1С бухгалтерия 9

Между «1С:УПП» и «1С:Бухгалтерия» можно найти существенные отличия во время использования. Обратимся к некоторым из них:

  • Различия в оформлении видов отчетов (бухгалтерские отчеты в УПП имеют более скромное оформление по сравнению с отчётами в БП, которые снабжены яркой шапкой и множеством дополнительных настроек);
  • Разница в оформлении журналов документов (названия и состав журналов будет достаточно непривычным для бухгалтеров по сравнению с БП);
  • Были реализованы дополнительные поля поиска на формах журналах документов.

Обратимся к отличиям «1С:УПП» и «1С:Бухгалтерия» на техническом уровне, к техническим особенностям, которые могут оказывать влияние на учёт. Рассмотрим также альтернативные средства, предложенные «1С:УПП».

Наиболее принципиальное отличие наблюдается в принципах ведения учёта в УПП и БП для бухгалтера: существует ограничение при отражении хозяйственных операций «Бухгалтерскими справками». Некоторые компании строят свой учёт именно на использовании «Операций» — это происходит потому, что в УПП применяются учетные регистры, помимо регистров бухучета. В УПП для проведения операций используются специализированные документы.

Например, для отражения процента по выданному кредиту бухгалтеры обращаются к операции и указывают при этом корреспонденцию Дт91 Кт76, однако при таком подходе регистр взаиморасчёта с контрагентами в «1С:УПП» не будет использован, будет использован документ реализации товаров и услуг.

Стоит отметить, что документ операции возможно применять, но только совместно с документом корректировки регистров, что может стать проблемой для неподготовленного пользователя.

Существуют также некоторые различия учёта субконто у определенных счетов учёта, и необходимая информация не может быть получена обычными способами.

К примеру, счёт 60 не содержит 3го субконто «Документы расчётов с контрагентами», который в БП отражается как регистратор, поэтому данные документы не будут отражены в стандартной оборотно-сальдовой ведомости. В качестве выхода из сложившейся ситуации можно воспользоваться отчётом «Ведомость по взаиморасчётам с контрагентами».

В «1С:УПП» отсутствуют некоторые счета, например, счёт МЦ. Учёт материалов в эксплуатации в БП ведется с помощью счёта МЦ. В УПП получить информацию о материалах, переданных в эксплуатацию, можно в регистре «Материалы в эксплуатации» и отчёте «Ведомость по материалам в эксплуатации».

Отсутствует процедура закрытие месяца, которая понятна для большинства бухгалтеров. Закрытие месяца можно произвести, используя бизнес-процесс «Процедура закрытия месяца» совместно с элементом справочника «Настройка закрытия месяца».

Существует также и частные случаи, например, использование документа «Перемещение ОС». Обычно в бухгалтерии указывается путь перемещения объектов основных средств, а в УПП только конечный пункт назначения. Место размещения объекта на данный момент может быть определено записью регистра.

Отчёт «Ведомость амортизации» в УПП не отражает изменения по перемещению основных средств, и вместо него следует обратиться к модернизированному отчёту.

Увеличившееся число заполняемых реквизитов в УПП можно сократить благодаря настройкам пользователя, поэтому большая часть подобных реквизитов заполняется автоматически.

Обновление 1С: Бухгалтерия 8.

Систему можно просто обновить через Интернет, или обратившись в службу поддержки компании «АйТи-Консалтинг».

Персональная настройка 1С: Бухгалтерия 8 под требования организации.

Перед стартом работы с конфигурацией необходимо настроить учётную политику, план счетов и параметры учета.

Базовая версия программного продукта имеет настройки для регистрации и проведения основных операций, а также прекрасно подойдёт для того, чтобы без проблем подготовить регламентированную отчётность для ОСН, ЕНДВ, УСН. При подготовке бухгалтер сможет настроить нужные системы налогообложения, получить всю аналитику по деятельности предприятия.

Малое предприятие в штате имеет одного бухгалтера, который прекрасно справится с объемными бухгалтерскими операциями, использую данную версию программного продукта. Программа не имеет сетевого исполнения, поэтому для работы двух специалистов в параллельном режиме, две одинаковые базы в общий учётный комплекс технически объединить нельзя. При этом базовая версия представляет собой полнофункциональную систему с понятными инструментами, которая прекрасно адаптируется под нужды конкретной компании.

Норма учёта документов в 1С.

Документы, с которыми работает система, соответствуют первичным стандартным формам типовой документации. В системе возможно отражение любой бухгалтерской проводки вручную.

Учет деятельности нескольких юридических лиц в 1С.

Конфигурация прекрасно подойдёт тем организациям, которые ведут учёт по нескольким юридическим лицам. В справочнике «Организация» бухгалтеру для этого можно оформить сразу все организации. Система комфортная, так как можно применять единые справочники, а отчётность по предприятиям сдавать в контролирующие органы отдельно друг от друга.

Учет в обособленных подразделениях в 1С.

Полноценный учет по обособленным подразделениям разработан в версии КОРП. Однако, версия ПРОФ предоставляет возможность учета по подразделениям на некоторых счетах и сдавать отчетность по заработной плате по каждому филиалу.

Учёт торговых операций в 1С.

В системе можно не только проводить бухгалтерские операции, но и вести автоматизированный учёт прихода продукции и торговли товарами по разным вариантам цен, например, розничной, акционной, оптовой.

В системе разработана возможность контролировать в бухучете торговые операции:

  • опт;
  • комиссионная торговля (в т.ч. субкомиссия);
  • розница.

Учет взаиморасчетов с контрагентами в 1С.

В системе можно вести взаиморасчеты с партнерами в следующих аналитических разрезах: «Контрагент», «Договор», «Документ». Действия с поставщиками и клиентами можно осуществлять в разных валютах. Имеется возможность производить расчет резервов по подозрительным долгам. Пользователь может настроить взаиморасчеты с партнерами по форме «Счет» и контролировать движение финансовых средств от клиентов и своевременно планировать оплаты поставщикам. В системе можно оформить документы по зачету взаимных требований между контрагентами и организацией, реализован удобный механизм сверки расчетов.

Агентские договоры в 1С.

В системе автоматизируется вся работа с агентскими договорами. После реализации переданной продукции, агенту выставляется счёт на комиссионные, а агент представляет отчёт о продаже.

Банковские и кассовые операции в 1С.

Банковские операции фиксируются следующими документами:

  • Платёжное поручение;
  • Платёжное требование;
  • Поступление на расчётный счёт;
  • Списание с расчётного счета.

Бухгалтер в оперативном режиме может просмотреть операции с банковскими документами. В электронном формате также можно выгружать платёжные поручения в Клиент-Банк.

Кассовые операции фиксируются следующими документами:

  • Приходные кассовые ордеры (ПКО);
  • Расходные кассовые ордеры (РКО).

Кроме электронного варианта документы можно распечатать в виде бумажного экземпляра.

Многооборотная тара в 1С.

В системе автоматизируется учёт возвратной тары, что позволяет фиксировать одновременно разные виды операций, таких как отправка тары поставщикам и отправка тары клиентам с будущем возвратом. В ситуации, не требующей возврата тары, позиция регистрируется в системе как обычная реализация продукции.

Организация складского учёта в 1С.

Складской учёт делится на несколько блоков:

  • Движение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — Товар перемещается между хранилищами предприятия.
  • Списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на расходы производства — Составляется документ «требование – накладная для списания расходов на производство», который создается с учетом отчёта производства за период времени или на приход продукции.
  • Инвентаризация — Данный вид учёта автоматизирован и создается, учитывая данные текущих показателей количества по каждой номенклатурной позиции.
  • Оприходование излишков — При проведении инвентаризации, в случае возникновения излишков, с помощью документа «Оприходование товаров».

Электронные поставки

«1С:БузнесСтарт»

Наряду с «1С:Бухгалтерия для 1» данное решение предназначено для начинающих предпринимателей, с формами регистрации ООО и ИП, решивших самостоятельно сдавать отчетность и платить налоги. Он-лайн бухгалтерия позволяет работать с общей, упрощенной и патентной системой налогообложения, а также по ЕНВД. «1С:БузнесСтарт» также доступен в облаке.

Мобильное приложение

«ИП 6%»

Бухгалтерское мобильное приложение, своеобразный калькулятор, предназначенное для расчета налогов и подготовки декларации на УСН 6%.

Сервисы для предпринимателей без бухгалтера

Фирма 1С разработала и предоставляет ряд сервисов для предпринимателей «без бухгалтера».

Для предпринимателей не нуждающихся в бухгалтере, поскольку нет процессов, которые он бы мог обслуживать (доходы и зарплата, уплата вмененки или патента с начала года) разработан бесплатный сервис – «1С:Нулевка».

Рис.4 1С:Бухобслуживание

Для тех, кто просто не желает тратить время, силы и внимание на сопутствующие основной деятельности бизнес-процессы разработан сервис «1С:Бухобслуживание», в рамках которого осуществляется профессиональное бухгалтерское сопровождение.

В заключении хотелось бы добавить, что существует ряд решений уже снятых с продажи и поддержки фирмой 1С, но все еще широко применяемых в бухгалтерских целях. К ним относятся, как отдельные программы, например, «1С:Отчетность предпринимателя», так и «прошлые версии» бухгалтерских решений на платформе 8.2 или даже на «семерке».

Поскольку содержание устаревших решений зачастую не стоит плюсов от работы с ними (привычка, доработки), эксперты 1С и фирм-партнеров оказывают услуги и консультации по переходу на современные бухгалтерские решения, которые сэкономят не только деньги владельца компании, но и время, и нервы бухгалтера.

Кстати, купить современные конфигурации продуктов 1С вы можете на нашем сайте. Кроме этого, используя форму ниже, вы можете задать любой вопрос по теме 1С нашим специалистам.

Зачем нужна программа 1С?

Многие даже до сих пор думают, что программа 1С полезна только бухгалтеру. Наверное, именно потому, что «1С:Бухгалтерия» стала тогда первым и самым популярным продуктом.

Однако такое мнение ошибочно. Программа «1С» — это продукт для автоматизации предприятий. Перед пользователями открыт широкий ассортимент типовых решений и отраслевых конфигураций. С их помощью возможно автоматизировать бизнес-процессы в любой компании, независимо от масштабов и направлений.

Почти за три десятилетия ИТ-решения выросли из простой программы для ведения учета и сдачи отчетности до многопользовательских систем класса ERP.

Удобная подготовка и своевременная отправка отчетности

В программу «1С:Бухгалтерия» включена функция «регламентированные отчеты», позволяющая представлять отчетность в адрес контролирующих государственных органов.

Так, бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд, статистическая отчетность, справки для налоговой инспекции легко формируются и выгружаются в электронном виде.

Встроенный календарь помогает главному бухгалтеру вовремя подготовить необходимые отчеты, а встроенный функционал «1C-Отчетность» обеспечит отправку отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия».

Каким образом распространяется программный продукт «1С:Бухгалтерия»

Распространяется программный продукт «1С:Бухгалтерия» через сеть партнёров фирмы «1С» — 1С: Франчайзинг.

Сеть франчайзинга составляют несколько тысяч ИТ-предприятий, как правило, небольшого размера — с персоналом 10-20 человек.

«1С:Бухгалтерия» поставляется в фирменной упаковке, в которой содержатся: проверенное программное обеспечение, подробное руководство пользователя, регистрационная анкета пользователя, конверт для высылки анкеты в фирму «1С».

Зарегистрированные пользователи программы имеют право на бесплатное обслуживание по постоянно действующей линии консультаций фирмы «1С», бесплатное получение новых форм квартальной отчетности, переход на другую версию «1С:Бухгалтерии» по льготной цене.

Области применения продуктов 1С

Программы 1С:Предприятие созданы специально для решения всех известных задач по управлению компанией и учету. Конфигурация может содержать в себе не только стандартный набор общих функций, но и возможности под конкретную отрасль с учетом индивидуальных задач отдельной компании.

Любую программу «1С:Предприятие 8» можно адаптировать для конкретной отрасли.

Области, где для автоматизации применяются программы «1С:Предприятие»:

  • Бухгалтерский и налоговый учет по стандартам России и стран СНГ, отчетность МСФО;
  • Торгово-складской учет и управление торговой компанией;
  • Управленческий учет и бюджетирование, консолидация;
  • Учет денежных средств и финансовое планирование;
  • Управление производством и учет производственных затрат, расчет себестоимости;
  • Управление логистикой, закупками;
  • Розничная торговля;
  • Управление документооборотом;
  • Кадровый учет и управление персоналом, ведение кадровой политики и расчетов с сотрудниками;
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
  • Комплексное управление предприятиями (ERP) различных сфер деятельности, в т.ч. – производство, торговля, строительство, сельское хозяйство, ТЭК, ЖКХ, финансовый сектор, общественное питание, гостиничный бизнес, медицина и пр.

Опции для руководителей в 1С

В разделе «Руководителю» можно получить актуальные показатели учета и ряд оперативных отчетов, отражающих финансовое положение компании. Можно настроить «Монитор основных показателей» под требования руководителя для получения своевременной информации по учету в программе.

Платформа «1С»

Платформа «1С:Предприятие» представляет собой основу, среду для использования одной или более конфигураций.

На основе компонентов платформы программисты 1С создают готовые типовые решения (конфигурации) или совершенствуют уже существующие. Платформа без конфигурации для обычных пользователей бесполезна.

Платформа «1С» постоянно совершенствуется и обновляется с учётом требований рынка и изменений законодательства.

Версии платформ «1C:Предприятие»:

  • «1С:Предприятие» 7.7;
  • «1С:Предприятие» 8.0;
  • «1С:Предприятие» 8.1;
  • «1С:Предприятие» 8.2;
  • «1С:Предприятие» 8.3.

Сама платформа 1С обычно приобретается и загружается на компьютер один раз, и в дальнейшем на ней могут устанавливаться любые конфигурации, предназначенные для этой версии платформы.

Разработчики после 2003 г. не обновляют популярную, но устаревшую платформу «1С:Предприятие 7.7». Хотя небольшая часть пользователей до сих пор работает на ней.

Самая же последняя актуальная версия – платформа 8.3, для неё разрабатывается, поддерживается и обновляется больше всего прикладных конфигураций.

Как выглядит 1с

За последние годы 1с претерпела сильные изменения в интерфейсе, давайте проследим с версии 7.7 до версии 8.3 «Такси»

как выглядит 1с 7.7

как выглядит 1с 8.1

как выглядит 1с 8.2 обычные формы

как выглядит 1с 8.2 управляемые формы

как выглядит 1с 8.3 интерфейс Такси

Варианты хранения информации.

Т.к. основными целями использования программ в бизнесе – это накопление данных для контроля и управления, то необходимо рассказать о том, как это делает 1С. Существует два вида хранения информации в базах данных:

  1. Файловый – это формат предполагает создание на компьютере файла «1Cv8.1CD», который и является базой данных.
  2. Клиент-серверный – это формат предполагает использование сторонней программы для хранения информации, а программа 1с обращается к ней, чтобы произвести какие-то действия над данными. Вместо словосочетания клиент-серверный может употребляться слово серверный, а также трёхуровневая или трёхзвенная архитектура.

Поддержка технологий

Платформа 1с поддерживает множество современных технологий:

  • com — позволяет обращаться к другим объектам несмотря на границы процесса или машины, т.е. считывать данные с других приложений. Например из Excel
  • ole — позволяет встраивать в формы 1с части других приложений.
  • xml — общепризнанный формат для обмена данными
  • и множество других.

Для сбора и отведения бытовых стоков к очистным сооружениям используется хозяйственно-бытовая канализация (К1). Из всех существующих сетей водоотведения, она является самой обширной, разветвленной. Нагрузки, которые испытывают ее трубопроводы, равномерны и велики.

Они немного уменьшаются в ночное время, но полной остановки у этой сети никогда не бывает (в отличие от ливневой канализации). Система требует постоянного внимания и наблюдения, ее обслуживают Горводоканал и другие центральные организации. Авария на К1 катастрофична по своим последствиям, поскольку оставляет населенный пункт без водоотведения. Это недопустимо по санитарным нормам, поэтому ответственность сети считается максимально высокой. Рассмотрим ее особенности внимательнее.

Внедрение

Зачастую самая сложная часть. И без профессионалов обойтись здесь не получится. И вопрос даже не только в адаптации, но еще и в корректной установке. Это, как показывает практика, не самая легкая часть. Поэтому профессиональное вмешательство опять же становится принципиально важным.

Кроме того, внедрить систему в условиях небольшого проекта куда проще, чем если мы говорим о компании с множеством точек реализацией, складов, работающей по различным вариациям налогообложения.

Внедрение корпоративных систем

Еще более сложный процесс. Ведь придется проводить установку в условиях не одного проекта, а сразу нескольких, объединенных общим производственным или реализационным фактором.

Как работать в программе 1С Предприятие

Чтобы научиться взаимодействовать с таким ПО, нет нужды иметь специальное образование. Но все же, для освоения всех аспектов лучше потратить несколько дней для изучения.

Для базового управления будет достаточно буквально пары часов.

Решения для бизнеса

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • Инструкция

    Кратко первые шаги выглядят так:

    • Устанавливаем на компьютер оболочку.
    • В меню «сервис» мы вносим данные о компании, подраздел «сведения».
    • Заполняем справочник, его тоже можно найти в «сервисе». Вносим информацию о сотрудниках, денежном движении, контрагентах и схожее.
    • В соответствующих журналах с названием «банк» и также «платежи» мы сможем найти все расчеты по переводам.
    • Заполнив все предложенные справочники, оператор переходит уже к непосредственному контролю или формированию скриптов автоматизированной работы.

    Теперь в общих чертах мы понимаем, что собой представляет работа с программой 1 С Предприятие, ее виды мы тоже кратко осветили. Остается лишь выбрать вариацию и заказать интеграцию.

    Количество показов: 4808

    Основные кнопки для работы со справочниками

    Наименование 8.1 8.2 Сочетание клавиш Описание
    Добавить Ins Добавление нового элемента
    Добавить группу Ctrl+F9 Добавление новой группы. Доступна только в иерархических справочниках.
    Добавить копированием F9 Копирование элемента или группы справочника
    Изменить текущий элемент F2 Открытие формы элементы или группы справочника для изменения
    Установить пометку на удаления Del Пометка на удаление или снятие пометки на удаление
    Переместить элемент в другую группу Ctrl+Shift+M Перемещение элемента в другую группу. Доступна только в иерархических справочниках.
    Иерархический просмотр Включение и выключение иерархического просмотра в списке. Доступна только в иерархических справочниках.
    Отбор и сортировка Открытие окна для установки отбора и сортировки по различным реквизитам справочника
    Отбор по значению в текущей колонке Установка отбора по значению в текущей колонке
    История отборов Показ истории установленных ранее отборов
    Отключить отбор Отключение установленных отборов
    Обновить текущий список Ctrl+Shift+R Обновление списка элементов и групп справочника

    Удаление помеченных объектов

    Ошибочно созданные элементы справочников и документы пользователи помечают на удаление. Периодически помеченные на удаление объекты необходимо удалять из программы.

    Важно: удаление помеченных объектов может занять длительное время.

    Примечание: удаление помеченных объектов можно производить, только если в базе не работают пользователи. Для удаления помеченных объектов необходимы административные права

    Меню: Операции – Удаление помеченных объектов (8.1 и 8.2 обычное приложение)

    Меню: Все функции – Стандартные – Удаление помеченных объектов

    📌 Реклама

    На первом этапе программа формирует список всех помеченных на удаление объектов и выводит их на экран:

    В списке объектов для удаления можно снять флаги у тех объектов, которые вы не хотите удалять в данный момент.

    Далее нажимается кнопка «Контроль» и программа выполняет проверку возможности удаления. Объект можно удалить только в том случае, если на него не ссылаются другие объекты базы. Например, элемент номенклатуры нельзя удалить, если по нему есть хотя бы один документ (поступления, продажи и т.д.).

    После контроля программа показывает на экране список помеченных на удаление объектов, отмечая, какие из них можно удалить:

    По кнопке «Удалить» все доступные для удаления объекты удаляются из базы. По объектам, которые нельзя удалить, внизу выводится список объектов базы, которые на них ссылаются:

    📌 Реклама

    Кнопки для работы со списками документов и справочников в управляемом приложении

    В версии 8.2 конфигурации могут работать в режиме обычного приложения и в режиме управляемого приложения.

    В режиме управляемого приложения работают, например, следующие конфигурации:

    • Управление торговлей, ред. 11.0
    • Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0
    • Розница, ред. 2.0
    • Документооборот, ред. 1.0

    В управляемом приложении отсутствуют кнопки для работы с отборами, указанные выше. Дополнительные кнопки для отборов и поиска в списках перечислены ниже. 📌 Реклама

    Наименование 8.2 (упр.) Сочетание клавиш Описание
    Поиск данных в списке Ctrl+F Настройка поиска значения в списке. В отличие от отборов, поиск возможен только по одному реквизиту
    Отменить поиск данных Ctrl+Q Отключение режима поиска
    Настроить список Открытие формы для настройки списка. В форме необходимо настроить отбор, сортировку, группировку и условное оформление

    Основные кнопки для работы с отчетами

    Наименование 📌 Реклама 8.1 8.2 Описание
    Сформировать отчет (Ctrl+Enter) Формирование отчета с текущими настройками
    Настройка параметров отчета Открытие формы настройки отчета
    Открыть новый отчет Открытие еще одного отчета такого же вида 📌 Реклама
    Быстрые отборы Отображение/скрытие панели быстрых отборов
    Заголовок отчета Включение/отключение отображения заголовка отчета
    Восстановить настройку Восстановление ранее сохраненной настройки отчета
    Сохранить настройку 📌 Реклама Сохранение текущей настройки отчета для дальнейшего использования

    Подробную информацию о настройке отчетов вы можете посмотреть в статье настройка отчетов 1с.