Определение бухгалтерского учёта. Особенности и отличия бухгалтерского учёта от статистического и оперативного.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Бухгалтерский учет имеет ряд характерных черт, которые отличают его от других видов учета (в частности, управленческого, налогового или статистического):
предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками конкретной организации;
в системе бухгалтерского учета имеет место сплошное отражение всех без исключения хозяйственных операций, которые производятся в организации;
непрерывность во времени отражения происходящих хозяйственных фактов;
каждый хозяйственный факт оформляется документально при помощи первичного документа или машинного носителя информации, который имеет правовую основу и согласно которому устанавливается ответственность за выполняемую хозяйственную операцию, а следовательно, документ приобретает юридическую силу;
все средства и хозяйственные процессы обязательно отражаются в денежном выражении, обобщая натуральные показатели;
взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности, обусловленная взаимной зависимостью совершающихся фактов;
использование своих специфических методов (приемов) обработки данных, которые не применяются в других видах учета или применяются редко (например, счета, двойная запись, калькуляция, баланс).
Система бухгалтерского учета направлена на достижение полноты, экономичности, непрерывности и преемственности в учете тех сторон хозяйственной деятельности, которые характеризуют организацию как субъект предпринимательской деятельности.
Бухгалтерский учет как наука необходим для создания потока экономической информации с целью управления, контроля, анализа и планирования хозяйственной деятельности любого субъекта предпринимательства.
Назовите виды учета, которые включает в себя единая система хозяйственного учета в Российской Федерации. Назовите сходства и отличия различных видов учета в зависимости от сферы применения, назначения и способов осуществления
Виды хозяйственного учёта, сходства и отличия различных видов учёта.
Виды учета
Хозяйственный учет делится на 3 вида учета:
1) оперативный (оперативно-технический) 2)статистический 3) бухгалтерский
1) оперативный учет замыкается врамками одного предприятия, и его основная задача состоит в том. Чтобы своевременно выяснить степень выполнения плановых заданий и принять меры к успешному выполнению этого задания, как правило, данные оперативного учета не оформляются документами и данный учет может носить как сплошной, так и выборочный характер.
2) статистический учет носит наиболее массовый характер. По данным статистического учета определяют объем изготовленной продукции, выполненных работ и оказанных услуг как отдельными предприятиями, так и целыми отраслями. Стат учет подводит итог деятельности за определенный отчетный период, изменить который в этом отчетном периоде невозможно. Стат учет занимается также переписью населения, которая может носить как сплошной так и выборочный характер. Данные стат учета могут оформляться документами, а могут и не оформляться.
3) бух учет – документальное оформление всех совершаемых операций и процессов и их сплошное и непрерывное отражение в регистрах бух учета.
Основными характерными чертами бух учета явл.:
1) бух учет замыкается рамками одного предприятия.
2) обязательное документальное оформление всех совершаемых хоз операций
3) имеет сплошной характер как по объему совершаемых операций. Так и по времени их совершения.
4) обязательное применение денежного измерителя
Охарактеризуйте учет, как функцию управления.Дайте сравнительную характеристику финансового и управленческого учета. Значение учета в принятии правильных управленческих решений в организации
В бухгалтерском учете как функции управления основное внимание должно быть уделено усилению его контрольных свойств и качеств, расширению сферы принятия решений по управлению финансово-хозяйственной деятельностью организации аппаратом бухгалтерии, углублению анализа учетной и отчетной информации.
Критерий | Финансовый учет | Управленческий учет | |
Обязательность ведения учета | Ведение обязательно. Обязанность вести финансовый учет с использованием аналитических счетов определена Федеральным законом Российской Федерации от 26.11.1996 г. №139-ФЗ «О бухгалтерском учете», действие которого распространяется на все организации, находящиеся на территории РФ. | Ведение зависит от воли руководства. Собирается и обрабатывается информация, ценность которой для управления не ниже затрат на ее получение. | |
Цель ведения учета | Подготовка информации для внешних пользователей об активах и обязательствах компании, финансовых результатах ее деятельности, т.е. внешней отчетности. | Обеспечение менеджмента компании достоверной и оперативной информацией, необходимой для планирования, анализа, контроля, принятия решений. | |
Пользователи информации | Внешние (акционеры, инвесторы, налоговые органы, покупатели и т.д.) и внутренние пользователи (менеджмент). | Только внутренние пользователи, в соответствии со своей компетенцией. | |
Степень регламентированности | Регламентируется нормативными актами (Закон о бухгалтерском учете, ПБУ). Внешние пользователи должны быть уверены в том, что бухгалтерские документы составлены в соответствии с общепринятыми правилами, а публичная отчетность подтверждается аудиторами. | Отсутствие законодательной регламентации, использование Приказа об учетной политике или других внутрифирменных документов. | |
Привязка ко времени | Отражает финансовую историю организации. Бухгалтерские проводки выполняются уже после совершения соответствующих операций. | В структуру управленческого учета наравне с информацией отражающей финансовую историю организации включаются оценки и планы на будущее. | |
Тип информации | Финансовые документы, являющиеся конечным продуктом финансового учета, содержат информацию в стоимостном (денежном) выражении. | В управленческом учете фигурирует информация как в стоимостном, так и в натуральном выражении. | |
Степень точности информации | Приближения и примерные оценки в финансовом учете практически не применяются. | В управленческом учете часто используются приблизительные оценки, т.к. управляющим нужна своевременная информации, ради скорости ее получения можно пожертвовать точностью. | |
Периодичность отчетности | Полный финансовый отчет организация составляет по итогам года, менее детальные — поквартально. | Детализированные отчеты в управленческом учете большие организации составляют ежемесячно; отчеты по определенным видам деятельности могут составляться еженедельно, ежедневно, в некоторых случаях немедленно. | |
Сроки представления отчетов | Поскольку для выверки данных и проверки их внешними аудиторами требуется время, к которому надо добавить некоторый срок на печатание и распространение финансовых отчетов, последние попадают к пользователям только через несколько недель после окончания отчетного периода. | Отчеты по управленческому учету могут содержать информацию, требующую немедленных действий. Эти отчеты обычно составляются им представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца. | |
Объект отчетности | Ведется в целом по предприятию, рассматривает его как единый хозяйственный комплекс. | Ведется по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений и лишь при необходимости обобщается в целом по предприятию. | |
Ответственность за правильность ведения учета | Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами Правительства РФ и органов, которым предоставлено право регулировать бухгалтерский учет. За нарушение методологии финансового учета предусмотрена ответственность по закону. | Методология управленческого учета законодательством не регламентируется, учет ведут по правилам, установленным самой организацией, учитывающим специфику ее деятельности, особенности решения тех или иных задач. |
В условиях рыночной экономики от правильных и адекватных рыночной среде управленческих решений зависит не только процветание организации, но зачастую и сам вопрос ее существования на рынке. В современных условиях разработка и принятие эффективных управленческих решений служат важнейшей предпосылкой обеспечения конкурентоспособности продукции, производимой данной организацией и выживания последней в конкурентной среде.
Под управленческим решением следует понимать обдуманный вывод о необходимости осуществления какого-либо действия, связанного с достижением целей организации и ее членов, либо воздержания от них.
При этом принятие решения представляет собой сравнительную оценку различных вариантов действий и выбор из нескольких альтернатив оптимального варианта действий, который в наибольшей степени отвечает поставленным целям.
Тема 1.2. Бухгалтерский баланс
Назовите типы изменений баланса под влиянием хозяйственных операций. Охарактеризуйте 4 типа изменений баланса. Приведите примеры хозяйственных операций изменений баланса каждого типа.
Типы изменения баланса, 4 типа, примеры.
Существует четыре типа изменений в бухгалтерском балансе.
1) Касается только актива баланса: когда одна статья баланса (актива) увеличивается, а другая статья – уменьшается на ту же сумму, то итог баланса остается без изменения.
Пример: в кассу с расчетного счета получено 50 000 руб.
ДТ 50 «Касса» — КТ 51 «Расчетный счет» — 50 000 руб. Оба счета активные, поэтому по ним остатки могут быть только дебитовые — включены в актив баланса.
2) Касается только пассива баланса: когда одна статья пассива баланса увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму, то итог баланса остается без изменения.
Пример: часть резервного капитала отправлена на пополнение уставного капитала.
ДТ 82 «Уставный капитал» — КТ 80 «Резервный капитал. Оба счета пассивные, поэтому по ним остатки могут быть только кредитовые — включены в пассив баланса.
3) Касается и актива, и пассива: когда увеличивается одна статья актива баланса и одна статья пассива баланса, то итог баланса увеличивается на эту же сумму.
Пример: получен от поставщика материал на сумму 20 000 руб.
ДТ 10 «Материалы» — КТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 20 000 руб.
Итог баланса увеличился на 20 000 руб.
4) Касается и актива, и пассива: аналогично, только в сторону уменьшения – итог баланса уменьшается на эту же сумму.
Пример: для погашения долга перед поставщиком были сняты деньги с расчетного счета
ДТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — КТ 51″Расчетный счет» – 20 000 руб.
Итог баланса уменьшился на 20 000 руб.
Программы для автоматизации оперативного учета
Наименование программы 1С | Цена, руб |
---|---|
1С:Управление торговлей 8. Базовая версия | 7 200 |
1С:Управление торговлей 8 | 22 600 |
1С:Розница 8. Базовая версия | 3 600 |
1С:Розница 8 | 13 000 |
1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия | 7 400 |
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 | 22 600 |
Оперативная отчетность
Поговорим о менеджерах нижнего и среднего звена, которые, как правило, отвечают за узкий участок работ и анализируют данные деятельности предприятия, используя небольшой набор отчетов. Для этих целей практически в каждой подсистеме 1С:ERP (продажи, закупки, маркетинг) выделен отдельный подраздел с отчетами по текущему блоку.
Рис.2 Оперативная отчетность по продажам
Те, кто уже имел опыт работы в 1С, отлично знают, что пользователь может самостоятельно управлять внешним видом отчетов: изменить группировки, настроить детализацию данных, а сделанные настройки сохранить для дальнейшего использования либо для себя, либо для всех пользователей системы с соответствующими правами доступа.
Отдельно стоит упомянуть об универсальном отчете, с помощью которого опытный пользователь может получить данные из любого регистра оперативного контура, разработав тем самым новый отчет самостоятельно, не обращаясь за помощью к техническим специалистам.
Рис.3 Выбор универсального отчета
Рис.4 Формирование универсального отчета
Таким образом, можно говорить о том, что задачи оперативного учета в 1С решаются с помощью широкого набора оперативной отчетности доступной пользователю, причем количество отчетов, за счет реализованных механизмов настройки, практически не ограничено.
Антикризисный комплект – набор сервисов для организации удаленной работы на 180 дней. Включает:
- программу «1С:Документооборот КОРП» со встроенными функциями, которые нужны для удаленной работы сотрудников.
- сервер 1С:Предприятия (x86-64);
- 1С:Сервер взаимодействия;
- клиентскую лицензию на 100 подключений.
Какие задачи выполняет оперативный учет на производстве
От чего зависит успех абсолютно любого производства? Прежде всего, от спроса на производимый товар на рынке и от клиентской аудитории. В целом это так, но следует понимать, что всю деятельность требуется контролировать. Если сказать точнее, то поставки сырья, его остатки на складе, количество брака, деятельность работников и многое другое. Задача по контролю над всеми аспектами производственной деятельности лежит на оперативном учете.
Система оперативного учета в 1С:ERP обеспечивает планирование производственных процессов, с помощью которых определяется порядок запуска в производство, обеспечивается бесперебойное снабжение производства материалами и полуфабрикатами.
Процесс формирования потребностей в производстве
Процесс формирование потребностей на производстве осуществляется документами:
- План производства – используется при «толкающей» схеме управления производством, когда потребность к производству возникает внутри организации до того, как возникает «тянущая», внешняя потребность;
- Заказы для производства – могут использоваться как для обеспечения внешней, так и внутренней потребности; могут формироваться вручную, по плану (по потребностям, сформированным в планах производства»), по потребностям (по заказам клиентов, на перемещение, внутреннее потребление, на ремонт и т.д.)
- Этапы производства – создаются для заказов на производство в статусе «к выполнению», необходимы для управления ходом производства. Содержат в себе информацию о материалах, которые требуется обеспечить для их исполнения, а также являются распоряжением на отгрузку этих материалов.
Межцеховое планирование в 1С
Позволяет не только организовать поставки материалов от других организаций, но и сформировать заявки на распределение сырья и товарно-материальных ценностей между цехами. Это в особенности будет к месту, если предприятие крупное и выпускает продукцию в промышленных масштабах. Межцеховое планирование включает в себя управление списком заказов, а также контроль над этапами. Важно не только сформировать заявки, но и убедиться в том, что они были реализованы.
Реализация потребностей предприятия
Предприятие заключает с потребителями договор. В нем указано, что за определенный период потребителю требуется отгрузить строго фиксированное количество продукции. Чтобы не нарушить договорные обязательства, производство должно своевременно получать материалы и полуфабрикаты. Подспорьем в данном деле является система НСИ в программе. Она позволяет реализовать потребности предприятия «под ключ».
В этой системе первым делом специалист формирует заказ в производство. Он может включать в себя материалы, а также оборудование. Далее необходимо указать, куда отправляются полученные позиции. Они могут быть доставлены прямо в цех либо на склад. Далее система контролирует расход сырья и других товарно-материальных ценностей. В автоматическом режиме периодически информирует оператора о том, что остатки подходят к концу.
Учет деятельности рабочих
Позволяет оперативный учет в 1С и вести учет деятельности рабочих, а также начислять им заработную плату. На каждом предприятии может трудиться от пары человек до нескольких тысяч специалистов. Каждому из них требуется начислять заработную плату и своевременно выплачивать. Вручную это делать не только долго, но и неэффективно.
Посредством программы можно сформировать отчет для выплаты заработной платы за несколько минут. В дальнейшем он отправляется в бухгалтерию, и получает статус: «К исполнению». В любой момент времени абсолютно каждый работник из штата может узнать, какой объем работы он выполнил. Тут же указано и вознаграждение за труд специалиста за разные временные промежутки. Программа позволяет начислить налоги и отчисления в различные фонды.
Брак в производстве
Количество брака в производственной деятельности можно минимизировать, но полностью избежать его появления невозможно. В любом случае объемы некондиции требуется контролировать. Если брак является неисправимым, то он списывается на себестоимость выпускаемых товаров. В ином случае отправляется на склад, откуда поступает в соответствующие цеха.
Выпуск и продажа готовой продукции
В программе 1С Предприятие выпуск и продажа продукции реализованы следующим образом:
- Передача сырья со склада в цеха или отделы;
- Формирование актов на выполнение работ;
- Выработка специалистов;
- Формирование отчетов о произведенных товарах. Отправка последних на склад готовой продукции.
Во вкладке «Выходные изделия» можно увидеть объемы продукции, готовой к отгрузке потребителям. После формируются заказы на эту самую отгрузку.
Как отражается незавершенное производство в бухгалтерском учете
Незавершенное производство отражается следующим образом:
- сырье, переданное в производство, но не подвергшееся переработке;
- выполненная продукция, но не поступившая на склад;
- расходы на оплату труда специалистов, которые не были включены в себестоимость товаров.
Подсистема мониторинга для руководителей
С оперативным учетом в 1С Предприятие может работать огромное количество работников, начиная от бухгалтеров и менеджеров по снабжению и, заканчивая начальниками отделов. Деятельность перечисленных кадров требуется контролировать. Чтобы руководитель не тратил долгое время на поиск интересующих сведений в программе, была создана специальная подсистема. В ней отражены все главные аспекты производства. Их достаточно для того, чтобы судить об общем состоянии деятельности. Доступ к подсистеме имеет только руководитель.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!