Проводки при поступлении товара

Содержание

Какие нюансы влияют на отражение в учете товаров и услуг

В хозяйственной деятельности любой компании регулярно или периодически возникает необходимость в приобретении товаров и (или) услуг у сторонних продавцов (исполнителей, поставщиков). Если материальные ценности приобретаются в торговой сети, с точки зрения продавца они все являются товаром. Однако при оприходовании покупки на счетах учета компании (покупателя) необходимо правильно классифицировать ее в качестве:

  • товара для перепродажи (счет 41 «Товары»);
  • основного средства (счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», 01 «Основные средства»);
  • МПЗ (счета 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»).

Также неоднозначно дело обстоит с покупкой услуг. Здесь определяющим является цель их приобретения. Например:

В каждом случае проводки при покупке товаров и услуг будут различными.

Что такое услуга и какие виды услуг существуют, узнайте из этого материала.

Реализация товаров и услуг в 1С 8.3

Видеоинструкция по оформлению продажи товаров и услуг в 1С:

В программе 1С данная операция производится с помощью одноименного документа. Расположен он на вкладке «Продажи». В документе 1С необходимо указать от кого и какой товар/услугу мы собираемся продать:

Доступные способы оприходования товара

Для учета товарных операций используется 41 счет под названием «Товары», по дебету которого происходит поступление товарных ценностей, а по кредиту их выбытие, то есть списание:

Оприходование товара на склад может осуществляться по трем ценовым категориям:

  1. По покупной стоимости

Если поступление товаров на склад осуществляется по покупной стоимости, то во внимание берутся затраты связанные с их покупкой. Также это величина может быть увеличена на сумму транспортных и заготовительных расходов, которые имели место при их поступлении. Что интересно, сумму этих затрат можно списать отдельно на сбыт.

  1. Учетным ценам

Особенность этого метода заключается в применении торговой наценки, которая сразу же входит в состав оприходованного товара. Для этого применяется отдельный бухгалтерский счет – 42 «Торговая наценка».

Таким образом, оприходование товаров по продажной стоимости происходит в два этапа:

  • Первоначальный учет товара по покупной стоимости;
  • На сумму покупной стоимости «накручивается» торговая наценка.

Обратите внимание, сумма торговой наценки должна списываться пропорционально отгруженному товару. Списание происходит при помощи «сторно». Если же такой товар направлен на собственные нужды, то списание торговой наценки происходит по счету, где списывается товар.

  1. Продажной стоимости

Оприходование товаров осуществляется по заранее установленным учетным ценам. Для отображения разницы между учетной и покупной стоимостью используются два дополнительных счета – 15 и 16.

Обращаем внимание, что для предприятий оптовой торговли применимы только первые два способа. Для предприятий розничной торговли данные ограничения отсутствуют.

Расчет суммы транспортных расходов

Расчет суммы расходов на транспортировку, которые подлежат списанию в отчетном периоде, производится следующим образом:

Рисунок 1. Расчет транспортных расходов

Пример 1

Основываясь на представленных данных, можно составить баланс и произвести расчет суммы расходов на транспортировку, которые относятся к остатку в конце месяца товаров нереализованных:

  1. Cумма расходов на транспортировку, которая относится к остатку нереализованных товаров в начале месяца и произведенных в отчетном временном отрезке:
    5500+ 13 000 = 18 500 руб.;
  2. Cтоимость всех товаров, которые были реализованы в отчетном периоде, – 170000 руб., следовательно, остаток товаров нереализованных на конец отчетного отрезка времени:
    60000 + 150 000 – 170 000 = 40 000 руб.;
    Cтоимость товаров:
    170000 + 40 000 = 210 000 руб.;
  3. Cредний процент расходов на транспортировку к общей стоимости товаров:
    (18 500 : 210 000)·100% = 8,8%;
  4. Cумма расходов на транспортировку, которая относится к остатку нереализованных на конец месяца товаров:
    (40 000·8,8%) : 100% = 3520 руб.

Сумма расходов на транспортировку, которая подлежит списанию со счета 44 «Расходы на транспортировку» за отчетный период, рассчитывается как разница между общей суммой расходов на транспортировку и их остатком на конец отчетного периода:

Систематизация данных движения товаров

Предприятия розничной торговли в связи с введением кассового оборудования нового поколения применяют автоматизированный учет. Товар заносится в учетную программу по каждой поступившей партии. Автоматизация позволяет определить наличие товаров на складе в реальном времени, наличие излишков, позволяет предотвратить пересортицу.

При автоматизации процессов потребуется наличие онлайн-касс, сканер для штрихования товаров, ПК, программное обеспечение. Автоматизация используется для формирования маркетинговой политики на основании данных актуальной отчетности. Полученная информация позволяет своевременно произвести переоценку группы продукции

Изменение стоимости остатка продукции

В процессе ведения учета возникает необходимость в изменении стоимости товара. Причинами переоценки служат: изменение ситуации на рынке спроса и предложения, морального старения продукции, близости срока хранения и другие основания.

При отражении данных о ТМЦ в ценах реализации изменение стоимости затрагивает величину наценки. Порядок изменения размера наценки относится к организациям, использующим учет товарных остатков по ценам реализации. Предприятиям требуется создавать резерв на обесценение товарных запасов. Изменение цены продукции выражается в форме уценки или дооценки:

  1. Дооценка цены реализации. При осуществлении операции увеличивается сумма наценки. Причиной проведения дооценки служит необходимость соответствия цен рыночным предложениям. В учете формируются записи: Дт 41 Кт 42 на сумму дополнительного увеличения цены.
  2. Снижение цены реализации. Уменьшение суммы осуществляется за счет снижения величины наценки. При ведении учетной операции размер наценки сторнируется на сумму уценки. Сопровождается записями: Дт 41 Кт 42 красное сторно на сумму уменьшения.
  3. Уценка в размере, превышающем сумму наценки. Снижение стоимости производится за счет наценки, неучтенный остаток учитывается в составе прочих расходов. Осуществляется запись операции: Дт 91 Кт 42 на сумму, превышающую величину наценки. В результате операции может образоваться цена ниже покупной стоимости.

При количественно-суммовом учете данных остатков основанием для переоценки служат сводные оборотные ведомости. При отсутствии поштучного отражения данных проводится инвентаризация группы товаров. Ревизия осуществляется группой ответственных лиц, назначаемых руководителем. Состав группы проверяющих, включая материально-ответственных лиц и председателя комиссии, не должен быть менее 3 человек. По результатам операций вносятся корректировки в реестр розничных цен.

Ошибки, допущенные в учете розничной торговли

Ошибка № 1. Моментом продажи розничного товара признается оплата покупателем с переходом права собственности. При использовании эквайринга часть денежных средств поступает н расчетный счет с задержкой (деньги в пути). Ошибочным считается учет реализации товара в день получения оплаты согласно выписке банка. Товар считается проданным при выдаче кассового чека, одновременно признаваемым договором розничной купли-продажи.

Ошибка № 2. Компаниям, ведущим торговлю в рознице, необходимо систематическое проведение инвентаризаций. Большинство организаций проводит мероприятие контроля в процессе ведения деятельности. Позиция неверная даже при операционном учете в режиме онлайн. Результаты инвентаризации в безостановочном процессе будут искажены, установленные недостачи или излишки проявятся при следующем учете.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1. Нужно ли иметь обособленный складской учет МПЗ при наличии одновременно на предприятии оптовой и розничной торговли?

Предприятия, имеющие одну систему налогообложения, могут вести отгрузки с одного склада. Подобная система учета возможна при наличии опта и крупной розницы (например, торгового центра), облагаемых по общей системе налогообложения и сопровождаемой полным бухгалтерским учетом.

Вопрос № 2. Используют ли в торговом зале старые ценники после дооценки или уценки?

После изменения стоимости реализации товара предприятие обязано выписать новый ценник, заменив при этом старый ярлык. Одновременное указание новой и ранее используемой цены не допускается.

Основные бухгалтерские проводки по покупке товаров и услуг (пример)

Разобраться с проводками по поступлению товаров и услуг нам поможет пример.

ООО «Производственная компания» закупило у своего поставщика (крупной торговой сети) следующие товары:

Для доставки бетононасоса компания воспользовалась услугами транспортной компании ПАО «Помощник». Учитывая дальность перемещения и крупногабаритность груза, стоимость своей услуги ПАО «Помощник» оценило в 45 490 руб. (без НДС).

Бухгалтер ООО «Производственная компания» учел запланированные направления использования закупленных ценностей (графа 6) и произвел следующие бухгалтерские проводки по поступлению товаров и услуг:

Может ли продавец оформить один УПД на товары и услуги, расскажем в этой публикации.

Когда товары нужно учитывать за балансом

Случаются ситуации, когда на территории компании находятся ценности других лиц. Например, при приемке товара выявлен брак — пока товар не заберет поставщик, покупатель обязан обеспечить его сохранность (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Или компания оказывает услуги по хранению товара. В таких случаях материальная ценность, не относящаяся к собственному имуществу компании, подлежит забалансовому учету.

Проводки для оприходования товаров за балансом будут следующие:

Что нужно учитывать на забалансовых счетах и как накажут компанию, если забалансовый учет не организован, узнайте из этого материала.

Первичные документы от поставщика товара

Первичный учет приемки товаров в рознице осуществляется на основании данных поставщика. Поступление ТМЦ от компаний-продавцов сопровождается набором документов:

  1. Договором поставки. Документ подтверждает факт намерения сделки, обязательные условия и реквизиты сторон. Договор подписывают законные представители организаций или ИП.
  2. Товарной накладной формы ТОРГ-12. Накладная содержит основные показатели отгрузки в ценовом и количественном эквиваленте. В накладной содержатся реквизиты сторон, подписи ответственных лиц, печати организаций. При условии приемки товара на складе поставщика печать покупателя может отсутствовать при условии подписи представителя, чьи полномочия подтверждены доверенностью.
  3. Счетом-фактурой. Документ включается в состав форм при условии выделения НДС поставщиком. Счет-фактура «без НДС» выписывается организацией при условии получения им освобождения от уплаты налога (ст. 145 НК РФ). Поставщик, не являющийся плательщиком НДС в связи с использованием УСН или ЕНВД, счет-фактуру не предоставляет.
  4. ТТН и ТН. Документы оформляют при доставке продукции от поставщика к покупателю автомобильным транспортом.
  5. Сертификатами, технической документацией. Сертификация подтверждает соответствие качества заданным стандартам. Тип сертификата зависит от категории продукции.

По мнению Роскомторга, порядок приемки товаров зависят от условий приемки, наличия или отсутствия документов. При оприходовании продукции подлежит проверка соответствии качества, количества товара данным, указанным в сопроводительных документах, договорах.

Методические рекомендации, утвержденные письмом Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5.

Методы учета товарной единицы

В бухучете применяется варианты оценки товарных запасов, установленные ПБУ 5/01 «Учет МПЗ». Предприятия самостоятельно определяют метод на основании условий ведения операций. Организации или ИП с торговой деятельностью используют методы учета товаров:

  • По ценам приобретения. Вариант метода учета аналогичен операциям, принятым в оптовой торговле. Система используется в крупных торговых предприятиях со значительными оборотами.
  • По ценам реализации. В учете используется наценка, информация о которой формируется по счету 42 «Торговая наценка». Система удобна для применения в небольших торговых точках.

Выбранный метод оценки ТМЦ утверждается в учетной политике предприятия. Документ разрабатывает ответственное за ведение учета лицо, утверждает руководитель компании или ИП. Несмотря на отсутствие необходимости ИП утверждать учетную политику, четкая позиция в отношении учета гарантирует качественный результат проверки органами контроля.

В организации необходимо обеспечить материальную ответственность, формирование достоверных данных с обязательным внутренним контролем на основании инвентаризаций. При формировании данных учетной политики необходимо учитывать, что система бухгалтерского и налогового видов учета имеет отличия.

Важно! В налоговом учете товарные запасы отражаются по закупочным ценам.

Учет поступления товаров по ценам поставщика

Данные о поступившем активе записывают на счет 41 «Товары». Наряду с закупочной ценой возникают дополнительные расходы на доставку – невозмещаемые налоги, затраты на транспортировку, таможенные сборы, посреднические услуги. Предприятие, учитывающие стоимость актива по фактической себестоимости, относят дополнительные расходы на счет 41, в остальных случаях издержки отражаются по счету 44.

Назначение операции Документальное основание Дебет счета Кредит счета
Поступление товара Накладная ТОРГ-12 41 60
Выделение НДС Счет-фактура продавца 19 60
Отражение затрат на доставку, посреднические услуги ТТН, ТН, договоры и акты оказания услуг 41, 44 60, 76
Учет НДС Счет-фактура 19 60, 76

Одним из видов розничной торговли с учетом по ценам поставщика является реализация по договору комиссии. Продавцом товара в рознице является комиссионер, осуществляющий торговую деятельность от имени и по поручению комитента. С розничным покупателем комиссионер вступает в отношения по договору розничной купли-продажи от своего имени.

Особенностью разновидности розницы по договорам комиссии служит учет продукции на забалансовом счете 004. Товар принимается комиссионером на ответственное хранение, но остается собственностью комитента. Оприходование и учет операций комиссионера осуществляется по ценам, указанным в отгрузочной накладной, выставленной комитентом.

Реализация товара: проводки

Основной счет для учета реализации товаров в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) – счет 90 «Продажи». На этом счете отражается выручка от продажи товаров, а также расходы, связанные с продажей и начисленный с продаж НДС.

Представим типовые проводки по реализации товаров в таблице:

Операция Дебет счета Кредит счета
Отражена выручка от продажи товаров 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 90, субсчет «Выручка»
Списана себестоимость проданных товаров 90, субсчет «Себестоимость продаж» 41 «Товары»
Начислен НДС со стоимости проданных товаров 90, субсчет «НДС» 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Списаны расходы, связанные с продажей товаров 90, субсчет «Расходы на продажу» 44 «Расходы на продажу»
Получена оплата от покупателей за проданный товар 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. 62

Представленный комплекс проводок предполагает, что выручка признается в момент отгрузки товаров.

Однако возможна ситуация, когда в соответствии с договором право собственности на товар переходит к покупателю, к примеру, в момент оплаты. В этом случае выручка в момент отгрузки не признается, ведь не выполняется одно из условий ее признания – переход к покупателю права собственности (пп. «г» п. 12 ПБУ 9/99). Но поскольку товар фактически уходит со склада и списывается с учета, в момент отгрузки используется счет 45 «Товары отгруженные»:

Операция Дебет счета Кредит счета
Отгружены товары покупателю по договору с особым порядком перехода права собственности (после оплаты) 45 41
Начислен НДС в момент отгрузки 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 68
Поступила оплата от покупателей 51, 52 и др. 62
Признана выручка от продажи товаров 62 90, субсчет «Выручка»
Списана себестоимость отгруженных ранее товаров 90, субсчет «Себестоимость продаж» 45
Учтен НДС, начисленный в момент отгрузки товаров 90, субсчет «НДС» 76
Списаны расходы, связанные с продажей товаров 90, субсчет «Расходы на продажу» 44

Когда говорят об обратной реализации, имеют в виду комплекс бухгалтерских записей, который должен сделать в своем учете покупатель при возврате товара поставщику. О типовых проводках при возврате товаров по различным причинам можно прочитать в нашем материале.

Реализация услуг: проводки

Главное отличие услуг от товаров состоит в том, что потребляются услуги непосредственно в момент их оказания. В связи с этим расходы, связанные с оказанием услуг, собранные на счетах 20 «Основные производства», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», списываются в дебет счета 90 в момент предъявления услуг без промежуточного их учета на счете, аналогичном счету 41.

В остальном бухгалтерские проводки по оказанию услуг будут аналогичны приведенным выше:

Операция Дебет счета Кредит счета
Отражена выручка от оказания услуг 62 90, субсчет «Выручка»
Списана себестоимость оказанных услуг 90, субсчет «Себестоимость продаж» 20, 29 и др.
Начислен НДС со стоимости оказанных услуг 90, субсчет «НДС» 68
Списаны расходы, связанные с оказанием услуг 90, субсчет «Расходы на продажу» 44
Получена оплата от покупателей за оказанные услуги 51, 52 и др. 62

Бухгалтерские проводки при покупке товара с постоплатой

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
41.01 60.01 Поступили товары от поставщика Стоимость товара без учета размера НДС Расходная накладная
19.03 60.01 Выделение НДС из полной стоимости товара Размер НДС Расходная накладная
68.02 19.03 Перенос НДС для возмещения из гос бюджета Размер НДС Счет, расходная накладная, Книга покупок
60.01 51 Погашение кредиторского долга Покупная стоимость товаров Платежное поручение, выписка банка

Пример проводок при поступлении товара по предоплате

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
60.02 50.01 Отражение предоплаты Размер предоплаты Платежное поручение
41.01 60.01 Проводка по поступлению товара Стоимость товара без учета размера НДС Расходная накладная
19.03 60.01 Выделение НДС из полной стоимости товара Размер НДС Расходная накладная
68.02 19.03 Перенос НДС для возмещения Размер НДС Расходная накладная, Книга покупок
60.01 60.02 Зачет аванса Размер предоплаты Бухгалтерская справка-расчет

Учет материалов в организации – важный процесс, которому должно уделяться пристальное внимание, прежде всего в целях обеспечения сохранности материалов. Поступление материалов имеет ряд особенностей, которые мы рассмотрим в этой статье.

1. Поступление материалов

2. Учет поступления материалов

3. Первоначальная стоимость материалов

4. Поступление материалов с доп. расходами

5. Поступление материалов: проводки

6. Поступление материалов: документы

7. Поступление материалов в 1С Бухгалтерия 8

По порядку разберем каждый из этих вопросов.

  1. Поступление материалов

Поступление материалов происходит при:

  • покупке материалов,

  • поступлении материалов в счет оплаты доли в Уставном капитале организации,

  • в случае безвозмездного получения материалов,

  • при обнаружении их излишков при инвентаризации,

  • создания материалов собственными силами,

  • при оприходование остатков, образовавшихся при разборке основных средств,

  • в некоторых других случаях.

Принимать материалы и документы по ним должно материально ответственное лицо организации. При приемке проверяется как качество, так и количество поставленных материалов. Бухгалтер материальной группы проверяет правильность оформления первичных документов поставщиков, наличие всех обязательных реквизитов и данных.

В некоторых отраслях, например, в строительстве, часто встречаются случаи, когда один и тот же материал поступает от разных поставщиков в различающихся единицах измерения, либо отпускается в производство не в тех единицах, в которых поступил.

Поступление материалов в таких случаях рекомендуется отражать одновременно в двух единицах измерения (п. 50 Методических указаний по учету МПЗ). Такой способ достаточно трудоемок.

Альтернативный вариант – разработать локальный нормативный акт (ЛНА), позволяющий определять коэффициенты пересчета одной единицы измерения материальных запасов в другую единицу измерения.

  1. Учет поступления материалов

Учет поступления материалов должен вестись в соответствии с положениями учетной политики компании.

Организация может принять один из вариантов учета поступления материалов:

  1. по учетной стоимости приобретения с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материалов»,

  2. по фактической стоимости без использования счетов 15 и 16.

В учетной политике должно быть определено, как будут учитываться транспортно-заготовительные расходы (ТЗР), связанные с покупкой материалов:

  • включаться в фактическую себестоимость материалов на счете 10.

  • отражаться на отдельном субсчете счета 10.

  • учитываться на счете 15.

Если при поступлении материалов можно однозначно связать транспортные расходы, с конкретной партией материалов, тогда доставку можно включить в стоимость материалов.

Если одним транспортным средством доставляются и товары, и материалы, предложенный способ использовать не получится.

Учет поступления материалов следует вести, руководствуясь положениями ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 34н, и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001№N 119н.

План счетов рекомендует разделять в учете материалы по видам, формируя данных о них на отдельных субсчетах:

10-01 — Сырье и материалы,

10-02 — Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали,

10-03 – Топливо,

10-04 -Тара и тарные материалы,

10-05 — Запасные части,

10-06 — Прочие материалы,

10-07 — Материалы, переданные в переработку на сторону,

10-08 — Строительные материалы, этот счет используют организации, не занимающейся строительством,

10-09 — Инвентарь и хозяйственные принадлежности. На этом счете бухгалтер отражает, например, стоимость МПЗ, которые нельзя признать в составе основных средств, но которые используются продолжительное время.

10-10 — Специальная оснастка и специальная одежда на складе.

Аналитический учет ведется по наименованиям материалов (это может быть и номенклатура, и партия и т. п.) и складам.

  1. Первоначальная стоимость материалов

В составе первоначальной стоимости покупных материалов могут быть учтены:

  1. стоимость материалов в соответствии с договором поставки,

  2. стоимость транспортных расходов по доставке материалов от склада поставщика до склада покупателя,

  3. стоимость информационных, посреднических услуг, связанных с покупкой материалов,

  4. таможенные пошлины,

  5. невозмещаемые налоги,

  6. затраты по содержанию заготовительно-складских помещений,

  7. затраты по доведению материалов до состояния, пригодного к использованию,

  8. прочие затраты, связанные с приобретением материалов.

Примерная номенклатура ТЗР приведена в Приложении 2 к Методическим указаниям по учету МПЗ.

Если компания относится к организациям, которые имеют право применять упрощенные способы учета и отчетности, и определила это в своей учетной политике, первоначальная стоимость формируется только из стоимости по договору поставки, другие расходы учитываются в составе прочих расходов компании.

Если материалы не покупаются, а поступают в организацию другими способами, то первоначальная стоимость определяется по иным правилам:

  • при их изготовлении самой организацией – по фактической стоимости изготовления (п. 7 ПБУ 5/01),

  • при внесении в счет оплаты доли в уставном капитале – исходя из стоимости, согласованной учредителями, если оное не определено законодательством РФ (п. 8 ПБУ 5/01),

  • при получении по договору дарения или безвозмездно, либо в качестве остатков при выбытии основных средств – по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 9 ПБУ 5/01),

  • полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, – по стоимости передаваемого имущества (п. 10 ПБУ 5/01).

Стоимость материалов в учете определяется без НДС, кроме случаев, когда НДС включается в их стоимость (п. 2 ст. 170 НК РФ):

  • при производстве и реализации товаров (работ, услуг), не облагаемых НДС,

  • используемых при производстве и реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не является территория РФ,

  • когда покупатель не является налогоплательщиком НДС, либо освобожден от НДС,

  • для производства и реализации товаров (работ, услуг), операции по реализации которых не признаются реализацией товаров (работ, услуг) по п. 2 ст. 146 НК РФ.

    4. Поступление материалов с доп. расходами

Состав дополнительных расходов может быть весьма разнообразен:

  • услуги по доставке и экспедированию,

  • страхование груза,

  • информационно-консультационные услуги,

  • услуги посредников

  • услуги складского хранения.

Поступление с доп.расходами рассмотрим на примере.

Пример 1

Приобретены офисная бумага и канцелярские принадлежности в ООО «Поставка» на общую сумму 11 тыс. руб. Стоимость бумаги – 4 200,00, канцелярии – 6 800,00 НДС не учитывается. Доставка осуществлена специализированной транспортной фирмой. Стоимость доставки 600 рублей.

Решение

Учетной политикой организации определено, что пропорция при распределении транспортных расходов определяется исходя из стоимости материалов.

Для простоты расчетов будем рассматривать 2 позиции – бумага офисная и канцелярские принадлежности.

Стоимость бумаги офисной увеличится на (4 200 * 600) / 11 000 = 229,09,

Стоимость канцелярских принадлежностей увеличится на (6 800 * 600) / 11 000 = 370,91.

На счете 10 общая стоимость составит:

бумаги офисной составит — 4 200 + 229,09 = 4 429,09,

канцелярских принадлежностей – 6 800 + 370,91 = 7 170,91

5. Поступление материалов проводки

Бухгалтерские проводки при поступлении материалов приведены в Таблице 1

Таблица 1

№ п/п

Факт хозяйственной жизни

Проводка

Дебет Кредит
Поступление материалов в общем случае

60, 76, 71, 20…

Учет НДС по поступившим материалам

60, 76

Оплата материалов поставщику

51,71…

Поступление дополнительных расходов

60 ,76, 71…

Материалы получены безвозмездно
Материалы получены в счет оплаты доли в Уставном капитале

При переходе права собственности только после оплаты

Приняты материалы, право собственности на которые не получено
Сняты с забалансового учета оплаченные материалы
Оприходованы оплаченные материалы

При применении упрощенных способов учета

Стоимость приобретенных материалов включена в расходы

60, 76, 71…

Материалы, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002, давальческое сырье — на забалансовом счете 003.

6. Поступление материалов документы

При приемке материалов от поставщика покупатель проверяет основные сопроводительные документы — товарную накладную (форма ТОРГ-12), либо транспортную накладную (форма ТН 2).

Документы при поступлении материалов, в случае, когда организация использует унифицированные формы, следующие:

  • Приходный ордер М-4 – им оформляется поступление материалов. Вместо выписки М-4 можно поставить штамп на накладной поставщика. В штампе должны содержаться те же реквизиты, что и в приходном ордере. Такой порядок необходимо закрепить в учетной политике организации,

  • Карточка учета материалов М-17 — заводится сразу при поступлении на каждый вид материала отдельно, вместо карточки М-17 возможно ведение лицевого счета в книге учета материалов (при неавтоматизированном учете),

  • Акт о приемке материалов М-7 выписывается в случае неотфактурованных поставок, когда нет сопроводительных документов, либо есть расхождения фактического наличия и состояния материалов с данными документов. Форма М-4 в таком случае не заполняется, сам акт составляется комиссией в 2-х экземплярах. Излишек материалов приходуется или берется на ответственное хранение, а по обнаруженной недостаче направляется претензия поставщику.

  • Требование-накладная М-11 выписывается в случае, когда материалы поступают из других подразделений организации,

  • Накладная на отпуск материалов на сторону М-15 может служить документом при приеме давальческих материалов в переработку. В таком случае рекомендуется на документе ставить штамп (отметку) «Давальческие материалы»,

  • Акт М-35 будет нужен для оформления прихода материалов после демонтажа оборудования.

Для приемки материалов в организации на ответственное лицо выписывается доверенность по форме М-2 или М-2а, либо в произвольной форме.

7. Поступление материалов в 1С

Обеспечивая поступление материалов в 1С необходимо помнить, что если в учетной политике определено, что компания использует учетные цены и счета 15 и 16, то проводки по разнесению разницы со счета 15 на счет 16 придется делать вручную, используя функционал «операции, введенные вручную».

Аналитический учет в 1С ведется по «Субконто». В типовой конфигурации для учета материалов:

1-ое субконто – номенклатура,

2-ое субконто – склады,

3-е субконто – партии.

Субконто Партии ведется, только в том случае, когда учетной политикой предусмотрен учет по партиям.

Раздел учета «Поступление материалов в 1С» позволяет организовать учет ТЗР только по одному варианту — с включением ТЗР в первоначальную стоимость материалов с использованием документа «Поступление доп. расходов».

Пример 2

Рассмотрим, как отразить в 1С поступление материалов и дополнительные услуги по их доставке. Предположим, организация приобрела компьютер за 120 тыс. руб. и расходные материалы: компьютерный коврик за 500 рублей и жидкость для чистки экрана монитора за 1 200 рублей. Стоимость доставки – 1 500,00. НДС в примере не учитываем.

Решение

Все покупки отражены в одном документе – ТОРГ-12 на общую сумму 101 700,00. Поступление будет проведено двумя разными документами. Компьютер компания учтет в составе основных средств, коврик и жидкость – в составе материалов:

  1. Оформляется первый документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Оборудование» — отражается поступление компьютера на сумму 100 тыс. рублей.

  2. Оформляется второй документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Товары» — отражается поступление материалов на сумму 1 700 рублей. После проведения операции можно распечатать Приходный ордер по форме М-4.

3. Оформляется третий документ «Поступление доп. расходов» — отражаются услуги по доставке на сумму 1 500 рублей.

Документ находится в разделе «Покупки». Позиции в документе можно заполнить подбором на вкладке «Товары». Другой вариант – создать документ на основании либо первого, либо второго документа на поступление, а затем подбором добавить недостающие позиции.

В результате проведения документа стоимость материалов возрастет

После проведения документа первоначальная стоимость материалов составит:

компьютерный коврик – 500 + (500 * 1 500 / 101 700) = 507.37

жидкость для чистки экрана монитора за 1 200 + (1 200 * 1 500 / 101 700) = 1 217.70

Подробнее про учет материалов в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите в видео:

Учет поступления материалов, изготовленных собственными силами

Согласно методическим указаниям материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Т.е. порядок отражения в бухгалтерском учете материалов, изготовленных собственными силами, зависит от методики исчисления себестоимости продукции, применяемой в организации.

В настоящее время применяют следующие виды оценки готовой продукции:

  • По фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки готовой продукции (изготавливаемых материалов) используется сравнительно редко, как правило, при единичном и мелкосерийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.
  • По неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции (изготавливаемых материалов), исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов. Может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции.
  • По нормативной (плановой) себестоимости. Целесообразно применять в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой продукции.
  • По другим видам цен.

Ниже рассмотрим два варианта отражения в учете операций поступления материалов, изготовленных собственными силами.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Учет материалов по нормативной (плановой) себестоимости.
10 40 Отражается выпуск (изготовление) материалов по плановой себестоимости Плановая себестоимость Приходный ордер (ТМФ № М-4)
40 20 Отражается фактическая производственная себестоимость Фактическая себестоимость изготовленных материалов Бухгалтерская справка-расчет
10 40 Отражается списание отклонений между стоимостью материалов по фактической себестоимости от стоимости их по нормативной (плановой) себестоимости Сумма отклонения «черным» или «красным» в зависимости сальдо отклонения Бухгалтерская справка-расчет
Учет материалов по фактической себестоимости.
10 20 Отражается выпуск (изготовление) материалов по фактической себестоимости Фактическая производственная себестоимость Приходный ордер (ТМФ № М-4)

Учет поступления материалов по договору поставки. Бухгалтерские проводки

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от поставщиков по договору поставки. Правовые основы, определяющие порядок формирования договора поставки, определены в главе 30 §3 «Поставка товаров» ГК РФ.

Итоги

Основная проводка при поступлении товаров: Дт 41 «Товары» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Если же приобретенная в качестве товара ценность будет использована в деятельности компании, то ее необходимо отразить по дебету счета 10 «Материалы» или на счетах учета внеоборотных активов. Порядок отражения приобретенной услуги зависит от ее назначения и может отражаться по дебету счетов учета затрат или включаться в первоначальную стоимость актива.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.