Транспортно заготовительные расходы ТЗР

Какие затраты можно отнести к транспортно-заготовительным?

Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов определено, что Транспортно-заготовительные расходы — это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию.

В состав транспортно-заготовительных расходов входят:

  • — расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;
  • — расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, включая расходы на оплату труда работников организации, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов, работников специальных заготовительных контор, складов и агентств, организованных в местах заготовления (закупки) материалов, работников, непосредственно занятых заготовкой (закупкой) материалов и их доставкой (сопровождением) в организацию, отчисления на социальные нужды указанных работников;
    Примечание. Если работники организации, перечисленные в предыдущем абзаце, занимаются не только заготовкой, приемкой, хранением и отпуском материалов, но и ценностей, относящихся к внеоборотным активам, готовой продукции, полуфабрикатам собственной выработки и т.п., то допускается отнесение затрат по содержанию заготовительно-складского аппарата непосредственно на затраты на производство по соответствующим калькуляционным статьям накладных расходов;
  • — расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок (кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды);
  • — наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям;
  • — плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях;
  • — плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов до принятия их к бухгалтерскому учету;
  • — расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;
  • — стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча), в пределах норм естественной убыли;
  • — другие расходы.

Обычно Транспортно-заготовительные расходы составляют довольно ощутимую долю фактической себестоимости материалов.

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) организации принимаются к учету путем:

  1. отнесения ТЗР на отдельный счет «Заготовление и приобретение материалов», согласно расчетным документам поставщика;
  2. отнесения ТЗР на отдельный субсчет к счету «Материалы»;
  3. непосредственного (прямого) включение ТЗР в фактическую себестоимость материала (присоединение к договорной цене материала, присоединение к денежной оценке вклада в уставный (складочный) капитал, внесенный в форме материально-производственных запасов, присоединение к рыночной стоимости безвозмездно полученных материалов и др.).

Непосредственное (прямое) включение ТЗР в фактическую себестоимость материала целесообразно в организациях с небольшой номенклатурой материалов, а также в случаях существенной значимости отдельных видов и групп материалов.

Конкретный вариант учета ТЗР устанавливается организацией самостоятельно и отражается в учетной политике.

Транспортно-заготовительные расходы учитываются по отдельным видам и (или) группам материалов. Примерная номенклатура транспортно-заготовительных расходов приведена в приложении 2 к настоящим Методическим указаниям. Если нет значительного различия в удельном весе ТЗР, а также в случаях невозможности их отнесения непосредственно по конкретным видам и (или) группам материалов (например: по расходам, связанным с содержанием заготовительно-складского аппарата, оплате услуг сторонних организаций и т.п.) допускается вести учет ТЗР в целом по субсчету к счету «Материалы» или в целом по счету «Заготовление и приобретение материалов».

При применении метода учета ТЗР путем присоединения указанных расходов к счету «Заготовление и приобретение материалов» в состав отклонения в стоимости материалов (разницы между фактической себестоимостью приобретаемых материалов и их учетной ценой) входит сумма ТЗР и разница между стоимостью материала по договорной цене и его учетной ценой.

Сумма отклонений по окончании месяца (отчетного периода) в полном объеме списывается на счет «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

В остатке по счету «Заготовление и приобретение материалов» у организации-покупателя может числиться только стоимость материалов, указанная в расчетных документах поставщика (счет, счет-фактура, платежное требование-поручение и т.п.), на которые от последнего к покупателю перешли права владения, пользования и распоряжения, но сами материалы еще не поступили.

Транспортно-заготовительные расходы или отклонения в стоимости материалов, относящиеся к материалам, отпущенным в производство, на нужды управления и на иные цели, подлежат ежемесячному списанию на счета бухгалтерского учета, на которых отражен расход соответствующих материалов (на счета производства, обслуживающих производств и хозяйств и др.).

Списание отклонений в стоимости материалов или ТЗР по отдельным видам или группам материалов производится пропорционально учетной стоимости материалов, исходя из отношения суммы остатка величины отклонения или ТЗР на начало месяца (отчетного периода) и текущих отклонений или ТЗР за месяц (отчетный период) к сумме остатка материалов на начало месяца (отчетного периода) и поступивших материалов в течение месяца (отчетного периода) по учетной стоимости.

Полученное в результате значение, умноженное на 100, дает процент, который следует использовать при списании отклонения или ТЗР на увеличение (удорожание) учетной стоимости, израсходованных материалов.

Для облегчения выполнения работ по распределению ТЗР или величины отклонений в стоимости материалов допускается применение следующих упрощенных вариантов:

  • при небольшом удельном весе ТЗР или величины отклонений (не более 10% к учетной стоимости материалов) их сумма может полностью списываться на счет «Основное производство», «Вспомогательное производство» и на увеличение стоимости проданных материалов;
  • удельный вес ТЗР или величины отклонений (в процентах к учетной стоимости материала) может округляться до целых единиц (т.е. без десятичных знаков);
  • в течение текущего месяца ТЗР или величина отклонений могут распределяться исходя из удельного веса (в процентах к учетной стоимости соответствующих материалов), сложившегося на начало данного месяца. Если это привело к существенному недосписанию или излишнему списанию отклонений или ТЗР (более пяти пунктов), в следующем месяце сумма списываемых (распределяемых) отклонений или ТЗР корректируется на указанную сумму прошлого месяца;
  • ТЗР или величина отклонений могут распределяться пропорционально их удельному весу (нормативу), закрепленному в плановых (нормативных) калькуляциях, к учетной стоимости используемых материалов. При этом если фактические размеры отклонений или ТЗР отличаются от нормативных размеров, в следующем месяце (отчетном периоде) сумма распределительных отклонений или ТЗР корректируется, т.е. увеличивается на недосписанную сумму или уменьшается на сумму, излишне списанную в прошлом месяце (отчетном периоде). Остатки ТЗР или величина отклонений на начало каждого месяца (отчетного периода) рассчитываются исходя из удельного веса (норматива) ТЗР или отклонений, предусмотренных в плановых (нормативных) калькуляциях, к фактическому наличию материалов в учетных ценах;
  • ТЗР или отклонения могут ежемесячно (в отчетном периоде) полностью списываться на увеличение стоимости израсходованных (отпущенных) материалов, если их удельный вес (в процентах к договорной (учетной) стоимости материалов) не превышает 5 процентов.

См. условный расчет распределения отклонений и транспортно-заготовительных расходов (приводится по тексту приложения 3 к Методическим указаниям).

Условный расчет распределения отклонений и транспортно-заготовительных расходов за ________ месяц 20__ года

(в рублях) ┌─────┬──────────────────────────────┬─────────────┬───────────┬─────────┐ │ N │ Содержание │Вид материала│ Учетная │ Сумма │ │ п/п │ │ (группа │ стоимость │отклоне- │ │ │ │ материалов) │ материала │ ний или │ │ │ │ │ (группы │ ТЗР │ │ │ │ │материалов)│ │ ├─────┼──────────────────────────────┼─────────────┼───────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├─────┼──────────────────────────────┼─────────────┼───────────┼─────────┤ │ 1. │Остаток на начало месяца на│ Сталь │ 19000 │ 1500 │ │ │складах, в кладовых│ │ │ │ │ │подразделений организации и│ │ │ │ │ │других местах хранения │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────────────┼─────────────┼───────────┼─────────┤ │ 2. │Поступило за отчетный месяц│ │ 11000 │ 900 │ │ │(без внутреннего оборота) │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────────────┼─────────────┼───────────┼─────────┤ │ 3. │Итого (п.1 + п.2) │ │ 30000 │ 2400 │ ├─────┼──────────────────────────────┼─────────────┼───────────┼─────────┤ │ 4. │Процент отклонений или ТЗР│ │ │ 8,0 │ │ │(2400/30000) х 100 │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────────────┼─────────────┼───────────┼─────────┤ │ 5. │Списано за отчетный месяц│ │ │ │ │ │(период) на: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │- основное производство │ │ 6500 │ 520 │ │ │- вспомогательное производство│ │ 2000 │ 160 │ │ │- общепроизводственные расходы│ │ 1500 │ 120 │ │ │- общехозяйственные расходы │ │ 1000 │ 80 │ │ │- подсобным производствам │ │ 500 │ 40 │ │ │- расходы будущих периодов │ │ 400 │ 32 │ │ │- расходы на продажу │ │ 100 │ 8 │ │ │- потери от брака │ │ 200 │ 16 │ │ │- реализовано на сторону │ │ 800 │ 64 │ │ │ │ │ │ │ │ │Итого по п.5 │ │ 13000 │ 1040 │ ├─────┼──────────────────────────────┼─────────────┼───────────┼─────────┤ │ 6. │Остаток на конец месяца│ │ 17000 │ 1360 │ │ │(отчетного периода) (п.3 — │ │ │ │ │ │п.5) │ │ │ │ └─────┴──────────────────────────────┴─────────────┴───────────┴─────────┘

Упрощенный вариант распределения, когда вся сумма отклонений или ТЗР относится на счет основного, вспомогательного производства и на удорожание материалов отпущенных (проданных) на сторону

┌─────┬───────────────────────────────┬─────────────┬───────────┬─────────┐ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├─────┼───────────────────────────────┼─────────────┼───────────┼─────────┤ │ │Списано за отчетный месяц │ │ │ │ │ │(период) на: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │- основное производство │ │ 6500 │ 727 │ │ │- вспомогательное производство │ │ 2000 │ 224 │ │ │- общепроизводственные расходы │ │ 1500 │ — │ │ │- общехозяйственные расходы │ │ 1000 │ — │ │ │- подсобным производствам │ │ 500 │ — │ │ │- расходы будущих периодов │ │ 400 │ — │ │ │- расходы на продажу │ │ 100 │ — │ │ │- потери от брака │ │ 200 │ — │ │ │- продано │ │ 800 │ 89 │ │ │ │ │ │ │ │ │Итого по п.5 │ │ 13000 │ 1040 │ └─────┴───────────────────────────────┴─────────────┴───────────┴─────────┘

Распределению подлежит вся сумма отклонений или ТЗР, приходящихся на отпущенные в течение месяца (отчетного периода) материалы. При этом указанная сумма относится только на увеличение учетной стоимости материалов, списанных на нужды основного, вспомогательного производства и проданных, то есть:

Сумма отклонений или ТЗР, относящаяся на увеличение стоимости материалов отпущенных:

То есть, Методические указания предусматривают три способа отражения в бухгалтерском учете транспортно-заготовительных расходов.

Первый

При отражении материалов по учетным (плановым) ценам сумму подобных расходов учитывают на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Отклонения фактической себестоимости материалов от их учетной цены отражают на счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

Второй

ТЗР учитывают на отдельном субсчете, открытом к счету 10 «Материалы» (например, субсчет 10-12 «ТЗР по сырью и материалам»).

Третий

Сумму ТЗР включают в стоимость приобретенных материалов. Конкретный способ отражения транспортно-заготовительных расходов отражают в бухгалтерской учетной политике компании.

При использовании первого или второго способа ТЗР учитывают по отдельным видам или группам материалов (то есть их отражают на разных субсчетах, открытых к счетам 10 или 15). Если организовать такой учет невозможно (например, когда нельзя достоверно определить, к какой именно группе материалов относят те или иные ТЗР), их отражают суммарно, без разбивки по видам или группам материалов.

По мере списания материалов (при их отпуске в производство, продаже и т.д.) ТЗР по ним также списывают. Как правило, это делают в конце каждого месяца. Указанные расходы в данном порядке учитывают те компании, которые используют второй способ отражения транспортно-заготовительных расходов. При использовании первого способа списанию подлежит не сумма ТЗР, а сумма отклонений их плановой стоимости от фактической себестоимости, отраженная на счете 16. Оба показателя (сумма ТЗР или отклонений) рассчитывают в аналогичном порядке.

Чтобы определить сумму ТЗР, которая подлежит списанию, нужно рассчитать процент списываемых расходов в их общей сумме. Это делают по формуле:

Сумма ТЗР на начало месяца + Сумма ТЗР, образовавшихся за текущий месяц : Стоимость остатка материалов на начало месяца + Стоимость материалов, поступивших в течение месяца

Сумму ТЗР, которая должна быть списана, определяют так:

Стоимость материалов, списанных в производство х Процент ТЗР, подлежащих списанию по итогам месяца

Пример

По бухгалтерской учетной политике организации транспортно-заготовительные расходы учитываются на специальном субсчете счета 10 «Материалы» (субсчет 10-12).

На начало месяца в учете компании числится 1400 ед. материалов. Их договорная стоимость составляет 1 120 000 руб. (без НДС). Сумма ТЗР, приходящаяся на остаток материалов, равна 134 400 руб. (без НДС).

В течение месяца приобретено 8000 ед. материалов. Стоимость всей партии, установленная поставщиком, — 8 024 000 руб. (в том числе НДС — 1 224 000 руб.).

Для приобретения материалов организация воспользовалась информационно-консультационными услугами сторонней организации. Их стоимость составила 35 400 руб. (в том числе НДС — 5400 руб.). Материалы покупались через посредника. Расходы на оплату его услуг равны 23 600 руб. (в том числе НДС — 3600 руб.). Материалы доставлялись до склада транспортной организацией. Расходы на оплату услуг по доставке составили 590 000 руб. (в том числе НДС — 90 000 руб.). В течение месяца в производство были отпущены материалы на сумму 5 654 000 руб.

Расходы на покупку материалов отражают записями: Дебет 19 Кредит 60 — 1 224 000 руб. — учтен «входной» НДС по материалам;

Дебет 10-1 Кредит 60 — 6 800 000 руб. (8 024 000 — 1 224 000) — отражена фактическая себестоимость материалов;

Дебет 19 Кредит 60 — 5400 руб. — учтен «входной» НДС по информационно-консультационным услугам, связанным с покупкой материалов;

Дебет 10-12 Кредит 60 — 30 000 руб. (35 400 — 5400) — расходы на оплату информационно-консультационных услуг, связанных с покупкой материалов, учтены в составе ТЗР;

Дебет 19 Кредит 60 — 36 000 руб. — отражен «входной» НДС по услугам посредника;

Дебет 10-12 Кредит 60 — 20 000 руб. (23 600 — 3600) — расходы на оплату услуг посредника учтены в составе ТЗР;

Дебет 19 Кредит 60 — 90 000 руб. — учтен «входной» НДС по расходам на доставку материалов;

Дебет 10-12 Кредит 60 — 500 000 руб. (590 000 — 90 000) — расходы на доставку материалов учтены в составе ТЗР;

Дебет 68 Кредит 19 — 1 323 000 руб. (1 224 000 + 5400 + 3600 + 90 000) — принят к вычету НДС по расходам на приобретение материалов.

Общая сумма ТЗР по материалам, поступившим в течение месяца, равна: 30 000 + 20 000 + 500 000 = 550 000 руб.

Процент ТЗР, приходящийся на списанные материалы, составит: ((134 400 руб. + 550 000 руб.) : (1 120 000 + 6 800 000 руб.)) х 100% = 8,641%

Сумма ТЗР, подлежащая списанию, равна: 5 654 000 руб. х 8,641% = 488 562 руб.

При списании материалов и ТЗР по ним в учете делают записи:

Дебет 20 Кредит 10-1 — 5 654 000 руб. — списаны материалы в производство;

Дебет 20 Кредит 10-12 — 488 562 руб. — списана сумма ТЗР, приходящихся на материалы, отпущенные в производство.

Согласно пункту 88 Методических указаний по учету МПЗ отклонения могут без распределения быть полностью списаны по итогам месяца, если их сумма не превышает:

  • 10 процентов от стоимости материалов (при продаже ценностей);
  • 5 процентов от стоимости материалов (при их отпуске в производство).

Пример

На начало месяца в учете организации числится 3000 ед. материалов на общую сумму 900 000 руб. (без НДС). Сумма ТЗР, которая на них приходится, составляет 27 000 руб. (без НДС). В течение месяца приобретено 5000 ед. материалов стоимостью 1 550 000 руб. (без НДС). Сумма ТЗР по ним составила 62 000 руб. (без НДС). В течение месяца в производство было отпущено материалов на сумму 950 000 руб.

Процент отклонений, приходящийся на списанные материалы, составит: ((27 000 руб. + 62 000 руб.) : (900 000 руб. + 1 550 000)) х 100% = 3,633%.

Этот показатель не превышает 5%. Поэтому вся сумма ТЗР может быть включена в расходы текущего месяца.

Списание материалов и ТЗР по ним отражают записями:

Дебет 20 Кредит 10-1 — 950 000 руб. — списана стоимость материалов, отпущенных в производство;

Дебет 20 Кредит 10-12 — 89 000 руб. (27 000 руб. + 62 000 руб.) — списана вся сумма ТЗР по материалам.

В состав транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) входят затраты на заготовку товаров, оплата тарифов за погрузочно-разгрузочные работы и транспортировку товаров всеми видами транспорта к месту их использования, включая расходы по страхованию рисков транспортировки товаров. Порядок учета таких расходов может быть организован двумя способами:

либо эти расходы непосредственно включаются в первоначальную стоимость приобретенных товаров при их оприходовании (метод прямого распределения ТЗР)

либо ТЗР непосредственно при поступлении товаров на предприятие между единицами товаров не распределяются, а учитываются на отдельном одноименном субсчете 289. При этом распределение ТЗР между товарами, реализованными за месяц, и остатками товаров на конец месяца происходит по окончании месяца (метод распределения ТЗР по среднему проценту).

При этом методе средний процент ТЗР определяется по формуле:

(Сальдо нач. по Д-ту сч 289 + Оборот по Д-ту сч 289 за месяц)

Ср % ТЗР = х 100%.

(Сальдо нач. по Д-ту сч 281 + Оборот по Д-ту сч 281 за месяц)

Сумма ТЗР, относящаяся к реализованным товарам, определяется как произведение среднего процента ТЗР и себестоимости реализованных товаров (оборот по К-ту сч 281):

Оборот по К-ту сч 289 за месяц = Оборот по К-ту сч 281 за месяц х Ср % ТЗР : 100 %.

Пример распределения ТЗР по среднему проценту (табл 2).

Таблица 2

1.6 Учет реализации товаров в оптовой торговле

Предприятия оптовой торговли применяют две формы реализации товаров: со складов (складской оборот) и транзитом (транзитный оборот).

В случае складской реализации товары отпускаются со складов оптовых предприятий на основании счетов-фактур, в которых указыва-ется: наименование, сорт, количество, цена производителя или тамо-женная стоимость товара; торговые и снабженческо-сбытовые скидки и надбавки; транспортные и другие расходы, включенные в цену товара.

При отгрузке товаров покупателям оформляются следующие документы: накладная на отпуск товарно-материальных ценностей; товарно-транспортная накладная; налоговая накладная. Отпуск товаров покупателю осуществляется после предъявления доверенности.

В случае транзитной реализации поставщики отгружают покупателям товары, минуя склады и базы оптового предприятия. Такая форма реализации товаров ускоряет продвижение их к потребителям и снижает расходы на сбыт (не выполняются промежуточные операции по разгрузке, складированию, хранению и реализации товаров).

Реализация товаров транзитом может осуществляться двумя способами:

  1. с участием оптового предприятия в расчетах;

  2. без его участия в расчетах.

При транзитной реализации с участием в расчетах оптовое предприятие не только организует оборот, но и рассчитывается за товары как с поставщиками, так и с покупателями. На основании договоров, заключенных с поставщиками и покупателями, оптовое предприятие выписывает поставщику наряд на отгрузку товаров покупателю, где указывает перечень товаров, подлежащих отгрузке. Копию наряда вручают покупателю. На отгруженные товары поставщик выписывает расчетно-платежные документы, один комплект из которых направляется покупателю, второй – оптовому предприятию, которое должно взыскать платежи за реализованные товары с покупателя и перечислить их поставщику. Если транспортные расходы должны оплачиваться за счет покупателя, а товар был доставлен транспортом поставщика, то в обоих комплектах расчетных документов отражается сумма транспортных расходов, подлежащих возмещению. Если эти расходы должно возмещать оптовое предприятие, то их сумма указывается только в его комплекте расчетных документов.

Учет операций по транзитной реализации товаров ведется аналогично учету реализации товаров со складов, с той лишь разницей, что приобретение и отгрузка товаров покупателям отражается одновременно, без использования счета 28 «Товары».

Учет операций по транзитному обороту с участием в расчетах ведется в специальной ведомости, которая служит не только регистром учета товарооборота, а и аналитического учета расчетов с поставщиками покупателями по транзитным поставкам.

При транзитном обороте без участия в расчетах оптовое предприятие выступает лишь как посредник: оно заключает договора на поставку товаров с поставщиком и покупателем и контролирует их выполнение. В данном случае расчеты с поставщиком ведет непосредственно получатель товаров. Такой оборот обеспечивает прямые связи розничных торговых предприятий с поставщиками товаров.

Основанием для отражения в учете оптового предприятия стоимости реализованных товаров служат копии расчетно-платежных документов, выданные поставщиком покупателю за отгруженные в их адрес товары. На основании копий полученных расчетных документов в отдельной ведомости (журнале) оптовое предприятие ведет учет операций по транзитному обороту без участия в расчетах, итоговые данные которой служат основанием для отражения этих операций в бухгалтерском учете.

Для определения себестоимости реализованных товаров предприятия оптовой торговли могут применять любой из методов, предусмотренных П(С)БУ 9 «Запасы» (за исключением метода нормативных расходов).

Чаще всего используется метод средневзвешенной себестоимости, суть которого состоит в следующем. По каждому наименованию товаров или их однородной группе определяется средневзвешенная себестоимость путем деления суммарной стоимости остатка товаров на начало отчетного месяца и стоимости полученных за месяц товаров на суммарное количество товаров на начало месяца и количество полученных за месяц товаров. Себестоимость реализованных товаров рассчитывается как произведение количества таких товаров на средневзвешенную их себестоимость.

Рассмотрим пример расчета в табл. 3.

Таблица 3

ОСНО

Состав ТЗР в налоговом учете не определен. Поэтому к ним можно приравнять затраты, перечисленные в пункте 70 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. То есть состав затрат будет таким же, как и в бухучете.

При этом в отношении расходов, для которых Налоговым кодексом РФ предусмотрен особый порядок признания, нужно учитывать этот порядок. Например, проценты по заемным средствам (в т. ч. привлеченным для закупки материалов) в налоговом учете нормируются (ст. 269 НК РФ) и включаются в состав внереализационных расходов (подп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ). Иной порядок их учета Налоговым кодексом РФ не предусмотрен. Поэтому включать их в стоимость материалов (в т. ч. в качестве ТЗР) нельзя.

Потери от недостач (порчи), выявленные при приеме материалов в пределах норм естественной убыли, включаются в состав материальных затрат по отдельной статье (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). К прямым расходам такие недостачи (потери) не относятся, поэтому они уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в том периоде, когда недостача (порча) была выявлена (п. 2 ст. 318 НК РФ). В стоимость материалов (в т. ч. в качестве ТЗР) они не включаются. Подробнее об учете потерь и недостач см. Как отразить в учете недопоставку ТМЦ.

ТЗР, для которых особый порядок налогового учета не предусмотрен, в полном размере включаются в стоимость приобретенных материалов (п. 2 ст. 254 НК РФ). При расчете налога на прибыль они не образуют самостоятельного вида расходов и списываются в составе стоимости материалов, с приобретением которых были связаны.

Состав ТЗР, которые формируют фактическую себестоимость (стоимость) материалов в бухгалтерском и налоговом учете, представлен в таблице.

НДС по ТЗР примите к вычету при соблюдении условий, предусмотренных статьями 171 и 172 Налогового кодекса РФ. Дополнительных ограничений для налогового вычета по ТЗР глава 21 Налогового кодекса РФ не устанавливает.

УСН

Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с доходов, ТЗР не уменьшают (п. 1 ст. 346.14 НК РФ).

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, ТЗР следует включить в стоимость материалов (подп. 5 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 254 НК РФ). Порядок их списания полностью соответствует правилам, которые применяются при расчете налога на прибыль с учетом положений пункта 2 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Этот пункт устанавливает обязательное условие для признания расходов при упрощенке – их оплата.

ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет налоговой базы ТЗР не влияют.

ОСНО и ЕНВД

Если организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД, то она должна вести раздельный учет доходов и расходов для расчета налога на прибыль и НДС (п. 9 ст. 274, п. 4 ст. 170 НК РФ).

При общей системе налогообложения ТЗР обособленно не учитываются и включаются в стоимость материалов (п. 2 ст. 254 НК РФ). Если материалы одновременно используются в деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности на общей системе налогообложения, то их стоимость (с учетом ТЗР) следует распределить (п. 9 ст. 274 НК РФ). Стоимость материалов, относящихся к одному виду деятельности, распределять не нужно.

НДС, который можно принять к вычету по распределяемым материалам, определите по методике, установленной в пункте 4.1 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

Подробнее об этом см. Как принять к вычету входной НДС при раздельном учете облагаемых и необлагаемых операций.

К доле расходов по деятельности организации, облагаемой ЕНВД, прибавьте сумму НДС, которую нельзя принять к вычету (подп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ).

Распределение ТЗР при поставке нескольких видов материалов

Ситуация: как распределить в бухучете ТЗР по нескольким видам материалов, доставленных одним транспортным средством?

Порядок распределения транспортных расходов в бухучете нормативными документами не регламентируется. Поэтому оптимальный метод организация может разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике (п. 4, 7 ПБУ 1/2008). Например, при доставке разнородных материалов одним транспортным средством ТЗР можно распределить пропорционально количеству материалов, их весу или объему в зависимости от специфики деятельности организации (или от ассортимента полученных активов).

Если в одну поставку включено несколько разнородных групп материалов (например, одни материалы измеряются в штуках, другие – в килограммах), то сначала организация должна распределить ТЗР между этими группами. Сделать это можно, например, пропорционально количеству мест, занятых в транспортном средстве. Есть другой вариант – привести все единицы измерения к одной, например, к килограммам. Второй вариант более универсален, но требует более сложных расчетов. Внутри одной группы материалов ТЗР можно распределить пропорционально тем единицам измерения, в которых учитывается каждый номенклатурный номер этой группы.

Пример распределения ТЗР между разнородными материалами методом перевода всех единиц измерения к одной

В ООО «Альфа» одним транспортным средством были доставлены два вида материалов: листовой металл (100 листов) и уголок металлический (200 м). Транспортные расходы составили 7000 руб. без НДС.

Для распределения транспортных расходов бухгалтер «Альфы» перевел различные единицы измерения материалов в одну – килограммы. Вес одного листа металла составляет 60 кг. Вес одного метра уголка – 15 кг. Общий вес доставленных материалов равен:
60 кг × 100 листов + 15 кг × 200 м = 9000 кг.

Сумму транспортных расходов бухгалтер распределил следующим образом.

Транспортные расходы на доставку листового металла составили:
7000 руб. × 6000 кг : 9000 кг = 4667 руб.

Транспортные расходы на доставку уголка металлического составили:
7000 руб. × 3000 кг : 9000 кг = 2333 руб.

Что относится к ТЗР

В бухучете к транспортно-заготовительным расходам (ТЗР) относятся затраты, связанные с заготовкой и доставкой материалов в организацию (п. 70 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

ТЗР, в частности, включают в себя:

  • расходы, связанные с погрузочно-разгрузочными работами;
  • расходы на транспортировку;
  • командировочные расходы, связанные с заготовкой и доставкой материалов;
  • плату за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях;
  • складские расходы (если склады используются как для заготовки материалов, так и для хранения товаров (готовой продукции), такие расходы можно отнести на текущие затраты);
  • расходы на содержание заготовительных пунктов, складов, организованных в местах заготовки материалов;
  • плату за кредиты и займы, привлеченные для закупки материалов (начисленная до принятия материалов к учету);
  • недостачу и порчу в пределах норм естественной убыли;
  • наценки, надбавки, комиссионные вознаграждения посредникам.

Такой перечень приведен в пункте 70 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Примерная номенклатура ТЗР приведена в приложении 2 к Методическим указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Транспортно-заготовительные расходы (или ТЗР) — что это такое?

Под транспортно-заготовительными принято понимать расходы, связанные с процедурой приобретения фирмой материально-производственных запасов (или МПЗ) и представленные, в частности:

  • оплатой услуг по доставке материалов;
  • затратами на содержание складов, на которых хранятся МПЗ;
  • затратами на хранение МПЗ в сторонних организациях;
  • оплатой услуг по страхованию;
  • уплатой таможенных пошлин;
  • компенсацией услуг посредников;
  • процентами по кредитам на покупку МПЗ;
  • командировочными расходами сотрудников, участвующих в приобретении МПЗ;
  • недостачей, нормативными потерями МПЗ по пути от поставщика.

Данный перечень ТЗР — не исчерпывающий. Транспортно-заготовительные расходы могут быть представлены любыми издержками, что связаны со снабжением фирмы МПЗ.

ТЗР в бухучете

ТЗР в бухгалтерском учете можно учитывать несколькими способами.

1. ТЗР можно прямо включить в стоимость МПЗ. Соответствующие операции в бухучете оформляются проводкой Дт 10 Кт 60. Данный вариант оптимален, если в течение соответствующего периода нет значительных отклонений в величине ТЗР по партиям однотипных запасов.

Отметим, что, если средняя сумма ТЗР в общей стоимости поставок не превышает 10%, то ее можно не учитывать отдельно — включив вместо этого в себестоимость партии МПЗ. В случае если возможно вычисление среднего процента ТЗР, списание соответствующих расходов может также осуществляться посредством увеличения себестоимости оприходованных МПЗ на расчетный процент ТЗР.

2. Возможна фиксация операций с ТЗР на отдельных субсчетах счетов учета МПЗ и списание в расходы пропорционально оборотам использованных (реализованных) МПЗ.

Выбранный вариант учета ТЗР нужно зафиксировать в учетной политике.

Транспортно-заготовительные расходы и бухгалтерская отчетность

В бухгалтерском балансе ТЗР отражаются по строке 1210 «Запасы».

В отчете о финансовых результатах ТЗР:

если учитываются непосредственно в стоимости МПЗ — отражаются по строке 2120 «Себестоимость продаж»;

если учитываются на отдельном счете — отражаются или по строке 2120 «Себестоимость продаж» или по строке 2210 «Коммерческие расходы».