Акт зачета взаимных требований

Законодательное регулирование составления акта о зачете взаимных требований физических и юридических лиц

Законодатель в ст. 309–310 ГК РФ запрещает сторонам сделки в одностороннем порядке изменять размер и характер обязательств, а также отказываться от выплаты долга и совершения иных действий, указанных в договоре. При этом положения ст. 410 ГК РФ допускают возможность осуществления процедуры взаимозачета обязательств (подробно об этом можно прочитать ) посредством подписания сторонами сделки документа, подтверждающего этот факт. Таким документом может быть акт.

К форме и содержанию такого акта никаких специальных требований законодатель не предъявляет. Соответственно, стороны правоотношений могут составить его самостоятельно, используя подготовленный нами образец, ссылка на который будет дана чуть дальше.

При соблюдении определенных условий взаимозачет можно провести в одностороннем порядке. Как это сделать, читайте в готовом решении от «КонсультантПлюс». Если К+ у вас пока нет, воспользуйтесь бесплатным пробным доступом.

Особенности оформления одностороннего акта взаимозачета

Согласно Российскому законодательству не запрещено производить зачет взаимных обязательств по заявлению одной стороны. Таким образом, погасить взаимные обязательства можно в одностороннем порядке.

Чтобы это сделать, нужно предварительно уведомить об этом партнеров в письменном виде. Для этого инициатор должен направить другой стороне заказное письмо с уведомлением внутри.

Делается это для того, чтобы в последующем иметь документальное подтверждение в виде уведомления о получении, в качестве доказательства.

Оно пригодится в обязательном порядке при возникновении спорных ситуаций и судебных разбирательств.

Акт взаиморасчетов простой документ и значительно облегчает трудовую деятельность сотрудников и взаимодействие между организациями. Он имеет много преимуществ и предназначен для облегчения жизни бизнеса в целом. Его легко составить и в нем мало нюансов.

Порядок составления документа

Акт составляется в письменной форме. В заголовке указывается правильное название бумаги: «Акт зачета взаимных требований». При необходимости указывается номер. Документ должен быть составлен в количестве, равном количеству подписантов. При этом законодатель не ограничивает числа участников сделки.

Далее указываются дата и место составления бумаги. В преамбуле отражаются данные о подписантах — ими могут являться как физические лица, так и организации. При этом и тех и других могут представлять доверенные лица с правом подписи.

Далее необходимо отразить характер обязательств, подлежащих зачету. Не менее важно указать и основание их возникновения — реквизиты договоров либо иных документов-оснований (например, распорядительных актов или судебных решений), сумму обязательств (цифрами и прописью), если речь идет о деньгах, либо данные об иных видах требований.

Затем указывается, какая часть каждого обязательства засчитывается, и определяется остаток долга, если таковой имеется. Кроме того, рекомендуется прописать срок вступления документа в силу. Если таковой не прописан, акт начинает действовать с момента подписания. Завершает составление проставление подписей и печатей (при наличии) сторон.

Для справки: к акту рекомендуется приложить копии документов, являющихся основанием для возникновения обязательств.

В некоторых случаях стороны сделки перед составлением акта взаимозачета требований формируют акт сверки. Причем важно понимать, что это два разных документа, которые не должны подменять друг друга.

Образец акта зачета взаимных требований юридических лиц можно скачать по ссылке в начале статьи.

Подпишитесь на рассылку

Он пригодится и тому, кого интересует образец акта зачета встречных однородных требований для физических лиц, так как тот составляется аналогичным образом. Единственным его отличием от первого является указание в документе на то, что сторонами сделки являются граждане.

Инструкция по заполнению акта

Бланк документа должен содержать следующую информацию:

  • данные о предприятиях, между которыми достигнута договоренность по взаимозачету;
  • причины возникновения долгов (указываются реквизиты документов, ставшие основанием для появления задолженности);
  • перечень обязательств;
  • сумма задолженности.

Бланк акта взаимозачета делится на три части.

Первая часть – информационная

  1. Шапка документа (название, место расположения предприятия, дата заполнения).
  2. Сведения об одной стороне сделки: название предприятия и его организационно-правовая форма, данные о руководителе (должность и фамилия, имя, отчество), вид документа, который дает руководителю полномочия подписывать документацию (устав, положение).
  3. Сведения о другой стороне сделки (та же информация, что и в пункте 2).

Вторая часть – основная

Здесь указываются сведения, о том, на основании каких документов возникли задолженности и их суммы;

Внимание! Суммы указываются как прописью, так и цифрами.

Далее фиксируется согласие о погашении задолженности. Обязательно указание вида расчета: полный или частичный. Если задолженность погашается не в полном объеме, то обязательно указывают срок, в течение которого, она должна быть погашена.

Третья часть – завершающая

Содержит подписи всех ответственных лиц (с указанием должности и ФИО сотрудника), а также печать организации. Но наличие печати не является обязательным.

Юридическая сила акта взаимозачета

Наличие ошибок в документе недопустимо, потому что они приведут к увеличению времени на решение вопроса о взаимных расчетах, могут измениться требования (т.е. суммы) к взысканию. Если они будут некорректными, то предприятию придется обращаться в суд для получения сумм, которые не были погашены взаимозачетом. Это влечёт за собой сбор дополнительных документов, потерю времени и денег.

Документ относится к первичной документации, поэтому срок его хранения составляет не менее пяти лет, потому что он – важное подтверждение операций в налоговом и бухгалтерском учете. Он вступает в силу с момента его подписания сторонами сделки.

Составленный и подписанный акт – прямое доказательство в спорах с налоговыми органами. Его активно используют в случаях, когда ФНС посчитает предоставленные организаций сведения недостоверными, и будет требовать дополнительной оплаты налога на добавленную стоимость, а также пеней или штрафов, посчитав, что вычет по налогу был применен неправомерно, и фирма получила выгоду. Тогда предприятие может оспорить это в суде, предоставив в судебные органы бухгалтерскую документацию (счета-фактуры, акты взаиморасчетов и другие), подтверждающую реальность всех проведенных операций.

Зачет взаимных требований – это способ, чтобы решить проблемы с давними непогашенными долгами в удобной для обеих сторон форме, который поможет сократить время и средства на проведение хозяйственных операций.

Скачать образец акта взаимозачета между организациями (doc)

Скачать форму акта взаимозачета (пустой бланк doc)

Как составить Акт взаимозачета?

Законодательство не определяет строгой формы, составляется в свободной форме с учетом определенных требований в двух экземплярах для каждой из участвующих сторон. Если во взаиморасчетах участвует больше количество сторон чем две, то количество экземпляров должно равняться количеству участников акта. В каждом экземпляре должны стоять подписи руководителей или лиц, их замещающих всех участвующих сторон.

При желании руководители могут поставить печать ( с 2016 года все юридические лица освобождаются от обязательства иметь печать в своей организации). Но необходимо знать, что многие государственные организации, в том числе Налоговая служба, по-прежнему требуют заверения всех документов.

Помимо этого, законодательством устанавливается наличие следующих обязательных реквизитов:

  • причина возникновения обязательств (достаточно указать реквизиты соответствующих документов);
  • реквизиты организаций, которые участвуют в договоренности по взаиморасчету;
  • сумма задолженности в цифровом и письменном выражении;
  • перечень возникших кредитных обязательств.

В обязательном порядке к акту прикладываются копии документов, которые свидетельствуют о возникшей задолженности.

Что такое акт взаимозачета

Акт взаимозачета – это документ, подтверждающий факт расчета по взаимной задолженности однородных требований, то есть при финансовом долге, необходим зачет средств.

Такой документ необходим для фиксирования факта погашения определенной суммы, то есть кроме указания конкретной суммы задолженности перед контрагентом, он содержит данные о сумме уменьшающей долг, при этом погашение долга может быть, как в полной мере, так и в частичной.

Составляется он по заявлению одной из сторон о проведении взаимной сверки и уменьшения количества требований друг к другу.

При составлении документа нет важности, какого именно рода задолженность контрагентов – главное, чтобы она имела однородный характер.

Как проводить взаимозачет и как оформлять такую сделку вы можете посмотреть тут:

Кем и когда составляется документ

Составляется документ по заявлению одного из контрагентов, при этом при неравноценном долге у одной компании долг может полностью быть погашен, а у другой только его часть.

После заявления проводиться сверка документаций представителями компании – экспертами в данной области и составляется акт взаимозачета посредством уполномоченных лиц и главными бухгалтерами.

Такой документ обязательно должен иметь подпись руководителя компании, при этом печать с 2016 года не обязательна.

Что такое взаимозачет и когда он допустим

Взаимозачет является комплексной и сложной операцией, однако она допустима из-за отражения в бухучете подобно финансовым операциям, как взаимный расчет по предоставлению услуг. Как составить акт сверки взаиморасчетов – читайте пошаговую инструкцию по ссылке.

Взаимозачет имеет ряд особенностей, одной из них является принятие в проведении операции и составления акта множества отделов:

  • Бухгалтерский;
  • Финансовый;
  • Снабженческо-бытовой;
  • Юридический.

Важно: только при тесном сотрудничестве всех данных служб доступно формирование юридически грамотного документа.

Выполнение операции допустимо в случае наличия взаимных требований, срок которых еще не наступил, не указан или определен моментом требования.

При этом субъекты должны быть сторонами нескольких обязательств, по которым возникают однородные требования, то есть в наличие существуют разные договора заключенные контрагентами, но возможен вариант применения взаимозачета и по одному обязательству, к примеру, при невыполнении обязательств возникает требование возмещения убытков, в качестве встречного требования здесь может быть выплата вознаграждения.

У возникновения взаимозачета ключевыми признаками являются следующие – наличие задолженности пред организацией, при этом являясь ее кредитором, который может получить предъявление требований по выплате долга и выставить их встречно, обычно такие требования возникают относительно выплаты средств. вы узнаете, в каком порядке составляется претензия на оплату задолженности по договору поставки.

При этом, если установлен срок требования исполнения обязательств перед контрагентом, в наступлении этого дня доступно выставить встречные однородные требования при наличии таковых.

Образец заполнения акта взаимозачета. Фото: towhite.win

Когда взаимозачет не допускается

Согласно законодательству существуют задолженности, исполнение которых является неукоснительным, в таком случае недопустимо применение взаимного зачета.

В перечень таких долгов входят:

  • Истечение срока исковой давности или наличие в списках банкротов одного из контрагентов. Какой установлен срок исковой давности по налогам для физических лиц – читайте в публикации по ссылке;
  • Взыскание алиментов или выплата компенсации потерпевшему;
  • Вложение в уставной капитал вклада одним из акционеров;
  • Когда зачет предполагается в отношении неоднородных требований;
  • При проведении зачета по операциям выполненным в разной валюте;
  • В прочих случаях, когда проведение операции противоречит нормам закона.

Нюансы формирования акта трехстороннего взаимозачета

Иногда появляется необходимость составления акта взаимозачета между тремя сторонами сотрудничества, а то и большим количеством.

Такая необходимость возникает, если стороны оказывают друг другу однородные услуги взаимосвязанные между собой, тогда составляется документ в котором имеются следующие данные:

  • Сведения о документах, являющихся доказательством предоставления компаниями друг другу взаимных услуг;
  • Сумма задолженности каждого из контрагентов на дату формирования документа;
  • Окончательная сумма, оговоренная ранее, которая подлежит снятию с дебиторской и кредиторской задолженности у каждого участника. вы узнаете, как проводится списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;
  • Сумма, оставшегося долга перед контрагентами каждого из участников сделки.

Далее акт заверяется и подписывается. Важно: к нему необходимо приложить акты сверки, при этом все суммы во всех, существующих по проведению зачета документах должны иметь отдельное указание НДС.

Налоговый и бухгалтерский учет при данной операции

Чтобы правильно исчислить сумму выплачиваемых налогов необходимо за основу брать в качестве даты получения средств за отгрузку товара дату подписания акта.

Важно: суммы, подлежащие зачету на основании акта подлежат начислению налоговых обязательств, так как они включаются в доходы.

В бухгалтерском балансе используются следующие проводки для отражения зачета:

  • Предоставление услуг или реализация/отгрузка товара Дт 62 Кт 90;
  • Отражение суммы взаимозачета на определенную дату или проведение списаний задолженности – Дт 60 Кт 62.

Акт взаимозачета имеет предельное отличие от акта сверки, так как в нем фиксируется обязательная к погашению сумма, тем более, что акт сверки является обязательным документом при проведении операции зачета.

В его составлении принимают участие все заинтересованные лица с внесением существенных условий и реквизитов сторон, которых может быть больше 2 – 3 участников.

Также при указании порядкового номера документа доступно дополнять его числами, имеющими отношение к номенклатуре предприятия.

Как в 1С произвести взаимозачет и перенос задолженности между контрагентами вы узнаете в этом видео:

В каких ситуациях нужен акт взаимозачета между организациями

Составление первичного бухгалтерского документа требуется для:

  • определить конкретные размеры задолженности между предприятиями, которые могут быть зачтены;
  • определить обязательства, которые могут быть погашены, их основания и порядок зачета;
  • показать отсутствие претензий между организациями.

Для бухгалтерского учета организации составление акта дает возможность:

  • составлять хозяйственные операции, учитывающие зачет по всем счетам;
  • учитывать затраты в налоговом учете, чтобы сформировать налоговую базу;
  • предотвращать возникновение штрафов от ФНС.

Что означает зачет встречных однородных требований и почему это важно

Одним из условий составления акта о взаимном зачете требований является однородность обязательств, которые засчитываются как по предмету, так и по существу (ст. 410 ГК РФ). То есть это взаимозачет только денежных (имущественных) долгов либо оказания услуг, выполнения работ и т. д. При неоднородности требований документ не будет иметь юридической силы.

В тексте акта помимо указания на размер обязательства необходимо уточнить, какая его часть засчитывается. Если обязательства не подлежат взаимному зачету в полном объеме, нужно обозначить судьбу оставшейся части долга.

Например, формулировка может быть такой: «Стороны согласились произвести взаимозачет по вышеуказанным соглашениям в размере 7 500 руб. Оставшуюся часть долга в размере 12 000 руб. ООО «Василек» обязуется перевести на расчетный счет ООО «Двери в мир» не позже 12.02.2019″.

Размер санкций в случае неисполнения условий соглашения одной из сторон, в акте указывать не нужно, так как фактически стороны уже заключили сделку, во исполнение которой составляется акт, и, соответственно, все штрафы прописаны в ее условиях.

***

Как видите, указанный акт составляется довольно просто. Предложенный для скачивания по ссылке выше образец акта о зачете взаимных требований поможет правильно оформить взаимозачет как гражданам, так и организациям.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Акт взаимозачета – правовое и фактическое основания

Право на применение операций взаимозачета в одностороннем уведомительном порядке содержится в ст. 410 ГК РФ. На практике чаще составляется единый документ, подписанный сторонами. Как правило, его подписанию предшествует проведение выверки расчетов, однако акт сверки не имеет такого же правового значения.

Фактическим основанием составления акта является наличие встречно направленных однородных требований. Чаще всего это денежные требования. Массовое применение зачета, в том числе многосторонние зачеты, было характерно два десятилетия назад и сопровождало имевший место в эти годы «натуральный обмен». По итогам обширной судебной практики ВАС РФ был подготовлен обзор по соответствующей теме (информационное письмо от 29.12.2001 № 65).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Акт взаимозачета имеет преимущество перед односторонним уведомлением о зачете, поскольку снимает потенциальные проблемы, связанные с возражениями другой стороны.