Оперативный это какой

Определение бухгалтерского учёта. Особенности и отличия бухгалтерского учёта от статистического и оперативного.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет имеет ряд характерных черт, которые отличают его от других видов учета (в частности, управленческого, налогового или статистического):

предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками конкретной организации;

в системе бухгалтерского учета имеет место сплошное отражение всех без исключения хозяйственных операций, которые производятся в организации;

непрерывность во времени отражения происходящих хозяйственных фактов;

каждый хозяйственный факт оформляется документально при помощи первичного документа или машинного носителя информации, который имеет правовую основу и согласно которому устанавливается ответственность за выполняемую хозяйственную операцию, а следовательно, документ приобретает юридическую силу;

все средства и хозяйственные процессы обязательно отражаются в денежном выражении, обобщая натуральные показатели;

взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности, обусловленная взаимной зависимостью совершающихся фактов;

использование своих специфических методов (приемов) обработки данных, которые не применяются в других видах учета или применяются редко (например, счета, двойная запись, калькуляция, баланс).

Система бухгалтерского учета направлена на достижение полноты, экономичности, непрерывности и преемственности в учете тех сторон хозяйственной деятельности, которые характеризуют организацию как субъект предпринимательской деятельности.

Бухгалтерский учет как наука необходим для создания потока экономической информации с целью управления, контроля, анализа и планирования хозяйственной деятельности любого субъекта предпринимательства.

Назовите виды учета, которые включает в себя единая система хозяйственного учета в Российской Федерации. Назовите сходства и отличия различных видов уче­та в зависимости от сферы применения, назначения и способов осуществления

Виды хозяйственного учёта, сходства и отличия различных видов учёта.

Виды учета

Хозяйственный учет делится на 3 вида учета:

1) оперативный (оперативно-технический) 2)статистический 3) бухгалтерский

1) оперативный учет замыкается врамками одного предприятия, и его основная задача состоит в том. Чтобы своевременно выяснить степень выполнения плановых заданий и принять меры к успешному выполнению этого задания, как правило, данные оперативного учета не оформляются документами и данный учет может носить как сплошной, так и выборочный характер.

2) статистический учет носит наиболее массовый характер. По данным статистического учета определяют объем изготовленной продукции, выполненных работ и оказанных услуг как отдельными предприятиями, так и целыми отраслями. Стат учет подводит итог деятельности за определенный отчетный период, изменить который в этом отчетном периоде невозможно. Стат учет занимается также переписью населения, которая может носить как сплошной так и выборочный характер. Данные стат учета могут оформляться документами, а могут и не оформляться.

3) бух учет – документальное оформление всех совершаемых операций и процессов и их сплошное и непрерывное отражение в регистрах бух учета.

Основными характерными чертами бух учета явл.:

1) бух учет замыкается рамками одного предприятия.

2) обязательное документальное оформление всех совершаемых хоз операций

3) имеет сплошной характер как по объему совершаемых операций. Так и по времени их совершения.

4) обязательное применение денежного измерителя

Охарактеризуйте учет, как функцию управления.Дайте сравнительную характеристику финансового и управленческого учета. Значение учета в принятии правильных управленческих решений в организации

В бухгалтерском учете как функции управления основное внимание должно быть уделено усилению его контрольных свойств и качеств, расширению сферы принятия решений по управлению финансово-хозяйственной деятельностью организации аппаратом бухгалтерии, углублению анализа учетной и отчетной информации.

Критерий Финансовый учет Управленческий учет
Обязательность ведения учета Ведение обязательно. Обязанность вести финансовый учет с использованием аналитических счетов определена Федеральным законом Российской Федерации от 26.11.1996 г. №139-ФЗ «О бухгалтерском учете», действие которого распространяется на все организации, находящиеся на территории РФ. Ведение зависит от воли руководства. Собирается и обрабатывается информация, ценность которой для управления не ниже затрат на ее получение.
Цель ведения учета Подготовка информации для внешних пользователей об активах и обязательствах компании, финансовых результатах ее деятельности, т.е. внешней отчетности. Обеспечение менеджмента компании достоверной и оперативной информацией, необходимой для планирования, анализа, контроля, принятия решений.
Пользователи информации Внешние (акционеры, инвесторы, налоговые органы, покупатели и т.д.) и внутренние пользователи (менеджмент). Только внутренние пользователи, в соответствии со своей компетенцией.
Степень регламентированности Регламентируется нормативными актами (Закон о бухгалтерском учете, ПБУ). Внешние пользователи должны быть уверены в том, что бухгалтерские документы составлены в соответствии с общепринятыми правилами, а публичная отчетность подтверждается аудиторами. Отсутствие законодательной регламентации, использование Приказа об учетной политике или других внутрифирменных документов.
Привязка ко времени Отражает финансовую историю организации. Бухгалтерские проводки выполняются уже после совершения соответствующих операций. В структуру управленческого учета наравне с информацией отражающей финансовую историю организации включаются оценки и планы на будущее.
Тип информации Финансовые документы, являющиеся конечным продуктом финансового учета, содержат информацию в стоимостном (денежном) выражении. В управленческом учете фигурирует информация как в стоимостном, так и в натуральном выражении.
Степень точности информации Приближения и примерные оценки в финансовом учете практически не применяются. В управленческом учете часто используются приблизительные оценки, т.к. управляющим нужна своевременная информации, ради скорости ее получения можно пожертвовать точностью.
Периодичность отчетности Полный финансовый отчет организация составляет по итогам года, менее детальные — поквартально. Детализированные отчеты в управленческом учете большие организации составляют ежемесячно; отчеты по определенным видам деятельности могут составляться еженедельно, ежедневно, в некоторых случаях немедленно.
Сроки представления отчетов Поскольку для выверки данных и проверки их внешними аудиторами требуется время, к которому надо добавить некоторый срок на печатание и распространение финансовых отчетов, последние попадают к пользователям только через несколько недель после окончания отчетного периода. Отчеты по управленческому учету могут содержать информацию, требующую немедленных действий. Эти отчеты обычно составляются им представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца.
Объект отчетности Ведется в целом по предприятию, рассматривает его как единый хозяйственный комплекс. Ведется по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений и лишь при необходимости обобщается в целом по предприятию.
Ответственность за правильность ведения учета Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами Правительства РФ и органов, которым предоставлено право регулировать бухгалтерский учет. За нарушение методологии финансового учета предусмотрена ответственность по закону. Методология управленческого учета законодательством не регламентируется, учет ведут по правилам, установленным самой организацией, учитывающим специфику ее деятельности, особенности решения тех или иных задач.

В условиях рыночной экономики от правильных и адекватных рыночной среде управленческих решений зависит не только процветание организации, но зачастую и сам вопрос ее существования на рынке. В современных условиях разработка и принятие эффективных управленческих решений служат важнейшей предпосылкой обеспечения конкурентоспособности продукции, производимой данной организацией и выживания последней в конкурентной среде.

Под управленческим решением следует понимать обдуманный вывод о необходимости осуществления какого-либо действия, связанного с достижением целей организации и ее членов, либо воздержания от них.

При этом принятие решения представляет собой сравнительную оценку различных вариантов действий и выбор из нескольких альтернатив оптимального варианта действий, который в наибольшей степени отвечает поставленным целям.

Тема 1.2. Бухгалтерский баланс

Назовите типы изменений баланса под влиянием хозяйственных операций. Оха­рактеризуйте 4 типа изменений баланса. Приведите примеры хозяйственных опера­ций изменений баланса каждого типа.

Типы изменения баланса, 4 типа, примеры.

Существует четыре типа изменений в бухгалтерском балансе.
1) Касается только актива баланса: когда одна статья баланса (актива) увеличивается, а другая статья – уменьшается на ту же сумму, то итог баланса остается без изменения.
Пример: в кассу с расчетного счета получено 50 000 руб.
ДТ 50 «Касса» — КТ 51 «Расчетный счет» — 50 000 руб. Оба счета активные, поэтому по ним остатки могут быть только дебитовые — включены в актив баланса.

2) Касается только пассива баланса: когда одна статья пассива баланса увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму, то итог баланса остается без изменения.
Пример: часть резервного капитала отправлена на пополнение уставного капитала.
ДТ 82 «Уставный капитал» — КТ 80 «Резервный капитал. Оба счета пассивные, поэтому по ним остатки могут быть только кредитовые — включены в пассив баланса.

3) Касается и актива, и пассива: когда увеличивается одна статья актива баланса и одна статья пассива баланса, то итог баланса увеличивается на эту же сумму.
Пример: получен от поставщика материал на сумму 20 000 руб.
ДТ 10 «Материалы» — КТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 20 000 руб.

Итог баланса увеличился на 20 000 руб.
4) Касается и актива, и пассива: аналогично, только в сторону уменьшения – итог баланса уменьшается на эту же сумму.
Пример: для погашения долга перед поставщиком были сняты деньги с расчетного счета
ДТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — КТ 51″Расчетный счет» – 20 000 руб.
Итог баланса уменьшился на 20 000 руб.

Программы для автоматизации оперативного учета

Наименование программы 1С Цена, руб
1С:Управление торговлей 8. Базовая версия 7 200
1С:Управление торговлей 8 22 600
1С:Розница 8. Базовая версия 3 600
1С:Розница 8 13 000
1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия 7 400
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 22 600

Оперативная отчетность

Поговорим о менеджерах нижнего и среднего звена, которые, как правило, отвечают за узкий участок работ и анализируют данные деятельности предприятия, используя небольшой набор отчетов. Для этих целей практически в каждой подсистеме 1С:ERP (продажи, закупки, маркетинг) выделен отдельный подраздел с отчетами по текущему блоку.

Рис.2 Оперативная отчетность по продажам

Те, кто уже имел опыт работы в 1С, отлично знают, что пользователь может самостоятельно управлять внешним видом отчетов: изменить группировки, настроить детализацию данных, а сделанные настройки сохранить для дальнейшего использования либо для себя, либо для всех пользователей системы с соответствующими правами доступа.

Отдельно стоит упомянуть об универсальном отчете, с помощью которого опытный пользователь может получить данные из любого регистра оперативного контура, разработав тем самым новый отчет самостоятельно, не обращаясь за помощью к техническим специалистам.

Рис.3 Выбор универсального отчета
Рис.4 Формирование универсального отчета

Таким образом, можно говорить о том, что задачи оперативного учета в 1С решаются с помощью широкого набора оперативной отчетности доступной пользователю, причем количество отчетов, за счет реализованных механизмов настройки, практически не ограничено.

Антикризисный комплект – набор сервисов для организации удаленной работы на 180 дней. Включает:

  • программу «1С:Документооборот КОРП» со встроенными функциями, которые нужны для удаленной работы сотрудников.
  • сервер 1С:Предприятия (x86-64);
  • 1С:Сервер взаимодействия;
  • клиентскую лицензию на 100 подключений.

Какие задачи выполняет оперативный учет на производстве

От чего зависит успех абсолютно любого производства? Прежде всего, от спроса на производимый товар на рынке и от клиентской аудитории. В целом это так, но следует понимать, что всю деятельность требуется контролировать. Если сказать точнее, то поставки сырья, его остатки на складе, количество брака, деятельность работников и многое другое. Задача по контролю над всеми аспектами производственной деятельности лежит на оперативном учете.

Система оперативного учета в 1С:ERP обеспечивает планирование производственных процессов, с помощью которых определяется порядок запуска в производство, обеспечивается бесперебойное снабжение производства материалами и полуфабрикатами.

Процесс формирования потребностей в производстве

Процесс формирование потребностей на производстве осуществляется документами:

  • План производства – используется при «толкающей» схеме управления производством, когда потребность к производству возникает внутри организации до того, как возникает «тянущая», внешняя потребность;
  • Заказы для производства – могут использоваться как для обеспечения внешней, так и внутренней потребности; могут формироваться вручную, по плану (по потребностям, сформированным в планах производства»), по потребностям (по заказам клиентов, на перемещение, внутреннее потребление, на ремонт и т.д.)
  • Этапы производства – создаются для заказов на производство в статусе «к выполнению», необходимы для управления ходом производства. Содержат в себе информацию о материалах, которые требуется обеспечить для их исполнения, а также являются распоряжением на отгрузку этих материалов.

Межцеховое планирование в 1С

Позволяет не только организовать поставки материалов от других организаций, но и сформировать заявки на распределение сырья и товарно-материальных ценностей между цехами. Это в особенности будет к месту, если предприятие крупное и выпускает продукцию в промышленных масштабах. Межцеховое планирование включает в себя управление списком заказов, а также контроль над этапами. Важно не только сформировать заявки, но и убедиться в том, что они были реализованы.

Реализация потребностей предприятия

Предприятие заключает с потребителями договор. В нем указано, что за определенный период потребителю требуется отгрузить строго фиксированное количество продукции. Чтобы не нарушить договорные обязательства, производство должно своевременно получать материалы и полуфабрикаты. Подспорьем в данном деле является система НСИ в программе. Она позволяет реализовать потребности предприятия «под ключ».

В этой системе первым делом специалист формирует заказ в производство. Он может включать в себя материалы, а также оборудование. Далее необходимо указать, куда отправляются полученные позиции. Они могут быть доставлены прямо в цех либо на склад. Далее система контролирует расход сырья и других товарно-материальных ценностей. В автоматическом режиме периодически информирует оператора о том, что остатки подходят к концу.

Учет деятельности рабочих

Позволяет оперативный учет в 1С и вести учет деятельности рабочих, а также начислять им заработную плату. На каждом предприятии может трудиться от пары человек до нескольких тысяч специалистов. Каждому из них требуется начислять заработную плату и своевременно выплачивать. Вручную это делать не только долго, но и неэффективно.

Посредством программы можно сформировать отчет для выплаты заработной платы за несколько минут. В дальнейшем он отправляется в бухгалтерию, и получает статус: «К исполнению». В любой момент времени абсолютно каждый работник из штата может узнать, какой объем работы он выполнил. Тут же указано и вознаграждение за труд специалиста за разные временные промежутки. Программа позволяет начислить налоги и отчисления в различные фонды.

Брак в производстве

Количество брака в производственной деятельности можно минимизировать, но полностью избежать его появления невозможно. В любом случае объемы некондиции требуется контролировать. Если брак является неисправимым, то он списывается на себестоимость выпускаемых товаров. В ином случае отправляется на склад, откуда поступает в соответствующие цеха.

Выпуск и продажа готовой продукции

В программе 1С Предприятие выпуск и продажа продукции реализованы следующим образом:

  1. Передача сырья со склада в цеха или отделы;
  2. Формирование актов на выполнение работ;
  3. Выработка специалистов;
  4. Формирование отчетов о произведенных товарах. Отправка последних на склад готовой продукции.

Во вкладке «Выходные изделия» можно увидеть объемы продукции, готовой к отгрузке потребителям. После формируются заказы на эту самую отгрузку.

Как отражается незавершенное производство в бухгалтерском учете

Незавершенное производство отражается следующим образом:

  • сырье, переданное в производство, но не подвергшееся переработке;
  • выполненная продукция, но не поступившая на склад;
  • расходы на оплату труда специалистов, которые не были включены в себестоимость товаров.

Подсистема мониторинга для руководителей

С оперативным учетом в 1С Предприятие может работать огромное количество работников, начиная от бухгалтеров и менеджеров по снабжению и, заканчивая начальниками отделов. Деятельность перечисленных кадров требуется контролировать. Чтобы руководитель не тратил долгое время на поиск интересующих сведений в программе, была создана специальная подсистема. В ней отражены все главные аспекты производства. Их достаточно для того, чтобы судить об общем состоянии деятельности. Доступ к подсистеме имеет только руководитель.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!