08 04 1

При отражении приобретения основных средств в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, есть несколько нюансов, на которые необходимо обратить внимание.

Принятие к учету ОС без сборки и монтажа

Стандартная ситуация, когда организация приобретает основное средство и вводит его в эксплуатацию, в тот же день оформляется в информационной базе документом «Приобретение объекта основных средств» (раздел «ОС и НМА» — «Поступление основных средств»). Этим документом также оформляется поступление основных средств, которые не требуют монтажа и дополнительных расходов, которые вводятся в эксплуатацию одновременно с принятием на учет и у которых первоначальная стоимость и срок полезного использования совпадают в бухгалтерском и налоговом учете.

В табличной части существует возможность быстрого создания объекта справочника «Основные средства», для этого в колонке «Основное средство» необходимо ввести наименование объекта, после чего в контекстном меню выбрать команду «Создать…».

У созданного объекта группа учета ОС будет установлена в соответствии со значением, указанным в шапке. Амортизационная группа заполняется при записи документа, значением соответствующим указанному сроку службы.

При проведении документа формируются проводки со счетом бухгалтерского учета 08.04.2 «Приобретение основных средств» (закладка «Бухгалтерский и налоговый учет»), помимо этого также данным документом формируются движения по регистрам сведений, необходимые для дальнейшего учета основных средств.

📌 Реклама

После проведения этого документа нет необходимости создавать и проводить документ «Принятие к учету ОС», так как проведенный документ делает проводки по приобретению ОС от поставщика и о постановке на учет вашего ОС. Также стоит обратить внимание на то, что при проведении данного документа амортизация ОС по налоговому учету сразу включается в состав расходов, если такое не нужно, то использовать данный документ не следует.

Приобретение ОС, требующего сборки и монтажа

Но существует иная ситуация, когда основное средство перед вводом в эксплуатацию требует сборки как, например, компьютер. Сначала организация приобретает компоненты будущего основного средства — компьютерную мышку, монитор, системный блок и проч., после чего собирает все компоненты в единое целое — готовый компьютер и именно его вводит в эксплуатацию как основное средство.

Такая операция оформляется по следующей схеме. Сначала создаем документ «Поступление оборудования» (раздел «ОС и НМА» — «Поступление оборудования») или этот же документ можно оформить как «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование».

В табличной части «Оборудование» указываются все компоненты будущего основного средства, количество, цена, ставка НДС. Счет учета оборудования поставить необходимо 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» (именно с этим счетом работает документ «Принятие к учету ОС»), счет учета НДС. Остальные закладки используются, если одновременно с оборудованием поступают и другие виды ТМЦ или услуги.

📌 Реклама

Оборудование, принятое на учет по счету 08.04.01, впоследствии подлежит принятию в качестве объекта основных средств документом «Принятие к учету ОС».

Когда после покупки у контрагента необходимо «собрать» воедино компоненты и дополнительные материалы (запчасти) и передать их на сборку основного средства, то есть осуществить монтаж оборудования, это делается при помощи документа «Передача оборудования в монтаж».

Счет учета необходимо указать 08.03: только через этот счет программа корректно перенесет составные части на ОС при его принятии к учету (раздел «ОС и НМА» — «Передача оборудования в монтаж»).

После этого оформляется документ «Принятие к учету ОС» (раздел «ОС и НМА» — «Поступление основных средств») с видом операции «Объекты строительства».

Важно на закладке «Внеоборотный актив» в поле «Объект строительства» выбрать объект сборки и проверить, что в поле «Счет» указан счет 08.03.

При проведении формируются проводки по Дт 01.01 и Кт 08.03.

Сумма проводки соответствует сумме, накопленной на счете 08.03 при формировании первоначальной стоимости основного средства.

Важный нюанс: документ «Принятие к учету ОС» не работает как самостоятельный документ по вводу в эксплуатацию основного средства! Соответственно только через него принять к учету внеоборотный актив нельзя, документ попросту не сформирует первоначальную стоимость и необходимые записи регистров.

Владимир Ильюков

Принятие к учёту и ввод в эксплуатацию основных средств (ОС) достаточна часто встречающаяся у бухгалтеров задача. С выходом версии 3.0.45 можно говорить о наличие в 1С Бухгалтерия 8 двух способов ввода ОС в эксплуатацию: обычный (трёхэтапный или двухэтапный) и упрощённый (одноэтапный). В обычном надо, как минимум оформить два документа (регистратора) и два справочника. В упрощенном достаточно оформить один регистратор. В рабочей базе пользователя он одновременно отразит поступление, ввод в эксплуатацию и произведёт заполнение справочника «Основные средства».

Сегодня 15 марта 2017 года, публикую данную статью и вдруг обнаруживаю, что фирма 1С опередила меня. Вот досада! Буквально два дня назад, 13 марта 2017 года, её автор опубликовал статью на эту же тему. Вот ссылка http://buh.ru/articles/documents/54524/. Почитайте, вполне возможно вы там найдёте то, что я упустил сказать или сказал не очень понятно. Если, что в конце статьи, в отзывах, можете оставить свой комментарий или вопрос.

Упрощённый метод пригодится любым организациям, которые время от времени приобретают внеоборотные активы. Особенно он будет востребован у малых предприятий, индивидуальных предпринимателей, адвокатов и нотариусов.

Чтобы акцентировать внимание на особенностях упрощённого метода, напомним, что простой метод принятия к учёту состоит из трёх или двух последовательных этапов, шагов.

Первый. На данном шаге осуществляется постановка актива на бухгалтерский учёт (БУ). Регистрируется он одним и тем же регистратором, на который в конфигурации предусмотрено две ссылки: «Покупки > Покупки > Поступление (акты, накладные)> вид операции Оборудование» и «ОС и НМА > Поступление основных средств> Поступление оборудования». В процессе проведения создаётся проводка в дебет субсчёта 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств». О нём расскажем чуть позже.

Второй. Формирование первоначальной (учётной) стоимости купленного ОС. В налоговом учёте (НУ, ст. 257 НК РФ) и в бухгалтерском учёте (БУ, ПБУ 6/01) алгоритмы оценки внеоборотных активов несколько различаются. Общее же состоит в том, что учётная стоимость складывается из затрат на приобретение внеоборотного актива, его сооружение, доставку и доведение до состояния, в котором его можно использовать по назначению. Вид используемых регистраторов определяется видом затрат.

Третий. После того, как будут выполнены все подготовительные действия с внеоборотным активом, и он готов к использованию по назначению, то это событие отражается в информационной базе регистратором «ОС и НМА > Поступление основных средств > Принятие к учёту ОС». В процессе проведения он формирует проводку с кредита субсчёта 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» в дебет субсчёта 01.01 «Основные средства в организации».

Второй шаг может отсутствовать и трёхэтапный метод превращается в двухэтапный: он чуть проще, но не очень. Дело в том, что на первом шаге все-равно придётся описать внеоборотный актив в справочнике «Номенклатура» в качестве оборудования. Это связано с тем, что он прикреплён в качестве субконто на субсчёте 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств». Также следует отметить, что перед выполнением третьего шага внеоборотный актив тоже требуется описать, но уже в справочнике «Основные средства».

За много лет многие из нас свыклись с трёхэтапной схемой ввода в эксплуатацию внеоборотных активов в 1С. Однако с появлением одноэтапного способа процесс принятия к учёту ОС в 1С 8.3 существенно упростился.

Поступление и ввод в эксплуатацию, принятие к учету основных средств в 1С

Итак, приобретается какое-нибудь основное средство, допустим, токарный станок. Об этом необходимо добавить информацию в программу. Для этого воспользуемся соответствующим пунктом «Поступление оборудования», который легко отыскать в разделе «ОС и НМА».

Заполнение подобного документа не составит труда. В его шапке указываем название нашей организации и наименование другой компании, у которой была произведена покупка соответственно основному договору. Наша рассматриваемая ситуация для примера наиболее проста. Часть с таблицей будет иметь только одну строку с токарным станком. Там вдобавок отмечаются НДС, счета и цена.

Когда будет выполнено проведение, документ относит токарный станок, который в нашем примере стоит триста пятьдесят тысяч рублей, на нужный счёт.

Чтобы соответственно программному учёту токарный станок был введён в эксплуатацию и верно подсчитывалась амортизация, нужно отметить это в документе «Принятие к учёту ОС». Документ легко найти в разделе «ОС и НМА».

Дальше нужно заполнить шапку документа, который нами создан. Как вид операции в нашем случае следует выбрать «Оборудование», потому что токарный станок — это именно оборудование. Далее отмечаем событие ОС и, если необходимо, материально ответственного человека и место, где размещается станок.

Теперь надлежит перейти к первой вкладке документа под названием «Внеоборотный актив», и там, в свою очередь, к позиции справочника «Номенклатура». В нашем случае опять же будет токарный станок. Если необходимо, допускается отметить способ его поступления (скажем, за плату). Поле подразделения тоже не является обязательным.

Пусть токарный станок числится на 08.04.01 (для примера, это пригодится ниже при рассмотрении амортизации).

Далее про вкладку «Основное средство». Там в табличную часть добавилась лишь одна позиция, подобранная из соответствующего справочника. У справочника имеются определённые особенности заполнения. В справочнике мы отметили цену нашего оборудования в триста пятьдесят тысяч рублей, некоторые данные по амортизации и так далее.

В нашем примере приобретённый станок будет использоваться пять лет, то есть шестьдесят месяцев, а начисление амортизации проходить линейным способом. Таким образом вся сумма будет одинаковыми частями списываться все эти пять лет, когда будет закрываться месяц.

Снова перейдем к заполнению документа на ввод в использование токарного станка. Там нас сейчас интересует вкладка «Бухгалтерский учёт». Необходимо чуть конкретизировать счета, способ подсчёта амортизации и время эксплуатации станка. Эти данные уже должны быть в карточке нашего основного средства, того самого станка.

Далее вкладка «Налоговый учёт». С практически такими же данными, как и в той, что была раньше. Только следует отметить значительно меньше данных, а использоваться такие данные станут не для бухгалтерского учёта, а уже для налогового.

В последней вкладке заполняются данные про амортизационную премию. Процент указывается по группе, в которую наше основное средство (станок) должно включаться по сроку использования. У нас она будет 30%.

Когда все поля во всех вкладках оказываются заполнены безошибочно — это стоит тщательно перепроверить! — можно проводить документ.

Если всё было сделано в полном соответствии с написанной выше инструкцией, то в итоге должны быть сформированы 2 различные бухгалтерские проводки.

В первой проводке будет само принятие нашего станка к учёту с отметкой суммы (триста пятьдесят тысяч рублей). Во второй же строке движений будет отмечена амортизационная премия в 30% — по деньгам получается сто пять тысяч рублей.

Наш станок начал эксплуатироваться в июле 2017 года. Соответственно, в августе 2017 программа уже примет к сведению всю отмеченную информацию.

Перемещение основных средств в 1С

Перемещение основного средства в 1C 8.3 достаточно сильно напоминает по сути перемещение товаров. Ключевая разница в том, что товар перемещается между складами, а средство — между подразделениями, ведь уже было принято к учёту.

Когда оформляется такой документ, могут вызвать трудности только некоторые реквизиты, например, начисления амортизации и способа отражения по ней расходов.
Там следует отмечать информацию лишь в том случае, если после перемещения начисляется дополнительная амортизация. В примере на скрине мы не будем их заполнять. Амортизация, по обыкновению, начисляется по завершении месяца.

Способ начисления амортизации

Способ начисления амортизации указывается при принятии основного средства к учету в документе «Принятие к учету ОС» на закладке «Бухгалтерский учет» в поле «Способ начисления амортизации».

Если используется документ «Поступление основных средств», то способ начисления амортизации всегда линейный (устанавливается по умолчанию).

📌 Реклама

Для целей налогового учета способ начисления амортизации указывается в разделе «Главное» — «Настройки налогов и отчетов» — закладка «Налог на прибыль». Вне зависимости от выбранного способа для восьмой — десятой амортизационных групп всегда по умолчанию применяется только линейный способ начисления амортизации.

Ввод ОС в эксплуатацию в 1С

Для ввода в эксплуатацию в программе 1С предусматривается наличие документа «Принятие к учету ОС».

При заполнении документа необходимо внести информацию в следующие графы:

  • Вид операции. В рассматриваемом случае это «оборудование», но возможны варианты «объекты строительства» и «по результатам инвентаризации».
  • Способ поступления. В данном случае покупка произведена за оплату.
  • Событие ОС. Необходимо указать «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».
  • Оборудование. Указывается конкретное наименование и модель приобретенного актива.
  • Счет. Используется счет, по которому произошло оприходование.

Далее пользователю требуется перейти к вкладке «Основные средства». Сюда вносится информация об ОС, учет для которого будет вестись по счету 01.

Закладка «Бухгалтерский учет» определяет порядок принятия к учету поступающего ОС. Пользователю требуется внести следующие данные:

  • Счет учета. В данном случае 01.01.
  • Порядок учета. В нашей ситуации выбирается вариант «Начислять амортизацию».
  • Счет начисления амортизации. Ее накопление осуществляется по счету 02.01. При этом активация ее начисления осуществляется установкой соответствующего флажка.
  • Способ начисления. В рассматриваемом способе применяется линейный способ, но имеется несколько вариантов на выбор.
  • Срок полезного использования. Указывается эксплуатационный период в месяцах.
  • Способ отражения расходов по амортизации. Для данной графы заполнение предполагает следующие действия:

Указать придется не только счет затрат, но и аналитику к нему.

Закладка «Налоговый учет» предназначена для отражения процедуры принятия с точки зрения налогового учета.

В процессе заполнения бухгалтером вносится следующая информация.

  • Порядок включения стоимости в расходы. Для конкретного варианта выбирается «Начисление амортизации» с обязательной установкой флажка с идентичным названием. В противном случае данные по амортизации нейдут отражения в налоговом учете.
  • Срок полезного использования. В данном случае указывается продолжительность для целей налогового учета.
  • Специальный коэффициент. С его помощью изменяется величина начисляемой амортизации. В данном случае его применение не требуется.

После того, как произведено принятие к учету, программа создала следующий набор проводок:

Они демонстрируют перенос стоимости приобретенного ОС на счет учета основного средства.

Амортизационная премия в 1С

Данная закладка обладает следующим внешним видом

Амортизационная премия применяется в ситуациях, когда на предприятии решают часть средств, затраченных на приобретение оборудования, единовременно включить в расходы, указываемые по налоговому учету.

В нашем случае размер премии установлен на уровне 30% от стоимости приобретенного актива. После того, как пользователь активирует флажок «Включить амортизационную премию в состав расходов», вся аналитика по данной операции будет формироваться в автоматическом режиме.

Для используемой статьи затрат вид расходов устанавливается «Амортизационная премия».

В данном случае набор создаваемых системой проводок будет обладать несколько иным внешним видом.

В результате амортизационная премия составила 13.500 рублей с ее отнесением на забалансовый счет КВ.

Закрытие месяца и амортизация ОС

Необходимо отметить, что начисление амортизаций и амортизационных премий предполагается только в конце месяца, после выполнения набора регламентных операций, в частности операции «Амортизация и износ ОС», доступной пользователям в разделе «Операции» — «Закрытие периода» — «Закрытие месяца».

При выполнении процедуры 30% стоимости ОС относится к налоговом учете к затратам, что становится основой для появления временных разниц. По мере того, как каждый месяц будет происходить начисление амортизации, эти разницы будут сокращаться в размере.

Списание основных средств в 1С

Списание — ещё более простая задача. Всё наглядно видно на скрине и ни одно из полей не должно вызывать каких-то сложностей и дополнительных вопросов, в случае чего легко помогает внутренний функционал самой программы. Следует указать причину, по которой мы списываем средство.

Перед тем, как ввести в эксплуатацию новое основное средство, создаем новый элемент в справочнике «Основные средства» (Справочники Необоротные активы Основные средства). Нажимаем клавишу Insert или кнопку «Добавить». В появившемся окне «Основные средства» пишем наименование основного средства, полное наименование заполняется автоматически, как наименование, и при необходимости его можно дополнить. При необходимости заполняем прочие сведения (изготовитель, заводской номер, номер паспорта, дата выпуска, модель, тип, марка). Нажимаем кнопку «Записать» и кнопку «ОК».

1-й вариант.

Документы ОС Ввод в эксплуатацию ОС (После того, как будет введен документ «Поступление товаров и услуг»). Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»). В появившемся окне выбираем вид операции документа – Оборудование и нажимаем кнопку «ОК».

В заголовке документа проставляем необходимую дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)). Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию.

На закладке «Основные средства» выбираем склад с помощью кнопки «…» или клавиши F4 из справочника «Склады (места хранения)», из которого вводится в эксплуатацию основное средство, выбираем оборудование из справочника «Номенклатура». Счет инвестиций и налоговое назначение оборудования заполнятся автоматически.

В табличной части «Основные средства» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем основное средство из справочника «Основные средства». При необходимости можем поставить собственный инвентарный номер. Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем нажимаем кнопку «Заполнить» По наименованию. При выборе этой кнопки табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально. В документе предусмотрена возможность подбора позиций в табличную часть документа с помощью кнопки «Подбор». При нажатии кнопки «Подбор» открывается справочник «Основные средства». После выбора нужной позиции двойным щелчком мышки или нажатием клавиши «Enter» переносим выбранный элемент в табличную часть документа.

На закладке «Общие сведения» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем событие из справочника «События с основными средствами» (на автомате заполняется «ввод в эксплуатацию»), способ отражения расходов по амортизации из справочника «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)», который создается вручную.

Справочники → Необоротные активы → Способы отражения расходов по амортизации и улучшению. Клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новый способ отражения расходов. Заполняем поле «Наименование». С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию. В табличной части «Способы» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. При необходимости заполняем подразделение и подразделение организации. Чтобы не создавать отдельно на каждое подразделение идентичный способ расходов, можно подразделение и подразделение организаций не заполнять. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем статью затрат из справочника «Статьи затрат».

Затем с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем счет затрат из «Плана счетов бухгалтерского учета» и выбираем налоговое назначение затрат из справочника «Налоговые назначения активов и затрат».

После создания способа отражения затрат, выбираем его на закладке «Общие сведения» в документе «Ввод в эксплуатацию ОС».

На закладке «Учетные данные» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем подразделение организации, в котором числится материально-ответственное лицо, из справочника «Подразделения организации». Выбираем материально-ответственное лицо, на котором будет числиться основное средство, из справочника «Физические лица». При необходимости изменяем «учитывать как» (на автомате выбирается производственное) и налоговое назначение. Выбираем счет учета из «Плана счетов бухгалтерского учета». При выборе счета учета автоматически заполняются счет начисления амортизации, счет учета дооценок ОС и налоговая группа ОС. При необходимости изменяем счет начисления амортизации и счет учета дооценок ОС из «Плана счетов бухгалтерского учета» и налоговую группу ОС из справочника «Налоговые группы основных средств». Выбираем способ начисления амортизации. Ставим срок полезного использования (в месяцах). При вводе срока полезного использования автоматически вводится срок использования (НУ). Выбираем график амортизации по году из справочника «Годовые графики амортизации ОС». При необходимости ставим ликвидационную стоимость (БУ).

При необходимости заполняются закладка «Дополнительно» (сдал, принял) и закладка «Комиссия» (председатель, состав комиссии). Данные берутся из справочника «Сотрудники организации». На закладке «Комиссия» можно использовать кнопку «Выбрать состав комиссии», где можно предусмотреть определенный состав комиссии, подписи членов которых используются при печати документов.

Проводим документ (кнопка «ОК»).

2-й вариант.

Документы → Закупки → Поступление товаров и услуг. Вводим на основании документ «Ввод в эксплуатацию ОС». Если в документе «Поступление товаров и услуг» заполнено несколько строк, то появится окно «Выберите строку документа». Выбираем необходимую строку и нажимаем кнопку «ОК».

На закладке «Основные средства» поля «Склад», «Счет инвестиций», «Налоговое назначение оборудования» и «Оборудование» заполняются автоматически из данных документа «Поступление товаров и услуг».

В табличной части «Основные средства» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем основное средство из справочника «Основные средства». При необходимости можем поставить собственный инвентарный номер. Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем нажимаем кнопку «Заполнить» По наименованию. При выборе этой кнопки табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально. В документе предусмотрена возможность подбора позиций в табличную часть документа с помощью кнопки «Подбор». При нажатии кнопки «Подбор» открывается справочник «Основные средства». После выбора нужной позиции двойным щелчком мышки или нажатием клавиши «Enter» переносим выбранный элемент в табличную часть документа.

На закладке «Общие сведения» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем событие из справочника «События с основными средствами» (на автомате заполняется «ввод в эксплуатацию»), способ отражения расходов по амортизации из справочника «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)», который создается вручную.

Справочники → Необоротные активы → Способы отражения расходов по амортизации и улучшению. Клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новый способ отражения расходов. Заполняем поле «Наименование». С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию. В табличной части «Способы» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. При необходимости заполняем подразделение и подразделение организации. Чтобы не создавать отдельно на каждое подразделение идентичный способ расходов, можно подразделение и подразделение организаций не заполнять. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем статью затрат из справочника «Статьи затрат».

Затем с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем счет затрат из «Плана счетов бухгалтерского учета» и выбираем налоговое назначение затрат из справочника «Налоговые назначения активов и затрат».

После создания способа отражения затрат, выбираем его на закладке «Общие сведения» в документе «Ввод в эксплуатацию ОС».

На закладке «Учетные данные» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем подразделение организации, в котором числится материально-ответственное лицо, из справочника «Подразделения организации». Выбираем материально-ответственное лицо, на котором будет числиться основное средство, из справочника «Физические лица». При необходимости изменяем «учитывать как» (на автомате выбирается производственное) и налоговое назначение. Выбираем счет учета из «Плана счетов бухгалтерского учета». При выборе счета учета автоматически заполняются счет начисления амортизации, счет учета дооценок ОС и налоговая группа ОС. При необходимости изменяем счет начисления амортизации и счет учета дооценок ОС из «Плана счетов бухгалтерского учета» и налоговую группу ОС из справочника «Налоговые группы основных средств». Выбираем способ начисления амортизации. Ставим срок полезного использования (в месяцах). При вводе срока полезного использования автоматически вводится срок использования (НУ). Выбираем график амортизации по году из справочника «Годовые графики амортизации ОС». При необходимости ставим ликвидационную стоимость (БУ).

При необходимости заполняются закладка «Дополнительно» (сдал, принял) и закладка «Комиссия» (председатель, состав комиссии). Данные берутся из справочника «Сотрудники организации». На закладке «Комиссия» можно использовать кнопку «Выбрать состав комиссии», где можно предусмотреть определенный состав комиссии, подписи членов которых используются при печати документов.

Проводим документ (кнопка «ОК»).

.

Достоинства одноэтапного принятия к учёту ОС в 1С 8.3

  1. Поступление и ввод в эксплуатацию осуществляются одним документом.
  2. Нет надобности описывать внеоборотные активы в виде оборудования в справочнике «Номенклатура».
  3. В справочнике «Основные средства» новый элемент создаётся автоматом без открытия его карточки реквизитов. В дальнейшем её, конечно, можно открыть и при необходимости отредактировать.
  4. По значению учётной стоимости документ автоматически распознаёт «Порядок включения в состав расходов» в НУ. В режиме ОСН для амортизируемого имущества он устанавливается равным «Начисление амортизации». Для неамортизируемого имущества равным «Включение в расходы при принятии к учету». Напротив, в режиме УСН для амортизируемого имущество порядок устанавливается равным «Включить в состав амортизируемого имущества». Для неамортизируемого имущества равным «Включить в состав расходов».
  5. В справочнике «Основные средства» ликвидирована вкладка «Дополнительно». Реквизиты, располагавшиеся на ней перемещены, на вкладку «Главное», в подраздел «Сведения для инвентарной карточки». В этом подразделе очень важно обратить внимание на поле «Дата выпуска (постройки)». Значение в данном поле в определенных случаях оказывает влияние на расчёт транспортного налога. По замыслу разработчиков такая дислокация будет напоминать пользователям о необходимости заполнения этого реквизита при описании транспортных средств.

Ограничения одноэтапного принятия к учёту ОС в 1С 8.3

  1. Нет возможности относить дополнительные затраты, на увеличение учётной стоимости.
  2. Срок полезного использования устанавливается одинаковым и в БУ и в НУ. Изменить его невозможно.
  3. И в БУ и в НУ автоматически устанавливается линейный метод амортизации. Изменить его невозможно.
  4. Нет возможности установить сезонный график начисления амортизации.
  5. Нет возможности учитывать амортизационную премию.
  6. Недопустима ускоренная амортизация ОС, так как специальный коэффициент устанавливается равным единице. Изменить невозможно.
  7. Невозможно установить «Порядок включения в состав расходов» равным «Не включать в состав расходов».
  8. Не позволяет получать внеоборотные активы в лизинг.

У тех, кто применяет УСН и в качестве налогооблагаемой базы установил доходы, уменьшенные на величину расходов, есть ещё одна очень полезная особенность одноэтапного метода. Прежде напомним, что регистраторе «Принятие к учёту ОС», на вкладке «Налоговый учёт (УСН)» имеется очень важная табличная часть.

Если пользователь не желает переплачивать налог по УСН, должен помнить о необходимости вручную указывать для конкретного основного средства дату его оплаты и сумму оплаты.

Успокаиваться на том, что оплата в действительности была отражена в информационной базе соответствующим документом нельзя. Документ «Принятие к учёту ОС» этого «не видит». Поэтому, если не отразить дату и сумму оплаты, то программа будет считать, что оплаты не было и расходы на внеоборотный актив не будут учитываться при формировании налогооблагаемой базы в связи с применением УСН.

Если же воспользоваться одноэтапной схемой, то зарегистрированная в базе оплата будет обнаружена и автоматически отражена в регистре накопления «Зарегистрированные оплаты основных средств (УСН)». Соответствующую запись в указанном регистре создаёт документ «Поступление (акт, накладная)», если была предоплата. В противном случае эту запись создаст регистратор «Списание с расчётного счёта», введённый на основании ранее проведённого регистратора «Поступление (акт, накладная)».

Выше уже отмечалось, что если внеоборотный актив введен в эксплуатацию одноэтапным способом, то в дальнейшем для него невозможно ни изменить специальный коэффициент, ни установить график амортизации. Это порождает вопрос, а можно ли приостановить амортизацию? Да, приостановить амортизацию можно. Затем спустя какое-то время её можно возобновить. Для этого в конфигурации существует стандартная процедура.

Таким образом, если перечисленные выше ограничения не важны, то целесообразно использовать упрощённую схему ввода в эксплуатацию ОС в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Часто она оказывается проще и менее трудоёмка, чем обычная схема.