Печать для юридического лица

В 2015 году Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ отменена обязательность использования печати, за исключением случаев, когда такая обязательность предусмотрена федеральным законом. Федеральный закон № 82-ФЗ вступил в силу с 7 апреля 2015 года.

При этом если все-таки уставом предусмотрена печать, то вносить изменения в устав необязательно.

Содержание

Случаи обязательного применения печати

  • на копии устава, предоставляемого при регистрации прав на недвижимость;
  • на доверенности и заявке на участие в конкурсах и аукционах в сфере госзакупок;
  • на доверенности для суда;
  • на акте о несчастном случае на производстве.

Согласно изменениям, внесенным в законы об ООО и АО Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ, указанные хозяйственные общества вправе, но не обязаны иметь печать. В связи с этим с 07.04.2015 (даты вступления закона в силу) документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) печати в них.

Рассмотрен также вопрос о предоставлении бумажной доверенности, если ранее она была направлена в электронной форме по ТКС.

Из положений ст. 80 НК РФ следует, что налоговая декларация представляется по установленной форме на бумажном носителе или по установленным электронным форматам вместе с документами, которые должны прилагаться к ней. К декларации, подписанной уполномоченным представителем налогоплательщика, прилагается копия документа, подтверждающего его полномочия. Если подается электронная отчетность, копия указанного документа также может быть представлена в электронной форме по ТКС.

📌 Реклама

Возможность передачи доверенности по ТКС предусмотрена и п. 1 раздела 1 Порядка формирования и ведения информационного ресурса «Доверенность» в программном обеспечении местного уровня, утвержденного Приказом ФНС РФ от 23.04.2010 № ММВ-7-6/200@.

Для унификации информационного взаимодействия с налоговиками по ТКС Приказом ФНС РФ от 09.11.2010 № ММВ-7-6/535@ утвержден формат транспортного контейнера. В нем, в частности, предусмотрены требования к вложенным в документы отсканированным изображениям. Это должно быть черно-белое изображение с разрешением отсканированного документа не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета

Таким образом, доверенность можно представить в инспекцию в электронной форме по ТКС в виде черно-белой сканированной копии бумажной доверенности с усиленной квалифицированной ЭП. При этом одновременное предоставление указанной доверенности на бумажном носителе не требуется.

📌 Реклама

ПИСЬМО ФНС РФ от 06.09.2016 № ОА-4-17/16629@

Случаи, когда организация имеет право не проставлять печать

  • Трудовая книжка

Использование печати для заверения записей в трудовой книжке не предусмотрено в федеральных законах. Требования ее проставлять предусмотрено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек. Таким образом, заверение записей в трудовой книжке не является обязанностью ООО и ОА.

Но так как проставление печати в трудовой книжке предусмотрено другими подзаконными актами, то все-таки совсем оказываться от печати не стоит.

  • Счет-фактура

Согласно ст.169 НК РФ проставление печати не предусмотрено. Однако вы можете проставить печать своей организации или печать, сделанную для счетов-фактур.

При этом организация как покупатель вправе принять счет-фактуру и принять к вычету «входной» НДС, если отсутствует печать или же, наоборот, проставлена печать поставщика.

  • Первичные документы

При оформлении первичных документов проставление печати необязательно. Перечень необходимых реквизитов при оформлении первичного документа указан в п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К таким документам относятся акты выполненных работ, кассовые документы, БСО (самостоятельно разработанные формы), трудовой договор, приказы руководителя.

Соблюдая перечень всех реквизитов при составлении первичных документов и при отсутствии печати, организация вправе принять такие документы к учету и принять расходы при исчислении налога на прибыль, УСН («доходы минус расходы»). Этот вывод подтвержден в Письме ФНС РФ от 13.01.2016 № СД-4-3/105@.

Подводя итог, можно сделать вывод, что если в уставе записи о печати нет, то проставлять печать вы можете, но не обязаны (Письмо Минфина РФ от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575).

Если форма документа предусматривает использование печати и печать у вас есть, то ее использование не приведет к каким-либо отрицательным последствиям.

Елена Крохмаль, консультант Фингуру

Функции печати

Не так давно печать была обязательным реквизитом многих документов: деклараций, отчетов, справок, первичной документации и т.д. Записи в трудовую книжку тоже вносились только с печатью работодателя. Без печати нельзя было оформить документы строгой отчетности, такие, как БСО и кассовые ордера.

Но после отмены печатей для обществ с ограниченной ответственностью требования к ее наличию на документах существенно изменились. Сначала обязанность проставлять штампы отменила Федеральная налоговая служба. Из деклараций и другой отчетности исчезло поле «Место печати».

Затем изменения были внесены в порядок ведения трудовых книжек, а сейчас они вообще переведены в электронный формат. Изменили свои требования и банки, поэтому при открытии расчетного счета оттиск на карточке клиента проставляется только при наличии печати.

В 2020 году фактически не осталось ситуаций, при которых нормативный акт обязывает ее использовать. Но печать все еще нужна при оформлении приходного кассового ордера, котировочной заявки на торгах, заключении договора двойного складского свидетельства.

Если же говорить о том, выполняет ли печать ИП свою идентификационную и защитную функцию, то ответ будет отрицательным. Причин тому несколько. Во-первых, штампы коммерческих субъектов нигде официально не регистрируют. Реестр ведется только для гербовых печатей. Во-вторых, требований к шаблону нет, поэтому на оттиске может отражаться любая информация. В-третьих, производители печатей не обязаны запрашивать документы, подтверждающие статус индивидуального предпринимателя.

Фактически, в руках мошенников поддельная печать ИП может, наоборот, скомпрометировать предпринимателя. Такие дела приходится разбирать в судах. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.15 N 08АП-5755/2015 указано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».

Тем не менее, многие партнеры по сделке и сейчас настаивают на том, чтобы подписи сторон были скреплены печатями. Конечно, с этим можно спорить, однако если контрагенты не договорятся по всем существенным вопросам, то есть риск, что договор так и не будет заключен.

Как оформлять документы без печати

Итак, мы выяснили, что печать для деятельности индивидуального предпринимателя не является обязательной. Более того, она не выполняет функцию защиты или идентификации. Но если работает ИП без печати, как подписывать документы?

У предпринимателя нет директора, который выступает от имени ИП, поэтому все документы по бизнесу он заверяет просто своей личной подписью. Сверить образец подписи можно с другими документами, например, с паспортом предпринимателя.

Но если печать ИП все-таки используется, то ее оттиск проставляется на всех документах без исключения. Поэтому контрагенты и опасаются работать с предпринимателем без печати, ведь может оказаться, что на других документах она стоит. В таком случае легитимность бумаг, на которых нет оттиска, может оказаться под сомнением.

Сведения о наличии печати ООО, как мы уже говорили, должны быть занесены в устав. Поэтому партнеру компании достаточно запросить копию учредительного документа, чтобы выяснить этот вопрос. Предприниматель же может доказать отсутствие печати письмом или уведомлением в свободной форме.

Письмо адресуется на имя лица, запросившего эту информацию, и содержит одно-два предложения. Например, так: «Уведомляю, что я, ИП Иванов Иван Иванович, не использую печать в своей деятельности, так как соответствующая обязанность законом не установлена. Все документы, имеющие отношение к моей предпринимательской деятельности, заверяю личной подписью с момента регистрации.»

Может ли ИП работать без печати

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

  • Ф.И.О.;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • Подпись.

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Плюсы Минусы
Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний) Расходы на изготовление и ремонт
Можно нанимать сотрудников Необходимость всегда иметь печать под рукой
Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техники Риск потери или кражи
Повышение статуса предпринимателя
Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

Требования к печати

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

Форма Круг, квадрат или прямоугольник
Размер 38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной
Используемая символика Любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий
Размещаемые данные Ф.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город
Вид печати Ручная, автоматическая

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

  1. Заполнить заявление.
  2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
  4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
  5. Оплатить.
  6. Ждать выполнения заказа.
  7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
  8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

  • Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
  • ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
  • Торгово-промышленной палате;
  • Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Если стоит печать но нет подписи директора действителен ли договор

Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП). ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия.

В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства. Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать.

Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Бесплатная юридическая помощь

Судами установлено и материалами дела подтверждено, что представленные кадровой службой общества «Уральский турбинный завод” сведения о том, что Дионин А.В.

не являлся работником ответчика в период спорной поставки товара (14.01.2010), подтверждаются представленной Государственным учреждением Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Свердловской области по запросу суда информацией о том, что общество «Уральский турбинный завод” предоставляло сведения о страховом стаже и страховых взносах на Дионина А.В.

Действителен ли договор без печати?

Действующим гражданским законодательством обязательного требования по скреплению договора печатями сторон не установлено.

А в силу п. 1 ст. 160 ГК РФ Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.). Статья 160.

Письменная форма сделки1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.)

Документ без подписи и печати не имеет юридической силы

Например: Исполнительный директор Личная подпись Н.А.

ФедоровЗАО «Партнер» При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например: Директор института Личная подпись М.В. Ларин Главный бухгалтер Личная подпись З.В.

Марьяш При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например: Заместитель директора Заместитель директорапо научной работе по научной работе Личная подпись Ю.Г.

Демидов Личная подпись К.И. Важно Если такие риски есть — немедленно составить акт и отправить отправителю (извините за странное словосочетание) письмом с описью вложения.

stas® 25.11.2007, 20:46 Stujina, это вообще не документ, поскольку неизвестно, кем он составлен и чью волю выражает.

О факсимиле и печати в документах

Необходимым условием для этого является специальная оговорка о возможности подписать договор и связанные с его исполнением документы с помощью факсимиле.

Если ее нет, использовать факсимиле нельзя. Подписывать договор с использованием факсимиле очень удобно, это значительно ускоряет процесс подписания бумаг.

Поэтому такой способ подписи приобрел большую популярность, особенно в организациях с большим документооборотом. Нередко факсимиле подписи руководителя вручается секретарю, который проставляет факсимиле на соответствующих документах.

Таким образом решается проблема высвобождения первого лица организации от рутины. Но стоит ли так поступать? Кто знает, на каком документе вы потом увидите факсимиле своей подписи?

И сколько сил потратите, чтобы эту подпись оспорить? Поэтому использовать факсимиле должно лишь одно лицо — автор подписи.

Передавать это право другим лицам опасно.

Кстати,

Действителен ли акт за подписью гендиректора без печати

В чем проблема?Опровергайте доводы ответчика.

Внимание Работы по договору выполнены.

Акты выполненных работ подписаны обеими Сторонами. Заказчик не имеет никаких претензий. Сроки оплаты-10 рабочих дней с момента подписания Актов.

У меня на руках есть договор на выполнение работ (услуг). сила документа

В договорах отсутствует печать

Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.

ст.160 ГК 2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством

Электронная библиотека

В другом случае было признано, что отсутствие печати организации на письменном договоре не влечет его недействительности.

Дополнительные требования к форме сделки, в том числе скрепление печатями, устанавливаются законом или самим договором. Отсутствие или подделка печати на письменном договоре не влияет на его действительность.

Согласно п. 1 ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Традиционное наличие оттисков печатей на договорах действующим законодательством не предусматривается.

5 ГК РФ)

Правовое значение подписи уполномоченного лица и печати организации на договоре

Скрепление договора печатью не является обязательным условием для соблюдения простой письменной формы сделки.

Отсутствие или подделка печати на письменном договоре не влияют на его действительность.

Такой подход характерен для оформления не только договоров, но и других документов; например, акт сверки взаиморасчетов имеет доказательственную силу даже при отсутствии на нем круглых печатей, если имеются подписи руководителей и главных бухгалтеров.

Немаловажным является вопрос о том, чьи подписи должны стоять на договоре, достаточно ли подписи руководителя (первого лица организации) или требуются подписи других уполномоченных лиц.

Дело в том, что законом или договором могут устанавливаться дополнительные требования к письменной форме сделки (договора).

Вдогонку к предыдущему посту Почему указы Путина без подписи? проведу небольшой правовой ликбез.
Народ в массе своей о-очень уважает всякие печати и штампики на документе, ибо чисто психологически они повышают подлинность. Но на самом деле в подавляющем большинстве случаев главное — подпись уполномоченного на то лица, а печать — можно выкрасить и выбросить.
Для начала личный опыт из горячих 90-х, когда меня с рекомендацией «он все может разрулить» бизнесмен вез экстренно, прямо по тротуарам, на таможню, где уже умирали сроки растаможки его драгоценного груза.
На месте оказалось, что таможенник придрался к договору с зарубежной компанией, из-за того, что там не было печати фирмы! Буквально в течение 10 минут мои объяснения что подпись руководителя фирмы — это главное, и вообще у них за бугром печати не очень приняты (везде по-разному), были отметены сходу: или вы устраняете в течение часа недостатки, или аллес капут 🙁
Ну что делать, поехали в ближайшие фирмы (их тогда много было), накупили прямоугольных штампиков на соответствующих языках «согласовано», «оплачено» и т.п., но главное — нам сделали печать с наименованием той самой фирмы. Приехали, изгадили документ штампиками и печатью — принято и растаможено без вопросов с минимальными затратами.
К чему это? У народа сохраняется трепетное отношение к штампам и печатям, хотя по законодательству главное — подпись, то есть фиксация волеизъявления уполномоченного лица (ИМХО, желательно на каждой странице документа ;). Печать обязательна (по ГК РФ) в двух случаях: если стороны в договоре это решили «с приложением печати…» или это прямо предписано законодательством (есть специальные нормы где и какую печать обязательно проставлять).
Еще один признак, по которому можно проверить реальность документа — входящий/исходящий регистрационный номер. Немного отклонюсь от темы и дам совет всяким жалобщикам, которые предпочитают личный прием чиновником. Вы тратите свое время, записываетесь на прием и едете, но никаких материальных следов от ваших разговоров как правило не остается.
Чиновники (например, из налоговой) этим пользуются — звонят и начинают нагнетать обстановку. Самая простая позиция: внимательно выслушать (желательно включить запись разговора), затем поинтересоваться кто звонил (ФИО, должность), сообщить что разговор записан и попросить все изложенные претензии написать на бумаге и отправить вам заказным письмом со своей подписью, а вы прочитаете, подумаете и ответите.
По поступлении заказного письма от чиновника пишете ответ и отправляете тоже заказным письмом (цена вопроса около 50 руб. в зависимости от веса), таким образом вы «нажали свою кнопку на шахматных часах» и время пошло уже у них.
В результате мы имеем полностью задокументированную переписку, фамилии и должности ответственных за «косяки» и большую экономию во времени для размышления, нервах и деньгах по сравнению с явкой к ним.
И да, никогда не стоит жаловаться на организацию в целом. Только на конкретных подписантов: «такой-то начальник Пупкин — дебил, потому что…»
Всем — удачи! Дополнения всячески приветствуются.

18 апреля Минюст внес поправки в реестр юридических лиц СДПК. Вместо Алмазбека Атамбаева теперь руководителем партии значится Сагынбек Абдрахманов. Также был изменен юридический адрес организации. Редакция Kaktus.media узнала у юриста Искендера Элакунова, как по закону проходит процедура перерегистрации юридического лица и уведомления от этого лица.

— Какие изменения в сведениях о юридическом лице не требуют проведения перерегистрации?

— Согласно Закону Кыргызской Республики «О государственной регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)» от 20 февраля 2009 года, юридическое лицо обязано в течение 30 календарных дней уведомить об изменении:

  • состава руководящего органа, руководителя;
  • местонахождения (юридического адреса);
  • номера телефона, факса и электронного адреса;
  • паспортных данных физического лица — учредителя (участника) хозяйственного товарищества и общества (кроме акционерных обществ), общественного фонда, учреждения, накопительного пенсионного фонда;
  • регистрационных данных юридического лица — учредителя (участника) хозяйственного товарищества и общества (кроме акционерных обществ), общественного фонда, учреждения, накопительного пенсионного фонда;
  • паспортных данных руководителя.

— Что нужно сделать, если такие изменения произошли?

— Нужно уведомление, подписанное руководителем юридического лица.

  • В случае смены руководителя юридического лица прилагаются решение об избрании (назначении) нового руководителя и копия его паспорта.
  • При изменении местонахождения к уведомлению прилагается соответствующее решение.
  • Если меняются паспортные данные, то к уведомлению прилагаются копии соответствующих документов.

Регистрирующий орган, получив уведомление, в течение 7 рабочих дней вносит необходимые сведения в государственный реестр и извещает об этом налоговые органы, органы статистики и Социального фонда.

— А если у руководителя юридического лица нет печати?

— Печать для юридического лица является дополнительным реквизитом, предназначенным для установления аутентичности при вступлении юридического лица в общественные отношения. Сама печать не является обязательным атрибутом юридического лица, без которого оно будет неправоспособно. Гражданский кодекс, например, устанавливает необходимость скрепления печатью только доверенностей, выданных от имени юридического лица, а также некоторых сделок.

Закон Кыргызской Республики «О государственной регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)» предусматривает, что юридическое лицо не обязано, а вправе иметь печати и (или) штампы (статья 7). Данный закон допускает, что у юридического лица может не быть печати, и в этом случае заявителям предлагается либо засвидетельствовать подписи участников, правомочных принимать решения нотариально, либо в некоторых случаях предоставить гарантийное письмо.

Что касается непосредственно вышеуказанных изменений, не требующих перерегистрации, то закон не требует ни скрепления печатью, ни нотариального засвидетельствования подписей участников юридического лица в соответствующем решении о произведенных изменениях.

Согласно части 2 статьи 18 данного закона, при изменении данных, не влекущих государственную перерегистрацию юридического лица, филиала (представительства), в регистрирующий орган представляется уведомление за подписью руководителя юридического лица, филиала (представительства). О том, что такое уведомление должно быть скреплено печатью юридического лица, ничего нет, это можно лишь предполагать, если ранее была изготовлена печать данного юридического лица.

Отсутствие оттиска печати на уведомлении еще не означает, что уведомление недействительно, данное обстоятельство поднимает лишь вопрос об аутентичности документа, его прямой связи с компетентным органом управления данного юридического лица.

На мой взгляд, регистрирующий орган мог бы принять уведомление без оттиска печати при наличии у него достаточных оснований полагать, что данный документ действительно происходит от компетентных органов рассматриваемого юридического лица. Кроме того, в данном законе отсутствует процедура того, как должен действовать регистрирующий орган при наличии сомнений в действительности уведомления об изменениях, не требующих перерегистрации.

Следовательно, учитывая, что уведомление не является заявлением, регистрирующий орган обязан внести в реестр соответствующие изменения, указанные в уведомлении в любом случае.

Информация, которая должна быть в печати

  • Форма собственности (организационная форма) предприятия (ООО, ПАО, АО и прочее)
  • Наименование предприятия, в том виде, в котором оно обозначено в Уставе. Как правило указывают полное наименование предприятия. Не допускается использовать сокращенное наименование без указания полного.
  • Номер ОГРН
  • Номер ИНН (опционально, чаще всего требуется)
  • Регион и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

Информация, которая может быть в печати

  • Логотип предприятия. Для некоммерческих организация логотип должен быть зарегистрирован в Минюсте. Для остальных предприятий логотип нигде регистрировать не нужно.
  • Зарегистрированный товарный знак.
  • Номер ОКПО, КПП
  • Элементы защиты от подделки.

Также следует отметить, что для обществ, созданных до 7 апреля 2015 г. , обязанность уничтожить печать, если названные изменения не внесены в Устав, не установлена. Запрета на использование такой печати или ответственности за это не предусмотрено.

В случае если печать требуется согласно федеральному закону, оттиск печати, информации о наличии которой нет в уставе, не может ставиться для исполнения названного требования.

Вывод

Обществам, в уставе которых уже содержится информация о наличии печати, ничего делать не нужно. Тем же, кто не имеет подобной информации, рекомендуем включить её в Устав, поскольку часто необходимость поставить печать на документах предусматривается в законе или в договоре между сторонами.