Сторнирование в бухгалтерии, что это?

В данной статье мы рассмотрим метод сторно. Исправления ошибок в бухучете. Разберемся что такое сторно. Узнаем о правилах сторнирования.

Потребность корректировки учетных данных в проводках возникает в связи с неточностью первоначальной записи или необходимости внести изменения в показатели. Удаление бухгалтерских проводок при необходимости внести изменения в учет не производится. Внесение исправлений в бухгалтерских документах производится методом сторно. Применение операции сторно осуществляется для корректировки проводок – корреспонденции или суммы.

Содержание

Когда применять метод сторно?

Исправление ошибок как методом сторно, так и любым другим происходит в таком порядке:
— ошибка, обнаруженная в отчетном периоде до сдачи отчетности, исправляется последним днем квартала;

— ошибка, выявленная в предыдущих периодах, исправляется (сторнируется) в день обнаружения.

Многие бухгалтеры пренебрегают методом «красного сторно», предпочитая делать обратные проводки.

Пример
: В бухгалтерском учете была обнаружена лишняя проводка

Дт 20 Кт 70 38000 руб. Для того чтобы аннулировать эту проводку делают обратную проводку:

Дт 20 Кт 70 38000 руб.

Дт 70 Кт 20 38000 руб.

Это НЕВЕРНО! Такой способ приводит к появлению дополнительных записей, которые не имеют под собой документальной основы (не привязаны к первичным документам).

Как вы смогли убедиться, метод «красного сторно» довольно прост. Он поможет корректно вносить исправления в регистры бух. учета.

Отличия в применении методов красного и черного сторно

Изменение записей в учете может производиться со знаком «плюс» или «минус». Метод черного сторно является операцией со знаком «плюс». Красное сторно предусматривает повторную запись ошибочной проводки со знаком «минус» с одновременным указанием верных данных. Оформление минусовой проводки осуществляется красными чернилами или внесением в круглые скобки. При ведении автоматизированного учета запись подсвечивается красным цветом.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Условия Красное сторно Черное сторно
Знак операции Минус Плюс
Назначение Изменение итогов корректируемой записью Удаление неверной записи
Порядок действий Составление сторнирующей проводки на точную сумму неверных данных (повторение со знаком «минус») с одновременной записью верной проводки Составление дополнительной обратной проводки со знаком «плюс»

Предприятия, использующие метод красного сторно в повседневном обороте, например, при отклонении плановой себестоимости от фактической, должны закрепить право на проведение операций в учетной политике.

Что такое «красное сторно»?

Итак, мы выяснили, что такое сторнировать – это отменить итоговую положительную проводку.

Как следствие, вновь внесенные данные должны быть вычтены, то есть всегда имеют знак «минус», что является причиной выделения красным цветом.

Поскольку непосредственно отрицательный знак «-«не ставится, для того, чтобы были ясны дальнейшие действия с указанными данными, принято использовать красный цвет, привлекающий внимание.

Если документы готовят в бумажном варианте, выделения делают ручкой с красной пастой. При оформлении сводных данных в электронном виде, внося изменения, используют шрифт красного цвета. Неважно, касается это дебета или кредита.

Выделенная ярко сумма должна быть вычтена при подведении итогов.

Операцию сторнирования нужно выделять красным цветом

Правомочность использования метода черного сторно

Ряд бухгалтеров, вместо внесения корректив путем аннулирования проводки с одновременной записью верных показателей, используют обратные проводки методом черного сторно. Запись обратной проводки, не имеющей документального обоснования, является неверной операцией в учете.

Основы бухгалтерского законодательства не содержат понятия «черного сторно». Понятие сторно в отечественном учете применяется только к операциям со знаком «минус». Метод характерен для западных школ бухгалтерского учета.

Конкретного запрета в законодательстве на использование черного сторно не установлено, за исключением кредитных организаций, в которых на показателях отчетности основывается платежеспособность. При использовании обратной записи в учете необоснованно увеличиваются обороты по дебету и кредиту, искажая бухгалтерские данные. В отчетности появляются дополнительные обороты. Черное сторно используется для исключения сумм проводок.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Что такое сторно и в чем особенности сторнирования?

Если объяснять в нескольких словах, то сторно – это одна из возможностей исправить ситуацию, связанную с денежными средствами или другими числовыми показателями.

Сторнированная запись используется в практике бухучета для того, чтобы исправлять ошибочно произведенные записи. Если говорить другими словами, то сторно – это проводка с отрицательным знаком (минус).

Дело в том, что в системе бухучета технически невозможно просто стереть произведенные записи, особенно если эти записи касаются прошлых временных периодов.

Для того, чтобы проверяющие органы поняли действия и работу работников бухгалтерии, сторнируемые записи полностью дублируют ошибочные записи, но в реестрах он отражается с отрицательным знаком. Обычно подобную проводку именуют «красной».

Наличие пары записей, сложение которых равно нулю, является одним из ярких примеров того, что сотрудник, работающий в бухгалтерии, исправил совершенную ошибку.

Поэтому сторно – это не искажение, а именно исправление записи. Если бухгалтер не будет производить отрицательную проводку, а лишь удалить ошибочные суммы, это станет причиной некорректности отчетности.

Сторнируемые записи производятся лишь в тех периодах, в которые есть погрешности. В бухгалтерской системе двойные записи счетов нарушения правил сторнирования может стать причиной неоправданно завышенных оборотов.

Во время исправления частичных сумм красные проводки необходимо делать на обнаруженные разницу. Сторно является официально разрешенной проводкой, регламентируемой правилами и особенностями ведения счетов и планов.

В том случае, если бухучет ведется не на электронном, а на бумажном носителе, то сторнированные суммы обводятся красным цветов. Во время подсчетов итоговых значений отрицательные записи вычитаются из общих сумм.

Потребность в применении методов сторно

При сторнировании суммы вычитаются из дебета и кредита проводки с внесением изменений в регистры и документацию. Красное сторно используется в случаях:

  • Потребности внесения корректировки в учет в связи с технической ошибкой или невнимательностью счетного работника. Метод используют для верных проводок в случаях неправильного указания суммы;
  • Доведения стоимостного выражения неотфактурованной поставки до фактической величины;
  • Снятия суммы торговой наценки по реализованному либо списанному по акту товару;
  • Необходимости уменьшения оценочных резервов;
  • Корректировки перерасхода фактической себестоимости над плановой;
  • Предоставления ретроспективных скидок по итогам предыдущих отгрузок товаров.

Данные сторнирования, затрагивающие показатели хозяйственного учета, должны быть доведены до партнеров во избежание расхождения показателей.

Использование метода сторно в начислении заработной платы

Сторнирование излишне начисленных сумм заработной платы производится только в случаях, оговоренных ст. 137 ТК РФ. Удержание возможно при совершении бухгалтером счетной ошибки, признания за работников неисполнения трудовых норм, установленного комиссией по трудовым спорам или судебным органом. Переплаты, полученные в результате неверной информации, представленной работником, удерживаются на основании решения суда. Наиболее часто в учете встречаются счетные ошибки.

Определение счетной ошибки законодательством не установлено. Предполагается, что под счетной ошибкой понимают неточность в связи с неточным расчетом, неверным округлением сумм или произведения бухгалтером ошибочных арифметических действий. В иных случаях переплаченные суммы не удерживаются, но могут быть внесены работником добровольно. Для удержания переплаты в случае счетной ошибки также необходимо иметь согласие сотрудников. Работодатель должен принять решение по удержании излишне начисленной суммы в течение месяца.

Пример корректировки данных заработной платы при удержании сторнированием

Работнику К. за октябрь 2020 была начислена заработная плата в размере 22 700 рублей. Сумма удержанного НДФЛ составила 2 951 рубль, величина страховых взносов – 6 855 рублей. При начислении бухгалтер произвел арифметическую ошибку в расчете надбавки. Верная сумма начисленной заработной платы составила 22 300 рублей. Удержание произведено в ведомости за ноябрь.

Операция Проводка Сумма (в рублях)
Операции за октябрь 2016
Начисление заработной платы Дт 20 Кт 70 22 700
Начисление страховых взносов Дт 20 Кт 69 6 855
Начисление НДФЛ Дт 70 Кт 68 2 951
Выдача суммы работнику Дт 70 Кт 51 19 749
Операции за ноябрь 2016
Сторнирование начисленной суммы Дт 20 Кт 70 22 700
Сторнирование взносов Дт 20 Кт 69 6 855
Сторнирование НДФЛ Дт 70 Кт 68 2 951
Сторнирование выданной суммы Дт 70 Кт 51 19 749
Начисление оплаты труда Дт 20 Кт 70 22 300
Начисление взносов Дт 20 Кт 69 2 899
Начисление НДФЛ Дт 70 Кт 68 6 735
Выдача суммы работнику Дт 70 Кт 51 19 401

Документ, подтверждающий внесение изменений

Применение метода красное сторно подтверждается бухгалтерской справкой. Документ не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде. Бухгалтерская справка выступает документом первичного учета с обязательным указанием реквизитов:

  • Наименования предприятия, отделения;
  • Даты составления справки;
  • Данных ответственного лица;
  • Информации о назначении операции;
  • Неверных и верных учетных показателей;
  • Стоимостного выражения и счетах проводки;
  • Причин, вызвавших потребность сторно;
  • Подписи осуществившем проводку работника.

Форма бухгалтерской справки разрабатывается предприятием самостоятельно, утверждается в приложении к учетной политике. К исправлению записей допускаются лица, ответственные за ведение учета.

Изучаем способы исправления ошибок в учете и документах

Есть очень хорошая поговорка: «Не ошибается тот, кто ничего не делает». А бухгалтер выполняет очень большой объем работы и зачастую принимает решения в нестандартных ситуациях. Поэтому ошибки в учете могут быть. Их не надо бояться, а нужно уметь правильно исправить. Способы исправления ошибок в учете будут зависеть от ситуации. Давайте учиться!

Основной нормативный акт, который определяет и классифицирует ошибки, а также регламентирует правила исправления ошибок в бухучете ─ ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности».

статьи:

1. Что такое ошибки в учете

2. Существенная и несущественная ошибка в бухгалтерском учете

3. Исправление ошибок в бухгалтерских документах

4. Способы исправления ошибок в учете

5. Составление дополнительных проводок

6. Сторнировочные проводки

7. Как исправляет ошибки 1С: Бухгалтерия

8. Правила исправления ошибок в бухучете

Итак, идем по порядку.

Что такое ошибки в учете

Ошибкой считается неправильное отражение хозяйственных операций в учете и/или отчетности в результате (п.3 ПБУ 22/2010):

  • Неправильного применения законодательства. Такое часто происходит в тех случаях, когда принимают законы или нормативные акты, а как по ним работать ─ непонятно. После того, как появляются разъяснения, многим бухгалтерам приходится вносить изменения в учет и отчетность.
  • Неправильного применения учетной политики. Для того, чтобы не было таких ошибок, учетную политику нужно составлять очень тщательно и все, что в ней написано, не должно иметь двоякого толкования.
  • Неточностей в вычислениях.
  • Неправильной классификации или оценки фактов хозяйственной деятельности. Например, организация закупила дорогую техоснастку. Если смотреть по стоимости, то оснастку можно отнести к основному средству, а если по сроку службы, то к материалам. От того, как будет оприходован актив, в дальнейшем зависит формирование себестоимости и прибыль. Поэтому важно правильно классифицировать любые, особенно нестандартные, хозяйственные операции.
  • Неправильного использования информации, которое было на дату подписания отчетности.
  • Недобросовестных действий должностных лиц.

Пример на последние два пункта. В организацию в конце декабря привезли материалы. Но документы остались у ответственного исполнителя, в бухгалтерию он их не принес. Если документов нет, то материалы приняли на ответственное хранение и поставили на забаланс. После праздников про документы забыли, в годовой отчетности приход не отразили.

Еще до подписания отчетности вспомнили про материалы, нашли документы, но решили изменения в учет и отчетность не вносить. По факту получается следующее: документы и информация в организации были, но их не отразили в учете. В итоге: в активе баланса не хватает суммы по строке «Запасы», а в пассиве ─ по строке «Кредиторская задолженность». При этом завышен забаланс.

Ошибками не считаются те случаи, когда хозяйственные операции не были отражены в учете из-за того, что у организации на момент подписания отчетности не было информации о них.

Существенная и несущественная ошибка в бухгалтерском учете

Ошибка в учете считается существенной, если она влияет на экономические показатели компании. Например, в результате неправильного использования цен при выставлении счетов-фактур выручка оказалась заниженной.

Величина ошибки составила 100 000 рублей. Для небольшой компании эта сумма может составлять 30% от показателя «выручка», а для организации с огромными оборотами ─ 0,1%.

Поэтому существенность принято считать не в абсолютных, а в относительных показателях ─ долях или процентах.

До 2010 года существенность в размере 5% была определена Приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н. Этот приказ был отменен в сентябре 2010 года.

С 2010 года, согласно п.3 ПБУ 22/2010, определять существенность ошибок компания должна самостоятельно. Уровень существенности может отличаться для разных статей. Все это должно быть прописано в учетной политике.

Исправление ошибок в бухгалтерских документах

Правила проведения сторнирования учетных записей

При внесении корректировок необходимо соблюсти ряд правил. Для применения метода красное сторно необходимо определить дату проведения корректировки. Порядок следования хронологии исправления установлен в ПБУ 22/2010. Положение определяет временные рамки для исправления ошибок. Корректировка осуществляется в текущем или предыдущем учетных периодах. Изменение записей прошлого периода зависит от факта сдачи отчетности. Внесение изменений в регистры после сдачи отчетности не производится.

Период неточности Проведение корректировки
Ошибка текущего периода Месяц обнаружения ошибки
Ошибка предшествующего периода, обнаруженная до сдачи отчетности Декабрь отчетного года
Ошибка предшествующего периода, выявленная после сдачи отчетности Текущий период ведения операций

В аналогичном порядке вносятся изменения в учет при необходимости корректировки фактов хозяйственной деятельности при снятии наценки, доведения плановых показателей к фактическим.

Особенности сторно

К основным особенностям сторно и сторнируемых записей можно отнести следующие моменты:

  1. Запись вносится лишь в те периоды, в рамках которых работник бухгалтерии допустил ошибку.
  2. Основной признак сторно и сторнируемой записи – это наличие отрицательного значения (знак «минус»).
  3. Без включения в отчетность за определенный период эта отчетность при сдаче будет неправильной или некорректной.
  4. Корректирующие (сторнируемые) записи производятся лишь на ту сумму, на которую устанавливается разница в отчете.

Но как же тогда сторнируемые записи относятся к сотовому оператору МТС и почему пользователи этого сотового оператора недовольны списанием денежных средств?

Метод сторно. Исправления ошибок в бухучете: примеры использования сторнирования

Одной из ошибок является вариант, когда при отражении учетных записей может быть составлена неверная проводка. Кассир М. предприятия выдал работнику С. подотчетную сумму в размере 5 200 рублей на хозяйственные нужды. В момент совершения операции кассир отнес сумму на счет учет заработной платы. Ошибка была обнаружена в текущем периоде при подведении ежемесячных итогов. В учете предприятия бухгалтер производит записи:

  1. Корректировка проводки методом сторно: Дт 70 Кт 50 на сумму 5 200 рублей;
  2. Отражена сумма, выданная работнику: Дт 71 Кт 50 на сумму 5 200 рублей.

Вывод: корректировка красным сторно не отразилась на итогах месяца. Другой распространенной ошибкой служит запись суммы операции в большем размере.

Кассир Н. осуществляет расчеты по заработной плате в филиале с использованием расчетчика, уполномоченного для выдачи сумм в отделении. Сумма платежной ведомости выдачи заработной платы за март составила 87 250 рублей. Кассир Н. указал в РКО и выдал сумму 97 250 рублей. Ошибка была выявлена при окончании расчета с работниками и сдаче ведомости в кассу. В учете предприятия производятся записи:

  1. Сторнирование неверной суммы проводки: Дт 70 Кт 50 на сумму 97 250 рублей;
  2. Внесение верной записи: Дт 70 Кт 50 на сумму 87 250 рублей.

Вывод: ошибка, возникшая по невнимательности кассира и раздатчика, была устранена в текущем месяце.

Пример. Корреспонденция счетов составлена неправильно

По операции «Выдано из кассы под отчет работнику 2000 руб. ошибочно составлена проводка:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 50 «Касса».

При этом на счетах в регистрах указана правильная сумма в размере 2000 руб.

В данной ситуации тоже необходимо провести исправление, но теперь следует убрать 2000 руб. из регистра по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и занести их в регистр по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Для этого воспользуемся методом «красное сторно»:

— сначала повторяется красными чернилами неправильная запись на сумму 2000 руб.

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 50 «Касса»,

— а затем делается правильная запись на сумму 2000 руб.

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит счета 50 «Касса».

При подсчете оборотов сумма, написанная красными чернилами, вычитается.

В итоге получается правильная сумма и корреспонденция — Дт счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кт счета 50 «Касса» — на правильную сумму 2000 руб., а неправильная запись по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» аннулирована.

Как отсторнировать документ в 1С:Предприятие 8 ред. 3.0

Каждый бухгалтер хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда возникала необходимость удалить неверный документ. Зачастую такая потребность возникает, когда отчёты уже сданы. Именно для таких случаев и предусмотрено делать сторно документов. В этой статье расскажем, как правильно произвести сторнирование документов в 1С на примере 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

В 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0. сторно документа можно произвести, зайдя в «Операции» – «Операции введённые вручную» – «Сторно документа». После того как откроется нужный документ, указываем наименование организации и документ, который нам надо сторнировать (его следует выбрать из предложенного списка). Давайте рассмотрим этот процесс на примере сторнируемого документа «Реализация товаров и услуг». Выбрав документ через подбор, нижняя часть операции заполнится автоматически. Обратите внимание, все суммы в табличной части отразились со значением «минус». Это и является отражением сторно документа. Если посмотреть регистр по учёту НДС с продаж, то мы увидим, что НДС по этой реализации также сторнировался (рис. 1).

Для верного отражения НДС необходимо с проведением сторнирования в бухучёте сформировать дополнительный лист к книге продаж за корректируемый период (например, III квартал 2020 года). В этом доплисте по ошибке отраженный счёт-фактура будет удалён. Необходимо обратить внимание, что документ по корректировке НДС будет отражён, к примеру, в ноябре 2020 года, но корректируемый период – III квартал 2020 года. По данным корректировки можно будет сделать исправленный отчёт по НДС, в котором сформируется раздел 9.

Далее в сторнируемом документе «Реализация товаров и услуг» переходим на вкладку «НДС Продажи». Необходимо заполнить графы, относящиеся к отражению данных в доплисте книги продаж. В графе корректируемый период надо указать дату из III квартала 2020 года (рис. 2).

Все изменения сторнируемого документа мы можем увидеть в книге продаж, установив следующие настройки – «Формировать дополнительные листы за текущий период». Данной операцией можно сторнировать только один документ.

Сторнирование в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 можно произвести также через операцию, введённую вручную с видом «Операция». Данное сторнирование называется сторнирование по произвольному документу. Есть документы, при проведении которых 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 создаёт записи в регистре сведений. Возьмем, к примеру, документ «Принятие к учёту ОС». Если посмотреть на движение документа, можно это увидеть (рис. 3).

При формировании сторно такого документа также необходимо исправлять регистры сведения. Для этого, нажав кнопку «Ещё», выбираем «Выбор регистров». Далее следует выбрать на вкладке «Регистры сведений» нужные регистры для внесения правильных исправлений, например, «Местонахождение ОС». При нажатии кнопки «ОК» регистр отражается в отдельной вкладке. Затем смотрим в документе, который сторнируем, какую запись он сделал, и производим исправление записи регистра, то есть либо меняем, либо убираем «МОЛ» и «Местонахождение ОС» (рис. 4).

В этой статье мы рассказали про основные моменты проведения сторно документов в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0: как правильно произвести исправления в ошибочно введённых данных в первичных документах. Надеемся, что наш материал будет полезен в вашей работе. Если у вас остались какие-то вопросы по данной теме, то обязательно звоните на нашу выделенную Линию консультаций 1С . Будем рады помочь, первая консультация совершенно бесплатно!