Страховое свидетельство, образец

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 25 октября 2016 г.

Если ваш работник потерял свое свидетельство обязательного пенсионного страхования (где указывается СНИЛС) или утратил его иным способом, заниматься восстановлением документа придется работодателю (п. 5 ст. 7, п. 1 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом работник должен составить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (пп. «б» п. 26 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н) по форме АДВ-3 (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Допускается оформление заявления работодателем – специалистами его кадровой службы или бухгалтерии, но подписать заявление в любом случае должен сам работник (п. 22 Инструкции по заполнению форм к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

Форма АДВ-3: что указывать

В заявлении на дубликат должны быть отражены следующие сведения о работнике: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес места жительства (по прописке и фактический, если он отличается от прописки), телефон, а также данные документа, удостоверяющего личность. Ниже страхователь должен указать СНИЛС сотрудника, в соответствии с которым на него ранее подавались персонифицированные сведения в ПФР. А подтверждением того факта, что работнику был присвоен именно такой СНИЛС, послужит, к примеру, копия его пенсионного свидетельства, которую большинство работодателей делают при приеме новичков на работу. Ее нужно будет приложить к заявлению, а также опись документов по форме АДВ-6-1, и направить их в отделение Фонда в течение 2 недель с даты приема заявления о выдаче дубликата от работника (п. 5 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).

Как заполнить анкету пошагово

Анкету подает один из родителей как законный представитель несовершеннолетнего. Бланк заполняют от руки печатными буквами или на компьютере и распечатывают.

Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на получение СНИЛС для ребенка:

Шаг 1. Заполните Ф.И.О., пол и дату рождения несовершеннолетнего.

Шаг 2. Указываем место рождения и гражданство точно в соответствии со свидетельством о рождении.

Шаг 3. Пропишите адрес регистрации. Если место жительства отличается от адреса регистрации, обязательно указываем фактическое место проживания.

Шаг 4. Внесите серию, номер, орган и дату выдачи свидетельства о рождении.

Шаг 5. В завершение поставьте дату и подпись родителя, подающего документы для регистрации в системе персонифицированного учета.

Для примера — образец заполнения анкеты на получение СНИЛС на ребенка (форма АДВ-1):

Стоимость и сроки оформления

Присвоение индивидуального лицевого счета в системе персучета ПФР является бесплатной госуслугой. После получения пакета документов территориальный орган ПФР в течение пяти рабочих дней рассматривает их. После истечения этого срока выносится решение об открытии лицевого счета, либо об отказе в регистрации. Отказ в регистрации выносится, если пакет документов не соответствует требованиям. Необходимо собрать недостающие документы и обратиться в ПФР повторно.

ВАЖНО! С 1 апреля 2019 прекращена выдача страхового свидетельства на бумажном носителе. Вместо него выдается документ с указанием страхового номера, подтверждающий регистрацию в системе персучета. По выбору заявителя, документ направляется в электронном виде либо в форме бумажного документа.

Что делать, если потеряли СНИЛС несовершеннолетнего

При утере свидетельства старого образца, новое не выдается. Связано это с отменой бланка страхового свидетельства. Чтобы восстановить номер ИЛС несовершеннолетнего, одному из родителей следует обратиться в территориальное отделение ПФР с заявлением АДВ-3. ПФР выдаст подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета с указанием страхового номера.

Так выглядит заполненный образец анкеты на получение СНИЛС на ребенка в случае утери:

Получить сведения об ИЛС удобно, используя личный кабинет гражданина на сайте ПФР:

  1. Номер указан в профиле пользователя.
  2. Есть возможность подать заявление о выдаче подтверждения и получить ответ в форме электронного документа в режиме реального времени.

Процедура выдачи дубликата

Рассмотреть заявление специалисты Пенсионного фонда должны будут в течение месяца (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). По итогам они вынесут положительное или отрицательное решение. Откажут в выдаче дубликата в том случае, если в базе ПФР не смогут найти застрахованное лицо с тем номером СНИЛС, который указан в заявлении.

Если же будет принято положительное решение о выдаче дубликата, его направят в адрес страхователя вместе с сопроводительной ведомостью. Передать работнику дубликат свидетельства работодатель должен будет в течение недели после его получения (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Сотрудник при этом должен расписаться в сопроводительной ведомости, которую нужно будет отправить обратно в ПФР.

АДВ-3: образец заполнения

Среди вновь утвержденных в 2016 году форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) есть и форма АДВ-3. Именно эту редакцию формы надо использовать при необходимости оформления дубликата работнику.

1. Для чего нужен СНИЛС?

Для работы и пенсии. Когда человек устраивается на работу, его СНИЛС нужен работодателю, чтобы делать отчисления в фонд будущей пенсии своего сотрудника.

Для получения государственных услуг в электронном виде. В настоящее время получило широкое распространение оказание государственных и муниципальных услуг через интернет. Так, используя сервис портала госуслуг, можно получить или обменять заграничный или российский паспорт без ожидания в очереди, узнать состояние своего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России и многое другое. Регистрация на портале госуслуг и получение услуг возможно только при наличии СНИЛС.

Для получения государственных льгот. СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе для детей.

Для сокращения количества документов при получении различных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. Таким образом, граждане тратят меньше времени на получение справок и документов, которые необходимо представить в различные ведомства. К примеру, при получении сертификата на материнский (семейный) капитал.

2. Как получить СНИЛС взрослым?

При устройстве на работу. При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету (форма АДВ-1) (Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.

Самостоятельно в Пенсионном фонде России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету (форма АДВ-1). В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает две недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.