Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы?

Трудовые взаимоотношения работодателя с работниками устанавливаются нормативными локальными актами организации, основывающимися на трудовом законодательстве. Одним из важных моментов является вознаграждение за работу. Его размер, сроки выплаты, поощрения, взыскания должны быть прописаны в договоре, заключаемом с работником, и иных документах, регламентирующих параметры деятельности организации.

Коротко о компенсации за задержку выплаты денежных средств, смотрите в видео выше.

Законодательно установлено, что выплата заработной платы должна производиться не реже двух раз в месяц. При этом работодатель может устанавливать даты самостоятельно, соблюдая временной промежуток между частями зарплаты не менее 15 календарных дней.

Не всегда работодатель в силу каких-либо обстоятельств или недобросовестности производит полагающуюся работникам плату за труд в установленные сроки. Это является нарушением закона и грозит работодателю рядом проблем. Помимо наложения штрафов его могут обязать выплатить сотрудникам компенсацию за каждый день невыплаты.

Какими способами можно получать компенсацию?

У работника есть несколько путей решения, если сам руководитель отказывается исполнять свои обязанности.

Куда обратиться
Трудовая инспекция Уже в первый день нарушения сроков можно обращаться к представителям данного органа. Но максимум – спустя три месяца. Трёхмесячный срок отсчитывают с того момента, как задолженность погашена работодателем. Но – если к моменту обращения долг ещё не был погашен.
Прокуратура К прокурору лучше обращаться, если срок задержки превышает два месяца. Иначе заявление всё равно перенаправляют трудовым инспекторам
Судебная инстанция

Этот способ используют, если решения не дали результата. Составляют исковое заявление, ответчиком назначают предприятие-работодателя. Главное – подробно изложить суть проблемы, использовать как можно больше доказательств.

Среди доказательств можно выделить такие бумаги:

  • Копии обращений к предыдущим инстанциям.
  • Нормативные акты с указанными сроками выплаты.
  • Ведомости выдачи зарплаты.
  • Трудовой договор.

Можно ли задерживать зарплату без выдачи компенсации?

В некоторых документах встречается информация, допускающая законную задержку по заработным платам вплоть до двух недель. Но это неправильное толкование статьи 142 Трудового кодекса.

Пункт 2 этой статьи посвящен тому, что работникам запрещают приостанавливать свои обязанности, если присутствуют следующие обстоятельства:

  • Работа связана с обеспечением жизнедеятельности.
  • Обязанности включают обслуживание опасных объектов.
  • Работник на государственной, военной службе.

Но работодатель даже в таких случаях не освобождается от задержек по зарплате, перечислению компенсаций.

НДФЛ и страховые взносы с компенсаций

Порядок применения НДФЛ к таким компенсациям зависит от оформления, применяемого в том или ином случае. На компенсацию в любом случае начисляют и страховые взносы.

Есть аргументы, которые помогают этого избегать в некоторых случаях.

Пример – отнесение компенсаций к сфере материальной ответственности руководителей, а не к начислениям для мотивации самих сотрудников. Это самостоятельный вид компенсационных выплат, установленных на уровне законов. Поэтому страховые взносы к такой компенсации не начисляют.

Другие налоги рассчитываются в зависимости от системы налогообложения на том или ином предприятии.

Об уголовной ответственности предприятий и их руководителей

Уголовная ответственность у руководителей наступает, если выяснят, что задержка зарплаты связана с прямой, косвенной заинтересованностью стороны. Не важно, какому количеству сотрудников задержали зарплату. Для применения наказаний достаточно одного гражданина с нарушенными правами.

Следующие сроки задержки приведут к применению уголовной ответственности:

  1. Частичная невыплата свыше трех месяцев.
  2. Свыше двух месяцев, когда платили меньше МРОТ.
  3. Свыше двух месяцев полной невыплаты.

Ответственность уголовного характера накладывают при частичной выплате на протяжении двух месяцев и более:

  • Лишение свободы на 1 год и более.
  • Принудительные работы сроком до двух лет.
  • Лишение прав на определенные работы и должности на протяжении 1 года.
  • Штрафы до 120 тысяч рублей.

Более жёсткие меры по уголовной ответственности применяются к руководителям, которые больше месяцев выплачивали зарплату, но ниже МРОТ. Наказания в этом случае последуют такие:

  1. Лишение свободы на 3 года и больше. Одновременно с ограничением в правах по работе и определенным должностям.
  2. Принудительные работы на три года, с дополнительными ограничениями.
  3. Штрафы от 100 до 500 тысяч рублей.

Такие виды ответственности перечислены в Уголовном кодексе.

Руководители имеют больше шансов избежать ответственности, когда причина произошедшего не зависит от них.

В случае с банкротством

К примеру, заработная плата и другие компенсации не поступали от работодателя три месяца и более. Причина – недостаточное количество денежных средств. В этом случае руководство либо законные представители обращаются в арбитражный суд с просьбой о признании банкротства.

Сотрудники сами имеют право применить такую же схему, чтобы компанию признали банкротом.

Ещё одно право – проведение общих собраний сотрудниками. Подчинённые собирают собрание не позднее, чем за 5 дней до такого же мероприятия у кредиторов. Контроль и организация мероприятий – задача арбитражных управляющих. На этом мероприятии нужно выбрать одного представителя, которой защищает интересы во время процедуры банкротства.

Требования со стороны сотрудников включают в общий реестр с требованиями, в том числе – составленный прежними кредиторами. Дополнительная опора в этом случае – судебные акты.

Калькулятор расчета компенсации за задержку заработной платы 2020

Калькулятор невыплаченной заработной платы работает согласно правилам ст. 236 Трудового кодекса РФ. В ячейках калькулятора вбейте необходимые значения:

  • Задолженности (временные промежутки и саму сумму)
  • Дату на сегодняшний день
  • Было ли частичное погашение
  • Какой требуется вид отчета

После этого, жмите кнопку «рассчитать» и увидите результат расчета.

Калькулятор от Договор-Юрист.Ру

Что такое компенсация за задержку зарплаты?

Трудовой кодекс статьей 136 обязывает организации любой формы собственности осуществлять начисление и выплату заработной платы не реже одного раза в 15 дней. При нарушении этих сроков работодатель обязан исчислить компенсацию за каждый день просрочки. Эта выплата будет компенсировать материальный ущерб, нанесенный работникам вследствие несвоевременной оплаты труда.

Норма по расчету компенсации касается всех выплат, которые не были произведены вовремя:

  • заработной платы;
  • пособий по временной нетрудоспособности и иных социальных выплат;
  • суммы отпускных;
  • надбавок и доплат, установленных нормативными актами работодателя;
  • выплат компенсационного характера при увольнении;
  • иных выплат в пользу работника.

Материальная ответственность работодателя в случае несвоевременной выплаты персоналу сумм вышеуказанных видов расчетов дана в тексте статьи 236 ТК РФ:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

При этом сумма компенсации может оказаться выше, если это установлено локальными актами организации, закреплено трудовым или коллективным договором.

Нужно ли составлять приказ?

Необходимость в издании приказа при задержках по заработной плате присутствует. Форма оформления – произвольная. Главное, чтобы не нарушались действующие нормативы и локальные правила, применяемые на предприятии.

Текст приказа по начислению должен содержать такие сведения:

  • Причина начисления компенсации.
  • Сумма выплаты.
  • Срок, на который зарплата задержана изначально.

Приказ даётся для изучения самому сотруднику, под роспись.

Способы расчета задержки зарплаты

Существует две формулы для определения результатов. Ведь работодатель сам имеет право устанавливать разный процент по просрочке.

Одна из них предполагает применение ставки рефинансирования:

СК= СЗ x 1/150 x КС x Чд

Чд – число дней просрочки.

КС – ключевая ставка. Устанавливается Центральным Банком РФ.

СЗ -= невыплаченный заработок. Так обозначают сумму долга.

СК = общая сумма компенсация из-за задержки.

Как вариант – процент, установленный внутренними локальными актами предприятия.

СК = СЗ x Д% x Чд

Д% — показатель, установленный во внутренних документах.

1/150 ключевой ставки Центрального Банка – минимум для процента, установленного работодателем.

Временные рамки выплаты зарплаты

Перед выплатами следует оценивать риски с возможными налоговыми последствиями. На некоторые моменты обращают особенное внимание:

  1. Каждые полмесяца и дважды в месяц – это разные понятия. Последнее может нарушать правило о 15 днях.
  2. Выбор временного промежутка, а не четких дат – опасен. Рекомендуется избегать и граничных сроков. Тогда велик риск запутаться, и нарушить установленные интервалы.
  3. Отказаться стоит и от неопределенных фраз.

Стоит быть внимательными при подборе удобных дат, чтобы расчёт проходил легко и быстро.

Действия работника в случае задержки заработной платы

В таких ситуациях к правам работников относят обращение к трудовой инспекции для принудительного взыскания денег.

Обращаются к организации по юридическому адресу предприятия, где трудится гражданин. Инспекция может выдать предписание, назначить проверку. На следующем этапе к руководителю поступает требование выдать не только вознаграждение за труд, но и компенсацию в связи с задержкой.

Приостановление работы до полного расчёта – право граждан, если 15 дней прошли, а оплаты нет. Эта мера воздействия на вторую сторону считается одной из самых эффективных. Но администрацию предприятия надо предупредить в письменной форме о таком исходе.

Отдельно контролируют отметку о вручении документа. Иначе работодатель сможет отказаться от предложения, а потом воспользоваться моментом. Отказ сотрудника с большой вероятностью воспримут как прогул. Это приводит к дисциплинарным взысканиям, среди которых – увольнение.

Когда выплачивают компенсацию?

Начисление и выплата компенсации производится независимо от обстоятельств, которые стали причиной задержки заработной платы и иных выплат в пользу работника. Количество дней несвоевременной оплаты труда исчисляется за весь период и начинается от дня, следующего за датой, установленной в качестве дня расчета с работником. При этом дата фактической выдачи сумм подлежит включению в общий период задержки.

Бухгалтерия обязана рассчитать компенсацию и выплатить вместе с причитающейся суммой оплаты труда даже за один день просрочки.

Размер компенсации за задержку зарплаты в 2020 году

Для корректного расчета суммы компенсации потребуется знание общих принципов исчисления. Размер ее в 2020 году составляет не менее 1/150 доли ключевой ставки рефинансирования по данным Центробанка и начисляется независимо от:

  • причин возникновения задержки;
  • наличия вины руководителя или иного должностного лица;
  • ареста счетов компании и т.д.

Размер компенсации не может быть ограничен каким-либо пределом. Если задержка составляет любой промежуток времени, то бухгалтерия обязана произвести расчет компенсации по всем видам невыплаченных сумм за все дни просрочки. Соответственно, чем дольше работодатель будет задерживать средства, тем выше станет размер компенсации. При длительном периоде работники вправе инициировать процесс проверки предприятия и более суровое наказание администрации.

Что рассчитывает калькулятор

Штрафные договорные санкции, к которым относятся неустойка и пеня, относятся, во-первых, к мерам воздействия на должника, а во-вторых – к охранительным функциям закона, которые защищают права и интересы взыскателей.

Именно охранительная функция закона устанавливает правило возмездности денежных договоров, и в силу этой функции даже по договорам, стороны которых не предусмотрели штрафные санкции, могут быть применены пеня и неустойка в случае нарушения должником договорных обязательств.

Размер штрафных санкций, предусмотренных договором, устанавливается на усмотрение контрагентов. По договорам, не содержащим в себе нотификаций относительно пени и неустойки, договоренности контрагентов по штрафным санкциям не имеется. Поэтому закон за отправную точку начисления процентов берет ставку рефинансирования, либо ключевую ставку, установленную Центробанком РФ.

Важно! Ставка рефинансирования и ключевая ставка – нестабильные величины, и, как правило, модифицируются Центробанком до 3 – 4 раз в год. Поэтому золотым правилом в вопросах начисления пени и неустоек является правило периода действия размера ключевой ставки. То есть если в период формирования задолженности действовали разные размеры ставки рефинансирования, то пеня или неустойка начисляются поэтапно, с выполнением расчетов по периоду времени действия определенной ставки.

Пример: Задолженность начала формироваться с 1 января 2018 года. С 1 января по 12.02.2018 года ставка составляла 7,75%. С 12.02 по 26.03 – 7,5 %. С 26.03 по 17.09 – 7,25%, а с 17.09 – 7,5%. Таким образом, расчеты неустойки и пени, «завязанные» на ставке рефинансирования, будут производиться в соответствии с периодами действия той или иной ставки рефинансирования.

Калькулятор осуществляет расчеты по тому же алгоритму, что и опытный бухгалтер. Главное – дать ему правильные сведения. Если вы будете рассчитывать штрафные санкции за длительный период времени, не забывайте рассчитывать их поэтапно. Полученные по каждому из этапов результаты суммируются.

Учет компенсации за просрочку по заработной плате в расходах по налогу на прибыль

В части налога на прибыль ситуация несколько сложнее. НК РФ не содержит каких-либо положений относительно того, можно ли учитывать такую компенсацию в составе расходов или нет.

В кодексе сказано только, что фирма может включать в состав расходов компенсации, выплата которых сотрудникам связана с какими-либо условиями труда (ст. 255 НК РФ).

Кроме того, п. 13 ст. 265 НК РФ позволяет учитывать в расходах санкции за нарушение договоров. При этом ограничения или состав санкций не установлены. Нет также и специальных условий по поводу того, применяется эта норма только к гражданско-правовым или и к трудовым договорам тоже.

Поэтому, с одной стороны, можно посчитать компенсацию за задержку ЗП санкцией и учесть в составе расходов. Ранее с этой логикой соглашались суды (постановления ФАС Поволжского округа от 30.08.2010 по делу № А55-35672/2009).

В то же время позднее контролирующие органы заняли позицию, согласно которой включать такую компенсацию в расходы нельзя, так как она не связана с условиями труда (не применяется ст. 255 НК РФ), а нормы ст. 265 НК РФ свое действие на данную компенсацию не распространяют (письмо Минфина РФ от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164).

Поэтому на сегодняшний день учитывать компенсацию за просрочку по ЗП в расходах достаточно рискованно.

Формула и пример расчета

Минимальный размер компенсации за задержку выплаты заработной платы, иных денежных вознаграждений за работу, социальных выплат, сумм отпускных и т.д. рассчитывается по следующей формуле:

K = СВ × СЦ / 150 × Д, где

  • К – компенсация;
  • СВ – сумма выплат, полагающихся работнику, за вычетом НДФЛ;
  • СЦ – ставка Центробанка, которая действовала в течение периода просрочки;
  • Д – количество дней просрочки, начиная от дня, следующего за установленным сроком выплаты, заканчивая днем выплаты работнику причитающихся сумм.

Компенсация не подлежит налогообложению, но для расчета принимается размер задержанной выплаты, из которой он уже исчислен. Основанием тому являются два письма: ФНС от 04.06.2013 N ЕД-4-3/10209 и Минфина от 23.01.2013 N 03-04-05/4-54. Но страховые взносы на нее работодатель начислить обязан.

Пример: Возьмем случай задержки зарплаты, которая не выплачена в срок, назначенный нормативными документами организации на 6 число. Всего выплата, которую полагалось перечислить работнику, составила за вторую половину марта 15 тысяч рублей.

Фактически средства были переведены 15 апреля, тем самым количество дней просрочки составило 9 дней (за период с 7 по 15 апреля). Компенсация должна быть рассчитана независимо от причины, послужившей тому, что сложилась такая ситуация.

Одним из вводных параметров является ключевая ставка Центробанка, ее размер на этот период составил 7,25 %. Дополнительно из начисленной суммы удержим НДФЛ:

15 тыс.руб. – 13 % = 13 050 тыс.руб.

Применим формулу расчета и получим размер компенсации следующий:

К = 13 050 × 7,25 % / 150 × 9 дней = 56,77 рублей.

Эта сумма является минимальной. Хотя она для конкретного работника не будет ощутимой, но в целом по организации, где штат достаточно большой, может выливаться в приличные итоги.

Ответственность работодателя за невыплату компенсации

Если говорить о мере ответственности работодателя за просрочку выплаты зарплаты и уклонение от начисления соответствующей компенсации, то она достаточно серьезная. Трудовое законодательство является обязательным для исполнения всеми участниками трудовых отношений, а контроль за исполнительской дисциплиной возложен на Государственную инспекцию по труду. Она вправе:

  • проводить плановые проверки работодателей;
  • проводить расследования по обнаруженным фактам нарушений;
  • проводить внеплановые мероприятия при поступлении обращений граждан.

В случае обнаружения нарушений инспекторы обязаны передавать в прокуратуру информацию, по которой будет избрана мера ответственности. К наказаниям можно отнести:

  • дисциплинарное взыскание на должностное лицо, допустившее нарушение законодательства (статьи 22, 195, 370 ТК);
  • административное наказание в виде штрафа на руководство организации, согласно ст.5.27 КоАП;
  • уголовное преследование, если будет выявлен и доказан факт корыстного использования невыплаченных средств должностными лицами. Применяется статья 14.1 Уголовного кодекса.

Инициировать проведение проверки по факту задержки зарплаты и выплате ее без учета компенсации зачастую исходит от трудового коллектива или конкретного работника. Чтобы запустить процесс восстановления нарушенных прав потребуется обратиться письменно в Комиссию по труду, суд или прокуратуру. В случае составления искового заявления работники вправе потребовать также компенсацию морального вреда, нанесенного вследствие невыплаты причитающихся сумм.

Если в организации имеется профсоюзный комитет, трудящиеся вправе обратиться туда с жалобой о нарушенных правах. Заявление от работников обязательно должно быть зарегистрировано и рассмотрено в 10-дневный срок.

Узнайте так же о том, как оформить доверенность на получение ЗП.

Где применить полученные данные

Итак, вы провели расчет компенсации за задержку зарплаты и узнали сумму пеней. Дальше следует указать эту цифру в письменном заявлении с требованием устранить нарушение прав. Если руководство его проигнорирует, сведения передают в Государственную инспекцию труда или в прокуратуру.

Руководитель, не пожелавший добровольно понести материальную ответственность за проступок, рискует получить штраф по статье 5.27 КоАП РФ (до 20 000 рублей — для должностного лица). А если он поступает так регулярно и периоды невыплат длятся месяцами, найдутся основания для заведения уголовного дела по статье 145.1 УК РФ.

Калькулятор работает по правилам расчёта неустойки или пени по договору или иных обязательств с указанием долей от ключевой ставки (ставки рефинансирования) ЦБ РФ за каждый день просрочки

С 1 января 2016 года в расчётах задолженности по договору ставка рефинансирования приравнивается к ключевой ставке ЦБ РФ

Обычно этим калькулятором проводится расчёт пени по 1/300, 1/150 или 1/130 от ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки

Для расчёта пени по двойной ставке ЦБ, воспользуйтесь калькулятором расчёта двойной ставки ЦБ

Если в договоре прописан фиксированный процент неустойки по договору, то вам нужен калькулятор расчёта договорной неустойки

Внимание! 24 июля 2020 года ЦБ РФ понизил ключевую ставку (ставку рефинансирования).
С 27 июля 2020 года ключевая ставка составляет 4,25% var data = , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,]; var dates = ; var percents = ; for (var i = data.length — 1; i >= 0; i—) { dates.push(data); percents.push(data); } for (var i = 0; i dates.getTime()) { wrongData(‘dateStart’); errors.push(‘Дата начала периода слишком большая’); } var dateFinish = dateParse(hash = ggg(‘dateFinish’)); if (!dateFinish) { wrongData(‘dateFinish’); errors.push(‘Дата конца периода не введена’); } else if (dateFinish.getTime() > dates.getTime()) { wrongData(‘dateFinish’); errors.push(‘Дата конца периода слишком большая’); } var totalDays = 0; if (dateFinish && dateStart) { totalDays = dateDiff(dateFinish, dateStart); if (totalDays = 0; i—) if (dateFinish.getTime() >= dates.getTime()) { dateFinishInd = i; break; } preData.push({ind: dateFinishInd, dateStart:dateStart, dateFinish:dateFinish}); } else if (rateType == RATE_TYPE_TODAY) { var today = new Date(); today.setHours(0, 0, 0, 0); var dateFinishInd = 0; for (var i = dates.length — 1; i >= 0; i—) if (today.getTime() >= dates.getTime()) { dateFinishInd = i; break; } preData.push({ind: dateFinishInd, dateStart:dateStart, dateFinish:dateFinish}); } else if (rateType == RATE_TYPE_DATE) { var date = exactDate; var dateFinishInd = 0; for (var i = dates.length — 1; i >= 0; i—) if (date.getTime() >= dates.getTime()) { dateFinishInd = i; break; } preData.push({ind: dateFinishInd, dateStart:dateStart, dateFinish:dateFinish}); } else { var dateStartInd = 0; for (var i = 1; i = 0; i—) if (dateFinish.getTime() >= dates.getTime()) { dateFinishInd = i; break; } // предварительно собираем информацию о периодах с процентными ставками // если в одном временном промежутке if (dateStartInd == dateFinishInd) { preData.push({ind: dateStartInd, dateStart:dateStart, dateFinish:dateFinish}); } else { var lastDate = new Date(dates — ONE_DAY); preData.push({ind: dateStartInd, dateStart:dateStart, dateFinish:lastDate}); for (var i = dateStartInd + 1; i 0 && (j == 0 || j >= 1 && payments.datePlus payment.datePlus.getTime()) continue; if (j + 1 >= payments.length || j + 1 data.dateFinish) { resData.push({type: DATA_TYPE_INFO, data: processData(sum, data.ind, dateStartInPeriod, data.dateFinish, ratePart)}); } else if (j + 1 ‘ + ‘

‘ + moneyFormat(r.data.sum) + » + ‘ ‘ + fd(r.data.date) + » + ‘ Оплата задолженности на ‘ + moneyFormat(r.data.payment) + ‘ руб.’ + (r.data.order? ‘ (‘ + r.data.order + ‘)’ : ») + »; else resultString += ‘ Сумма основного долга: ‘ + moneyFormat(Math.max(0, sum)) +’ руб.’; resultString += ‘