Путевой лист форма 6

Автобусы в организации могут применяться не по общему назначению – на городских и межгородских маршрутах, а в качестве вахты для перевозки людей к месту работы или в других целях. В этих случаях для учета работы данного транспорта используется путевый лист автобуса необщего пользования. Госкомстатом для него утверждена типовая межотраслевая форма 6 спец.

Порядок применения путевого листа

Основная отличительная черта данного документа состоит в том, что его оформляют максимум на два заказа для одной организации, и поэтому он содержит отрывную часть, на которой находятся два талона.

Путевой лист автобуса заполняется диспетчером (бухгалтером) на одну смену (день) в одном экземпляре. Не допускается оформление новой путевки, если работник ранее не сдал предыдущую.

После этого документ отражается в книге регистрации, и путевку передают на руки водителю. Перед выездом на заказ ее отмечает механик, а медик ставит штамп с допуском.

При возвращении документ после обработки передается в бухгалтерию, в которой отрывная его часть прикладывается к счету на оплату за оказанные услуги по перевозке.

Для автобусов общего пользования необходимо применять путевой лист по типовой межотраслевой форме 6.

Путевой лист автобуса образец заполнения

Лицевая сторона

Форма путевого листа обязательно должна содержать фирменный штамп, серию, номер документа и дату его оформления.

Ниже записывается название компании, адрес, телефонный номер, код ОКПО, а также график работы, коды колонны и бригады. Здесь же указываются марка автобуса, его государственный и гаражный номера.

В следующую строку заносятся данные о шофере: Ф.И.О., его табельный номер, а также реквизиты водительского удостоверения.

Далее нужно вписать вид, серию, номер лицензионной карточки, оформленной на данный автобус.

В первой таблице отмечается время работы автобуса как по плану, так и фактическое, здесь же механик записывает данные по спидометру на начало и конец смены.

Далее указывается вид и марка топлива, остаток горючего при выезде и въезде, заправка, а также применяемые коэффициенты за особые условия работы, и количество сданного ГСМ, если был возврат.

В задании водителю диспетчер записывает наименование заказчика, место подачи автобуса, даты прибытия и убытия, а также количество рейсов, которые он должен сделать и сколько на это затратить времени. Если при выполнении задания происходят какие-то отклонения (например, ДТП), они отражаются в поле «Особые отметки»

В соответствующей строке диспетчер определяет количество литров, которое необходимо заправить.

Все ответственные лица в определенных графах ставят свои подписи, точно так же как и при передаче автобуса друг другу механик и водитель.

Оборотная сторона

С обратной стороны шофер в таблице записывает каждый рейс с указанием адресов, пробегов с пассажирами и без. Эту часть подписывает представитель заказчика с расшифровкой должности и его личных данных. Если при выполнении задания были простои автобуса, то отмечаются их виды, время начала и окончания.

В результатах работы просчитывается расход горючего фактически и по норме, указывается время в наряде и пробег.

В отрывном талоне заполняются номер и дата путевого листа, наименование, адрес, телефон организации-собственника автобуса, его марку, государственный номер. Далее заполняются реквизиты заказчика с указанием должности и Ф.И.О. ответственного лица. Он отмечает в следующей таблице время прибытия и убытия, а также показания спидометра. Эти данные подтверждаются визой этого работника и ставится печать заказчика.

Внизу таксировщик производит расчет стоимости оплаты за оказанные услуги с учетом отработанного времени и пройденных километров, а также действующих тарифом, после чего он подписывает талон и прикладывает его к счету.

Скачать бланк путевого листа

Скачать бланк путевого листа автобуса по форме №6 спец.

Образец заполнения типовой межотраслевой формы 6 спец.

Вам также может понадобиться

Путевой лист легкового автомобиля.

Путевой лист грузового автомобиля.

Водитель автобуса, осуществляющий перевозку пассажиров, обязан иметь при себе заполненный путевой лист автобуса по форме 6. Шоферы, работающие на других типах автомобилей, также заполняют путевые листы, только той формы, которая предназначена именно для их вида транспортного средства. К примеру, для машин легкового типа оформляется документ по форме 3, а для машин грузового типа – по формам 4-С и 4-П.

Каждая рабочая смена водителя начинается с того, что ему выдается путевой лист, который он в обязательном порядке должен заполнять в течение рабочей смены. Свои отметки, которые содержат информацию о его передвижениях, водитель делает на обратной стороне документа путевого следствия. Там же указывается время остановок и пройденное расстояние.

На каждом предприятии устанавливаются нормы потребления топлива, которые утверждаются приказом на списание ГСМ. Расходы на горючее списываются на основании данных путевого листа, которые передаются бухгалтеру компании. Списание других смазочных материалов нужно подтвердить актом списания горюче-смазочных материалов (ГСМ). На основании данных заполненного документа путевого следствия производится также расчет зарплаты водителя.

Какие данные входят в документ?

  • Данные об организации, которой принадлежит автобус: полный адрес, контактные телефоны, точное название;
  • Марка транспортного средства;
  • Регистрационный номер;
  • ФИО водителя и данные о состоянии его здоровья;
  • Информация о кондукторе;
  • Сведения о времени начала и окончания маршрута;
  • Сведения о топливе и его количестве;
  • Данные спидометра.

Вся эта информация помещается на лицевой стороне.

Обратная сторона также имеет поля для заполнения, и туда вносят данные:

  • Описание маршрута движения транспортного средства;
  • Номер маршрута;
  • Время отправление и время прибытия;
  • Длительность маршрута и его километраж.

Бухгалтер рассказывает подробную инструкцию заполнения бланка, чтобы в будущем не возникло проблем с начислением заработной платы водителя. Начало каждого рабочего дня у водителя начинается с получения именно этого документа. В конце бумага подписывается механиком и водителем в знак того, что все данные заполнены верно и претензий нет.

Механик проверяет транспортное средство перед началом маршрута на наличие технических неисправностей. Эта процедура проводится каждый день без исключений. Последней подписью будет подпись медицинского работника, который проверяет состояние здоровья водителя на момент начала работы. Важно, чтобы водитель был в хорошем самочувствии и не жаловался на проблемы со здоровьем. Чтобы скачать бланк путевого листа автобуса и пример его заполнения не надо ходить по разным сайтам, так как он есть у нас и достаточно нажать на названия для скачивания.

Образец заполнения

Скачать образец в .xls

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

В бланк обязательно должны быть внесены точные данные:

  • Полное название и точный регистрационный номер;
  • Дата оформления с мокрой печатью;
  • Сведения об исправности транспорта, примерный расход топлива, даты последнего обслуживания и ремонтных работ;
  • Точная формулировка задания для водителя и сроки его выполнения;
  • Сведения о выполнении задания. Это данные водитель указывает в разделе результат работы;
  • Сведения о владельце транспортного средства. Это может быть физическое или юридическое лицо.

Что нужно знать?

Путевой лист 6 спец образец заполнения, которого вы можете изучить на нашем сайте, заполняется диспетчером транспортной компании. При этом водитель получает новый бланк только после сдачи предыдущего. Они заполняются каждый рабочий день перед началом маршрута. Бумага отдается водителю с печатью, штампом и датой выдачи. Это бумага государственного образца, по которому считается рабочее время и выплачивается заработная плата.

В него можно вносить особые пометки. Туда вписываются изменения, которые назначены после заполнения графы «задание». Важно следовать примеру заполнения и не допускать фактических ошибок. В противном случае он может быть признан недействительным. Перед подписью внимательно проверьте все сведения и удостоверьтесь, что в них отсутствуют ошибки. Изучить бланк путевой лист автобуса необщего пользования можно на нашем портале.

Бланк для ИП

Законодательно этот вопрос не урегулирован. Но оптимальным вариантом будет форма 6 спец, которая сегодня является актуальной. Использование этого бланка будет верным и позволит решить любую задачу, связанную с необходимостью оформления путевого листа. Важно лишь правильно заполнить все данные о водителе и организации и тогда вопросов не возникнет. У нас есть пример заполнения документа, который мы рекомендуем изучить.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Чи можна оформляти дорожній лист на місяць

Як правило, шляховий лист виписують на щоденній основі, але є компанії, які оформляють шляхові листи на 10 — 12 днів. Це не є помилкою, так як максимальний термін, на який видається дорожній лист, не повинен перевищувати одного місяця. Такий порядок встановлений п. 10 Наказу Мінтрансу Росії від 18.12.2008 № 152.

Який вибрати бланк

Якщо компанія не відноситься до транспортної, то вона має право самостійно розробити бланк подорожнього листа, але з урахуванням обов’язкових реквізитів:

  • 1 — найменування і номер подорожнього листа
  • 2 — період, на який виписаний шляховий лист (термін дії)
  • 3 — відомості про власника транспортного засобу
  • 4 — відомості про транспортний засіб
  • 5 — відомості про водія

завантажити бланк

Транспортні компанії зобов’язані використовувати тільки уніфіковані форми, затверджені Постановою Держкомстату Росії від 28.11.1997 №78:

  • форма 3 — для легкового автомобіля
  • форма 4-з — для вантажного автомобіля (при відрядній формі оплати праці водія)
  • форма 4-п — для вантажного автомобіля (при погодинній)

Уніфікований бланк подорожнього листа для легкового автомобіля (форма 3) завантажити

Уніфікований бланк подорожнього листа для вантажного автомобіля (форма 4-с) скачати

Уніфікований бланк подорожнього листа для вантажного автомобіля (форма 4-п) скачати

На що звернути увагу при заповненні подорожнього листа

Подорожній лист оформляється на кожний транспортний засіб. При внесенні відомостей про власника транспортного засобу юридична особа зазначає свою організаційно-правову форму, найменування, місцезнаходження, телефон, свідоцтва про Державну реєстрацію. Якщо власником транспортного засобу є ІП — ПІБ, поштову адресу, телефон, ІН.

Відповідно до п. 3 наказу Мінтрансу Росії від 18.09.2008 № 152 відомості про транспортний засіб повинні містити наступне:

  • тип транспортного засобу (легковий / вантажний автомобіль та ін.)
  • державний реєстраційний знак
  • показання одометра при виїзді і поверненні
  • дата і час виїзду / повернення
  • дата і час проведення передрейсового контролю технічного стану транспортного засобу

Як оформити шляховий лист на місяць

Згідно з наказом Мінтрансу РФ від 18.01.2017 № 17 в головній частині подорожнього листа більше не потрібно ставити печатку або штамп. Дата і час проведення передрейсового контролю технічного стану транспортного засобу зазначаються контролером і завіряються його підписом та ПІБ.

Як вести облік подорожніх листів

Для обліку подорожніх листів призначений спеціальний журнал (форма 8). Як і у випадку з дорожніми листами, типовий бланк необхідно заповнювати тільки транспортним компаніям.

Зразок заповнення журналу обліку руху подорожніх листів скачати

Облік виданих подорожніх листів повинен проводитися в хронологічному порядку. Листи журналу повинні бути прошиті та пронумеровані. Кількість сторінок завіряється печаткою і підписом керівника компанії. Термін ведення журналу, як правило, становить 1 рік.