Таксировка

Документы, в том числе первичные, не всегда содержат денежную оценку отражённого в них факта хозяйственной жизни предприятия. Тогда на помощь приходит таксировка бухгалтерских документов, без которой бухгалтеру не обойтись.

Обработка документов бухгалтерией

Чтобы понять, что означает таксировка, нужно понимать, какой путь проходит в организации первичный учетный документ согласно установленному графику документооборота.

Также см. «Организация документооборота в бухгалтерском учете».

И формирование документа – только первый этап. Затем первичка подлежит приемке, проверке и бухгалтерской обработке.

Проверяют бухгалтерские документы для определения соответствия имеющегося документа:

  1. Принятой в компании форме и порядку его заполнения.
  2. Существу свершившегося хозяйственного факта.

Причём бухгалтерский документ во время его создания и передачи в бухгалтерию может отражать не все нужные для бухучета показатели. В частности, в нем может не быть денежного измерителя. Поэтому на этапе обработки или ранее необходима таксировка первичных бухгалтерских документов.

Также см. «Первичные документы бухгалтерского учета (основной перечень)».

Бухгалтерская обработка документов

Все темы данного раздела:

Понятие хозяйственного учёта, его виды Управление хозяйственной деятельностью организаций предполагает ряд последовательных процессов — получение учетной информации об управляемом объекте, принятие решений, их выполнении
Функции бухгалтерского учёта Изменения условий хозяйствования организаций, либерализации российской экономики, сопровождаемая образованием организаций с иностранными инвестициями, привели к пересмотру методолог

История развития бухгалтерского учёта Учёт возник в глубокой древности. Его возникновение и развитие обуславливались материальным производством общества. Археологами и историками установлено, что письменный учёт существовал в XIII в до

Связь бухгалтерского учёта с другими дисциплинами Связь бухгалтерского учета.Исторически и логически необходимость бухгалтерского учета первую очередь обоснована рядом фундаментальных наук, во вторых он лежит в основе появления но

Законодательное и нормативное регулирование бухгалтерского учёта Предпосылки нормативного регулирования бухгалтерского учёта.С развитием рыночных отношений в России осуществляется работа по установлению сопоставимой с. международ

Основные правила (принципы) бухгалтерского учёта, их сущность и значение Определение бухгалтерского учёта.Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему отбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имущ

Принципы бухгалтерского учёта 1. Принцип самостоятельности (единицы учёта). В законодательных актах России этот принцип сформулирован как принцип имущественной обособленности организации, что означает разделенность имущества ор

Сущность предмета бухгалтерского учёта Предмет бухгалтерского учёта.Предметом бухгалтерского учёта в обобщенном виде выступает хозяйственная жизнь организации, элементами которой являются активы (имущест

Хозяйственная деятельность организации Активы Объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность Объекты, составляющие хозяйственную деятельность

Строение и структура баланса Основой построения бухгалтерского баланса послужила двойственная группировка средств (ценностей) организации — по их функциональной роли в процессе хозяйственной жизни и источникам

По формам собственности — государственных организаций, акционерных обществ, общественных организаций, хозяйственного товарищества, совместных и т. д. 6. По объекту отражения: -са

Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций Предпосылки изменения статей баланса. При осуществлении хозяйственной жизни в составе хозяйственных средств и их источников, следовательно, в активе и пассиве бухга

Типы изменений Тип изменений Актив (А) Пассив (П) Сумма изменений (С) I Активный Увеличение

Понятие о счетах бухгалтерского учёта, их строение и назначение Бухгалтерский баланс на определённую дату отражает состояние активов и источников их формирования. Однако в каждой организации ежедневно совершается большое количество хозяйственных

Сущность и значение двойной записи на счетах Двойственное отражение. Основной особенностью всех происходящих изменений в средствах состоит в том, что изменения, вызываемые хозяйственными операциями являются двойными и заимосв

Корреспонденция счетов, её значение Понятие корреспонденции счетов. Счета, затрагиваемые в одной хозяйственной операции методом двойной записи называются корреспондирующими счетами, а связь между счетами, хозяйственн

Синтетический и аналитический учёт Предпосылки синтетического и аналитического учета.Рассмотренные счета, на которых отражается информация о движении средств (активов) и источников их образования носит обобщённый ха

План счетов бухгалтерского учета Назначение плана счетов. План счетов бухгалтерского учета является логическим завершением и практическим применением классификации счетов. Это один из важнейших нормативны

Понятие кругооборота средств организации Предпосылки кругооборота средств организации.Взаимосвязь между отдельными видами средств и источниками их формирования осуществляется посредством хозяйственных опер

Текущий учет приобретения материальных ценностей (процесс заготовления) Процесс приобретения. Начальным процессом хозяйственной деятельности организации является процесс заготовления (приобретения). Это процесс: а) приобретения предметов труда

Текущий учет затрат на производство (процесс производства) Процесс производства.Процесс производства является основным и центральным в деятельности организации. В этом процессе формируется себестоимость продукции, работ, услуг, которая пря

Текущий учет продажи продукции (процесс сбыта) Процесс сбыта (продажи).Процесс сбыта носит двойственный характер, состоящий в том, что с одной стороны продажа – это передача товаров, продукции, работ, услуг потребителю, а с дру

Первичный учет, функции и принципы первичного учета Первичный учет представляет собой единый, повторяющийся по времени организованный процесс сбора, измерения, регистрации, накапливания, хранения информации, а в условиях автоматизаци

Роль и значение документов Предпосылки документирования. Одной из особенностей бухгалтерского учета в отличие от других видов учета является его документированность. Каждая хозяйственная опер

Реквизиты документов В каждом документе содержатся сведения о характере совершенного факта хозяйственной жизни. Эти сведения называются реквизитами документа. В зависимости от отражаемо

Формы документов Понятие формы. Под формой документа следует понимать состав и расположение его реквизитов. Состав реквизитов (т.е. сведения) определяется характером

Требования, предъявляемые к составлению документов 1. Первичные учетные документы должны составляться своевременно. 2. При заполнении строго соблюдать установленную форму и реквизиты документа. 3. Построение форм д

Хранение документов Первичные учетные документы после их обработки и совершения учетных записей в регистры должны быть сохранены, потому что они могут потребоваться для проведении всякого рода справок,

Инвентаризация и ее значение Важнейшее требование, предъявляемое к бухгалтерскому учету – точность и достоверность информации о состоянии и движении хозяйственных средств организации. Все записи в бухгалтерском учете

Порядок проведения инвентаризации Нормативное регулирование. Для проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации применяются: 1. Приказ (распоряжение) о проведении и

Оформление и выявление результатов инвентаризации Фактические остатки по каждому наименованию ценностей инвентаризационная комиссия вносит в инвентаризационные описи (ведомости), по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в у

Формы и виды учётных регистров Для отражения хозяйственных операций по данным первичных учётных документов в бух­галтерском учёте используют различные учётные регистры. Сущность учёт­ных регистров. Учёт

Порядок и техника записей в учётные регистры Регистрация информации в учётные регистры на основании первичных учётных документов называется счётной записью. В соответствии с требованиями, предъявляемыми к учетным записям (документаль

Исправление ошибок в счетных записях 3.1. Типы ошибок и их причины.Одним из основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, является точность и достоверность учетной информации. Реализация этих требований о

Сущность форм бухгалтерского учета и их историческое значение Формы бухгалтер­ского учета. Существует несколько трактовок форм бухгалтерского учета. 1. Форма есть процедура трансформации первичных учетных документов в

Мемориально-ордерная форма учета Сущность формы.Мемориально-ордерная форма учета характеризуется использованием книг для ведения синтетического учета и карточек — для ведения аналитического учета. Она раз

Условные обозначения: запись сверка Схема10. Документооборот при форме Журнал-Главная Особенностью этой формы учета является сочетание в одной книге синтетических и анали­тичес

Журнально-ордерная форма счетоводств Сущность. Журнально-ордерная форма счетоводства основана на использовании принципа накаплива­ния данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетически

Главная книга В конце месяца дебетовый оборот по каждому главному счету переносится в главную книгу, В главной книге обороты по дебету каждого счета отражают в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов,

Машинно-ориентированная форма учета (компьютерная форма) Мащинно-ориентиррванная (таблично-автоматизированная) форма учета получила развитие с таблично-перфокарточной формы, разработанной в 1955 г. В.И. Исаковым и развитие

Упрощенная форма бухгалтерского учета Предпосылки. С развитием в России предпринимательства и образованием организаций, ведущих простой технологический процесс производства продукции, выполнения работ,

Разновидности форм 1. Простая форма бухгалтерского учета без использования регистров бухгалтерского учета. 2. Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета. 3. Без испол

Книга учета хозяйственных операций Регистрация операций Сумма Наличие и движение средств организации № п/п Дата и номер документа

Основная процедура бухгалтерского учета Бухгалтерская процедура есть последовательность решения учетных задач путем квалификации фактов хозяйственной жизни, т.е. их регистрации, группировки и интерпретации (анализа).

Сущность и значение отчетности В бухгалтерском учете новая информация создается путем обобщения и соизмерения данных, полученных в процессе первичного наблюдения за хозяйственной жизнью. Текущий учет информации, сгруппи

Принципы и требования, предъявляемые к отчетности При составлении годового отчета организации руководствуются следующими основными принципами бухгалтерского учета и отчетности: — соблюдение в течение отчетного года принятой учетной полити

Состав бухгалтерской отчетности Состав отчетности. В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете” бухгалтерская отчетность организации включает: — бухгалтерский баланс; — отчет о прибылях и уб

Подготовительная работа перед составлением годовой бухгалтерской отчетности Подготовительная работа. Составлению годовой отчетности предшествует следующая подготовительная работа: 1. Сверка итогов аналитического и синтетического учета. Подтвержден

Нормативное регулирование учетной политики Необходимость формирования учетной политики у организаций возникает в двух основных случаях. Во-первых, когда законодательными актами предусмотрено несколько вариантов способов бухг

Формирование учетной политики Допущения.Согласно п. 5 ПБУ 1/2008 учетная политика организации формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Норма законодательства нак

Раскрытие учетной политики Организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересо­в

Бухгалтерская профессия Слово «бухгалтер» пришло к нам из немецкого языка вместе с реформами Петра I. По-русски это означает книговод, и на многих языках эта профессия так и называется. Первоочередной з

Профессиональная этика бухгалтера Учет в организации ведет, как правило, бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером. Бухгалтерия является необходимым и самостоятельным подразделением организации, ведет

Честность, объективность, безошибочность В соответствии с принципом честности и объективности, базой для деятельности, выводов и рекомендаций члена ИПБ могут быть только исходная и собранная информация в достаточном объеме и результаты ее

Международные и национальные профессиональные организации Современная мировая экономика все в большей степени приобретает черты интернациональной сферы. Интернационализация бизнеса проявляется в создании совместных производств продукции, деятельности на м

Реформирование бухгалтерского учета в России В марте 1998 г. Правительство РФ приняло решение о реформировании бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Направленность реформирован

Ошибки и их исправление

Человеческий фактор, а также неисправности технического характера, могут стать следственной причиной допущения неправильного оформления первичных документов.

Ошибки классифицируют как:

  • локальные – когда неверная информация проходит только по одному учетному списку, например, дата проведения операции проставлена неправильно.
  • транзитные – в данном случае искаженная информация отображается сразу в нескольких учетных списках. Это происходит автоматически – та же, неверно отображенная дата проведения операции, проставленная в регистрационном журнале, транзитом попадает в балансовую отчетность, счета и другие оборотно-сальдовые ведомости.

Запрещены корректировки в документации, связанной с кассовыми, банковскими операциями, а также исправления на ценных бумагах.

Скан это…

Скан — это цифровая версия реального бумажного документа. Создаются цифровые «образы» путем проведения процесса сканирования специальным устройством — сканером. Результат сохраняется на дисках компьютера или флеш-накопитель в виде изображения как файлы pdf, jpg, png и другие.

Что такое сканер и для чего он нужен? Подробная информация об устройстве.

Простые бумажные листы легко потерять, а также со временем они теряют свое качество. В цифровую эпоху все чаще сохранение в документообороте происходит именно в сканы. Это экономит место в архивах, где уже не нужны большие площади для хранения тон бумаги. На одном «винчестере» ПК или сервера можно хранить тысячи файлов.

Применение такого формата хранения нашло свою популярность в разных отраслях жизни человека. А чаще всего в бухгалтерии, медицине, юриспруденции. Параллельно сохраняются и бумажные варианты важной документации. Но работать с цифровыми намного удобней и проще.

При сканировании в хорошем качестве на изображении будут четко видны печатки предприятия и подписи человека. Это делает возможным полноценное использование скана документа вместо оригинала. Уже сейчас цифровая копия паспорта позволяет получить небольшой денежный кредит или воспользоваться многими государственными услугами. Вместе с цифровой подписью и вовсе заменить оригиналы.

Необходимость контроля первичной документации

Контроль является одной из важнейших функций управления, реализуемой и в сфере бухгалтерского учета.
Контроль первичной документации необходим по объективным причинам. Его основная задача состоит в предотвращении бухгалтерских ошибок, которые могут возникать по различным причинам, например, в результате небрежности, недостаточной квалификации бухгалтерского персонала, переутомления, неисправности вычислительной техники и так далее.

Ошибки могут возникать в тексте первичных документов или в суммах, особенно при подсчете итогов, образовываться при разнесении документов по учетным регистрам.

Замечание 1

По степени своего влияния ошибки могут быть локальными, то есть допущенными в одном документе и не влияющими на другие документы (например, ошибка в дате документа), и транзитными, то есть автоматически вызывающими ошибку в других документах (например, ошибка в сумме документа).

Поскольку система исправлений в бухгалтерских документах строго регламентирована и требует привлечения всех лиц, подписавших документ с ошибкой (в кассовых и банковских документах исправления вообще не допускаются), роль контроля первичной документации крайне существенна.

Готовые работы на аналогичную тему

  • Курсовая работа Контроль первичных документов 470 руб.
  • Реферат Контроль первичных документов 250 руб.
  • Контрольная работа Контроль первичных документов 220 руб.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Контроль первичной бухгалтерской документации направлен на обеспечение полного цикла контроля качества отражения первичных документов на счетах бухгалтерского учета, а также выполняет реализацию функции полноценного отслеживания исполнения процедур исправления или замены ошибочно заполненной документации с персонификацией ответственности.

Что означает таксировка бухгалтерских документов

По общему правилу, таксировка бухгалтерских документов – это определение денежной оценки (суммы по операции), когда в них приведен только натуральный измеритель.

Иначе говоря, таксировка в бухгалтерии – это умножение количества на цену. Обычно данную манипуляцию используют при ручном или смешанном способе заполнения первички (когда отчасти на компьютере, отчасти от руки).

В то же время, при ведении полностью компьютеризованного бухгалтерского учета добавление количественных данных в базу и автоматическое определение их стоимости – та же таксировка путевых листов, накладных (ТТН), груза.

ПРИМЕР В задании на сдельную работу может быть заполнен только объем выполненной работы в натуральном измерении. А проставление расценок и определение общей стоимости бухгалтерия может делать на основании утвержденных ставок.

Кто отвечает за таксировку

Заниматься таксировкой может:

  • работником, составивший первичный документ;
  • бухгалтер;
  • оператор данных;
  • отдельный специалист – таксировщик.

Кстати, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37) поименована должность таксировщика. В его должностные обязанности входит:

  • таксировка первичных документов – нарядов, материальных приходных ордеров, требований, накладных и др.;
  • подсчет итогов по каждому виду документа.