Отражение декретных в расчете по страховым взносам

Содержание

Как Отразить Декретные В Расчете По Страховым Взносам

Однако необходимо иметь в виду, что представляя страховую отчетность без начислений выплат и взносов, в Расчете по страховым взносам нулевой раздел 3, который не содержит никаких сведений, маловероятен. Ведь даже если у плательщика не было выплат, а следовательно налоговая база и страховые взносы равны 0, застрахованные лица в организации скорее всего есть.

Напомним, что застрахованными лицами в целях обязательного пенсионного, медицинского страхования и соцстрахования являются в первую очередь лица, работающие по трудовому договору, в т.ч. руководители организаций (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ , п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ , п. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). А поскольку даже при отсутствии деятельности руководитель, с которым заключен трудовой договор, у организации, как правило, есть, как минимум его и нужно указывать в пустом разделе 3 Расчета по страховым взносам. Но в случае неначисления директору зарплаты заполнить по нему нужно будет только подраздел 3.1, ведь при отсутствии данных о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 уже не заполняется (п. 22.2 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2020 № ММВ-7-11/551@).

Включать ли декретников в расчет по страховым взносам с 2020 года

Итак, всех, кто устроен в компании стоит включать в расчет, даже если выплаты не производились. Но дополнительный подраздел раздела 3 заполнять не надо, тот самый, где вносятся суммы начислений по каждому работнику.

Буквально сегодня обзванивала налоговые в своем городе. Некоторые даже еще и формы не видели. Но все-таки нашлись продвинутые налоговые инспекторы, которые уже знают, как заполнять расчет по страховым взносам для ФНС с 2020, который нам пришел на смену РСВ-1 и 4-ФСС.

Страховые взносы: как в расчете отразить больничные и детские пособия

В субъектах РФ, где реализуется пилотный проект ФСС с прямыми выплатами пособий из фонда, плательщики страховых взносов приложения № 3 и № 4 к разделу 1 расчета не заполняют и в состав расчета по страховым взносам их не включают.

Таким образом, если возмещение расходов осуществляется в одном отчетном периоде по расходам, произведенным в другом периоде, отражать данные суммы надо в расчете за период применительно к месяцу, в котором ФСС осуществил возмещение.

Как заполнить раздел 3 в расчете по страховым взносам в 2020 году

Какой порядок заполнения раздела 3 расчета по страховым взносам в 2020 году, сдаваемого в ИФНС? Сколько разделов 3 заполнять? Нужно ли заполнять 3 на каждого работника? Ответы на эти и другие вопросы, а также пример заполнения раздела 3 вы встретите в данной консультации.

Раздел 3 предусматривает включение в него персонифицированных сведений по каждому физическому лицу, по отношению к которому в последние три месяца отчетного (расчетного) периода организация или ИП являлись страхователем. При этом не имеет значения, имелись ли в этот период выплаты и вознаграждения в пользу таких физических лиц. То есть, если, допустим, в январе, феврале и марте 2020 года работник по трудовому договору находился в отпуске без сохранения содержания, то его тоже нужно включить в раздел 3 расчета за 1 квартал 2020 года. Поскольку в обозначенный период времени он состоял в трудовых отношениях с организацией и признавался застрахованным лицом.

Раздел 3 расчета по страховым взносам

По каким общим принципам формировать раздел 3 единого расчета по страховым взносам в 2020 году? Кто именно должен предоставлять эту часть отчета, введенного в действие приказом № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г.? И можно ли сдать пустой раздел 3 расчета по страховым взносам? Актуальные ответы на эти и остальные вопросы – далее.

Детальный раздел 3 нового расчета по страховым взносам составляется в целях предоставления персонифицированной информации по всем застрахованным физлицам. Периодичность сдачи этого отчета – поквартальная, поэтому все хозяйствующие субъекты, заключившие трудовые договора с персоналом, должны включить в текущий расчет по страховым взносам раздел 3 – образец приведен ниже. В то же время факт выдачи денег в этом случае ключевого значения не имеет.

Основание: Приказ ФНС России от 10.10.2020 N ММВ-7-11/551@ «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчет по страховым взносам в электронной форме»

По строке 070 приложения N 2 «Расчет суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» к разделу 1 расчета в соответствующих графах отражаются суммы понесенных расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Корректировка расчета по страховым взносам

Общее правило таково: порядок корректировки расчета по страховым взносам затрагивает только те разделы и приложения, которые ранее представлялись налоговикам. Заполнять другие страницы отчета нет необходимости. Исключение из этого принципа – третий раздел, который всегда прикладывается к «уточненке».

На предприятии ООО «Икс» в первом квартале 2020г. выплачивалось пособие по болезни четверым работникам. Общее количество дней выплаты 16, общая сумма составит 7500, включая первые три дня. Тогда раздел 3 заполним следующим образом:

Какую сумму пособия по нетрудоспособности отразить по строке 070 приложения № 2 к разделу 1 нового расчета по страховым взносам

Специалисты ФНС России в разъяснении от 28.12.2020 № ПА-4-11/25227@ уточнили, что по строке 070 этого приложения необходимо указывать только те затраты, которые произведены в счет уплаты взносов. Следовательно, в приведенной ситуации по строке 070 организация проставит значение 50 000.

В приложении № 2 к разделу 1 расчета отражаются исчисленные взносы на обязательное социальное страхование на случай нетрудоспособности и в связи с материнством, а также расходы плательщика на выплату страхового обеспечения физлицам. Такие расходы необходимо отразить по строке 070.

Приложение 3 к разделу 1 расчета по страховым взносам в 2020 году

  • больничные,
  • в связи с материнством (по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком и пр.),
  • а также выплаты по временной нетрудоспособности иностранных лиц и лиц без гражданства, пребывающих на территории РФ (за исключением граждан Евразийского экономического союза).

В приложении 3 к разделу 1 расчета по страховым взносам в 2020 году отражаем наши расходы на цели обязательного социального страхования, то есть начисленные пособия. Графы расчета по страховым периодам в приложении 3 заполняем нарастающим итогом, отчетный период – квартал.

Как поступать при составлении Расчета по страховым взносам с — декретниками? В Расчете страховых взносов отражаются в строке 030 все доходы, включая пособия (до 1, 5 и 3 лет) и декретные

как поступать при составлении Расчета по страховым взносам с «декретниками»? В Расчете страховых взносов отражаются в строке 030 все доходы, включая пособия (до 1,5 и 3 лет) и декретные. В отчете 6 НДФЛ отражаются доходы, которые облагаются НДФЛ, то есть там нет пособий на детей и декретных. Как же будет соблюдаться контрольное соотношение = (стр.020 — стр.025)- 6НДФЛ больше или равна стр.030 Расчета по страховым взносам? Оно никак не может быть больше. Может быть равно, но не больше. Неужели мы «Суммы выплат и иных вознаграждений. » должны показывать разные по строкам 030 в разделах 1 (прил 1, прил 2) и 2.

По строке 010 укажите общее количество застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования. По строке 020 – количество физлиц, с выплат которым вы исчислили страховые взносы. А по строке 021 – количество физлиц из строки 020, выплаты которым превысили предельную величину базы для расчета пенсионных взносов.

Заполнение расчета по страховым взносам с 2020 года

В приложении 3 к первому разделу указываются суммы начисленных пособий за счет ФСС. В нашем случае размер пособия по временной нетрудоспособности, выплаченного за счет средств ФСС, составил 739,75 рублей за 5 дней.

С 1 января 2020 года появился новый отчет «Расчет по страховым взносам» (по форме КНД 1151111), работа с которым вызывает много вопросов у наших читателей. В этой статье мы рассмотрим простой пример заполнения данного отчета в программах 1С. Разберемcя, как в таблицах отчета отражается начисленная зарплата и страховые взносы, что нужно учесть в том случае, если в отчетном периоде в вашей организации были начислены пособия за счет ФСС или вознаграждения по договорам ГПХ. Также укажем, начиная с каких релизов данный отчет доступен в различных конфигурациях 1С, а вы сможете проверить, нуждается ли ваша программа в срочном обновлении.

Расчет по страховым взносам (пример заполнения)

Подраздел 1.1 Приложения 1 предназначен для отражения информации по пенсионному страхованию. Изначально нужно поставить код тарифа плательщика в зависимости от используемой системы налогообложения: 01 — ОСНО, 02 — УСН, 03 — ЕНВД.

Лист используется для отражения сведений по пенсионным взносам по доптарифу. При этом необходимо указать количество сотрудников, основание для использования ставки, величину выплат, облагаемую базу и величину самих взносов;

Как в расчете по страховым взносам отразить доплату больничного

Сумма пособия, выплачиваемая фирмой за первые три дня болезни, уменьшает налогооблагаемую прибыль, не облагается взносами ОСС, ОПС, ОМС и взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Сумму выплат, полученных в расчетном периоде, которая учитывается при расчете пособия по месту его выплаты, подтверждают справкой о сумме заработка, на которую начислялись страховые взносы, за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений работника и работодателя или году обращения человека за справкой, а также и за текущий год.

Как отразить в расчете по страховым взносам пособия, которые были выплачены в прошлом году, а возмещены через ФСС в 2020 году

Согласно порядку заполнения приложения № 2 «Расчет суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» к разделу 1 расчета по строке 060 отражаются суммы, исчисленных страховых взносов, по строке 070 – суммы, понесенных расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по ВНиМ, по строке 080 — суммы возмещенных органами ФСС расходов плательщика на выплату страхового обеспечения, по строке 090 — суммы страховых взносов подлежащих к уплате в бюджет либо суммы превышения произведенных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно (п.п. 11.12-11.15 Приказа ФНС России от 10.10.2020 № ММВ-7-11/551@ «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме»).

В отчете по расчетам по страховым взносам за 1 квартал 2020 года нужно ли отражать различные пособия, которые были выплачены сотрудникам в 2020 году и возмещены через ФСС в 2020 году. Где отображать эту сумму в отчете и как? Нужно ли отражать сумму, полученную от ФСС за 2020 года в Расчете по страховым взносам за 1 квартал 2020 года по стр. 080?

Предположим, в организации числится 5 сотрудников, из которых в 1 кв. 2020 г. один человек находится в отпуске без содержания; один работник уволился в феврале, остальные получают зарплату согласно штатному расписанию. Бухгалтер при составлении расчета за 1 квартал должен сформировать 5 экземпляров раздела 3. При этом буду использованы следующие данные:

Составление расчета по страховым взносам, образец раздела 3 выложен ниже, производится в части личных персонифицированных данных по застрахованным лицам. При этом сдача этого отчета обязательна и в случае отсутствия показателей за период, то есть при представлении нулевой формы.

Как сдавать РСВ — на бумаге или электронно?

Сдать РСВ за полугодие 2020 года можно несколькими способами:

  • На бумаге — если численность сотрудников не больше 10 чел.

Если в отчетном периоде вы платили доход максимум 10 работникам, расчет можно сдать как на бумаге, так и в электронной виде.

  • В электронной форме — если численность сотрудников 11 чел. и более.

Если с января по июнь 2020 года выплачивался доход более 10 сотрудникам, РСВ сдается исключительно в форме электронного документа, подписанного ЭЦП. В ИФНС он направляется по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота.

В 2019 году расчет сдавался в электронной форме, если среднесписочная численность сотрудников, получивших доход за прошлый период, превысила 25 человек.

Срок сдачи РСВ за полугодие 2020 года

Расчет по страховым взносам представляют в ИФНС не позже 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Однако если крайний срок сдачи отчета падает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Срок сдачи РСВ за полугодие 2020 года — не позднее 30.07.2020. Это четверг (рабочий день), а потому никаких переносов нет.

Требования к заполнению РСВ за полугодие 2020 года

Они указаны в Порядке заполнения этого отчета, утв. Приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@:

  • Страницы расчета нумеруют в сквозном порядке, начиная с титульника.
  • Сведения в РСВ вносят заглавными печатными буквами слева направо.
  • При заполнении расчета вручную используют чернила черного, фиолетового или синего цветов.
  • При заполнении РСВ на компьютере устанавливают шрифт Courier New высотой 16-18.
  • Править ошибки с помощью замазки и прочих корректирующих средств недопустимо.
  • Если РСВ формируете на бумаге, распечатайте каждый лист на отдельной странице.
  • Распечатанный отчет не скрепляется, даже скрепками. Передавать его на проверку рекомендуется в отдельном файле.
  • В полях, где отсутствуют количественные или суммовые показатели, указывают «0», в остальных пустующих строках и ячейках проставляют прочерк. Но если отчет заполняется с использованием программы, прочерки в пустых ячейках допускается не ставить.

Коды для РСВ за полугодие 2020

Специальные коды для РСВ понадобились в связи с введением льготных тарифов для малого и среднего бизнеса (ст. 6 Закона от 01.04.2020 № 102-ФЗ). Изменения, связанные с применением новых кодов, в Порядок заполнения РСВ, утв. Приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@, пока не внесены.

Порядок применения кодов разъяснен в Письме ФНС от 07.04.2020 № БС-4-11/5850@:

  • Первое применение кодов — в РСВ за полугодие 2020 года.
  • Применяют — субъекты малого и среднего предпринимательства, имеющие право на пониженные страховые тарифы.
  • Порядок применения:
    • в поле 001 «Код тарифа плательщика» Приложения 1 (в отношении взносов на ОПС и ОМС) и в Приложении 2 (по взносам на ОСС) Раздела 1 отражается код тарифа «20»;
    • в графе 130 Подраздела 3.2.1 для указания кода категории физлица, с выплат которому свыше МРОТ взносы исчислены по пониженным тарифам, применяются следующие буквенные коды:
Код категории физлица Расшифровка
МС Лица, застрахованные в сфере ОПС
ВЖМС Застрахованные в сфере ОПС иностранные граждане и лица без гражданства, временно проживающие в РФ, а также лица, которым предоставлено временное убежище
ВПМС Застрахованные в сфере ОПС иностранные граждане и лица без гражданства кроме высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ

Заполняем титульный лист

Порядок заполнения титульного листа РСВ

Строка Что указывают
ИНН ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет.

Так как ИНН юрлиц на 2 знака короче, чем ИНН предпринимателей, в оставшихся ячейках поставьте прочерки

КПП
  • Организации проставляют КПП по свидетельству о постановке на учет;
  • обособки, выплачивающие доход своим сотрудникам самостоятельно, ставят КПП по месту своего нахождения;
  • у предпринимателей КПП нет, поэтому в этой строке они ставят прочерки
Номер корректировки Если расчет сдаете впервые за 2020 год, поставьте «0 – -«.

Если составляете уточненку, поставьте «1- -«, «2- – » и т. д. (в зависимости от того, какую корректировку по счету сдаете)

Расчетный (отчетный) период (код) Код периода, за который сдается отчет. Для РСВ за полугодие вносим код «31».

Если расчет сдается по итогам полугодия, но в связи с реорганизацией (ликвидацией) компании, укажите код «52», при снятии с учета ИП или главы КФХ — код «84».

Коды остальных периодов указаны в Приложении № 3 к Порядку заполнения (они представлены в таблице ниже)

Календарный год Год того периода, за который сдаете расчет — 2020
Представляется в налоговый орган (код) Код ИФНС, в который сдаете расчет
По месту нахождения (код)
  • ИП проставляют код «120»;
  • российские организации — «214»;
  • обособки российских компаний — «222»;
  • обособки иностранных компаний — «335»;
  • КФХ (по месту жительства члена (главы)) — «124»;
  • КФХ (по месту нахождения юрлица — главы КФХ) — «240»;
  • частнопрактикующие нотариусы — «122»;
  • адвокаты, учредившие свой кабинет — «121»;
  • физлица, не являющиеся ИП, — «112»;
  • правопреемники российских компаний — «217»;
  • международные организации — «350».

Эти коды приведены в Приложении № 4 к Порядку заполнения

«Наименование организации, ОП…»
  • Организации указывают наименование в соответствии с уставом;
  • обособки российских компаний — название подразделения, а если его нет — название головной организации;
  • обособки иностранных компаний — наименование отделения;
  • ИП, нотариусы, адвокаты и лица, не являющиеся ИП, — полные ФИО по паспорту
Код вида деятельности (ОКВЭД) Код основного вида деятельности работодателя
Номер контактного телефона Укажите в следующем формате: «8 пробел код пробел номер».

Например: «8 917 2002010»

Расчет составлен Общее количество листов, из которых состоит РСВ. Незаполненные страницы к расчету не прикладывают
С приложением подтверждающих документов Заполняют, только если к РСВ приложены какие-либо документы: например, доверенность на представителя. В других случаях в этой строке ставят прочерки
Достоверность и полноту….
  • «1» — указывают, если РСВ сдает работодатель;
  • «2» — если сдает представитель
ФИО полностью
  • Организации указывают ФИО руководителя, его подпись и дату подписания;
  • ИП, главы КФХ и лица, не являющиеся ИП, строку «ФИО полностью» не заполняют: они лишь подписывают расчет и проставляют дату подписи;
  • если РСВ сдает представитель-организация, указывают ФИО руководителя, подпись и дату подписания;
  • если расчет сдает представитель-физлицо, указывают ФИО представителя
Наименования документа…. Наименование и реквизиты документа, на основании которого действует представитель.

Например: «Доверенность № 1 от 10.07.2020»

Доверенность на подпись бухгалтерской и статистической отчетности не дает право уполномоченному лицу подписывать РСВ. Расчет по взносам относится к налоговой отчетности, и как отдельный вид отчетности должен прописываться в доверенности (Письмо ФНС от 18.11.2019 № БС-4-11/23406@).

Коды для заполнения титульника

5 ошибок в расчете по взносам

🔘 Инспекторы сверяют взносы внутри раздела 3 — произведение строки 220 на тариф взносов должно быть равно строке 240 (письмо ФНС России от 13.03.17 № БС-4-11/4371@). Но суммы иногда не сходятся на копейки. Расчет с таким расхождением пройдет. Разницы возникают из-за округлений, поэтому не нужно подгонять цифры. Инспекторы потребуют пояснить, почему возникли разницы. В ответ достаточно направить письмо в свободной форме.
〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰

🔘 Пока инспекторы не отключили проверку по СНИЛС, некоторые коллеги сдали отчеты за первый квартал с неверными номерами. Штрафа за это нет, но из-за этого ПФР не сможет разнести данные на лицевой счет сотрудника. Поэтому подайте уточненку.

Нужно ли отражать декретницу в разделе 3 расчета по страховым взносам?

Цитата (Письмо Федеральной налоговой службы от 17 марта 2017 г. № БС-4-11/4859 «О рассмотрении обращения”):Статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» определено, что застрахованные лица — это лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом, в том числе работающие по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.
Учитывая вышеизложенное, раздел 3 расчета заполняется плательщиком на всех застрахованных лиц в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения, в том числе и на уволенных в предыдущем отчетном периоде. При этом указывается признак застрахованного лица, в том числе и по уволенным лицам, «1» — является застрахованным лицом, и соответствующий код категории застрахованного лица, например, «HP».
В соответствии с пунктом 22.1 порядка раздел 3 расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения.
Согласно пункту 22.2 порядка если в персонифицированных сведениях о застрахованных лицах отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 расчета не заполняется.
Таким образом, в отношении застрахованных лиц, которым за последние три месяца отчетного (расчетного) периода не начислялись выплаты и иные вознаграждения, плательщиком заполняется раздел 3 расчета за исключением подраздела 3.2.
При этом как следует из пункта 7.2 порядка количество сведений о застрахованных лицах за отчетный (расчетный) период раздела 3 расчета учитывается в соответствующих графах строки 010 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1 расчета.

Расчет по страховым взносам, раздел 3

При заполнении расчета по страховым взносам необходимо обратить особое внимание на раздел 3. Он предназначен для отражения персональных данных по каждому сотруднику, застрахованному в системе пенсионного страхования.

Раздел 3 расчета по страховым взносам — для чего нужен?

В расчете по страховым взносам (РСВ) имеется специальный раздел 3, в котором отражаются персональные сведения по каждому сотруднику. Поскольку РСВ сдается по итогам каждого отчетного квартала, информацию в раздел нужно включать по тем сотрудникам, с которыми в этом периоде были заключены трудовые или ГПХ договоры.

Если сотрудник работал не весь отчетный период, информация по нему все равно должна попасть хотя бы в один месяц квартала. Такое же действие производится, если работник был принят или уволен в одном из месяцев отчетного квартала.

Важно! Факт выплаты зарплаты никак не влияет на порядок заполнения раздела 3. В нем отражается информация по начислению оплаты труда и расчету страховых взносов, а не выплате зарплаты.

Когда заполнять раздел 3 РСВ

Раздел 3 расчета по страховым взносам заполняется на каждого из сотрудников в следующих случаях:

  • с работником заключен трудовой или гражданско-правовой договор;
  • сотрудник находится в отпуске без сохранения заработной платы;
  • работница находится в декретном отпуске (в этом случае не нужно формировать подраздел 3.2, поскольку с пособий не рассчитываются страховые взносы);
  • даже если в организации всего один работник — директор, который является и учредителем — раздел заполнять нужно.

Внимание! Если работодатель сдаст в ИФНС расчет по страховым взносам без заполненного раздела 3, налоговики его не примут. Будет считаться, что документ сформирован не полностью, то есть не соответствует нормам законодательства. Если вы используете сервис 1С:Отчетность, то уведомление вы получите в сервисе на указанную ранее учетную запись получателя документов.

Как сформировать раздел 3 расчета по страховым взносам

Правила заполнения РСВ и, соответственно, раздела 3 регламентированы Приказом ФНС России от 18.09.2019 г. № ММВ-7-11/470@. При заполнении раздела 3 необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  • лист раздела нужно заполнять на каждого сотрудника, застрахованного в системе пенсионного страхования;
  • в поле корректировки нужно ставить «0», если отчет подается впервые, «1» и т.д., если сдается уточненная информация;
  • в разделе нужно обязательно отразить персональные данные сотрудника — при их отсутствии РСВ не будет принят;
  • подраздел 3.2.1 заполняется в случае, если есть начисления по зарплате и страховым взносам;
  • подраздел 3.2.2 заполняется в случае, если работник трудится во вредных или опасных условиях труда, в связи с чем работодатель начисляет взносы по дополнительному тарифу.

Совет! Если нужно передать нулевой РСВ, то в графах с суммовыми показателями проставляются «0».

Как заполнить раздел 3 в 1С

Для заполнения раздела 3 в 1С необходимо создать новый РСВ:

  • зайти во вкладку «Отчеты»;
  • выбрать «Расчет по страховым взносам»;
  • нажать на кнопку «Создать».

После того как документ будет создан, его необходимо заполнить — сделать это можно автоматически без ручного подбора сотрудников. Документ формируется на основании ранее произведенных действий — начисления заработной платы и расчета страховых взносов.

Когда отчет будет сформирован, нужно тщательно перепроверить информацию из раздела 3 по все сотрудникам:

  • правильно ли указаны паспортные данные и иная персональная информация;
  • корректно ли отображена информация по коду застрахованного лица, суммам зарплаты и страховых взносов;
  • нужно ли отражать сведения о взносах по доптарифам, если сотрудник работает во вредных или опасных условиях труда.

Важно! Даже если у сотрудника за три месяца отчетного квартала нет начислений, с которых рассчитываются страховые взносы, но с ним заключены трудовые отношения, на него нужно в обязательном порядке формировать лист раздела 3.

В 1С имеется возможность сформировать и распечатать реестр, в котором будут собраны сведения по всем сотрудникам, включенным в раздел 3 расчета по страховым взносам.

Кроме того, нужно учитывать, что раздел 3 РСВ может формироваться некорректно, если у сотрудника нет начислений, например, если он находился в неоплачиваемом отпуске. В этом случае рекомендуется в подразделе 3.2.1 в суммовых графах поставить «0» — программа корректно сформирует раздел 3, и расчет можно будет отправить на проверку в ИФНС.

Если у вас есть сложности с формированием отчетности, то вы можете воспользоваться нашей линией консультаций. При наличии договора ИТС.ПРОФ консультации осуществляются бесплатно. Звоните.

Сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске, не имеют выплат, связанных с непосредственным исполнением трудовых обязанностей. В этом случае им выплачивается пособие социального характера, на которое не начисляются страховые взносы. Нужно ли указывать таких работниц в расчете по страховым взносам?

Декретницы и РСВ

Сотрудницы, находящиеся в декрете, как и обычные работники, относятся к застрахованным лицам. В этой связи их также нужно включать в расчет по страховым взносам и, соответственно, заполнять на них раздел 3 РСВ. При этом нужно заполнять сведения как по сотрудницам в отпуске по беременности и родам, так и по тем, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

В разделе 3 заполняются подразделы 3.1 и 3.2. При этом в подразделе 3.2 нужно обязательно заполнить строки 190, 200, 210. По строке 210 отражаются суммы начисленных пособий. По строкам 220-240 нужно проставить нули. В подразделе 1.1 приложения 1 к разделу 1 пособия необходимо включить в строки 030 и 040.

Отражается ли больничный в РСВ

Больничный не облагается страховыми взносами. Но показать в РСВ его все же необходимо:

  • в составе выплат, которые освобождены от взносов, — строка 040 Подраздела 1.1 Приложения 1 к разд. 1:

ВАЖНО! В строке 040 отражается полная сумма пособия, в том числе часть больничного, оплаченного за счет работодателя (за первые три дня болезни).

Подробнее о заполнении строки 040 РСВ читайте в этой статье.

  • в составе расходов на выплату страхового обеспечения — строка 070 приложения № 2 к разд. 1 (кроме пилотных регионов):

Подробнее о заполнении строки 070 РСВ читайте .

Расшифровку расходов за счет соцстраха приводят в Приложении № 3 к разд. 1:

Если больничный — переходящий

Довольно часто больничный начисляют в одном отчетном (расчетном) периоде, а выплачивают уже в следующем. Так вот, включать такое пособие в РСВ нужно в периоде его начисления, а не выплаты.

Например, если пособие начислено в декабре 2019 года, а выдано в январе 2020, его нужно показать в РСВ за 2019 год.

На это указывают чиновники (письма Минфина Минфина от 20.11.2019 № 03-15-06/89513, УФНС по г. Москве от 10.10.2019 № 27-15/223628@.

Также в периоде начисления в РСВ отражаются переходящие отпускные (когда отпуск оплачивается в одном периоде, а отдыхает работник в следующем).

Другие нюансы заполнения РСВ ищите в материалах нашей специальной рубрики.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Порядок заполнения РСВ

Форма расчета по страховым взносам утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@, в котором также указан порядок заполнения отчета. Отметим наиболее важные моменты:

  • РСВ формируется плательщиками страхвзносов либо их представителями;
  • к плательщикам относятся лица, осуществляющие выплаты физлицам, а также главами КФХ;
  • если страхователь обнаружил в сданном РСВ ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов, он обязан передать в ИФНС корректирующий расчет;
  • если страхователь обнаружил в сданном РСВ ошибки, не приводящие к занижению суммы страховых взносов, он вправе передать в налоговую инспекцию уточненный отчет;
  • в корректирующий РСВ нужно включить те разделы и приложения к ним, которые страхователь уточняет (за исключением раздела 3 по персональным сведениям застрахованных лиц);
  • раздел 3, отражающий персональные сведения сотрудников, включается в корректирующий РСВ, если необходимо передать уточненные сведения (изменение или дополнение) по конкретным сотрудникам.

Штрафы за РСВ 2020

Вид ответственности и размер штрафа зависит от правонарушения:

Нарушение Наказание Основание
Несвоевременная сдача РСВ
  • Если взносы не уплачены — штраф составит 5% от суммы неуплаченных взносов за каждый месяц просрочки, но не более 30% в общей сумме и не меньше 1 000 руб.;
  • если взносы уплачены — штраф 1 000 руб.;
  • за просрочку нулевого РСВ — штраф 1 000 руб.
ст. 119 НК РФ
Дополнительно к ответственности могут привлечь должностных лиц работодателя, которым будет начислен штраф от 300 до 500 руб. ст. 15.5 КоАП РФ
Заблокировать расчетный счет за пропуск срока сдачи РСВ налоговики не смогут Письмо ФНС России от 10.05.2017 № АС-4-15/8659
Сдача РСВ на бумаге при обязанности представления в электронной форме Штраф 200 руб. за документ ст. 119.1 НК РФ
Отчет сдан с грубыми ошибками, повлекшими занижение базы по взносам Штраф — 20% от суммы неуплаченных страх взносов, но не менее 40 000 руб. ст. 120 НК РФ

Снизить размер штрафа (в том числе минимального) вполне реально — если есть смягчающие обстоятельства. К примеру, если опоздать с представлением РСВ всего на 1 день (Письмо Минфина от 18.06.2015 № 03-02-08/35141).

Список смягчающих обстоятельств приведен в ст. 112 НК РФ, но ориентирован на «физиков» (личные и семейные проблемы, тяжелое финансовое положение и т. д.). Этот список открытый, поэтому заранее подготовьте аргументы, чтобы убедить контролеров снизить штраф.

Обновленные контрольные соотношения по РСВ

При приеме расчетов за полугодие 2020 года инспекторы будут проверять их по обновленным контрольным соотношениям (Письмо ФНС от 07.02.2020 № БС-4-11/2002@).

Обновленные КС позволяют сравнивать ежемесячные суммы выплат, полученных сотрудниками в рамках трудовых отношений, не только с региональным МРОТ, но и со средней зарплатой в регионе по данной отрасли экономики за предыдущий расчетный период. Это позволяет налоговикам выявлять «теневые» зарплаты.

По сравнению с прежними, обновленные контрольные соотношения изменились незначительно. Их список сократили, а также добавили проверку по новым строкам РСВ:

  • стр. 045 подразделов 1.1. и 1.2 Приложения № 1 к Разделу 1;
  • стр. 015 Приложения № 2 к Разделу 1.

Большинство показателей РСВ оценивается по каждому коду тарифа плательщика. Если контрольные соотношения нарушены, инспекторы вышлют уведомление. Это произойдет не позднее дня, следующего за днем получения инспекцией РСВ.

Если у вас остались вопросы по заполнению РСВ, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Вы также можете скачать образец заполнения РСВ за полугодие 2020 на сайте К+.

Условия для заполнения отчетности

Отчетность РСВ -1 обязательна к представлению в Налоговую инспекцию всеми юридическими и физическими лицами, которые используют в работе наемный труд и являются плательщиками страховых взносов. Форма и Порядок отчетности РСВ-1 утверждены Приказом ФНС от 2016 года № ММВ-7-11/551@.

Часть пособий по временной нетрудоспособности по больничному листу платится работодателем из собственных средств, другая часть компенсируется ему Фондом социального страхования.

Если размер начисленных пособий оказался меньше размера уплаченных пособий, то работодатель вправе получить компенсацию на свой расчетный счет. При этом получение такого возмещения обязательно следует отобразить в отчетной форме РСВ-1.

Таким образом, условия для заполнения отчетности РСВ-1 такие: работодатель имеет статус юридического лица или ИП, у него трудоустроены сотрудники по трудовому договору, или он привлекает лиц для отдельных операций по гражданско-правовому договору, он является плательщиком страховых взносов.

Заполнение раздела 3 по декретницам

К примеру, если в организации числится сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, то информацию по ней нужно отразить в разделе 3. При этом подраздел 3.2 заполнять не нужно.

Соответственно, раздел 3 будет состоять из двух подразделов:

  • 3.1 для указания личных данных работника. В этом подразделе нужно проставить персональные сведения сотрудницы;
  • 3.2 для указания суммы начисленных страховых взносов. В этом подразделе будут нулевые значения, поскольку с пособия страховые взносы не исчисляются.

Такой механизм формирования отчета закреплен в п. 22.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам. Этот момент также относится к сотрудникам, которые числятся в организации, но по каким-то причинам им не начислялась заработная плата. К примеру, если работник находится в отпуске без сохранения заработной платы.

Подробнее о заполнении расчете 3 читайте в этой статье.