Начислена аренда проводка

Рассматриваем вопросы* учета арендатором НДС по договорам операционной аренды, формирования записей в бухгалтерском учете и отражения в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 1 и редакции 2.

*Подробнее см. в статьях «Операционная аренда у арендодателя: первое применение СГС «Аренда»», «Отражение арендодателем расчетов по операционной аренде», «Расчеты по операционной аренде у арендодателя в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8″ ред. 2» , а также в рубрике «Решения для бюджетной сферы».

Учет НДС в связи с применением Стандарта «Аренда»

С 01.01.2018 подлежит применению Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н. Стандарт внес существенные изменения в порядок учета аренды как арендодателем, так и арендатором. Соответствующие поправки внесены в инструкции по учету приказами Минфина России от 31.03.2018:

  • № 64н — изменения в Приложения № 1 и № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н;
  • № 65н — изменения в Приложения к приказу Минфина России от 06.12.2010 № 162н;
  • № 66н — изменения в Приложения к приказу Минфина России от 16.12.2010 № 174н;
  • № 67н — изменения в Приложения к приказу Минфина России от 23.12.2010 № 183н.

В приказах Минфина России от 31.03.2018 № 65н, № 66н, № 67н нет корреспонденций по отражению в учете входящего НДС по договорам операционной аренды арендатором согласно положениям Стандарта «Аренда». Бухгалтерские записи по отражению в учете НДС, предъявленного арендатору по приобретенным услугам при операционной аренде имущества, не приведены и в Методических указаниях по применению Стандарта «Аренда», доведенных письмом Минфина России от 13.12.2017 № 02-07-07/83464.

По этой причине в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 и редакции 2 реализована схема бухгалтерских записей с минимальными отличиями от того порядка учета, который применялся до вступления в силу Стандарта «Аренда».

Порядок отражения арендатором операционной аренды в бухгалтерском учете, если арендатор и арендодатель являются плательщиками НДС, рассмотрим на следующем примере.

Пример

Имущество поступило в аренду на 12 месяцев, арендные платежи составляют 118 000 руб. в месяц (100 000 руб. — стоимость без учета налога и 18 000 руб. — НДС по ставке 18 %). За весь срок пользования арендатор должен уплатить 1 416 000 руб. с учетом НДС.

Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 146 НК РФ объектом налогообложения НДС признается реализация товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации, в том числе реализация предметов залога и передача товаров (результатов выполненных работ, оказание услуг) по соглашению о предоставлении отступного или новации, а также передача имущественных прав.

В соответствии с пунктами 1, 2 статьи 171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей 166 НК РФ, на установленные данной статьей налоговые вычеты.

Вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), а также имущественных прав на территории РФ.

На сумму арендной платы арендодатель обязан выставить арендатору счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ). НДС с арендной платы принимается к вычету на последнее число каждого месяца аренды на основании счета-фактуры арендодателя (п. 1 ст. 172 НК РФ, письмо Минфина России от 05.06.2018 № 03-07-09/38397).

До вступления в силу Стандарта «Аренда» арендатор по мере предъявления счетов-фактур арендодателем (ежемесячно или с другой периодичностью, закрепленной в договоре аренды) отражал в бухгалтерском учете следующие записи:

Дебет 2 109 ХХ 224 Кредит 2 302 24 730
— отнесена на расходы сумма арендной платы без НДС в размере 100 000 руб. (п. 128 Инструкции № 174н).

Дебет 2 210 12 560 Кредит 2 302 24 730
— выделен НДС по ставке 18 % от суммы арендной платы, «предъявленный учреждению поставщиками (подрядчиками) по приобретенным нефинансовым активам, выполненным работам, оказанным услугам» в размере 18 000 руб. (п. 112 Инструкции № 174н).

С вступлением в силу Стандарта «Аренда» вся сумма арендных платежей, включая НДС, за весь срок пользования имуществом отражается по дебету счета 111 40 «Права пользования нефинансовыми активами» и кредиту счета 302 24 «Расчеты по арендной плате за пользование имуществом» (302 29 «Расчеты по арендной плате за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами») при первоначальном признании объекта учета операционной аренды — права пользования активом (п. 20 Стандарта «Аренда», п. 67.3 Инструкции № 174н). Затем ежемесячно осуществляется начисление амортизации права пользования (признание текущих расходов в сумме начисленной амортизации) в сумме арендных платежей, причитающихся к уплате (п. 21 Стандарта «Аренда», п. 26 Инструкции № 174н).

В момент принятия к учету права пользования имуществом и кредиторской задолженности арендатора в сумме договора аренды некорректно принимать к вычету НДС со стоимости договора аренды, поскольку услуги аренды еще не оказаны, НДС не предъявлен арендодателем. Поэтому согласно части III.1 и пункту 2 части III.2 Методических указаний по применению Стандарта «Аренда» на счете 111 40 право пользования активом отражается с учетом НДС.

Согласно пункту 21 Стандарта «Аренда» начисление амортизации — признание текущих расходов в сумме начисленной амортизации, — осуществляется ежемесячно в сумме арендных платежей, причитающихся к уплате.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 и редакции 2 начисление амортизации на права пользования активами отражается регламентным документом Начисление амортизации прав пользования ОС, НПА:

  • БГУ 1 — пункт Расчеты — Аренда главного меню программы;
  • БГУ 2 — раздел ОС, НМА, НПА — Права пользования; раздел Услуги, работы, производство — Долгосрочные договоры, аренда (см. рис. 1).

Рис. 1

Документ Начисление амортизации прав пользования ОС, НПА проводится последним днем месяца и отражает отнесение на расходы фактически потребленных услуг аренды.

Признание оказания услуги в расходах, отражение НДС, исчисленного от суммы ежемесячного арендного платежа, отражается при проведении документа следующими записями:

Дебет 2 109 ХХ 224 Кредит 2 104 40 450
— отнесена на расходы сумма амортизации права пользования (сумма месячной арендной платы) без НДС в размере 100 000 руб. (п. 128 Инструкции № 174н).

Дебет 2 210 12 560 Кредит 2 104 40 450
— выделен НДС по ставке 18 % от суммы ежемесячного платежа — сумма налога, предъявленная учреждению поставщиками (подрядчиками) по приобретенным нефинансовым активам, выполненным работам, оказанным услугам, не включаемая в стоимость таких нефинансовых активов, в размере 18 000 руб. (п. 112 Инструкции № 174н).

Таким образом, при отражении бухгалтерских записей в учете изменяется только кредитовая сторона — вместо начисления кредиторской задолженности по кредиту счета 302 20 начисляется амортизация права пользования по кредиту счета 104 40. То есть на расходы, как прежде, относится сумма арендной платы без НДС. По нашему мнению, это наиболее правильный и простой вариант ведения учета НДС по приобретенным услугам при операционной аренде имущества в условиях отсутствия методических указаний Минфина России по данному вопросу.

Обратите внимание, что бухгалтерская запись по выделению НДС от суммы ежемесячного платежа по договору аренды формируется, только если в строке документа Начисление амортизации прав пользования ОС, НПА установлен флаг Принять к вычету.

Полная схема бухгалтерских записей по отражению арендатором операционной аренды в бухгалтерском учете, если арендатор и арендодатель являются плательщиками НДС, приведена в таблице.

Отражен доход от сдачи имущества в аренду проводка

Улучшения имущества (как отделимые, так и неотделимые), сделанные с согласия арендодателя и оплачиваемые им арендатору, будут либо включены в учетную стоимость предмета аренды, либо учтутся как самостоятельный объект (Дт 08 Кт 60), стоимость которого будет сопровождаться учетом НДС, начисляемого при передаче арендатором (Дт 19 Кт 60). Учет арендной платы у арендатора — проводки У арендатора проводки по учету факта аренды помещения или оборудования отразят стоимость этого имущества (в оценке, предоставленной арендодателем) за балансом на счете 001. Списать оттуда эту сумму нужно будет в момент возврата.

Бухгалтерские проводки по операциям аренды

Условия, включаемые в договор аренды (в т. ч.

обеспечительный платеж от арендатора) Проводки при сдаче в аренду помещения или оборудования у арендодателя Учет арендной платы у арендатора — проводки Итоги Условия, включаемые в договор аренды (в т. ч.

обеспечительный платеж) В аренду друг у друга юрлица берут имущество, предназначенное для длительного пользования. Чаще всего таким имуществом оказывается помещение, оборудование или транспортное средство.

В договоре аренды, обязательно оформляемом письменно (п. 1 ст. 609 ГК РФ), следует отразить:

  • описание предмета, передаваемого арендатору, с указанием признаков, позволяющих однозначно идентифицировать объект;
  • срок передачи в пользование, учитывая при этом, что договор аренды недвижимости, заключаемый на промежуток времени, превышающий 1 год, нужно обязательно зарегистрировать в Росреестре (п. 2 ст.

Отражаем доходы от аренды за год

Следует заметить, что арендатор не начисляет амортизацию на ОС, а арендные платежи списывается на счета расходов на основе проводки: Дебет 20 /44 Кредит 76 Арендные платежи включают в себя НДС, поэтому арендатор может осуществить вычет НДС с помощью проводки: Дебет 19 Кредит 76 и Дебет 68 Кредит 19 Оплата платежей за пользование имуществом отображается проводкой: Дебет 76 Кредит 51 При возврате основного средства, объект снимается со счета 001, проводкой Кредит 001 Учет выкупа основного средства (имущества) Рассмотрим типовые ситуации при бухгалтерском учете выкупа основных средств. Выкуп основных средств осуществляется при заключении договора лизинга.

Начислена арендная плата — как отразить проводку в бухгалтерском учете

Если основной предпринимательской деятельностью фирмы является сдача имущества в аренду, то услуги аренды будут отображаться в составе продаж и учитываться на сч.90:

  • Дт 62 Кт 90.01 — начисление услуг, отражение в учете задолженности арендатора.
  • Дт 90.03 Кт 68 – начисление НДС к уплате в ИФНС России.
  • Дт 20 Кт 02,70 и т. д.

Ремонт средствами арендатора Если арендатор выполняет ремонтные работы своими средствами, то все издержки учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности (Д 20,44) в корреспонденции со счетами:

  • Учета материалов (Кт 10).
  • Заработной платы сотрудников (Кт 70).
  • Расходов на привлечение сторонних организаций для выполнения ремонтных работ (Кт 60,76).

Если договором аренды предусмотрено выполнение необходимых ремонтных работ средствами арендодателя, то в бухгалтерском учете арендатора данные издержки могут быть учтены в составе будущих арендных платежей. Практический пример Основной предпринимательской деятельностью ПАО «Ленинец» является предоставление офисных помещений в аренду.

Был заключен договор с ООО «Кактус» на аренду ими офисного помещения 20 м2, основные условия которого: внесение ежемесячных авансовых платежей в размере 15 тыс.

Проводки по учету арендных договоров

Важно Категория: Отчетность коммерческих организаций Фирма может сдать свое имущество в аренду.

Суммы арендной платы, причитающиеся ей от арендаторов, в бухучете отражают в составе операционных доходов, если выполнены два условия: — сдача имущества в аренду не обозначена как вид деятельности в уставе вашей фирмы; — сумма доходов от аренды не превышает 5 процентов от общей суммы выручки за отчетный период.
Если указанные выше условия не выполнены, то доходы от аренды отразите в составе выручки от реализации. В Отчете о прибылях и убытках покажите их по строке 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг…».
Если эти условия соблюдены, то доход от сдачи имущества в аренду отразите такой проводкой: Дебет 76 Кредит 91-1 — начислена арендная плата; Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» (76 субсчет «Расчеты по неоплаченному НДС») — начислен НДС с арендной платы.

Внимание Расходы на содержание и ремонт арендованного имущества будут учитываться так же, как и по объектам, находящимся у арендатора в собственности. Улучшения, вносимые в арендованный объект, будут отражаться записью Дт 08 Кт 60 (23, 69, 70).

В случае компенсации расходов по ним арендодателем появятся проводки по реализации произведенных затрат: Дт 62 Кт 91 (90), Дт 91 (90) Кт 68, Дт 91 (90) Кт 08.

Отделимые улучшения, не передаваемые арендодателю, возникнут в учете арендатора как самостоятельная единица основных средств (Дт 08 Кт 60 (23, 69, 70) и Дт 01 Кт 08) с начислением по ней амортизации на протяжении срока действия договора на аренду (Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91) Кт 02). Итоги Договор на аренду имущества, заключаемый между юрлицами, содержит ряд положений, влияющих на связанные с арендой проводки.

Срок аренды имущества в зависимости от продолжительности может может быть:

  • краткосрочной (срок аренды

Выкуп арендатором арендованного основного средства

Если организация решила выкупить арендованное основное средство, то при этом она должна оплатить выкупную стоимость арендодателю (проводка Д76 К51).

Как обычно, при поступлении основного средства на баланс предприятия все расходы, связанные с его поступлением собираются на 08 счете. Так и в этом случае.

Выкупная стоимость, которую организация заплатила арендодателю за основное средств, взятое ранее в аренду, относится к капитальным вложениям в это основное средство и отражается на 08 счете (проводка Д08 К76).

Уплаченные ранее арендные платежи также относятся к вложениям в основное средств и также отражаются на 08 счете. Эти платежи будут считаться начисленной амортизацией по объекту, проводка имеет вид Д08 К02.

📌 Реклама

После чего объект вводится в эксплуатацию проводкой Д01 К08.

Проводки при выкупе арендованного основного средства:

Ремонт арендованного ОС

1. Ремонт за счет арендатора

Текущий ремонт может быть проведен самим арендатором за свой счет, тогда все расходы на ремонт списываются на счета учета затрат по обычным видам деятельности. В качестве расходов могут выступать потраченные материалы (проводка Д20 (44) К10), зарплата работников организации, занятых в ремонте (проводка Д20 (44) К70), услуги сторонних организаций (проводка Д20 (44) К76).

Проводки по учету расходов на ремонт у арендатора:

2. Ремонт за счет арендодателя

Если договор аренды предусматривает ремонт основных средств за счет арендодателя, то расходы арендатора могут быть зачтены в счет будущих арендных платежей. При этом все расходы арендатора на ремонт по-прежнему списываются на 20 или 44 счет проводками, указанными выше. 📌 Реклама

После чего все расходы на ремонт, собранные на 20 (44) счете списываются в дебет сч. 76, на котором ведется учет всех арендных платежей, проводка Д76 К20 (44).