Письмо о продлении сроков

Газета «Учет. Налоги. Право»

Опубликовано на сайте журнала «Главбух»

Компаниям отведено 10 рабочих дней со дня вручения требования, чтобы представить налоговикам запрошенные в ходе налоговой проверки документы (п. 3 ст. 93 НК РФ), а при «встречке» и того меньше – пять рабочих дней (п. 4 ст. 93.1 НК РФ). Часто при получении требования уже заранее понятно, что уложиться в срок не получится. Можно на вполне законных основаниях просить инспекцию об отсрочке. Правда, сделать это нужно оперативно – не позднее дня, следующего за днем получения требования (см. также «УНП» № 41, 2007, «Как продлить срок представления документов. Алгоритм действий»). Этот срок прямо установлен только для случаев, когда проверяют саму компанию (п. 3 ст. 93 НК РФ). Но, на наш взгляд, имеет смысл его придерживаться, когда запрошены документы по встречной проверке. Ведь если налоговики откажут в отсрочке, то, чтобы избежать штрафов за непредставление документов, придется успеть сделать все копии за пять рабочих дней.

КСТАТИ. Получив из инспекции требование о представлении документов, стоит сначала оценить его правомерность. Возможно, что налоговикам надо писать письмо не о продлении срока, а мотивированный отказ выполнять их незаконные требования. Так, при проведении камеральной проверки инспекторы вправе истребовать документы лишь в специально оговоренных случаях (для подтверждения льготы, при наличии в декларации по НДС суммы налога к возмещению). В иных случаях, даже если инспектор обнаружил ошибку или несоответствие сведений в отчетности и просит прояснить ситуацию документами, компания вправе, но не обязана их представлять (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Письмо с просьбой продлить срок может быть произвольного содержания (см. образец). Но в нем нужно указать причины, по которым компания не может выполнить требование инспекторов в установленный срок. Скорее всего инспекторы пойдут навстречу компании, если они запросили огромное количество документов. Кто же не понимает, что откопировать тысячи экземпляров страниц и заверить их за пять рабочих дней нереально. Стечение разного рода обстоятельств тоже может служить основанием для продления срока представления документов. Например, отсутствие главного бухгалтера. Конечно, причина в данном случае должна быть уважительной – болезнь, командировка – и подтверждена документально. Также можно сослаться на отсутствие технических возможностей для подготовки копий – сломался ксерокс. Или, к примеру, документы не могут быть подготовлены из-за того, что требование поступило в самый разгар отчетной кампании.

В письме обязательно нужно указать дату, когда компания сможет представить затребованные бумаги. Чем этот срок меньше, тем больше шансов на положительное решение инспекции.

Содержание

Пример заполнения уведомления о невозможности представления документов

Как таковой формы уведомления о невозможности представления документов нет. Его можно составить по форме, утв. Приказом ФНС от 24.04.2019 N ММВ-7-2/204@. Приведем образец Уведомления о невозможности представления документов для ситуации, когда организация не имела отношений с налогоплательщиком, по которому запрашиваются документы:

Установление сроков выполнения работ по договору подряда, ответственность при их нарушении, действия сторон

Согласно действующему законодательству одним из обязательств исполнителя, вытекающих из содержания договора подряда, является соблюдение сроков выполнения работы. Итак, какая предусмотрена ответственность за несоблюдение сроков? Что делать исполнителю, если он не успевает закончить работу к назначенной дате? Каковы действия заказчика?

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Установление дат начала и окончания периода исполнения обязательств по подряду

В соответствии с п.1 ст.27 ФЗ РФ «О ЗПП» исполнитель той или иной работы обязан закончить ее точно ко времени, назначенному в рамках договора подряда.

Так, в рамках такого вида соглашения прописываются следующие сроки выполнения порученного задания (п.1 ст.708 ГК РФ):

  • начальный – именно с этой даты подрядчик должен приступить к выполнению своих основных обязательств;
  • конечный – конкретное число, к наступлению которого работа должна быть полностью завершена.

Кроме того, стороны сделки также могут договориться между собой об установлении промежуточных сроков выполнения задания. В данном случае речь идет о поэтапной сдаче определенных работ. Такая схема особенно актуальна для строительства.

Ответственность за нарушение

Как уже было отмечено выше, исполнитель порученного задания несет ответственность за своевременное начало ее выполнения, а также окончание к назначенной дате. За несоблюдение сроков, установленных договором подряда, нарушителя ожидает наказание.

Ответственность за просрочку выполнения работы в рамках договора предусмотрена как в гражданском законодательстве, так и в законе, защищающем права потребителей.

ПО закону «О защите прав потребителей»

В ФЗ РФ «О ЗПП» есть ст.28, в которой описаны основные виды последствий несвоевременного выполнения работ, предусмотренных в рамках соответствующих соглашений, включая договор подряда. Прежде всего, в случае возникновения просрочки (на начальном, промежуточном или конечном этапе) по вине исполнителя, заказчик вправе поступить следующим образом:

  1. Установить новый срок для выполнения определенной работы, то есть дать отсрочку.
  2. Найти других лиц, которые смогут качественно и в срок разрешить поставленную задачу. Однако в этом случае предыдущий исполнитель обязан будет возместить понесенные расходы.
  3. Потребовать уменьшения цены, обозначенной в рамках договора подряда.
  4. Расторгнуть соглашение в одностороннем порядке.

Помимо требований, перечисленных выше, заказчик также имеет полное право взыскать с подрядчика денежную компенсацию за убытки, причиненные в результате возникновения просрочки.

Кроме того, с нарушителя сроков может быть взыскана пеня. Ее размер равен 3%, исчисленным от стоимости работы, за каждый день или час (если срок в договоре определен в часах) просрочки (п.5 ст.28 ФЗ РФ «О ЗПП»).

Данный штраф рассчитывается следующим образом:

  1. Если просрочено начало, то пеня взыскивается за каждый день, начиная с даты возникновения просрочки и вплоть до начала выполнения работы.
  2. Если просрочен конец, то тогда штраф устанавливается за каждый день, начиная от момента возникновения просрочки в вплоть до дня, когда поручение будет выполнено.

Потребителю следует помнить, что общий размер неустойки не может превышать стоимость заказа.

В случае нарушения сроков, указанных в договоре подряда, исполнителя ожидают следующие последствия (п.3 ст.708 и ст.405 ГК РФ):

  • компенсация убытков, причиненных второй стороне сделки в результате допущенной просрочки;
  • если из-за несоблюдения сроков выполнение определенной работы стало не актуальным для заказчика, то он может расторгнуть договор и требовать выплаты компенсации.

Действия исполнителя при срыве даты, указанной в соглашении

На практике нередко происходят ситуации, когда исполнитель не успевает закончить порученное задание в срок. В данном случае очень важно правильно действовать для того, чтобы свести к минимуму негативные последствия просрочки. Итак, нужно последовательно выполнить следующие действия:

  1. Предвидя возможную задержку сроков сдачи работы, подрядчику следует заранее поставить об этом в известность заказчика.

    Иногда это делается по телефону, однако если речь идет о юридических лицах, то наилучшим вариантом будет отправка письма, содержащего просьбу перенести срок выполнения работы.

  2. Дождаться ответа от второй стороны.
  3. В случае, если заказчик даст добро на продления сроков, то далее нужно оперативно завершить порученное задание (без ущерба для качества).

Письмо заказчику о продлении периода

Единый бланк такого документа на законодательном уровне не установлен. Как правило, он подготавливается в произвольной форме. При этом если речь идет о юридических лицах, то у них есть заранее подготовленные шаблоны подобных бумаг. Так, в содержание письма об изменении (увеличении) сроков выполнения работы необходимо включить следующие пункты:

  1. Вводная часть – данный раздел также называется «шапка» документа. Тут обычно прописываются реквизиты обеих сторон сделки, то есть подрядчика и заказчика (название организации, ФИО адресата и заявителя, адрес, номера телефонов).
  2. Дата и место подготовки документа – если это юридическое лицо, то также нужно добавить реквизиты соответствующей регистрационной записи, сделанной в журнале исходящей корреспонденции.
  3. Основная часть – тут нужно изложить следующие блоки информации:
    • сослаться на реквизиты изначально заключенного договора подряда;
    • расписать причину, по которой работа не может быть выполнена к назначенному сроку и его надо продлить;
    • выразить просьбу о переносе конечной даты выполнения полученного задания с указанием общего количества дней и конкретного числа, к наступлению которого заказ будет выполнен;
    • извиниться за причиненные неудобства.
  4. В конце ставится подпись и дата подготовки письма. Если в лице подрядчика выступает организация, то тогда дополнительно должны быть проставлены реквизиты должностных лиц и официальная печать.

Следует понимать, что договор будет считаться продленным только после получения положительного ответа от заказчика. Более того, в данном случае по решению сторон может быть заключено дополнительное соглашение о переносе сроков.

Подрядчику следует побеспокоиться о том, чтобы письмо, содержащее просьбу о переносе сроков, гарантированно попало к адресату. Его можно отправить с курьером или по почте заказным письмом. Желательно выбрать вариант отправки с описью вложения и уведомлением о получении.

Действия заказчика

В случае срыва сроков исполнения обязательств, прописанных в рамках договора подряда, заказчику нужно действовать следующим образом:

  1. В большинстве случаев при приближающихся сроках сдачи готовой работы многие заказчики самостоятельно звонят исполнителям для того, чтобы уточнить на какой стадии находится весь процесс.
  2. В случае, если подрядчик пообещал закончить все к назначенной дате, но при этом срок сдачи работы прошел, заказчику следует подготовить соответствующее уведомление и направить его в адрес исполнителя.
  3. Если даже письмо о нарушении сроков сдачи готовой работы осталось без ответа, то тогда следует переходить к более решительным действиям. В частности, можно составить официальную досудебную претензию с конкретными требованиями к подрядчику.
  4. Если вторая сторона настойчиво продолжает игнорировать все сигналы, то заказчику следует пожаловаться в контролирующие органы (Роспотребнадзор, прокуратура) или же сразу подать исковое заявление в судебный орган.

Согласно ст.17 ФЗ РФ «О ЗПП» потребители имеют полное право отстаивать свои законные права и интересы в судебном порядке. Причем в этом случае они освобождаются от уплаты государственной пошлины.

Данный документ также не имеет единого шаблона и составляется в произвольной форме с учетом обстоятельств конкретной ситуации. При подготовке такого письма следует учитывать одну важную особенность:

  • в его содержание сразу может быть включено конкретное требование (например, уменьшение цены за работу, разрыв договора и т.д.);
  • оно в большей степени может носить уведомительный характер и включать просьбу об оперативном разрешении сложившейся проблемы.

В целом текст уведомления подрядчика о нарушении срока выполнения работ будет иметь следующий вид:

  1. Основные сведения об адресате и заявителе – название организации (если это юридическое лицо), ФИО сторон, адреса и телефоны.
  2. Реквизиты регистрационной записи, сделанной в журнале исходящей корреспонденции (данный пункт актуален для организаций).
  3. Указание реквизитов договора подряда, который был заключен изначально, а также точного срока, к наступлению которого все работы должны были быть выполнены.
  4. Сообщение о том, что обязательства исполнителя, вытекающие из заключенного соглашения, до сих пор не выполнены.
  5. Требование, предъявляемое к подрядчику. Это может быть просьба об оперативном исправлении ситуации, об указании причин задержки и т.д.
  6. Срок, в течение которого исполнитель должен ответить на поступившее уведомление.

    Также нелишним будет упомянуть о последствиях, которые его ожидают в случае неисполнения данного требования (инициирование судебного разбирательства, обращение в контролирующие органы и т.д.).

Таким образом, исполнитель должен строго соблюдать все сроки, прописанные в рамках договора подряда. В противном случае допущение просрочки может привести к весьма нежелательным проблемам. В свою очередь и заказчик должен своевременно принять работу и оплатить (если она выполнена качественно).

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Письмо о переносе сроков выполнения работ образец

г. Волгоград • улица Ангарская • дом 17 • офис 609

  • Главная
  • Бухгалтеру
  • Формы, образцы, шаблоны по основной деятельности
  • Формы первичных документов
  • Неунифицированные формы
  • Акт о приостановке выполнения работ в связи с неблагоприятными погодными условиями

о приостановке выполнения работ в связи с неблагоприятными погодными условиями

Шаблон для заполнения:

о приостановке выполнения работ в связи с неблагоприятными погодными условиями

, в лице , действующего на основании , именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны и , в лице , действующего на основании , именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», подписанием настоящего Акта подтверждают следующее:

Рекомендуем к прочтению: Прерывание срока исковой давности

1. В период с по выполнение работ , производимых на объекте , расположенном по адресу: , было приостановлено в связи с неблагоприятными погодными условиями , мешающими качественному выполнению работ.

2. Настоящий акт является неотъемлемой частью договора от № .

3. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Доступ к полным текстам статей осуществляется по подписке. Несколько статей каждого номера находятся в открытом доступе. Также Вы можете получить один из номеров журнала бесплатно. Если Вам понравился наш журнал, информацию по подписке можно получить здесь . Вот список подписок, которые позволяют читать эту статью:

Составление соглашения

Дополнительное соглашение к договору на оказание услуг или проведение работ требуется для увеличения согласованного временного промежутка.

Причины для этого немного: либо исполнитель предполагает наличие задержек из-за непредвиденных трудностей, либо заказчиком изначально и специально были уменьшены временные рамки.

Так зачастую бывает при проведении заранее «купленных» открытых аукционах, когда вместо реальных дат выставляются нужные.

Соглашение является неотъемлемой частью договора.

В нем описываются кратко причины опоздания и назначаются новые даты.

Если вы хотите так продлить время, то это совершенно правомерно при согласии всех участников и законность его регламентирована Гражданским кодексом (ст.450).

Статья 450. Основания изменения и расторжения договора

  1. Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором. Многосторонним договором, исполнение которого связано с осуществлением всеми его сторонами предпринимательской деятельности, может быть предусмотрена возможность изменения или расторжения такого договора по соглашению как всех, так и большинства лиц, участвующих в указанном договоре, если иное не установлено законом. В указанном в настоящем абзаце договоре может быть предусмотрен порядок определения такого большинства. (абзац введен Федеральным законом от 08.03.2015 N 42-ФЗ)
  2. По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только:

при существенном нарушении договора другой стороной;

в иных случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или договором.

  • Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора.

Утратил силу с 1 июня 2015 года. — Федеральный закон от 08.03.2015 N 42-ФЗ.

  • Сторона, которой настоящим Кодексом, другими законами или договором предоставлено право на одностороннее изменение договора, должна при осуществлении этого права действовать добросовестно и разумно в пределах, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или договором.

Перед оформлением документа необходимо соблюсти формальность – написать письмо о переносе или продлении сроков.

Именно в письме подробно описываются причины и приводятся доказательства (если они есть).

Оно направляется на фактический адрес заказчика.

Составляется в 2-х экземплярах при передаче «лично в руки», либо в одном при использовании отправки заказным письмом с уведомлением.

А вот со стороны заказчика исполнитель может получить весточку о срыве сроков и, как следствие, расторжении договорных обязательств.

Текст также должен быть аргументирован.

В письме может содержаться требование о возмещении убытков и уплаты неустоек.

Минимальный и максимальный срок

Любое действие занимает определенный промежуток времени.

На этом принципе рассчитываются временные критерии.

Для сокращения затрачиваемого времени необходимо дополнительное привлечение техники, человеческих ресурсов и увеличение рабочего времени.

Минимальный и максимальный сроки могут назначаться как заказчиком услуги, так и исполнителем.

Здесь важно трезво оценивать предстоящую работу.

Понятно, что для строительства 5-ти этажного дома месяца не хватит.

Но вот если строительная бригада будет работать в 3 смены, её обеспечат бесперебойной поставкой необходимого материала, и при этом все требования по безопасности и правильности выполнения их деятельности будут соблюдены, то реальным окажется срок в 5 месяцев.

Таким образом, чем больше сил будет затрачивать подрядчик, тем короче будет время выполнения.

Сроки выполнения

Уложиться в кратчайший срок по сдаче работы (или предоставлении услуги) означает оправдать свою репутацию хорошего поставщика и не растерять клиентскую базу.

А для нас потребителей это не только полученное приятное впечатление, но и надежный партнер рядом.

Приблизительные периоды времени для выполнения различных видов услуг отражены в государственных стандартах, законах и нормативах.

Все они основываются на документации, разработанной ещё в 60-х и 80-х годах прошлого века, правда с поправкой на современный прогресс и технические достижения.

Проектные работы

Процесс проектирования состоит из 2 этапов:

Иногда они объединяются и идут параллельно друг другу.

Когда речь идет о составлении проекта на строительство многоквартирного дома, школы, детского сада и пр. зданий, то главным критерием является площадь будущего строения.

Строительные работы

Если говорить о возведении зданий, то нужно принять во внимание этапность:

На каждый из них требуется время, которое также определено договором и зависит от многих факторов. Однако и здесь есть гарантии.

Когда считать начало срока?

Такую информацию нужно искать в договоре на оказание услуг.

В большей части подобных документов указывается конкретная дата начала работ.

Также эта дата может быть привязана к какому-либо событию: например, работы по косметическому ремонту квартиры должны начаться не позднее, чем через сутки после предоставления заказчиком строительного материала.

Также допустимо считать началом работ число, которым был подписан договор.

Когда назначается сжатое время?

Говорить о сжатых сроках можно, когда имеются обстоятельства, способные существенно сократить время, которое обычно тратиться на выполнение работы.

Чаще всего такое понятие можно применить к аварийному ремонту чего – либо.

Например, для восстановления и реконструкции моста по улице Комсомольская в г.Волгограде назначено сжатое время.

На это повлияли следующие причины:

  1. Мост расположен над железнодорожными путями федерального значения.
  2. Через навесное строение проходит одна из самых оживленных дорог, являющаяся чуть ли не единственным и самым коротким путем, соединяющим несколько районов города.

Работы на подобных объектах ведутся в 3 смены и без выходных.

Оплата, нужно полагать, тоже высокая.

При проверке декларации инспекторы вправе истребовать любые документы

Компании не удалось оспорить штраф за непредоставление оборотно-сальдовой ведомости. Организация представила в инспекцию уточненную налоговую НДС-декларацию с суммой налога, подлежащей возмещению из бюджета в размере 2 млн рублей. Право на налоговые вычеты НДС заявлено по счетам-фактурам. Однако проверяющие усомнились в реальности сделок и в качестве их подтверждения затребовали от налогоплательщика оборотно-сальдовые ведомости по всем счетам.

Требование о предоставлении копий документов организация оставила без исполнения. Кроме того, она даже не сообщила в инспекцию об отсутствии или невозможности их предоставления. В то же время список документов, которые могут потребоваться налоговикам для правомерности предоставления вычетов по НДС, не является исчерпывающим.

Поэтому ИФНС при проведении проверки декларации вправе требовать любые документы, подтверждающие правомерность применения налоговых вычетов.

Довод налогоплательщика о неправомерности произведенного начисления штрафа суд отклонил.

Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 24.07.2019 № А60-53363/2018

Примечание редакции:

Отметим, что суды в отношении «обороток» придерживаются и противоположной позиции. Арбитры признают неправомерным привлечение к ответственности за непредставление документов, которые предусмотрены не налоговым, а бухгалтерским законодательством (постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.07.2018 № Ф04-3054/2018, от 29.12.2014 № А27-1435/2014).

В целом отмечается тенденция к повышению аппетитов инспекторов. Так, недавним Решением ФНС РФ от 19.06.2019 № СА-4-9/11730@ чиновники подтвердили, что их подчиненные вправе самостоятельно определять полноту и комплектность «первички», регистров учета и аналитики, необходимых им для осуществления контроля. Указанное решение было принято по результатам рассмотрения жалобы налогоплательщика на истребование у него копий штатного расписания и Приказов о назначении руководителя и главбуха в рамках выездной проверки правильности исчисления НДС.

Инспектор сам решает, документы какого периода ему интересны

Проверяя НДС-декларацию фирмы за II квартал 2017 года, инспекторы запросили у ее контрагента документы по сделкам, совершенным в I квартале 2017 года. Компания предоставить бумаги отказалась, указав, что налоговый орган в своем требовании выходит за границы проверяемого периода. Требование ИФНС организация обжаловала в суде, но безуспешно.

Арбитры всех инстанций, включая окружную кассацию, подтвердили, что инспекторы сами решают, какие события имеют отношение к периоду проверки, и не обязаны объяснять свою позицию налогоплательщикам или лицам, у которых запрашивают документы и сведения.

Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 16.01.2019 № Ф06-41326/2018

«Камералка» раздела 7 декларации по НДС – не основание требовать документы по необлагаемым операциям

Чиновники отвечают на вопрос, вправе ли инспекторы в рамках «камералки» декларации по НДС требовать представить документы по операциям выдачи займа и получения процентов по ним.

Указанные операции освобождены от обложения НДС на основании пп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ, в то время как налоговые органы запрашивают бумаги по ним в соответствии с п. 6 ст. 88 кодекса для подтверждения права на налоговые льготы.

Согласно пункту 14 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 № 33 право инспекторов проверять обоснованность применения льготных условий не распространяется на операции, облагаемые по специальным правилам, так как они не отвечают понятию налоговой льготы. К ним в том числе относятся сделки, не облагаемые НДС в соответствии с нормами кодекса, то есть всеми налогоплательщиками на одинаковых основаниях.

В соответствии с пунктом 7 ст.88 НК РФ требовать дополнительные документы в рамках «камералки» налоговики также не вправе.

Письмо Минфина РФ от 11.02.2019 № 03-07-07/8029

Главбух не обязан передавать инспекции трудовую биографию сотрудника

ИФНС назначила главному бухгалтеру компании штраф в размере 300 рублей по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ за то, что она не подала в инспекцию документы, затребованные в отношении одного ее работника:

  • заявление о приеме на работу;
  • заявление об увольнении;
  • трудовой договор;
  • Приказ о приеме на работу;
  • личную карточку.

Главбух оспорила штраф, и суд его отменил.

Дело в том, что в требовании имелась ссылка на ст. 93.1 НК РФ. Это означало, что инспекцию интересует информация о другой проверяемой компании или о конкретной сделке.

Главбух решила, что затребованная документация не относится ни к тому ни к другому. У компании нет никаких взаимоотношений с проверяемой организацией. Конкретной сделки перечисленные документы не касаются. Какая связь есть между данным работником и проверяемой организацией либо конкретной сделкой, инспекция в своем требовании не указала.

Поэтому исполнять требование бухгалтер не стала. Причем она сообщила в инспекцию об отказе, пояснив причины. Дополнительно бухгалтер написала, что в документах о работе сотрудника содержатся его персональные данные, которые без его согласия компания не вправе передавать кому-либо.

Судьи пришли к выводу, что главбух совершенно права. Перечисленные в требовании документы не могут быть признаны теми, которые компания (ее должностное лицо) обязано представить налоговому органу.

В соответствии же с пунктом 11 ст. 21 НК РФ налогоплательщики имеют право не выполнять неправомерные акты и требования налоговых органов.

Таким образом, штраф был наложен незаконно.

Постановление Верховного Суда РФ от 26.04.2019 № 9-АД19-10

Как представить инспекторам электронные больничные листы

В ФНС рассказали, как доказать инспекторам, что выплаты сотрудникам производятся в рамках обязательного соцстрахования и поэтому не облагаются страховыми взносами.

В рамках камеральной проверки РСВ налоговая вправе запросить у компании документы ? основания для начисления или неначисления взносов на суммы, отраженные в отчете.

Если ИФНС потребует представить листки нетрудоспособности, чиновники рекомендуют распечатать бумажную копию электронного больничного, выгруженного из реестра ФСС. Документ должен отражать данные, которые работодатель использовал для определения размера страховых пособий. К нему необходимо приложить и расчеты соответствующих выплат.

Представляемые в налоговую бумаги должны быть заверены организацией, прошиты и пронумерованы надлежащим образом. В случае их повторного истребования достаточно вовремя сообщить инспекторам реквизиты документа, к которому были приложены подтверждения и вместе с которым направлены в ИФНС.

Письмо ФНС РФ от 10.07.2019 № БС-4-11/13464@

Как заверить копии для подтверждения расходов

Минфин рассмотрел обращение о порядке заверения копий документов, подтверждающих расходы по УСН-деятельности.

Есть перечень критериев, соблюдение которых позволит признать эти расходы при исчислении налога. Они должны быть обоснованны и документально подтверждены. Под обоснованностью подразумевается экономическая целесообразность затрат. Документальная подтвержденность – это соответствие оформления документа законодательно установленным правилам.

В данном случае речь идет о заверении копии. Согласно пункту 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденному Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, копия будет обеспечена юридической значимостью при наличии следующих реквизитов:

  • слова «Верно»;
  • «Должность»;
  • «Подпись»;
  • «Ф.И.О.»;
  • «Дата».

Если копия предназначается для передачи в другую компанию, ее требуется дополнить информацией о месте хранения оригинала: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год» — и заверить печатью организации.

Для упрощения процедуры заверения копии допускается использование штампа.

Письмо Минфина РФ от 22.04.2019 № 03-11-11/28986

Минфин подсказал, как сэкономить на переводе иностранной «первички»

Минфин напоминает, что для того, чтобы отразить расходы компании в учете налога на прибыль, суммы надлежащих затрат должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с российским законодательством, а в случае, если расчет производился за границей – с иностранным деловым оборотом.

Официальное делопроизводство в нашей стране ведется на русском языке, поэтому «первичка», составленная на ином языке, нуждается в переводе, отмечают в министерстве.

Если чаще других в учете встречается типовая форма иностранных документов, чиновники считают достаточным обратиться к переводчику однократно за расшифровкой ее постоянных показателей. В будущем можно будет перевести и обновляющиеся данные бланка, если в этом будет необходимость.

Справочно сообщается, что НК РФ не установлен порядок перевода иностранной «первички».

Письмо Минфина РФ от 29.04.2019 № 03-03-06/1/31506

📌 Реклама

Примечание редакции:

Есть мнение, что иностранные документы для представления инспекторам в переводе не нуждаются. Так, Арбитражный суд Северо-Западного округа в Постановлении от 08.07.2019 № Ф07-7835/2019 признал необоснованными претензии инспекторов к документам, оформленным различными норвежскими поставщиками. Судьи указали, что по своему оформлению, содержанию и реквизитам все спорные счета-фактуры совпадали между собой, что позволяет сделать вывод об их соответствии обычаям делового оборота, применяемым в Норвегии. Помогло отменить решение инспекции и отсутствие в нем ссылок на нормы иностранного права, которым спорные документы не соответствовали. Довод об отсутствии перевода счетов-фактур арбитры также проигнорировали.

Советы офисному сотруднику:

Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.

  • Как понять, что коллектив вас не уважает

На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.

  • Офисные хроники или как противостоять сплетням

Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.

  • Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы

Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.