ФСС форма 23

Содержание

Образец заполнения формы 23 фсс рф

Бесплатная юридическая консультация:

Переплата в ФСС по страховым взносам, штрафам и пеням может быть возвращена плательщику (ст. 26 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Обнаружив излишние средства, соцстрах обязан в течение 10 дней сообщить об этом организации или ИП. Далее может последовать совместная сверка расчетов по страховым взносам, результаты которой оформляются актом. Если в итоге плательщик взносов решит вернуть переплату себе, то в фонд ему нужно подать заявление о возврате по форме 23-ФСС.

Переплата: как вернуть деньги из ФСС

Сообщения от ФСС об излишних взносах плательщик может и не ждать, а написать заявление на возврат сразу, как только им самим будет обнаружена переплата.

Форма заявления на возврат излишне уплаченных в ФСС сумм содержится в приложении № 3 к приказу ФСС РФ от 17.02.2015 № 49. Заявление 23-ФСС используется как для возврата переплаты взносов, пеней и штрафов по «нетрудоспособности и материнству», так и по «травматизму». Срок, в течение которого можно подать такое заявление – три года со дня, когда в ФСС была уплачена излишняя сумма.

Переплата подлежит возврату от фонда соцстраха в течение месяца со дня получения им заявления от плательщика. Если ФСС этот срок нарушит, хотя решение будет вынесено положительное, с него можно требовать уплату процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый просроченный день.

Важно: если у организации или индивидуального предпринимателя в ФСС имеется задолженность по штрафам или пеням, то сначала она будет погашена путем зачета из суммы переплаты, и только потом на счет плательщика взносов вернется оставшаяся часть денежных средств (п.2 ст.27 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Пример.

Бесплатная юридическая консультация:

ООО «Алмаз», перечисляя страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за июнь 2016 года в сумме 1000 рублей, ошибочно указало в платежном поручении большую суммурублей.

Представляя отчет по форме 4-ФСС за полугодие 2016 года «Алмаз» указал в нем правильную сумму начисления и переплату в 1000 рублей, также было заполнено и направлено в ФСС заявление по форме 23-ФСС РФ с просьбой вернуть 1000 рублей, излишне уплаченные в фонд.

ФСС выяснил, что за ООО «Алмаз» числится задолженность по штрафам в сумме 200 рублей, поэтому из суммы переплаты 200 рублей были зачтены в счет долга. В итоге, на расчетный счет «Алмаза» от фонда соцстраха поступило 800 рублей как возврат излишне перечисленных страховых взносов.

Скачать форму 23 ФСС

Образец заполнения заявления на возврат излишне уплаченных сумм в ФСС рассмотрим здесь.

Бесплатная юридическая консультация:

Случается, что компании и ИП с персоналом допускают по тем или иным причинам переплату страховых взносов на травматизм, которые идут в Фонд социального страхования.

Значит, их можно зачесть в счёт будущих отчислений по линии производственных несчастий и профзаболеваний либо просто вернуть в организацию. Во втором случае оформляют специальный бланк (можно скачать из статьи).

Рассказываем про форму 23-ФСС в 2018 году.

Какой использовать бланк

С 2017 года действует приказ Фонда социального страхования от 17.11.2016 № 457, которым утверждено несколько форм документов, необходимых для зачета или возврата переплаченных (чрезмерно взысканных) страховых взносов на травматизм.

Интересующий нас бланк формы 23-ФСС на возврат этих взносов приведён в Приложении № 3. Он занимает всего 2 листа и выглядит следующим образом:

Отметим, что лучше скачать форму 23-ФСС, так как официального электронного формата у бланка этого заявления нет. Хотя законом предусмотрена возможность его подачи и в виде электронного документа.

С нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать форму 23-ФСС РФ.

Бесплатная юридическая консультация:

Подать в фонд заполненную форму 23-ФСС РФ на возврат переплаты страховых взносов на травматизм можно только в течение 3-х лет со дня излишнего перечисления соответствующих сумм. Об этом говорит п. 13 ст. 26.12 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ПРИМЕР

Со дня получения от страхователя заявления о возврате закон даёт специалистам ФСС 10 дней на ответ.

По закону территориальное отделение ФСС должно информировать страхователя письменно или электронно в течение 10 дней:

  • о каждом выявленном факте переплаты (п. 3 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ);
  • размере переплаты.

Кстати, территориальное отделение фонда может предложить страхователю сделать обоюдную сверку расчетов (п. 4 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ). Настоятельно советуем дать согласие на её проведение. Кроме того, ничто не мешает предприятию самому выступить с инициативой о проведении сверки на предмет переплаты взносов на травматизм.

Результаты сверки оформляет акт. Он и покажет наличие факта переплаты, а также ее сумму, возможную к возврату.

Бесплатная юридическая консультация:

Особых сложностей заполнение формы 23-ФСС РФ не вызывает. Более того, отдельного порядка оформления этого бланка заявления на возврат ФСС не утвердил.

Заметьте, что в самом начале бланка заявления следует правильно указать регистрационный номер в ФСС и код подчиненности. Их присваивают каждому страхователю при постановке на учет по линии травматизма.

Если переплата была только по взносам, в строках «Пени» и «Штрафы» ставьте прочерки.

Далее по ссылке показан образец заполнения формы 23-ФСС в 2018 году.

Бесплатная юридическая консультация:

Ситуации, когда организация возвращает излишне уплаченные во внебюджетные фонды суммы, встречаются довольно часто. Это происходит в основном из-за бухгалтерских ошибок, неправильных расчетов, неполадок компьютерных программ или из-за невнимательности сотрудников. Рассмотрим как заполнить заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов в ФСС.

Особенности заполнения заявления

Для возврата излишне уплаченных средств заполняется заявление по форме 23-ФСС. Необходимо при этом не упускать важные моменты:

  • пристальное внимание нужно обращать на правильное заполнение реквизитов организации, так как ошибки в них могут обернуться неприятными последствиями;
  • в строке «код ОКТМО» нужно прописывать код ОКТМО, информация по которому имеется на сайте налоговой службы;
  • при возврате денежных средств нужно в обязательном порядке отмечать их предназначение. Сумма проставляется в ячейку, к которой она относится;
  • если заявление представляет представитель заявителя, то в специальном разделе нужно заполнить сведения о нем.

Форма 23-ФСС РФ бланк скачать можно по ссылке.

Инструкция по заполнению формы 23-ФСС

При заполнении заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов важно учесть:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Бесплатная юридическая консультация:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  1. В правом верхнем углу заполняется должность и ФИО руководителя территориального отделения ФСС.
  2. В теле заявления указываются все данные о плательщике: полное наименования и организационно-правовая форма, регистрационный номер и код подчиненности, которые присваивает ФСС.
  3. Далее заполняются строки с данными ИНН, КПП, юридический и фактический адреса.
  4. Следующая часть документа относится непосредственно к денежным средствам. В определенную ячейку вписываются нужные суммы. Потом заносятся реквизиты счета организации в банке и код ОКТМО.
  5. Строка со звездочкой «Номер лицевого счета» заполняется только предприятиями, имеющими лицевой счет в Федеральном Казначействе.
  6. В конце документа проставляется подпись руководителя и главного бухгалтера. Если бухгалтера в организации нет, то директор ставит снова свою подпись. Обязательно заполняются строки с номерами телефонов, чтобы в экстренном случае можно было связаться с заявителем.
  7. Проставляется печать, при наличии, и дата заполнения документа.
  8. Если сведения предоставляет представитель организации, то ниже заполняются строки с его данными – паспорт и документ, подтверждающий его представительство.

Форма 23-ФСС: Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов — пример заполнения:

Порядок возврата излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Для возврата переплаты по страховым взносам в 2017 году необходимо учесть некоторые изменения:

Проще предупредить, чем возвратить

Процедуры зачета и возврата переплаты по страховым взносам в переходный период – с 2017 года все подобные платежи кроме «травматических» регламентирует Налоговый кодекс РФ – предусматривают необходимость соблюдать множество не совсем удобных для плательщиков условий.

От вида взноса и периода, когда возникла переплата, будет зависеть, в какое именно ведомство обращаться, а также в каком порядке действовать и по какой форме писать заявление. Однако во всех случаях придется проводить сверку расчетов с ИФНС, чтобы исключить расхождение между суммой, указанной в заявлении, и данными на лицевом счете (учетом) участников процедуры. Следовательно, организация должна иметь в наличии все документы, подтверждающие переплату.

Бухгалтеру придется тщательно готовиться к многоэтапной процедуре возврата или зачета взносов, регулируемой многочисленными нормами Федеральных законов и НК РФ. Поэтому куда выгодней в принципе не допускать ошибок в расчетах, чтобы потом не тратить рабочее время на исправление ситуации, в которой налоговики, кстати, могут не пойти к вам навстречу.

Передав расчет зарплаты на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice, вы можете быть уверены: у вашей компании не возникнет переплат, связанных с ошибочными расчетами и другими пробелами в работе бухгалтерии.

Причины образования переплаты по взносам

Чтобы вернуть или учесть переплату по страховым взносам, для начала нужно определить, почему и в какой период она возникла. От этого зависит порядок дальнейших действий.

Например, переплата может возникнуть:

  • Если страховой случай наступил в конце года, возможно, что к закрытию периода образуется переплата. Особенно часто это случается при расчете отпуска по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Вследствие неправильного определения плательщиком облагаемой базы и тарифов страховых взносов.
  • Из-за ошибки в расчетах и при заполнении платежного поручения.
  • Если налоговики взыскали страховые взносы по требованию, а компания одновременно погасила имеющийся долг.

Исчерпывающий список подобных ситуаций составить невозможно, так как многое зависит от специфики бизнеса, особенностей используемых тарифов и учетной политики компании, степени компетентности бухгалтера.

Факт излишней уплаты взносов может обнаружить сам плательщик или ИФНС.

Как вернуть переплату по страховым взносам

Универсальные правила зачета переплаты страховых взносов и возврата излишне уплаченных сумм налогов, сборов и страховых взносов регламентируются статьей 78 НК РФ. Указанная статья дополнена подпунктом 1.1., в котором говорится, что переплаченная сумма подлежит зачету в рамках бюджета соответствующего фонда в счет «предстоящих платежей, задолженности по пеням и штрафам за налоговые правонарушения либо возврату плательщику в порядке, предусмотренном данной статьей».

Итак, порядок действий в процессе возврата излишне уплаченных взносов зависит от вида взноса и момента образования переплаты.

В ИФНС вы обращаетесь в следующих случаях:

  • переплата возникла по пенсионным взносам (взносы на ОПС), взносам на медстрахование (взносы на ОМС) и взносам по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (взносы на случай ВНиМ) за периоды после 31 декабря 2016 года.

В территориальный орган ФСС РФ обращаются:

  • за возвратом взносов от несчастных случаев независимо от периода, когда на счет фонда было перечислено больше, чем требовалось (ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ);
  • за возвратом по платежам на случай ВНиМ, если переплата возникла до 1 января 2017 года (ст. 20, 21, 24 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

В территориальный орган ПФР:

  • чтобы вернуть излишне уплаченные пенсионные взносы и взносы на медстрах за период до 1 января 2017 года (ст. 3 Закона № 212-ФЗ; ст. 20, 21, 24 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Переплату по пенсионным взносам можно вернуть, если излишне уплаченные суммы взносов не были указаны в персонифицированной отчетности и учтены на индивидуальных лицевых счетах работников.

Обязательное условие для возврата переплаченной суммы по взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ – отсутствие у компании задолженностей (п. 3 ст. 21 Закона № 250-ФЗ). Если таковые имеются, то решение об обратном перечислении переплаченных средств будет принято только после того, как страхователь погасит все долги.

Возвратить переплату по страховым взносам на ОМС, ОПС и на случай ВНиМ можно в том же порядке, что и излишне уплаченные налоги: по заявлению о переплате (п. 3 ст. 8 и п. 6, 14 ст. 78 НК РФ).

Переплату по взносам – за исключением отраженных в персонифицированной отчетности платежей по ОПС – можно вернуть в течение трех лет со дня уплаты.

ФСС возвращает переплату по взносам на несчастные случаи также в течение месяца. Фонд тоже может предложить провести сверку расчетов переплаты по страховым взносам, по итогам которой будет оформлен специальный акт, подтверждающий факт переплаты и ее размер. Фактическим перечислением средств опять-таки занимается ИФНС.

Законодательством установлены сроки возврата переплаты по налогам и взносам, и, по общему правилу, если сотрудники налоговой или фонда нарушили эти сроки, то помимо возврата суммы излишне уплаченных взносов, компании должны перечислить проценты за несвоевременный возврат (п. 10 ст. 78, п. 10 ст. 176 НК РФ, п. 17 ст. 26.12 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Алгоритм действий от 1С-WiseAdvice

Возврат страховых взносов – отдельная услуга, предусматривающая дополнительный кропотливый труд. Например, объем работы, а соответственно и ее стоимость, по возмещению переплаты по больничным и пособиям зависит от количества документов, которые необходимо предоставить в ФСС.

О возмещении переплаченных средств из ФСС

У нас есть клиенты, которые в прошлые периоды – когда еще не отдали расчет зарплаты на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice – необоснованно пополняли бюджет вместо того, чтобы использовать эти деньги на развитие бизнеса. На такой случай у нас есть пошаговый алгоритм действий:

  1. установить природу и момент образования переплаты;
  2. проверить наличие документов, подтверждающих факт переплаты;
  3. подготовить и подать заявление на возврат (зачет) переплаты;
  4. провести сверку расчетов с ИФНС и получить подписанный акт сверки;
  5. проконтролировать соблюдение сроков возврата (зачета) переплаты;
  6. в случае необходимости обжаловать бездействие налоговиков в суде, а также оспорить незаконный отказ возврата переплаты в УФНС и в суде;
  7. произвести зачет или фактический возврат переплаты на расчетный счет.

На практике в процессе возмещения (зачета) переплаты по взносам нужно учитывать некоторые нюансы:

  • Чтобы учесть сумму переплаты в текущем периоде, в налоговую можно направить информационное письмо через систему Контур Экстерн. Но если налоговики не согласятся с заявленной суммой излишне уплаченных средств, компании могут начислить недоимку, а соответственно – пени.
  • Можно заполнить заявление на возврат излишне уплаченных страховых взносов по форме, где будет указан расчетный счет организации. В идеале средства должны поступить на обозначенный счет в течение трех месяцев, однако иногда налоговики вспоминают, что должны вернуть деньги только после получения соответствующей жалобы. Поэтому мы сразу направляем такой документ в вышестоящие инстанции.

Подводя итог, можно сказать, что возврат и зачет переплаты по взносам – процесс небыстрый, подразумевающий оформление дополнительных бумаг и продолжительное «общение» по телефону с сотрудниками ИФНС и ФСС. Поэтому лучше стараться переплат не допускать.

Заказать услугу

Образец заполнения заявления 23-фсс

«Форма 23-ФСС РФ» – это специальный унифицированный стандартный документ, который заполняется в тех случаях, когда предприятие или организация имеют желание вернуть излишне уплаченные средства во внебюджетные фонды (Пенсионных фонд, ФСС и т.д.

). Такие ситуации не являются редкостью, как правило, это происходит вследствие срабатывания «человеческого фактора»: ошибок бухгалтерии, неправильно произведенных подсчетах, или просто невнимательности, а также при сбоях в бухгалтерских программах.

Что будет, если не вернуть деньги

В тех случаях, когда юридические лица или ИП не требуют возврата излишне перечисленных средств, сотрудники внебюджетных фондов могут на свое усмотрение, самостоятельно принять решение о зачислении таких сумм в счет перечисления будущих взносов или же погасить ими имеющиеся задолженности и штрафы.

Всю ли сумму возвращать

Иногда переплата составляет довольно значительные цифры, но при этом плательщик не испытывает большой потребности в их полном возврате.

Возникает вполне резонный вопрос: можно ли вернуть оплаченную сумму частично или распределить ее каким-либо нетривиальным образом. Ответ прост: да, закон никоим образом не ограничивает право плательщика распоряжаться излишне уплаченными средствами так, как ему вздумается.

Например, можно потребовать к возвращению лишь некоторый процент от суммы, а остальное пустить на погашение недоимок, штрафов и пеней, можно часть отложить в счет будущих платежей и т.д.

Что делать если деньги уже зачтены сотрудниками фонда

Если деньги до поступления заявления уже были пущены на покрытие штрафов и пени, то вернуть удастся только ту сумму, которая окажется разницей между излишне переплаченными средствами и деньгами, ушедшими на эти цели. Если же средства были зачтены в счет будущих платежей, то проблем с их полным возвратом возникнуть не должно.

Сроки для возврата переплаченных средств

Со стороны закона возможность возврата денег, оплаченных сверх меры, строго ограничена периодом в три года. Заявления, поступившие после этого, не подлежат удовлетворению.

Если же заявление пришло своевременно и факты, указанные в нем соответствуют действительности, то возврат финансов должен произойти в течение месяца после его получения сотрудниками внебюджетного фонда, с которым приключилась оказия.

При этом, если фонд нарушит свои обязательства и просрочит срок возврата денежных средств, то через написание соответствующего заявления, за каждый день просрочки с него можно потребовать проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования (если представители организации отказываются платить добровольно, можно смело обращаться в суд).

Важное уточнение: если факт выявления излишне уплаченных взносов вскрылся при сверке, то срок их возврата отсчитывается с даты подписания акта сверки.

Правила по заполнению формы 23-ФСС РФ

При заполнении формы следует учитывать несколько важнейших моментов.

    Во-первых, любые ошибки при указании реквизитов организации могут привести к весьма неприятным последствиям, поэтому на них нужно обращать особо пристальное внимание.

Если с ИНН, КПП и прочими параметрами все более-менее ясно, то у многих вызывает затруднение строка под названием «код ОКАТО» (расшифровывается как Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). На сегодняшний день в эту строку необходимо поставить код ОКТМО (иначе говоря, Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований), найти который можно, например, на сайте налоговой службы.

  • Во-вторых, требуя возвратить деньги, нужно обязательно указывать их предназначение (т.е. ставить сумму именно в ту ячейку, к которой она относится).
  • И третий важный момент: если заявление в фонд предоставляет не лично заявитель, а его представитель, в специальный раздел заявления нужно внести о нем подробные сведения.
  • Заявление составляется в двух экземплярах, один из которых передается специалисту внебюджетного фонда, а второй, в качестве потенциального доказательства, остается на руках у плательщика. При этом сотрудник учреждения обязан проштамповать оба документа.

    Смотрите так же: Налог купля продажа недвижимости 2019

    Ниже приводится пример заполнения формы 23-ФСС РФ — Заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации.

    Инструкция по заполнению Формы 23-ФСС

    • Первым делом, вверху документа справа следует вписать должность руководителя территориального отделения ФСС, его фамилию, имя, отчество.
    • Далее, уже в самом заявлении необходимо подробнейшим образом указать сведения о плательщике: полное наименование компании (с расшифрованным организационно-правовым статусом), регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых взносов и код подчиненности (оба эти значения каждому плательщику присваивает ФСС – найти их можно на сайте организации).
    • Следующим шагом вписываются ИНН, КПП, а также юридический адрес предприятия. Если он отличается от фактического, то фактический тоже следует указать.

    Вторая часть документа касается собственно денежных средств. Сначала в соответствующие окошки необходимо проставить нужные суммы. Затем вносятся реквизиты банковского счета организации, а также код ОКАТО (пояснения к нему были даны выше)

    Строка под названием «Номер лицевого счета» помеченная звездочкой, заполняется только теми организациями, у которых имеется лицевой счет в органах Федерального казначейства.

    В заключение документ должен быть подписан руководителем организации, а также главным бухгалтером.

    Если директор выполняет одновременно и функции главного бухгалтера, то во второй строке он снова должен поставить свою подпись.

    Телефон напротив каждой фамилии указывается на тот случай, если у сотрудников учреждения возникнут какие-либо вопросы к заявителю. В последнюю очередь на документ ставиться дата, а также печать (при ее наличии).

    Если заявление пишет лицо, являющееся представителем заявителя, то ему необходимо заполнить строки, находящиеся ниже, в том числе указать личные паспортные данные и документ, на основании которого он действует.

    Адрес:
    390006, г. Рязань, ул. Свободы, д.53

    Приемная: (4912) 29-70-00

    Как составить заявления в ФСС РФ, чтобы быстрее зачесть или вернуть деньги компании

    Чем поможет эта статья: Наглядные образцы помогут вам быстро составить заявление в ФСС РФ для зачета или возврата взносов. От чего убережет: От лишней работы и потерянного времени, если окажется, что заявление составлено не на том бланке и его надо будет переделывать.

    Еще по этой теме Обновились также формы заявлений для зачета и возврата взносов из ПФР. Образцы заполнения и подробные рекомендации можно посмотреть в статье «Новые заявления, которые помогут вам вернуть или зачесть переплаченные взносы», опубликованной в журнале «Главбух» № 6, 2014.

    Для зачета или возврата страховых взносов, пеней и штрафов из ФСС РФ скоро надо будет использовать новые бланки заявлений. Они утверждены приказом Минтруда России от 4 декабря 2013 г. № 712н. В частности, для бухгалтеров компаний особенно важны три новые формы:

    — заявление о зачете взносов, пеней и штрафов (22-ФСС);

    — заявление о возврате излишне уплаченных сумм (23-ФСС);

    — заявление о возврате излишне взысканных взносов, пеней и штрафов (24-ФСС).

    В данной статье мы приведем готовые образцы таких документов и расскажем о том, как их правильно заполнить.

    Новые формы обязательны для всех страхователей без исключения.

    Но сразу оговоримся, что подавать заявления на новых бланках надо будет спустя месяц после опубликования приказа № 712н (на момент подписания этого номера в печать документ опубликован не был).

    Как мы выяснили в ФСС РФ, сейчас в отделениях пока принимают аналогичные заявления на старых бланках, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 11 декабря 2009 г. № 979н.

    Заявление о зачете излишне уплаченных взносов (форма 22-ФСС)

    По инициативе компании можно провести зачет только тех взносов, пеней и штрафов, которые были перечислены добровольно. Направить их можно в счет уже имеющейся задолженности или в счет будущих платежей на социальное страхование. Для этого предусмотрена форма 22-ФСС (см. образец ниже).

    Фрагмент заявления о зачете излишне уплаченных взносов, пеней и штрафов (форма 22-ФСС)

    Распечатать образец >>

    Скачать бланк в формате Word >>

    Но этого заявления не потребуется, если проверяющие обнаружат переплату раньше, чем бухгалтер. В таком случае в течение 10 рабочих дней они самостоятельно направят излишне уплаченные суммы на погашение долгов.

    А если их нет, то на будущие платежи. Однако и в этом случае вы можете повлиять на решение проверяющих. Для этого подайте то же самое заявление.

    В нем пропишите, какие именно суммы и в счет каких конкретных платежей вы хотели бы зачесть.

    Что должно быть в заявлении. В новой форме 22-ФСС предусмотрена возможность межрегионального зачета. То есть если деньги компании ушли в бюджет другого региона, по ошибке или в связи с пересчетом взносов, то платить эту сумму повторно не обязательно.

    Достаточно провести межрегиональный зачет. Для этого надо поставить знак «V» в соответствующей строке заявления ( 1 ). А в нижней части документа заполнить строки, отмеченные знаком «**» (2). При этом сумму переплаты, которую вы хотите зачесть, указывайте в рублях и копейках в специальных таблицах (3). В прежних бланках эти значения надо было измерять в рублях.

    Важная деталь Строки, отмеченные знаком «**» надо заполнять только при проведении межрегионального зачета. В остальных случаях они должны быть пустыми.

    Новую строку «Уточнение наименования платежа» (4) надо заполнять, если в платежке в поле «Назначение платежа» была допущена ошибка, в результате которой взносы поступили не в тот бюджет или в тот, но в счет других платежей. Например, вместо пеней случайно написали взносы на обязательное социальное страхование.

    Еще один важный момент — одним из реквизитов является код ОКАТО (5). Но поскольку с 2014 года данный классификатор не действует, вместо ОКАТО надо будет ставить код ОКТМО. Правильность такого заполнения подтвердили нам и представители ФСС РФ.

    В какой срок зачтут переплату. Ревизоры примут решение в течение 10 рабочих дней с даты получения заявления от плательщика. Если излишне уплаченные суммы взносов, пеней, штрафов были выявлены при сверке с ФСС РФ, то этот срок считают с даты подписания акта (ч. 7 ст. 26 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

    Заявления о возврате излишне уплаченных взносов (форма 23-ФСС) и излишне взысканных (форма 24-ФСС)

    Излишне уплаченные взносы, пени или штраф компания вправе не только зачесть, но и вернуть на расчетный счет компании. Сделать это можно в течение трех лет со дня уплаты средств (ч. 13 ст. 26 Закона № 212-ФЗ). Для этого надо подать заявление по форме 23-ФСС (см. образец ниже).

    Фрагмент заявления о возврате излишне уплаченных взносов, пеней и штрафов (форма 23-ФСС)

    Распечатать образец >>

    Скачать бланк в формате Word >>

    А излишне взысканные суммы можно только вернуть, причем с процентами (ч. 7 ст. 27 Закона № 212-ФЗ). Для этого понадобится заявление по форме 24-ФСС (см. образец ниже). Подать его можно в течение месяца со дня, когда стало известно о наличии излишне взысканных фондом сумм. Если в месячный срок не успели, то вернуть деньги удастся через суд в течение трех лет (ч. 5, 6 ст. 27 Закона № 212-ФЗ).

    Фрагмент заявления о возврате излишне взысканных взносов, пеней и штрафов (форма 24-ФСС)

    Распечатать образец >>

    Скачать бланк в формате Word >>

    Что должно быть в заявлениях. Обе формы — и 23-ФСС, и 24-ФСС — почти не отличаются, поэтому алгоритм заполнения одинаковый.

    А лицевой счет указывать, если он открыт в Федер альном казначействе (3а), (3б), как правило, это у бюджетников.

    Осторожно! В заявлениях на возврат теперь надо писать еще и корреспондентский счет. Если его не будет, то фонд не сможет перечислить деньги.

    Кроме того, надо будет указать дополнительно сведения о представителе компании, который отправится в ФСС РФ с заявлением. А именно его фамилию, инициалы, паспортные данные (4а), (4б). Если заявление вместо директора будет подавать другой сотрудник, скажем бухгалтер, то понадобятся еще и реквизиты доверенности (5а), (5б). А саму ее приложите к заявлению.

    Отдельно добавим про заявление о возврате излишне взысканных взносов, пеней и штрафов. Теперь в нем не надо указывать сумму процентов за неправомерное взыскание. Их представители ФСС РФ рассчитают сами и вернут на тот счет, который вы сообщите в форме 24-ФСС.

    Когда вернут деньги. Сотрудники фонда должны принять решение о возврате излишне уплаченных сумм в течение 10 рабочих дней после подачи заявления или подписания акта сверки. А в течение месяца с этой даты обязаны перечислить деньги на счет (ч. 9 ст. 27 Закона № 212-ФЗ).

    Срок для возврата излишне взысканной суммы и процентов — месяц со дня получения заявления (ч. 9 ст. 27 Закона № 212-ФЗ). Если фонд не укладывается в эти сроки, компания вправе требовать проценты за задержку. Для их получения надо будет оформить заявление в произвольной форме.

    1 Если взносы, пени или штрафы в ФСС компания переплатила сама, то она вправе выбрать их зачет или возврат.

    2 Подать заявление о зачете или возврате излишне уплаченных взносов можно в течение трех лет, о возврате излишне взысканных сумм — в течение месяца.

    3 Новые формы заявлений надо будет подавать, когда они вступят в силу. Сейчас пока применяются старые бланки.

    Дополнительно про зачет и возврат страховых взносов

    Статья: «Как максимально быстро вернуть переплату по страховым взносам» («Главбух» № 2, 2013).

    Документ: приказ Минтруда России от 4 декабря 2013 г. № 712н.