с целью их последующей продажи уже под новым брендом.
  2. Механическое и термическое разложение. Изделия подвергаются сортировке и разделению на составляющие компоненты, после чего пластиковые части измельчают и переплавляют при высокой температуре с получением вторсырья. Утилизация тонера подразумевает воздействие на него температуры в 1000оС, в процессе не происходит образование вредных соединений. Способ является экологически безопасным.

Журнал учета использования картриджей в Excel

Учет и заказ расходных материалов для большой организации может быть сложной задачей. Каждая модель принтера совместима только своим картриджем или тонер-тубой, также каждый картридж имеет свой ресурс распечатываемых страниц и микрочип управления. Несмотря на то, что вы можете следить за расходованием картриджей, используя бумажный журнал, создание электронной таблицы для хранения этой информации сэкономит время и позволит более эффективно планировать затраты на покупку картриджей.

Создадим новую электронную таблицу для отслеживания расходования картриджей с помощью программы для работы с электронными таблицами. Скорее всего на вашем компьютере уже установлен Microsoft Excel, входящий комплект поставки Microsoft Office. Если нет Excel, загрузите и установите бесплатный офисный пакет, такой как OpenOffice или используйте онлайн-инструмент Google Docs, к которому можно бесплатно получить доступ, если зарегистрировать бесплатную учетную запись Gmail.

Далее определимся, какую информацию нужно отслеживать. Это будет зависеть от конкретного случая, и одно из преимуществ использования электронной таблицы в легкости изменения отслеживаемой информацию по мере изменения потребностей. Для начала зафиксируем в таблице номер кабинета, в которой установлен принтер, тип принтера, типы картриджей или тонер-туб и дату, когда в последний раз заменялся картридж.

Заполним заголовки столбцов таблицы. Обратите внимание, как настроена пустая таблица. Есть ряд чисел, бегущих по вертикальной оси и ряд латинских букв по горизонтали. В первой ячейке строки 1 столбца B введите «Номер кабинета». В строку 1 столбца С введите «Модель принтера». В столбец D строки 1 пропишем «Модель картриджа» и т. д. Шаблон электронной таблицы под статьей.

Добавим в таблицу первый принтер, начиная с ввода номера кабинета в столбце 2 строки 2. Далее введем модель принтера в столбце С строки 2, а затем продолжим ввод всю соответствующую информацию в соответствующий столбец, включая дату, когда последний раз заменялся картридж.

Введем информацию для следующего принтера, начиная со строки 3 столбца A, а затем заполним другие данные для этого принтера в каждом соответствующем столбце. Продолжайте вводить информацию для каждого последующего принтера в новой строке, пока не будут перечислены все принтеры и информация о них. После завершения ввода информации, сохраните электронную таблицу на жесткий диск компьютера.

Полезно использовать специальное форматирование, чтобы выделить важную информацию в качестве визуальной помощи. Например, воспользуемся жирным шрифтом для заголовков столбцов и цветной шрифт для группировки принтеров в одной организационной единице. Например, зеленый цвет для принтеров, используемых бухгалтерами, синий для принтеров для кадровиков и оранжевый для принтеров, установленных в юридическом отделе.

Спустя некоторое время, в журнале будет накапливаться информация о количестве израсходованных картриджей. Можно использовать эту информацию, чтобы заметить, используются ли некоторые принтеры чаще, чем другие, является ли один принтер более экономичным, чем другой, и даже какие отделы расходуют больше тонера. В дальнейшем данная информация может быть полезна как для инвентаризации, так и для составления потребностей.

Для автоматизации процесса учета расходных материалов и оргтехники рекомендуется воспользоваться программой Severcart.

Журнал учета картриджей

Типичные неисправности принтеров

Неисправности печатающих головок (картриджей) – как правило, возникают при длительных перерывах в использовании, неправильной парковкой каретки, а также при использовании некачественных, неподходящих чернил или попытках неквалифицированной заправки и очистки (напомним еще раз, что не только ремонт принтеров, но и техническое обслуживание оргтехники следует доверять специалистам).

Неисправности тракта прохождения бумаги – аналогичны матричным принтерам.

Неисправности узла очистки головок – в большинстве случаев вызываются избытком высохших чернил из-за чрезмерно частых прочисток головок или интенсивной эксплуатации со сменой картриджей (в большинстве моделей принтеров при смене как основных, так и фотокартриджей автоматически осуществляется прочистка, даже если она и не очень требуется).

У некоторых принтеров из-за этого происходят даже поломки механических узлов. Общим для большинства

Утилизация картриджей

Экологи часто поднимают вопрос о том, как утилизировать картриджи. На упаковке любого контейнера с тонером стоит значок — нельзя выкидывать в мусорный бак. Причин для этого две:

  • Пластик, из которого создана капсула, очень долго разлагается. Процесс занимает сотни лет, на свалках образуются целые пласты такого мусора.
  • Сама краска опасна. В ней содержатся вещества, способные отравлять грунт и воду. При сжигании они выбрасывают в воздух оксиды титана, алюминия, железа и других веществ.

Если у вас на руках остались использованные контейнеры, нужно отнести их в пункт утилизации. Обычно, в таких местах принимают и другие опасные отходы, такие как ртутные лампы и градусники.

В случае, когда вы заменили старую оргтехнику и на руках остались неиспользованные расходники, их можно быстро продать и получить за это хорошие деньги.

Главное — не складировать материалы дома или в офисе. Пары краски могут причинить вред здоровью и вызвать отравление.

Заправка картриджей

Бухгалтерский учет

В соответствии с п.п.5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, расходы организации по оплате работ сторонней организации по заправке картриджа являются расходами по обычным видам деятельности.

Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, определяемой исходя из цены и условий, установленных договором между организацией и поставщиком (п.6 ПБУ 10/99).

Признаются данные расходы в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. п. 16, 17, 18 ПБУ 10/99).

Согласно Инструкции по применению Плана счетов расходы по оплате работ по заправке картриджа, в случае если они являются управленческими, не связанными непосредственно с производственным процессом, могут отражаться в бухгалтерском учете по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Сумма налога на добавленную стоимость по принятым работам отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Сумма НДС, предъявленная поставщиком работ (услуг), принимается организацией к вычету. Вычет НДС производится после принятия работ (услуг) к учету при наличии выставленного поставщиком счета-фактуры (пп. 2 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Принятая к вычету сумма НДС отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» в корреспонденции с кредитом счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль расходы на заправку картриджа учитываются в составе материальных расходов на основании пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ (см. Письма Минфина России от 8 февраля 2007 г. N 03-11-04/2/26, УФНС России по г. Москве от 1 декабря 2004 г.).

Пример.

Работнику производственной организации выданы из кассы денежные средства под отчет в сумме 15 000 руб. для заправки картриджа для ксерокса в специализированной организации.

Работником в этот же день в бухгалтерию организации представлены авансовый отчет и документы, подтверждающие заправку картриджа (акт приемки — сдачи работ, счет — фактура), на сумму 11 800 руб. (включая НДС 1 800 руб.)

В учете организации необходимо сделать следующие записи:

Списание телефонных аппаратов в бюджетном учреждении

» Налоговое право Любое электронное устройство, оказавшись на свалке, становится бомбой замедленного действия. Ведь те вещества, которые выделяются бытовой техникой, причиняют непоправимый ущерб экологии и здоровью людей.

Рассмотрим подробнее, какие опасности для окружающей среды таит офисная техника:

  • ПВХ, долговечный материал, из которого сделаны провода практически не разлагается в естественных условиях.
  • Алюминий и оксид железа — вот начинка внешне безобидных картриджей.
  • Электронные компоненты имеют в составе химические вещества, металлы и соединения, которые, подвергаясь разным климатическим условиям, выделяют опасные яды.
  • Факсы и телефонные аппараты.
    • Несколько сотен лет — срок разложения пластикового корпуса.
    • Провода состоят из полихлорвинила, который при разложении выделяет хлор, диоксины и пр.
    • Химические вещества и соединения, входящий в состав плат и схем крайне опасны для почвы и атмосферы.
  • Платы, разъемы, схемы состоят из металлов, при контакте с окружающей средой выделяющих опасные вещества.
  • Полистирольный пластик при нагревании выделяет опаснейшее вещество стирол, оказывающее негативное влияние на нервную и кровеносную систему человека и провоцирующее заболевания.
  • Период разложения металлического корпуса в природе более 10 лет.
  • Тонер содержит частички цианида, способные вызывать у человека серьезную аллергию и заболевания дыхательных путей.
  • Несколько сотен лет — срок разложения пластикового корпуса.
  • Провода состоят из полихлорвинила, который при разложении выделяет хлор, диоксины и пр.
  • Компьютерная техника.
    • Период разложения металлического корпуса в природе более 10 лет.
    • Пластиковая панель будет разлагаться более 500 лет с выделением на протяжении всего времени токсичных веществ.
    • ПВХ, долговечный материал, из которого сделаны провода практически не разлагается в естественных условиях.
    • Платы, разъемы, схемы состоят из металлов, при контакте с окружающей средой выделяющих опасные вещества.
  • Пластиковая панель будет разлагаться более 500 лет с выделением на протяжении всего времени токсичных веществ.
  • Принтеры, сканеры, копиры и прочие МФУ.
    • Алюминий и оксид железа — вот начинка внешне безобидных картриджей.
    • Тонер содержит частички цианида, способные вызывать у человека серьезную аллергию и заболевания дыхательных путей.
    • Полистирольный пластик при нагревании выделяет опаснейшее вещество стирол, оказывающее негативное влияние на нервную и кровеносную систему человека и провоцирующее заболевания.
    • Электронные компоненты имеют в составе химические вещества, металлы и соединения, которые, подвергаясь разным климатическим условиям, выделяют опасные яды.
  • Химические вещества и соединения, входящий в состав плат и схем крайне опасны для почвы и атмосферы.

Гниющая на свалке старая офисная техника может лежать несколько столетий, выделяя опасные вещества и отравляя почву и атмосферу.

Экологические последствия будут сказываться не только для ныне живущих, но и для многих будущих поколений. При списании оргтехники необходимо учитывать несколько особенностей: