1С индексирование

Один из часто возникающих вопросов — это как производится индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП. Дело в том, что индексации заработка обычно предшествует индексация штатного расписания. В программе предусмотрено, что может производиться индексация не только окладов, но и так называемой совокупной тарифной ставки. К тому же индексацию можно производить «по-старому», задействовав для этого скрытые по умолчанию из интерфейса документы. Рассмотрим, как проиндексировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП пошагово на примере.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Содержание

Нормативное регулирование

Согласно статье 134 ТК РФ, работодатель обязан выполнять индексацию заработной платы в связи с ростом индекса потребительских цен.

По данным Росстата индекс потребительских цен за 12 месяцев 2017 года составил 2,5 %.

Бюджетные учреждения проводят индексацию согласно трудовому законодательству и иным нормативно правовым актам. Порядок индексации заработной платы в иных учреждениях определяется работодателем в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.

Письмо Роструда от 19.04.2010 N 1073-6-1 предусматривает обязанность работодателя прописать положение об индексации заработной платы в локальные нормативные акты организации.

Также стоит учитывать, что в статье 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Инфляция и другие неблагоприятные факторы рынка негативно отражаются на уровне жизни населения. Деньги обесцениваются, товары дорожают. Чтобы поддержать адекватный уровень заработной платы работающих граждан, действующее законодательство предусматривает ее индексацию. Она влияет на размер основной зарплаты, а также всех надбавок и доплат. Но закон не устанавливает, какие конкретно выплаты можно индексировать, а какие – нет. Эти условия определяет работодатель. Оплата труда является обязательным положением любых трудовых договоров (ТК РФ, ст. 57), поэтому все изменения должны быть там прописаны (ТК РФ, ст. 72). Следовательно, индексацию окладов необходимо включить в соответствующее положение.

Аналогичные условия предусмотрены для совместителей. Они, как и штатные сотрудники, работающие постоянно на основном месте, должны получать те же компенсации (ТК РФ, ст. 287). Следовательно, зарплату совместителей тоже необходимо индексировать. А вот гражданско-правовые договора (например, между заказчиком и исполнителем) оформляются в соответствии с положениями не Трудового, а Гражданского кодекса. Поэтому зарплата сотрудников, работающих по таким договорам, не подлежит индексации.

Пока не разработан общий механизм, позволяющий проводить индексирование. Его условия определяют работодатели, они прописываются в соответствующем нормативном документе. Важно, что руководитель компании вправе сам устанавливать минимальный и максимальный уровень индексации, никаких ограничений в данном случае нет.

Важно! Чтобы не нарушать правовое законодательство и избежать негативных последствий, руководителям компаний лучше проиндексировать зарплаты сотрудников. Это следует из текстов разъяснений, опубликованных различными госорганами, а также из многочисленных судебных решений. То есть, работодатели не могут не индексировать зарплаты своих работников, это просто не предусмотрено законом. Данная рекомендация касается любых предприятий, кроме бюджетных организаций, которые в своей деятельности руководствуются другими нормативными актами и законами.

Индексация зарплаты в 1С:ЗУП

В 1С ЗУП 8.3 есть разные способы индексирования зарплаты. Все они подробно описываются в данной статье. Тем, кто еще пользуется предыдущей платформой ЗУП 8.2 или старой версией ЗУП 2.5, имеет смысл проконсультироваться у специалистов, обеспечивающих сопровождение 1С ЗУП 8.3. Они объяснят особенности процесса индексирования для того или иного решения, а также посоветуют, как

Независимо от того, какой способ индексирования будет использован в дальнейшем, сначала надо зайти в меню «Настройка» и в разделе «Расчет зарплаты» установить соответствующий флажок.

Индексация штатного расписания

Индексацию штатного расписания в 1С ЗУП 3.1 выполните с помощью документа Изменение штатного расписания (Зарплата — Изменение штатного расписания).

Выполнение индексации штатного расписания с помощью этого документа предполагается только в том случае, если в программе ведется история изменения штатного расписания (Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания – Ведется история изменения штатного расписания).

В документе Изменение штатного расписания:

  1. Укажите дату изменения – дата, с которой будет зарегистрировано изменение (индексация) штатного расписания;
  2. Подберите сотрудников – при индексации происходит изменение позиций, поэтому необходимо воспользоваться командой Изменить позицию и в окне подбора выбрать позиции для индексации;
  3. После заполнения табличной части документа позициями выполните индексацию, воспользовавшись командой Заполнить показатели. В открывшемся окне выберите показатели, которые требуется проиндексировать. Далее, если необходимо отразить именно индексацию этого показателя, укажите для них вид заполнения Умножить на и определите показатель индексации.

После этого для всех подобранных в документ позиций изменится размер выбранных показателей:

Таким образом в документе можно проиндексировать (изменить) любые доступные показатели.

По умолчанию в документе отображаются только те показатели, которые входят в совокупную тарифную ставку (Настройка – Расчет зарплаты – Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки). Однако в документ можно вывести и остальные показатели. Для этого воспользуйтесь командой табличной части документа Еще – Отображаемые показатели и выберите показатели.

Индексация штатного расписания, если используются тарифные группы

Если в 1С ЗУП 3.1 используются тарифные группы, т.е. в настройках установлен флажок Используются тарифные группы (Настройка – Расчет зарплаты), созданы группы в справочнике Тарифные группы (Настройка – Тарифные группы) и эти группы используются в позициях штатного расписания, тогда по таким позициям сначала утвердите новые тарифные группы документом Утверждение тарифной группы (Зарплата – Утверждение тарифной группы), а уже потом на его основании создайте Изменение штатного расписания по тем позициям, которые используют эти тарифные группы. Рассмотрим на примере.

На 01.01.2019 документом Утверждение тарифной группы установлены тарифы для Тарифной группы Слесаря (с привязкой к базовому тарифу).

С 01.11.2019 происходит индексация. Поэтому на 01.11.2019 вводится новый документ Утверждение тарифной группы. Он может быть введен из формы справочника Тарифная группа по кнопке Установить новые тарифы.

В документе Утверждение тарифной группы указывается новое значение базового тарифа и тарифы каждого разряда пересчитываются автоматически. Если же привязки к базовому тарифу нет, новое значение тарифов вводится по каждому разряду.

Далее из этого документа создается документ Изменение штатного расписания по кнопке Изменить штатное расписание. В нем автоматически будут изменены значения тарифов у позиций, где используется данная тарифная группа.

Индексация заработка

Ввод на основании документа «Изменение штатного расписания»

Для регистрации индексации заработка сотрудников в 1С 8.3 ЗУП используйте документ Изменение плановых начислений (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Изменение плановых начислений). Этот документ можно ввести на основании документа Изменение штатного расписания – команда Изменить начисления сотрудников.

В документе Изменение плановых начислений автоматически устанавливается флажок Учитывать как индексацию заработка и все показатели для сотрудников заполняются уже проиндексированными, на основании изменений выполненных в соответствующих позициях в документе Изменение штатного расписания.

Рассмотрим на примере, как происходит расчет коэффициента индексации в документе Изменение плановых начислений.

В документе Изменение штатного расписания был отражен факт увеличения окладов всех позиций путем умножения на коэффициент 1.1, а также увеличения процента расчета ежемесячной премии с 10% до 12%.

В частности, произошло изменение оклада позиции Газомерщик/Производственный отдел.

Далее на основании Изменения штатного расписания вводится документ Изменение плановых начислений. Документ заполняется автоматически и происходит расчет коэффициента индексации для каждого сотрудника.

На позиции Газомерщик/Производственный отдел трудится сотрудник Геранькин Г.Г. У сотрудника произошло увеличение оклада с 20 000 до 22 000 (в 1.1 раза), а процент премии изменился с 10 до 12. Коэффициент индексации в документе рассчитывается следующим образом:

  • Коэффициент индексации = Новый ФОТ / Старый ФОТ = (22 000 + 22 000 *12%) / (20 000 + 20 000*10%) = 24 640 / 22 000 = 1,12

Ручной ввод документа «Изменение плановых начислений» для регистрации индексации

Если изменение штатного расписания не отражалось или не ведется история изменения штатного расписания, то документ Изменение плановых начислений создайте из журнала документов Изменение оплаты сотрудников (раздел Зарплата).

Сотрудникам организации с 1 января выполняется индексация заработка:

  • Оклад увеличивается на коэффициент 1,05;
  • Процент ежемесячной премии с 10% до 15%.

В документе Изменение плановых начислений для регистрации такой индексации заполните документ нужными сотрудниками, установите флажок Учитывать как индексацию заработка и отразите изменение начислений, используя команду Заполнить показатели:

После этого произойдет изменение оклада и премии, а также расчет коэффициента индексации. Расчет коэффициента индексации выполнится следующим образом (на примере сотрудника Жасмин З.К.):

  • Коэффициент индексации = Новый ФОТ / Старый ФОТ = (47 250 + 47 250 *15%) / (45 000 + 45 000*10%) = 54 337,5 / 49 500 = 1,09772727

Индексация штатного расписания и заработка сотрудников «по-старому»

По умолчанию из интерфейса скрыты документы, которыми можно проводить индексацию штатного расписания и зарплаты в 1С 8.3 ЗУП «по-старому» — это Индексация штатного расписания (Кадры — Индексация штатного расписания) и Индексация заработка (Зарплата — Индексация заработка).

Для того, чтобы стал виден документ Индексация штатного расписания:

  • В разделе Кадры по кнопке в виде «шестеренки», расположенной в правом верхнем углу, выберите пункт Настройка навигации:
  • В открывшейся форме в левой таблице найдите документ Индексация штатного расписания и добавьте его в правую таблицу (двойным щелчком мыши или с помощью кнопок, расположенных между таблицами):

После этого документ Индексация штатного расписания можно создать из раздела Кадры:

Для отображения в интерфейсе документа Индексация заработка в разделе Зарплата по кнопке в виде «шестеренки», расположенной в правом верхнем углу, также выберите пункт Настройка навигации.

В открывшейся форме в левой таблице найдите документ Индексация заработка и добавьте его в интерфейс также, как документ Индексация штатного расписания:

Документ Индексация заработка станет доступен в разделе Зарплата:

Ограничением данных документов является то, что в отличие от документов Изменение штатного расписания и Изменение плановых начислений в них можно производить индексацию только ограниченного количества показателей: Оклада, Тарифных ставок (дневной, часовой). Однако они имеют и преимущество перед документами индексации «по-новому» — в них можно настраивать округление:

Для того, чтобы провести индексацию штатного расписания и заработка в 1С 8.3 ЗУП заполните поле Коэффициент индексации:

В организации с 1 октября производится индексация окладов и тарифных ставок на 10%.

Чтобы индексация штатки была зарегистрирована с 1 октября 2019 г. в качестве Месяца укажите – Октябрь 2019:

Дата документа на индексацию не влияет.

В разделе Индексируемые показатели настройте округление значений показателей:

В поле Коэффициент индексации укажите значение – 1,10 (индексация на 10%):

Индексация штатного расписания будет закончена.

На основании документа Индексация штатного расписания создайте документ Индексация заработка:

В документе Индексация заработка расчет и заполнение будут произведены автоматически:

См. также:

  • Штатное расписание в ЗУП 3.1
  • Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1: пошаговая инструкция для начинающих
  • Изменение оклада в ЗУП 3.1. — пошаговая инструкция
  • Расчет аванса и зарплаты в ЗУП 3.1 (памятка)

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как проиндексировать зарплату с помощью документа «Индексация штатного расписания»?

Первоначально, независимо от выбранного способа, установим соответствующий флаг в «Настройка-Расчет зарплаты».

Рис.1 Расчет зарплаты

Реализация первого способа происходит через «Кадры-Индексация штатного расписания».

Рис.2 Кадры-Индексация

Откроется список искомых документов, где мы добавляем новый, выбрав «Создать-Создать новый элемент копированием текущего».

Рис.3 Создать на основании

Далее пошагово заполним поля документа:

  • Месяц;
  • Дата;
  • Коэффициент индексации;
  • Индексируемые показатели (с возможностью выбора вариантов округления).

Нажимаем «Заполнить» для пересчета данных. Для завершения работы с документом жмем «Провести и закрыть».

Рис.4 Округлить до рубля

Согласно коэффициенту данные пересчитались. Чтобы введенные значения активировались для сотрудников и корректно отображались при начислении, создадим «Индексация заработка» (актуально до версии ЗУП 3.1.3), который также может заполняться на основании «Индексация штатного расписания» по кнопке «Создать на основании».

Рис.5 Изменение оплаты сотрудников

Далее рассчитываем зарплату. В документе «Начисление зарплаты и взносов» отражена корректная сумма с учетом индексации.

Рис.6 Правильная сумма

Если вы только изучаете систему 1С:Зарплата и управление персоналом, рекомендуем обратиться за внедрением программы, т.к. типовых настроек не всегда достаточно для учета в соответствии с бизнес-политикой компании.

Индексация зарплаты с помощью документа «Изменение плановых начислений» и «Изменение штатного расписания»

Индексация зарплаты в 1С ЗУП 8.3 (начиная с версии 3.1.3) реализуется также через два документа. Этот способ наиболее распространен среди пользователей. В разделе «Кадры» создаем документ «Индексация штатного расписания». В открывшемся окне заполняем поля:

  • Дата изменений;
  • Дата.

Нажав «Заполнить показатели», заполняем необходимые значения.

Рис.7 Заполнение показателей

После заполнения проверяем, корректно ли пересчитались данные, и жмем «Изменить начисления сотрудников».

Рис.8 Оклады в тарифах

В открывшемся документе «Изменение плановых начислений» при индексации проставляется флаг «Учитывать как индексацию заработка». Нажав «Заполнить», в документе автоматом заполнится табличная часть теми данными, которые были в документе-основании.

Поможем настроить индексацию зарплаты в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

Рис.9 Изменение плановых начислений

В «Начисление зарплаты и взносов» данные рассчитались корректно, с учетом проведенных действий.

Рис.10 Создание документа

Индексация при применении оплаты труда по тарифным разрядам

Если в фирме используется оплата труда по тарифным разрядам (в «Настройка-Расчет зарплаты» установлен флаг «Используются тарифные группы»), проиндексировать зарплаты сотрудников, для которых указаны тарифные группы и разряды (категории), можно документом «Утверждение тарифной группы» (раздел «Зарплата-Утверждение тарифной группы»), если:

  • есть привязка к базовому тарифу, то вводится уже проиндексированный базовый тариф в поле «Базовый тариф». Вследствие этого автоматом пересчитаются все тарифы этой тарифной группы. Обязательно в штатном расписании следует нажать кнопку «Изменить штатное расписание», чтобы автоматом сформировался документ изменения.
  • нет привязки к базовому тарифу, тогда проиндексированные размеры всех тарифных групп вводятся вручную в табличную часть.

При отсутствии ведения на предприятии штатного расписания, в «Утверждение тарифной группы» будет кнопка «Изменить плановые начисления».

Рис.11 Тарифная группа Рис.12 Утверждение тарифной ставки

Индексация при применении системы оплаты по окладу

По результатам проведения индексирования все установленные к окладу выплаты пересчитываются на основании новой суммы. Как правило, сумма, полученная в результате, подлежит округлению в сторону увеличения до целого рубля. За счет этого увеличивается и размер компенсационных и стимулирующих выплат.

Бесплатная
консультация
эксперта Наталия Сиворина Консультант-аналитик 1С Соглашаюсь на обработку персональных данных Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Индексация среднего заработка

При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при его определении, установленные в абсолютных размерах, не повышаются (п.16 Положения об особенностях порядка исчисления средней ЗП), а индексируются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, то есть окладов, на ранее установленные.

В случае изменения перечня или повышения ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам или денежному вознаграждению, коэффициенты индексации среднего заработка определяются с учетом этих выплат. Если тарифные ставки, оклады или денежное вознаграждение уменьшились, но изменился перечень или размер ежемесячных доплат к ним, то рассчитывать коэффициент и индексировать выплаты не нужно.

Порядок применения коэффициента зависит от периода, в котором произошло увеличение окладов в организации. Если оно произошло в расчетном периоде (т.е. в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу сохранения среднего заработка), то рассчитывается коэффициент повышения, а все индексируемые выплаты умножаются на этот коэффициент. При этом если это произошло дважды, последовательно определяются два коэффициента, выплаты индексируются на них.

При повышении окладов по окончании расчетного периода, но до периода сохранения среднего заработка, индексация зависит от того, какие выплаты входят в расчет среднего заработка.

Если у вас остались вопросы по настройкам индексации заработной платы или требуется расширить типовой функционал, мы поможем найти ответ и при необходимости произведем доработку ЗУП, чтобы функционал программы полностью соответствовал вашим требованиям.

Индексация, если применяется система оплаты по окладу

Когда проводится индексирование, все выплаты, установленные к окладу того или иного сотрудника, пересчитываются с учетом новых данных. Обычно итоговую сумму округляют до рублей в сторону увеличения. Это увеличивает размеры стимулирующих и компенсационных выплат.

Индексирование среднего заработка

Если повышается средний заработок работника, то выплаты, которые установлены в абсолютных размерах и учитываются при его начислении, не увеличиваются. Они лишь индексируются с учетом с коэффициентов, полученных при делении новых тарифных ставок (окладов) на те, что были установлены ранее.

Если принято решение повысить ежемесячные выплаты к окладам, тарифным ставкам, вознаграждениям или изменить их перечень, следует учитывать эти изменения при определении коэффициентов индексации среднего заработка. Если же оклады, тарифные ставки и вознаграждения были уменьшены, а изменения коснулись перечня или размеров ежемесячных доплат, то расчет коэффициента и индексирование выплат не требуется.

При применении коэффициентов надо учитывать период, когда были увеличены оклады. Если изменения затрагивают расчетный период, следует рассчитать коэффициент повышения и умножить на него все индексируемые выплаты. Причем, если изменения производились дважды, необходимо последовательно высчитать два коэффициента, а потом проиндексировать на них выплаты.

Если оклады были повышены, когда расчетный период окончился, а период сохранения средних зарплат еще не наступил, индексация зависит от выплат, входящих в расчет среднего заработка.

Если у вас остались вопросы, как настроить индексацию заработной платы, обратитесь к нашим специалистам!

Индексация заработка, как провести данную операцию в программе 1С Зарплата и управление персоналом, рассмотрено в данной статье. Требование об индексации заработной платы, как правило, не рассматривается работодателями в качестве обязательного элемента трудовых отношений. Однако ее необходимость установлена Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. 134 данного кодекса, обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Организации, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Шаг 1. Повышение должностного оклада.

Повышение должностного оклада в программе будем осуществлять используя «Помощника повышения зарплаты».

Для этого откроем «Помощник повышения зарплаты» и зарегистрируем изменения.

Выберем действие — «Повышение должностных окладов» нажмем кнопку «Далее».

На второй операции, заполним поля:

  • поле «Организация» — выставим нашу организацию, как правило выставляется автоматически.
  • поле «Дата повышения» — выставляем дату, с которого производим индексацию заработка.
  • поле «Коэффициент повышения» — в нашем примере будем индексировать зарплату на 20%, поэтому выставляем значение 1,2.
  • поле «Выполнить повышение (индексацию) – выставляем галочку в обоих значениях: окладов сотрудников, окладов штатного расписания.
  • поле «При расчете новые оклады округлять» — до рубля, в сторону увеличения. Нажимаем «Далее».

В третьей операции, заполним поля.

Закладка «Оклады сотрудников». В данной закладке вносим изменения вручную при необходимости. Достаточно только проконтролировать правильность начисления.

Закладка «Штатное расписание». В данной закладке вносим изменения вручную при необходимости. Достаточно только проконтролировать правильность начисления.

После ввода всех сведений и проверки введенных данных нажимаем кнопку «Готово.

Шаг 2. Проверка введенной информации.

При проведении изменений по индексации зарплаты используя «Помощник повышения зарплаты» будут сформированы следующие документы:

  • Кадровое перемещение организаций.
  • Штатное расписание организаций.

Видеокурсы — Самоучители 1С Бухгалтерия 8.3 и 8.2

Откроем данные документы и проверим правильность отражения изменений.

В документе «Кадровое перемещение организаций» в поле «Индексация заработка с коэффициентом:» необходимо посмотреть — чтобы в данном значении стояла галочка. Для сотрудников, труд которых оплачивается по тарифным разрядам, данный документ не регистрируется программой.

В документе «Штатное расписание организаций» проверяем поля «Макс. и Мин. Ставка» значения должны быть выставлены с изменениями.

Если вам понравился данный материал, то проголосуйте за него в социальных сетях. Вы сможете помочь нам развивать сайт для вас.