Инвентаризация спецодежды

Компания ГАРАНТ

Организация применяет общую систему налогообложения. Работнику в сентябре был выдан комплект спецодежды стоимостью 4500 рублей, в том числе НДС, сроком эксплуатации шесть месяцев. Учетной политикой предусмотрено единовременное списание стоимости спецодежды в момент ее выдачи. В ноябре комплект похищен неустановленным лицом. Факт кражи зафиксирован соответствующими органами. Постановление по делу пока не вынесено.
Как отразить операции по учету спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете?

Бухгалтерский учет

Учет приобретаемой для работников специальной одежды ведется в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, которые утверждены приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (далее — Методические указания). Спецодежда учитывается в составе материально-производственных запасов на счете 10 «Материалы». При этом к счету 10 открываются отдельные субсчета «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (п.п. 13, 20 Методических указаний). Внутри субсчетов организуется аналитический учет по видам средств индивидуальной защиты, по материально ответственным лицам, по количеству и местам эксплуатации (п. 22 Методических указаний).

Операции поступления спецодежды на склад и выдачи ее работнику отражаются следующими записями:

Дебет 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» Кредит 60
— отражена стоимость приобретенной спецодежды;

Дебет 19 Кредит 60
— отражена сумма НДС по приобретенной спецодежде;

Дебет 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Кредит 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
— отражена стоимость спецодежды, выданной работникам.

Согласно п. 21 Методических указаний с целью снижения трудоемкости учетных работ допускается производить единовременное списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам организации.

Поскольку в учетной политике организации закреплен именно такой порядок списания спецодежды, то в момент передачи ее работнику операция по списанию спецодежды будет отражена следующей бухгалтерской записью:

Дебет 20 (25, 44…) Кредит 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»
— списана стоимость спецодежды, выданной работникам.

При этом для организации контроля рекомендуется вести забалансовый учет выданной спецодежды, где будут отражаться данные по видам спецодежды, ее количеству, материально ответственным лицам, местам использования спецодежды и т.п. (п. 23 Методических указаний).

При выявлении факта кражи спецодежды, расходы на приобретение которой списаны единовременно при выдаче работникам, бухгалтеру необходимо восстановить стоимость списанных расходов. Сделать это бухгалтер сможет на основании бухгалтерской справки, составленной по акту, устанавливающему факт хищения спецодежды.

При этом будут сделаны следующие проводки:

Дебет 10 субсчет «Спецодежда в эксплуатации» Кредит 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
— сторно («красным») — сторнирована стоимость спецодежды, выданной работникам;

При хищении имущества обязательно проводится инвентаризация.

Проведение внеплановой ревизии в случае кражи предусмотрено п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ).

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определен в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

О проведении внеплановой ревизии руководитель фирмы издает приказ по форме N ИНВ-22 (утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88).
В нем следует указать:

— состав инвентаризационной комиссии;

— имущество, подлежащее ревизии;

— дату начала и окончания инвентаризации.

Для оформления данных инвентаризации применяются первичные документы: инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-3, сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-19 (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88), ведомость результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26).

Результаты инвентаризации в бухгалтерском учете отражаются в том месяце, в котором она была закончена (п. 5.5. Методических рекомендаций) на основании подписанных первичных документов, оформляемых при инвентаризации.

Суммы недостачи специальной одежды, выявленные входе инвентаризации, учитываются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» до появления у фирмы оснований, позволяющих покрыть недостачу за счет соответствующих источников:

Дебет 94 Кредит 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
— отражена стоимость украденной спецодежды.

Согласно п. 3 ст. 12 Закона N 129-ФЗ, если виновные лица в ходе следствия не установлены, то убытки могут быть списаны на финансовые результаты.

В бухгалтерском учете согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению для отражения данной операции используется следующая запись:

Дебет 91-2, субсчет «Прочие расходы», Кредит 94
— списана сумма недостачи на прочие расходы — запись производится на основании постановления (копии) о приостановлении предварительного следствия в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого.

НДС

Отметим, что вопрос о восстановлении НДС — спорный, поэтому организация сама должна принять решение, надо ли восстанавливать НДС. По мнению Минфина России и налоговых органов, НДС восстанавливать надо, при этом восстанавливать налог следует в периоде, когда похищенное имущество списывается с учета. Такие разъяснения приведены, например, в письмах Минфина России от 01.11.2007 N 03-07-15/175, от 15.05.2008 N 03-07-11/194, ФНС России от 20.11.2007 N ШТ-6-03/899@ и от 19.10.2005 N ММ-6-03/886@.

Однако глава 21 НК РФ не содержит нормы, обязывающей налогоплательщиков восстанавливать НДС при хищениях и недостачах имущества. Правильность такого вывода подтверждает сложившаяся судебная практика, например: постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 15.12.2009 N А45-4004/2009, Северо-Кавказского округа от 31.07.2009 N А53-426/2009, Уральского округа от 03.07.2007 N Ф09-4997/07-С3, а также решение ВАС РФ от 23.10.2006 N 10652/06.

Если организация примет решение восстановить НДС, ранее правомерно принятый к вычету, то эта операция отражается следующей проводкой:

Дебет 68 Кредит 19
— сторно («красным») — восстановлен НДС по похищенному имуществу в сумме, ранее правомерно принятой к вычету.

Налоговый учет

Если в целях налогообложения прибыли были учтены расходы, связанные с приобретением спецодежды, то в момент установления факта хищения в налоговом учете необходимо данные расходы восстановить как экономически необоснованные (ст. 252 НК РФ). Сделать это можно на основании бухгалтерской справки.

В соответствии с пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности, в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены. В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

Таким образом, при документальном подтверждении факта отсутствия виновных в хищении имущества лиц уполномоченным органом государственной власти налогоплательщик может уменьшить полученные доходы на сумму внереализационных расходов в виде убытков от хищения для целей исчисления налога на прибыль (письма Минфина России от 02.06.2009 N 03-03-06/2/110, от 11.09.2007 N 03-03-06/1/658, от 19.03.2007 N 03-03-06/1/159).

Пунктом 1 ст. 151 УПК РФ определено, что предварительное расследование производится следователями и дознавателями, а предварительное следствие производится следователями органов внутренних дел РФ — по уголовным делам о преступлениях, предусмотренных, в том числе, и ст. 158 УК РФ.

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 208 УПК РФ в случае неустановления лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого, предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается, о чем следователь выносит соответствующее постановление, копию которого направляет прокурору.

В п. 1 ст. 209 УПК РФ определено, что, приостановив предварительное следствие, следователь уведомляет об этом потерпевшего, его представителя, гражданского истца, гражданского ответчика или их представителей и одновременно разъясняет им порядок обжалования данного решения.

Кроме того, организация, признанная потерпевшей в соответствии с п. 1 ст. 42 УПК РФ, вправе получить копию указанного постановления, подтверждающего факт отсутствия виновных лиц, на основании пп. 13 п. 2 ст. 42 УПК РФ.

Таким образом, списание на внереализационные расходы для целей налогообложения прибыли суммы убытка от хищения спецодежды производится при применении метода начисления на дату принятия постановления следователем органов внутренних дел РФ о приостановлении предварительного следствия в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого, и при наличии заверенной копии указанного постановления (письма Минфина России от 27.08.2010 N 03-03-06/4/8, от 04.08.2010 N 03-03-06/2/139, от 08.06.2009 N 03-03-05/103, от 27.12.2007 N 03-03-06/1/894, от 02.05.2006 N 03-03-04/1/412, письма УФНС РФ по г. Москве от 10.10.2007 N 20-12/096626, от 19.06.2006 N 20-12/54218@).

Если документа, подтверждающего отсутствие виновных лиц, у организации не будет, то учесть понесенные убытки в целях налогообложения прибыли организация не сможет.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Ананьева Лариса

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга

Настройки учета спецодежды

Настройки учетной политики

Определите способ погашения стоимости спецодежды для целей НУ в настройках УП по НУ в разделе Главное — Настройки — Налоги и отчеты — вкладка Налог на прибыль.

  • Единовременно — стоимость спецодежды в НУ будет погашена в момент передачи ее в эксплуатацию.

  • Указывается при передаче в эксплуатацию — погашение стоимости будет осуществляться аналогично БУ и устанавливается в Назначении использования при ее выдаче.

См. также Конструктор учетной политики

Ввод спецодежды

Занесите спецодежду в справочник Номенклатура в разделе Справочники — Товары и услуги — Номенклатура.

В карточке укажите:

  • Вид номенклатуры — Спецодежда.

См. также Настройка счетов учета номенклатуры

Назначение использования

По ссылке Назначение использования в карточке номенклатуры задайте по кнопке Создать параметры эксплуатации и списания стоимости:

  • Наименование — наименование, которое более полно описывает использование спецодежды (или уникальное название), чтобы вы не спутали это назначение.
  • Количество по нормативу выдачи — информативное поле, используется только для заполнения графы Количество в документе Передача материалов в эксплуатацию. Нормативы выдачи не отслеживается в программе.
  • Способ погашения стоимости — способ списания стоимости для БУ и для НУ (только если в УП по НУ задан метод — Указывается при передаче в эксплуатацию).
  • Способ отражения расходов — способ учета затрат.

Назначение использования задается отдельно для каждой номенклатурной позиции спецодежды. Если спецодежду используете в разных подразделениях (по-разному отражаются затраты) или параметры выдачи ее отличаются, то создавайте для каждых параметров отдельное назначение использования спецодежды в 1С 8.3. Бухэксперт8 не рекомендует изменять параметры уже введенного назначения использования.

Приобретение спецодежды

Оприходование спецодежды отражайте документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные).

В табличной части укажите наименование спецодежды, поступившей в организацию, ее количество и стоимость.

Ознакомиться с нюансами заполнения каждого поля и графы в путеводителе

Проводки

Приход спецодежды

Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды. К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации. Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.

Обратите внимание: нельзя изменять фактическую стоимость спецодежды после того, как она поставлена на учет (п. 107 Инструкции № 157н).

Если никаких дополнительных затрат не было, тогда спецодежда приходуется сразу на счет 0 105X5 000. Рассмотрим этот вариант на примере.

Пример 1.

ГБОУ «Техникум машиностроения» за счет средств субсидии на выполнение госзадания приобрел у ООО «Сила» 10 комплектов спецодежды для преподавателей технических дисциплин. Общая стоимость — 59 000 руб., в том числе НДС — 9 000 руб. Также учреждение перевело 2 360 рублей (без НДС) в адрес транспортной компании ООО «Миг» в качестве оплаты за доставку. Предположим, что купленная спецодежда не относится к особо ценному имуществу.

Бухгалтер ГБОУ должен сформировать следующие проводки:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражена покупная стоимость комплектов и долг перед ООО «Сила»

4 10634 340

4 30234 730

59 000

Перечислены деньги в адрес ООО «Сила»

4 30234 830

4 20111 610

59 000

Отражены транспортные расходы и долг перед ООО «Миг»

4 10634 340

4 30222 730

2 360

Погашена задолженность перед ООО «Миг»

4 30222 830

4 20111 610

2 360

Сформирована фактическая стоимость спецодежды

4 10535 340

4 10634 340

61 360

Отметим, что в учреждениях разных типов есть свои нюансы учета спецодежды. Например, казенные учреждения получают ее в рамках централизованного снабжения. Документально передачу подтверждают с помощью извещения (ф. 0504805).

Проводки зависят от уровня бюджета и статуса учреждения:

Дебет

Кредит

Спецодежда поступила от других подведомственных учреждений внутри ведомства

0 10535 340

0 30404 340

Спецодежда получена от учреждений, находящихся в ведомстве разных распорядителей одного уровня бюджета, или подчиняющихся одному ГРБС в рамках приносящей доход деятельности (аналогичная проводка будет и при получении одежды от физических лиц).

0 10535 340

0 40110 180

Спецодежда получена от бюджетного учреждения другого уровня бюджета

0 10535 340

0 40110 151

Получив спецодежду, учреждение обязано промаркировать ее. Процедуру контролируют руководители и бухгалтеры. Подробно порядок маркировки мягкого инвентаря описан в п. 118 Инструкции № 157н.

Внутреннее перемещение спецодежды

Мягкий инвентарь может за время эксплуатации переходить из подразделения в подразделение. Также он может быть списан с уволенного материально-ответственного лица (МОЛ) и поставлен в подотчет вновь принятому сотруднику.

Внутренним перемещением признается:

  • возврат имущества на склад, например при увольнении;
  • самостоятельный пошив спецодежды;
  • выдача со склада в подотчет;
  • перевод спецодежды, бывшей в употреблении, в подменный фонд;
  • сдача спецодежды в прачечную, химчистку или в ремонтную мастерскую.

Если вы списываете одежду с одного МОЛа на другое, составьте требование-накладную (ф. 0315006), в котором ответственные поставят личные подписи. Если в учетной политике госучреждения определено, что материалы списываются в момент получения от структурного подразделения документа об их использовании, отразите операцию проводками:

Дебет

Кредит

Спецодежда передана от одного МОЛа другому

0 10535 340

0 10535 340

Выдача спецодежды сотрудникам

Мы уже упоминали, что количество и перечень спецодежды, передаваемой материально-ответственным лицам, зависит от результатов аттестации рабочих мест. Чтобы отразить выдачу в бухучете, используют счет 0 105X5 000 и забалансовый счет 27. Будет удобно, если по этим счетам в разрезе МОЛ будет вестись аналитика. Любые перемещения специальной одежды следует записывать в карточку учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Вести бюджетный учет и формировать отчетность в программе «Контур‑Бухгалтерия Бюджет»

Выдавая спецодежду непосредственно сотрудникам, кладовщик заполняет два документа: требование-накладную (ф. 0315006) и ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Бухгалтерия на основании имеющихся документов списывает имущество со счета 0105X5 000 и перемещает на забаланс. Для забалансового учета создан счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)», который помогает следить за сохранностью имущества. Аналитика по этому счету ведется в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).

Выдача одежды сотрудникам считается началом ее эксплуатации. Не забудьте провести дополнительную маркировку, указать месяц и год выдачи со склада. Эти данные пригодятся, когда придет время списывать средства защиты.

Списание спецодежды

Поводом для списания спецодежды может быть:

  • увольнение сотрудника, который ее использовал;
  • истечение срока полезного использования;
  • полный износ или порча спецодежды.

В первых двух случаях сотрудник должен сдать спецодежду на склад.

Для списания используют счета 0 10900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или 0 40120 000 «Расходы текущего финансового года».

Списывать спецодежду можно двумя способами:

  • по фактической стоимости каждой единицы;
  • по средней фактической стоимости.

На практике учреждения предпочитают списывать спецодежду по фактической стоимости каждой единицы. Если вы выбираете второй вариант, делайте это по группам материальных запасов отдельно. В общей фактической стоимости группы учитывается средняя фактическая стоимость и количество остатка на начало месяца, а также объекты, поступившие в течение текущего месяца. Эта сумма делится на количество объектов на дату списания.

После того как принято решение снять несколько объектов с учета, комиссия по поступлению и выбытию активов составляет Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). В акте обязательно указывается причина списания, например, физический износ и т.д. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии. Один экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного сотрудника.

Иногда одежда изнашивается раньше срока не по вине сотрудника. Причиной может стать характер деятельности учреждения. В таком случае используйте проводки, указанные в примере 2.

Пример 2.

Во время производственного процесса был поврежден рабочий костюм мастера учебного цеха в ГАОУ «Технический лицей». Первоначальная стоимость костюма — 7 000 рублей. В бухгалтерском учете после оформления соответствующих документов будут сделаны записи:

Бухгалтерский учет спецодежды: поступление, сроки эксплуатации, списание

Условное ООО, занимающееся перевозкой грузов, в феврале 2016 года приобрело 10 жилетов для водительских автомобилей по 159,3 руб. за шт. Общая стоимость покупки составила 1593 руб. Согласно Типовым нормам, срок использования жилетов составляет один год. Спецодежда в бухгалтерском учете в таком случае будет учитываться в составе МБП.

От периода эксплуатации зависит порядок погашения стоимости МБП. Если он превышает один год, то в БУ и НУ стоимость спецодежды списываться на материальные расходы. Только в первом случае будет выбран линейный способ.

Дежурная спецодежда и порядок ее выдачи

Обычно дежурная спецодежда выдаётся либо на выполнение определённых работ, либо на фиксированный промежуток времени (смену). В этом случае спецодежда передаётся от одной смены к другой. Спецодежда закрепляется на этот период за рабочим, и он несёт за неё ответственность.

Основным нормативным документом, регламентирующим порядок выдачи и учёт дежурной спецодежды, является Закон Украины «Об охране труда» (от 14.10.1992 № 2694-XII), а также Положение №53 («О порядке обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»). Срок носки дежурной спецодежды обычно составляет 5 лет, если не обозначено иное отдельно для конкретных вещей. Нарушение регламента по закону наказывается штрафами, размер которых может достигать 1700 гривен.

Стоит сразу выделить, что дежурная спецодежда может выдаваться индивидуально конкретному сотруднику, который будет обязан вернуть её после выполнения работ или окончания смены, или же такой тип специальной одежды выдаётся коллективно и может переходить от работника к работнику. Хранится дежурная спецодежда в выделенном месте, которым обычно выступает кладовка участка или цеха. Сведения о дежурной спецодежде записываются не в Личную карточку учёта, а на отдельные карточки с пометкой «Дежурная».

Квартал событий

Выдача спецодежды на предприятии происходит на основании коллективного договора, разработанного в соответствии с отраслевыми нормами выдачи спецодежды, и отражается в личных карточках работников. В личной карточке работника делается отметка о сроке службы и степень изношенности спецодежды. А в документах на отпуск специальной одежды (требованиях, накладных) еще и основание выдачи.

Организации, кроме основных форм первичной документации, могут применять собственные формы документов для отражения движения материальных ценностей, в данном случае спецодежды, но при этом собственные формы должны иметь все обязательные поля, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Спецодежда: все о — выдаче, учете и — списании

Правда, работодателю до принятия решения о возмещении ущерба работниками нужно соблюсти определенную процедуру: провести с помощью специально созданной комиссии проверку, чтобы выяснить причины возникновения ущерба, и получить письменные объяснения от работнико И если сумма ущерба не будет превышать среднемесячный заработок работника, то работодатель по своему распоряжению (обычно выпускается в форме приказа) может удержать ее из зарплаты виновного работника даже без его согласи Только не забудьте, что работника нужно под личную подпись ознакомить с приказом о взыскании ущерба.

А вот если работник не вернет (или по своей вине испортит) спецодежду, то это фактически является причинением ущерба работодателю, который придется возместит Его размер должен определить работодатель исходя из стоимости спецодежды с учетом степени ее износа на день причинения ущерба (к примеру, на дату увольнения работник Кроме того, в компании должен обязательно вестись учет выдачи спецодежды. Ведь чтобы доказать размер ущерба, нужны сведения об остаточной стоимости спецодежды на дату увольнения, о сроках носки спецодежды, о степени ее годности на момент выдачи (то есть выдана ли новая спецодежда или бывшая в употреблени

Дежурная спецодежда и порядок ее выдачи и списания

Согласно ст. 8 и 17 Федерального закона от 17.07.1999 г. N 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» и ст. 149 Кодекса законов о труде Российской Федерации (далее — КЗОТ РФ) работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, выдаются бесплатно сертифицированные специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты в соответствии с нормами, утвержденными в порядке, определенном Правительством Российской Федерации.

Приобретены у поставщиков комплекты одежды для скорой помощи в количестве 2 штук, фактические затраты организации составили 300 рублей 2 10.10 23 1000 Оприходованы на склад медицинские халаты в количестве 10 штук, по фактической себестоимости 1000 рублей, изготовленные собственными силами на вспомогательном производстве 10

Дежурная спецодежда

Бригадирам, мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощникам и подручным рабочим, профессии которых указаны в соответствующих типовых нормах, выдаются те же СИЗ, что и работникам соответствующих профессий.

В целях обеспечения работников бесплатной спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее, — СИЗ), и в соответствии со ст.221 ТК РФ, Постановлением Минтруда РФ от 25.12.1997 № 66 «Об утверждении Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты», Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2020 № 541н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением», Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2020 № 290н «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 27.01.2020 № 28н

Погашение стоимости спецодежды в 1С 8.3

Параметры погашения стоимости задаются:

  • для БУ — в документе Передача материалов в эксплуатацию;
  • для НУ — в настройках учетной политики.

Ежемесячное погашение стоимости происходит при выполнении процедуры Закрытие месяца операцией Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в 1С 8.3, раздел Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца.

Халат хозяйственный женский «Сафари» выдан сотруднику 20 августа. Следовательно, погашение стоимости начинается с сентября.

Аналогично осуществляется погашение стоимости за следующие месяцы до ее полного погашения. При выбытии (возврате) спецодежды стоимость погашается за последний месяц в документе выбытия, например, в документе Возврат материалов из эксплуатации.

Расчет ежемесячной суммы:

Ежемесячная сумма, на которую погашается стоимость спецодежды, в 1С рассчитана правильно.

Возврат спецодежды при увольнении работника в 1С 8.3

Возврат спецодежды сотрудником оформите документом Возврат материалов из эксплуатации в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Возвраты материалов из эксплуатации.

Документ Возврат материалов из эксплуатации используйте только, если возвращаемая спецодежда пригодна для дальнейшей эксплуатации. Если спецодежда непригодна, тогда спишите ее документом Списание материалов из эксплуатации в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Списание материалов из эксплуатации.

На вкладке Спецодежда укажите возвращаемую спецодежду, документ партии выдачи и сотрудника, который ее возвращает.

Документ можно заполнить автоматически номенклатурными позициями спецодежды находящейся в эксплуатации, по кнопке Заполнить — Заполнить по остаткам.

Проводки

Проверьте себя! Пройдите тест:

  • Тест. Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря в состав издержек обращения
  • Тест. Списание материалов на общехозяйственные нужды

См. также:

  • Списание материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкция
  • Учет материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Учетная политика по НУ: вкладка Налог на прибыль
  • Настройка счетов учета номенклатуры
  • Путеводитель: документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная)

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно