Работник умер

Расставание с членом трудового коллектива может происходить не только по его инициативе или по желанию нанимателя, но и по не зависящим от них причинам. Одно из таких оснований расторжения трудового договора – увольнение в связи со смертью работника. И порядок оформления документов о прекращении трудовых отношений при подобных обстоятельствах имеет свои специфические особенности.

Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника + сложные вопросы в 2020 году

Прекращение трудового договора по причине смерти работника – нестандартная и непростая ситуация для кадровика. Она требует особого отношения и экспертной оценки, поскольку ее нельзя решить по намеченному шаблону. Большинство специалистов отдела кадров не задумываются об этом до момента наступления смерти сотрудника и необходимости оформления документов. Поэтому даже у самых опытных кадровиков возникает потребность в консультации по вопросам кадрового делопроизводства, выдачи окончательного расчета, социальных отчислений и налогообложения.

Какой статьей ТК РФ нужно руководствоваться?

Нормативной базой для увольнения в связи со смертью работника является статья 83 Трудового кодекса РФ, пункт 6 которой предусматривает прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника или признания его без вести пропавшим.

Основная трудность, которая возникает у специалиста по кадрам, заключается в том, что в других ситуациях у процедуры увольнения есть инициатор. Им может являться работодатель или работник. В данном случае инициатор отсутствует. Поэтому так важно определиться, с чего начать прекращение трудовых отношений.

Содержание

Как проходит процедура увольнения в связи со смертью

В законодательстве увольнение сотрудника в связи со смертью в качестве причины для прекращения трудовых отношений предусмотрено в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Для реализации подобной процедуры необходимо наличие документов-оснований. Четкого определения их состава в нормативных актах нет. Таковыми могут быть:

  • свидетельство о смерти;
  • решение суда о признании гражданина умершим.

В общем виде порядок увольнения в связи со смертью работника приведен ниже (см. схему):

В большинстве случаев свидетельство о смерти передают работодателю родственники покойного. Однако возможны случаи, когда этого не происходит. Тогда компания может самостоятельно обратиться в органы ЗАГС за его дубликатом.

Зафиксировать день получения свидетельства от родственников можно путем составления специального акта, хотя законодательство не требует обязательного оформления подобного документа.

Чтобы получить повторное свидетельство о смерти, представителю работодателя при обращении в ЗАГС нужно иметь при себе:

  • доверенность от имени компании на получение документа;
  • заявление по форме № 30 (приказ Минюста от 01.10.2018 № 201);
  • трудовой договор с покойным;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • паспорт, удостоверяющий личность доверенного лица.

Каким числом оформить расчет?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, днем увольнения работника считается его последний день работы. Однако днем расторжения договора с умершим сотрудником является день его смерти, установленный свидетельством о смерти, или день вступления в юридическую силу судебного решения о признании такого лица безвестно отсутствующим или умершим.

Говорить про увольнение умершего сотрудника некорректно. Поэтому в приказе говорится только про дату расторжения трудового договора.

На практике близкие умершего не всегда оповещают администрацию предприятия (компании) о смерти работника. В случае возникновения такой ситуации работодатель ставит сотруднику прогул.

После проставления двух прогулов работодатель может уволить сотрудника на законных основаниях. Однако, если работник погиб, такие действия должностного лица считаются нарушением трудовых прав. Поэтому работодателю следует выяснить причины временного отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, а потом уже принимать необходимые кадровые решения. Информацию о смерти гражданина можно получить в полиции.

Если работодатель решает уволить сотрудника за прогулы, так как не может связаться с родственниками и получить информацию о смерти, следует правильно оформить документы — направить на адрес сотрудника письмо с предложением представить объяснения отсутствия на рабочем месте и зафиксировать факт отправки письма.

Что учесть при оформлении приказа об увольнении по смерти

Основная особенность, на которую нужно обратить внимание, оформляя приказ об увольнении в связи со смертью и другие связанные документы, заключена в определении даты расторжения трудового договора. Ею признается:

При этом датой издания распоряжения об увольнении по причине смерти следует указать день получения соответствующего документа-основания.

В остальном каких-то отличий в процессе оформления приказа нет. Его составляют в свободной форме или с применением бланка № Т-8.

В качестве причины расторжения трудовых отношений необходимо указать «смерть работника» или «признание судом работника умершим» и п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В поле для документа-основания необходимо указать реквизиты свидетельства о смерти или судебного решения.

Поскольку ознакомить покойного с приказом не представляется возможным, внизу документа работник кадровой службы ставит отметку «с приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника»(ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Как правильно внести запись об увольнении умершего в трудовую книжку

Если при жизни сотрудник не изъявил желание перейти на электронную трудовую книжку, увольнение по смерти сотрудника следует отразить в ее бумажном варианте. Это делают по обычным правилам, действующим и для других случаев расторжения трудовых отношений. При этом нужно указать дату прекращения трудовых отношений и скопировать формулировку, приведенную в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Дата расторжения трудового договора будет идентична дате смерти сотрудника, а вот дата внесения записи должна соответствовать дню получения документов, подтверждающих уход из жизни работника.

Все внесенные в трудовую книжку записи должны быть заверены при увольнении подписью работника (абз. 1 п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Однако в связи с тем, что он уже не сможет этого сделать, от данного правила можно отступить и оставить записи в трудовой книжке без визы сотрудника.

Если ранее работником выбран электронный вариант регистрации записей о трудовой деятельности, работодателю следует внести данные об увольнении умершего сотрудника в соответствующий реестр. Кроме того, ему необходимо подать в установленные сроки в ПФР форму СЗВ-ТД.

Запись в трудовой книжке при смерти работника

Когда издан приказ, работники кадрового отдела обязаны произвести дальнейшую процедуру увольнения с оформлением записи в трудовой и внесением информации в личную карточку.

Если сотрудник умер, его документы и заработанные средства получат его близкие, вернее, первый из обратившихся. В графе со сведениями о приеме/переводе/ увольнении представитель отдела кадров вносит запись о прекращении договора по случаю смерти сотрудника, с ссылкой в качестве законного основания на п.6 ч.1 ст. 83 ТК.

Все кадровые записи должны быть датированы днем издания приказа, а к выдаче готовят все бумаги, хранившиеся в кадровой службе. По завершении подготовки бумаг с учетом кончины сотрудника, руководитель или уполномоченное лицо готовит документы к выдаче родным. Основанием для передачи личных бумаг станет письменное заявление кого-либо из числа ближайших родственников, кто первым появится на месте работы умершего (п.37 Правил из ПП РФ №225 от 16 апреля 2003 года.

Иногда родственники медлят обращаться к работодателю, и получать личные бумаги умершего работника некому. В таких случаях, вопрос с выдачей документов решается по личному запросу, с предоставлением расписки в получении и подтверждением родства. Дело в том, что работодатель обязан хранить такие документы в течение 75-летнего периода.

Что делать с заполненной трудовой книжкой после смерти сотрудника

Если за бумажной трудовой книжкой никто не обратится, работодателю нужно хранить ее у себя на протяжении 75 лет или до момента ее востребования (п. 43 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Когда кто-либо из ближайших родственников пожелает получить ее, он может написать заявление о пересылке по почте или прийти за ней лично. Но сначала нужно предъявить документ, подтверждающий его родственные связи с умершим.

При вручении родственнику бумажной трудовой книжки необходимо попросить его написать соответствующую расписку. Впоследствии этим документом можно подтвердить факт выдачи.

В случае заполнения сведений о трудовой деятельности в электронном виде по запросу родственника следует выдать ему форму СТД-Р.

Порядок проведения окончательного расчета по выплатам умершего работника

Все положенные умершему сотруднику суммы должны быть выплачены его ближайшим родственникам в течение 1 недели с момента их обращения. При этом право на получение таких выплат имеют (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ):

  • совместно проживавшие с покойным члены его семьи;
  • лица, находящиеся на его иждивении на момент смерти.

Законодательно не установлен перечень письменных доказательств, подтверждающих права указанных лиц на суммы умершего. Они должны предъявить паспорт и документ, подтверждающий близкие отношения с уволенным. Кроме того, нужно наличие письменного заявления от родственников с указанием даты обращения за выплатами.

ВАЖНО! К членам семьи работника относятся не только дети, родители, но также бабушки, дедушки, братья и сестры, внуки (ст. 2, 93 – 95 Семейного кодекса РФ).

Проводя увольнение в связи со смертью сотрудника, ему начисляют те же суммы, что и при расторжении трудового договора по иным основаниям. Это:

  1. Оплата за то время, которое он успел отработать или за выполненный объем работ по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам.
  2. Стимулирующие выплаты, вкл. премии, доплаты, надбавки, установленные трудовым договором и локальными актами компании.
  3. Компенсация за неиспользованные дни отпуска.

ВАЖНО! Законодательно очерёдность выплаты сумм никак не урегулирована, поэтому их выдают первому обратившемуся за ними члену семьи.

При одновременном требовании от нескольких родственников можно попросить их указать положенные им доли в совместном добровольно ими подписанном письменном заявлении. Если им не удастся урегулировать этот вопрос по взаимному согласию, они могут разрешить свои споры в суде.

Как поступить с выплатой пособия, если работник умер на больничном, смотрите в нашей статье «Больничный умершего сотрудника: как действовать».

Какие дополнительные суммы нужно выплатить в случае смерти работника

Помимо указанных выше начислений, может потребоваться выплатить в случае обращения за ними следующие суммы:

  • пособие на погребение – в соответствии с абз. 1 п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ. Оно положено родственнику или лицу, взявшему на себя бремя организации похорон. Его сумма по состоянию на 01.02.2020 – 6124,86 руб. Выплата – в день обращения на основании письменного заявления и справки о смерти. При этом получить его можно не позже чем через 6 месяцев после смерти работника;
  • дополнительная материальная помощь – в случае, если это предусмотрено локальными актами компании.

ВАЖНО! За соответствующими зарплатными выплатами родственники умершего могут обратиться в течение 4-х месяцев с даты смерти сотрудника. После окончания указанного срока все положенные работнику суммы переводят в состав наследственной массы и их можно наследовать в общем порядке.

Чтобы правильно оформить увольнение по смерти работника, советуем также изучить ГОТОВОЕ РЕШЕНИЕ в КонсультантПлюс: 2 дня бесплатного доступа, если оформить доступ к системе К+.

Выплаты при гибели работника на производстве

Иногда смерть наступает не по болезни или несчастному случаю, а в результате аварий на производстве или в процессе исполнения служебных обязанностей. Если произошла смерть сотрудника на рабочем месте, действия работодателя включают согласование материальных выплат в рамках действия положений ст. 184 ТК РФ. На материальную помощь вправе рассчитывать родные погибшего на производстве в следующих обстоятельствах:

  1. Человек умер в результате аварии или несчастного случая на рабочем месте.
  2. Смерть стала следствием развития профессионального заболевания.
  3. Расходы на погребение.

По линии фонда социального страхования дополнительно предусмотрены следующие разновидности компенсаций:

  1. Одноразовая помощь в виде страховой выплаты в адрес застрахованного или его наследников.
  2. Регулярные пособия каждый месяц, если лицо обладает правом на получение возмещений по случаю смерти родного или опекуна.

Выплаты однократного характера должны быть получены родственниками в течение двух дней после установления права на компенсацию путем документального подтверждения.

Регулярные отчисления полагаются близким, родственникам раз в месяц, на протяжении длительного периода:

  • дети получают пособие до достижения 18-леия;
  • совершеннолетние дети до 23 лет – до завершения обучения в вузе или ином учебном заведении, при условии оформления на очное отделение;
  • женщины и мужчины, находившиеся на иждивении умершего, достигшие возраста пенсии, получают пожизненную выплату;
  • лица с ограниченными возможностями – в течение периода действия группы инвалидности;
  • взрослый представитель из числа родственников, осуществляющий уход за несовершеннолетними или нетрудоспособными иждивенцами, получают ежемесячное пособие до достижения детьми 14-летия, либо улучшения медицинских показателей состояния здоровья.

Расторжение договора и прекращение трудовых отношений с умершим работником также нуждается в правильном оформлении и фиксации событий, поскольку за увольнением следует дальнейшая выплата претендентам со стороны погибшего или умершего всех положенных по закону начислений. Получив уведомление о смерти наемного работника, уполномоченные сотрудники предприятия обязаны выполнить всю процедуру расторжения контракта, которая полагалась бы и в случае простого ухода сотрудника к другому работодателю.

Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Какие положены выплаты в связи со смертью сотрудника

Вне зависимости от того, по какой причине расторгается трудовой договор, работодатель обязан выплатить:

  • заработную плату за фактически отработанное этим сотрудником время с начала месяца и до даты прекращения отношений, за вычетом тех средств, которые уже были произведены (например, уже был выплачен аванс за первую половину месяца);
  • компенсацию за дни отпуска, которые умерший не успел использовать в текущем рабочем году;
  • иные пособия, которые должны быть выплачены, но начальство не успело это сделать по причине скоропостижной смерти. Это могут быть пособия по нетрудоспособности, «декретные» деньги, пособия по уходу за детьми и прочее;
  • выходное пособие, если его оно предусмотрено законодательством или нормативными актами по предприятию.

Кроме того, родственники умершего сотрудника могут претендовать на получение:

  • социальной помощи на погребение. Размер такого пособия устанавливается властями регионов или прописывается в трудовом договоре (ином локальном нормативном акте);
  • материальной помощи от администрации предприятия. Эти средства выплачиваются исключительно по инициативе начальства. Их сумма прописывается в одном из локальных нормативных актов. Например, в коллективном договоре.

Важно Все выплаты производятся в заявительном порядке. Родственники умершего, имеющие право на его наследство, пишут заявление на имя руководителя.

Дополнительные выплаты

К таким относится матпомощь и средства на погребение. Денежная помощь выплачивается за счёт средств работодателя. Обратиться за этими деньгами могут лица, которые взяли на себя фактические расходы по погребению покойного. Это могут быть не только родственники, но и коллеги.

Обратиться по месту работы необходимо с заявлением.

Внимание В 2019 году фиксированная сумма на погребение составляет 5 701 рубль. Но власти регионов могут добавить ещё средств из регионального бюджета.

Таким же правом обладает и работодатель. Он может не ограничиться суммой, прописанной в законе, а указать иную – большую. Эти нюансы необходимо прописать в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. Кроме того, в тех местностях, где действует районный коэффициент, его необходимо учитывать при расчёте пособия на погребение.

Важно Обращаться за компенсацией на погребение необходимо с документами, которые подтверждают фактические траты. Но стоит поторопиться! Написать заявление необходимо в течение 4 месяцев со дня смерти родственника.

Родственники покойного сотрудника также может рассчитывать на получение материальной помощи. Осуществление такой выплаты – это не обязанность работодателя, а его личная инициатива. Сумма может оговариваться лично с родственниками или же быть прописанной в локальном документе.

Кто может получить выплаты и пособия

Если человек скончался, будучи в официальных трудовых отношениях, то все выплаты со стороны начальства должны быть произведены его ближайшим родственникам. Таким, как:

  • мужу / жене;
  • родителям;
  • детям;
  • лицам, которые фактически находились на иждивении покойного. Об этом сказано в ст. 141 ТК РФ;
  • иным родственникам, если у покойного отсутствуют наследники первой очереди.

Ближайшим родственникам достаточно предъявить документы, подтверждающие родство с покойным. Это могут свидетельство о браке или рождении, справки из ЗАГСа или прочее. Но, если за деньгами обращается иждивенец, то нужно предъявить решение суда о признании его таковым.

Какие нужны документы

Чтобы получить денежные средства, необходимо подготовить пакет документов, в который входит:

  • паспорт гражданина, который обратился за получением компенсации;
  • копию документа, подтверждающего смерть сотрудника. Если он признан судом умершим, то необходима выписка из решения суда;
  • документ, который подтверждает наличие родственных связей между покойным сотрудником и тем, кто желает получить денежные средства;
  • заявление на имя руководителя с просьбой о выплате.

Информация Унифицированной формы заявления не предусмотрено, поэтому оно оформляется в свободной, но письменной форме. Пишется бумага на имя руководителя предприятия, на котором был официально трудоустроен покойный.

Сроки выплат

Все средства должны быть произведены в течение 7 дней с момента обращения. Проследить за тем, чтобы этот срок не был нарушен, входит в обязанности работодателя.

Закон не запрещает администрации выдать деньги заявителю несколько раньше, не дожидаясь истечения 7-дневного срока. Распоряжении о перечислении средств может поступить сразу же, как только будут получены документы от заявителя.

Последний, в свою очередь, также должен соблюсти сроки по обращению за деньгами. Даётся ровно 4 месяца со дня смерти для сбора необходимых бумаг и обращения за компенсацией и помощью к работодателю. Такой срок прописан в п. 2 ст. 1183 ГК РФ и в ст. 1114 ГК РФ.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Все денежные средства, которые работодатель не успел выплатить сотруднику перед его смертью, включаются в наследственную массу. Эти деньги будут являться наследуемым доходом. А тот доход, который передаётся по наследству, не подлежит налогообложению по подоходному налогу. Об этом сказано в п. 18 ст. 217 НК РФ.

Дополнительно У руководства предприятия не возникает обязанности по перечислению НДЛФ в бюджет, в качестве налогового агента. Аналогичная ситуация и со страховыми взносами. С тех денег, которые получат родственники, взносы ни в один фонд платиться не будут.

Если родственники не обратились к руководству фирмы за денежными средствами, которые не успел получить их покойный родственник, это не означает, что работодатель может оставить их себе. Эти суммы необходимо перечислись на банковский счёт нотариуса для того чтобы он смог включить их в наследственную массу.

У вас остались вопросы?Вы задаете вопрос дежурному юристуЮрист анализирует ваш вопросЮрист связывается с вамиВаш вопрос решен! Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Что грозит работодателю при нарушении порядка увольнения в связи со смертью

Если компания нарушит порядок увольнения в связи со смертью работника, она может быть привлечена к различным видам ответственности. Например, в случае подачи судебного иска родственниками.

Так, организации может грозить:

  • административный штраф за нарушение трудового законодательства – по ст. 5.27 КоАП РФ;
  • при невыдаче трудовой книжки или необеспечении ее сохранности – штраф по ст. 13.20 КоАП РФ;
  • материальная ответственность за несвоевременную выплату или выплату родственникам зарплаты в меньшем чем положено размере – по ст. 236 ТК РФ.

ВАЖНО! Члены семьи покойного могут подать в суд иски по суммам, которые работодатель должен был начислить ему в течение 1 года до даты его смерти (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Дополнительные уведомления

Иногда о том, что трудовой договор прекращен, требуется поставить в известность третьих лиц:

  • судебных приставов и взыскателя, если с зарплаты работника удерживались алименты или другие суммы по исполнительному листу. Сделать это нужно в трехдневный срок (ст. 11 СК РФ). Также необходимо вернуть документ, по которому производились удержания;
  • военный комиссариат, если сотрудник состоял на воинском учете. На это отводится две недели (п. 32 Постановления Правительства РФ №719).

Уведомление отправляют по почте заказным письмом. Почтовую квитанцию желательно сохранить как доказательство, что отправка была сделана своевременно. В противном случае на организацию могут наложить административный штраф.