Аудит

Аудиторская деятельность — это предпринимательская деятель­ность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг.

Аудиторская деятельность осуществляется наряду с финансовым контролем за деятельностью экономических субъектов, производимым в соответствии с законодательством Российской Федерации специаль­но уполномоченными на то государственными органами.

Аудит — это независимая экспертиза финансовой отчетности пред­приятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтер­ского учета, соответствия хозяйственных и финансовых операций за­конодательству РФ, полноты и точности отражения в финансовой дея­тельности предприятия. Экспертиза завершается составлением аудиторского заключения.

Основной целью аудиторской деятельности является установ­ление достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности эконо­мических субъектов и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Россий­ской Федерации.

Основные показатели (содержание и формы) принятой в РФ бух­галтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов опре­деляются соответствующим законом РФ.

С возникновением новых форм предпринимательской деятельно­сти, созданием акционерных обществ с ограниченной ответственнос­тью, коммерческих банков, совместных предприятий возникла необхо­димость в создании аудиторских фирм, занимающихся аудиторским контролем.

Аудит — это внешний независимый финансовый контроль, осуще­ствляемый независимыми дипломированными аудиторами, не работа­ющими в данной фирме (компании). Возникновение аудита в первую очередь было связано с разделением интересов тех, кто непосред­ственно инвестирует денежные средства в деятельность компании, и тех, кто занимается ее управлением.

Потребность в услугах аудиторов возникает в связи со следую­щими обстоятельствами:

  • хозяйственные и финансовые операции, совершаемые предприятиями, бывают многочисленными и сложными. При этом возникают трудности в правильном их документальном оформлении и отра­жении в бухгалтерском учете. Пользователи финансовой инфор­мации не могут данные о таких операциях получить самостоятель­но и нуждаются в услугах аудиторов;

  • финансовой информации обычно не имеют доступа к данным бух­галтерского учета и, как правило, у них нет знаний в области учета. Поэтому они приглашают профессиональных бухгалтеров для ве­дения учета, составления финансовой и налоговой отчетности, так как они не в состоянии самостоятельно выполнять указанные виды работ;

  • принятие решений по финансовым вопросам (предоставление зай­ма, купля-продажа ценных бумаг и др.) пользователями информа­ции требует подтверждения достоверности и полноты информации, которую возможно получить через подтверждение аудиторов.

Определение аудита дается в п. 1 ст. 1 Закона «Об аудиторской деятельности», принятом Государственной Думой 13 июля 2001 г.: «Ауди­торская деятельность, аудит — предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгал­терской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимате­лей».

Аудиторской деятельностью в России имеют право заниматься физические лица — аудиторы и юридические лица — аудиторские фирмы независимо от вида собственности, в том числе иностранные и созданные совместно с иностранными юридическими и физическими лицами. Аудиторские фирмы регистрируются как организации, созда­ваемые в целях осуществления аудиторской деятельности, и могут иметь любую организационно-правовую форму, предусмотренную законо­дательством РФ, за исключением формы открытого акционерного общества.

Аудитор — это квалифицированный специалист, аттестованный на право аудиторской деятельности в порядке, установленном законо­дательством РФ. Физические лица, прошедшие аттестацию, могут зани­маться аудиторской деятельностью в составе аудиторской фирмы, заключив с ней трудовое соглашение (контракт), либо самостоятель­но, то есть зарегистрировавшись в качестве предпринимателей.

Аудиторы, прошедшие аттестацию и желающие работать самосто­ятельно, а также аудиторские фирмы начинают свою деятельность после государственной регистрации в качестве субъекта предприниматель­ской деятельности, получения лицензии на осуществление аудиторской деятельности и включения в государственный реестр аудиторов или аудиторских фирм.

Аудиторские организации как субъекты контроля распространяют свою деятельность на платной договорной основе, прежде всего на организации негосударственного сектора экономики. Однако аудит может быть проведен аудиторской организацией по заказу любого клиента (клиент — физическое или юридическое лицо), заключившее с аудитором (аудиторской фирмой) договор на проведение аудита или оказание услуг, сопутствующих аудиту. Аудитор, ознакомившись с финансовым положением, состоянием финансово-хозяйственной дея­тельности или со спорным вопросом, должен высказать независимое и компетентное мнение или заключение о фактическом положении дел и подтвердить правомерность (или неправомерность) совершае­мых (совершенных) действий клиента.

В ходе аудита устанавливается: соблюдение проверяемой органи­зацией норм действующего законодательства; соответствие ведения бухгалтерского учета установленным правилам и стандартам; точность, полнота и достоверность отражения в отчетности финансового поло­жения и финансовых результатов деятельности организации за отчет­ный период.

При выявлении нарушений законодательных актов в процессе про­верки объектов контроля аудитор должен своевременно предупре­дить клиента о незаконности его действий и об их возможных небла­гоприятных последствиях. Аудитор должен сделать все, чтобы не допустить нарушений законодательных актов клиентом (проверяемым субъектом).

Аудит не заменяет функций органов государственного контроля за работой предприятий, учреждений и организаций.

Интеграция информационных продуктов не влечет за собой замену традиционной офисной структуры, она всего лишь дополняет существующий режим компании:

  • во внутрифирменном взаимодействии персонала;
  • в отношении различных методов коммуникаций с внешним миром и муниципальными департаментами.

Компьютерные сети, программное оборудование и прочие средства передачи, статистики и обработки информации помогают организовывать и поддерживать коммуникативные офисные процессы.

Главные задачи офиса

Офис компании – это связующее звено отделов в составе предприятия вне зависимости от его размера. Если кратко, то к главным конторским функциям относятся:

  • профессиональное делопроизводство и документооборот (в случае применения IT-технологий и программных компонентов идет речь о системе автоматизированного делопроизводства OAS);
  • контроль исполнения промежуточных (в т. ч. ежедневных) и генеральных целей фирмы;
  • составление и оформление квартальных, годовых и прочих отчетов (например, для налоговой инспекции);
  • поиск необходимых сведений и эффективного инструментария;
  • контролирование бэк-офиса;
  • обновление информации, замена старых идентификационных данных на новые;
  • финансовое и производственное планирование;
  • упорядоченность деятельности (САО – система автоматической оптимизации, структурирования и координирования);
  • специализированная техническая поддержка производственных объектов в удаленном режиме;
  • автоматическая организация совместного и синхронного функционирования подразделений (складов, магазинов и т. д.).

Характеристика программного обеспечения

Чтобы продуктивно и эффективно выполнять ежедневные задачи, офис должен быть оборудован только платными программами. В случае скачивания «пиратской» версии (бесплатно) может нарушиться деятельность всего сервера. Комплексная офисная автоматизация заключается в использовании только лицензионной IT-продукции.

К основным программам для бизнеса относятся:

  • операционная система:
    • Microsoft Windows (бюджетный вариант);
    • Apple;
    • Linux;
  • офисные программные компоненты:
    • Microsoft Office (в т. ч. для Mac);
    • Siag Office для Unix;
    • iWork и т. д.;
  • прикладное ПО (зависит от деятельности предприятия):
    • Adobe Acrobat;
    • Photoshop;
    • LeaderTask (для составления планов для бизнеса);
    • Autocad;
    • Coreldraw;
    • TestXML (полезна для строителей и кадастровых инженеров);
    • Finereader;
    • Brotherhood of Steel Compressed File (для открытия файлов типа bos)
    • Expert-Ease;
    • Eng-Lang-Trainer (и прочие программы для изучения английского языка);
    • логистические программы системы ЭТРАН (актуально для оформления заявок по перевозкам грузов на железной дороге);
    • Columbis (для турбизнеса);
    • Ventura Publisher;
    • Lexicon и т. д.;
  • антивирусы:
    • Kaspersky;
    • Webroot;
    • Norton;
    • Avast;
    • McAfee;
    • Panda и т. д.

Далеко не каждый офис нуждается в специализированных программах из-за небольшого количества задач, но для ведения стандартной канцелярской деятельности (хотя бы для элементарного бухгалтерского учета) требуется иметь операционную систему Windows с пакетом стандартных офисных программ (Excel, Word).

Информационные облачные технологии автоматизации офиса. Сущность, методы и инструментарий

Возможность работы в дистанционном режиме характерна не только для творческо-креативных и технических профессий. Сегодня в удаленном режиме могут функционировать многие работники, в т. ч. менеджеры по продажам и PR-специалисты.

Набор полезных инструментов для успешной дистанционной работы автоматизированной системы управления (АСУП)

Облачные технологии позволяют оптимизировать финансовую составляющую офиса лишь в случае полной автоматизации и четкой структуры. Удаленная работа предполагает доступ к:

  • корпоративной почте с домашнего компьютера;
  • офисной сети CRM (обеспечивает продуктивное сотрудничество с клиентами);
  • внутреннему комплексу ERP (ее главное назначение – построение отношений с коллегами).

Автоматизированные виртуальные офисы пользуются популярностью во всем мире, поскольку помогают привлекать к проектам профессионалов из разных стран, оптимизируя расходы на их перемещение в нужное место. Современные автоматизированные информационные технологии и программы управления позволяют обустроить рабочее пространство в удаленном режиме:

  • виртуальная АТС на основе IP-телефонии помогает общаться с коллегами и клиентами вне зависимости от физического местонахождения (записываются телефонные разговоры и собирается аналитическая статистика об их продолжительности, игнорировании звонков сотрудником, а также об использовании рабочего номера в личных целях);
  • технология автоматизированного облачного офиса типа Mango Office позволяют переключать звонки со стационарных телефонов на компьютерные номера без последствий для абонентов с моментальным оповещением удаленных специалистов;
  • Remote Expert от Cisco – профессиональная альтернатива Skype, которая обеспечивает высокое качество изображения и звукового ряда;
  • программа WebEx дает возможность провести совещание любого масштаба (конференция может содержать до 500 участников);
  • Zoho Project и Wrike – примеры программ для совместной синхронной правки текстовых документов и графических изображений (картинок, схем, таблиц, графиков и т. д.) различными способами в режиме реального времени и закрепления промежуточного результата;
  • Realtime Board – оцифрованная маркерная доска, необходимая для совещания в удаленном режиме;
  • базовые программы учета рабочего времени (ОфисМетрика, ManicTime) для слежения за подчиненными (с элементами шпионского ПО), которые призваны контролировать персонал;
  • Yaware.Online позволяет включать веб-камеры сотрудников, чтобы узнать, чем они занимаются в рабочее время;
  • служба vPro от Intel обеспечивает круглосуточную техническую поддержку для удаленных сотрудников (ведь при неполадках с компьютером они не могут обратиться к штатному системному администратору);
  • новая технология защиты данных от Intel «Я и есть пароль», которая сканирует биометрические данные пользователя и только после этого запускает компьютер (в 2018 году подобных информационных решений для идентификации пользователя по звуку голоса, особенностям мимики или рисунку сетчатки глаза в перспективе будет еще больше);
  • GPS-трекеры относятся не напрямую к офисным разработкам, но позволяют отследить на карте передвижения сотрудника, выехавшего на какой-либо заказ.

Недостатки менеджмента виртуального офиса подразделения

К сожалению, пока невозможен полный переход деятельности всех компаний в удаленный режим, поскольку облачные технологии имеют ряд следующих недостатков:

  • трудности в управлении и контролировании надомных работников (особенно если их число постоянно растет);
  • возможность утечки коммерческой тайны вне зависимости от подписанных обязательств сотрудниками (списывается на некачественные электронные каналы связи);
  • элементарное снижение оперативности, поскольку удаленный сотрудник может находиться не на рабочем месте, когда его понадобится вызвать при появлении новой заявки;
  • снижение эффективности работы (не все способны трудиться вне коллектива из-за слабой самоорганизации, некоторые нуждаются в удовлетворении коммуникативных потребностей);
  • актуальные законодательные ограничения для удаленной трудовой деятельности (особенно в случае необходимости сотрудничества с иностранными специалистами).

Информационные технологии автоматизации управления в режиме удаленного доступа будут успешны в том случае, если руководитель осознает, что структура виртуального офиса существенно отличается от традиционного. Эффективная управленческая деятельность предполагает иное координирование и функционирование: сейчас топ-менеджер должен ставить себя не начальником-распорядителем технических заданий, а заказчиком-координатором проекта.

 Аудит ИТ инфраструктуры

13.05.16

 ит аудит

Аудит ИТ инфраструктуры – это комплекс мероприятий по проведению инвентаризации, исследованию и анализу составных частей всей информационной системы. Производится оценка инфраструктуры на соответствие требованиям компании, а также необходимости и возможности модернизации.

Аудит ИТ инфраструктуры

Аудит ИТ инфраструктуры – это комплекс мероприятий по проведению инвентаризации, исследованию и анализу составных частей всей информационной системы. Производится оценка инфраструктуры на соответствие требованиям компании, а также необходимости и возможности модернизации. Необходимой частью аудита является проверка системы на надежность и безопасность (антивирусная защита, архивирование, защита от несанкционированного доступа). В первую очередь аудит предназначен для компаний, которые хотят проверить насколько эффективна существующая ИТ инфраструктура. Узнать, как максимально эффективно задействовать имеющиеся ресурсы и получить реальные рекомендации по устранению недостатков, а также понять необходимость модернизацию.

Кроме всего прочего аудит ИТ инфраструктуры — это необходимый предварительный этап для заключения договора на обслуживание с компанией, которая занимается IT аутсорсингом. Именно аудит позволяет оптимально рассчитать стоимость обслуживания и составить грамотный план развития информационной системы Заказчика на несколько лет вперед.

Бесплатный ИТ аудит в Москве – подать заявку

Аутсорсинг ИТ в Москве

Составные части ИТ аудита:

Аудит оборудования:

  • обследование состояния рабочих мест и оргтехники;
  • обследование состояния серверов;
  • анализ состояния активного и пассивного сетевого оборудования, кабельной системы;
  • анализ функционирования серверного оборудования и соответствия требованиям;
  • анализ источников бесперебойного питания, их достаточности.

Аудит программного обеспечения:

  • обследование установленного программного обеспечения на рабочих машинах и серверах компании;
  • проверка программного обеспечения на наличие лицензий, прав на его использование, соответствие количества лицензий и установленных программ.

Аудит каналов связи и коммуникации:

  • обследование каналов передачи данных;
  • анализ работы телефонии;
  • анализ работы и настроек корпоративной электронной почты.

Аудит систем безопасности:

  • обследование использующихся систем информационной безопасности;
  • проверка работы антивирусной защиты и антиспам защиты электронной почты;
  • обследование систем защиты от взлома инфраструктуры;
  • анализ возможных путей доступа к информации компании;
  • обследование межсетевых настроек безопасности;
  • анализ настроек сетевых политик ;
  • анализ системы хранения и бэкапирования данных.

Существует несколько видов аудита – экспресс, комплексный и направленный.

Экспресс ИТ аудит

Экспресс-аудит проводится с целью оценки сложности ИТ инфраструктуры, найти проблемные места, оценить оптимальность использования оборудования, правильность его функционирования.

По итогам экспресс-аудита предоставляется:

  • список проверенных рабочих мест, активного сетевого оборудования
  • список серверов и установленного ПО
  • описание и причины необходимой модернизации
  • список рекомендаций по оптимизации и повышению эффективности ИТ инфраструктуры

Срок проведения экспресс ИТ аудита обычно от одного до трех рабочих дней, в зависимости от сложности инфраструктуры. Такой вид аудита при заключении договора на сервисное обслуживание всегда входит в перечень услуг и проводится для Заказчика бесплатно.

Комплексный ИТ аудит

Комплексный ИТ аудит — это полная проверка состояния ИТ инфраструктуры компании и создание глобального проекта по модернизации для достижения важных показателей эффективности – качества, экономичности и вариативности системы.

Этапы комплексного ИТ аудита:

  • Сбор всей необходимой информации об инфраструктуре;
  • Создание проекта по модернизации и оптимизации всей информационной системы.

Результатом комплексного ИТ аудита является:

  • техническая документация с полным описание текущей ситуации в ИТ инфраструктуре компании с необходимыми картами, схемами и диаграммами;
  • проект по модернизации и обоснование предложенной схемы оптимизации инфраструктуры.

Направленный ИТ аудит

Направленный ИТ аудит — это получение информации об отдельных элементах ИТ инфраструктуры.

1. Аудит СКС: обследование кабельной сети, активного сетевого оборудование, коммутация, измерение скорости передачи данных.

2. Аудит серверной инфраструктуры: обследование настроек, производительности, систем защиты и архивирование.

3. Аудит различных сетевых служб: электронная почта, телефонии, облачные сервисы и т.д.

Результатом направленного ИТ аудита:

  • техническая документации с полным описание текущей работы выбранного элемента;
  • проект по модернизации и обоснование предложенной схемы оптимизации выбранного компонента инфраструктуры.

Итоги аудита помогают заказчику:

  • повысить эффективность использования ИТ инфраструктуры;
  • оптимизировать инвестиции в её модернизацию;
  • разработать эффективную стратегию развития ИТ инфраструктуры компании.

Итогом проведения любого ИТ аудита является актуальная оценка состояния и эффективности работы инфраструктуры, информация о слабых и сильных сторонах, предложения по модернизации, рекомендации по настройке и использованию.

ПАО или АО: кому требуется аудировать отчетность

Законодатели выделили в отдельный случай обязательность проведения аудита акционерными обществами. Как только в юридическом названии компании появляется словосочетание «акционерное общество», автоматически у нее возникает обязанность по проведению аудита. При этом не имеет значения, выбрана такая форма собственниками при учреждении компании или этот статус она приобрела после преобразования или смены организационно-правовой формы. Не играет роли и форма: ПАО или АО.

Какие компании признаются акционерными обществами и какие их виды существуют, показано на рисунке:

Допустили к организованным торгам? Готовьтесь к аудиту!

Если компания-эмитент желает включить свои ценные бумаги в котировочный список, ей необходимо подать организатору торгов заявку определенной формы и сообщить о себе детализированную информацию. Нормы допуска ценных бумаг к публичному размещению, обращению и листингу приведены в ст. 14 закона «О рынке ценных бумаг» от 22.04.1996 № 39-ФЗ и в Положении о допуске ценных бумаг к организованным торгам (утв. Банком России от 24.02.2016 № 534-П).

Факт допуска ценных бумаг компании-эмитента к организованным торгам переводит ее в разряд лиц, обязанных проводить аудит бухгалтерской отчетности.

Тонкости учета и налогообложения операций с ценными бумагами раскроют материалы:

  • «Облагается ли НДС реализация ценных бумаг?»;
  • «Учет ценных бумаг в бухгалтерском учете (нюансы)».

Как вид составляемой отчетности влияет на обязательность аудита

Если компания представляет и/или публикует сводную (консолидированную) бухгалтерскую отчетность, она автоматически подпадает под обязательный аудит (п. 5 ст. 5 закона № 307-ФЗ).

Требования к консолидированной отчетности (ее составлению, представлению и раскрытию) установлены законом «О консолидированной финансовой отчетности» от 27.07.2010 № 208-ФЗ. Основные положения этого закона, помогающие разобраться с нюансами консолидированной отчетности, представлены на рисунке:

Представление и раскрытие консолидированной отчетности — процесс, за выполнением которого следит Центробанк РФ (за исключением отдельных категорий отчитывающихся компаний).

Об особенностях составления консолидированной отчетности узнайте .