Опись в ФСС

В каких случаях может понадобиться образец описи документов для ФСС и как осуществляется регламентация порядка. Помимо этого, ниже будут указаны методы отправки и нормативно-правовая база, что регулирует данный процесс.

Содержание

Когда необходима опись в ФСС

Предоставление описи в ФСС необходимо в том случае, если на предприятии есть сотрудники, что нуждаются в социальных выплатах. Однако что более важно — это прямая обязанность работодателя: необходимо на регулярной основе предъявлять в ФСС все документы, которые так или иначе связаны с выделением средств на выплату обеспечения страховых случаев.

Бланк и образец заполнения реестра больничных листов регионах проведения пилотного проекта ФСС

Бланк реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности (проще говоря реестр больничных листов) и порядок его заполнения, утвержден Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.

Скачать бланк можно по ссылке ниже.

Данный реестр обязаны сдавать все работодатели — участники пилотного проекта ФСС, среднесписочная численность персонала которых за прошлый расчетный период более 25 человек. Если показатель равен 25 или менее, то страхователь может составить такой реестр, но это не обязательно.

Реестр больничных листов сдается в ФСС в электронном виде по установлнным формата в течение 5 календарных дней посде получения от сотрудника бумаг на выплату пособия.

Скачать образец заполнения

Реестр больничных листов может понадобиться и в регионах, где пилотный проект еще не действует. Подробнее о регионах «пилотниках» читайте . Например, когда Соцстрах проводит проверку или когда фирма передает несколько больничных в ФСС на возмещение расходов. Рассмотрим как заполнить такой реестр и приведем образец его заполнения.

ФСС при проверке больничных может затребовать у работодателя и дополнительные документы. В каких случаях и какие именно бумаги могут понадобиться проверяющим рассказал главный специалист-ревизор Белгородского регионального отделения Фонда социального страхования РФ Е. М. Плехова. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и узнайте мнение проверяющего бесплатно.

Опись документов для фсс образец заполнения. Инструкция: заполняем опись документов в ФСС. Заявление о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Новый бланк листка нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н и выдается с 1 июля 2011 года.

Обращаем внимание всех пользователей на то, что в новом бланке отсутствует серия, номер состоит из 12 символов и расположен непосредственно под штрих кодом в правом верхнем углу бланка.

В связи с отсутствием серии соответствующее поле в форме документа «Начисление по больничному листу” следует оставлять незаполненным.

Порядок выдачи и заполнения листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. В соответствии с п.

67 названного Порядка в документе «Начисление по больничному листу” реализована печатная форма «Расчет пособия к б/л образца 2011 г.

«, данные которой можно использовать в том числе для заполнения раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ” листка нетрудоспособности.

Пилотный проект ФСС

Этот раздел описания адресован страхователям Карачаево-Черкесской Республики и Нижегородской области, участвующим в пилотном проекте ФСС в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294, а также страхователям, имеющим в этих регионах обособленные подразделения с выделенным балансом.

Настройка параметров учета

Чтобы в программе появилась возможность вводить необходимые для пилотного проекта данные и получать соответствующие печатные формы, необходимо указать, какие из организаций, учет по которым ведется в ИБ, участвуют в пилотном проекте ФСС.

Для этого предназначена закладка «Гос. пособия” формы «Настройка учета зарплаты и управления персоналом” (интерфейс «Заведующий учетом”, меню «Настройка учета”). В поле «Выплата пособий передана в ФСС с” для всех организаций и (или) их обособленных подразделений, участвующих в пилотном проекте, необходимо указать 1 июля 2011 года.

Начисление пособий

В соответствии с Положением об особенностях уплаты страховых взносов в 2011 году в Фонд социального страхования Российской Федерации в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г.

№ 294, страхователь уплачивает страховые взносы в ФСС в полном объеме, при этом в соответствии с Приказом ФСС РФ от 30 мая 2011 г.

№ 107 в форме-4 ФСС начиная с третьего квартала не отражаются расходы на выплату пособий (строка 15 таблицы 1 и строка 11 таблицы 7) за исключением показателей «на начало отчетного периода”.

В связи с этим в документах «Начисление по больничному листу”, «Начисление зарплаты” и «Начисление отпуска” для страхователей, участвующих в пилотном проекте ФСС, отменено начисление пособий, финансируемых ФСС.

В документе «Начисление по больничному листу” начисляется только та часть пособия, которая финансируется работодателем.

В документе «Начисление единовременных пособий за счет ФСС” разрешено начисление только пособия на погребение.

Обращаем внимание пользователей на то, что регистрация периодов нетрудоспособности документами «Начисление по больничному листу”, а также отпусков по уходу за ребенком по-прежнему обязательна. Эти данные необходимы для учета рабочего времени, персонифицированного учета ПФР и т.п.

Заявления на выплату пособий

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г.

№ 294 при наступлении страхового случая (например, заболевания, рождения ребенка и т.п.) необходимо оформить «Заявление на выплату пособий”. Форма заявления утверждена Приказом ФСС от 17 июня 2011 г. № 195.

Возможность получить печатную форму заявления реализована в документах:

  • Начисление по больничному листу
  • Отпуск по уходу за ребенком
  • Начисление отпуска

Обращаем внимание пользователей на то, что в Приказе ФСС от 17 июня 2011 г.

№ 195 не предусмотрен вариант заполнения заявления средствами компьютерной техники, поэтому в перечисленных документах можно получить не только заполненное заявление, но и его бланк для заполнения вручную. О возможности использовать заполненные на компьютере заявления рекомендуем проконсультироваться в своем отделении ФСС.

Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий

Страхователи со среднесписочной численностью до 50 человек в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 могут представлять в территориальный орган Фонда по месту регистрации поступившие заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, а также опись представленных заявлений и документов.

Форма описи утверждена Приказом ФСС от 17 июня 2011 г. № 195. В текущей версии конфигурации реализованы описи для всех видов пособий в документах:

  • Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка
  • Опись пособий по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний

Реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий

Страхователи со среднесписочной численностью, превышающей 50 человек, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 обязаны представлять в территориальный орган Фонда по месту регистрации сведения, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, в электронном виде по формам, утвержденным Приказом ФСС от 17 июня 2011 г. № 196.

В текущей версии конфигурации реализованы все предусмотренные Приказом ФСС от 17 июня 2011 г. № 196 реестры в документах:

  • Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности
  • Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка
  • Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу

Реестры сведений в ФСС включены в журнал документов «Реестры пособий ФСС, заявления о возмещении”, команда вызова которого размещена в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций”, меню «Расчет зарплаты – Неявки”.

В документе «Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности” реализовано формирование файла в формате версии 1.2, опубликованном на сайте Нижегородского регионального отделения ФСС.

Обращаем внимание пользователей на то, что в документах «Начисление по больничному листу” и «Отпуск по уходу за ребенком” реализована возможность ввода большей части необходимых для построения реестров о пособиях данных. В самих реестрах реализована команда автоматического заполнения по зарегистрированным в ИБ документам.

Реестр пособий на период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет будет реализован в очередных версиях конфигурации.

Формирование файлов по реестрам будет реализовываться в очередных версиях конфигурации по мере утверждения соответствующих форматов.

Заявления на возмещение расходов на выплату некоторых видов пособий

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г.

№ 294 территориальный орган ФСС по месту регистрации страхователя возмещает расходы страхователя на выплату социального пособия на погребение и оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами на основании заявлений, форма которых утверждена Приказом ФСС от 17 июня 2011 г. № 195.

Заявления реализованы в виде документов:

  • Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение
  • Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов

Заявления в ФСС включены в журнал документов «Реестры пособий ФСС. заявления о возмещении”, команда вызова которого размещена в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций”, меню «Расчет зарплаты – Неявки”.

В обоих документах реализована команда автоматического заполнения по имеющимся в ИБ документам, зарегистрировавшим соответствующие пособия.

Исправление документов прошлых периодов

Обращаем внимание пользователей на то, что в связи с тем, что Приказ ФСС РФ от 30 мая 2011 г.

№ 107 допускает изменение сумм расходов на выплату пособий только в показателях «на начало отчетного периода” строки 15 таблицы 1 и строки 11 таблицы 7, исправление начисленных сумм пособий в документах «Начисление по больничному листу”, «Начисление зарплаты”, «Начисление единовременных пособий за счет ФСС” и «Начисление отпуска” допустимо только «задним числом”, т.е. документы-исправления, в которых по итогам перерасчета имеется ненулевая сумма пособия, не будут проводиться с выдачей соответствующего предупреждения.

Прочие изменения и улучшения

Реализована проверка при помощи программы CheckUFA следующих форм персонифицированного учета ПФР: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 и СПВ-1. Команда проверки предоставлена в формах документов.

Справочник «Способы распределения затрат”

Добавлена возможность создавать способы распределения, в которых база распределения

  • либо задана явно, в виде таблицы
  • либо рассчитывается по данным информационной базы

Подробнее см. во встроенной справке к справочнику «Способы распределения затрат”

При использовании таких способов следует учитывать особенности, описанные в контекстной справке справочника «Настройки закрытия месяца”

Учет основных средств и нематериальных активов

Капитальные вложения в форме неотделимых улучшений арендованного имущества включаются

  • в бухгалтерском учете – в состав основных средств (согласно п.5 ПБУ6/01)
  • в налоговом учете – в состав амортизируемого имущества (согласно п.1 ст. 256 НК РФ)

Пилотный проект ФСС: штрафы

За несвоевременную подачу документов или представление неполного пакета документов ФСС направит извещение и не выплатит пособие работнику. Должностным лицам могут выставить штраф в размере от 300 до 500 руб. (ч. 4 ст. 15.33 КоАП).

За непредставление сведений, например, об утрате права получения пособия застрахованным лицом, ФСС вправе потребовать возместить все понесенные расходы (п. 16 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294).

Как отразить пособие в расчете по страховым взносам

Расчет по страховым взносам утвержден Приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@. Заполняйте его в привычном режиме. Приложение № 2 к Разделу 1 оформите с учетом следующих особенностей:

  • в поле 001 «Код тарифа плательщика» укажите код «1»;
  • проставьте нули в стр. 070 и 080.

Не включайте в расчет приложения 3 и 4 к Разделу 1 за исключением случая, когда страхователь выплатил пособие до того, как стал участником пилотного проекта. Например, если регион, в котором зарегистрирован работодатель присоединится к проекту в середине года или компания зарегистрировалась в регионе, участвующем в проекте, после переезда. В данном случае заполняйте приложения 3 и 4 только в части затрат на пособия, понесенные до начала участия в пилотном проекте.

Полезная информация от Консультант+

Вопрос: Организация – участник пилотного проекта ФСС РФ находится в процессе ликвидации. Один из работников нетрудоспособен и будет продолжать болеть после увольнения и ликвидации организации. Как такому работнику получать пособие по временной нетрудоспособности? В каком размере выплачивается данное пособие? Ответ смотрите .

Нормативно-правовая база

Теперь что касается нормативной базы, регулирующей процесс заполнения. Порядок и основную форму определяет приказ ФСС № 578. Это обязательная норма, потому как после предоставления документа в фонд — он отправляется в соответствующий регистрационный пакет. Произвести выплату застрахованным людям по описям, что заполнены неверно и, как следствие, не внесены в реестр — невозможно.

Кто ее составляет

Ответственность за составление полной описи документов для ФСС ложится на руководство фирмы и непосредственного начальника конкретного отдела. Подобная иерархия позволяет улучшить структуру между ФСС и фирмой, а также производить безошибочные выплаты. Так, руководство собирает все документы и составляет опись, используя помощь канцелярии, подписывает и отправляет ее в ФСС.

Состав документа

В состав документа, который утвержден 29 декабря 2017 года, входит следующая информация:

  1. Полные сведения о страхователе: регистрационный номер, код подразделения и т.д.
  2. Основная часть: таблица с именами сотрудников и их категорией, согласно которым должны производиться выплаты.
  3. Приложения: прикрепленные документы, которые необходимы для подтверждения необходимости социального страхования.

В конце описи обязательно должна быть подпись руководителя и печать организации.

Видео с порядком отправки документов в ФСС:

Правила заполнения описи в ФСС

Итак, теперь что касается непосредственного заполнения. Первое — реестр состоит из двух частей: вводной и табличной. Это важно учесть потому, как в первой части содержится:

  • полный номер страхователя
  • код подчиненности, что определяется в соответствии с регистрационным номером и постановкой на учет в органы соц. страхования
  • полные сведения об ИНН и КПП
  • наименование организации, которая отправляет опись
  • официальное имя и номер органа ФСС, в который производится отправка

После этого начинается часть основная — табличная. Она выполнена из пяти колонн, в которых находится информация касательно:

  • всех сотрудников, которым полагается выплата
  • вид выплаты
  • полные наименования документов, согласно которым полагается выплата
  • приложения

Помимо того, что все имена должны быть написаны полностью, в «Виды выплат» требуется указать порядковый номер, что относится к конкретному основанию пособия. Так, разберем каждый код:

  • 1 — временная невозможность осуществления труда
  • 2 — беременность и, как следствие, пребывание в мед. учреждениях
  • 3 — больничный учет на ранней стадии беременности
  • 4 — рождение ребенка
  • 5 — декрет
  • 6 — получение травмы вследствие несчастного случая и временная нетрудоспособность

На этом основная часть заканчивается и остается только прикрепить и перечислить все документы, которые выступают в качестве основания для назначения помощи. Полный регистр должен быть подписан руководителем организации с указанием всех дат и проставления печати организации.

Особенности описи по несчастному случаю

В случае возникновения несчастного случая ФСС может выплатить все страховые взносы, однако ключевым этапом является признание ФСС такового случая страховым и, как следствие, производственным.

ФЗ №-125, в ведении которого находится все, что связано со страховкой, определяет несчастный случай на производстве как нанесение вреда здоровью сотрудника в момент исполнения трудовых обязанностей. И именно часть «в момент исполнения трудовых обязанностей» является ключевой, так как освобождает человека от непосредственного нахождения на территории работодателя.

Следовательно, для получения выплат от ФСС и составления описи требуется официальное оформление всех повреждений. Так, обязывает к исполнению этой процедуры ст. 250 ТК РФ, полный перечень необходимых документов содержится в Постановлении Минтруда РФ № 73.

Если не брать во внимание все документы, что должен оформить работодатель, то расследование и дальнейшая опись ФСС должна быть подкреплена материалами специалистов, следящих за делом. Более того, законодатель имеет полное право провести дополнительные экспертизы. Таким образом, если будет доказано обратное — вред здоровью был нанесен таким образом, что не попадает под страховой случай — выплачивать компенсацию будет лично руководство компании. ФСС же при этом будет освобождено от выплат в сторону такого сотрудника.

О не сдаче отчетности

Теперь что касается пропуска срока сдачи отчетности. Он регулируется ст. 26.30 ФЗ №-125, который обеспечивает обязательное соц. страхование. Таким образом, объем штрафа составит порядка 5% от общего количества взносов за каждые 3 месяца предыдущего периода. Это правило действует вне зависимости от того, являлись ли прошедшие месяца полными или нет. Однако есть небольшое ограничение в виде максимальных процентов от такой суммы — не более 30%.

Помимо этого, если нарушен порядок, уплачивается штраф в размере 200 рублей. Однако наличие финансовых санкций, что относятся напрямую к организации не единственное, что может настигнуть работодателя.

Штраф также может быть наложен на руководителя фирмы и трактоваться как административное нарушение — это обеспечит ст. 15.33 КоАП. Сумма такого взыскания составит до 500 рублей.

Данные санкции накладываются на фирму вне зависимости от причины, по которой произошла просрочка сдачи: умышленно или по неосторожности — не учитывается. Тем не менее, законодательство определяет ряд случаев, которые учитывают невозможности своевременного отправления отчета (таблица 1).

Номер статьи

Описание

снимает ответственность в случае, если пропуск срока произошел вследствие: стихийного бедствия, отсутствие контроля действия как следствие болезни, выполнение разъяснений для фонда и т.д.

предоставляет смягчающие обстоятельства, которые помогут снизить объем штрафа: тяжелая финансовая ситуация, проблемы в семье и т.д.

Таким образом, это лишь основные особенности описи, которые предстоит учитывать при несчастном случае и дальнейшем возмещении всех средств.

Видео о сроках сдачи отчетности:

На возмещение

Возмещение пособий из ФСС возможно, однако оно требует в первую очередь определения – куда были потрачены средства. Так, возмещение допускается исключительно для: больничных, пособий для беременных и уходу за ребенком, а также при погребении сотрудника.

Однако ФСС компенсирует эти пособия лишь частично и только некоторые — полностью. И если рассматривать процедуру возмещения, то она достаточно стандартная, необходимо:

  1. Написать заявление: в нем указаны все сведения на человека.
  2. Подготовить справку-расчет и иные документы, которые требуются — определяются персонально.
  3. Дождаться полной проверки ФСС.
  4. Получить средства.

Несмотря на простой алгоритм действий, проблемы зачастую встречаются при: сборе и оформлении необходимого пакета документов, грамотном составлении формы, соблюдению сроков отправки и получения средств. Все это является прямой ответственностью работодателя и должно регулироваться им на протяжении всей процедуру до получения сотрудником средств.

Способы отправки

Существует два основных метода отправки описи документов в ФСС (таблица 2).

Способ отправки

Описание

Электронный

Использование этого метода подразумевает наличие специальных каналов связи и использование электронной цифровой подписи. В противном случае отправка невозможна.

Физический

Отправляется либо почтой, либо курьером. Обязательно наличие запечатанного конверта, описью вложения и иных способов защиты физических документов. Рекомендуется также использовать заказное письмо, которое гораздо надежнее, так как отправитель будет сразу же уведомлен о получении письма адресатом.

Соблюдение всех установленных условий также является обязательным и не представляет собой льготу в случае, если отчет до фонда не дойдет в срок.

Образец описи

Теперь ознакомимся непосредственно с образцом описи.

Теперь, когда разобраны основные вопросы касательно описи, беспокоится о том, что в ней можно совершить ряд ошибок не стоит. Однако нужно понимать следующее: порядок и правила заполнения могут быть изменены вследствие введения поправок в законодательство. В этом случае только пристальное слежение позволит всегда применять актуальную информацию.

Напишите свой вопрос в форму ниже