Справка об увольнении

Далеко не всегда уволенные работники просят выдать им на руки копию приказа работодателя об увольнении. Однако, иногда такая необходимость возникает и поэтому мы решили посвятить очередную статью именной этой теме.

Итак, сегодня мы поговорим о том, как, в соответствии с законом можно получить копию приказа об увольнении.

Обязаны ли выдать на руки копию приказа об увольнении?

Для начала ответим на вопрос, который заинтересует читателя в самую первую очередь – имеет ли право уволенный работник на получение копии приказа об увольнение? Отвечаем – да, работник имеет такое право и закреплено оно в статье 62 Трудового кодекса России, которая гласит, что по письменному заявлению работника работодатель обязан в срок не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой, в том числе и копию приказа об увольнении с работы.

Из процитированной нормы ТК РФ следует, что копия приказа об увольнении выдается только по требованию работника, причем, оно должно быть письменным

При этом, не следует путать процедуру ознакомления с приказом об увольнении с выдачей его копии. Это разные вещи. Выдача копии приказа предполагает фактическое его получение работником на руки, в бумажном виде, заверенного подписью и печатью.

Также законом прописан жесткий срок, в течение которого работодатель обязан выдать копию приказа об увольнении. Он ограничен тремя рабочими днями со дня подачи заявления.

Тем работникам, которым необходимо получить копию приказа, непосредственно, при увольнении, советуем обратить внимание на статью 84.1 ТК РФ, которая обязывает работодателя по письменному заявлению работника выдать ему копию приказа в день увольнения.

Копия приказа об увольнении, а равно и других документов, связанных с работой, должны быть заверены и предоставляются работнику бесплатно, т.е., за счет работодателя. Также, следует иметь в виду, что требования статьи 62 ТК РФ распространяются не только на действующего работника, но и на уволенного. Это означает, что обратиться за получением копии приказа вы можете и спустя значительное время после увольнения

Правила и особенности выдачи справок

Давайте рассмотрим несколько обязательных правил выдачи документов при увольнении, соблюдать которые обязаны кадровики каждого предприятия в 2020 году:

  1. все документы предоставляются сотрудникам исключительно под их подпись;
  2. кадровик не имеет права отказать работнику в выдаче какого-либо документа, если он не передал обходной лист в отдел кадров;
  3. процедура передачи справок и форм должна длиться не более 3 суток;
  4. в случае, если в установленный законодательством срок работник не является – все запрошенные им справки должны быть отправлены ему заказным письмом.

Как себя вести, если работодатель не выдаёт документ?

Если работодатель пытается ограничить бывшего сотрудника в предоставлении ему документов, входящих в список обязательных при увольнении – работник должен так:

  • оформить заявление (нужно 2 экземпляра), в содержании которого указать все формы и акты, которые должен был выдать наниматель;
  • зарегистрировать данное заявление в журнал у секретаря, после чего занести запись об этом на экземпляр заявления.

Как правило, этого хватает и работодатель, видя, что увольняющийся знает свои права, сам выдаёт документы в трёхдневный срок. Однако, если этого не случилось, опытные юристы нашего сайта рекомендуют сразу же писать жалобу сразу в прокуратуру и трудовую инспекцию!

Видео от эксперта:


Обычно, вопрос решается в течение 30 дней, а работник получает денежную компенсацию.

Вопрос Читателям от Читателя:

Мой бывший работодатель отказывается возвращать мне на руки трудовую книжку — уже пол года я хожу «обиваю пороги», а документа у меня всё нет. При этом, наниматель аргументирует своё поведение тем, что из-за моей ошибки ему пришлось заплатить в налоговую большую сумму (это действительно так). Кто виноват в данной ситуации?

Перечень справок, которые нужно запросить в бухгалтерии

В дополнение к обязательному пакету документов наниматель должен выдавать некоторые справки. К ним относятся:

  1. Справка по форме 2-НДФЛ о размерах доходов и суммах удержанных отчислений.
  2. Справка о заработной плате за 2 последних календарных года.
  3. Справка о среднем заработке для центра занятости.
  4. Справки по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Подготовка и передача указанных справок выполняется бесплатно.

По форме 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ содержит сведения о полученных доходах и сделанных из них удержаниях. Форма документа утверждена Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.

Форма 2-НДФЛ не является обязательным к выдаче документов, но всем увольняющимся рекомендуется ее заказать и получить на руки. Это избавит их от необходимости впоследствии тратить время на посещение бывшего места работы для оформления документа. Справка 2-НДФЛ может понадобиться при получении кредита или оформлении налоговых вычетов.

Законодательно не оговорено, должна ли просьба о выдаче справки быть письменной (п. 3 ст. 230 НК РФ). В большинстве случаев достаточно устно оповестить нанимателя о своем желании.

При наличии конфликтной ситуации все заявления следует подавать строго в письменном виде.

Наниматель не может отказать сотруднику в выдаче справки по форме 2-НДФЛ, даже если он запросил ее уже после увольнения.

О заработной плате за 2 последних календарных года

Справка о зарплате за последние 24 месяца составляется по унифицированной форме. Она утверждена приказом Минтруда №182н от 30 апреля 2013. Справка 182н содержит информацию о зарплате работника, облагаемой взносами в ФСС.

Составление справки 182н необходимо, чтобы в дальнейшем работнику правильно рассчитали соцвыплаты по болезни, беременности и уходу за ребенком.

В бланке указываются данные о застрахованном лице и помесячный расчет начисленных выплат и удержанных налогов. В этом документе отражаются также и те удержания, которые не связаны с налоговыми отчислениями – алименты, иные судебные выплаты, удерживаемые в принудительном порядке, а также добровольные удержания.

О средних доходах для центра занятости

Сразу после увольнения сотрудник может встать на учет в центр занятости населения. Это позволит ему рассчитывать на получение пособия по безработице и помощь в поиске вакансий. Оформление в ЦЗН требует предоставления справки с последнего места работы о средней заработной плате за последние три месяца. На основе этих данных начисляется пособие.

Стандартная форма справки приведена в письме Минтруда № 16-5/В-421 от 15 августа 2016 года. Работодатель может выдать справку по собственной форме, если в ней приведены все нужные сведения.

По формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

На каждого сотрудника компании ежемесячно в Пенсионный фонд подаются сведения персонифицированного учета о пенсионных взносах по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Эти документы являются официальным подтверждением страхового пенсионного стажа.

При увольнении сотрудник получает выписки из данных отчетов на руки. С него берут письменную расписку о получении документов. Такие справка или выписка готовятся в двух экземплярах. Один выдается увольняемому, а на втором сотрудник расписывается в получении своего экземпляра. Другим вариантом является ведение журнала выданных документов.

В выписках из отчета СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ указываются данные только увольняемого человека, так как разглашение сведений о третьих лицах является нарушением закона о конфиденциальности данных.

Формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М утверждены постановлениями Правления ПФР № 507п от 6 декабря 2018 г. и № 83п от 1 февраля 2016 г. Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику сведения по данным формам в силу п. 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года. Подавать для этого заявление необязательно.

Нормативные требования

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, одним из важнейших этапов увольнения является выдача документов. Устанавливается обязательный список документов, а дополнительные справки выдаются по письменному заявлению сотрудника. Вопросы выдачи документов при увольнении регулируются следующими нормативными актами:

  • ФЗ № 255 «Об обязательном страховании»;
  • п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ;
  • ФЗ № 27 об индивидуальном учете в системе ОПС.

Важно предоставить работнику все документы до увольнения, так как в противном случае придется выдавать их после этого по заявлению. Если этого не сделать, возможно административное взыскание с применением штрафов.

Ответственность за задержку выдачи

Если справки при увольнении работника выдаются с задержкой, то это наказывается штрафом. Административная ответственность в 2020 году выражается в наложении штрафных санкций:

  • для должностных лиц и предпринимателей от 1000 до 5000 рублей;
  • для организаций от 30000 до 50000 рублей.

Согласно чт. 2 ст. 5. 27 КоАП РФ дополнительные штрафы предусмотрены в случае повторного нарушения:

  • 10000-20000 рублей для ИП и должностных лиц;
  • 50000-70000 рублей для юридических лиц.

Также допускается дисквалификация должностных лиц по решению суда сроком от 1 до 3 лет.

Таким образом, расчет при увольнении и выдача справок осуществляется в один день. Устанавливаются обязательные справки. Но если работнику нужны дополнительные документы, важно заранее написать заявление.

Если вам нужна консультация, вам поможет наш юрист по трудовым спорам.

Видео о том,какие справки выдают работнику при увольнении:

Как поступать, если начальник препятствует расторжению трудового договора по инициативе сотрудника?

Работодатель не вправе препятствовать увольнению сотрудника по собственному желанию, даже под предлогами:

  • проведения проверки;
  • передачи дел (якобы вся процедура займет больше, чем две недели);
  • отработки долга и т.д.

В соответствии со ст. 37 Конституции РФ и ст. 4 ТК РФ принудительный труд в любом его проявлении запрещен. Под таковым трудовое законодательство понимает работу под угрозой наказания.

Обязанности по военной или альтернативной гражданской службе, работа в условиях чрезвычайных обстоятельств или в режиме военного времени к принудительному труду не относятся и регулируются специальными нормами.

Многие руководители уверены, что они имеют право отказать в увольнении, если:

  • сотрудник обучался по целевому направлению, и в трудовом договоре указан минимальный срок работы в определенной организации (например, 2 года или 5 лет);
  • работодатель заключил с сотрудником ученический договор (ст. 198 ТК РФ).

Это мнение также ошибочно. В обоих случаях сотрудник, увольняясь без уважительных причин, должен будет возместить затраты на обучение (ч. 2 ст. 207 ТК РФ), что подтверждается письмом Роструда № 852-6-1 от 18.10.2013 г.

Точного перечня уважительных причин законодатель не предусмотрел. Суды ориентируются на Постановление от 09.07.1980 г. Госкомтруда СССР №198 и Секретариата ВЦСПС №12-21, которое фактически утратило силу, и на ч. 3 ст. 80 ТК РФ (основания для увольнения без двухнедельной отработки):

  • состояние здоровья, не позволяющие продолжить трудиться на такой должности;
  • призыв в армию;
  • выход на пенсию (если сотрудник ранее не увольнялся по этому основанию);
  • необходимость заботиться о нетрудоспособном родственнике;
  • перевод супруга на работу в другую местность;
  • иные причины, которые могут быть признаны уважительными.

В каких формах это может проявляться?

Воспрепятствование увольнению может проявляться в самых различных формах.

  1. Уговоры уволиться позже.

На первый взгляд, такая форма кажется безобидной. Работодатель скажет: «подожди немного, найдем кого-нибудь на замену, тогда и пиши заявление». Но срок ожидания может затянуться, и работа с более привлекательными условиями, на которую сотрудник хотел бы перейти, за это время может достаться кому-то еще.

  1. Работодатель ссылается на локальный акт, который запрещает увольняться в определенные периоды.

Внутренними документами организации не могут устанавливаться периоды, в которые сотрудник обязан трудиться. Однако подобные требования могут быть отражены:

  • в трудовом законодательстве (чрезвычайные ситуации и т.д.)
  • в отдельных законодательных актах (например, ФЗ № 342 «О службе в органах ОВД», согласно которому сотрудник полиции не может уволиться по своему желанию во время вооруженного конфликта, чрезвычайных ситуаций и т.д.).

Указанные выше акты напрямую не запрещают увольнение. Если тот же сотрудник полиции не желает участвовать в контртеррористической операции и хочет в это время уйти со службы, его отпустят. Но только по основанию отказа от прохождения службы в особых условиях, а не по собственному желанию.

  1. Запрет на трудоустройство в организацию конкурента.

Формально работодатель не запрещает увольняться, но не позволяет после ухода устроиться к конкуренту (например, продавцу ПАО «Магнит» запретят устроиться в АО «Дикси Групп»), ссылаясь на условия трудового договора. Такие требования противоречат закону.

Об этом говорит Письмо Минтруда от 19.10.2017 г. № 14-2/В-942, в котором законодатель ссылается на ст. 34 и 37 Конституции РФ.

В то же время в Письме говорится о защите коммерческой тайны (ФЗ от 29.07.2004 г. № 98).

Важно! Работодатель может привлечь бывшего сотрудника к материальной ответственности за разглашение коммерческой тайны, если он по трудовому договору и дополнительному соглашению имел к ней допуск, и если будет обнаружено, что именно работник разгласил ее.

  1. Угрозы работодателя.

Работодатель может угрожать увольнением за виновные действия («по статье»), повесив недостачу или подставив иным образом. От работника требуется зафиксировать подобные угрозы, по возможности привлечь свидетелей, чтобы доказать нарушение своих трудовых прав.

  1. Отказ подписывать или регистрировать заявление.

Часто работодатель без объяснения причин отказывается принимать заявление об увольнении или не подписывает его (просто игнорирует) — что с этим делать разберемся ниже. Если работодатель запретил ответственным за кадровую работу увольнять сотрудника, то это также будет нарушением трудового законодательства.

Что делать, если бумаги не выдают?

Несмотря на жесткие законодательные нормы, довольно часто документы не выдаются увольняемому вовремя. Чаще всего причина отказа в невозможности подписать бумаги из-за отсутствия директора или другого лица.

Если такая ситуация сложилась, уволившийся имеет право обратиться с жалобой в инспекцию по труду, суд или в прокуратуру. Работодатель по итогам проверки может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Подать жалобу в трудинспекцию через сайт онлайнинспекция.рф.

Порядок подготовки и выдачи бумаг при увольнении следует знать не только работодателю, но и сотруднику. Знание законодательных норм позволит ему защитить свои права, избежать неприятностей и получить бумаги на руки точно в срок.

Какую ответственность несет работодатель?

Трудовая инспекция, прокуратура или суд могут привлечь руководителя:

  • к материальной ответственности (ст. 234, 236 ТК РФ) – за препятствование возможности трудиться, устроившись на новую работу, и за невыплату расчета;
  • к административной (ст. 5.27 КоАП РФ) – по ч. 1 – за нарушение трудового законодательства, по ч. 6 – за задержку выплаты;
  • или к уголовной ответственности (ст. 145.1 УК РФ) – если выплата не была произведена более, чем 2 месяца.

Куда обращаться работнику в случае нарушения его прав?

Как и в большинстве других случаев нарушения трудовых прав работника, обращаться следует в трудовую инспекцию и прокуратуру. Как показывает практика, обращения в любое из этих ведомств, обычно, для решения проблемы оказывается достаточно.

Если вам необходимо получить первичную правовую консультацию по вопросам выдачи копии приказа об увольнении или по иной проблеме, вы можете обратиться за юридической помощью прямо на нашем сайте, воспользовавшись онлайн-формой.

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ? СПРОСИТЕ У ЮРИСТА: