41 счет проводки

Счет 41 бухгалтерского учета — это активный счет «Товары», предназначен для аккумулирования данных о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретённых в качестве товаров для реализации. В коммерческой деятельности он играет главную роль, так как на основе данных о его наличии и движении в организации строятся все рабочие процессы.

План счетов

К сч. 41 могут создаваться дополнительные статьи. Ими могут быть:

  1. Счет 41.1. На нем отражают наличие и перемещение запасов, которые находятся на распределительных и оптовых базах, в кладовых, на складах предприятий, оказывающих услуги общепита, на овощехранилищах, в холодильниках и пр.
  2. Счет 41.2 обобщает сведения о продукции организаций, которые заняты в розничной торговле. К ним, в частности, относят ларьки, магазины, киоски, палатки и так далее. Здесь же отражается наличие и перемещение стеклянной тары (банок, бутылок и пр.) на розничных торговых предприятиях, в буфетах организаций общепита.
  3. Счет 41.3 отражает данные о наличии и движении тары под изделиями и порожней упаковки. Не фиксируются сведения о стеклянной посуде на предприятиях розничной торговли и общепита.
  4. Счет 41.4 используется для обобщения информации о покупных изделиях предприятиями, занятыми в промышленной или производственной сфере.

Оприходование

При поступлении продукции и тары на склад дебетуют счет 41. В бухгалтерском учете проводки при оприходовании составляются с использованием сч. 60, отражающего расчетные операции с подрядчиками и поставщиками. План счетов предусматривает, что предприятие, занятое розничной продажей и отражающее продукцию по реализационной стоимости, вместе с указанной записью делает еще одну. Она предполагает дебет рассматриваемой статьи и кредит сч. 42 на разницу между ценой приобретения и продажи. Транспортные и прочие затраты по доставке и заготовки изделий переносятся с Кд сч. 60 в Дб сч. 44. Поступление продукции может отражаться и с использованием сч. 15, и без него. В последнем случае применяется порядок, аналогичный установленному для отражения операций с материалами.

Как списать 41 счет?

При признании выручки от реализации стоимость изделий переносится в Дб сч. 90. Если прибыль от продажи отгруженных (отпущенных) товаров в определенный период не может быть признана, до этого момента они фиксируются на сч. 45. Он отражает информацию об отгруженной продукции. В случае их фактической отгрузки (отпуске) выполняется запись по Кд сч. 41 в корреспонденции со сч. 45. Предприятие может передать изделия на переработку другим компаниям. В этом случае их списание не осуществляется. Информация по таким изделиям отражается обособленно. Аналитический учет ведут по ответственным лицам, партиям, сортам, наименованиям, а при необходимости — по местам хранения продукции.

Специфика

Как отмечают опытные профессионалы, 41 счет бухгалтерского учета — это исторически первая статья отчетности. В связи с ее продолжительным существованием, назначение ее стало многофункциональным. В первую очередь 41 счет бухгалтерского учета — это инвентарная статья. При отражении информации о продукции по продажной или покупной цене данная функция реализуется в полной мере. Рассматриваемая статья также выполняет калькуляционную задачу.

Эта функция реализуется в случае, когда наличие и перемещение изделий отражается по себестоимости, поскольку цена продукции повышается на соответствующие затраты (транспортировка, недостачи в счет убыли в пути, проценты по кредиту и пр.). Кроме того, 41 счет бухгалтерского учета — это финансово-результатная статья. В течение многих лет продукция оценивается по стоимости приобретения по дебету, а по реализационной стоимости — по кредиту. Сальдо должно было отражать убыток либо прибыль. Но этот результат искажался, поскольку существовали остатки. По 41 счету в настоящее время изделия отражаются по стоимости приобретения, что, в свою очередь, обеспечивает возвращение финансово-результатной функции рассматриваемой статьи.

Разъяснения

При рассмотрении счета 41 важно четко определить, что такое товары. На практике выведено 2 основных определения. По п. 2 ПБУ 5/01, товарами признается часть материально-производственных запасов, полученных либо приобретенных от других граждан или организаций для последующей продажи. Из этой формулировки следует, что рассматриваемые объекты предназначаются для реализации. Например, если приобретен автомобиль для перевозки изделий, материалов и пр., то он будет выступать как основное средство. Если же транспортное средство куплено для продажи, то он является товаром. Другое определение приводится в ст. 38 НК. Пункт третий указывает, что к таким объектам относят любое имущество, которое реализуется или предназначено для продажи. Данная формулировка применяется для целей обложения. Содержание этого определения явно шире, чем трактовка, приведенная в ПБУ. Это связано с тем, что здесь указывается имущество, которое отражают 01, 10, 04, 03, 41 и 43 счета бухгалтерского учета.

Уменьшение налоговых платежей

Данное в НК определение предприятия могут в ряде случаев применять для минимизации налоговых отчислений. К примеру, ставка 10% по НДС используется при продаже некоторых видов продовольственных товаров. Их перечень приводится в ст. 164 НК (п. 2). К ним, в числе прочего, относят хлебобулочные изделия и хлеб. Чтобы применить указанную ставку, нужно, чтобы объект выступал в качестве товара. Многие организации не только производят, но и продают разные пирожки, булочки и пр., относящееся к хлебобулочным изделиям. По определению, данному в ПБУ, они не выступают как товары. А в соответствии с трактовкой НК — выступают. Это означает, что предприятие при реализации может начислять ставку 10% по НДС (а не 20).

Отражение по продажной стоимости

Согласно предписаниям ПБУ 5/01 допускаются такие варианты цен учета, как:

  1. Стоимость покупки (неполная или полная).
  2. Цена продажи.

Второй вариант может использоваться исключительно предприятиями розничной торговли. Продажная цена может складываться из полной или неполной стоимости приобретения с наценкой. Преимущества этого варианта состоят в следующем:

  1. Можно определить продажную цену на любую дату.
  2. Легко устанавливается стоимость реализованных изделий, которые подлежат исключению со сч. 41 (обычно по показаниям ККМ).

Среди недостатков специалисты отмечают необходимость:

  1. Проводить дополнительную работу по доведению оценки до продажной цены.
  2. Использовать сч. 42.
  3. Отражать переоценку.
  4. Составлять специальный расчет по определению валовой прибыли.

Тем не менее, несмотря на явные минусы, этот вариант использует большинство магазинов. В первую очередь это считается данью традиции — в советский период товары, кроме находящихся в овощехранилищах, фиксировались по розничной цене. Вторая причина заключается в том, что в качестве единственного документа, фиксирующего факт покупки в магазине, выступает кассовый чек. Выручка на ККМ отражается общей суммой и представлена в виде стоимости товара по продажной цене.

Определение товара и его виды

Товар – это объект гражданских прав либо продукт деятельности предприятия (в том числе услуга, работа или финансовая услуга), предназначенный для продажи, обмена или введения в оборот.

Согласно Налоговому кодексу товаром признается любое имущество, предназначенное для реализации. В широком смысле, товар – это реализуемая на рынке материальная или нематериальная собственность. Под товаром в узком смысле понимают продукт труда.

Например, продукт умственного и физического труда, результат услуги, то есть всё то, что имеет потребительскую стоимость и её собственник может обменять её на другой товар либо денежные средства.

Все товары можно разделить на 2 большие группы:

  • Материально-вещественные, имеющие физические свойства;
  • Невещественные – услуги, консультации. Нематериальные товары специфичны и очень разнообразны:

Перепродажа услуг: бухгалтерские проводки

Отметим, что термин «перепродажа» отсутствует в официальной бухгалтерии, как и в хозяйственном праве. И если применительно к товарам, перепродажей называется определенное действие по перемещению товара от одного владельца к другому, то в сфере оказания услуг компания, предоставляющая услугу кому-либо, сама ее потребляет, реализуя впоследствии. Следовательно, она не перепродает, а оказывает услугу.

Например, перепродажа транспортных услуг. Допустим, что предприятие для поставки продукции заказывает транспорт у компании-перевозчика, а затем перевыставляет счет за доставку компании-покупателю, т.е. одновременно становится и потребителем услуги, и ее поставщиком. Поэтому бухгалтерские проводки по перепродаже услуг будут такими же, как при оказании услуг:

Проводки по реализации товаров и услуг: примеры, какие счета применяются

Хозяйствующие субъекты создаются для осуществления строго определенных видов деятельности. Большинство из них занимается созданием готовой продукции, оказанием услуг и производством работ в пользу сторонних лиц. Данный процесс связан с передачей ценностей (работ, услуг) и получением оплаты за них. Рассмотрим подробнее какие формируются проводки по реализации товаров и услуг.

Счёт 41 «Товары» в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учёте товары учитываются на 41 счёте.

В основном счёт 41 «Товары» используются организациями, которые ведут торговую деятельность, а также организациями, которые предоставляют услуги в сфере общественного питания.

К счёту 41 «Товары» могут быть открыты соответствующие субсчета, представленные на рисунке:

Типовые проводки и примеры операций по 41 счету

В бух.учёте товары учитываются по фактической себестоимости, включая следующие затраты:

  • Сумма оплаты за товар;
  • Расходы по услугам, связанным с покупкой товара (информационные и другие);
  • Вознаграждения посредникам и другие расходы, связанные с покупкой товара.

Как раз для отражения себестоимости товара и учета его количества служит счёт 41.

Для предприятий, применяющих УСН, в себестоимость товара включается НДС, если отражен в документах поставщика. Для предприятий на ОСНО купленный НДС в стоимость не будет попадать.

Рассмотрим типовые проводки по 41 счёту в таблицах.

Таблица 1. Отражение складских операций по счету 41:

Счёт Дт Счёт Кт Описание проводки Документ-основание
41 60/76 Поступление ТМЦ на склад от поставщика/прочих контрагентов Товарная накладная
41.01 41.11(12) Перемещение товара с оптового склада на автоматизированную (учёт вручную) торговую точку. При возврате товара на основной склад формируется обратная запись, например, если товар не был продан Накладная, заверенная подписями лиц, отпускающих и принимающих ТМЦ (ТОРГ-28, МХ-10)
45.01 41.01 Со склада отгружены товары, готовая продукция Расходная накладная
45.02 41.01 Со склада списана тара по отгруженным товарам Расходная накладная
45.05 41.01 Списание стоимости товаров по договору комиссии Расходная накладная
94 41 Списание стоимости порчи или недостачи товаров Акт списания, инвентаризационная ведомость

Пример 1. Учёт товара по счету 41 по цене покупки

ООО «Ксенополис» взят кредит на сумму 100 000,00 руб. для покупки товара. Ежемесячные расходы по кредиту составили 1 250,00 руб. ООО «Ксенополис» приобрело товар у ООО «Журавль» (100 00,00 руб., НДС 15 254,00 руб.) и оприходовало его на склад. По факту реализации товаров ООО «Птичка» ТМЦ были списаны со склада (169 000,00 руб., НДС 25 780,00 руб.)

Согласно учетной политике, ООО «Ксенополис» отражает ТМЦ на складе по цене покупки.

Таблица 2. Проводки по счету 41 по учёту товара по цене покупки:

Счёт Дт Счёт Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
51 66 100 000,00 Зачислен банковский кредит Банковская выписка
41.1 60 84 746,00 Купленные товары учтены на складе (без НДС) Товарная накладная
19 60 15 254,00 Отражена сумма НДС Товарная накладная
68 НДС 19 15 254,00 Отражен налоговый вычет Счёт-фактура
91.2 66 1 250,00 Учтены расходы по кредиту Банковский договор
90.2 41.1 84 746,00 Списание со склада в связи с реализацией Расходная накладная
62 90.1 169 000,00 Отражение выручки от продажи ТМЦ Расходная накладная
90.3 68 НДС 25 780,00 Отражен НДС Счёт-фактура
51 62 169 000,00 Товар оплачен ООО «Птичка» Банковская выписка

Пример 2. Учёт товара по счету 41 по цене реализации

ООО «Солнце» куплен товар (комплектующие для сплит-систем) по цене 145 000,00 руб., НДС 22 119,00 руб. с целью последующей продажи. Торговая наценка — 29% (35 635,00 руб.). НДС при реализации — 28 533,00 руб. Общая наценка с учетом НДС — 50 652,00 руб. Товар продан ООО «Гавань».

Таблица 3. Учёт товара по цене реализации — проводки по счету 41.01:

Счёт Дт Счёт Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
41.1 60 122 881,00 Комплектующие учтены на складе (без НДС) Товарная накладная
19 60 22 119,00 Отражена сумма НДС Товарная накладная
68 НДС 19 22 119,00 Отражен налоговый вычет Счет-фактура
60 51 122 881,00 Осуществлена оплата за комплектующие Платежное поручение
41.1 42 50 652,00 Учтена торговая наценка Расчет наценки
90.2 41.1 173 533,00 Товар списан со склада в связи с реализацией (122 881,00 + 50 652,00) Расходная накладная
90.2 42 50 652,00 Сторно торговой наценки Расходная накладная
62 90.1 173 533,00 Отражение выручки от продажи ТМЦ Расходная накладная
90.3 68 НДС 28 533,00 Отражен НДС Счет-фактура
51 62 173 533,00 Товар оплачен ООО «Гавань» Банковская выписка

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41: характеристика

Одним из самых востребованных бухгалтерами регистров является оборотно-сальдовая ведомость по счету 41, которая показывает начальные и конечные остатки товаров в денежном и натуральном эквиваленте, их движение в разрезе субсчетов, мест хранения и видов товаров. Форма регистра проста и понятна внутренним пользователям, которые используют ее для анализа и принятия оперативных решений.

Оборотку можно сформировать за любой отрезок времени: месяц, квартал, год. Аналитика по счету 41 бухгалтерского учета ведется по номенклатуре, партиям, видам товаров. Сальдо на конец периода по счету 41 — товары — вычисляется по формуле:

Начальный остаток Дт 41 — Кт 41.

Образец оборотки по счету 41:

Заполнение карточки счета 41

Карточка счета 41 используется бухгалтерами для проверки правильности данных, поскольку в этом регистре можно отследить, откуда появилась та или иная сумма, проверить обороты и сальдо. Отчет формируется за любой период, даже за одну смену. Отчет не регламентирован, но бухгалтер может обезопасить себя от чужих ошибок, подготовив отчет за свою смену и поставив свою подпись. Регистр используется менеджерами в оперативном режиме.

В заголовке карточки отражен выбранный период, счет и подразделение. В табличной части указываются реквизиты каждой проводки: дата, документ, сумма по дебету или кредиту, текущее сальдо. Выводятся итоговые показатели по счету на начало и конец периода и обороты.

Субсчета к счету 41

Планом счетов бухгалтерского учета от 31.10.2000 № 94 предусмотрены субсчета к счету 41:

Фирмы в зависимости от своих потребностей вправе конкретизировать, объединять установленные планом счетов субсчета или дополнить имеющийся список. Выбранный метод учета нужно описать в учетной политике.

Активный или пассивный счет 41?

Начинающий бухгалтер может задаться вопросом: счет 41 активный или пассивный?

Счета распределяются на 3 группы по отношению к балансу: активные, пассивные и активно-пассивные. Для отнесения счета к определенной группе достаточно рассмотреть форму бухгалтерского баланса (форма 1 от 22.07.2003 № 67н). Оборотные активы, в т. ч. товары для перепродажи и товары отгруженные, относятся к разд. 2 актива баланса. По счетам этой группы увеличение имущества фиксируется по дебету, уменьшение — по кредиту, сальдо может быть только дебетовым. Если возникает отрицательное сальдо, то в учете допущена ошибка, которую необходимо исправить.

Перепродажа товаров и услуг: бухгалтерские проводки

pereprodazha.jpg

Оборот товаров и услуг – основная деятельность коммерческих компаний. Бухучет у них разнится в зависимости от особенностей деятельности, например, учет товаров, приобретенных для дальнейшей реализации в торговой фирме несколько отличается от учета услуг, перепродаваемых посредником. Рассмотрим, особенности учета в различных предприятиях.

Счет в Казначействе и бухучете

Как мы определили выше, счет 41 используется исключительно для бухучета движения товара. Тогда 41 лицевой счет в Казначействе для чего?

Лицевой счет № 41, открытый в органах Федерального казначейства, предназначен для учета операций юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые не являются участниками бюджетного процесса. Он требуется для осуществления расчетов по государственным и муниципальным контрактам, по которым компания, открывшая данный лицевой счет, является исполнителем.

Отметим, что открытие специального лицевого счета в органах Федерального казначейства при участии в госзакупках товаров совершенно не обязательно. Такие требования выставляются к участникам тендеров по отдельным государственным инвестиционным программам, требующих высокой степени финансового контроля. О таких требованиях участников государственных закупок оповещают заранее.

41 счет бухгалтерского учета для чайников

Прежде всего давайте посмотрим в план счётов. Ниже на рисунке приведён его фрагмент, на котором Вы можете видеть основные субсчета и их характеристики. Если на Вашем компьютере установлена 1С:Бухгалтерия, то лучше посмотрите информацию там.

Из всех субсчетов, которые Вы можете видеть на рисунке, наиболее часто используются первые два. Давайте коротко рассмотрим назначение всех субсчетов, чтобы понять их значение в учёте товаров организации (всего 7 субсчётов).

  • 41.01 — Товары на складах.
    Используется для учёта товаров в оптовой торговле. Один из самых часто используемых субсчетов 41.
  • 41.02 — Товары в розничной торговле (по покупной стоимости).
    Применяется для учёта товаров в рознице. Почему-то в проводках его часто путают с 41.01.
  • 41.03 — Тара под товаром и порожняя.
    Применяется для учёта наличия, а также движения различных видов тары, как занятой под товаром, так и пустой. Обратите внимание, что на субсчёте 41.03 не учитывают крупную тару высокой стоимости (например, железнодорожные цистерны), поскольку такая тара уже является основным средством и учитывается иначе.
  • 41.04 — Покупные изделия.
    Используется в организациях, осуществляющих промышленную или другую производственную деятельность.
  • 41.11 — Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости).
    Под термином «АТТ» понимаются так называемые автоматизированные торговые точки. Проще говоря, обычно АТТ считают те торговые точки, в которых товар списывается непосредственно после продажи. Данный субсчёт применяется в розничной торговле, конечно, а сами товары учитываются по продажной, а не покупной стоимости.
  • 41.12 — Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости).
    «НТТ» или неавтоматизированные торговые точки. Так принято называть торговые точки, в которых товары при реализации не списываются сразу, а остатки обновляются раз в некоторый период по результатам инвентаризации. Учёт ведётся по продажной стоимости.
  • 41.К — Корректировка товаров прошлого периода.
    На субсчёте 41.К учитывается результат корректировки товарных остатков, которая была произведена после завершения отчетного периода.

Таким образом мы выяснили, что счёт учёта 41 является группой, а значит он сам в проводках не применяется. Вместо этого используют те или иные субсчета в зависимости от необходимости. Давайте приведём несколько примеров проводок, а чтобы всё это было более наглядным, после статьи Вы можете посмотреть видео из учебной базы 1С нашего видеокурса.

При помощи видеокурса по программе 1С:Бухгалтерия 8.3 Вы можете самостоятельно научиться вести бухгалтерский учёт в данной программе «с нуля». Учебная программа соответствует нашим онлайн курсам.

Аналитический учёт на счёте 41

Аналитический учёт ведётся в разрезе двух субконто, а именно по местам хранения (по складам) и, конечно, номенклатуре. Обратите внимание, что на всех субсчетах 41 учёт в разрезе номенклатуры является обязательным. Исключение составляет субсчёт 41.12.

Что касается учёта по складам, то это зависит от особенностей конкретной фирмы. В нашей учебной базе учёт по складам ведётся, поэтому на скриншотах выше Вы можете везде видеть указанный склад. Если учёт товаров по складам не ведётся, то в плане счетов останется только субконто «Номенклатура».

Остатки и обороты по счету 41 и его субсчетам Вы можете посмотреть при помощи оборотно-сальдовой ведомости. Ниже приведён пример из нашей учебной базы.

Пример оформления счета 41

Компания «Альянс» закупила у поставщика 50 мешков цемента по 2000 рублей за мешок. Итоговая стоимость составила 100 000 рублей. После доставки 5 мешков было возвращено по претензии, так как мешки пришли подмокшими. В течение месяца компания продала 20 мешков цемента. Во время инвентаризации была обнаружена недостача в 4 мешка. В результате бухгалтер сформировал следующие проводки:

  • Дт. 41 – Кт. 60 – 100 000 рублей

Поступление на баланс 50 мешков цемента.

  • Дт. 76.01 – Кт. 41 – 10 000 рублей

5 мешков были возвращены по претензии (5 * 2000 = 10 000 рублей).

  • Дт. 62 – Кт. 90 – 40 000 рублей

Продажа 20 мешков (20*2000 = 40 000 рублей).

  • Дт. 90.02 – Кт. 41 – 40 000 рублей

Себестоимость проданных 20 мешков цемента.

  • Дт. 94 – Кт. 41 – 8 000 рублей

Списание недостачи в 4 мешка цемента (4*2000 =8 000 рублей).

Резюме: компания «Альянс» закупила цемент, часть из которого продала, а часть – вернула. В ходе инвентаризации была выявлена недостача, которую в дальнейшем списали.