Обучение входит в стаж для больничного

Газета «Учет. Налоги. Право» № 4/2009

Какой день считать последним днем страхового стажа – тот, который предшествовал дню болезни, последний день бюллетеня или день назначения пособия?

Последним днем страхового стажа будет день, предшествовавший дню болезни. Страховой стаж для расчета больничного определяют на день наступления страхового случая. Такой порядок закреплен в пункте 7 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.07 № 91 (далее – Правила).

Нужно ли для подтверждения стажа требовать у сотрудника представить документы, что прежний работодатель платил с выплат в его пользу взносы в ФСС?

Нет, не нужно. Страховой стаж определяют по записям в трудовой книжке, а при ее отсутствии – по трудовым договорам, справкам, выданным сотрудникам на предыдущих работах, и т. д. (п. 8 Правил). Выплата больничных пособий при наличии у работодателя задолженности по взносам в ФСС никак не ограничивается.

Входит ли в страховой стаж сотрудника время отпусков по уходу за ребенком, а также отпусков за свой счет?

Да, время этих отпусков входит в страховой стаж. Ведь его определяют исходя из продолжительности всех периодов работы по трудовому договору. А трудовой договор продолжает действовать и в период нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком, и в период отпусков за свой счет. Основание – статьи 128 и 256 Трудового кодекса. Тот факт, что взносы в Фонд социального страхования за сотрудника в этот период из-за отсутствия у него дохода фактически не уплачиваются, значения не имеет.

В трудовой книжке есть запись о периоде учебы сотрудника в институте на дневном отделении. Учитывать ли это время при подсчете стажа?

Нет, это время в страховой стаж для оплаты больничного пособия включать не нужно. Время обучения в институте к периодам, включаемым в страховой стаж, не относится (п. 2 Правил). Кроме того, студенты-очники также не являются лицами, застрахованными на случай болезни (ст. 2 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Во время учебы в институте с выплат в пользу студентов ЕСН не уплачивается, поэтому они не имеют в этих периодах и права на получение больничных пособий.

У нас работают бывшие военнослужащие. Входит ли в стаж время их службы?

Раньше этот период учитывался при определении непрерывного трудового стажа, исходя из которого и определяли размер пособия по временной нетрудоспособности (п. 5 ст. 23 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»). Однако с 2007 года время службы в вооруженных силах при определении страхового стажа во внимание не принимают.

Вместе с тем непрерывный трудовой стаж все равно придется рассчитать. Если продолжительность страхового стажа окажется меньше непрерывного стажа, который применялся раньше для расчета больничного, то для расчета больничных берут непрерывный трудовой стаж на 1 января 2007 года. Основание – статья 17 закона № 255-ФЗ.

Включать ли в страховой стаж период работы в странах бывшего СССР, например в Республике Беларусь?

Да, включать. Время работы по трудовым договорам в странах бывшего СССР, за исключением стран Прибалтики, входит в расчет продолжительности страхового стажа (п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, ст. 4, 6, 10 Соглашения о сотрудничест­ве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.94). В названном Соглашении сказано, что трудовой стаж взаимно признается государствами – сторонами. При этом работники пользуются социальным страхованием в соответствии с законодательством, действующим на территории стороны трудоустройства.

Об учёбе

Учащиеся люди нередко одновременно ещё и работают. Потому как им может не хватать средств для существования, особенно, если они проживают отдельно от родителей. Довольно часто трудятся студенты заочной формы обучения, но могут устроиться на неполный день и очники. Если же человек оформлен в компании официально, то тогда годы будут идти и в трудовой стаж, и в страховой.

Но другой случай, если человек только учится и при этом нигде не трудоустроен. Тогда только в редких случаях данный период будет засчитан. Если люди служат в армии и учатся там, то тогда это время возьмётся в расчёт. Но речь идёт о периоде до 2007 года, так как тогда определённое время ученики трудились на производстве.

Иное дело, если личность обучается в техникуме или в институте. В подобном случае она не будет иметь права засчитать годы в стаж. Исключение составляет ситуация, когда студент официально при этом работал. Для этого у него должна быть оформлена трудовая книжка.

Учитывая эти данные, можно будет примерно рассчитать свой стаж. Благодаря этому можно будет понять, какую выплату удастся получить при выходе на больничный. Но так же нужно будет учесть иные факты, указанные в законодательстве.

Как рассчитать стаж для больничного листа

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог: 8 лет 1 год 2 месяца 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами.

Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.

Как определить количество полных лет и месяцев

В пункте 21 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.

Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).

Расчет общего стажа

Порядок расчета общего стажа нигде не установлен, определение «общий трудовой стаж» в законодательстве отсутствует. До 1 января 2002 года под общим трудовым стажем понималась (п. 2 ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее — Закон № 173-ФЗ)) суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, включая службу в Вооруженных Силах РФ, учитываемая в календарном порядке, в которую включались периоды, указанные в пунктах 3 либо 4 статьи 30 Закона № 173-ФЗ.

Также при подсчете продолжительности общего стажа работодатель может либо воспользоваться сведениями из трудовой книжки и в строке «Общий стаж» указать весь стаж (с учетом службы в вооруженных силах, если таковые периоды были), либо указать стаж для назначения пенсии, в который включаются периоды, установленные главой III Закона № 173-ФЗ (в том числе периоды военной службы, а также периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах и периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства).

Периоды прохождения обучения, не совпадающие с вышеуказанным временем, в любом случае в общий стаж не включают.

Расчет стажа и порядок оплаты больничных листов

За период временной нетрудоспособности работника в связи с его болезнью или травмой, а также за период освобождения от работы в связи с уходом за больным членом семьи работник вправе получить пособие при наличии больничного листа. Размер пособия, выплачиваемого на основании такого больничного, зависит от стажа работы сотрудника.

То есть сколько процентов от среднего заработка учтет бухгалтер при оплате больничного, определяется стажем: чем больше у работника стаж, тем выше процент оплаты больничного. Соответствие между страховым стажем и тем, какую долю среднего заработка должен использовать бухгалтер при расчете больничного листа в 2019-2019 гг., приведено в таблице.

Данные для расчета стажа для больничного берутся из документов работника: трудовой книжки, письменных трудовых договоров, справок, выданных на предыдущем месте работы, иных документов (п. 8, 9 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91). Продолжительность военной службы может подтвердить военный билет работника.

  1. При производственной травме кроме больничного листа должен быть составлен акт по форме Н-1.
  2. Невзирая на стаж работника, пособие в этом случае составит 100% его среднего заработка (п. 1 ст. 9 Закона N 125-ФЗ).
  3. Нет ограничений по величине выплат (п. 1 ст. 9, ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).
  4. Если в расчетном периоде (два года, предшествующих получению травмы) работник не имел заработка, пособие рассчитывается, исходя из 24-кратного МРОТ.
  5. Даже если заработок пострадавшего был менее 24-кратного МРОТ, пособие начисляется, исходя из предельного значения.

Кадровики и бухгалтера практически каждый день сталкиваются с оформлением и расчетом больничных листов сотрудников. Чтобы правильно определить сумму пособия по временной нетрудоспособности, важно не ошибиться при исчислении стажа работника. Как оплатить больничный лист без ошибок можно узнать из этой статьи.

Как посчитать стаж для больничного листа

Любой работодатель и бухгалтер должен знать, как рассчитать стаж для больничного, поскольку начисления для выплат производит именно работодатель. В больничном листе для работодателя отведена специальная графа, в которую он вносит сведения об организации и подробный расчет выплат по временной нетрудоспособности, куда входит и стаж по больничному.

При этом стаж для больничного листа роли не играет: листок выдадут в любом случае, хоть есть страховой стаж, хоть нет, хоть он длинный, хоть всего месяц. Если пациент явно болен, врач обязан назначить ему лечение и выписать листок временной нетрудоспособности, а подсчет стажа для больничного – это уже дело работодателя.

Как высчитывать стаж для начисления больничного

32. Непрерывный трудовой стаж при определении размера пособия исчисляется ко дню наступления нетрудоспособности в соответствии с Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 13 апреля 1973 г. N 252″.

работникам, не достигшим 18 лет, проживающим в зонах отселения и проживания с правом на отселение вследствие чернобыльской катастрофы или эвакуированным и переселенным из зон радиоактивного загрязнения, при заболевании кроветворных органов (острые лейкозы), щитовидной железы (аденомы, рак), злокачественными опухолями;

  • продолжительность трудовой деятельности рассчитывается в месяцах и годах. То есть, полные 30 дней считаются месяцем, а полные 12 месяцев засчитываются как год;
  • если у работника есть два совпадающих страховых периода для расчета, то по его выбору в расчет берется только один из них. То есть если работник одновременно был трудоустроен у двух работодателей в течение 2 лет, то и в стаж включат только 2 года, а не 4;
  • если период работы в документе указан не полностью, а только года, то по умолчанию принимается дата 1 июля первого и последнего года работы. Если есть месяц и год, но нет числа, то отсчет начинается и заканчивается 15 числа соответствующего месяца;
  • все записи, сделанные в трудовой книжке, должны быть оформлены по всем правилам, которые действовали на момент ее заполнения;
  • если стаж подтверждается не трудовой книжкой, а иным документом, то он должен быть оформлен по всем правилам и иметь необходимые реквизиты: дату, номер, подписи и гербовую печать.
  • в случае, когда в документе данные работника не совпадают, то он должен представить дополнительный документ, подтверждающий смену фамилии, имени или отчества.
  • когда с работником был заключен трудовой договор, если отдельными законами не предусмотрено иное;
  • труженик подлежит страхованию, в частности женщины в период декретного отпуска;
  • гражданин находился на государственной, муниципальной или военной службе;
  • осуществление трудовой деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, либо без оформления ИП, но при условии, что он осуществлял определенную деятельность (адвокаты, нотариусы и т.д.)
  • периоды работы по трудовому договору. Тут стоит отметить, что если сотрудница находится в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то периоды этих отпусков также включаются в страховой стаж, так как трудовой договор с сотрудницей продолжает действовать, за женщиной сохраняется её место работы и должность;
  • государственная гражданская или муниципальная служба;
  • периоды иной деятельности, когда гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Здесь понятие «иной службы» подробно расшифровано в Приказе №91 от 06.02.2007, это может быть деятельность в качестве ИП, адвокатская деятельность и пр., главное, чтобы на застрахованное лицо в период этой деятельности поступали взносы в ФСС РФ;
  • периоды прохождения военной службы в армии, службы в органах внутренних дел, в органах уголовно-испольнительной системы и иной службы, предусмотренной Законом №4468-1 от 12.02.1993 г.

Очень важно уметь правильно считать страховой стаж сотрудника, ведь от этого зависит размер пособий, которые он получит по временной нетрудоспособности. Чтобы избежать возможных ошибок, обезопасить себя и работника от переплаты и недоплаты пособий, прежде чем приступать к расчету больничного листа, предлагаем вам внимательно ознакомиться с информацией ниже.