Актив, что это?

Бухгалтерский баланс

Активы Пассивы
•Капитал и резервы •Краткосрочные обязательства

Актив — 1) часть бухгалтерского баланса (левая сторона), отражающая состав и стоимость имущества организации на определённую дату. 2) Совокупность имущества, принадлежащего юридическому лицу или предпринимателю.

Действующая в Российской Федерации форма бухгалтерского баланса включает два раздела активов: оборотные и внеоборотные активы.

К оборотным активам относятся активы, которые используются (расходуются) в процессе повседневной хозяйственной деятельности. Например: материальные запасы, дебиторская задолженность, денежные средства и т. д.

К внеоборотным активам относятся активы, изъятые из хозяйственного оборота, но отражаемые в бухгалтерском учёте. Например: основные средства, нематериальные активы, долгосрочные вложения и т. д.

В экономической теории также выделяют виды активов по степени их ликвидности (то есть их способности быть быстро проданными по цене, близкой к рыночной): высоколиквидные, низколиквидные и неликвидные активы. Самым высоколиквидным активом являются сами деньги.

Термин используется также для обозначения любой собственности, имущества организации.

Активы — это ресурсы, контролируемые компанией, возникшие в результате прошлых событий, от которых компания ожидает экономической выгоды в будущем (Данная трактовка содержится в принципах МСФО).

Активы имеют три основные характеристики:

  1. Актив приводит к получению вероятных будущих экономических выгод при использовании имеющегося потенциала, отдельно или в сочетании с другими активами, что способствует, прямо или косвенно, увеличению будущих чистых денежных потоков;
  2. Организация может получать и контролировать выгоду от использования актива;
  3. Сделка или событие, послужившее возникновением права на, или контроля над получаемыми выгодами уже произошли.

Данные условия выполняются только для имущества коммерческих организаций. Для некоммерческих организаций, не преследующих своей целью получение экономической выгоды в виде максимизации положительного денежного потока, первое условие не выполняется.

Профильные и непрофильные активы

Существуют также профильные и непрофильные ресурсы, зависящие от направления деятельности предприятия. Профильные ресурсы – имущество и денежные средства, используемые непосредственно в производстве и сбыте продукции. Это практически все сбережения, соответствующие виду деятельности предприятия, без которых невозможно развитие и получение прибыли.

Непрофильными ресурсами считается любая собственность и денежные средства, которые в данный момент предприятием не используются и приносят только расходы. Подобную ситуацию может вызвать:

  • Приватизация;
  • Перепрофилирование, переход на новый сегмент рынка;
  • Выкуп дешёвого имущества у предпринимателя-банкрота.

Самым лучшим примером непрофильного актива может служить собственность должников, которую банк изымает для погашения долга. Обычно банки стараются как можно быстрее продать такое имущество, но это бывает нелегко сделать за короткое время, поэтому банки некоторое время вынужденно содержат этот балласт.

Содержание в течение длительного времени непрофильных ресурсов, не работающих на компанию и не приносящих прибыль, дорого обходится предпринимателю: за них придётся выплачивать налог на имущество, и платить за услуги ЖКХ. Значит, рациональное решение – продажа объекта или передача прав собственности. Но владеющим непрофильным имуществом следует учесть, что за него будут предлагать самую низкую цену.

Актив и пассив

Для лучшего понимания активов предприятия нужно знать, что означает понятие пассив. Бухгалтерская отчётность обязательно отражает активы и пассивы. Активы являются имуществом (вещами или денежными средствами), которые всегда приносят и приумножают доход. Пассивы – имущество, удовлетворяющее ежедневные потребности, но требующее расходы на амортизацию и ремонт.

Для наглядности рассмотрим примеры. Человек накопил 2 000 000 рублей и планирует распорядиться ими на своё усмотрение. Имеется два доступных варианта реализации этих средств:

  • 1 вариант. Положить 2 000 000 руб. на банковский депозит под 10% годовых. Через год можно снять со счёта 2 200 000 руб., то есть, получить прибыль 200 000 руб.;
  • 2 вариант. За 2 000 000 руб. приобрести однокомнатную квартиру. На ремонт уйдёт 200 000 руб., на мебель и обустройство – ещё 200 000 руб. Плата за коммунальные услуги каждый месяц составляет примерно 4 000 руб. Значит, за год на услуги ЖКХ израсходуется 48 000 руб. Следовательно, приобретение квартиры принесло издержки, составляющие 448 000 руб.

Вывод: активы увеличивают сами себя: если 2 200 000 руб. положить опять под такие же проценты, через год можно получить сумму 2 420 000 руб. и так далее. Пассивы тратят денежные средства безвозвратно: расходы на ремонт и коммунальные услуги никогда не вернутся.

Нужно сказать, что пассивы неизбежны, так как способствуют удовлетворению наших текущих потребностей и сопутствуют любой деятельности.

Пассивами предприятия являются:

  1. Выплата кредита.
  2. Покупка сырья.
  3. Выдача заработной платы сотрудникам.
  4. Отчисления государству.
  5. Вложения в свой уставной капитал для ведения дальнейшей деятельности.

Идеальный вариант, когда показатели по активам к окончанию расчётного периода превышают показатели по пассивам или хотя бы равны им. В этой ситуации можно сказать, что бизнес развивается успешно. Если расклад иной, стоит проанализировать эффективность проводимой стратегии. Когда доходность активных ресурсов длительное время отрицательная, предприятию грозит банкротство.

Виды

Баланс организации я приведу в виде таблицы.

Активы Пассивы
Оборотные. Деньги или товары, подлежащие продаже в течение года. Собственный капитал. Формируется за счет денег учредителей. Получается, что предприятие как бы берет в долг деньги, и обязано их возвратить владельцу. Условно, конечно. Но раз должно, значит пассив.
Внеоборотные. То, чего компания продавать не собирается: земля, здания, станки, автотранспорт, долгосрочные инвестиции и пр. Обеспечение будущих платежей.
Расходы будущих периодов. Траты, переходящие на следующий срок, после отчетного периода. Пример: страховка автомобиля на 2 года. Оплата второго года страхового полиса, в отчете этого года, будет отражаться в графе «Активы». Долгосрочные обязательства. Собственные акции, облигации, ипотека, лизинг, кредиты и т.д.
Доходы будущих периодов. То, за что уже получены деньги, но услуги или поставки будут сделаны в следующем году. Текущие расходы (обязательства).

Что делать с пассивами и активами

Г-н Кийосаки высказывается по этому поводу однозначно: избавляться от первых и копить вторые. Кстати, этот подход и вызывает критику в его адрес. По мнению гуру, я должен продать свою машину, потому что она не приносит дохода. Дачу – по той же причине. Да много чего еще.

С другой стороны, если я меньше зарабатываю, чем плачу за содержание своих пассивов, то рано или поздно я их все равно лишусь. Потому, на мой взгляд, сформулировать можно так: максимально увеличивать свое приносящее доход имущество, сокращая расходы до разумных пределов. Именно так и поступают успешные компании.

Фиктивные активы

Фиктивные активы — это такие активы, которые были отражены на балансовых счетах, но которых на самом деле не существует. Часто такие активы попадают на балансовые счета в результате мошенничества, несвоевременного списания активов. Легко увеличить сумму активов с помощью нематериальных активов, которые не имеют реальной коммерческой ценности.

«Скрытые» активы

«Скрытые» активы организации — имущество, права, дополнительные возможности и иные улучшения, имеющиеся у организации, которые не отражены в балансе в стоимостной оценке (списаны, частично списаны или не подлежат бухгалтерскому учёту в соответствии с законодательством, не учтены при расчёте чистых активов или собственных средств организации), владение которыми даёт или даст в обозримом будущем преимущество или экономические выгоды организации по сравнению с другими организациями, у которых их нет. Отсутствие учёта «скрытых» активов — это занижение стоимости активов организации над стоимостью активов, которыми организация реально владеет и использует в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности. Выявление и оценка «скрытых» активов организации базируется на выявлении произведённых расходов и вложений, которые были произведены организацией раньше, списаны (полностью или частично) в бухгалтерском (и/или налоговом) учёте, не находят отражения в балансе, однако имеют экономические выгоды, то есть продолжают приносить экономический эффект (или будут приносить экономический эффект в перспективе).

К «скрытым» активам могут относиться:

  • организационные расходы при создании организации;
  • расчётные, текущие и иные счета в кредитных организациях;
  • система «клиент-банк»;
  • реальные расходы на получение лицензии;
  • сертификация товаров и услуг, внутрифирменные стандарты, наличие необходимых аккредитаций;
  • наличие квалифицированного кадрового состава; работников (имеющих соответствующие разрешения, прошедшие специальные курсы обучения, имеющие сертификаты, права, санитарные книжки и т. д.), наличие которых в штате организации для ведения деятельности обязательно;
  • аттестация рабочих мест по вредным и опасным условиям труда;
  • обустройство комнаты или уголка по охране труда;
  • обустройство комнаты отдыха, санитарных постов, пунктов приёма пищи;
  • имеющиеся в наличии, но незарегистрированные технологии, ноу-хау, разработки и т. д.;
  • права на использование программных продуктов, собственные разработанные программы и блоки автоматизации обработки информации, в том числе стоимостью до 40 тысяч рублей, которые по правилам бухгалтерского и налогового учёта могли быть списаны на момент оценки;
  • списанные в бухгалтерском (и налоговом) учёте основные средства, стоимостью до 40 тысяч рублей (без НДС);
  • улучшение качеств основных средств, их модернизация, списанные в бухгалтерском учёте единовременно;
  • наличие статуса памятника культуры у основных средств, которыми владеет или пользуется организация;
  • библиотечный фонд;
  • заниженная остаточная стоимость основных средств за счёт применения различных способов начисления амортизации, ускоренной амортизация;
  • заниженная остаточная стоимость нематериальных активов за счёт применения различных способов начисления амортизации;
  • заниженная стоимость материально-производственных запасов за счёт применения различных способов списания материально-производственных запасов;
  • фактическое наличие отдельных категорий материалов в эксплуатации (специальных инструментов, приборов, приспособлений и спецодежды), списанных в бухгалтерском (и налоговом) учёте в денежном выражении;
  • наличие арендных и иных прав пользования на объекты основных средств;
  • наличие арендных и иных прав пользования на нематериальные активы (товарный знак, технология и т. д.);
  • права на кадровый состав, взятый в аренду в другой организации, аутсортинг;
  • превышение реальной стоимости дочернего или зависимого общества над уставным (акционерным) капиталом (или части), принадлежащего оцениваемой организации;
  • наличие телефонных и иных коммуникаций, подключенного телефонного номера, линии подключения к Интернету и т. д.;
  • результаты маркетинговых исследований;
  • наличие бизнес-плана тактического и/или стратегического развития компании;
  • расходы на получение кредита банка, кредитной линии, наработанная положительная кредитная история;
  • полученные гарантии в обеспечении обязательств оцениваемой организации (к кредитному договору, к договору поставки товара или продукции по государственным заказам и т. д.);
  • подписанные долгосрочные контракты;
  • отложенные налоговые активы (ОНА), для организаций их не учитывающих;
  • расходы на рекламу, выраженные в эффекте «узнавания на рынке» продукта или фирмы (элемент оценки бренда, торговой марки затратным методом);
  • «имиджевые» государственные регистрационные знаки автотранспортных средств;
  • иные «скрытые» активы.

«Мнимые» активы

«Мнимые» активы организации — имущество, права и иные активы, учтённые в бухгалтерском (и/или налоговом) учёте, отражённые в балансе организации и учитываемые при расчёте чистых активов или собственных средств организации, но фактически отсутствующие в организации. Такие активы должны были быть уже списаны, но по каким-либо причинам этого не произошло. Владение мнимыми активами не даёт и не даст в обозримом будущем экономических преимуществ, либо экономические выгоды от владения ими несоизмеримо малы и неэффективны по сравнению со стоимостью самого актива. Учёт «мнимых» активов — это необоснованное завышение стоимости активов организации над стоимостью активов, которыми организация реально владеет и использует в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности. Выявленные и оценённые «мнимые» активы в процессе анализа и совершенствования управленческого учёта снизят (и/или приведут к необходимости корректировки в сторону уменьшения стоимости отдельных элементов активов или части стоимости отдельных элементов активов организации) величину активов организации, а соответственно приведут к снижению расчётной стоимости чистых активов (или собственных средств) организации, что в свою очередь, может повлиять на процесс принятия управленческого решения как руководства общества, так и на решения третьих лиц (вопрос о возможности выдачи кредита, целесообразность страхования, предоставления имущества в лизинг, покупка-продажа действующего бизнеса и т. д.). Выявление, отражение и учёт «мнимых» активов (в управленческом или бухгалтерском учёте) реально не влияет на фактическое положение и финансово-хозяйственное состояние организации, а лишь производит выявление и отражение в учёте уже полученных, но не нашедших своего своевременного отражения в бухгалтерском, управленческом или налоговом учёте убытков или расходов.

К мнимым активом могут относиться:

  • несписанная дебиторская задолженность, нереальная к получению (взысканию);
  • превышение величины уставного (акционерного) капитала (или части), принадлежащего оцениваемой организации над реальной стоимостью дочернего или зависимого общества;
  • несписанная (недосписанная) стоимость основных средств, непригодных к дальнейшему использованию;
  • снижение стоимости (уценка) основных средств, временно не используемых в процессе производства (законсервированные основные средства);
  • избыточные улучшения в основных средствах;
  • несписанная (недосписанная) стоимость нематериальных активов, непригодных к дальнейшему использованию;
  • несписанная (недосписанная) стоимость расходов будущих периодов, непригодных к дальнейшему использованию;
  • непригодные к использованию материалы;
  • осознанное искусственное завышение величины первоначальной стоимости основных средств, нематериальных активов и расходов будущих периодов;
  • завышенная остаточная стоимость основных средств за счёт применения различных способов начисления амортизации;
  • завышенная остаточная стоимость нематериальных активов за счёт применения различных способов начисления амортизации;
  • выданные займы учредителю, акционеру;
  • отложенные налоговые активы (ОНА), которыми организация не сможет воспользоваться;
  • НДС по приобретённым ценностям, который никогда не будет возмещён из бюджета;
  • иные неэффективные (малоэффективные) активы и вложения.

См. также

  • Пассив
  • Активный счёт
  • Защита активов
  • Прогнозный баланс

Примечания

  1. (Данная трактовка содержится в принципах GAAP. FASB Concepts Statement no. 6 (Paragraph 26)
  2. ФИКТИВНЫЕ АКТИВЫ

Ссылки

Дмитрий Фурье Финансовый директор

Все предприниматели считают деньги. Многие эволюционировали до подсчета прибыли. А вот еще один отчет порой игнорируют — баланс. А ведь это главный отчет собственника. Без него непонятно, в каком состоянии находится бизнес.

В этой статье разберем, зачем нужен баланс и из чего он состоит. А в следующих научим анализировать данные, которые он дает.

Два главных вопроса, на которые отвечает баланс

Где деньги? Когда компания получает прибыль по итогам месяца, не вся она лежит в кассе и ждет, когда вы ее заберете и потратите на цацки. Обычно она распределена по деньгам, запасам, дебиторской задолженности и другим активам. Баланс показывает это распределение.

Благодаря балансу собственник видит, где деньги

Насколько компания богата? Баланс показывает, активы на какую сумму работают в компании. В том числе —, какая часть этих активов принадлежит собственнику, а какая — заемная.

Баланс показывает за чей счёт существует бизнес — обеспечивает сам себя или живёт на чужие деньги

Подытожим

Сегодня мы выяснили, зачем нужен баланс и из чего он складывается. В следующей статье расскажем, как его анализировать — капитализация, коэффициенты финансовой независимости, периоды оборачиваемости и оборотный капитал. Вы пока, наверное, ничего из этого не понимаете, но поймете. И тогда сможете в полной мере пользоваться этим полезным инструментом.

А пока мы готовим следующую статью, попробуйте сами составить баланс. У нас для этого есть шаблон. Откройте его и сделайте копию.

Интенсив по финансам

Видеокурс, о том, как внедрить систему финучета и построить стабильную прибыльную компанию.

Что будет на этом видеокурсе:
— Как правильно считать прибыль и не допускать кассовых разрывов
— Какие отчеты нужно вести предпринимателю и как использовать их для принятия решений
— Составите первые версии ДДС, ОПиУ, Баланса
— Шаблоны таблиц
— Пошаговый алгоритм, как навести порядок в финансах

Интенсив по финансам подходит для компаний возрастом 2+ лет и с выручкой 1+ млн ₽ в месяц.