Как работать в предпраздничный день?

Табель учета рабочего времени позволяет нанимателю контролировать соблюдение персоналом установленного в компании распорядка дня, определять количество затраченного на исполнение должностных обязанностей времени, получать показатели для расчета причитающейся сотрудникам оплаты. Хотя требования к оформлению этого документа в настоящее время либерализованы , в деловой практике уже сложился перечень основных правил его заполнения. В этой статье рассматриваем, как отразить в табеле 2020 нерабочие и рабочие дни в связи с коронавирусом и карантином.

Цели и законодательные основы применения табеля

На работодателя прямо возложена обязанность вести учет фактически отработанного сотрудниками времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Также любой режим труда должен соответствовать целому ряду требований, предусмотренных в ТК РФ. Это:

  • еженедельная занятость персонала не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ);
  • работу ночью нужно учитывать отдельно, и к ней нельзя привлекать некоторые категории работников (ст. 96 ТК РФ);
  • в определенных случаях работодатель может привлекать персонал к труду более 40 часов в неделю (ст. 97, 99 ТК РФ); при этом такое время фиксируют отдельно и оплачивают в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ);
  • несмотря на запрет работать в выходной, в исключительных обстоятельствах это допустимо (ст. 113 ТК РФ), но такое время необходимо оплатить в особом порядке (ст. 153 ТК РФ);
  • для организации сменной работы и при применении скользящих графиков тоже есть особые правила (ст. 103, 104 ТК РФ);
  • есть регламентация и времени отдыха: например, в ст. 110 ТК РФ определена длительность непрерывного отдыха в неделю.

Весь перечень условий организации труда и отдыха сотрудников фиксируют в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовых, коллективных договорах, локальных актах компании.

В результате, чтобы проконтролировать соблюдение всех требований к длительности работы и периодам отдыха, нанимателю необходим отдельный отчетный документ. В этой роли выступает табель учета рабочего времени. Он позволяет:

  • фиксировать присутствие персонала на рабочих местах в соответствии с графиками работ, своевременность явок, соблюдение продолжительности рабочего дня;
  • определить общее количество проработанного времени (количество труда), которое нужно оплатить работающему по итогам периода, в также длительность отдыха, предоставленного каждому сотруднику;
  • задокументировать факты нарушения правил трудового распорядка и периоды, в течение которых сотрудник не присутствовал на работе по уважительным и неуважительным причинам;
  • учесть продолжительность работы во вредных условиях, ночью, за пределами нормальной длительности рабочего дня;
  • получить статистическую информацию для последующего анализа и планирования применяемых режимов работы.

Формы табелей учета рабочего времени и порядок их применения

В настоящий момент законодательно не закреплено форматов бланков табеля, которые компании должны были бы применять в обязательном порядке. Каждый работодатель может самостоятельно разработать форму, позволяющую ему обеспечить получение нужной информации о рабочем времени его сотрудников.

Большинство компаний предпочитают использовать бланки Т-12 и Т-13, действовавшие ранее на основании постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. При необходимости в них вносят дополнительные графы и столбцы в соответствии со спецификой деятельности и потребностями учета.

Форма Т-12 предназначена для заполнения в ручном режиме, а бланк Т-13 применяют для использования в учетных программах и формирования итогового табеля автоматизировано.

Заполнять табели учета рабочего времени по указанным формам нужно в следующем порядке:

  • В шапке формы Т-13 и в верхней части титульной страницы бланка Т-12 вписывают:
      • наименование организации и структурного подразделения, по которому его составляют;
      • дату оформления и номер документа;
      • дату начала и окончания периода, за который его формируют (как правило, это половина месяца или полный месяц).
  • Далее в табличной части форм фиксируют явки и отражают отклонения от режима работы. Порядок следующий:
      • начиная с левого крайнего столбца, вносят порядковой номер записи;
      • в следующей колонке вписывают Ф.И.О., должность работника;
      • табельный номер;
      • затем по строке каждого сотрудника на пересечении с колонкой соответствующего числа месяца проставляют условное обозначение вида времени и его продолжительность в течение дня в часах;
      • после заполнения всех ячеек по числам месяца по окончании каждой половины месяца с 1 по 15 число подсчитывают итог посещений в днях и часах, а также суммарное значение за месяц;
      • далее идут колонки для подсчета общего количества дней выходных, неявок, времени, отработанного ночью, в выходной и сверхурочно и подлежащего оплате в повышенном размере.

Более подробно процесс того, как происходит заполнение табеля учета рабочего времени, отражен далее на схеме.

ВАЖНО! Время работы во вредных условиях труда фиксируют в отдельном табеле.

Табели заполняет и подписывает ответственное лицо. Кроме того, роспись должен поставить проверяющий работник кадровой службы.

Основанием для внесения записей в табель служат:

  • приказы о приеме на работу;
  • приказы об отпуске;
  • больничные листы;
  • график работ;
  • приказы о направлении в командировку;
  • докладные записки, акты о неявке сотрудника на работу, служебные записки службы охраны;
  • приказы о привлечении к работе в выходной день и сверхурочно.

Заполнение табеля возможно путем сплошной поденной фиксации явок и отсутствий либо путем отражения только дней неявок и отсутствий сотрудника.

Условные обозначения, которые может применять компания для заполнения табеля, нигде не закреплены. На практике обычно пользуются теми, что действовали во времена обязательного применения формы Т-12 и отражены на ее титульном листе.

ВАЖНО! Компания по своему желанию может использовать любые другие буквенные или цифровые коды, закрепив их в локальных актах.

На основании итоговых данных табеля по завершении расчетного периода бухгалтерия проводит начисление заработной платы.

Срок хранения табелей в архиве составляет 5 лет. А по работникам, занятым во вредных условиях, не менее 50 лет (ст. 402 приказа Росархива от 20.12.2019 № 236).

Как заполнять табель в период карантина (нерабочих дней)

В связи с пандемией коронавируса перед работодателями стоит задача максимальной изоляции своих работников для борьбы с распространением инфекции (указ Президента РФ от 02.04.2020 № 239). При этом возможны следующие ситуации, требующие оформления табеля учета рабочего времени:

  • Остановка производства и роспуск сотрудников по домам с сохранением заработной платы. Типовыми инструкциями к формам Т-12 и Т-13 эта ситуация не предусмотрена. Работодателям рекомендовано нерабочие дни в период коронавируса занести в табель с помощью специально разработанного кода. Например «ОН», закрепив его приказом по компании. Эти дни оплатить по графику, согласно которому сотрудник должен был бы продолжать трудиться.

здесь

  • Работники уходят на больничный или в отпуск, несмотря на карантин. В табеле эти дни отмечают, как и обычно шифрами «Б» и «ОТ», или 19 и 09 соответственно.
  • Сотрудники продолжают трудиться. В табеле также ставят «Я” или код «01» и фактически отработанные сотрудником часы.

Перед тем, как оформить табель учета рабочего времени при дистанционной работе во время карантина, нужно заключить с сотрудниками допсоглашение к трудовому договору. В нём указать, что на них распространяется режим труда и отдыха, действующий в обычное время. Отражают периоды их работы так же, как если бы они присутствовали на территории работодателя.

В чем опасность.

В предпраздничный день продолжительность работы необходимо уменьшить на один час (ст. 95 ТК РФ). Но многие компании по привычке ставят в табеле учета рабочего времени восемь часов либо не сокращают график.

Если 31 декабря в табеле будет значиться 8, трудовые инспекторы на проверке могут решить, что сотрудники в предпраздничный день один час отработали сверхурочно. А компания этот час не оплатила в повышенном размере. За такое нарушение предусмотрен штраф на компанию от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как избежать проблем.

Если сотруднику установлен восьмичасовой рабочий день, то в предпраздничный день в табеле учета рабочего времени необходимо отразить 7. А если компания не устанавливает сокращенный график, то дополнительный час надо оплатить как сверхурочные не менее чем в полуторном размере (ст. 152 ТК РФ).

Заметим, что некоторые сотрудники имеют право на сокращенный день, к примеру молодые специалисты работают по семь часов (ст. 92 ТК РФ). Льгота в предпраздничный день распространяется на всех сотрудников, включая тех, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (решение Верховного суда РФ от 29.09.06 № ГКПИ06-963). Если сотрудник ежедневно работает, к примеру, семь часов, то в предпраздничный день в табеле необходимо отразить шесть часов.

Статья напечатана в газете «УНП» № 46, 2010

Что говорит Закон

Законодательно не предусмотрено установление сокращенного рабочего дня перед выходными. Исключения составляют только предпраздничные дни. Запрет на уменьшение трудового времени в любой день недели также отсутствует, т. е. сократить продолжительность рабочего дня можно, если соблюсти основные требования.

Длительность трудовой недели установлена в Трудовом Кодексе РФ. В ст.91 определена нормальная продолжительность рабочего времени. Она составляет 40 часов в неделю. Есть ограничения по длительности трудового дня для отдельных категорий трудящихся. Например, для инвалидов, учащихся, несовершеннолетних.

Ст. 108 определяет продолжительность времени для отдыха и питания в день. Перерыв может составлять 30 минут–2 часа. Это время не считается рабочим. Конкретные условия предоставления перерыва (длительность, количество) устанавливаются внутренними документами организации.

Стандартно устанавливается 8 часовой рабочий день с перерывом в 1 час (или 2 раза по 30 минут), за неделю работник отрабатывает положенное время. Но работодатель по согласованию с работниками имеет право на регулирование продолжительности трудового дня, не выходя из установленных рамок 40 часовой рабочей недели.

Другой комментарий к статье 95 ТК РФ

§ 1. Сокращение продолжительности работы накануне праздничных дней не предусматривается для лиц, работающих на условиях сокращенного рабочего времени.

§ 2. Если праздничному дню предшествует выходной, то сокращение продолжительности работы, предусмотренное ст. 95 ТК РФ, не производится.

§ 3. В случае невозможности уменьшения продолжительности рабочего дня (смены) в предпраздничный день работникам (по их выбору) предоставляется дополнительный день отдыха или оплата в размерах, предусмотренных для сверхурочных работ.

§ 4. Продолжительность работы накануне выходного дня при шестидневной рабочей неделе не может быть более 5 часов.

Вариант 3: работа по обычному графику

Иногда работодатель не имеет возможности обеспечить работу на час меньше в предпраздничный рабочий день. В этом случае лишний отработанный час будет являться сверхурочным и должен быть оплачен в двойном размере. Либо работодатель обязан предоставить работнику соответствующее время для отдыха в другой день, без сокращения зарплаты.

Вариант 4: работа по сменам

Для работника, у которого по обычному графику между его сменой и праздничным днем есть выходной, сокращать рабочее время не нужно. Это происходит, например, если рабочая смена выпала на 21 февраля, а 22 февраля — выходной день. Смену 21 февраля сокращать не нужно, ведь статья 95 ТК РФ распространяет это требование только на предпраздничные дни. Следовательно, и на оплату труда это никак не повлияет.

Вариант 5: сдельная оплата

Требование сократить работу в предпраздничный рабочий день распространяется в том числе на тех работников, которым установлена сдельная оплата труда. То есть они также смогут закончить свою работу 22 февраля на час раньше. Работодатель обязан отпустить их домой и отметить в табеле сокращение смены на 1 час. Однако на зарплату это никак не повлияет — ее необходимо начислить исходя из фактического объема выполненной работы, как обычно. То есть если работник успел сделать 100 единиц продукции, то он получит деньги за них, а если всего 95, то и оплата будет соответствующей.

Официальные праздники и сокращенные дни

Существует список праздничных дней, которые являются официальными. Это — большие торжества, которые отмечаются по всей территории Российской Федерации. И список подобных празднеств установлен при помощи законов, а именно — ст. 112 ТК РФ. В этот перечень входят:

  • Каникулы на новогодние праздники, длящиеся с первого по шестое января и распространяющиеся на восьмое января;
  • Рождество, религиозный праздник, отмечающийся седьмого января;
  • День защитника Отечества, отмечающийся в феврале, двадцать третьего числа;
  • Международный женский день, отмечающийся в марте, восьмого числа;
  • Праздник Труда, отмечающийся в мае, первого числа;
  • Девятого мая отмечается День Победы;
  • День России, который отмечают в июне, двенадцатого;

День народного единства, который празднуют в ноябре, четвертого;Стоит учесть, что законодательно установлена практика, при которой религиозные организации имеют право направлять властям просьбы объявить ту или иную религиозную дату нерабочим днем. И это решение будет действовать не по всему государству, а только на ограниченной его части. А это значит, что рабочие и нерабочие дни в разных субъектах Российской Федерации могут сильно отличаться друг от друга.

Совпадение нерабочего дня с выходным

Такое обстоятельство предусмотрено ст. 112 ТК РФ.. В ней говорится, что в случае, когда нерабочий день и выходной совпадают, то работодатель должен перенести выходной день. Его нужно назначить на тот рабочий день, который идет сразу после праздничного. С этим тоже возникают затруднения, потому что перенос выходного не освобождает работодателя от обязанности сократить трудовую смену на один час. Когда это необходимо сделать?

Согласно Постановлению Правительства РФ №1250 от 14.09.2017, в 2018 году выходные дни в период праздников переносятся следующим образом:

  • с субботы 6 января на пятницу 9 марта;
  • с воскресенья 7 января на среду 2 мая;
  • с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;
  • с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;
  • с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

В каждом году выходят подобные постановления и разъяснения к ним, которые призваны помочь начальнику предприятия установить рабочий график на следующий год. Правда этот факт все равно не спасает от возникающих недоразумений.

Такое же правило работает и на религиозные дни, о которых говорилось выше. Совпадение выходных дней и праздничных должно быть разрешено с использованием законодательных норм. Но стоит отметить, что если религиозная дата стала нерабочей только на определенной территории, то никаких разъяснений по переносу дней не будет — работодателю придется придумывать что-то самому или просить консультацию в городской администрации.

Сокращенная трудовая смена

Общие правила, положения и принципы, которыми должен руководствоваться работодатель при сокращении рабочего дня, содержатся в ст.95 ТК РФ. Льгота, сокращающая рабочий день, распространяется на всех без исключения сотрудников предприятия. Если начальник организации отказывает какому-нибудь из работников в сокращенной, предпраздничной смене, то это является весомым поводом для обращения в соответствующие органы.

Эта льгота распространяется на всех сотрудников. Даже на тех, которые и так уже имеют право работать по сокращенной смене. Потому что, как указано в ст.93 ТК РФ, сотрудник, трудящийся неполный рабочий день, не должен ущемляться в правах.

Есть один случай, единственное исключение из общего правила. Это — предприятия, где действует непрерывное производство. В таком случае длительность рабочей смены не может быть сокращена без масштабных последствий для всей организации. Работнику такого предприятия вместо сокращения рабочей смены будет предоставлено дополнительное время отдыха либо, в случае согласия, материальная компенсация.

Отдельно стоит отметить то, как должны оплачиваться подобные сокращенные дни. Все зависит от того, как тому или иному сотруднику выплачивается заработная плата. Если он работает по ставке или окладу, то подобный день ему должны засчитать как полные рабочие сутки, без исключений.

Если работник находится на почасовой оплате, то ему оплачивают только фактически отработанные часы.

Сотрудникам, получающим деньги за сделанную продукцию, будет начислена такая заработная плата, которая им полагается за сданный по окончанию рабочего дня объем выполненной работы.

Если работник трудится на непрерывном производстве, то переработанный сокращенный час ему должны оплатить согласно тарифу как сверхурочную работу.

Князева Ирина Олеговна

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ ┌────────────────┐ │ Код │ ├───────┬────────┤ │буквен-│цифровой│ │ный │ │ ├───────┼────────┤ Продолжительность работы в дневное время │ Я │ 01 │ │ │ │ Продолжительность работы в ночное время │ Н │ 02 │ │ │ │ Продолжительность работы в выходные и │ │ │ нерабочие праздничные дни │ РВ │ 03 │ │ │ │ Продолжительность сверхурочной работы │ С │ 04 │ │ │ │ Продолжительность работы вахтовым методом │ ВМ │ 05 │ │ │ │ Служебная командировка │ К │ 06 │ │ │ │ Повышение квалификации с отрывом от работы │ ПК │ 07 │ │ │ │ Повышение квалификации с отрывом от работы в │ │ │ другой местности │ ПМ │ 08 │ │ │ │ Ежегодный основной оплачиваемый отпуск │ ОТ │ 09 │ │ │ │ Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск │ ОД │ 10 │ │ │ │ Дополнительный отпуск в связи с обучением с │ │ │ сохранением среднего заработка работникам, │ │ │ совмещающим работу с обучением │ У │ 11 │ │ │ │ Сокращенная продолжительность рабочего │ │ │ времени для обучающихся без отрыва от │ │ │ производства с частичным сохранением │ │ │ заработной платы │ УВ │ 12 │ │ │ │ Дополнительный отпуск в связи с обучением │ │ │ без сохранения заработной платы │ УД │ 13 │ │ │ │ Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи │ │ │ с усыновлением новорожденного ребенка) │ Р │ 14 │ │ │ │ Отпуск по уходу за ребенком до достижения им │ │ │ возраста трех лет │ ОЖ │ 15 │ │ │ │ Отпуск без сохранения заработной платы, │ │ │ предоставляемый работнику по разрешению │ │ │ работодателя │ ДО │ 16 │ │ │ │ Отпуск без сохранения заработной платы при │ │ │ условиях, предусмотренных действующим │ │ │ законодательством Российской Федерации │ ОЗ │ 17 │ │ │ │ Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения │ │ │ заработной платы │ ДБ │ 18 │ │ │ │ Временная нетрудоспособность (кроме случаев, │ │ │ предусмотренных кодом «Т») с назначением │ │ │ пособия согласно законодательству │ Б │ 19 │ │ │ │ Временная нетрудоспособность без назначения │ │ │ пособия в случаях, предусмотренных │ │ │ законодательством │ Т │ 20 │ │ │ │ Сокращенная продолжительность рабочего времени │ │ │ против нормальной продолжительности рабочего │ │ │ дня в случаях, предусмотренных │ │ │ законодательством │ ЛЧ │ 21 │ │ │ │ Время вынужденного прогула в случае признания │ │ │ увольнения, перевода на другую работу или │ │ │ отстранения от работы незаконными с │ │ │ восстановлением на прежней работе │ ПВ │ 22 │ │ │ │ Невыходы на время исполнения государственных │ │ │ или общественных обязанностей согласно │ │ │ законодательству │ Г │ 23 │ │ │ │ Прогулы (отсутствие на рабочем месте без │ │ │ уважительных причин в течение времени, │ │ │ установленного законодательством) │ ПР │ 24 │ │ │ │ Продолжительность работы в режиме неполного │ │ │ рабочего времени по инициативе работодателя │ │ │ в случаях, предусмотренных законодательством │ НС │ 25 │ │ │ │ Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие │ │ │ праздничные дни │ В │ 26 │ │ │ │ Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) │ ОВ │ 27 │ │ │ │ Дополнительные выходные дни (без сохранения │ │ │ заработной платы) │ НВ │ 28 │ │ │ │ Забастовка (при условиях и в порядке, │ │ │ предусмотренных законом) │ ЗБ │ 29 │ │ │ │ Неявки по невыясненным причинам (до выяснения │ │ │ обстоятельств) │ НН │ 30 │ │ │ │ Время простоя по вине работодателя │ РП │ 31 │ │ │ │ Время простоя по причинам, не зависящим от │ │ │ работодателя и работника │ НП │ 32 │ │ │ │ Время простоя по вине работника │ ВП │ 33 │ │ │ │ Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │ с оплатой (пособием) в соответствии с │ │ │ законодательством │ НО │ 34 │ │ │ │ Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │ по причинам, предусмотренным законодательством, │ │ │ без начисления заработной платы │ НБ │ 35 │ │ │ │ Время приостановки работы в случае задержки │ │ │ выплаты заработной платы │ НЗ │ 36 │ └───────┴────────┘ 2-я страница формы N Т-12

1.3.7. Оплата труда при сокращенном рабочем времени

Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые согласно законам и иным нормативным правовым актам относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Отдельные категории работников в силу закона имеют право на сокращение рабочего времени без снижения оплаты труда.

Так, нормальная продолжительность рабочего времени сокращается и может составлять (ст. 92 ТК РФ):

– для работников в возрасте до шестнадцати лет – не более 24 часов в неделю;

– для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – не более 35 часов в неделю;

– для работников, являющихся инвалидами I или II группы, – не более 35 часов в неделю;

– для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – не более 36 часов в неделю в порядке, установленном Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины вышеназванных норм для лиц соответствующего возраста.

Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

– для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет – 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – 7 часов;

– для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет – 2,5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – 4 часов;

– для инвалидов – в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле– и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

– при 36-часовой рабочей неделе – 8 часов;

– при 30-часовой рабочей неделе и менее – 6 часов.

Коллективным договором может быть предусмотрено увеличение продолжительности ежедневной работы (смены) для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени и гигиенических нормативов условий труда, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (ст. 94 ТК РФ).

Сокращенный рабочий день в настоящее время предоставляется рабочим и специалистам согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденному постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22.

Сокращенный рабочий день согласно указанной в вышеназванном Списке продолжительности устанавливается рабочим и специалистам только в те дни, когда они заняты во вредных условиях труда не менее половины сокращенного рабочего дня, определенного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

При записи в вышеназванном Списке » постоянно занятый» или » постоянно работающий» сокращенный рабочий день согласно указанной в данном Списке продолжительности устанавливается только в те дни, когда они фактически заняты во вредных условиях труда в течение всего сокращенного рабочего дня.

Рабочим и специалистам, профессии и должности которых не включены в Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, но выполняющим в отдельные дни работу в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в данном Списке, сокращенный рабочий день устанавливается в эти дни той же продолжительности, что и работникам, постоянно занятым на этой работе.

Если работники были в течение рабочего дня заняты на разных работах с вредными условиями труда, где установлен сокращенный рабочий день различной продолжительности, и в общей сложности проработали на этих участках более половины максимальной продолжительности сокращенного дня, их рабочий день не должен превышать шести часов.

Работникам сторонних организаций (строительных, строительно-монтажных, ремонтно-строительных, пусконаладочных и т.д.) и работникам вспомогательных и подсобных цехов предприятия (механического, ремонтного, энергетического, контрольно-измерительных приборов и автоматики и др.) в дни их работы в действующих производствах, цехах и на участках с вредными условиями труда, где как для основных работников, так и для ремонтного и обслуживающего персонала этих производств, цехов и участков установлен сокращенный рабочий день, устанавливается сокращенный рабочий день в вышеизложенном порядке.

Право на сокращение рабочего времени имеют также другие категории работников, критериями сокращения рабочего времени для которых выступают возраст, состояние здоровья, совмещение работы с учебой и специфика профессиональной деятельности работника.

Так, для медицинских работников продолжительность работы не может быть больше 39 часов в неделю (ст. 350 ТК РФ). Перечни должностей и (или) специальностей медицинских работников, организаций, а также отделений, палат, кабинетов и условий труда, работа в которых дает право на сокращенную 36-, 33-, 30– и 24-часовую рабочую неделю, установлены постановлением Правительства РФ от 14.02.2003 № 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности».

Для педагогических работников образовательных учреждений работа не может продолжаться более 36 часов в неделю (ст. 333 ТК РФ). Нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы определены постановлением Правительства РФ от 03.04.2003 № 191.

Для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, установлено ограничение по продолжительности работы – не более 36 часов работы в неделю (ст. 320 ТК РФ).

Имеются и иные категории работников и работ, в отношении которых устанавливается сокращенное рабочее время.

Несмотря на сокращенное рабочее время, труд вышеназванных работников оплачивается как за полностью отработанное время (кроме труда подростков).

Спорные ситуации

Чаще всего спорные ситуации возникают, когда работодатель не соглашается уменьшить рабочее время тем, кто имеет на это право. Естественно, это почти всегда незаконно. С учетом этого работодатели начали действовать «на шаг впереди» и целенаправленно не набирают на ответственные должности молодых женщин или тех, у кого есть маленькие дети.

Это тоже незаконно, но доказать, что отказ в принятии на работу связан именно с наличием детей, будет очень непросто.

С сокращенным рабочим днем все более четко регламентировано – есть конкретная продолжительность рабочего времени для каждой отдельной категории работников.

Работа сверх этого времени должна оплачиваться как сверхурочная. Спорная ситуация возникнет, если применяется сдельная оплата труда. При расчете оплаты труда нужно учитывать нормы выработки и размер сдельной оплаты.

Это же работает и при неполном рабочем времени, если работнику приходится работать дольше установленных графиком часов.

Документально неполный рабочий день оформляется в трудовом договоре (если работника изначально принимают с такими условиями), или вводится приказом и дополнительным соглашением. В этом соглашении обязательно указывается срок, на который вводится неполный день, а также принципы расчета оплаты труда.

Тот факт, что в Трудовом кодексе никак не оговариваются параметры неполного рабочего дня, несет проблемы для находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Пособие по уходу за ребенком (до 1,5-летнего возраста) можно получать, если родитель не работает или работает неполный день. Если уменьшить рабочий день ненамного (на полчаса), Фонд социального страхования не возместит выплаченное пособие. Но в ФСС есть очень противоречивая практика, когда одно и то же уменьшение рабочего дня в разных регионах расценивается по-разному.

Поэтому для родителя, получающего пособие по уходу за ребенком, лучше установить такой график, при котором у него оставалось бы время, чтобы за ребенком ухаживать.

Вариант 1: оклад и 40 часов работы в неделю

Если работники получают заработную плату в виде оклада (можно и вместе с надбавками или бонусами), а организация работает в режиме пятидневной недели — 40 часов в неделю, 8 часов в день, то сокращение рабочего дня на 1 час на зарплату не повлияет. Его должны оплатить как обычный рабочий день.

Подводим итоги

Ведение табелей необходимо для внутреннего контроля, расчета зарплаты и выполнения требований трудового законодательства.

Ведение табеля в период ограничительных мер по борьбе с коронавирусом – ситуация новая, специально не регламентированная. Поэтому при учете оплачиваемых нерабочих дней и карантинных больничных следует исходить из общей логики ситуации и требований новых нормативных актов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.