Не позднее 3 мая налоговые агенты по НДФЛ обязаны представить в налоговые органы расчет 6-НДФЛ. Мы предлагаем вам образец заполнения расчета за 1 квартал. Обратите внимание, что форма новая, в редакции приказа ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.
Для наглядности приводим заполнение строк в программе «Налогоплательщик ЮЛ».
Скачайте образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года. Наша тестовая организация ООО «Алмаз» показала в разделе 2 расчета следующие операции:
- 25 декабря были выплачены больничные и удержан НДФЛ. Срок перечисления налога 9 января, поскольку 31 декабря был выходным днем, а 1-8 января был новогодние каникулы.
- 31 декабря была начислена зарплата и НДФЛ за декабрь месяц, 10 января (срок выплаты зарплаты в организации за вторую половину месяца) была произведена выплата и удержание налога, 11 января срок уплаты НДФЛ в бюджет.
- 25 января была выплачена компенсация при увольнении, в этот же день удержан НДФЛ, срок уплаты налога следующий день, т.е. 26 января.
- 31 января начислена зарплата и НДФЛ за январь. Удержан налог в день выплаты зарплаты 9 февраля, а срок уплаты в бюджет только 12 (т.к. 10-11 выходные дни).
- 28 февраля начислена зарплата и НДФЛ за февраль. Выплата состоялась 7 марта, срок уплаты налога в бюджет 12 марта (8-11 марта выходные дни).
- 19 марта выплачены дивиденды, удержан налог в этот же день, срок перечисления следующий день, т.е. 20 марта.
📌 Реклама
В разделе 1 в строке 020 указываются доходы, если дата их фактического получения приходится на 1 квартал. Т.е. заработная плата за декабрь, указанная в разделе 2 не учитывается в этой строке, при этом учитывается зарплата за март, которая начислена 31 марта, но в разделе 2 её нет, там она будет указана в отчете за 1 полугодие.
В строке 040 указывается сумма исчисленного в 1 квартале налога. Т.е. сюда тоже не попадает НДФЛ, исчисленный с декабрьской зарплаты, но попадает мартовский.
А вот в строке 070 указывается сумма удержанного налога из раздела 2. Т.е. сумма строк 140 равна строке 070. Внимание! Это равенство не обязательно должно соблюдаться! Такое условие содержалось в контрольных соотношениях формы, но налоговики признали его необязательность!
Остальные материалы про составление отчетности за 1 квартал 2018 года собраны .
Инструкция заполнения с примерами
Порядок отражения компенсации при увольнении
Компенсация, которая выдается при увольнении, должна отражаться в отчете отдельно от остальной суммы зарплаты за месяц.
Раздел 2 заполняется следующим образом:
- Позиция 100 — дата возникновения дохода, завершающий день на рабочем месте сотрудника;
- Позиция 110 — дата выплаты, совпадает с предыдущей датой;
- Позиция 120 — дата выплаты налога, обычно следующий день после даты выдачи;
- Позиция 130 — сумма выплаты;
- Позиция 140 — сумма налога.
Как отразить премии
При проставлении выплаты премии за основу необходимо брать приказ, по какому она была назначена. Крайний день месяца, в котором он был составлен и выпущен и будет являться днем получения дохода.
В разделе 2 информация заносится в следующем порядке:
- Позиция 100 — дата возникновения дохода, завершающий день месяца, когда был выпущен приказ;
- Позиция 110 — дата выдачи премии фактически;
- Позиция 120 — дата выплаты налога, обычно следующий день после дня выдачи;
- Позиция 130 — сумма выданной премии;
- Позиция 140 — сумма налога.
Порядок отражения больничных
В отчете необходимо отражать только те больничные выплаты, которые подлежат обложению налогом. При несоблюдении этого не совпадут контрольные показатели в разделе 1. К примеру, выплату по беременности и родам в отчет включать не нужно!
Раздел 2 составляется следующим образом:
- Позиция 100 и 110 — дата фактической выдачи больничных;
- Позиция 120 — дата выплаты налога — завершающий день месяца, когда выплачивались больничные. Если этот день выпал на выходной или праздник, нужно ставить ближайший рабочий.
- Позиция 130 — сумма больничных с налогом;
- Позиция 140 — сумма налога.
Как отразить отпускные в 6-НДФЛ
Отпускная выплата показывается в отчете тем же самым месяцев, в каком она была выплачена сотруднику. Если отпускные были рассчитаны, но их выплата не состоялась, то и показывать эту сумму в отчете нет необходимости.
Отчет в разделе 1 заполняется следующим образом:
- Позиция 020 — сумма всех отпускных, которые были выданы в данном месяце;
- Позиция 040 и 070 — сумма налога.
В разделе 2 требуется заполнить строки так:
- Позиция 100 и 110 — дата фактической выдачи отпускных;
- Позиция 120 — дата выплаты налога — завершающий день месяца, когда выплачивались отпускные. Если этот день выпал на выходной или праздник, нужно ставить ближайший рабочий.
- Позиция 130 — сумма отпускных;
- Позиция 140 — сумма налога.
Если несколько отпускных перечислены в один день, их можно совместить в одной записи.
Внимание: если отпускные выдаются в завершающем месяце квартала (марте, июне и т. д.), а день перечисления налога выпадает на нерабочий день и передвигается уже в следующий квартал, то такие выплаты включаются в отчет следующего квартала.
Как учесть зарплату выданную в следующем месяце
По закону компания должна выплачивать зарплату не менее двух раз за месяц — сначала аванс, а затем оставшуюся часть. Аванс необходимо выплатить в том же месяце, за который затем будет производиться расчет зарплаты.
Поскольку аванс не признается как доход сотрудника (но только если он не выплачен в крайний день месяца), то и отражать эту выплату в отчете не нужно. Окончательный расчет с работником производится в первой половине идущего дальше месяца.
В отчете это отражается следующим образом:
- Позиция 100 — дата возникновения дохода, завершающий день месяца, за какой начислена зарплата;
- Позиция 110 — дата выплаты зарплаты по факту;
- Позиция 120 — дата выплаты налога, обычно идущий дальше день после даты выдачи;
- Позиция 130 — сумма выплаты за этот месяц вместе с авансом;
- Позиция 140 — сумма налога.
Как учесть зарплату выданную в тот же месяц
Действующее законодательство устанавливает, что субъект бизнеса не имеет право задерживать выплату зарплаты своим сотрудникам. В то же время, там ничего не сказано о ситуации, при которой работодатель будет выплачивать заработок до фактического окончания месяца, в котором он был начислен.
Такой шаг особенно актуален в конце каждого года, когда компании стараются выплатить свои сотрудникам декабрьскую зарплату, а не переносить ее на январь.
В отчете выплату необходимо указывать следующим образом:
- Позиция 100 — дата возникновения дохода, завершающий день текущего месяца;
- Позиция 110 — дата действительной выплаты;
- Позиция 120 — дата перечисления налога, обычно идущий дальше день после даты выдачи;
- Позиция 130 — сумма выплаты;
- Позиция 140 — сумма налога.
При увольнении
Если в отчете указываются выплаты уволенному сотруднику, необходимо учитывать следующую особенность. Такая выплата, как правило, состоит из зарплаты за текущий месяц и компенсации за неиспользованный отпуск. Все эти выплаты выдаются ему в завершающий день работы.
При этом дата получения дохода будет не совпадать с остальными, работающими сотрудниками. У последних она будет являться последним днем месяца, а у уволенного — его последним рабочим днем. Поэтому, показать такую выплаты вместе с другими одним блоком не получится.
Таким образом, строки заполняются следующим образом:
- Позиция 100 — дата возникновения дохода, последний день работы сотрудника;
- Позиция 110 — дата выплаты, совпадает с предыдущей датой;
- Позиция 120 — дата перечисления налога, обычно следующий день после даты выдачи;
- Позиция 130 — сумма выплаты;
- Позиция 140 — сумма налога.
Как отразить дивиденды
Дивиденды необходимо отражать в отчете 6-НДФЛ. При этом необходимо помнить, что если в число собственников фирмы входят и российские, и иностранные лица, то рассчитывать НДФЛ им нужно по разным ставкам — 13% и 15% соответственно. По каждой ставке оформляется отдельный блок в разделе 1.
В обычных ситуациях заполнение производится в следующем порядке:
- В позицию 010 заносится ставка расчета налога;
- В позиции 025 отражается общий размер дивидендов до удержания налога;
- В позицию 020 заносится размер всех полученных доходов, включая дивиденды;
- В позицию 030 записывается сумма предоставленных вычетов;
- В позиции 040 указывается сумма рассчитанного налога со всего дохода;
- В позиции 045 выделяется налог, удержанный с дивидендов.
- В позиции 060 показывается общее число лиц, получивших выплаты;
- В позицию 070 заносится общий размер удержанного налога;
- В позиции 080 записывается налог, который не смогли удержать.
Раздел 2 оформляется по следующей схеме:
- Позиция 100 — дата выплаты дивидендов;
- Позиция 110 — дата удержания налога, обычно совпадает с датой выплаты;
- Позиция 120 показывает дату перечисления налога в бюджет. Это нужно делать не позднее следующего дня после выплаты;
- Позиция 130 — сумма полученных дивидендов;
- Позиция 140 — сумма удержанного налога.
Внимание: если компания сама получала дивиденды, размер налога можно уменьшить. Для этого в строку 030 заносится вычет, на который компания имеет право уменьшить доход (код вычета 601).
Штраф за не предоставления отчетности по 6-НДФЛ
По данному виду отчетности НК определяет несколько видов штрафов, касающихся как нарушения сроков подачи отчета в ФНС, так и его некорректного заполнения.
Если субъект бизнеса вообще не отправляет заполненный бланк в ФНС, то ему необходимо заплатить штраф в сумме 1000 рублей за каждый месяц просрочки, неважно — полный он или нет.
Кроме этого существует наказание для тех, кто произвел подачу отчета, но сделал это в устаревшем формате. Для таких субъектов бизнеса предусмотрен штраф 200 рублей.
Также наказанию будут подвергнуты те, кто внес в отчет неверную информацию, либо она была специально искажена. Таким субъектам бизнеса придется уплатить по 500 рублей за каждый отчет, который был подан в таком виде.
Действующая инструкция по заполнению 6-НДФЛ содержит все указания на правильное заполнение отчета. Если составление бланка выполняется на компьютере, то удобно использовать бухгалтерские программы или специальные сервисы. Они проконтролируют правильность ввода данных, и дадут возможность избежать ошибок.
Если в отчете была совершена ошибка, однако субъект бизнеса ее самостоятельно заметил и для исправления подал корректирующий отчет, наказание за данное действие не назначается.
Внимание: кроме этого, налоговая служба наделена возможностью блокировать операции по расчетному счету субъекта бизнеса, если он опаздывает со сдачей отчета не меньше чем на 10 дней. Метки: ОтчетностьОтчетность за работников
Порядок заполнения Титульного листа формы 6-НДФЛ
Заполнение Титульного листа, как правило, не вызывает никаких вопросов. Здесь все достаточно просто, без каких-либо особенностей. Нужно будет заполнить следующие строки:
1. Строка «ИНН» и «КПП»;
2. Строка «Номер корректировки»;
3. Строка «Период представления (код)»;
4. Строка «Налоговый период»;
5. Строка «Представляется в налоговый орган (код)»;
6. Строка «По месту нахождения (учета) (код)»
7. Строка «Налоговый агент»;
8. Строка «Форма реорганизации (ликвидации)(код)»;
9. Строка «ИНН/КПП реорганизованной организации»;
10. Строка «Код по ОКТМО»;
11. Строка «Номер контактного телефона»;
12. Строка «На ___ страницах с приложением подтверждающих документов или копий на ___ листах»;
13. Строка «Доверенность и полноту сведений, указанных в расчете, подтверждаю»;
14. Строка «Подпись_____ Дата»;
15. Строка «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя».
Почти все эти элементы декларации хорошо знакомы и заполнить их не составит труда. Обратим внимание лишь на некоторые из них.
📌 Реклама
Кто должен сдавать 6-НДФЛ?
Обязанность по сдаче отчета 6-НДФЛ возникает у всех налоговых агентов, которые выплачивают доходы физическим лицам. Налоговыми агентами признаются российские организации, ИП, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, обособленные подразделения иностранных организаций в РФ.
Нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ?
До тех пор, пока выплаты в пользу физических лиц не производятся, и налогооблагаемый доход не начисляется, т.е. все показатели отчета 6-НДФЛ равны «нулю», обязанность по сдаче 6-НДФЛ не возникает. Сдавать «нулевой» отчет 6-НДФЛ не нужно. Но, если вы решите перестраховаться и сдать «нулевой» отчет, ИФНС обязаны у вас его принять (Письмо ФНС от 04.05.2016 N БС-4-11/7928@).
Стоит учесть, что если вы производили выплаты дохода в пользу физических лиц в период с 1 по 3 квартал, а в 4 квартале доход не начислялся и выплаты не производились, то обязанность по сдаче 6-НДФЛ за 4 квартал сохраняется, т.к. «Раздел 1» декларации заполняется нарастающим итогом (Письмо ФНС от 23.03.2016 N БС-4-11/4958@).
Отчетный период и сроки сдачи 6-НДФЛ
Отчетным периодом для сдачи 6-НДФЛ является квартал. Установлены следующие сроки сдачи отчета:
1. За 1 квартал — до 30 апреля;
2. За полугодие — до 31 июля;
3. За 9 месяцев — до 31 октября;
4. За год — не позднее 1 апреля следующего года.
Способы сдачи 6-НДФЛ
Расчет 6-НДФЛ можно сдавать как в электронном виде посредством телекоммуникационных каналов связи, так и на бумажном носителе, если численность людей, получивших доходы в налоговом периоде (за год) не превышает 25 человек.
Куда сдавать 6-НДФЛ?
Сдавать расчет 6-НДФЛ нужно в ИФНС по месту своего учета. Для организаций — это место нахождения, а для ИП — это место регистрации. Если у организации есть ОП, то расчет сдается по месту учета каждого ОП.
Как составлять и куда сдавать 6-НДФЛ организациями, имеющими ОП?
Если организация имеет ОП, то отчет 6-НДФЛ составляется отдельно по каждому зарегистрированному ОП (по каждому КПП), даже в том случае, если несколько ОП стоят на учете в одной и той же ИФНС. Соответственно, все отчеты по ОП сдаются по месту учета соответствующих ОП.
📌 Реклама
Какие доходы отражать в 6-НДФЛ, а какие нет?
В 6-НДФЛ нужно показать все доходы, с которых полагается удержание НДФЛ как налоговыми агентами. Доходы, которые облагаются лишь частично, тоже необходимо включить в расчет. Например, это может быть доход в виде материальной помощи или стоимости подарков, по которым действует лимит 4 000,00 рублей в год, т.к. общая стоимость таких доходов может превысить необлагаемый минимум в течении года. В расчет 6-НДФЛ не нужно включать следующие доходы:
1. Доходы, которые полностью не облагаются НДФЛ.
2. Доходы индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов, и прочих лиц, занимающихся частной практикой.
3. Доходы, перечисленные в п. 1 ст. 228 НК РФ. Например, это могут быть доходы от продажи имущества, принадлежащего физическому лицу на праве собственности.
4. Доходы резидентов других стран, которые не облагаются в РФ в силу международных договоров.
Куда предоставляется
Форма 6-НДФЛ должна подавать в следующие ИФНС субъектами бизнесами:
- Предприятия и учреждения — они направляют 6НДФЛ в орган ФНС по месту своей регистрации.
- Представительства, филиалы и обособленные подразделения — они должны отчитываться в ту ИФНС, в которой они состоят на учете как данные структурные подразделения, то есть по своему месту нахождения. Однако, если они относятся к крупным налогоплательщикам, НК РФ позволяет им выбирать ИФНС, в которую они должны сдавать отчеты. Им может считаться орган ФНС по их месту расположения или основной компании.
- Предприниматели должны отчитываться по месту постановки их на учет, то есть по своей прописке.
- Физлица, выступающие как источник дохода для других людей, а также врачи, нотариусы и адвокаты представляют бланк 6-НДФЛ в территориальный орган ФНС по месту регистрации, указанной в паспорте.
Последние разъяснения ИФНС устанавливают, что при закрытии обособленного подразделения отчет нужно сдавать по месту его нахождения, при этом отчетным периодом является время с начала отчетного периода и до момента закрытия.
Если отчетность не была представлена, то ее следует направить в ИФНС по месту нахождения основной компании с указанием ее ИНН, а ОКТМО и КПП должны быть указаны по ликвидированному подразделению.
Важно: при смене налоговой инспекции из-за изменения местонахождения компании в течение отчетного периода, субъекту бизнеса нужно сдать бланк 6 НДФЛ сразу два раза. Первый со сведениями до момента переезда подается по старому ОКТМО в новую инспекцию, второй — с новым ОКТМО с данными после переезда также в новую ИФНС.
Способы сдачи отчетности
Налоговое законодательство определяет следующие способы, которыми может воспользоваться субъект хозяйствования при отправлении отчетов по форме 6-НДФЛ:
- Представление формы на бумаге путем личной передачи в налоговой инспектору. Для этого потребуется два экземпляра отчета, что принимающая сторона на втором могла поставить отметку о приеме. Данный вариант отправки доступен для организаций и ИП, если численность их сотрудников не превышает 25 человек.
- Через электронный документооборот. В этом случае необходимо обязательное наличие ЭЦП, которой будет подписан электронный файл с отчетом. Также необходимо при данной способе наличие договора со спецоператором или соответствующего программного обеспечения.
Правила заполнения отчетности
Инструкция по подготовке данной формы отчетности предполагает необходимость соблюдения ряда правил и требований:
- Суммы налога необходимо отражать только в целых рублях без указания сумм копеек. При этом действуют правила округления, согласно которым до 50 копеек, они отбрасываются, а свыше указанной суммы принимаются как полный рубль.
- Если доходы физлица получены в иностранной валюте, их нужно пересчитать согласно актуальному курсу ЦБ РФ в рубли, который берется на день поступления данных средств.
- Данный отчет не допускает никаких исправлений, поэтому при обнаружении ошибок и опечаток, необходимо заново перезаполнить соответствующий лист.
- При составлении бланка 6 НДФЛ на компьютере, производить его распечатку нужно один раз на листе. Двухстороннее внесение записей для 6 НДФЛ не предусмотрено.
- Отчет можно скрепить с помощью скобы степлера. Она должна располагаться в левом верхнем углу. Скреплять листы нужно аккуратно, не допуская повреждения листов.
- Если в отчет нужно вписать числовые значения, их следует начинать вносить слева направо. Когда графа остается пустой, она должна подчеркиваться.
- Заполнить отчет можно от руки. При этом нужно применять черные, синие или фиолетовые чернила.
Кто должен сдавать отчетность
Инструкция по заполнению 6-НДФЛ и Кодекс закрепляют обязанность по представлению данного отчета за налоговыми агентами. Ими могут быть как предприниматели, так и компании, которые используют наемных работников по трудовым соглашениям и договорам гражданского характера. Это необходимо делать во всех случаях когда субъект бизнеса признается источником дохода физлиц.
Основную массу налоговых агентов представляют работодатели физлиц, которыми выступают предприятия и учреждения, а также предприниматели оформляющие с физлицами договора.
Законодательством предусмотрена обязанность представлять данный отчет также за участниками рынка торгов с ценными бумагами, если они образуют доход у физлиц по этим ценным бумагам.
Нормы права устанавливают необходимость представлять отчеты как российскими компаниями, так и представительствами зарубежных организаций, осуществляющих деятельность на территории нашей страны.
Если такие специалисты как врачи, адвокаты, нотариусы используют в своей деятельности наемный труд физлиц, они также считаются налоговыми агентами и должны направлять бланк 6 НДФЛ в ИФНС.
Важно: если одно физлицо привлекает наемных работников к трудовой деятельности, при этом оно не состоит на учете в качестве ИП, то передавать 6 НДФЛ оно также обязано.
«Зарплатная» предоплата: образец в 6-НДФЛ
При заполнении 6-НДФЛ необходимо учитывать все облагаемые НДФЛ доходы физических лиц. «Зарплатный» аванс является для каждого работника таким доходом. Однако в целях исчисления НДФЛ он обладает следующими отличительными признаками:
- аванс — это выплачиваемая заранее часть «зарплатного» дохода, НДФЛ с которого отдельно не определяется, не удерживается и не перечисляется в бюджет;
- аванс в 6-НДФЛ отдельно не отражается, а входит в общий заработок, начисленный за весь прошедший месяц (аванс + окончательный расчет) — эта совокупная сумма и находит отражение в отчете;
- датой отражения аванса в 6-НДФЛ является день начисления заработка — по п. 2 ст. 223 НК РФ он выпадает на последний день месяца, за который производится начисление зарплаты.
См. также: «Как правильно отразить аванс в форме 6-НДФЛ (нюансы)?».
Рассмотрим особенности отражения аванса в 6-НДФЛ (пример заполнения).
В ООО «Рустранс» трудятся 38 человек: водители, курьеры, диспетчеры. Ежемесячная совокупная сумма заработка всех сотрудников фирмы составляет 1 216 000 руб., за 9 месяцев — 10 944 000 руб.
Аванс выдается в фиксированной сумме (каждому работнику по 10 000 руб.), а окончательный расчет осуществляется персонально в соответствии с отработанным временем и тарифной ставкой (окладом).
Выдача заработанных денег производится в установленные Положением об оплате труда ООО «Рустранс» сроки:
- аванс — 20-го числа каждого месяца;
- окончательный расчет — 5-го числа месяца, следующего за отработанным.
Для упрощения примера примем, что сотрудники ООО «Рустранс» прав на вычеты не имеют и кроме аванса и окончательного расчета в текущем периоде иных доходов не получали.
Раздел 1 декларации 6-НДФЛ за 9 месяцев будет иметь следующий вид:
Образец заполнения 6-НДФЛ в 2019-2020 годах (1 раздел) представлен ниже:
Как разместить данные во втором разделе 6-НДФЛ (порядок заполнения), расскажем в следующем разделе.
Кодирование данных в отчете 6-НДФЛ
Наряду с повсеместно используемыми кодами, такими как БИК, ОКТМО, ОГРН, ОКВЭД, — специальные коды, утвержденные Федеральной налоговой службой, также являются неотъемлемой частью формирования отчетной документации.
В декларации 6-НДФЛ коды используются только при заполнении Титульного листа, в то время как данные по доходам физических лиц, налогам, датам и срокам вносятся в разделы отчета в общепринятом виде:
- показатели сумм в рублях, или в рублях с копейками;
- даты и сроки в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Титульный лист отражает в себе сведения о лице или предприятии, предоставившем отчет. Таким образом, коды – это преобразованная (сжатая), зашифрованная информация о коммерсанте. В отчете 6-НДФЛ можно встретить следующие виды кодировки:
- ИНН – данный шифр содержит в себе сведения о налоговом агенте: где и когда он был поставлен на учет в налоговой инспекции, его месторасположение и прочее;
- КППР – код периода представления расчета 6-НДФЛ;
- КПП – содержит в себе информацию об отделении налоговой службы, в котором ИП или организация произвели регистрационную постановку на учет;
- КМН – код налоговой службы по месту нахождения отчитывающегося лица;
- КНО — четырехзначный код органа ФНС, первые две цифры которого отражают информацию о субъекте РФ по Конституции, а две последние цифры – принадлежность проверяющего органа к межрегиональной или межрайонной инфекции;
- другие коды (ОКТМО, а также код способа сдачи отчета 6-НДФЛ).
Шифрование данных при заполнении Титульного листа декларации 6-НДФЛ позволяет:
- Привести процесс сдачи отчета 6-НДФЛ к единому формату, и упростить обработку данных посредством компьютерных технологий.
- Сократить время заполнения декларации и уменьшить количество листов в отчете, так как коды занимают меньше, чем письменная информация о предприятии.
Как заполнить отчет 6-НДФЛ: изучаем правила
Как заполнять форму 6-НДФЛ? Ответить на этот вопрос призван приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, утверждающий порядок оформления данного отчета.
Заполнение 6-НДФЛ производится с учетом следующих требований, изложенных в приложении 2 к приказу ФНС:
- основание для заполнения отчета — данные налоговых регистров по НДФЛ (обязательных для ведения каждым налоговым агентом);
Образец заполнения налогового регистра для 6-НДФЛ вы найдете .
- количество страниц отчета не ограничено и зависит от объема данных (с учетом предусмотренных отчетом строк и ячеек);
- на каждый показатель отчета — 1 поле (кроме дат и десятичных дробей — порядок их отражения регламентируется пп. 1.5, 1.6 приложения);
- при отсутствии каких-либо суммовых показателей в предназначенных для них ячейках проставляется 0, а в незаполненных знакоместах проставляются прочерки;
- направление заполнения ячеек — слева направо;
- при оформлении бумажного варианта отчета не допускается: заполнение его разноцветными чернилами (можно только черными, фиолетовыми и синими), исправление ошибочных записей корректирующим карандашом (или иным средством), двусторонняя распечатка, а также применение приводящего к порче листов отчета способа их скрепления;
- для отчета, оформляемого с использованием программного обеспечения, допускается отсутствие границ знакомест и прочеркивания незаполненных ячеек, печать шрифтом Courier New высотой 16–18 пунктов, а изменение размеров расположения и размера значений реквизитов не допускается.
Подробнее о правилах заполнения расчета читайте .
Алгоритм заполнения
Как было сказано, при заполнении строк расчета по НДФЛ необходимо вводить значения показателей нарастающим итогом за весь отчетный период.
Чтобы понять нюансы отнесения учетных сумм к определенной графе, рекомендуем полностью изучить положения Приказа ФНС.
Инструкция по заполнению любого примера 6-НДФЛ наглядно демонстрирует, как работает правило контрольных соотношений, без соблюдения которого форма не будет принята инспекцией.
Пошаговая схема действий:
- Оформите учетные регистры и выведите сальдо расчетов по оплате труда, иным начислениям в пользу физических лиц и выплатам, в отношении которых предприятие выступает в роли налогового агента.
- Выведите общую базу для налогообложения, разграничьте доходы и налог по признакам «исчислено/удержано».
- Занесите сведения в отчетную форму.
Пустых граф в готовом документе не должно быть.
Инструкция по 6-НДФЛ для образца заполнения устанавливает требования по проставлению прочерков в ячейках без числовых данных (вместо текстового содержания) и нулей (взамен числового значения).
Кроме того. недопустима распечатка бланка с 2-х сторон одного листа.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Новые коды
Приказом ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@ добавлены коды доходов и вычетов с доходов в справку 2-НДФЛ. В 6-НДФЛ также введены новые коды места представления, которые нужно указывать в поле «по месту нахождения (учета) (код)» (список кодов подготовлен на основании Проекта изменений в Приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450).
Код |
Наименование |
2-НДФЛ: новые коды доходов налогоплательщика |
|
сумма компенсации за неиспользованный отпуск |
|
сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главбуху организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего заработка (или шестикратный для организаций в районах Крайнего Севера) |
|
сумма штрафов и неустоек, выплачиваемых организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с законом о защите прав потребителей |
|
сумма списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации |
|
сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях |
|
2-НДФЛ: новый код вычетов с доходов |
|
вычет в сумме положительного финансового результата, полученного по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете |
|
6-НДФЛ: новые коды места представления, указываются в поле «по месту нахождения (учета) (код)» |
|
по месту жительства индивидуального предпринимателя |
|
по месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства |
|
по месту жительства адвоката |
|
по месту жительства нотариуса |
|
по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика |
|
по месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком |
|
по месту нахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком |
|
по месту учета правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком |
|
по месту нахождения обособленного подразделения российской организации |
|
по месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя |
|
по месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации |
Соответствуйте профстандарту «Бухгалтер»: пройдите обучение, подтвердите профессионализм и получите диплом. Обновите ключевые навыки в резюме!
Узнать больше