Перевод ОКАТО в ОКТМО

С начала 2014 года появилось требование в финансовых документах для налоговой инспекции вместо ОКАТО прописывать другой код — ОКТМО. ОКТМО существовал и до этого, но активно внедряться начал только несколько лет назад. Расшифровывается это сокращение так: «общероссийский классификатор территорий муниципальных образований».

Появление и внедрение данного перечня связано с муниципальной реформой начала 2000-х годов, когда на ряду с привычными понятиями «город», «посёлок» появились такие определения, как «муниципальные образования» и им подобные.

Почему на смену привычному ОКАТО пришёл код ОКТМО?

  • Последний перечень гораздо шире, он полностью соответствует положениям муниципальной реформы-2006 (классификация объектов составлена с учётом новых видов населённых пунктов, их современной иерархии).
  • Применение старого классификатора вызывало недоразумения, в результате которых уплаченные налогоплательщиком деньги ошибочно направлялись в бюджет другого уровня или муниципалитета.

ОКАТО

Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления – это составная часть государственной системы стандартизации.

Помимо своего политико-социального назначения, ОКАТО также несет и функцию сбора информации о месте регистрации конкретного юридического лица или ИП.

Присвоение юридическому лицу кода ОКАТО позволяет:

  • существенно сократить срок на обработку статистических данных;
  • обеспечить максимально-возможную достоверность данных по субъектам предпринимательской деятельности.

По сути код ОКАТО – это цифровой индекс из 8 или 11 знаков, в который входят:

  • цифровое обозначение субъекта Федерации;
  • цифровое обозначение муниципалитета;
  • цифровое обозначение населенного пункта.

Таким образом, если местом регистрации юридического лица является муниципалитет, то код будет 8-значным. Если же место регистрации – населенный пункт уровнем ниже муниципалитета, то код, соответственно, будет 11-значным, так как включит в себя дополнительную территориальную единицу.

До 2014 года код ОКАТО являлся обязательным реквизитом субъектов, осуществляющих предпринимательскую деятельность, и нотифицировался в бухгалтерской и иной налоговой и платежной документации.

В 2014 на смену ОКАТО пришел код ОКТМО.

Как «прочитать» код ОКТМО?

Перечень новых кодов составлен по иной системе, чем ОКАТО. База данных регулярно обновляется. На 2019 год в бумажном варианте она включает несколько томов. Новые шифры разделены на 2 группы:

  • Предназначенные для муниципальных образований (8 цифр), то есть для крупных территорий, которые управляются местными органами власти. Первые 2 числа в таком обозначении говорят о принадлежности к региону страны, остальные идентифицируют само муниципальное образование.
  • ОКТМО для городских и сельских поселений (11 цифр). Это дополненный вариант шифра, описанного выше. Так как поселения включены в состав муниципального образования, первые 8 позиций совпадают с его кодом. Остальные 3 соответствуют городу или селу, о котором идёт речь.

Структура кода ОКТМО

ОКТМО включает два раздела: муниципальные образования и населенные пункты в составе муниципальных образований. Коды первого раздела состоят из восьми знаков, второго — из одиннадцати. Код содержит информацию:

  • 1 и 2 знаки обозначают субъект РФ;
  • 3-5 — городской округ или объединение, приравненное к нему;
  • 6,7 и 8 — населенный пункт, в котором зарегестрированы организация или ИП.

Коды второго раздела включают эти 8 знаков, а 9, 10 и 11 обозначают населенный пункт внутри крупного муниципального образования. При этом значения с 001 по 049 присваиваются городам, с 051 по 099 — поселкам городского типа, а с 101 по 999 — сельским населенным пунктам. Чем крупнее населенный пункт, тем меньше знаков включает ОКТМО. Например, город Дмитров Московской области имеет код 46608000, а поселок Антропово Костромской области — 34602403101.

Для чего нужен ОКТМО

Код ОКТМО нужен государству, чтобы упростить и ускорить обработку информации о хозяйствующих субъектах, создать единую базу данных и прогнозировать развитие экономики. Кроме того, он определяет территориальную принадлежность налогоплательщика и указывает местный бюджет, в который казначейство перечислит платеж.

Предприниматели и руководители организаций должны знать свой код ОКТМО. Его нужно включать в реквизиты отчетных документов, налоговых деклараций и платежных поручений по налогам и другим обязательным платежам. Без верного ОКТМО нельзя сдать отчеты или получить налоговые вычеты.

Код присваивается не конкретной организации или ИП, а муниципальному образованию, на территории которого они зарегистрированы. Соответственно, один код может быть присвоен нескольким компаниям одновременно.

Как найти код ОКТМО?

Первое время после введения новой системы налоговые органы сами исправляли старое значение на ОКТМО, если плательщик сбора допускал ошибку. Сейчас при перечислении денег в бюджет все обязаны правильно указывать шифр именно по классификатору территорий муниципальных образований.

Где узнать классификаторы

Как уже было сказано ранее, многие предприниматели испытывают сложности с заполнением отчетов, требующих указание рассматриваемых шифров. Ниже мы предлагаем ознакомиться с несколькими основными способами получения нужных шифров.

Как узнать код ОКАТО

Узнать необходимый шифр можно при помощи личного обращения в налоговую службу. Также предприниматель может сэкономить свое время, обратившись в справочную службу данного органа. Для получения нужной информации необходимо назвать адрес компании и адрес налогового органа, где был зарегистрирован бизнес.

Еще одним способом получения нужного шифра является компьютерное приложение «Налогоплательщик ЮЛ». Данная программа автоматически формирует нужный код после прохождения регистрации. Скачать данное приложение можно на официальной странице налоговой службы. После регистрации в этом приложении, программа в автоматическом режиме осуществляет поиск нужного шифра в информационной базе.

Структура кода ОКТМО представлена двумя разделами. Первый — 8-значный, второй — 11-значный

Где выяснить ОКТМО

Каждый предприниматель, прошедший регистрационную процедуру в налоговом органе, получает информационное уведомление от Росстата. В этом письме содержатся все шифры, присвоенные компании данным органом. При отсутствии этого документа предприниматель может обратиться в фискальную службу или самостоятельно найти нужные сведения на официальной интернет-странице этого органа. Также необходимо отметить, что на сайте Министерства Финансов опубликована специальная таблица, где приводятся шифры ОКАТО и ОКТМО.

Обновленные версии классификатора регулярно публикуют на сайте Государственной службы статистики. Помимо этого, в интернете можно найти множество специализированных сервисов, где опубликована онлайн-версия данного справочника.

По идее, наводить порядок полезно. Но часто болезненно – ведь это удар по привычкам. Но что поделать? Государство решило навести порядок в своем классификаторе и: а) переименовала его в Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО), б) изменило количество цифр.

К чему это привело? Не важно, земельный налог или налог на игорный бизнес, налог на прибыль организаций, налог на добычу полезных ископаемых, вмененный налог или ещё что – с 2014 года началось использование ОКТМО и это затронуло абсолютно все налоговые декларации и прочие документы, служащие основанием для начисления и уплаты налогов и сборов. Именно в такой кондовой формулировке составлен был приказ ФНС России от 14 ноября 2013 года № ММВ-7-3/501@ (опубликован 23 декабря 2013 года в «Российской газете»).

В первую очередь проблема перехода на ОКТМО зависела от налоговых и от обновления предприятиями своих учетных программ. То есть при наличии автоматизации и своевременного обновления, всё должно было произойти более или менее ровно. Хотя, возможно, более важной стала проблема именно обновления учетных программ, которые должны были уже с 1 января 2014 года использоваться классификатор ОКТМО. Если вы хотите избавиться от проблем с обновлением учетной программы, то лучшим программным решением является онлайн-сервис для малого бизнеса. Около миллиона зарегистрированных пользователей – предпринимателей и бухгалтеров – на начало 2019 года – довольно яркий показатель востребованности и достижения не виданного ранее комфорта. В онлайн-сервисе Контур Эльба ведется весь учет бизнеса, формируется и сдается ВСЯ отчетность, при этом имеется множество мощных сервисов по проверке контрагентов, справочно-правовой модуль, сверки с налоговой, ПФР, с контрагентами и т.п., и т.д. Такого размаха онлайн-бухгалтерия достигла благодаря опыту и ресурсам федеральной компании СКБ Контур, являющейся много лет крупнейшим спецоператором и разработчиком систем электронного документооборота. Хотя, для бухгалтеров и многих предпринимателей компания не нуждается в представлении. Хотите ПОПРОБОВАТЬ работу в онлайн-сервисе для предпринимателей? Первый месяц после регистрации можно работать бесплатно!

Требования к ОК

Классификатор объединяет наименования и коды объектов, необходимые для раскрытия социальных и технико-экономических данных. Разработанный справочник или классификатор систематизирован и утвержден официально. Сокращенное название любого из реквизитов, содержащих подобную информацию, начинается с ОК. Общероссийский классификатор технико-экономической и социальной информации — это полное наименование документа.

Основные требования, предъявляемые к классификатору, следующие:

  • согласование вносимых в справочник поправок с Госкомстатом и Комитетом РФ по стандартизации и сертификации;
  • необходимость применения классификатора в процессе обмена межотраслевыми данными на основе применения УФД, что можно расшифровать как унифицированные формы документов;
  • сопоставимость справочной информации, поступающей из разных отраслей хозяйственной деятельности;
  • зависимость между действующими ОК;
  • взаимодействие общероссийских классификаторов с международными;
  • соответствие ОК требованиям Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ РФ).

Среди иных документов распространены национальные и отраслевые формы классификаторов.

Документальная база

Общероссийские классификаторы разработаны согласно нормативным документам, включая ФЗ №184 от 27 декабря 2002 «О техническом регулировании» и №162 от 29 июня 2015 года «О стандартизации в Российской Федерации», а также План мероприятий от 31.07.14 №4970п-П10, связанному методологией систематизации и кодированием данных.

Информацию об Общероссийских классификаторах можно изучить на официальном ресурсе с данными о востребованных ОК. Она имеет структурированный формат, библиографические записи, коды, расшифровки. Данные об имеющейся информации доступны в поиске через ввод соответствующего кода.

Области применения ОК

Нормативными актами предусмотрен принцип деления общероссийских классификаторов по нескольким категориям:

  • цели;
  • назначение;
  • область использования;
  • вид деятельности организации.

Использование классификаторов связано с решением следующих задач:

  • разработкой каталогов, позволяющих систематизировать продукцию по технико-экономическим показателям;
  • подтверждением соответствия однородной продукции определенным группам;
  • анализом производственных и статистических данных;
  • структуризацией информации, используемой в промышленности по видам продукции для маркетинговых исследований и операций по снабжению.

Использование классификаторов, введенных в действие для целей налогообложения, статистического и бухгалтерского учета, осуществления межведомственного обмена данными на основе создаваемых информационных систем, а также в банковской деятельности, возможно в порядке, установленном Правительством РФ.

Существует около 30 ОК. Они входят в состав ЕСКК РФ. В качестве объекта кодирования выступают информационные данные по сферам деятельности, включая статистику, деятельность правоохранительных органов и финансовых организаций, таможенные органы, стандартизации. К общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации относят:

  • ОК органов государственной власти и управления или ОКОГУ, обозначаемый как ОК 006-93, который действует с 01.01.1996 года;
  • ОК предприятий и организаций или ОКПО, обозначаемый как ОК 007-93, действующий с 01.07.1994 года;
  • ОК видов экономической деятельности или ОКВЭД, обозначаемый как ОК 029-2001, введенный в действие 01.01. 2003 года;
  • ОК валют или ОКВ, обозначаемый OK (MK (ИСО 4217) 003-97) 014-2000, действующий с 01.07. 2001 года.

Зная, что такое ОКАТО в реквизитах компании, можно определять местоположения различных хозяйственных объектов, организаций. Сделать это позволяет номер кодировки информации, поскольку каждой административно-территориальной единице присвоен свой код. Он имеет разряд, заданный уровнем классификации объектов:

Если рассматривать обозначение реквизита, то оно позволяет узнать код ОКАТО по адресу. Например, 26410375, в котором наличие цифры 4 в 3-м разряде указывает на месторасположение организации в черте города. Проставленная в 6-м разряде цифра 3 означает городской район. Общее количество цифр и длина ОКАТО зависит от размера территориальной единицы. Чем она меньше, тем должен быть более длинным ОКАТО.

До 2014 года ОКАТО применялся для заполнения отчетности, налоговых деклараций и документах и позволял уточнить населенный пункт, в котором ведет деятельность фирма. Например, ОКАТО Москва — местоположение компании, которое может быть закодировано в первых 2-х знаках 45. Если организация расположена в Москве, то ее код включает 11 знаков.

Если вместо ОКТМО организация указывает ОКАТО, то платеж налоговые органы зачисляют на ОКТМО. Определить его позволяют специальные таблицы. Вместе с тем средства будут перечислены в другой бюджет, что потребует от компании предоставления налоговым органам уточненных данных.

Последние классификаторы

Вступления в действие классификаторов в последний раз было только в 2017 году. Запланирован ввод в действие нового классификатора с 1 июля 2020 года ОК 036-2019. Расшифровать название можно как Общероссийский классификатор народных художественных промыслов и мест традиционного бытования. Процедура государственной регистрации юрлиц осуществляется с применением ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1).

Замещение ОК

За последние 2 года произошло несколько изменений в плане замены утративших силу классификаторов. В соответствии с утвержденным Приказом № 14-ст от 31 января 2014 года классификаторы ОКПД 2 и ОКВЭД 2 не должны действовать с 1 января 2015 года. Вместе с тем продление переходного периода осуществлялось 2 раза. Последнее, утвержденное Приказом № 1745-ст от 10.10.2015 года, было намечено до 1 января 2017 года. С 1 января 2014 года утратили силу классификатор ОКТМО (ОК 033-2005), а с 1 января 2017 года перестали действовать следующие ОК: 002-93, 004-93, 005-93, 029-2001, 029-2007, 034-2007.

С 1 января 2014 года перечислить налог по платежным поручениям можно было при введении кода ОКТМО (ОК 033-2013) при формировании налоговой декларации. Поскольку коды ОКАТО включают 11 знаков, а коды ОКТМО — 8 и 11 знаков, то при указании населенного пункта необходимо было вписать в соответствующую графу формы 11 знаков.

Возможность указания кода ОКАТО вместо ОКТМО допускалась до 1 января 2017 года. После окончания переходного периода требования к порядку заполнения платежных и налоговых документов изменились. Неверное заполнение может стать причиной санкций. Платежи, проведенные по старым реквизитам, будут в категории «невыясненных». Это замедляет порядок перераспределения денежных ресурсов на межбюджетном уровне.

Необходимо правильно указывать реквизиты ОК. Если этого не сделать, то документ будет считаться испорченным. В этом случае подают заявление в налоговую инспекцию, фонд социального страхования или пенсионный фонд, чтобы уточнить платеж. Рассмотренное госорганами заявление станет основанием для принятия решения о списании пеней, которые начислялись ранее.