Кадры программа

Программа АиТ:\Кадры автоматизирует ведение кадрового делопроизводства и помогает организовать кадровый документооборот. В программном модуле издаются приказы по персоналу, регистрация или удаление которых сопровождается автоматическими изменениями в кадровой карточке сотрудника, штатном расписании, а также в модулях АиТ:\Табель (приказы об отпусках) и АиТ:\Зарплата (в т.ч. приказы об изменении оплаты труда, переводе на другую работу, отпусках, командировках, сведения по листкам нетрудоспособности и т.д.).

Программа АиТ:\Кадры обеспечивает:

  • Хранение и обработку любой необходимой персональной информации
  • Формирование всех унифицированных форм кадровой документации, а также документов по шаблонам Пользователя, в т.ч. трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, справок (в т.ч. одновременно на нескольких языках)
  • Поддержку развернутого досье сотрудника
  • Формирование штатного расписания и штатной расстановки
  • Формирование кадрового резерва
  • Планирование аттестации и графика отпусков

Режим «Штатное расписание» позволяет работать в условиях организационной структуры любого типа, поддерживает ведение многоуровневой структуры предприятия с произвольным числом уровней и группировкой подразделений по филиалам. Модуль поддерживает хранение любых сведений о кадрах; ведение данных по сотрудникам осуществляется в форме кадровых карточек.

Программа позволяет контролировать любые даты, содержащиеся в кадровых приказах и личной карточке работника, заблаговременно напоминая и них кадровику (о днях рождения, запланированных отпусках, об окончании срочного трудового договора, испытания, отпусков по беременности и родам или уходу за ребенком, срока действия любых справок, разрешений, допусков и т.п.)

Программа ведет учет остаткам отпусков, сама рассчитывает компенсацию за отпуск и определяет границы рабочего периода для ежегодного очередного отпуска, в т.ч. в случаях, когда работник находился в отпуске по уходу за ребенком или брал более 14 дней за свой счет.

Программа обладает широкими возможностями поиска и статистического анализа данных по персоналу. Существует возможность формирования запросов с помощью фильтров для отбора кадровых карточек по одному или совокупности нескольких условий, задаваемых пользователем.

Модуль АиТ:\Кадры формирует все выходные формы, необходимые для эффективной работы менеджера по персоналу, упрощает обработку больших объемов кадровой информации и существенно снижает трудозатраты на выполнение рутинных работ.

Расчет стажа для больничного листа АиТ:\Стаж — удобное и полезное приложение для расчета стажа для больничного листа. Бесплатно!

Выбор программы для кадров

В интернете можно найти более десятка программ, которые облегчат работу кадровика. Не стоит спешить устанавливать первое попавшееся приложение. Необходимо провести небольшой анализ, а затем сравнить все платные и бесплатные программы. Чаще всего кадровики используют следующий софт:

  • 1С: Зарплата и Кадры;
  • Корс-Кадры;
  • БухСофт: Зарплата и Кадры;
  • Сотрудники предприятия;
  • Кадры Плюс;
  • Отдел кадров;
  • Персонал Бизнес.

Каждая из представленных выше программ уникальна, при этом все они подходят для работы кадровых служб. Следует учесть, что часть программ бесплатная, а другая платная.

1С: Зарплата и Кадры

Программа 1С Кадры предназначена для кадрового учета, а также расчета заработной платы. Приложение работает с бюджетным и хозрасчетным финансированием. Программка может быть предназначена для организации учёта сотрудников, регистрации служебных помещений, а также для получения справочной информации по кадровому составу.

К основным возможностям относится:

  • Расчет заработной платы;
  • Создание штатного расписания;
  • Кадровый учет;
  • Налогообложение;
  • Формирование отчетности;
  • Возможность учета отработанного времени;
  • Работа с фондами оплаты труда.

Программа занимает лидирующие позиции по популярности. Единственный недочет приложения – его платность.

Корс-Кадры

Программа, предназначенная для кадрового учета. Благодаря приложению, кадровик может учитывать сотрудников предприятия, а также формировать все необходимые приказы. Программка платная, ее можно приобрести за 1500 рублей. Если не хочется платить деньги, рекомендуется воспользоваться бесплатной версией продукта – Мини-кадрами. Конечно, бесплатная версия немного урезана, но для основной работы ее функционала будет достаточно.

Основные возможности программки:

  • Создание анкеты сотрудника, со всеми данными (ФИО, Фотография, Образование и т.д.);
  • Ведение «календаря» кадровика (посещения, прогулы, больничные);
  • Создание всех необходимых приказов;
  • Составление отчетов;
  • Печать необходимых документов.

У программы интуитивно понятный интерфейс, поэтому с работой справится даже неопытный пользователь. Следует отметить, что у приложения имеется и сетевая версия.

БухСофт: Зарплата и Кадры

Программа Кадры занимает лидирующие позиции среди бесплатных приложений, предназначенных для кадрового учета. При желании можно приобрести лицензию, стоимость которой не превышает 1000 рублей в год. В этом случае вы получаете дополнительный функционал.

В программе можно вести учет таких данных, как:

  • Налогообложение;
  • Отпуска;
  • Больничные;
  • Карта сотрудника;
  • Командировки;
  • Перемещения;
  • Долги.

С программой «Зарплата и Кадры» можно работать не только через компьютер, но и через интернет, то есть для этих целей может быть использовано мобильное устройство.

Сотрудники предприятия

Это бесплатное приложение, предназначенное для кадровой работы. В отличие от многих программок, «Сотрудники предприятия» позволяет вести сразу несколько организаций. Чтобы было проще работать с приложением, разработчики предусмотрели возможность работы с трех учетных записей: Администратор, Пользователь и Гость. В первом случае можно создавать и редактировать записи. Что касается учетной записи «Пользователь», то она позволяет только заполнять уже созданные базы и документы. Гость способен только просматривать готовую документацию.

К основным возможностям программки можно отнести:

  • Возможность захвата камеры (для получения фото сотрудника);
  • Работа со сканером;
  • Создание трудовых договоров;
  • Разработка новых шаблонов;
  • Создание приказов;
  • Возможность расчета отпуска и стажа работы;
  • Ведение табеля учета рабочего времени;
  • Напоминание о необходимости прохождения медицинской комиссии;
  • Выгрузка документов в Word и Excel;
  • Отправка документов на печать.

Программка имеет сетевой доступ, а значит, с ней может работать сразу несколько сотрудников. Количество рабочих мест в программе не ограничено.

Кадры Плюс

Это многофункциональная программка, способствующая улучшенной работы отдела кадров. Следует сразу отметить, приложение платное, но его можно использовать в тестовом режиме в течение 55 дней. Этого времени достаточно, что полностью изучить функционал и понять подходит ли приложение для работы в вашей компании.

Основные функции «Кадры Плюс»:

  • Создание карточек для каждого сотрудника;
  • Учет рабочего времени;
  • Структуризация организации;
  • Классификация должностей;
  • Формирование табелей;
  • Создание всех необходимых приказов;
  • Расчет стажа сотрудника;
  • Учет движения каждого сотрудника;
  • Создание шаблонов для любых документов;
  • Экспорт документации в Excel;
  • Расчет отпуска.

Это неполный список возможностей программы. Подробнее с функционалом можно ознакомиться на официальном сайте разработчиков. Примечательно, что приложение может быть установлено даже на слабых компьютерах с ОС Windows XP.

Отдел кадров

Отдел кадров – это многофункциональная программа, способная заменить даже 1С. Следует сразу учесть, что приложение платное. Разработчики предоставляют бюджетным и государственным организациям скидку в размере 30%.

Интерфейс программки интуитивно понятен, поэтому сложностей в работе возникнуть не должно. Конечно, сначала могут возникнуть некоторые непонимания, так как «Отдел кадров» оснащен большим количеством функций. Со временем вся работа будет выполняться на автомате.

Основные функции приложения:

  • Создание подробной карточки сотрудника;
  • Импорт/Экспорт данных из 1С;
  • Создание кадровых документов;
  • Составление штатного расписания;
  • Расчет всех видов стажей;
  • Подключение любого типа классификатора;
  • Учет отпусков и командировок;
  • Экспорт данных для отправки в ПФР;
  • Работа со стандартными отчетами;
  • Статистика организации (свободные и занятые единицы).

На самом деле это не весь список того, что умеет делать программа. Вы можете работать с программкой по сети. При необходимости можно подключать дополнительного сотрудника, но за каждый аккаунт придется платить.

Персонал Бизнес

Профессиональное приложение необходимое для кадровой работы. Благодаря программе «Персонал Бизнес» осуществляется автоматизация кадрового делопроизводства. Программка ориентирована на такие организации, в которых отсутствует самостоятельная кадровая служба.

Управлять программой несложно, поэтому с задачей справится любой ответственный за кадровую работу сотрудник. Даже неподготовленный «кадровик» сможет вести полноценный кадровый учет. Версия «Персонал Бизнес» распространяется бесплатно. При необходимости можно перейти на «Pro» версию, но за отдельную плату.

Функционал программы:

  • Ведение карточек сотрудников;
  • Отслеживание перемещений и назначений;
  • Штатное расписание;
  • Табель учета рабочего времени;
  • Расчет стажа;
  • Планирование карьерного роста сотрудников;
  • Работа с нормативными документами;
  • Печать необходимых документов;
  • Создание текстовых и графических статистик;
  • Резервное копирование базы;
  • Возможность ведения справочно-нормативных документов.

Благодаря возможности создания запросов, можно извлечь любую информацию из базы. При этом подобную процедуру может выполнить сам кадровик без привлечения системного администратора.

Не стоит недооценивать бесплатные программы. Они справляются с задачами не хуже платных продуктов. Конечно, у них могут быть некоторые нюансы, но это не сильно влияет на работу. Из платных продуктов рекомендуется уделить особое внимание 1С Кадрам и Отдел Кадров. Что касается бесплатного софта, то прекрасным решением является Персонал Бизнес. Необходимо сравнить программные продукты, а затем выбрать то, что больше подойдет вашей организации.

Видео обзор программы

Резюмакс

В чем польза: онлайн-сервис для HR-менеджеров и соискателей.

На первый взгляд, эта программа едва перескочила кустарный уровень развития. На деле софт может приятно удивить очевидной простотой и функциональностью. Предусматривает создание на сайте компании раздела, который способен автоматически размещать вакансии, принимать анкеты соискателей и проводить предварительное тестирование. Базовые опции: уведомление о поступлении новых кандидатов, размещении новых заявок или проведении собеседований. Автоматический ответ по электронной почте, вполне вменяемый поиск данных по заданным критериям и ключевым словам. А главное преимущество — это облачный сервис, где нет привязки к конкретным машинам: работайте из дома, в дороге, из другого офиса. Также можно отметить мультиязычный интерфейс, поддержку HR-XML, возможность настройки на несколько системных уровней, когда каждый пользователь имеет индивидуальный доступ к тем функциям, которые ему предоставлены.

Цена вопроса: от 50 000 руб. (или 3000 руб./мес.)

Oracle Taleo Cloud Service

В чем польза: одна из самых комплексных, продвинутых и новейших облачных платформ в HR-сфере.

Софт способен накапливать всю информацию о сотрудниках на протяжении их трудовой биографии, очень приличная навигация по кадровому потенциалу компании. На основании собираемых данных программа позволяет прогнозировать возможные потребности в специалистах различных отраслей (хотя прогноз получается приблизительным). Это Oracle, так что интерактивная структура приложения предназначена для компаний самого широкого масштаба и из любых отраслей. Taleo — один из мировых лидеров по числу пользователей.

Цена вопроса: от 95 USD

Microsoft Dynamic CRM Кадровое агентство

В чем польза: это Microsoft

Как и в любой продукции этого трепетно любимого продвинутыми пользователями разработчика, здесь все просто, надежно и даже красиво. Решение типовых отраслевых задач в сфере рекрутинга: подбор сотрудников, автоматизация взаимодействия работодателя и соискателей, контроль сроков исполнения контрактов, контроль заказов руководителей компаний и др. К очевидным плюсам можно отнести ведение общей базы данных, касающейся обращений, договоров, вакансий, использования автоматизированного подбора соискателей и кандидатов по конкретным параметрам. Для HR-менеджеров настроена автоматизация их повседневной работы, удобная навигация, быстрый доступ к информации о наличии свободных вакансий, мониторинг выполнения задач и т д.

Цена вопроса: индивидуально рассчитывается через калькулятор на сайте

Molga (SAP)

В чем польза: молодое детище известной международной компании SAP AG.

Для всех корпоративных пользователей SAP и без описания понятно, как выглядит очередной модуль этой глобальной системы. Для непосвященных любое описание излишне, к тому же малый и средний бизнес от покупки решений этой компании все равно откажется из-за неподъемного бюджета. Приложение, помимо поиска и подбора сотрудников, включает в себя разработку оптимальной модели управления персоналом, унификацию процессов расчета заработной платы, учет стратегии предприятия, касающейся вопросов HR и многое другое.

Цена вопроса: от 3 000 000 руб. (базовая функциональность)