График 5 7

Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий. Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

Скачать образец заполнения и пустой бланк графика отпусков по форме Т-7

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк графика отпусков по форме Т-7 .docСкачать образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 .doc

Унифицированная форма Т-7 графика отпусков

Форма Т-7 будет актуальной для предприятий, если применяются унифицированные первичные документы. Постановление Госкомстата No1 от 2004 года утверждает точную форму для графика.

Здесь можно скачать актуальный образец:

Сейчас многим компаниям разрешено разрабатывать собственные бланки.

Как составить график отпусков?

Статья 123 ТК РФ подробно описывает процедуру составления отпусков. Главное – определяют очередность, в которой сотрудники должны получать оплачиваемые отпуска. Графический документ сохранение за работниками прав, которые описаны конституцией. После составления таких бумаг работодатель решает сразу несколько задач:

  1. Заблаговременное оформление отпуска, передача компенсаций.
  2. Беспроблемный поиск замены для сотрудника, оформляющего отдых.
  3. Контроль своевременности предоставления перерывов. Легче не допускать накопления слишком большого количества дней, которые не были использованы.

Надо помнить о некоторых сотрудниках, наделенных правом выбирать для перерывов удобное время по желанию. Если такой выбор есть – требуется получить заявление, в котором сам гражданин указывает, когда ему удобнее уйти на отдых. Если мнение с самого начала учитывается – потом внести какие-либо изменения можно, только если стороны пришли к взаимному согласию.

Сотрудники могут попросить изменить первоначальные даты, даже когда документ уже утвержден. Но, примеру, не устраивает используемое там время. Для этого тоже составляют заявление, описывают даты, отличные от указанных первоначально. Корректируют соответствующим образом, если у работодателя нет возражений.

Утверждение графика

Закон не содержит норм, посвященных порядку утверждения для таких бумаг. Поэтому на практике применяют два основных варианта:

  1. Руководитель проставляет свою визу об утверждении на бумаге, составленной заранее.
  2. Не только проставление визы, но и издание приказа, который подтверждает принятие документа.

По приказу унифицированная форма тоже отсутствует. Допустима произвольная форма. Главное – проследить за наличием хотя бы следующих обязательных реквизитов:

  • Подпись всех лиц, упомянутых в распорядительном документе. Они указывают, что ознакомлены с текущими правилами.
  • Подпись самого руководителя.
  • Список граждан, отвечающих за исполнение требований, изложенных в приказе. Отдельно упоминают тех, кто отвечает за исполнение конкретных распоряжений.
  • Описание сути распоряжения. Дополнительно дают ссылки на статьи закона. Это касается ТК РФ, статьей 122 и 123.
  • Наименование.
  • Номер, точный день составления.
  • Наименование работодателя.

Знакомить ли с графиком персонал?

Закон не содержит указания на прямую обязанность руководителя ознакомить персонал с содержанием распоряжения. В статье 123 ТК РФ написали только о том, что сотрудникам надо сообщать о времени, когда начинается отдых. Это делают не позднее, чем за две недели до указанной даты.

Но знакомство персонала с графиком будет целесообразным решением. Стоит оформить отдельную ведомость, чтобы контролировать процесс. Каждый работник просто ставит свою подпись. Либо дополняют саму унифицированную форму Т-7. Тогда тоже добавляют строки, в которых граждане подтверждают согласие с изменениями и указанными датами.

Часто возникает вопрос о том, нужно ли писать заявления на отпуска, если они изначально предусмотрены действующим правилом? Закон дает отрицательный ответ на этот вопрос. Уведомляют не работодателя, а самого подчиненного.

Документ сохраняют в компании максимум на протяжении 1 года после того, как заканчивается первоначальный срок действия. Если время действия закончилось – бумаги просто уничтожают, по стандартным правилам.

Внесение изменений, дополнений

На протяжении года разработку разрешают корректировать, в зависимости от пожеланий сотрудников. Производственную необходимость тоже надо учитывать, когда решают подобные вопросы.

Унифицированная форма Т-7 содержит столбцы 8 и 9, предназначенные как раз для этих целей. Они носят название «Перенесение отпуска». Главное – указать реквизиты документа, послужившего основанием. Предполагаемые даты отдыха ставят отдельно. Потом ГО отражает сведения относительно времени, когда гражданин реально оформил отпуск.

Существует несколько оснований для корректировки документа:

  1. Перенос или продление из-за заболеваний, других причин, указанных в законе.
  2. Отзыв сотрудников из отпуска.
  3. Заявление от вновь принятого подчинённого на то, чтобы его включили.
  4. Личная необходимость переноса, на которую тоже пишут заявление.
  5. Любые изменения сопровождаются соответствующим приказом. Сами коррективы оформляют в нескольких вариантах:
  6. Оформление изменений в качестве нового документа.
  7. Составление новой бумаги, которая содержит как старую, так и новую информацию.
  8. Дополнение содержания, который уже имеется на предприятии.

Ответственность за отсутствие графика

Если документ отсутствует, работодателя чаще всего привлекают к административной ответственности. Если нарушение допущено впервые, размеры штрафов определяются следующим образом:

  • От 30 до 50 тысяч рублей у юридических лиц.
  • 1-5 тысяч рублей в случае с ИП.
  • Для должностных лиц – от 1 до 5 тысяч рублей.

Штрафы существенно увеличиваются в размерах, когда речь о повторных нарушениях. Их предел — от 10 до 70 тысяч рублей.

Если сотрудник уволился после составления графика

Действующее законодательство не устанавливает единых алгоритмов, по которым отражается увольнение. Допустимо прибегать к нескольким вариантам, какой использовать на практике – решает руководитель.

Один из способов для решения этой проблемы стал самым популярным:

  1. Соответствующую запись об увольнении делают в графе 10, которая посвящена «Примечаниям». Обычно дают ссылку на приказ, который утвердил соответствующее решение.
  2. Не нужно заполнять графы 7-9 в соответствующем документе. Действующее законодательство это подтверждает.

При увольнении можно не вносить изменения. Ведь окончательная форма уже утверждена, необходимость в подобных действиях отпадает.

Отдых вне составленного документа

Необходимость переносить отпуска может возникать в равной степени у двух сторон – работодателя и подчиненного. Иногда требуется вовлечь максимальное количество сотрудников в работу, чтобы не упустить прибыль. Особенно это актуально для предприятий, где производственный объем опирается на количество заключенных договоров, полученных заказов.

Но иногда с заказами возникают и трудности. Руководители не в состоянии обеспечить максимум объема работы для всех. Если возникает простой – закон обязывает предприятия выплачивать компенсацию в размере двух третей от зарплаты. Во многих ситуациях выгоднее оформить очередной оплачиваемый отпуск.

При подобных обстоятельствах важно получить согласие в письменном виде от второй стороны. Тем более – если первоначальный график уже составлен, утверждён в окончательной форме. Граждане имеют право выбрать один из двух вариантов – или отдых, или компенсацию.

Главное – сопровождать процесс соответствующим приказом, изменения вносят и в личное дело сотрудника.

Приказ по изменению сроков допускает свободную форму составления. Удобный вариант при переносе на несколько недель или месяцев. Если инициатором переноса выступает сотрудник – требуется представление письменных заявлений. Такое право сохраняется практически за всеми категориями граждан.

График отпусков относят к первичным учётным документам, которые хранятся на каждом предприятии. Важно не только грамотно составлять графики, но и своевременно сдавать их контролирующим органам. Отсутствие документа приводит к печальным последствиям для руководителя.

Очередность ежегодных отпусков определяется ежегодно, в соответствии с требованиями законодательства. Если представительного органа работников на предприятии нет – работодатель принимает решение по утверждению самостоятельно.

9 вопросов по графику отпусков и ответы на них в видео Елены А. Пономаревой:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Кто составляет график отпусков

Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.

Что необходимо для заполнения формы Т-7

В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

Ответственные лица

  • В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
  • Затем проставить дату заполнения документа.
  • Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.

Составление графика

Второй пункт является основным. Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ. Здесь, опираясь на штатное расписание, необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.

Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.

После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.

Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.

Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде. При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации. Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.

В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).

Типичные ошибки и способы их избежать

Чтобы грамотно составить график отпусков, нужно знать нормы существующего законодательства и помнить, что:

  1. Начальник и заместитель не могут уйти в отпуск в одно и тоже время.
  2. В отделе должно оставаться такое количество сотрудников, которое может поддерживать его нормальное функционирование.
  3. Взять отдых в одно время не могут специалисты одного профиля.
  4. Накопившийся за несколько лет отпуск не стоит суммировать, лучше разбить его на несколько частей.
  5. Не нужно возлагать обязанности работника, находящегося в отпуске, на того, кто имеет право уйти в отпуск вне очереди.
  6. Распределение отпускных дней нужно формировать таким образом, чтобы не страдал рабочий процесс, а также трудящиеся.

Для чего необходим этот документ?

График отпусков предназначен для установления очерёдности предоставления ежегодных отпусков работникам компании. При этом, согласно статье 123 ТК РФ части 2, график отпусков, утверждённый нанимателем, является обязательным к исполнению как для каждого сотрудника, так и для самого работодателя.

Важно: составление графиков обязательно для всех юридических лиц, вне зависимости от численности штата организации. Если такой документ отсутствует на предприятии, то это является административным нарушением с применением наказания.

Согласно статье 5.27 КоАП РФ применяются штрафные санкции:

  1. Юридические лица получают штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.
  2. Для должностных лиц предусмотрено наказание от 1000 до 5000 рублей.

Работодатели ИП вправе не вести графики, однако порядок предоставления отпускных дней должен оговариваться с сотрудниками.

Итак, главными целями составления графика отпусков являются:

  1. Установление максимальной очерёдности и точности ухода на отдых сотрудников для того, чтобы найти им замену в связи с особенностями производственного процесса.
  2. Чтобы сотрудники не забыли даты полагающегося отпуска, а работодатель своевременно «отпустил» трудящихся отдыхать.
  3. Чтобы информация о запланированных отпусках всегда находилась под «рукой» для формирования оплаты в бухгалтерском и налоговом учёте.
  4. Для иных целей на усмотрение нанимателя.

Кто в организации составляет и подписывает?

График составляют уполномоченные лица компании. Это могут быть специалисты кадрового администрирования или работники кадровой службы. В некоторых организациях это входит в обязанности секретаря или бухгалтера.

Однако форму бланка всегда утверждает только управляющий компании. Документ визируется руководителем кадровой службы и директором компании. В процессе формирования графиков отпусков могут принимать участие представители профсоюза.

Сроки оформления на следующий год

Статья 123 ТК РФ чётко регламентирует, когда на любом предприятии составляется график на следующий год: не позднее, чем за 14 дней до начала следующего года (середина декабря ежегодно).

График отпусков в бумажном виде хранится в специальном сейфе отдела кадрового администрирования организации, при этом срок хранения документа составляет 1 год после окончания своего действия. Электронная форма документа также находится это время на персональном компьютере ответственных лиц и не удаляется.

Особых условий для хранения таких документов не предусмотрено. Однако в связи с содержанием в документе персональных данных практически все организации используют специальные сейфы или полки в помещениях с закрытым доступом.

Дополнительно советуем ознакомиться в материалах наших специалистов с тем, при каких обстоятельствах вносятся изменения в документ, и как оформляется выписка из графика.

Знакомить ли с графиком персонал

Прямой обязанности по ознакомлению сотрудников с утвержденным графиком отпусков в законе нет. Ст. 123 ТК РФ требует только известить работника о времени начала отпуска под подпись не позднее чем за 2 недели до его начала.

Однако целесообразно всё же знакомить персонал с этим документом. Как и для чего это нужно делать, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к К+, получить пробный полный доступ можно бесплатно.

Нередко возникает вопрос: нужно ли работнику писать заявление на отпуск, предусмотренный графиком отпусков? Для ответа обратимся к ч. 3 ст. 123 ТК РФ, согласно которой о времени начала отпуска работник должен быть извещен под расписку не позднее чем за 2 недели до начала. Из этого следует, что для ухода работника в отпуск в соответствии с графиком отпусков требуется уведомить работника, а не работодателя. Дополнительное заявление от работника не требуется.

Хранение графика отпусков

График отпусков – форма Т-7 должен храниться в организации в течение нормативно установленных сроков. С 18.02.2020 срок его хранения в архиве фирмы увеличен с года до 3 лет (ст. 453 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). При этом срок хранения начинает течь с 1 января года, следующего за годом, на который издавался график (это следует из приказа Росархива от 20.12.2019 № 237).

Так, график отпусков на 2020 год, утвержденный в декабре 2019 года, заканчивает свое действие 31.12.2020, следовательно, сохранять его необходимо в течение 2021-2023 годов.

График отпусков с истекшим сроком хранения и иные аналогичные документы уничтожаются в соответствии с актами об уничтожении документов (пп. 2.2.5, 2.3.2, 2.4.5 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.2002).

Чье мнение учитывать при составлении графика

Как правило, при составлении графика отпусков учитывают мнение каждого из работников. Причем информацию о том, кто и когда хотел бы пойти в отпуск, лучше собирать в письменном виде, чтобы исключить впоследствии возможные конфликтные ситуации.

В то же время работодатель безоговорочно учитывать все пожелания не обязан (за исключением отдельных категорий сотрудников). Здесь важно только совместить интересы персонала и бизнеса и выстроить такую очередность отпусков, которая не помешает деятельности организации.

Если в организации есть профсоюз, график отпусков согласовывается также с ним (п. 1 ст. 123 ТК РФ).

Что отражать в графике отпусков

В график отпусков включают:

  • ежегодные основные оплачиваемые отпуска;
  • дополнительные отпуска;
  • сведения о переносе отпусков.

Отпуска без сохранения заработной платы в графике отпусков не указываются.

О продолжительности ежегодного основного отпуска читайте в материале «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков

Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

  1. Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
  2. Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.

Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.

Кто может идти в отпуск вне графика

Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:

  • внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
  • женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
  • супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
  • граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.

Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.

«Детские» нюансы графика

Влияние на урегулирование отпускных сроков в графике оказывает трудовое законодательство. К примеру, право на отдых в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  • супруги во время отпуска их жен по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • родитель или опекун, работающий в районах Крайнего Севера, для сопровождения ребенка до 18 лет в другую местность к месту его поступления в вуз или колледж (ст. 322 ТК РФ).
  • один из родителей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • родители трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ).

Подробнее см.: «График отпусков: если ребенку многодетного родителя в следующем году исполняется 12 лет».

К категории «детских» аспектов графика отпусков можно отнести и обязательный учет мнения о периоде отдыха работника, не достигшего совершеннолетия (в возрасте до 18 лет). Для этой группы работающих сотрудников в ТК РФ отпускные особенности выделены в отдельную ст. 267.

Помимо отпускных преимуществ для работников с детьми, нельзя забывать и об ограничениях. К примеру, в п. 20 определения Верховного суда от 28.01.2014 № 1 указано на недопустимость одновременного использования двух и более отпусков по разным основаниям.

Для составителя графика это означает, что в отпускное расписание не следует включать отпуска сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за своим ребенком и работающих в режиме неполного рабочего времени.

«Льготные» регуляторы отпускного расписания

Кроме указанных выше «детских» отпускных нюансов, в графике отпусков может учитываться еще 1 группа работников, в отношении которых работодатель обязан согласиться с любыми избранными ими периодами отдыха.

Среди таких сотрудников:

  • почетные доноры (закон РФ «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  • Герои России и кавалеры ордена Славы (закон РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-I);
  • Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (закон «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
  • чернобыльцы (закон РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» от 15.05.1991 № 1244-I);
  • лица, получившие определенную долю радиации в Семипалатинске (закон «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» от 10.01.2002 № 2-ФЗ).
  • сотрудники органов внутренних дел, если они не реализовали свое право на основной отпуск, предусмотренный графиком (закон «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

Если в фирме практикуется внешнее совместительство, работник-совместитель имеет право уйти в отпуск одновременно с очередным отдыхом по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Как правильно оформить отпуск совместителю, узнайте .

Работодателю при составлении графика отпусков придется учесть и мнение работника — супруга военнослужащего, имеющего право уйти на отдых в период времени, совпадающий с отпуском супруга (закон «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

ДОКУМЕНТЫ

Порядок и правила предоставления отпусков в школе

Порядок предоставления и оплаты отпусков педагогов регулируется теми же нормативными актами, что и порядок предоставления и оплаты отпусков всех других категорий работающих. Однако есть и небольшое исключение – педагоги имеют право на дополнительный отпуск.
Начисляя отпускные педагогам, бухгалтеры часто допускают ошибки: не включают в расчет оплату, полученную преподавателем по совместительству, неправильно учитывают премии и пр. В статье мы расскажем, как правильно рассчитать отпускные, что позволит вам еще раз проверить свои расчеты и при необходимости сделать корректировку.
Администрация должна предупредить работника об отпуске не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 Трудового кодекса РФ). Лучше это сделать письменно. Для этого нужно оформить приказ по форме № Т-6 (или по форме № Т-6а, если в отпуск уходят сразу несколько сотрудников), утвержденной постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26. Один экземпляр приказа остается в отделе кадров, а другой передается в бухгалтерию для расчета работнику отпускных.

График отпусков
Отпуска работникам образовательных учреждений предоставляются согласно графику (ст. 123 Трудового кодекса РФ). Этот график составляется по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26.
Преподаватели образовательных учреждений в основном отдыхают летом. Тем не менее руководитель образовательного учреждения должен утвердить график отпусков за две недели до начала календарного года, то есть не позднее 17 декабря. Такое требование закреплено в статье 123 Трудового кодекса РФ. График отпусков составляется каждым руководителем исходя из производственной целесообразности.
Утвержденные графики доводятся до сотрудников общедоступным способом, чаще всего вывешиваются на доске объявлений. Указанный график целесообразно и необходимо довести до каждого работника индивидуально. Чтобы избежать в дальнейшем каких-либо недоразумений, можно сделать в графике специальную графу, в которой каждый член трудового коллектива распишется об уведомлении. Это будет означать, что каждый сотрудник ознакомлен с составленным графиком. Но если преподаватель не может использовать отпуск в дни, установленные графиком, ему нужно обратиться к администрации организации с просьбой перенести отпуск на другое время.
По соглашению между преподавателем и администрацией ежегодный отпуск может быть разделен на части (ст. 125 Трудового кодекса РФ). Причем одна из частей этого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней, а оставшийся отпуск может предоставляться частями меньшей продолжительности.
Ежегодный отпуск может состоять из двух частей – основной и дополнительной.
Основная часть отпуска является обязательной для всех работников. Она составляет 28 календарных дней с учетом суббот и воскресений, но без учета праздничных дней.
Однако педагогам образовательных учреждений предоставляются удлиненные ежегодные оплачиваемые отпуска. Продолжительность отпуска определяется в соответствии с постановлением Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений”. Она может составлять 56 или 42 календарных дня в зависимости от вида образовательного учреждения и должности, которую занимает педагог.
Преподавателям, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляется еще и дополнительный отпуск (ст. 116 Трудового кодекса РФ). Его продолжительность составляет:
– 24 календарных дня – для преподавателей, работающих на Крайнем Севере;
– 16 календарных дней – для преподавателей, которые работают в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Продолжительность отпуска для сотрудников, работающих на Крайнем Севере и приравненных к нему районах, установлена в статье 321 Трудового кодекса РФ.
Кроме того, до настоящего времени еще действует Закон РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях”. Норма статьи 14 данного Закона устанавливает, что право на дополнительный отпуск имеют также преподаватели, проживающие и в других северных районах – там, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате. Дополнительный отпуск таких работников равен 7 рабочим дням.
Если педагог заболел во время отпуска, то его отпуск продлевается на число календарных дней болезни (ст. 124 Трудового кодекса РФ). Однако в данном случае преподаватель должен своевременно уведомить администрацию образовательного учреждения о продлении отпуска. Это уведомление проще всего сделать, направив в адрес ОУ телеграмму соответствующего содержания.
Обращаем внимание, что отпуск продлевается только в случае болезни самого сотрудника. Если во время отпуска преподаватель ухаживал за заболевшим ребенком или членом семьи, то его отпуск не продлевается.

Расчет отпускных
Если расчетный период отработан полностью, отпускные работнику рассчитываются исходя из суммы начисленных ему выплат за три календарных месяца, предшествующих отпуску (ст. 139 Трудового кодекса РФ). Но сначала нужно рассчитать среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за расчетный период нужно разделить на 3 и на 29,6. Последнее число равно среднемесячному количеству календарных дней. Полученное значение умножается на календарные дни отпуска. Только учтите, что нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Если работнику установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, то расчет отпускных производится по общим правилам.
Если преподаватель не проработал в организации ни одного дня и сразу уходит в отпуск, то отпускные рассчитываются исходя из его должностного оклада или тарифной ставки. Естественно, в расчет включается районный коэффициент, а также надбавка за стаж работы в отдаленных местностях. Так установлено в пункте 7 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213.
Если расчетный период отработан не полностью, то согласно пункту 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 (далее – Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы), из расчетного периода исключается время, когда преподаватель, например:

– получал (или за ним сохранялся) средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
– получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
– получил дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства;
– находился в отпуске без сохранения заработной платы.

И если какой-нибудь месяц расчетного периода педагог отработал не полностью, то за этот месяц вместо 29,6 календарного дня нужно брать фактическое число календарных дней, приходящихся на отработанное время. Чтобы определить количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах, число рабочих дней в этих месяцах по календарю 5-дневной рабочей недели надо умножить на 1,4. Такой порядок закреплен в пункте 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
В статье 139 Трудового кодекса РФ сказано, что в расчет средней заработной платы входят все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда и применяются в организации. Однако перечень этих выплат здесь не приведен. Поэтому нам опять придется обратиться к Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (п. 2). Ведь в нем такой перечень есть.
В соответствии с этим перечнем при исчислении среднего заработка учитываются:

– зарплата, начисленная по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
– зарплата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (такие выплаты учитываются в размере 1/10 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
– надбавки и доплаты за стаж работы, ученую степень или звание, совмещение профессий и т.д.;
– выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда в виде коэффициентов и процентных надбавок к зарплате;
– премии и вознаграждения, включая вознаграждения по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет и т.д.

Материальная помощь не является зарплатой, поэтому в расчет отпускных не включается.
Включать в расчет отпускных премии необходимо по правилам пункта 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Так, ежемесячные премии, выплаченные за одни и те же показатели работы, включаются в расчет отпускных не более одной за каждый месяц расчетного периода. А вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет учитываются при расчете в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (причем независимо от того, когда эти вознаграждения были начислены).
Квартальные премии учитываются при расчете среднего заработка не более одной выплаты в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Однако при этом действующее законодательство не определяет, какую премию нужно учитывать, если работнику их было начислено несколько. Получается, что бухгалтер может включить в расчет отпускных:

– сумму максимальной премии;
– премию, которая относится к расчетному периоду;
– среднемесячную сумму премий, которая определяется расчетным путем.

Если расчетный период отработан не полностью, то начисленные премии и вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени.
Иногда премии преподаватель получает одновременно с заработной платой. В этом случае премия уже рассчитана пропорционально отработанному времени. Такая премия при расчете отпускных включается в расчет полностью.
Бывает так, что педагогу повысили зарплату, причем это повышение пришлось на расчетный период. Как в этом случае рассчитать сумму отпускных?
Если повышение заработной платы произошло до начала отпуска, но в пределах расчетного периода, то сумма отпускных рассчитывается исходя из нового размера оплаты труда (п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

ПРАВИТЕЛЬСТВО Российской Федерации
от 1 октября 2002 г. № 724

Постановление «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений”

В соответствии со статьей 334 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Установить продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений, согласно приложению.
2. Признать утратившим силу постановление Правительства Российской Федерации от 13 сентября 1994 г. № 1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 21, ст.2397) в части определения продолжительности ежегодных удлиненных оплачиваемых отпусков, установленных педагогическим работникам образовательных учреждений.

Председатель Правительства
Российской Федерации М.Касьянов Приложение
к постановлению Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724

Продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений

Ваше мнение

Мы будем благодарны, если Вы найдете время высказать свое мнение о данной статье, свое впечатление от нее. Спасибо.

«Первое сентября»