Поступление объектов основных средств отражается записью

Способов поступления имущества в государственные (муниципальные) учреждения существует несколько: приобретение в рамках госзадания, за счет целевых субсидий, за счет собственных доходов учреждения, поступление в рамках централизованного снабжения от учредителя или в качестве спонсорской помощи. В каждом из этих случаев есть свои особенности учета. В этой статье мы рассмотрим особенности документального оформления и отражения в бухгалтерском учете имущества, поступившего безвозмездно.

Безвозмездное поступление имущества в учреждение может происходить несколькими способами:

  • от учредителя по централизованному снабжению, из бюджета, от вышестоящей организации;
  • по договорам дарения или пожертвования от юридических и физических лиц.

В трактовке Бюджетного кодекса в соответствии с п. 4 ст. 41 БК РФ к безвозмездным поступлениям относятся: 📌 Реклама

безвозмездные поступления от физических и юридических лиц, международных организаций и правительств иностранных государств, в том числе добровольные пожертвования.

Поступление имущества

Поступление имущества от учредителя, главного распорядителя (распорядителя), от государственных (муниципальных) учреждений. Согласно ст. 26 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» источником формирования имущества некоммерческой организации (государственного (муниципального) учреждения) являются регулярные и единовременные поступления от учредителей, передача имущества в оперативное управление. Безвозмездная передача имущества от учредителя или главного распорядителя бюджетных средств (ГРБС) происходит на основании извещения (ф. 0504805), форма которого утверждена Приказом № 173н, и с соответствующими сопроводительными документами. Извещение (ф. 0504805) составляется передающей стороной не менее чем в двух экземплярах. Этим документом подтверждается осуществление расчетов между учреждениями. Учреждение, получившее извещение (ф. 0504805) с приложенными к нему документами, подтверждающими факт приемки-передачи объектов учета (актами о приеме-передаче, описями, реестрами, оправдательными документами поставщиков, актами на недостачу и порчу ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, и т. п.), заполняет его в своей части реквизитов и направляет второй экземпляр стороне, участвующей в расчетах. 📌 Реклама

Заполненное извещение (ф. 0504805) принимается к учету с отражением соответствующих бухгалтерских записей в регистрах бухгалтерского учета.

Безвозмездная приемка-передача имущества может осуществляться между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств, между учреждениями, финансируемыми из разных уровней бюджета, между государственными (муниципальными) учреждениями. Согласно п. 29 Инструкции № 157н получение (передача) имущества осуществляется по балансовой (фактической) стоимости объектов учета с одновременной передачей (принятием к учету), в случае наличия, суммы начисленной на объект нефинансового актива амортизации.

📌 Реклама

Операции по безвозмездному поступлению имущества будут отражаться в бухгалтерском учете казенного учреждения в соответствии с Инструкцией № 162н, бюджетного учреждения – Инструкцией № 174н, автономного – Инструкцией № 183н.

Безвозмездное поступление основных средств и материалов в казенное учреждение имеет некоторые особенности. Рассмотрим, как отражаются эти операции в бюджетном учете:

Дебет Кредит
Принятие к учету объекта ОС по балансовой стоимости при внутриведомственной передаче 1 101 1х 310

1 101 3х 310

1 304 04 310
Приятие к учету ранее начисленной амортизации (при наличии) 1 304 04 310 1 104 1х 410

1 104 3х 410

Принятие к учету объекта ОС по балансовой стоимости при межведомственной передаче 1 101 1х 310

1 101 3х 310

1 401 10 180
Приятие к учету ранее начисленной амортизации (при наличии) 1 401 10 180 1 104 1х 410

1 104 3х 410

Принятие к учету объекта ОС по балансовой стоимости при межбюджетной передаче 1 101 1х 310

1 101 3х 310

1 401 10 151
Приятие к учету ранее начисленной амортизации (при наличии) 1 401 10 151 1 104 1х 410

1 104 3х 410

Принятие к учету объекта ОС по балансовой стоимости, полученного от государственных (муниципальных) организаций 1 101 1х 310

1 101 3х 310

1 401 10 180
Приятие к учету ранее начисленной амортизации (при наличии) 1 401 10 180 1 104 1х 410

1 104 3х 410

Принятие к учету материалов, полученных при внутриведомственной передаче 1 105 хх 340 1 304 04 340
Принятие к учету материалов, полученных при межведомственной передаче 1 105 хх 340 1 401 10 180
Принятие к учету материалов, полученных при межбюджетной передаче 1 105 хх 340 1 401 10 151
Принятие к учету материалов, полученных от государственных (муниципальных) организаций 1 105 хх 340 1 401 10 180

Варианты безвозмездного поступления материалов и основных средств в бюджетные и автономные учреждения имеют общий характер. В бухгалтерском учете этих учреждений будут отражаться следующие проводки: 📌 Реклама

Бюджетное учреждение Автономное учреждение
Дебет Кредит Дебет Кредит
Принятие к учету ОС, полученного от головного учреждения (обособленного подразделения) 0 101 хх 310 0 304 04 310 0 101 хх 000 0 304 04 310
Принятие к учету ранее начисленной амортизации 0 304 04 310 0 104 хх 410 0 304 04 310 0 104 хх 000
Принятие к учету ОС, полученного от учредителя, органа власти или государственного (муниципального) учреждения (при закреплении права оперативного управления) 0 101 хх 310 0 401 10 180 0 101 хх 000 0 401 10 180
Принятие к учету ранее начисленной амортизации 0 401 10 180 0 104 хх 410 0 401 10 180 0 104 хх 000
Принятие к учету материалов, полученных от головного учреждения (обособленного подразделения) 0 105 хх 340 0 304 04 340 0 105 хх 000 0 304 04 340
Принятие к учету материалов, полученных от учредителя, органа власти или государственного (муниципального) учреждения (при закреплении права оперативного управления) 0 105 хх 340 0 401 10 180 0 105 хх 000 0 401 10 180

В казенное учреждение в рамках централизованного снабжения поступил новый автомобиль «Газель» стоимостью 850 000 руб. На основании извещения (ф. 0504805) и акта приема-передачи транспортное средство принято к учету по первоначальной стоимости. 📌 Реклама

В бюджетном учете учреждения данные операции будут отражены в соответствии с п. 31, 7 Инструкции № 162н следующим образом:

Дебет Кредит Сумма, руб.
Принят к учету автомобиль по первоначальной стоимости 1 101 35 310 1 304 04 310 850 000

В автономное учреждение от учредителя поступили 30 комплектов лыж с ботинками на сумму 240 000 руб. и 3 набора специальной смазки для лыж на сумму 15 000 руб. На основании полученного извещения акта приема-передачи данные объекты основных средств и материальных запасов приняты к учету. 📌 Реклама

Это поступление в бухгалтерском учете будет отражаться в соответствии с п. 9, 34 Инструкции № 183н следующим образом:

Дебет Кредит Сумма, руб.
Приняты к учету 30 комплектов лыж, полученных от учредителя 4 101 36 000 4 401 10 180 240 000
Приняты к учету 3 набора смазки для лыж 4 105 36 000 4 401 10 180 15 000

Поступление имущества по договору дарения или пожертвования. Имущество в учреждение может поступать от юридических лиц и физических лиц по договору дарения или пожертвования. Эти взаимоотношения регулируются нормами гражданского законодательства. 📌 Реклама

В соответствии с п. 1 ст. 572 ГК РФ по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом. Если стоимость подарка превышает 3 000 руб. и дарителем является юридическое лицо, договор дарения должен быть заключен в письменной форме.

Пожертвованием согласно п. 1 ст. 582 ГК РФ признается дарение вещи или права в общеполезных целях. Пожертвования могут делаться гражданам, лечебным, воспитательным учреждениям, учреждениям социальной защиты и другим аналогичным учреждениям, благотворительным, научным и образовательным организациям, фондам, музеям и другим учреждениям культуры, общественным и религиозным организациям, иным некоммерческим организациям в соответствии с законом, а также государству и другим субъектам гражданского права, указанным в ст. 124 ГК РФ.

📌 Реклама

На принятие пожертвования не требуется чьего-либо разрешения или согласия.

Пожертвование имущества юридическим лицам может быть обусловлено жертвователем использованием этого имущества по определенному назначению. Юридическое лицо, принимающее пожертвование, для использования которого установлено определенное назначение, должно вести обособленный учет всех операций по использованию этого имущества (п. 3 ст. 582 ГК РФ).

Использование пожертвованного имущества не в соответствии с указанным жертвователем назначением или изменение этого назначения дает право жертвователю, его наследникам или иному правопреемнику требовать отмены пожертвования.

Объекты основных средств и материалов, полученные по договору дарения, пожертвования, принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, равной их текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету, увеличенной на стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением в состояние, пригодное для использования. В соответствии с п. 25 Инструкции № 157н под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету.

📌 Реклама

Определение текущей рыночной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива производится на основе цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения – экспертным путем.

При определении текущей рыночной стоимости для принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, используются данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.

📌 Реклама

При поступлении имущества по договору дарения или пожертвования комиссией по поступлению и выбытию активов составляется акт приемки-передачи соответствующего нефинансового актива. На основании этих документов подаренное имущество принимается к бухгалтерскому учету.

Казенное учреждение

(Инструкция № 162н)

Бюджетное учреждение

(Инструкция № 174н)

Автономное учреждение

(Инструкция № 183н)

Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
Формирование первоначальной стоимости ОС, поступивших по договору дарения, пожертвования: отражение рыночной стоимости
1 106 31 310 1 401 10 180 0 106 21 310

0 106 31 310

0 401 10 180 0 106 21 000

0 106 31 000

0 401 10 180
Формирование первоначальной стоимости ОС, поступивших по договору дарения, пожертвования: отражение дополнительных затрат на приведение ОС в состояние, пригодное для использования
1 106 31 310 1 302 хх 730

1 303 05 730

0 106 21 310

0 106 31 310

0 302 хх 730

0 303 05 730

0 106 21 000

0 106 31 000

0 302 хх 000

0 303 05 000

Принятие к учету объектов ОС по сформированной первоначальной стоимости
1 101 хх 310 1 106 31 310 0 101 2х 310

0 101 3х 310

0 106 21 310

0 106 31 310

0 101 2х 000

0 101 3х 000

0 106 21 000

0 106 31 000

Формирование первоначальной стоимости материалов, поступивших по договору дарения, пожертвования: отражение рыночной стоимости
1 106 34 340 1 401 10 180 0 106 24 340

0 106 34 340

0 401 10 180 0 106 24 000

0 106 34 000

0 401 10 180
Формирование первоначальной стоимости материалов, поступивших по договору дарения, пожертвования: отражение дополнительных затрат на доставку и приведение материалов в состояние, пригодное для использования
1 106 34 310 1 302 хх 730

1 303 05 730

0 106 24 340

0 106 34 340

0 302 хх 730

0 303 05 730

0 106 24 000

0 106 34 000

0 302 хх 000

0 303 05 000

Принятие к учету материалов по сформированной первоначальной стоимости
1 105 хх 310 1 106 34 310 0 105 2х 340

0 105 3х 340

0 106 24 340

0 106 34 340

0 105 2х 000

0 105 3х 000

0 106 24 000

0 106 34 000

В казенное учреждение в качестве пожертвования от коммерческой организации для ведения уставной деятельности поступила беговая дорожка, текущая рыночная стоимость которой составляет 20 000 руб. Учреждение дополнительно оплатило доставку этого тренажера в размере 500 руб. 📌 Реклама

Данные факты хозяйственной жизни учреждения в бюджетном учете отразятся следующим образом:

Дебет Кредит Сумма, руб.
Получена беговая дорожка по рыночной стоимости 1 106 31 310 1 401 10 180 20 000
Отражены расходы на транспортные услуги 1 106 31 310 1 302 22 730 500
Оплачена доставка тренажера 1 302 22 830 1 304 05 222 500
Принят к учету тренажер 1 101 36 310 1 106 31 310 20 500

Бюджетному учреждению коммерческая компания в качестве пожертвования выделила 30 комплектов спортивной формы рыночной стоимостью 5 000 руб. за комплект. Учреждение дополнительно оплатило 15 000 руб. за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, специализированной организации за работы по нанесению символики команды на поступившую форму. 📌 Реклама

В бухгалтерском учете учреждения данное поступление отразится следующим образом:

Дебет Кредит Сумма, руб.
Получены спортивные костюмы по рыночной стоимости

(30 х 5 000) руб.

2 106 34 310 2 401 10 180 150 000
Отражены расходы на нанесение символики команды на костюмы 2 106 34 310 2 302 26 730 15 000
Оплачены с лицевого счета расходы на нанесение символики 2 302 26 830 2 201 11 610 15 000
Приняты к учету спортивные костюмы с символикой команды

(150 000 + 15 000) руб.

2 105 35 340 2 106 34 340 165 000

Синтетический и аналитический учет поступления основных средств

Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы», а при необходимости и забалансовые: 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 010 «Износ основных средств», в том числе субсчета «Износ жилищного фонда», «Износ объектов внешнего благоустройства» и др.

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется в инвентарных карточках по форме № ОС-6. Карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов, которым присваивается инвентарный номер.

Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов — по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации). Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов о приеме-передаче (ф. № ОС-1, ОС- 1а. ОС-16), актов на списание основных средств (ф. № ОС-4, ОС-4а, ОС-46), технических паспортов и других документов.

В инвентарные карточки не следует вносить все показатели технической документации. Заполненные карточки регистрируют в описях типовой формы. Описи карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Некоторые организации учитывают основные средства в инвентарной книге и описи не ведут.

Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации. В случае когда в результате реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования, частичной ликвидации и переоценки объекта основных средств произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по отраслевым группам основных средств (промышленность, транспорт, строительство и др.), а внутри этих групп — по месту нахождения объектов (цех. отдел), по видам (здания, сооружения и т.д.) с подразделением на производственные и непроизводственные.

Таблица 1. Записи на счетах бухгалтерского учета операций поступления основных средств

Содержание хозяйственной операции

Дебет Кредит

1. Приобретение основных средств производственного назначения от поставщиков:

1.1. Основные средства по первоначальной стоимости приняты к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы

60 (76)

1.2. Перечислены денежные средства поставщикам основных средств

60 (76)

1.3. На сумму начисленного НДС по закупленным основным средствам

60 (76)

1.4. Оприходованы (переданы в эксплуатацию) основные средства

2. Поступление основных средств в качестве вклада в уставный капитал

2.1. Определен размер взносов в уставный капитал после государственной регистрации

2.2. Оприходованы основные средства, внесенные учредителями в счет их вкладов в уставный капитал

2.3. Переданы основные средства в эксплуатацию

3. Иные операции поступления основных средств

3.1. Оприходованы неучтенные основные средства, выявленные при инвентаризации

3.2. Оприходованы полученные объекты основных средств унитарной организацией при ее создании и наделении имуществом

3.3. Переданы основные средства в эксплуатацию

Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств. Поступают они в организацию в результате:

  • завершения строительно-монтажных работ;
  • приобретения за плату;
  • безвозмездного поступления:
  • поступления в качестве вклада в уставный капитал:
  • перехода права собственности по окончании срока аренды (если договором не предусмотрен переход такого права ранее);
  • выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации;
  • получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации;
  • поступления в дочерние (зависимые) общества от головной организации;
  • поступления в порядке приватизации государственного и муниципального имущества;

Во всех приведенных случаях ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1). Такой же акт составляется при внутреннем перемещении объектов из одного структурного подразделения в другое и для оформления передачи их со склада (из запаса) в эксплуатацию. При оформлении внутреннего перемещения объектов акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения, передающего имущество: первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика сдается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению — поставщику объекта основных средств.

Акт приемки-передачи и техническая документация передаются в бухгалтерию, подписываются главным бухгалтером и утверждаются руководителем организации. Бухгалтерия открывает инвентарные карточки, производит в них записи о поступлении средств или делает отметку об их выбытии. Если инвентарные карточки не ведутся, записи о движении объекта фиксируются в инвентарной книге. Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после открытия на него инвентарной карточки передается в соответствующий отдел организации и в бухгалтерии не хранится.

Учитываются основные средства на активном счете 01. Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств. По дебету записывается информация о первоначальной стоимости поступивших основных средств и их дооценке, по кредиту — о выбытии основных средств и их уценке.

Источниками приобретения основных средств являются:

  • собственные (сумма накопленной амортизации, доходы организации, включая вклады учредителей в уставный капитал, дарение, безвозмездное поступление от юридических и физических лиц и субсидии правительственного органа);
  • заемные (кредиты, займы и кредиторская задолженность). Ниже приводятся бухгалтерские записи по поступлению основных средств в организацию (табл. 1).

Когда объект признается основным средством?

При поступлении безвозмездно имущества необходимо убедиться, что данный объект действительно можно оприходовать как основное средство. Следует проверить одновременное выполнение трех условий:

  1. Долгосрочное применение – сроком свыше одного года.
  2. Полученный актив не будет перепродаваться в ближайший году.
  3. Применение в деятельности, цель которой – получение экономической выгоды.

Что такое безвозмездное получение?

Рассматриваемый метод приобретения основного средства избавляет получателя от уплаты стоимости актива поставщику. Процедура приема-передачи в дар регулируется соглашением дарения, который подписывают две стороны – первая именуется дарителем, вторая — одаряемым. При этом даритель по договорному соглашению имеет обязанность передать актив второй стороне, которая, в свою очередь, никаких обязательств не несет. Одаряемый вправе согласиться или отказаться от подарка.

Как правило, сделка по дарению применяется для передачи активов учредителями организации. Но также может встретиться и между иными лицами. Тип источника дарения ОС влияет на бухгалтерский учет и тип отражаемых проводок.

Бухгалтерский учет

Если фирмой безвозмездно получен актив, то, прежде всего, определяется возможность его учета в виде амортизируемого основного средства. Если такое возможно, то есть соблюдаются три перечисленных выше условия, то возникает следующий вопрос – какую сумму принимать за первоначальную стоимость данного имущества.

Важно! Если цена на основное средство в текущем рыночном значении находится в пределах лимита — стоимость менее 40 тыс.руб. (компания его устанавливается самостоятельно в пределах 40т.р.), то актив можно отнести к МПЗ без обязательности амортизационных начислений.

Формирование первоначальной стоимости

Оприходование безвозмездно поступившего актива выполняется по рыночной стоимости, определяемой на настоящий момент.

Этот стоимостный показатель нужно вычислять на день принятия к учету подаренного объекта в виде вложения во внеоборотные активы.

Что понимается под рыночной текущей стоимостью безвозмездно полученного основного средства по мнению закона? Согласно официальному определению, это та сумма денег, которую можно выручить при реализации принятого основного средства в день его оприходования.

29-й пункт Методических указаний определяет порядок определения данного показателя. Согласно третьем абзацу указанного пункта, при установлении рыночной стоимости можно:

  • применять сведении о ценах на схожие объекты основных средств — такую информацию можно подтвердить бумагами от производителей;
  • анализировать показатели статистики – почерпнуть их можно в Росстате, инспекциях, СМИ, спецлитературе, данную информацию также возможно документально подтвердить;
  • прибегнуть к услугам экспертов, оценщиков, которые после осмотра основного средства определяют его стоимость и пишут заключение.

Важно! Вычисленный стоимостный показатель в виде рыночной цены нужно обязательно подкрепить бумажным подтверждением.

Первоначальную стоимость безвозмездно полученного актива могут формировать следующие составляющие:

  1. Рыночная цена.
  2. Транспортные траты.
  3. Оплата услуг экспертов и прочих консультантов.
  4. Оплата получения статистической информации для оценки стоимости ОС.
  5. Траты на монтаж, наладку и сборку.

Сумма всех перечисленных показателей показывают ту стоимость, по которой нужно оприходовать безвозмездно полученные основные средства.

Какие документы готовить?

При безвозмездно передаче основного средства ОС нужно готовить следующие документы:

  1. Договор дарения – определяет сроки и условия приема-передачи ОС, при этом указывается безвозмездность сделки.
  2. Акт приема-передачи – подтверждает факт передачи основного средства организации безвозмездно. Оформляется, как правило, с применением типовых форм: ОС-1а для сооружений, ОС-1б – для групповых активов, ОС-1 – для иных одиночных основных средств.

Бухгалтер на основании передаточного акта отражает в бухгалтерском учете необходимые записи – проводки.

Проводки при безвозмездном поступлении ОС

Безвозмездное получение основного средства отражается записью на бухгалтерских счетах при наличии передаточного бланка акта и бумаги, свидетельствующей о рыночной цене актива.

Все поступающие на предприятия основные средства приходуются на 01 счет. Дебет показывает стоимость имеющихся на балансе объектов, кредит — стоимость выбывающих ОС.

Сумма всех трат по приобретению актива собирается на промежуточном счете 08, где отражаются все вложения в объект, после чего одной проводкой переносится в дебет 01 счета.

В зависимости от вида затрат счет 08 по дебету корреспондирует с кредитом соответствующих счетов бухгалтерского учета:

  1. 83 – применяется, когда ОС дарит учредитель общества;
  2. 98 – применяется, когда ОС дарит иное лицо, отличное от учредителя;
  3. 60 или 76 – используются для учета трат на доставку, сборку, монтаж, консультационные услуги;
  4. 20, 44, 69, 70 и т.д. – для учета трат по доставке, монтажу, выполненными своими силами.

Объекты основных средств, полученные безвозмездно, приходуются разными проводкам в зависимости от источника дарения:

  • актив учитывается в составе добавочного капитала на счете 83, если он получен от учредителя общества;

актив включается в число будущих доходов на 98 счет, если он поступил от любого иного лица.

Важно! В процессе эксплуатации и проведения амортизационных отчислений по используемому основному средству его стоимость последовательно относится в текущие доходы с 98-го счета на 91-й.

Как оприходовать от учредителя общества

Бухгалтерские проводки по безвозмездном получении основных средств от учредителя общества:

Операция

Дебет

Кредит

От учредителя получен безвозмездно объект ОС – проводка выполняется на величину рыночной цены, документально подтвержденной

08

83

Отражен учет иных трат по приобретению актива (доставка, сборка, услуги консультантов, экспертов)

08

60

Учтены расходы по получению ОС на доставку, монтаж, наладку, пуск, произведенные собственными силами

08

20 (23,25,26,69, 44, 70)

Актив оприходован как основное средство

01

08

Показано отчисление амортизации по безвозмездно полученному ОС

02

20 (44)

Оприходования от других лиц

Бухгалтерские проводки при безвозмездном получении ОС от прочих лиц (кроме учредителей):

Операция

Дебет

Кредит

Поступивший безвозмездно объект ОС учтен как будущий доход

08

98

Учтены прочие расходы по приобретению ОС (доставка, монтажно-сборные работы, услуги консультантов, экспертов)

08

60 (20,44,69,70 и др.)

Объект оприходован в качестве основного средства

01

08

Отражено ежемесячное начисление амортизации по безвозмездно полученному ОС

02

20 (44)

Часть доходов будущих периодов в размере, равном ежемесячной амортизации по безвозмездно поступившему ОС, учтена в числе прочих доходов в текущем периоде

98

91

Бухучет при поступлении основных средств в результате:

  • покупки;
  • внесении в виде взноса в УК от учредителя.

Амортизация

Амортизационные отчисления производятся, начиная с месяца, идущего за месяцем поступления основного средства. Отчисления производятся ежемесячно в зависимости от выбранного метода начисления и установленного срока полезного использования.

Срок можно уменьшить на количество месяцев, на протяжении которых объект использовался предшествующим владельцем, если объект безвозмездно получен от юридического лица или ИП. В таком случае можно документами подтвердить срок эксплуатации на момент передачи.

Важно! Если основное средство в компанию передает физическое лицо, то уменьшить срок полезного использования на время эксплуатации не допустимо.

Для ОС нужно устанавливать полный срок, в течение которого его стоимость будет списана в расходы. Для более быстрого списания в данном случае уместно применять ускоренный метод начисления амортизации.

Примеры

Пример получения основного средства от учредителя

Организацией получен объект ОС — станок от участника ООО.

Для определения рыночной стоимости был привлечен эксперт, полученный результат экспертизы – 870 000. Услуги экспертной компании стоят 3540 (НДС = 540).

Компания заказала в транспортной компании грузовой автомобиль для доставки станка, за транспортные услуги было заплачено 9440 (НДС = 1440).

Специалисты сторонней компании осуществили сборку и наладку станку, услуги составили 23600 (НДС=3600).

Станок оприходован в состав основных средств.

Проводки для примера, когда получен объект от учредителя:

Сумма Операция Дебет Кредит
870000 Отражена рыночная цена безвозмездно поступившего актива от учредителя 08 83
3000 Учтены услуги эксперта 08 60
540 Выделен НДС по услугам эксперта 19 60
3540 Перечислена оплата экспертной компании 60 51
8000 Учтены транспортные затраты на доставку станка 08 60
9440 Выделен НДС по доставке 19 60
8000 Перечислена оплата транспортной компании 60 51
20000 Учтены услуги по сборке и наладке 08 60
3600 Выделен НДС по сборке и наладке 19 60
23600 Перечислена оплата специализированной компании, оказавшей услуги по сборке и наладке 60 51

901000

(870000 + 3000 + 8000 + 20000)

Станок оприходован как основное средство 01 08

5580

(540+1440+3600)

НДС принят к вычету 69 19

Пример получения ОС от сторонней организации

Фирма получил безвозмездно от другой компании автомобиль по акту приема-передачи.

Рыночная текущая цена на аналогичные автомобили составляет 400000, что подтверждается документом от завода изготовителя.

Расходы на доставку автомобиля транспортной компанией составили 11800 (НДС = 1800).

Амортизация начисляется линейным методом, сумма ежемесячной амортизации 3000.

Проводки для данного примера:

Сумма Операция Дебет Кредит
400000 Учтен в составе доходов будущих периодов поступивший безвозмездно автомобиль по текущей рыночной стоимости 08 98
10000 Отражена стоимость доставки транспортной компанией 08 60
1800 Выделен НДС по услугам эксперта 19 60
11800 Перечислена оплата транспортной компании 60 51

410000

(400000+10000)

Полученный безвозмездно автомобиль оприходован как основное средство 01 08
1800 НДС принят к вычету 69 19
3000 Отражена амортизация за 1 месяц использования авто 20 02
3000 Включена в состав доходов текущего периода часть стоимости автомобиля в размере начисленной ежемесячной амортизации 98 91

При поступлении в компанию имущества на безвозмездной основе, необходимо определиться с его видом, нужно ли его принять в качестве амортизируемого актива.

Оприходование ОС выполняется по первоначальной стоимости, состоящей из текущей рыночной цены и суммы сопутствующих расходов.

В зависимости от источника получения выполняются соответствующие проводки в бухгалтерском учете.

Работа добавлена на сайт samzan.ru: 2015-07-05

Акция Бесплатно Узнать стоимость работы

Пример 1.

Организацией безвозмездно получен объект основных средств, рыночная стоимость которого на дату принятия к учету составила 40 000 руб. Стоимость доставки объекта составила 2369 (в т.ч Н,Д,С)
Срок полезного использования определен в 5 лет. Объект используется во вспомогательном производстве.
По данным организации:
1. Дт 08 Кт 98-2 — на сумму рыночной стоимости объекта — 40000 руб:
2. Дт 23 Кт 60 — сумма стоимости услуги по доставке -2034 руб.
3. Дт 19 Кт 60 — на сумму НДС — 361 руб.
4. Дт 01 Кт 08 -на сумму первоначальной стоимости объекта 42008 руб
5. Дт 60 Кт 51 — на сумму денежных средств, перечисленных в счет оплаты услуг по доставке объекта -2369 руб
6. Дт 68 Кт 19 — на сумму НДС подлежащею вычету -361
7. Дт 23 Кт 02 — на сумму амортизационных отчислений – 42008/60=700 руб.

8.Дт 98-2 Кт 91-1 Отражена часть суммы, приходящейся на сумму начисленной амортизации 40000\60=666,67 руб.

Пример 2

Организация приобрела станок стоимостью 59 000 руб., в т.ч. НДС — 9 000 руб.
Для доставки станка фирма воспользовалась услугами транспортной компании.
Стоимость доставки — 4 720 руб. (в т.ч. НДС — 720 руб.)
Станок введен в эксплуатацию.
Счета поставщика станка и транспортной компании оплачены.

Бухгалтерские проводки
(При наведении курсора на номер счета появляется подсказка)

Дебет

Кредит

Сумма
(руб.)

08

60

50 000
(без НДС)

— стоимость станка

19

60

9 000

— сумма НДС, выделенная в счете поставщика

08

60

4 000

— стоимость услуг по доставке станка

19

60

720

— НДС, выделенный в счете транспортной компании

01

08

54 000
(50 000 + 4 000)

— сумма фактических затрат на приобретение станка

60

51

59 000

— денежные средства, перечисленные поставщику за станок

60

51

4 720

— денежные средства, перечисленные транспортной компании за доставку станка

68

19

9 720

— НДС, подлежащий вычету *

Пример3

ООО «Пассив» купило у ЗАО «Старт» исключительное право на изобретение. Стоимость патента, подтверждающего это право, составила 90 000 рублей, в том числе НДС – 15 000 рублей.За регистрацию в Роспатенте договора об уступке исключительных прав уплачена пошлина в размере 500 рублей.

Д 08 К 60– 75 000 рублей (90 000 – 15 000) – отражена стоимость патента, подтверждающего исключительное право на изобретение;

Д 19 К 60– 15 000 рублей – учтена сумма НДС;

Д 60 К 51– 90 000 рублей – перечислены деньги ЗАО «Старт»;

Д 08 К76– 500 рублей – отражена сумма пошлины, уплаченная за регистрацию договора в Роспатенте;

Д 76 К 51– 500 рублей – перечислена сумма пошлины;

Д 04 К 08– 75 500 рублей (75 000 + 500) – принят нематериальный актив к учету после регистрации договора в Роспатенте;

Д 68 субсчет «Расчеты по НДС» К 19– 15 000 рублей – принят к вычету уплаченный НДС.

Пример 4.

Пример: ООО «Инструмент» приобрело станок для использования в основном производстве. Первоначальная стоимость станка — 120000 рублей. Срок полезного использования-5 лет.

Линейный способ

Линейный способ начисления амортизации предполагает равномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств.

Ежемесячно в течение 5 лет бухгалтер ООО «Инструмент» будет делать проводку:

дебет 20 кредит 02 B 2000 руб. (24000 руб. : 12 мес.) — начислена амортизация станка за отчётный месяц.

Способ уменьшаемого остатка

Годовая норма амортизации, как и в предыдущем случае, составит 20%

(100% : 5).

В первый год начисления амортизации годовая сумма амортизации составит 24000 руб. (120000руб20%). Остаточная стоимость станка на конец первого года — 96000 руб. (120000-24000).

Ежемесячно в течение первого года начисления амортизации:

дебет 20 кредит 02 2000 руб. (24000 руб. : 12 мес.) — начислена амортизация станка за отчётный месяц.

Во второй год начисления амортизации годовая сумма амортизации составит 19200 руб. (96000 руб20%). Остаточная стоимость станка на конец второго года составит 76800 руб. (96000-19200).

Ежемесячно в течение второго года начисления амортизации бухгалтер ООО «Инструмент» будет делать проводку: дебет 20 кредит 02

1600 руб. (19200 руб. : 12 мес.) — начислена амортизация станка за отчётный месяц.

В третий, четвёртый и пятый годы амортизация будет начисляться аналогично.

Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования начисление амортизации производится исходя из первоначальной стоимости станка по формуле:

Сумма годовых амортизационных отчислений

=

Количество лет, оставшихся до конца срока службы объекта основных средств

:

Сумма чисел всех лет срока полезного использования объекта основных средств

Первоначальная стоимость объекта основных средств

Пример: В нашем примере срок полезного использования станка — 5 лет. Следовательно, сумма чисел лет срока полезного использования станка составит: 1+2+3+4+5=15

В первый год начисления амортизации годовая сумма амортизации составит:

5 : 15 120000 руб.=40000 руб.

Ежемесячно в течение первого года начисления:

дебет 20 кредит 02 3333,3 руб. (40000 руб. : 12 мес.) — начислена амортизация станка за отчётный месяц.

Во второй год начисления амортизации годовая сумма амортизации составит:

4 : 15 120000 руб.=32000 руб.

Ежемесячно в течение второго года начисления амортизации бухгалтер ООО «Инструмент» будет делать проводку: дебет 20 кредит 02

2666,7 руб. (32000 руб. : 12 мес.) — начислена амортизация станка за отчётный месяц.

В третий, четвёртый и пятый годы амортизация будет начисляться аналогично.

Способ списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ)

Пример: Первоначальная стоимость станка 120000 руб. Экономический отдел

ООО «Инструмент» рассчитал, что станок должен быть полностью самортизирован, когда с его помощью будет выпущено 1000 единиц продукции.

В первый год эксплуатации станка фактический выпуск продукции составил 600 единиц. Годовая сумма амортизации будет рассчитана так:

600 : 1000 120000 руб.=72000 руб.

Ежемесячно: дебет 20 кредит 026000 руб. (72000 руб. : 12 мес.) — начислена амортизация станка за отчётный месяц.

Во второй год эксплуатации станка фактический выпуск продукции составил 400 единиц. Годовая сумма амортизации будет рассчитана так:

400 : 1000 120000 руб.=48000 руб.

Ежемесячно бухгалтер ООО «Инструмент» будет делать проводку (предполагаем, что в течение года продукция производилась равномерно): дебет 20 кредит 02

4000 руб. (48000 руб. : 12 мес.) — начислена амортизация станка за отчётный месяц.

Пример 5.

Изменим условия предыдущего примера и предположим, что ЗАО «Альфа» приобрело ксерокс и безвозмездно передало его ООО «Бета» в июне 2006 г.

Пример 6.

Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, |

| | | | тыс.руб. |

|————————————————————————————+—————————————+—————————————+——————————|

|Списание первоначальной | 01-2 | 01-1 | 9000 |

|стоимости основного | «Выбытие | «Основные | |

|средства при его выбытии | основных | средства в | |

| | средств» |эксплуатации»| |

|————————————————————————————+—————————————+—————————————+——————————|

|Списание накопленной | 02 | 01-2 | 3000 |

|амортизации при выбытии |»Амортизация | |(условно) |

|основного средства | основных | | |

| | средств» | | |

|————————————————————————————+—————————————+—————————————+——————————|

|Списание стоимости | 91-2 | 10, 76 | 500 |

|материалов и услуг, |»Операционные| и др. |(условно) |

|использованных при | расходы» | | |

|ликвидации основного | | | |

|средства | | | |

|————————————————————————————+—————————————+—————————————+——————————|

|Списание суммы заработной | 91-2 | 70, 68-1, | 860 |

|платы, начисленной | | 69-1 |(условно) |

|работникам, занятым в | | | |

|ликвидации, и налогов и | | | |

|сборов, уплачиваемых из нее | | | |

|————————————————————————————+—————————————+—————————————+——————————|

|Оприходование деталей, | 10-5 | 91-1 | 2500 |

|полученных при разборке | «Запасные |»Операционные| |

|основного средства, | части» | доходы» | |

|ликвидированного в | | | |

|результате аварии, по ценам | | | |

|возможного их использования | | | |

|————————————————————————————+—————————————+—————————————+——————————|

|Списание остаточной | 91-2 | 01-2 | 6000 |

|стоимости основного | | | |

|средства | | | |

|(9000 — 3000) | | | |

|————————————————————————————+—————————————+—————————————+——————————|

|Начислен НДС при ликвидации | 91-3 | 68-2-1 | 630 |

|основного средства | «Налог на | «Налог на | |

|((9000 — 3000 — 2500) х | добавленную | добавленную | |

|х 18%) | стоимость» | стоимость» | |

|————————————————————————————+—————————————+—————————————+——————————|

|Отражен финансовый | 99 | 91-9 | 5490 |

|результат (без учета прочих | «Прибыли | «Сальдо | |

|операций) от ликвидации | и убытки» |операционных | |

|основного средства (убыток) | | доходов | |

|на последнее число | | и расходов» | |

|отчетного месяца | | | |

|(500 + 860 + 3500 + 630) | | |

Пример 7.

Организация приобрела оборудование стоимостью 23 600 р.в т.ч.НДС,доставка произведена силами сторонней организации,стоимость доставки 5900 р. в т.ч.НДС.Услуги по доставке оплачены из кассы,а оборудование с расчетного счета.:Затраты организации по установке оборудования:материалы-240 р.,зар.плата-4000 р.,ЕСН по действующим ставкам.Начислен износ оборудования-300 р.Оборудование введено в эксплуатацию!!!

Дт 60 Кт 51 — 23 600-оплачено оборудование
Дт 71 Кт 50 — 5 900- выданы из кассы деньги сотруднику в подотчет на оплату доставки
Дт 60 Кт 71 — 5 900 — сотрудник отчитался по АО за оплату доставки
Дт 07 Кт 60 — 20 000 -получено оборудование
Дт 19 Кт 60 — 3 600 — отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком
Дт 07 Кт 60 — 5 000- осуществлена доставка
Дт 19 Кт 60 — 900 — отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком
Дт 68 Кт 19 — 4500 -принята к вычету сумма НДС
Дт 08 Кт 07- 25 000 -оборудование передано в монтаж.
Дт 23 Кт 70 — 4000 -начислена зарплата
Дт 23 Кт 69 — 1040 — начислены налоги от з/п (ФБ 240+ ФСС 116+ФФОМС 44+ ТФОМС 80+ ПФнак 240+ ПФстрах 320)
Дт 23 Кт 10 -240- списаны материалы
Дт08 Кт 23 -5280- отражены затраты по монтажу
Дт01 Кт 08 -30280 -оборудование принято в составе ОС
Дт23 Кт 02 -300- начислена амортизацичя

Налогообложение имущества, полученного безвозмездно

При безвозмездном получении имущества необходимо помнить, как отразиться в налоговом учете его поступление. 📌 Реклама

Согласно п. 8 ст. 250 НК РФ доходы, полученные в виде безвозмездно поступившего имущества или имущественных прав учреждения, должны учитываться в составе внереализационных доходов.

При этом в соответствии с п. 1 ст. 251 НК РФ в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль не будут включаться доходы в виде имущества, полученного:

  • государственными и муниципальными учреждениями по решению органов исполнительной власти всех уровней;
  • в рамках целевого финансирования при условии ведения раздельного учета по этим средствам;
  • безвозмездно государственными и муниципальными образовательными учреждениями, имеющими лицензии на право ведения образовательной деятельности.

В силу пп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ пожертвования относятся к целевым поступлениям. В свою очередь, целевые поступления на содержание и ведение уставной деятельности некоммерческих организаций, поступившие безвозмездно от других организаций или физических лиц и использованные указанными получателями по назначению, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль некоммерческих организаций (п. 2 ст. 251 НК РФ). При этом налогоплательщик обязан вести раздельный учет таких операций. 📌 Реклама

По этому вопросу дано разъяснение в Письме Минфина РФ от 02.08.2010 № 03-03-06/4/72, где сказано, что согласно п. 14 ст. 250 НК РФ имущество, которое получено в рамках благотворительной деятельности (в том числе в виде благотворительной помощи, пожертвований), целевых поступлений, целевого финансирования, за исключением бюджетных средств и использованное не по целевому назначению, признается внереализационным доходом учреждения. Налогоплательщики, получившие имущество в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений или целевого финансирования, по окончании налогового периода обязаны представить в налоговые органы по месту своего учета отчет о целевом использовании полученных средств в составе налоговой декларации по налогу на прибыль. Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учете, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

  • Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного само­управления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.
  • Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.
  • Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.
  • Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.