Агентский отчет, образец

Агентский отчет нужно составлять на основании договора. Документ относится к учетной документации. Поэтому обязательно необходимо использовать образец, который позволит понять особенности оформления документации. Он доступен для скачивания в этой статье.

Содержание

Когда требуется отчет агента

Предполагается, что отчет будет содержать подробное описание посредником направления используемых финансов, выданных заказчиком. Помимо этого, могут отражаться расходы агента, которые обусловлены необходимостью выполнения рабочей задачи. Деньги должны быть возмещены заказчиком.

В отчете должно быть точное указание суммы вознаграждения. Ее получит агент от заказчика.

Если была оказана посредническая услуга, документ может понадобиться. При утверждении составленной документации рекомендуется включить в расходы агентское вознаграждение за выполненные рабочие обязанности.

Частота оформления отчета

В агентском договоре нужно отразить оптимальные сроки для предоставления отчетов агентом. Подразумевается использование статьи 1008 ГК РФ. Вопрос решается путем договоренности двух сторон. Наиболее подходящий срок — месяц или квартал.

Какие еще важные аспекты должны быть в документации, что будет подтверждать пример договора:

  1. Система налогообложения используется каждым участником оформляемого договора.
  2. Частота проведения действий должна быть зафиксирована в договоре.
  3. В договоре можно не прописывать определенные требования, которые касаются срока сдачи отчета.

Какую информацию нужно включить в отчет

К обязательным сведениям относится:

  • дата составления документа;
  • наименование и личные данные агента и принципала;
  • вид выполняемых услуг и их стоимость;
  • печати и подписи сторон.

Для составления отчета отсутствует унифицированная форма. Поэтому нужно самостоятельно разработать бланк, предварительный формат которого можно скачать ниже.

Обязательно следует обратить внимание на правильное оформление документов. Например, рекомендуется использовать не только отчет агента по агентскому договору, но и доказательство агентских расходов, предоставляемые в виде копий.

Следует помнить, что документ может быть недействительным, если будут выявлены какие-либо ошибки либо недочеты.

Основываясь на законодательстве Российской Федерации, для указания ошибок в первоначальном варианте дается один месяц. Если в течение этого периода не были отмечены какие-либо недочеты, то документ считается действительным.

При наличии ошибок агент имеет право внести необходимые изменения в договор либо оформить новую документацию.

Термины и участники договора

Агентский договор – это особый вид договоров, определение которому, а также список основных условий для составления которого содержатся в Гражданском кодексе Российской Федерации (часть 2, статьи со 1005 по 1011).

Суть агентского договора состоит в выполнении агентом (третьим лицом, который является уполномоченным представителем) определенных действий от имени принципала или от своего имени (если это является пожеланием или обязательным требованием в составлении договора) за счет принципала.

К примеру, человеку необходимо оформить продажу квартиры, находящейся в другом городе, при этому у него нет времени и возможности прилететь туда, заняться поисками покупателя или вести переговоры. В таком случае можно воспользоваться возможностью и заключить агентский договором с любым физическим лицом или организацией, которая занимается предоставлением таких услуг, и будет выступать вашим агентом. В договоре обязательно должно быть прописано, чего конкретно вы ожидаете чтобы ваш агент сделал для вас: поиск покупателя, проведение переговоров, заключение договора и т.д.

Для удобства и простоты вот несколько необходимых определений, которые используются в Кодексе и, соответственно, в данной статье.

  1. Агент – это физическое или юридическое лицо, которое является исполнителем по агентскому договору и соответственно будет выполнять список заранее оговоренных обязательств, порученных ему.

В некоторых случаях закон или подзаконный акт может требовать наличия у агента специальных лицензий или особых разрешений. К примеру, если в задачи агента включена обязательная постройка дома он должен быть обладателем допусков саморегулируемых организаций.

  1. Принципал – это лицо, которое нанимает агента и в чьих интересах действует агент. Также его можно назвать основным распорядителем или заказчиком, нуждающемся в услугах агента. Принципал подвержен большим рискам, потому что все виды оформленных ради него агентом обязательств перейдут в будущем на его плечи и будут принадлежать ему. Поэтому нужно четко представлять себе картину того, какой результат вы хотите увидеть от работы агента.
  2. За свою работу агент получает агентское вознаграждение. Агентским вознаграждением является плата за услуги агента. Обычно при составлении договора оплата отражена в отдельной строке, и не является составляющей расходов агента, с которыми он сталкивается исполняя поручения принципала. Это своеобразный бонус или плата за его работу.
  3. Субагентский договор – это особый вид договора, который заключается агентом, если он захочет перепоручить предоставленное принципалом дело другому физическому или юридическому лицу – субагенту. В каких случаях может такое происходить? В том случае, если принципал выбирает своим агентом довольно крупную компанию, которая обладает хорошо известной проверенной репутацией, и заключает агентский договор с ней, а представители компании для выполнения мелких поручений может нанять другого исполнителя. Он называется субагентом.

Если для принципала категорично важно, чтобы исполнением поручения занимался именно нанятый им агент, это можно указать заполняя агентский договор, внеся пункт про запрет на работу с субагентом. Независимости от того, прибегают ли принципал или агент к помощи субагента, ответственность перед принципалом за весь список мероприятий и действий выполняемый субагентом будет нести агент.

  1. Доверенность – это документ, который содержит весь список полномочий агента, предоставляемые ему принципалом. Доверенность всегда входит в список обязательных элементом агентских договоров. И даже если агентский договор уже оформлен в отдельном порядке, ее все равно необходимо оформить. Доверенность может содержать право на то, чтобы передоверить исполнение некоторых поручений в случае согласия принципала на дополнительное привлечение к выполнению субагентов.

Справочник Бухгалтера

Правоотношения агентов по агентскому договору строятся на оформлении отчетов. Образец заполнения этого листа можно скачать бесплатно по ссылке.

Правоотношения агентов и принципалов имеют четкие правила поведения, закрепленные в агентском договоре. Образец отчета агента по агентскому договору доступен на данной странице сайта, его можно скачать бесплатно. Рассмотрим наиболее детально существенные компоненты этого уникального письменного акта.

Отчет агента, который обоснует расходы принципала на поиск клиентов

Поскольку деяния агента подлежат четкой фиксации, логичным и целесообразным документом является отчет о проделанной работе. Обсуждаемый отчет имеет простейшую структуру, с его оформлением справится даже начинающий специалист делопроизводства.

Прописанные на бумаге полномочия, обязательства и конкретные критерии сотрудничества позволяют исключить спорные моменты и действовать слаженно.

Безусловно, каждый конкретный случай агентского соглашения будет уникальным и действия его сторон абсолютно разными. Однако, на бумаге это выглядит примерно одинаково.

Цифровые и иные значения, отображаемые в агентских таблицах или иных формах, позволяют каждому участнику подводить итоги и проверять результативность. Поэтому рассматриваемый лист настолько важен.

Отчет агента по агентскому договору образец

  • В верху традиционно пишется наименование, дата и место составления;
  • Чуть ниже реквизиты юридического лица, отчетного лица, агента;
  • Затем в виде таблицы или в текстовом выражении пишется сам отчет;
  • Далее подводятся итоги агентской бумаги;
  • В конце ставятся подписи и расшифровка.

Чтобы правильно составить обсуждаемый лист, необходимо сопоставить все значения и занести их на лист. Спешка здесь ни к чему хорошему не приведет. Важно грамотно, исключая ошибки, вносить сведения, имеющие решающее значение в дальнейшем сотрудничестве.

На протяжении каждого дня агент совершает различные деяния. Отразив каждую операцию, встречу, заявку, финансовые вопросы в записях, агент имеет несомненный плюс. Заработная плата и другие дополнительные вознаграждения формируются на основе письменных актов.

Дата: 2016-12-14

ОТЧЕТ (АКТ) ОБ ОКАЗАНИИ МЕДИЦИНСКИХ УСЛУГ

г. _____________ «___”________ ___ г.

————————————————————————— ¦N ¦Фамилия,¦Дата ¦Должность ¦Индекс,¦Паспорт:¦Описание,¦Стоимость ¦ ¦п/п ¦имя, ¦рождения¦или ¦адрес ¦N, ¦даты ¦оказанных ¦ ¦ ¦отчество¦ ¦родственник¦места ¦серия, ¦оказанных¦услуг с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦какого ¦житель-¦дата ¦услуг, ¦указанием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работника ¦ства ¦выдачи ¦исход ¦цены каждой¦ ¦ ¦ ¦ ¦(с ¦ ¦ ¦ ¦услуги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ф.И.О.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+———+————+——-+———+———+————+ ¦Все-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———+———+————+——-+———+———+————

Как выглядит отчет агента принципалу в 2018 году

по «___”________ ___ г.

3. Замечаний к услугам и предоставленным Исполнителем медикаментам не имеется.

Вариант:

Имеются следующие замечания:

по услугам _______________________________________________;

по исходу ________________________________________________;

по медикаментам __________________________________________.

Отмеченные недостатки устранены.

ПОДПИСИ СТОРОН

Заказчик: Исполнитель: __________________________ _________________________ М.П. М.П.

Отчет агента по агентскому договору – образец

Отдельные нюансы отчета сгруппированы нами по направленности основных обязательств агента, связанных с отчетом: предоставить отчет принципалу и отразить в отчете свою деятельность по договору.

Отчет агента принципалу

Отчет агента по агентскому договору

Расходы агента

Настройка функциональности

Для работы разделов комиссионной торговли нужно зайти в «Главное-Настройки» и включить их в разделе «Функциональности».

Для примера организуем продажу товаров комитента и создадим «Отчет агента». В разделе «Торговля» поставим галочку, соответствующую условиям.

Теперь в программе доступен весь интерфейс, отображающий продажи комитентов и предоставляющий пункты, нужные для заполнения справочников.

Отображение операций у агента

Предположим, что компания организовывает продажу мебели и решила взять на себя роль агента. Для начала заполняем договор, его можно найти через «Контрагенты» — «Покупки и продажи», пункт «Договоры».

Заметим, что вид указан как «С комитентом (принципалом) на продажу».

Теперь в интерфейсе появились дополнительные поля, их нужно заполнить в разделе «Комиссионное вознаграждение — Способ расчета».

Если не позаботиться об этом, в будущем придется делать все вручную.

Поступление товаров от комитента

Передача товара от комитента к агенту подлежит оформлению в разделе «Покупки», с выбранным документом «Поступление». Нужный для выбора пункт — «Товары, услуги, комиссия».

Здесь все просто — указываем контрагента, договор, склад. Жмем на кнопку «Добавить» и выбираем номенклатуру, занимаемся заполнением таблицы.

Всегда нужно ставить вид — «Товары на комиссии».

Номенклатуру можно заранее перекинуть в папку «Товары на комиссии», чтобы вид ставился автоматически.

Указываем количество, стоимость, но НДС указываем в таком виде — Без НДС. Во время заполнения счета бухгалтерского учета все сделается автоматически.

По причине того, что агент не является собственником товара, все будет отображаться на счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

Реализация товара, находящегося на комиссии

Программа сама установит счет учета товаров в виде 004.04.

Будет сформировано отражение реализации и кнопка, показывающая реализацию товаров комитента — «Показать проводки и другие движения».

В это же время создается движение по регистру «Реализованные товары и услуги комитентов (принципалов)», вид — «Приход».

Во время продаж, агент обязан отчитаться о работе комитенту.

Отчет агента (комиссионера) комитенту (принципалу)

Агент отчитывается с помощью документа, имеющего название «Отчет комитенту». Рассмотрим, какими способами его можно создать.

Ввод на основании

В журнале поступления товаров, находящегося в разделе «Покупки» — «Поступление» и найдя документ, через который проходила реализация товара, нужно нажать на кнопку «Создать на основании», после чего выбрать — «Отчет комитенту».

Информация о контрагенте автоматически поступает в отчет. В пункте «Главное» указываем, как будет рассчитываться комиссия. Программа позволяет выбрать между несколькими способами расчета:

  1. Не рассчитывается
  2. % от разности сумм продажи и поступления
  3. % от суммы продажи

Нажав на поле «Услуга по вознаграждению», находящемся в «Номенклатуре», будет подобрана та, которая отразится в «Счете-фактуре» на действия агента. «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения» будет заполнена автоматом.

Жмем на «Товары и услуги» — «Заполнить» — «Реализованным по договору».

Теперь в документе появится информация о реализованной мебели, все произойдет автоматически. Стоимость вознаграждения рассчитана программой, однако, если бы пользователь выбрал «Не рассчитывать», пришлось бы все заполнять самостоятельно.

Отчет заполняется по каждому комитенту отдельно. Их расположение — «Отчеты комитента» — «Покупки».

Отчет из журнала документов

Делаем все так, как указано на скриншоте.

При оформлении, не считая записи налогового и бухгалтерского учета, будет создана запись движения по регистру «Реализованные товары и услуги комитентов (принципалов)», вид «Расход».

Для печати указываем созданный отчет.

Корректирование данных отчета агента

Выбираем документ в «Корректировка реализации» — «Продажи».

В «1С:Бухгалтерия 3.0» можно откорректировать информацию в сделанном файле. Для того, чтобы это сделать, в поле «Отчет комитенту» берем документ, который нужно подвергнуть корректировке.

Изменяем нужные данные и создаем счет-фактуру.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Отчет агента по агентскому договору образец

В каких ситуациях требуется отчет агента

�так, в каких ситуациях требуется составление документа?

В то же время суммы должны быть возмещены заказчиком.

В этом случае предполагается необходимость подтверждения правильных расчетов с агентом.

Частота оѻормления отчета

Какая инѻормация должна содержаться в отчете

Обязательная инѻормация:

Желательно разработать ѻормат отчета на момент оѻормления договора.

Впоследствии можно будет приложить готовый бланк.

Агентский отчет может включать в себя инѻормацию другого характера. Данный аспект определяется особенностями осуществляемого сотрудничества, которые оказывают влияние на особенности взаимодействия двух сторон.

Возможные ошибки агентского отчета

Скачать отчет агента по агентскому договору бланк

Скачать отчет агента образец