Должностные обязанности кладовщик

Кладовщик – работник склада, который занимается хранением, учетом и размещением товарно-материальных ценностей, а также ведет прием и выдачу товаров.

Главная задача кладовщика – вести учет материальных ценностей.

Разновидности профессии

Старший кладовщик – имеет больше обязанностей, чем у простого кладовщика и является младшим руководящим составом. Должность возлагает на специалиста руководство процессом погрузки и выгрузки материалов, подготовку площади для хранения продукции, ведение учетно-отчетной документации по результатам своей деятельности.

Работник склада готовой продукции – непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска материалов. Работник кладовой подчиняется заведующему складом.

Кладовщик на производстве – кроме вышеперечисленных функций, сотрудник склада должен следить за работоспособностью средств противопожарной безопасности и обеспечивать бесперебойную работу производственного процесса путем рационального использования пространства и создания условий для удобного поиска понадобившихся материалов.

Кладовщик в детском саду – обеспечивает поставку продуктов питания в необходимом количестве, контролирует их состояние, создает условия для безопасного хранения товара. Сотрудник обязан взаимодействовать с заведующей и медсестрой относительно поставляемой продукции. Работнику склада дошкольного учреждения также приходится составлять отчетность и вести необходимую документацию.

Прием товара

Учитывая данные из методических указаний, под материалами понимается довольно широкий перечень ассортимента:

  • тара;
  • ГСМ;
  • сырье для производства;
  • полуфабрикаты;
  • вспомогательные детали, которые к действу создания не относятся;
  • запчасти;
  • отходы.

Если в компании есть склад, то у него обязан быть человек, который будет материально отвечать за него. Это утверждается приказом директора. Все ТМЦ, поступающие в распоряжение такого сотрудника, должны быть обеспечены всеми необходимыми бумагами. Чтобы оприходовать и учесть все пришедшее, понадобится накладная. Но и без сопроводительной документации на складе в редких случаях могут проводить передвижения.

Когда принимается поступление важно проверить все отличия от описи по состоянию и пересчитать. Все обязано соответствовать написанному в приходном ордере. Если проявятся отклонения, заполняется специальный акт расхождений ТОРГ-2. Если не было найдено отличий или порчи, то ставятся подписи и штампы на двух копиях документации – поставщика и получателя.

Перемещение продукции внутри предприятия: документы

Во время производственной деятельности любой компании регулярно происходит потребность в движении материалов в стенах организации. Для этого тоже создают отчетность и хранят ее в архиве и ПО. Если нужно переместить, то составляется требование-накладная М-11, причем оформляться она будет в 2 копиях – для отправляющей и зачисляющей стороны. По распоряжению руководства или после определенных событий проводится инвентаризация. Обязательной она будет, если:

  • сменился человек, который отвечал за помещение;
  • фирма ликвидируется;
  • недавно произошло ЧС;
  • выявили лиц, которые портили имущество;
  • регулярно, минимум раз в год.

Создается указ, выбирается комиссия, затем в присутствии ответственного за материалы проводится проверка. Все ее результаты передаются в бухгалтерию, составляются:

  • ИНВ-22;
  • ИНВ-3;
  • ИНВ-18 при необходимости.

Такая система позволяет легко проводить переучет и контролировать реальное состояние места хранения. Можно оперативно выявить материальный недостаток или избыток, найти испорченные детали и изменить в бухгалтерских отчетах реальные остатки.

Отпуск продукции со склада на сторону: документы

Работа этого отдела тоже сопровождается постоянной документацией. Среди нормативных бумаг выделяются:

  • Указание на отгрузку. Приходит из отдела продаж. В ней указывается счет и договор, согласно которым нужно переместить товары. Обязательно проставляется форма, вид, стоимость и необходимое количество.
  • Расходная накладная. Отгрузка происходит в соответствии с ней.
  • Заборный лист.

Отчеты по требованию руководителя

При необходимости составляются и предоставляются по запросу руководства организации. Их можно компоновать и объединять по требованию начальника подразделения. Все отчеты, которые были составлены – остаются в архиве от 5 лет. Предприятие обязано обеспечить несгораемые условия для отчетности.

Операции прихода

Приходные ордера склада – это бумаги, которые помогают оформить поступление ТМЦ. Это не первичная документация, она составляется с помощью накладной или акта об излишках. Без оснований никто не имеет права выписывать этот документ.

В нем указывают:

  • название компании грузополучателя;
  • имя контрагента, от которого запасы поступили;
  • номер – обязательно условие;
  • дата составления;
  • название помещений;
  • код счета бухгалтерии, на котором будут учитываться ценности.

Не все организации решают использовать расходный ордер, он не относится к бумагам строгой отчетности.

Продукты

Для «1С:Предприятия» Для SAP R/3 Для Microsoft Dynamics

Товарно-транспортная накладная

Это документ кладовщика на складе, который доказывает, что ТМЦ были переданы с помощью автомобильного или иного транспорта. Это значительное документальное подтверждение-основание для списания или оприходования на хранение. Если что-то ввозилось из-за границы, это допускается принимать на основании представленных отправителем груза отчетов. Заверенная реальная ТТН не всегда способна учесть особенности и внезапные изменения. Некоторые заведения промышленности составляют свои собственные формы документации. Если она нравится государству, то принимается и ее начинают использовать.

Печатается в 4 экземплярах. Один оставляете себе, остальные отдаются перевозчику. На основании этого документа поступает на склад ассортимент, а грузоперевозчик отвозит свои копии руководству для подписания. Форма Т-1 – в ней масса реквизитов обеих сторон – наименования, БИК, ИНН, юридический и фактический адреса, множество других вопросов. Но стоит отметить, что далеко не все необходимо непременно заполнять.

Товарная накладная

Еще одна бумага, которую составляют в момент продажи или пополнения запасов. Принципиально отличается от похожей документации отсутствием пункта про перевозку. Сейчас для успешного проведения подобной операции нужен ТОРГ-12. Составляется в 2 экземплярах – один остается у продавца, второй отправляется покупателю. Визуально они с ТТН похожи, но смысл в них разный. В ТН не указаны реквизиты, нет данных о стоимости продукции.

Накладная на внутреннее перемещение

Отличается в основном тем, что оформляется только на передвижения внутри предприятия – в цех, на склад. Первое, что делается – проставляется дата. Глядя на нее, отправивший груз его спишет, а принявший – зачислит. Без этого значения лист становится недействительным. Обязательно создается номер будущего документа. Для этого могут использоваться не только цифры, но и буквы. Потом вписывают грузоотправителя и приобретающую сторону.

Далее, идет таблица, в ней будет обозначаться перечень передвигаемых вещей, для всех отдельный номер. Указываются все нюансы:

  • объемы;
  • в чем измеряется;
  • по какой стоимости.

В последней строке представлены итоговые данные – сумма всех колонок. Подписывается обеими сторонами.

Акты, составляемые на недостаток или лишнее количество

В любой фирме обязательно бывает ситуация, когда обнаружится неучтенный товар или его не хватает, хотя по бумагам еще должен быть. В этом случае оформляется документ в соответствии с задачей – учесть лишнее или отразить недостающее. Это первичная складская документация, обязательная к отражению во всех учетных данных. Списание ТМЦ проводится только после его составления и подписания. Основное отличие – снимаются с учета не потому, что куда-то отправились или продались, а из-за отсутствия, истечения срока возможного использования, пропажи или воровства, несоответствия санитарным нормам или гигиене.

Проводит исследование и составляет документацию ответственный работник – МОЛ. Потом это относится руководителю предприятия. Списывают в присутствии комиссии. Ее участники обязаны подписать бумаги и подтвердить этим факт честного мероприятия. В акте будет стоять стоимость каждой единицы списываемого имущества и общая ценность. Если есть необходимость – вписывается информация, куда и почему исчезла продукция или откуда оно могло появиться, если это излишки. Под всеми действиями подписывается руководитель и выносит решение – за чей счет производить списание, с кого взыскивать и как наказывать ответственных лиц. Это может быть:

  • за средства человека, отвечавшего за изделия;
  • если в рамках норм, то счет в затрат компании и издержек производства.

Эта документация оформляется по форме и отправляется в бухгалтерию. Там она будет принята к учету и отражена в нем. После проведенных работ в программах перестает показываться неправильное количество продукции или сырья.

История профессии

Истоки профессии кладовщик ведут нас в Древнюю Грецию. Уже тогда возникла необходимость, чтобы кто-то следил за товаром, и было с кого спросить в случае его порчи. С развитием торговли и ремесла востребованность профессии возросла. Работники склада пользовались почетом, так как имели доступ к средствам и кое-какие возможности.

В 17 веке с развитием промышленности растет потребность в работниках склада, особенно это касается больших городов. Итак, с каждым десятилетием у кладовщика становится все больше обязанностей. Купцы доверяли хранителям склада и считали их своей правой рукой. Ведь именно от этих людей они узнавали об истинном положении дел, так как продавцы частенько пытались обогатиться нечестным путем.

Работа, которую делает современный кладовщик, тесно связана с применением компьютера, ведь весь учет материальных ценностей на сегодняшний день ведется в электронном виде.

Каждый год 9 февраля проходят торжественные мероприятия, посвященные Дню Кладовщика.

Плюсы и минусы

Профессия кладовщика характеризуется рядом положительных факторов:

  • достойная оплата труда;
  • перспективы карьерного роста;
  • полезные знакомства;
  • возможность общения;
  • присутствие корпоративной этики.

Работа на складе имеет некоторые существенные недостатки:

  • необходимо выполнять рутинную работу;
  • наличие материальной ответственности за целостность товара на складе;
  • вредные условия труда: приходится находиться на сквозняках, в помещениях с плохой вентиляцией, дышать опасными для здоровья испарениями химикатов;
  • приходится перемещать тяжести, самостоятельно работать с погрузочными машинами, особенно это касается небольших учреждений.

Однако, при грамотной организации труда все проблемные вопросы легко решаются.

Требования к профессии

При приеме на работу на вакансию кладовщика работодатели нуждаются в людях:

  • с наличием среднего или среднего специального образования;
  • со стажем работы не менее 6 месяцев;
  • со знанием законодательства, необходимым в работе;
  • с базовыми представлениями относительно хранения товара;
  • со знанием правил проведения инвентаризации.

Хороший кладовщик должен владеть основными офисными программами.

Должностные обязанности кладовщика

Работник должен справляться с целым комплексом задач:

  • принимать и выдавать продукцию;
  • руководить и отслеживать все перемещения материала по складу;
  • вести учёт движения товара по предприятию;
  • составлять отчётность;
  • участвовать в инвентаризации материальных ценностей;
  • оформлять товаросопроводительную документацию согласно своей компетенции;
  • обеспечивать сохранность имеющихся на складе товаров;
  • вносить предложения относительно улучшения работы склада и хранения материалов;
  • фиксировать наличие брака и недостачи товара.

Ответственность кладовщика

  • Сотрудник склада является материально ответственным лицом, поэтому он отвечает за наличие и целостность числящейся на нем продукции.
  • Вся порча имущества должна быть оформлена документально.
  • Кладовщик несет ответственность за пожаробезопасность на складе.

Сотрудник склада ведает вопросами размещения, учета, выдачи и хранения имущества. В случае нарушения кладовщиком инструкций и правил, лицо будет привлечено к дисциплинарному взысканию.

Полномочия кладовщика

Работник склада вправе требовать от руководства организовать нормальные условия труда на своем рабочем месте.

Кладовщик вправе самостоятельно принимать решения в соответствии со своей компетенцией, например, относительно расстановки товара или условий хранения.

Схема документооборота

Поступление товара от поставщика на склад:

  1. Инвентаризация.
  2. Списание брака/порчи.
  3. Формирование внутренней/внешней отчетности.
  4. Возврат поставщику.
  5. Возвращение от покупателя.
  6. Продажа.
  7. Введение документа в систему.
  8. Прием и пересчет.

Если компания нацелена на постоянное развитие и не собирается остановиться на паре десятков наименований, то ей требуется установка программного обеспечения на оборудование и регулярное обновление для наиболее эффективной работы. С помощью правильного и качественного учета можно сократить количество ошибок персонала и сбоев из-за невнимательности.

Количество показов: 47657

Определение понятий

Документооборот – основная составляющая организации бухгалтерского, управленческого, складского и других видов учета. Его создали, чтобы вести сплошное наблюдение за хозяйственной деятельностью фирмы. Без него не способно работать ни одно предприятие, все будут путаться, станет крайне сложным заплатить налоги. Первичным документом складского учета выступает каждый, который являлся основанием для проведения любой операции. Он составляется либо во время мероприятия, либо после представителями всех заинтересованных сторон. Он же является законной основой для того, чтобы создать учетную запись.

Каждый из них оформляется только в соответствии со своей типовой формой, одобренной законодательством. Они являются обязательным условием бесперебойной работы всех открывшихся фирм в нашем государстве. Причем необязательно все составлять в бумажном виде, часто достаточно электронного.

Бланки самых популярных документов для скачивания

  1. Товарно-транспортная накладная 1-Т
  2. М-4. Приходный складской ордер
  3. Торг – 1. Акт о приемке товаров
  4. М-17. Карточки учета материалов
  5. Торг-12. Товарная накладная

Для склада Для магазина Для учреждения

Особенности профессии

  • В основном современные склады оснащены спецоборудованием, что дает возможность работать кладовщику в благоустроенном помещении.
  • В распоряжении работника склада находится различное механическое и ручное измерительное оборудование.

На крупных складах за каждым кладовщиком закрепляют конкретные секции.

Профессиональные навыки и умения

Кладовщик должен освоить обширный спектр задач:

  • ведение деловой документации;
  • работу со складским оборудованием;
  • специальные компьютерные программы;
  • освоить и уметь применять на практике технику безопасности;
  • правила хранения материалов, порядок их приема и выдачи.

Личные качества кладовщика

На должность работника складского помещения берут:

  • честных, собранных и кропотливых;
  • активных, инициативных, коммуникабельных;
  • стрессоустойчивых и неконфликтных;
  • людей с хорошей памятью и аналитическим складом ума.

Должность кладовщика требует ответственности, усидчивости и трудолюбия, а также внимания к мелочам.

Что нужно знать об идеальном резюме, претендуя на должность кладовщика

Общие принципы написания резюме — правила письменной презентации профессионального уровня для всех специальностей. Правильно построенное и идеально оформленное резюме — залог лучшего первого впечатления у потенциального нанимателя. Ведь такое резюме может составить лишь ответственный и аккуратный человек, специалист, имеющий представление о правилах делового документооборота.

Кладовщик — специалист материально-ответственный, а это значит, что требования к претендентам на должность очень высоки

Кладовщик — специалист, большая часть функций которого состоит в работе с документацией. Поэтому именно для претендентов на эту должность соблюдение общих принципов составления резюме — обязательное требование.

Структура CV работника склада

На сегодняшний день какой-либо обязательной или закреплëнной на законодательном уровне формы резюме не существует. Однако это не исключает возможности разработки отдельными компаниями собственных форм — так называемых анкет.

Практика применения рассматриваемого инструмента рекрутинга персонала уже располагает классическим вариантом структуры резюме.

  1. Заголовок документа — «Резюме».
  2. Общая информация о лице, претендующем на должность — имя и фамилия, возраст, место проживания, контакты.
  3. Целевое назначение документа — указание на наименование конкретного места или круга должностей.
  4. Информация об образовательном уровне кандидата — список законченных учебных учреждений, посещëнных курсов, семинаров и прочих мероприятий, дающих дополнительное профессиональное образование.
  5. Описание основных этапов трудовой деятельности.
  6. Сведения об имеющих отношение к соискаемой должности профессиональных познаниях и навыках.
  7. Дополнительная информация — перечисление навыков и знаний, не имеющих отношения к желаемой профессии (сообщение о наличии собственного авто, об увлечении спортом, о владении иностранными языками).
  8. Рекомендации от прежних руководителей.

Классическая схема резюме — это определённый состав и последовательность разделов

Роль фотографии соискателя

Фото соискателя — факультативный элемент резюме. Для одних профессий он имеет большее значение, для иных — меньшее. Если рабочая функция подразумевает контакт с гражданами от имени компании — внешность соискателя становится одним из критериев отбора, и фотография приобретает некоторый вес.

Кладовщик — это исключительно «внутренний» работник, поэтому не прикладывать фото к его резюме вполне допустимо без ущерба впечатлению потенциального нанимателя.

Если же фотографию всë же решено прикрепить, важно не забывать о правилах еë подготовки или отбора.

  1. Снимок ни в коем случае не должен быть групповым, он должен изображать одно лицо.
  2. Особое внимание следует уделить качеству фотографии — размытый снимок с малым разрешением может только испортить резюме.
  3. Образ изображëнного на фото человека и окружающую обстановку следует тщательно продумать. Так, для фото к резюме кладовщика не следует выбирать слишком строгий и деловой костюм. Больше подойдëт стиль кэжуал.
  4. На фото лучше принять свободную расслабленную позу, улыбнуться.

На фото к резюме вполне допустимо улыбнуться — такое фото обязательно запомнится нанимателю

Правила оформления текста

Отбор информации для резюме, грамотное еë изложение и оформление текста — три момента, на которых будет основано впечатление нанимателя об образованности соискателя, его умении составить официальный документ, требовательности к себе. Для достижения максимально возможного эффекта в этом направлении, следует руководствоваться проверенными правилами.

  1. Не допускать в тексте ошибок и опечаток.
  2. Придерживаться официально-делового стиля изложения информации, не использовать сленговых и разговорных выражений.
  3. Привести все структурные элементы документа к единому внешнему виду — выровнять отступы, интервалы, стиль и размер шрифта заголовков и основного текста.
  4. Исключить из текста всю лишнюю информацию — резюме должно быть предельно лаконичным. Рекомендуется не «растягивать» текст больше, чем на две страницы.

Карьера кладовщика

Начать свою трудовую деятельность с должности кладовщика можно и без опыта работы, но имея за плечами, специальное образование.

Хороший кладовщик через время поднимется до должности старшего кладовщика, а после даже может стать заведующим складом.

Руководящий состав должен контролировать работу грузчиков, водителей погрузчиков, комплектовщиков.

Где работать кладовщику

Данная должность востребована на всех современных предприятиях, которые связаны с хранением поставляемых материалов.

Кладовщики требуются во все торговые и промышленные предприятия, располагающие складом.

Сколько зарабатывает кладовщик

На доход работника склада влияет специфика его обязанностей, количество единиц продукции и особенно регион.

Максимальный ежемесячный оклад кладовщика может соответствовать 950 долларам. Минимальный заработок составляет 165 долларов.

Как стать кладовщиком

Если Вы хотите освоить эту профессию необходимо подать документы на специальность «Складское хозяйство и логистика».

При наличии среднего образования можно пройти обучение на платных курсах и получить базовые знания организации административно-хозяйственной деятельности.

Рейтинг автора Автор статьи Александр Юрьевич Директор кадрового агентства Написано статей 271