Отгруженные товары

Счет 45 бухгалтерского учета — это активный счет «Товары отгруженные», служит для обобщения информации о наличии и движении по отгруженной продукции или товару, выручка по которым некоторое время не может быть учтена предприятием, в том числе по готовым изделиям, переданным на продажу другой организации за комиссию.

Счет 45 в бухгалтерском учете

Счет 45 в плане счетов бухгалтерского учёта является активным, поэтому отгрузка и передача на комиссию товаров или готовых изделий отражается по дебету, а их стоимость – по кредиту:

Товары учитываются по стоимости, включающей в себя:

  • фактическую производственную себестоимость;
  • расходы по отгрузке продукции или товара, частичное списание.

Аналитический учёт по 45 счёту ведут по:

  • видам отгруженной продукции или товаров;
  • месту их нахождения.

Специфика работы со счетом 45

Счет 45 – активный. В дебетовой части должны отражаться расходы на доставку продукции до контрагентов или клиентов, а также себестоимость товара. Счет может отражать и прочие виды материальных ценностей, переданных другим лицам и с временно не закрытой оплатой.

По кредитной части счет 45 взаимодействует со счетами 41 и 43. Каждая операция должна быть подкреплена бухгалтерскими документами: актами приема-передачи или товарными накладными.

Не следует путать операции по счету 45 с такой статьей учета, как «реализованная продукция». Счет должен отражать только те отгрузки, за которых получатель еще не перечислил денежные средства. Операции перейдут в категорию «реализованной продукции» после того, как с компанией за них расплатятся.

Применение счета 45 регламентируется Приказом Минфина РФ №94н. Согласно документу, счет используется при:

  • необходимости начислять НДС;
  • заключении комиссионного договора;
  • передаче/отгрузки ТМЦ до момента наступления права собственности, то есть, до расчетов.

Субсчета

К счету 45 могут быть открыты следующие субсчета:

  • 45.01, отражающий стоимость отгруженных товаров, выручка за которые поступит через определенный промежуток времени. Чаще всего этот субсчет используется для учета продукции на экспорт;
  • транспортировка большинства товаров требует дополнительных затрат на обеспечение сохранности – это упаковка, тара и другие специфические средства в зависимости от вида продукции. Затраты на покупку или изготовление упаковочных материалов отражаются на субсчете 45.02;
  • бывают случаи, когда получатель берет на себя часть расходов по доставке продукции. Эта информация отражается в субсчете 45.03;
  • большинство крупных компаний страхуют свои грузы и ТМЦ к отгрузке. Следовательно, возникает необходимость платить страховые взносы сторонним предприятиям. Чтобы учесть движение сумм страховых взносов – открывают субсчет 45.04;
  • субсчет 45.05 отражает себестоимость ТМЦ, переданных на комиссию. Информация, фиксируемая в этом разделе, актуальна до момента расчета контрагентами. После баланс субсчета списывается в дебетовую часть счета 90 «Продажи».

Состав и количество субсчетов определяются особенностями учетной политики конкретного предприятия. Помимо перечисленных, бухгалтер может открывать и другие счета второго порядка.

Проводки по 45 счету «Товары отгруженные»

Корреспонденция счетов и основные проводки по 45 счету приведены в таблице ниже:

Дт Кт Описание проводки Документ-основание
45 10 Отражение отгрузки товара покупателю М-15, Счёт-фактура
45 11 Продажа/отгрузка молодняка животных заготовительной/иной организации СП-32, Квитанции по приёму
45 20/23/29 Отражение стоимости выполненных на сторону работ/оказанных услуг ТТН, Счёт-фактура
45 21 Отражение стоимости отпущенных на сторону полуфабрикатов (собственное производство)
45 41/43 Отражение стоимости готовой продукции/товара при продаже/передаче на комиссию
45 44 Отнесение коммерческих расходов на отгруженные товары/издержек обращения на счёт покупателя Бухгалтерская справка
45 60 Отражение услуг подрядчика/заказчика по отгрузке (без НДС) Счёт-фактура
45 71 Отражение расходов подотчётного лица по отгрузке (без НДС) Авансовый отчёт
45 76 Отражение услуг организаций по отгрузке продукции (без НДС) Счёт-фактура
45 79 Отражение отгрузки продукции внутренним подразделением (самостоятельный баланс) ТТН, Счёт-фактура
45 91 Списание части иных расходов на стоимость отгруженных товаров Бухгалтерская справка
76 45 Отражение суммы претензии (необоснованный отказ покупателя от акцепта) Претензия, Счёт-фактура
90 45 Отражение факта продажи и оплаты продукции (без НДС) Выписка банка по счёту,

Бухгалтерская справка

91 45 Оплаченные покупные материалы отгружены получателю (без НДС)
94 45 Списание недостачи (выявлено при отгрузке) ИНВ-4, Бухгалтерская справка
99.05 45 Списание стоимости порчи/утраты (стихийное бедствие) ИНВ-4, Бухгалтерская справка, Приказ руководителя

Примеры операций и проводок по 45 счету

Пример. Учет товаров, принятых на комиссию по 45 счету

Допустим, ООО «Лето» и ООО «Весна» заключили договор комиссии на реализацию товаров себестоимостью 30 000руб. По условиям договора цена продажи товаров — 59 000руб., в т.ч. НДС – 9 000руб., а комиссионное вознаграждение – 10 %.

В учете ООО «Лето» делаются следующие проводки по 45 счету по учету комиссионных товаров:

Дт Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
45 41 30 000 Товары отгружены ТТН, Счёт-фактура
76 68 НДС 9 000 Начисление НДС ТОРГ-12, Счёт-фактура
76 90.01 59 000 Отражение выручки от продажи Отчёт комиссионера + первичная документация
90.02 45 30 000 Списание себестоимости проданных товаров Выписка банка по р/счёту, Бухгалтерская справка
76 68 НДС 9 000 НДС (сторно) Счёт-фактура
90.03 68 НДС 9 000 Начисление НДС с выручки
51 76 59 000 Поступление денежных средств от ООО «Весна» Банковская выписка
44 60 5 000 Начисление вознаграждения для ООО «Весна» Акт выполненных работ,

Счёт-фактура

19 60 900 Учтён НДС по вознаграждению
68 НДС 19 900 Налоговый вычет Счёт-фактура, Бухгалтерская справка-расчёт, Книга покупок
60 51 5 900 Произведена оплата вознаграждения Платёжное поручение
90.02 44 5 000 Списание суммы вознаграждения Акт выполненных работ
90.09 99 15 000 Отражение финансового результата от продажи товаров (прибыль) Бухгалтерская справка

Бартер с использованием счета 45

Обычно в бартерных операциях(бартер -взаимный обмен товарами и услугами без использования денежных расчетов).До того как вы не получили товар (МПЗ) взамен на продукцию свою переданную поставщику, продукция будет числиться на счете 45.

Проводки:

  • Дебет 45 Кредит 41(43)-Передан товар по бартеру (взамен товар не получен).
  • Дебет 76/НДС Кредит 68/НДС –Отражен НДС по отгрузке
  • Дебет 41 (или 10) Кредит 60-Получен товар
  • Дебет 19 Кредит 60-НДС от покупки.
  • Дебет 62 Кредит 90-Отражена выручка
  • Дебет 90 Кредит 45-Списано себестоимость по переданным товарам.
  • Дебет 90 Кредит 76/НДС –НДС от продажи
  • Дебет 60 Кредит 62-Произведен взаимозачет.

Пример:

Условие:

Стоимость полученных товаров 120000 рублей (втч НДС 20%), себестоимость переданных товаров 50000 рублей. Бартер

Решение:

На дату отгрузки:

  1. дебет 45 Кредит 41-50000 рублей.
  2. Дебет 76/НДС кредит 68/НДС-20 000 рублей (120000/120*20).Дата получения товаров:
  3. Дебет 62 Кредит 90-1-120000 рублей- Отражена реализация товаров.
  4. Дебет 90-2 Кредит 45-50000 рублей- Списано себестоимость товаров.
  5. Дебет 90/НДС кредит 76/НДС-20000 рублей-НДС
  6. Дебет 41 Кредит 60-100 000 рублей(120000*120*100)
  7. Дебет 19 Кредит 60-20000 рублей (120 000/120*20)-НДС с поступившихся товаров.
  8. Дебет 60 Кредит 62-120000 рублей ЗАЧЕТ взаимных требований.

Поступление товаров от поставщика

Товары – это материальные ценности, которые организация приобретает у поставщика (продавца) с целью их дальнейшей перепродажи. Причем продажа товаров относится к обычным видам деятельности предприятия. Пподробнее остановимся на том, как принимать товары к учету, по какой стоимости их приходовать и на какой счет.

Товары могут приходоваться на склад предприятия по:

  • Покупной стоимости
  • Продажной стоимости
  • Учетным ценам

Причем предприятия оптовой торговли могут применять только первый и третий способ. Предприятия розничной торговли могут применят любой из трех представленных.

Рассмотрим подробнее каждый из этих способов учета товарных ценностей.

Учет товаров по покупной стоимости

Если торговая организация выбирает для себя данный способ учета товаров, то свое решение нужно отразить в приказе по учетной политике.

Покупная стоимость включает в себя непосредственно стоимость товара, указанную в документах поставщика, за минусом НДС. Кроме того, сюда включаются все сопутствующие затраты, связанные с поступлением товарных ценностей на склад (транспортные расходы, заготовительные и т.д.).

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) могут, как включаться в покупную стоимость товара, так и выделяться отдельно на счет учета расходов на продажу.

Для отражения всех операций, связанных с товарами, существует счет 41 «Товары», это активный счет, по дебету которого отражается поступление товарных ценностей, по кредиту их списание (выбытие).

Принимая товары к учету, бухгалтер выполняет проводку Д41 К60. Стоимость, на которую выполняется данная проводка, не включает НДС. То есть если поставщик предъявил счет-фактуру с выделенной суммой налога на добавленную стоимость, то НДС из стоимости товара выделяется проводкой Д19 К60, после чего направляется к возмещению из бюджета Д68/НДС К19.

Если транспортно-заготовительные расходы также включаются в покупную стоимость товара, то отражается проводка Д41 К60 (76), НДС по ТЗР также выделяется отдельно проводкой Д19 К60 (76).

Проводки при поступлении товара:

Дебет Кредит Наименование операции
41 60 Товары приняты к учету по стоимости поставщика (без НДС)
19 60 Выделена сумма НДС, предъявленная поставщиков
41 60 Отражена стоимость ТЗР (если эти затраты включаются в покупную стоимость)(без НДС)
19 60 Выделена НДС из суммы ТЗР
68.НДС 19 НДС направлен к вычету
44.ТР 60 Отражена стоимость ТЗР в составе расходов на продажу (если эти расходы выделяются отдельно)
60 51 Перечислена оплата за транспортные услуги
60 51 Перечислена оплата за товар поставщику

Учет товаров по продажной стоимости

Данный способ учета товаров применяется только предприятиями розничной торговли. Его суть заключается в том, что товарные ценности приходуются на счет 41 с учетом торговой наценки. Для этих целей вводится дополнительный счет 42 «Торговая наценка».

Сначала товары приходуются в дебет сч. 41 по покупной стоимости (проводка Д41 К60) без учета НДС, после чего проводкой Д41 К42 добавляется торговая наценка.

Когда товары будут направлены на продажу, торговая наценка будет отниматься с кредита сч.42 с помощью операции «сторно» (проводка Д90/2 К42). При этом сумма списания торговой наценки должна быть пропорциональна отгруженному товару.

Если товары направляются на другие нужды, то торговая наценка списывается на тот счет, на который списываются товары.

Проводки по счету 41:

Дебет Кредит Наименование операции
41 60 Товары приняты к учету по стоимости поставщика (без НДС)
19 60 Выделена сумма НДС, предъявленная поставщиком
41 60 Отражена стоимость ТЗР (если эти затраты включаются в покупную стоимость) (без НДС)
19 60 Выделен НДС из сцммы ТЗР
68.НДС 19 НДС направлен к вычету
44.ТР 60 Отражена стоимость ТЗР в составе расходов на продажу (если эти расходы выделяются отдельно)
60 51 Перечислена оплата за транспортные услуги
60 51 Перечислена оплата за товар поставщику
41 42 Отражена торговая наценка

Учет товаров по учетным ценам

Данный способ предполагает использование заранее установленных учетных цен. При поступлении товаров они приходуются в дебет сч. 41 уже по учетной цене. Для того чтобы отразить разность между учетной стоимостью и покупной вводятся два дополнительных счета: 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

По покупной стоимости товары поступают в дебет сч. 15 с помощью проводки Д15 К60 (без учета НДС). После чего товары приходуются на сч. 41 по учетным ценам с помощью проводки Д41 К15.

На сч.15 образовалась разность между значениями дебета и кредита (покупной и учетной ценой), эта разность именуется отклонением и списывается на сч. 16.

Если покупная цена больше учетной (дебет больше кредита), то проводка по списанию отклонения имеет вид Д16 К15. Проводка выполняется именно на величину разности между учетной стоимостью товара и покупной.

Если покупная цена меньше учетной (кредит больше дебета), то проводка имеет вид Д15 К16.

После проведенных манипуляций на сч. 16 отражается отклонение по дебету или кредиту, которое в конце месяца списывается в расходы на продажу. Если отклонение отражается по дебету сч.16, то проводка по списанию отклонения выглядит Д44 К16. Если отклонение отражается по кредиту сч.16, то выполняется операция «сторно» — проводка Д44 К16.

Проводки при поступлении товаров по учетным ценам:

Дебет Кредит Наименование операции
15 60 Отражена стоимость товаров согласно документам поставщика (без НДС)
19 60 Выделена сумма НДС, предъявленная поставщиком
15 60 Отражена стоимость ТЗР (без НДС)
19 60 Выделена НДС из суммы ТЗР
68.НДС 19 НДС направлен к вычету
60 51 Перечислена оплата за транспортные услуги
60 51 Перечислена оплата за товар поставщику
41 15 Товары оприходованы по учетным ценам
16 15 Отражено отклонение между учетной и покупной ценой

Добрый день,
В общем случае, выручка от реализации товаров, при применении продавцом метода начисления, признается на дату перехода права собственности на товар от продавца к покупателю (п. 1 ст. 39 НК РФ, п. 3 ст. 271 НК РФ).
При дистанционной торговле товарами в интернет-магазинах договор розничной купли-продажи считается исполненным продавцом с момента доставки товара покупателю (п. 1 ст. 454 ГК РФ, п. 3 ст. 497 ГК РФ):
— в место, указанное в договоре, при самовывозе покупателем товара со склада или из офиса продавца
или
— по месту жительства покупателя-гражданина (по месту нахождения покупателя-юридического лица)
Для начисления НДС момент перехода права собственности на товар значения не имеет (п. 1 ст. 167 НК РФ, Письмо МФ РФ от 11.03.2013 N 03-07-11/7135). Моментом возникновения налоговой базы по НДС при реализации товаров (работ, услуг) признается наиболее ранняя из дат (пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ):
— день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав;
— день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.
В ситуации, когда товар оплачивается покупателем 100% предоплатой, при получении денежных средств от покупателя, у продавца возникает обязанность по начислению НДС. Поскольку физические лица не являются плательщиками НДС, продавец выставляет счет-фактуру на аванс в единственном экземпляре (Письма МФ РФ от 15.06.2015 N 03-07-14/34405, от 01.04.2014 N 03-07-09/14382).
Если в cсоответствии с договором право собственности на товар переходит к покупателю в момент поступления товара покупателю, то в бухгалтерском учете продавца применяется счет 45 «Товары отгруженные».
При получении предоплаты от покупателя:
Д 51 К 76 (62) — получена 100% предоплата от покупателя
Д 76.АВ К 68.2 — начислен НДС с суммы предоплаты
При отгрузке товара покупателю:
Д 45 К 41 — списана себестоимость отгруженных товаров
Д 45 К 68.2 — начислен НДС при отгрузке
Д 68.2 К 76.АВ — зачтен НДС, начисленный при получении предоплаты
При получении товара покупателем:
Д 62 К 90.1 — признана выручка от реализации по дате перехода права собственности (дата подписи покупателя в документах на реализацию)
Д 90.2 К 45 (в сумме себестоимости) — списана себестоимость реализованных товаров
Д 90.3 К 45 (в сумме НДС) — отражен НДС, предъявленный покупателю
С уважением, А. Грешкина

Операции по договорам комиссии

Договором комиссии считается договор, по которому одна сторона (комиссионер) берется за вознаграждение реализовать товар другой стороны (комитента). Товары, полученные для реализации, являются собственностью комитента.

Предметом договора может являться как разовая сделка, так и несколько однотипных сделок.

Товары, переданные от комитента комиссионеру, выделяются в учете отдельно. Для этого у комитента используется счет 45 «Товары отгруженные».

Пример операций по договору комиссии

Для примера рассмотрим ситуацию, когда организация ООО «Сигма» передает на комиссию организации ООО «Дельта» товары для продажи стоимостью 300000 рублей.

Проводки по отгрузке товара со склада комитента

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
45 41 Списана стоимость товаров 300000 Накладная ТОРГ-12
45 44 Стоимость товаров увеличена на издержки производства 15000
90.2 45 Списана себестоимость товаров 315000 Отчет комиссионера

Отгрузка без перехода права собственности

Допустим, ООО «Сигма» произвело реализацию основного средства (здания) ООО «Омега» по первоначальной стоимости 1200000 рублей и начисленной амортизации 700000 рублей.

Сумма реализации составила 3500000 рублей.

Особенность реализации зданий и сооружений в том, что они физически никуда не отгружаются и не перевозятся. Передача права собственности регистрируется в ЕГРН.

  • До перехода права собственности «Сигма» не может признать выручку от операции. В момент отгрузки основное средство списывается с 01 счета на 45;
  • В момент перехода права собственности остаточная стоимость основного средства списывается на счет расходов 91.2.

Проводки по отгрузке до перехода права собственности

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
01 выбытие ОС1 01 Списание стоимости основного средства 1200000 Акт передачи ОС-1
02 01 выбытие ОС Списание накопленной амортизации 700000 Акт передачи ОС-1
45 01 выбытие ОС Списание остаточной стоимости объекта на расходы после передачи прав собственности 500000 Акт о реализации

Проводки после регистрации права собственности

Дт Кт Описание операции Сумма операции Документ
91.2 45 Списана остаточная стоимость переданного объекта 500000 Акт передачи ОС-1
62.01 91.1 Отражена сумма реализации объекта 3500000 Акт о реализации

Особенности учета НДС при операциях по 45 счету

Если руководствоваться человеческой логикой, мы не можем начислить НДС раньше, чем признаем выручку. Но с точки зрения Налогового кодекса это не совсем так. Поэтому рекомендовано делать начисление НДС уже в момент передачи объекта ОС. Для вычисления налоговой базы в целях НДС особый порядок перехода не имеет значения.

Проводки по НДС при отгрузке

Счет-фактура на реализацию оформляется продавцом:

Дт Кт Описание операции Сумма операции Документ
45(76) НДС отлож.2 68 Начислен НДС к возмещению 533898,30 Счет-фактура

Проводки по НДС при реализации

После регистрации права собственности и признания выручки, НДС списывается на расходы.

Дт Кт Описание операции Сумма операции Документ
91 НДС 45(76)НДС отлож Сумма НДС 533898,30

1 Субсчет 01 по выбытию ОС, чаще всего 01.9

2 Субсчет для отражения НДС начисленного по отгрузке