Штатное расписание в зуп

В 1С ЗУП реализована возможность работы со штатным расписанием. Рассмотрим пошаговую инструкцию как создать штатное расписание, как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП, в частности как изменить оклад, добавить или удалить должность в штатном расписании.

Ведение штатного расписания в 1С ЗУП 3.1

Штатное расписание на предприятиях позволяет:

  • Выстраивать организационную структуру;
  • Закреплять численность сотрудников в подразделениях;
  • Проследить плановый размер оплаты труда сотрудников;
  • Установить размер надбавок;
  • Упростить подбор вакансий.

Организация вправе сама выбрать – вести или не вести в программе 1С 8.3 ЗУП штатное расписание:

  • В первом случае, когда штатное расписание не ведется, то при приеме на работу, а также при перемещении в другое подразделение работника, нужно выбирать должность из справочника Должности и полностью описывать его место работы, а также условия работы и размер оплаты.
  • Во втором случае, когда штатное расписание в 1С ЗУП 8.3 ведется, то функции по описанию места работы, условиям и оплате берет на себя именно штатное расписание. Должность при этом выбирается из справочника Штатное расписание.

Как настроить штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП

Где найти штатное расписание?

Настройка -> Кадровый учет -> Настройка штатного расписания:

  • Ведется штатное расписание – устанавливается этот флажок, если в программе 1С ЗУП необходимо вести штатное расписание;
  • Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию – установить этот флажок рекомендуется чтобы каждый документ приема или перевода сотрудника перед его записью проверялся: есть ли вакантное место в штатном расписании;
  • Ведется история изменений штатного расписания – при установленном флажке организация может восстановить картину штатного расписания в 1С ЗУП на любой момент времени, и напротив, при отсутствии флажка история изменения кадровой расстановки не будет вестись или будет утеряна, если флажок сначала был установлен, а затем снят;
  • Используется «вилка” окладов и надбавок – если при установке окладов используются минимальные и максимальные границы, необходимо установить данный флажок:

В позиции штатного расписания используются разряды и категории – для того чтобы не вносить в справочник должностей, например «Слесарь 4 разряда», а только «Слесарь”, а разряд устанавливать в описании позиции штатного расписания:

Как изменить оклад в штатном расписании 1С ЗУП

Доступ к штатному расписанию в программе 1С ЗУП 8.3 осуществляется: Главное -> Штатное расписание, также можно из раздела Кадры -> Штатное расписание.

Без ведения истории штатного расписания

Если в настройках штатного расписания отключено ведение истории штатного расписания, то:

  • Единицы штатного расписания добавляются в сам справочник Штатное расписание:

  • Изменение единицы штатного расписания производится в позиции справочника штатного расписания, старое значение нигде не сохраняется:

  • Позиция закрывается в записи штатного расписания. Для закрытия позиции штатного расписания необходимо установить флажок Закрыта и больше не используется, а также указать дату, с которой позиция штатного расписания прекращает действовать:

При ведении истории штатного расписания

В случае ведения истории штатного расписания в 1С ЗУП 8.3, все изменения возможно оформлять только с помощью документов:

  • Ввод штатного расписания в 1С ЗУП осуществляется документом Утверждение штатного расписания:

Изменения по штатному расписанию фиксируются документом Изменение штатного расписания. Позиции штатного расписания обозначены разными цветами:

  • При нажатии кнопки Добавить позицию – в штатное расписание вводится новая позиция, которая подсвечивается зеленым цветом.
  • Кнопка Изменить позицию предназначена для редактирования существующей позиции штатного расписания. После редактирования позиция штатного расписания подсвечивается синим цветом.
  • Закрытие позиции осуществляется посредством кнопки Закрыть позицию. Закрытые позиции штатного расписания подсвечиваются красным цветом:

Для того чтобы вернуться к старой штатной расстановке, достаточно лишь отменить документ, фиксирующий изменения по штатному расписанию.

Что делать, если кадровый документ не проводится из-за несоответствия штатному расписанию 1С ЗУП рассмотрено в нашем видео уроке:

Отчеты по штатному расписанию

В 1С ЗУП 8.3 есть возможность печати штатного расписания. По нажатию кнопки Печать в форме штатного расписания открывается выпадающий список форм печати:

  • Унифицированная форма Т-3:
  • Штатное расписание на подпись – отчет с возможностями настройки отображения:
  • Соблюдение штатного расписания:
  • Анализ штатного расписания:

Более подробно как изменить штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП также можно изучить в нашем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье:

Утверждение форм документов в компании

На предприятии должны быть утверждены формы документов, которые применяются в организационной деятельности. Если применяются унифицированные формы, значит об этом должно быть указано в приказе. И тогда отходить от этих форм: сокращать поля, убирать слова и менять формулировки нельзя.

Либо можно разработать свою форму документа, утвердить приказом, и тогда будет применяться именно она. В статье мы будем говорить именно об унифицированной форме штатного расписания Т-3, которая была утверждена постановлением Госкомстата №1 от 5 января 2004 года. Эту форму можно дополнить, добавить в неё поля, например, дополнительные подписи других сотрудников, но сокращать и убирать поля, строки, значения из этой формы нельзя.

Отправить эту статью на мою почту

Данный материал будет посвящен вопросу изменение размера оклада в 1С Бухгалтерия 8. Осуществить изменение размера оклада сотрудника можно только по соглашению сторон. Чаще, как правило, происходит повышение оклада. Причины этого могут разные – высокая производительность труда работника, дополнительная мотивация и пр. Руководителем структурного подразделения составляется соответствующая служебная записка, которая будет являться основанием для приказа об изменение оклада.

Возможно и обратная ситуация, когда происходит снижение оклада. Причины этого могут быть также различные – неэффективность работника, финансовые сложности организации и пр. В этом случаем соглашение сторон не требуется. Более подробно с этим вопросом можно ознакомиться в статье 74 трудового кодекса РФ. Изменение размера оклада при этом должно быть обоснованным.

Сразу следует отметить, что в рассматриваемой конфигурации не имеется штатного расписания, поэтому для изменения тарифной ставки будет использоваться другой инструмент.

И так, давайте рассмотрим оформление операций в программе на конкретном примере. Сотрудник Ковальков Н. Ф. работает в ООО «Конфетпромм” оператором производственной линии с 1апреля 2011 года. Оклад работника составляет 35 тысяч рублей. За высокую эффективность труда увеличен его оклад до 40 тысяч рублей с 8 февраля 2019 года.

Перейдем в карточку сотрудника. Для этого выберем раздел «Зарплата и Кадры” и далее пункт «Сотрудники”. Посмотрим размер оклада на текущий момент, дату принятия и остальную необходимую информацию.

Изменение размера оклада будет осуществляться в программе при помощи документа «Кадровый перевод”. Для этого переходим в раздел «Зарплата и Кадры” и выбираем пункт «Кадровые документы”. Далее нажимаем «Создать” и выбираем «Кадровый перевод”. Таким способом придется заполнять документ вручную с нуля. Давайте воспользуется ссылкой «Изменить” в карточке сотрудника. Будет создан уже заполненный документ. Нам остается только установить дату перевода и указать размер нового оклада в таб. части. Далее нажав на ссылку «Причина/основание перевода” указываем причину и основание изменения оклада.

После заполнения документа нажимаем «Провести”. Документ сделает новую запись по регистру сведений «Плановые начисления”. Выведем на печать приказ по форме Т-5.

Последним шагом произведем начисление и расчет зарплаты за февраль. Для этого перейдем в раздел «Зарплата и кадры” и далее выберем пункт «Все начисления”. Нажимаем на кнопку «Создать” и выбираем «Начисление зарплаты”. Заполняем реквизиты шапки и месяц указываем – февраль. После чего нажимаем «Заполнить”. В таб. части мы увидим расчет исходя из нового оклада.

Но первую половину месяца сотрудник отработал с окладом в 35 тысяч рублей? Соответственно нам необходимо будет скорректировать результат вручную, предварительно его рассчитав. В феврале 20 рабочих дней, 9 из которых сотрудник отработал на первоначальном окладе.

Результат с первоначальным окладом: 35 000/20*9 = 15 750 тыс. руб.

Результат с увеличенным окладом: 40 000/20*11= 22 000 тыс. руб.

Соответственно в документе нам нужно указать общий результат 37 750 тыс. руб. Нажимаем на результат в колонке «Начислено” и заполняем данные в открывшемся окне. После чего нажимаем «ОК”.

НДФЛ и взносы будут также пересчитаны автоматически. Остается провести документ и осуществить выплату.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Отправить эту статью на мою почту

Наверно каждая организация сталкивалась с тем, что работник по истечению какого-либо времени набирается квалификации и переходит на более высокую должность, либо меняет должность на смежную или по какой-то другой причине. В любом из вышеперечисленных случаев необходимо зафиксировать данный факт при помощи кадрового перевода. В настоящей статье рассмотрим, как в 1с перевести сотрудника на другую должность и оформить соответствующий документ.

К примеру, в связи с расширением штата организации ООО «Крон-Ц”, было принято решение о повышении должности сотрудницы Михейцевой Н.А. с эксперта 2 категории сектора дежурной службы на эксперта 1 категории согласно приказу о переводе № 137.

Для этого в программе выберем раздел «Кадры” и далее нас будет интересовать пункт «Приемы, переводы, увольнения”. Далее нажимаем на кнопку «Создать” и выбираем вид операции «Кадровый перевод”.

В новом переводе указываем организацию согласно примеру в соответствующем поле и указываем сотрудницу Михейцеву Н. А. в поле «Сотрудник”. Устанавливаем дату в поле «Дата перевода”. С этой даты поменяются условия работы, а именно измениться должность и начисления данному работнику.

Далее переходим на закладку «Главное” и устанавливаем галочку «Перевести в другое подразделение или на другую должность”. В нашем примере филиал и подразделение остаются неизменными, меняем лишь должность в соответствующем поле на эксперта 1 категории. Ниже, справочно, будет указано, какую должность сотрудник занимал ранее. В соответствии с новой должностью произойдет автоматическое заполнение условий труда согласно штатному расписанию. При необходимости можно также установить галочки и изменить вид занятости, права на отпуск или перевести сотрудника на другой график.

С версии 3.1.14 в различных документах («Прием на работу», «Кадровый перевод», «Материальная помощь», «Премия» и т.д.) можно изменить Ф. И. О. и должность подписанта. При этом появится специальная форма «Смена подписи», которая содержит вопрос: «Запомнить изменение и при вводе следующих документов…?» Причем это изменение можно сохранить не сразу для документов всех видов, а только для документов того вида, в котором в данный момент меняется подписант (рис. 1). Если вы не желаете каждый раз отвечать на вопрос, можно сделать один раз выбор, который будет распространяться на все последующие документы. Для этого необходимо установить флажок «Больше не спрашивать и всегда при смене подписи запомнить ее для всех документов».

Рис. 1

При необходимости сделанный выбор можно изменить в персональных настройках в разделе Настройка – Персональные настройки. Для этого нажмите в разделе «Смена подписи» на ссылку «Настроить смену подписи в документе» и в специальной форме «Настройка смены подписи» установите переключатель в нужное положение (рис. 2).

Рис. 2

Здравствуйте! Фирма 1с ввела типовую форму кассовой книги на основании Постановления Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». Ничего от себя не придумывая. И, действительно, по форме кассовой книги программа 1С.Бух 7.7 выбирает в позицию «бухгалтер» фамилию должностного лица — главного бухгалтера. В соответствии с прежним «Порядком ведения кассовых операций в РФ», утв. решением Совета директоров Центрального Банка России от 22.09.1993 № 40, его п. 23. «каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью *. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия…. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего.» По п.25 «Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия.»
Фирма 1С видит выход с ролью главного бухгалтера стандартно. Раз он обязан контролировать ведение книги и подписывать каждый РКО и ПКО (совместно в директором), то именно расшифровка Ф.И.О. сотрудника на должности главбуха подставляется по всех документах. Если ваш директор назначает ответственным лицом за проверку кассовых документов и подписание кассовой книги именно вас , рядового бухгалтера, то достаточно подписанного Приказа об этом, чтобы вы ставили свою живую подпись напротив строки «Бухгалтер», несмотря на то, что там будет расшифровка ФИО главного бухгалтера (в вашем случае, вашего директора). Это нормальная практика. Важно наличие Приказа. При любой проверке вы сможете предоставить копию Приказа, удостоверяющую ваши полномочия.
Если же вас такая ситуация не устроит, то вы можете обратиться в любую фирму-партнер «1С» или к частному программисту, чтобы для вас спец-но внести изменения в отчетную форму «Кассовая книга». На ПКО и РКО всё равно должен расписываться главный бухгалтер.
С 01.01.2012 вводится новый Порядок ведения кассовых операций, утв.ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П. Например, вот здесь https://www.buhonline.ru/forum/index?g=search . На форуме есть уже несколько обсуждений. Вы можете воспользоваться поиском, пож-та, при желании.

Настройка «Зарплаты и кадры» в 1С: Бухгалтерия 8.3

Надо отметить, что в 1С: Бухгалтерия 8 редакция 3.0 учет по зарплате и кадрам не такой широкий, как, например, в специализированный программе 1С: Зарплата и управление персоналом. Мало того, при установке 1 С: Бухгалтерия 8.3, если вы выбираете юридическое лицо, то меню «Зарплата и кадры» устанавливается автоматически.

Однако, если вы выберете Индивидуального предпринимателя, то автоматически меню «Зарплата и кадры» не настроится. Для того, чтобы оно появилось необходимо в меню «Главное» выбрать «Функциональность».

Также попасть в этот раздел можно через меню «Администрирование» — «Функциональность».

В открывшемся окне надо будет поставить галочку против «Сотрудники», соответственно эта галочка проставляется только в том случае, если у индивидуального предпринимателя используется труд наемных работников. После этого появится раздел «Зарплата и кадры» в основном меню.

Но даже в этом случае, при появлении меню «Зарплата и кадры» специализированного раздела «Штатное расписание» не предусмотрено. Поэтому единственный вариант – это создание ШР вручную в приложении Excel на основе отчета в 1С: Бухгалтерия 8.3 «Штатные сотрудники».

Кадровый отчет «Штатные сотрудники»

Для формирования этого отчета необходимо зайти в меню «Зарплата и кадры» и нажать на раздел «Отчеты по кадрам».

После этого откроются все отчеты. Туда входят и табель учета рабочего времени, и личные данные сотрудников, и согласия на обработку данных, и список уволенных сотрудников. Нужно кликнуть на ссылку «штатные сотрудники». Если этой ссылки нет, раскрыть «Все отчеты».

После этого в открывшемся окне необходимо указать организацию и дату, на которую формируется список сотрудников. Затем нажать клавишу «Сформировать».

Сформируется список сотрудников согласно установленным по умолчанию настройкам.

И не будет содержать в себе сведения, необходимые для формирования штатного расписания. В настройках можно выбрать нужные сведения.

Для этого следует нажать кнопку «Настройки». Выбрать вид «Расширенный», на вкладке Отборы проставить галочки возле «Организация», «Подразделения», «Должность». Убрать галочки с группы И и ИЛИ.

На вкладке «Поля и сортировка» снять галочки с ненужных сведений, в т.ч. о днях рождениях и контактах.

Затем нажать клавишу «Закрыть и оформить». Полученную таблицу через кнопку «Дискета» сохранить. Далее открыть его в Excel и сформировать форму штатного расписания на основании полученного отчета о штатных сотрудниках.

Самый простой вариант – это открыть форму штатного расписания и перенести туда данные из сформированного отчета.

Выбранные настройки можно сохранить, чтобы в будущем быстрее формировать подобный отчет.

Для этого следует нажать на значок рядом с кнопкой настроек и выбрать «Сохранить вариант отчета». После этого откроется окошко, в котором следует ввести наименование отчета, указать, кому он будет доступен. Если требуется, то ввести описание этого отчета и нажать кнопку «Сохранить».

Теперь этот вариант с сохраненными настройками будет доступен в Отчетах раздела «Кадры» в меню «Зарплата и кадры».

Следовательно, при следующем изменение в штатном расписании, можно будет быстро найти и сформировать отчет.